ATA 57ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CoEx 1
No vigésimo dia do mês de março do ano de dois mil e quatorze, às quatorze horas e 2
trinta minutos, no Anfiteatro da Reitoria, teve início a quinquagésima sétima Reunião 3
Ordinária do Conselho de Extensão, sob a Presidência da Profª Drª. Claudia Maria 4 Simões Martinez. 5 1. EXPEDIENTE 6 1.1 Comunicações da Presidência – 7
A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez deu boas vindas aos membros do 8
Conselho de Extensão presentes e também aos representantes de Araras e Sorocaba 9
nos seus devidos Campi, por meio da transmissão via videoconferência. 10
1.1.1 – Anunciou a indicação da Profª. Drª. Débora Gusmão Melo como representante 11
titular e da Profª. Drª. Carla Maria Ramos Germano como representante suplente do 12
Departamento de Medicina - DMed junto ao Conselho de Extensão. 13
1.1.2 – Anunciou a indicação do Prof. Dr. Luiz Carlos de Faria como representante 14
titular e do Prof. Dr. Júlio César Pereira como representante suplente do 15
Departamento de Ciências Ambientais – DCA junto ao Conselho de Extensão. 16
1.1.3 – Anunciou a indicação da Profª. Drª. Vera Alves Cepêda como representante 17
titular do Departamento de Ciências Sociais – DCSo junto ao Conselho de Extensão. 18
1.1.4 – Anunciou a indicação do Prof. Dr. Hugo Miguel Preto de Morais Sarmento 19
como representante titular e da Profª. Drª. Dalva Maria Silva Matos como 20
representante suplente do Departamento de Hidrobiologia – DHb junto ao Conselho 21
de Extensão. 22
1.1.5 – Anunciou a indicação da Profª. Drª. Janice Rodrigues Placeres Borges como 23
representante titular do Departamento de Tecnologia Agroindustrial e Sócio-Economia 24
Rural – DTAiSER junto ao Conselho de Extensão. 25
1.1.6 - A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez informou que a Pró-Reitoria de 26
Extensão recebeu 31 propostas até o dia 18/03/2014 referente ao Edital ProExt 2015. 27
Nesta data a Comissão PROEXT 2015 se reuniu para decidir sobre as mesmas. 28
No entanto, neste mesmo dia (18/03) no período da tarde, a ProEx recebeu oficio do 29
MEC ampliando o prazo para submissão de propostas para o Edital PROEXT 2015. A 30
Comissão PROEXT, então, decidiu por modificar o cronograma de trabalho, 31
estendendo o prazo para envio de propostas também para a comunidade interna da 32
UFSCar. Diante disso, a Presidente do Conselho comunicou que demais informações 33
sobre a nova tramitação interna do Edital ProExt 2015, encontra-se no site 34
www.proex.ufscar.br e solicitou a todos os membros presentes que repassassem 35
essas informações para os seus respectivos departamentos. 36
1.1.7 – A Presidente do Conselho informou que a nova redação da Resolução 37
02/2013 já está em fase final para posterior aprovação nesse Conselho. Após 38
sugestões e debates nos centros acadêmicos. 39
1.1.8 – A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez informou que a Pró- Reitoria de 40
Graduação está divulgando junto aos professores novos o investimento que a 41
UFSCar tem feito no processo de formação desses Professores, ressaltando que as 42
inscrições acontecem entre os dias 10 e 20 de março de 2013, através de formulários 43
dirigidos diretamente aos professores ingressantes. 44
1.1.9 – A Presidente do Conselho relembrou que foi deliberado na 56ª Reunião do 45
CoEx, em 20/02/2014, que o Coordenador da Atividade de Extensão apresentasse 46
justificativa circunstanciada para a solicitação de Isenção da Retribuição UFSCar, 47
referente à atividade de extensão “Inserção Docente no Hospital Escola Municipal”, 48
processo 4854/2013-26, para maior esclarecimento dos conselheiros. A Professora 49
Claudia informou que o Coordenador da atividade acima, após essa deliberação, 50
apresentou uma nova planilha onde foram colocadas as devidas retribuições, 51
portanto, retirando a solicitação de isenção de retribuição da pauta. 52
1.1.10 – A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez informou sobre um 53
questionamento do Ministério Publico para a UFSCar em relação aos Cursos de 54
Especialização no que se refere a composição do corpo docente dos cursos ( 55
membros internos e externos da UFSCar ) carga horária de dedicação dos docentes 56
e local de realização . Salientou que neste momento o Ministério Publico apenas 57
questionou não se tratando portanto de ação judicial. Ainda em relação aos cursos de 58
extensão, a professora Claudia informou que foi oficialmente notificada sobre a 59
decisão da 2ª Vara Federal de São Carlos que determina que a UFSCar estabeleça 60
nos editais de concursos seletivos a possibilidade de recurso administrativo, 61
objetivando a impugnação da mesa julgadora após a divulgação da lista de 62
habilitados. Tal decisão prever multa nos casos do não atendimento a esta 63
determinação. A professora Claudia ressaltou a importância da ProEx se dedicar aos 64
novos assuntos relativos ao curso, criando talvez uma comissão para nos organizar e 65
responder essas questões, salientando a transparência nos processos seletivos dos 66
cursos de especialização, aprimoramento e aperfeiçoamento. 67
1.1.11 - A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez solicitou a inclusão de três itens 68
de pauta, 1º - Termo Aditivo celebrado entre a PETROBRAS e a UFSCar, com a 69
interveniência da FAI.UFSCar, para desenvolvimento do projeto de extensão “Análise 70
de demanda e oferta tecnológica da Rede Temática de Materiais e Controle de 71
Corrosão da PETROBRAS (TMEC), processo nº 3594/2010-95 , 2º – Prazo para 72
Inclusão de Bolsistas no Sistema ProExWeb , 3º - Indicação de um representante do 73
Conselho de Extensão do Campus de Araras para a Câmara de Extensão - CAE . 74
Inclusões aprovadas. 75
1.2 – Comunicações dos Membros – O Prof. Dr. D’Alkaine propôs discutir junto com 76
os membros de extensão, através de seminários o aspecto pedagógico dos cursos de 77
especialização Lato Sensu dentro das Universidades Federais , e principalmente 78
dentro da UFSCar. A Profª. Drª. Eliane da Silva Grazziano informou que deixará a 79
Coordenação de Cursos da ProEx e agradeceu toda a equipe pelo apoio durante a 80
sua gestão. A professora Claudia agradeceu a colaboração da professora Eliane, 81
enquanto Coordenadora de Cursos da ProEx. 82
2. Apreciação de Atas – Ata da 56ª reunião aprovada sem correção. 83
3. ORDEM DO DIA – 84
3.1. – Programas de Extensão a serem analisados pelo Conselho de Extensão 85
A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez relatou as propostas dos Programas cujos 86
pareceres encontram-se descritos na documentação anexa à pauta desta reunião: 1º 87
“Programa em Socioeconomia e Estatística Aplicada” processo nº 4234/2013-97 da 88
coordenadora Profª. Drª. Adriana Estela Sanjuan Montebello e 2º “Eduacação das 89
Relações Étnico-Raciais”, processo nº 4653/2013-29 da coordenadora Profª. Drª. Tatiane 90
Cosentino Rodrigues. Após os esclarecimentos, a Profª. Drª. Cláudia Maria Simões 91
Martinez submeteu as propostas à apreciação dos membros, que foram aprovadas por 92
unanimidade. 93
3.2. - Convênios, termos Aditivos e Alterações de Plano de Trabalho a serem 94
analisados pelo Conselho de Extensão - A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez 95
relatou as propostas dos Convênios, Termos Aditivos e Alterações de Plano de Trabalho, 96
cujos pareceres emitidos pelo coordenador são favoráveis e encontram-se anexos à 97
documentação que acompanha a pauta da presente Reunião . O Prof. Dr. Fábio Gonçalves 98
Pinto leu o parecer favorável, do Termo Aditivo celebrado entre a PETROBRAS e a 99
UFSCar, com a interveniência da FAI.UFSCar, para desenvolvimento do projeto de 100
extensão “Análise de demanda e oferta tecnológica da Rede Temática de Materiais e 101
Controle de Corrosão da PETROBRAS (TMEC), cuja inclusão de pauta foi aprovada pelos 102
membros do CoEx. 103
3.2.1 – Acordo de Cooperação Institucional, a ser firmado entre a UFSCar e 104
FAI.UFSCAR, para o desenvolvimento do projeto de extensão “Tecnologias de 105
Acesso Ultrarrápido para um Mundo Conectado”, processo 0101/2014-22, 106
Coordenador “José Carlos Pizolato Junior”, Departamento de Engenharia Elétrica- 107
DEE 108
3.2.2 - Termo Aditivo ao Acordo de Cooperação Institucional, a ser firmado entre a 109
UFSCar e FAI.UFSCAR, para o desenvolvimento do “Curso de Monitoramento 110
Teórico e Prático da Fermentação Etanólica”, processo nº 4664/2013-17, 111
Coordenador “Prof. Dr. Octávio Antônio Antônio Valsechi” Departamento de 112
Tecnologia AgroIndustrial e Sócio-Economia Rural – DTAiSER 113
3.2.3 – Acordo de Cooperação Institucional, a ser firmado entre a UFSCar e 114
FAI.UFSCAR, para o desenvolvimento do “Curso de Atualização em Direito Ambiental 115
e Urbanístico”, processo 4232/2013-06, Coordenador “Prof. Celso Maran de Oliveira”, 116
Departamento de Ciências Ambientais” – DCAm 117
3.2.4 –Termo Aditivo celebrado entre a PETROBRAS e a UFSCar, com a 118
interveniência da FAI.UFSCar, para desenvolvimento do projeto de extensão “Análise 119
de demanda e oferta tecnológica da Rede Temática de Materiais e Controle de 120
Corrosão da PETROBRAS (TMEC), processo nº 3594/2010-95, Coordenador “Prof. 121
Dr. Nelson Guedes de Alcântara, Departamento de Engenharia de Materiais – DEMa . 122
Após os esclarecimentos, a Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez submeteu as 123
propostas à apreciação dos membros, que foram todas aprovadas por unanimidade. 124
3.3 – Indicação de um representante do Conselho de Extensão para compor 125
como membro suplente no Conselho de educação a Distância - CoEAD- Não 126
houve indicação nessa reunião . A presidente do Conselho informou que na próxima 127
reunião trará esse item novamente. 128
3.4– Proposta de remoção das atividades de extensão em edição após 01 ano – 129
O Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto relatou que existem no sistema ProExWeb mais de 130
170 propostas de atividades de extensão com status “em edição”, ou seja, que não 131
foram enviadas e/ou realizadas. O professor ressaltou que essas atividades ficam 132
registradas no banco de dados do sistema, ocupando um espaço desnecessário. 133
Diante disso, foi solicitado aos membros do Conselho o encaminhamento de que 134
atividades com mais de um (01) ano no sistema Proex Web, com status de em 135
“edição”, deverão ser excluídas do sistema. Após várias discurssões e 136
esclarecimentos, a Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez submeteu a proposta à 137
apreciação dos membros. Aprovada com a seguinte deliberação “O Conselho de 138
Extensão, em sua 57ª Reunião Ordinária, em 20/03/2014, deliberou por aprovar que 139
as atividades em edição serão removidas do sistema ProExWeb após 12 meses , 140
mediante prévia comunicação ao proponente”. 141
3.5 – Proposta de alteração da Câmara de Atividades de Extensão (CAE) 142
referente ao texto dos relatórios de atividades no sistema ProExWeb -– O Prof. 143
Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo relembrou que na última reunião da CAE foi feita 144
uma discursão para aprimorar os relatórios das atividades de extensão no sistema 145
ProExWeb, com um maior detalhamento das ações do proponente em abas 146
específicas. A Professora Claudia ressaltou que é através desses relatórios que a Pró 147
Reitoria de Extensão juntamente com o seu Conselho, têm elementos importantes 148
para pensar a politica de extensão da universidade. Após esclarecimentos, a 149
Presidente do Conselho submeteu à proposta a apreciação dos membros. Proposta 150
aprovada. 151
3.6 – Análise dos recursos referentes aos Editais: Cultural 2014, Atividades de 152
extensão 2014 – A Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez apresentou uma 153
síntese das tabelas e solicitou ao Coordenador de Cultura, Prof. Dr. Wilson Alves 154
Bezerra que explicasse a tabela de atividades culturais. O professor Wilson informou 155
que foram quatro (4) pedidos de reconsideração para o Edital Cultural, ressaltando 156
que das 4 atividades, duas delas foram recomendadas pela CAE para vinculá-las ao 157
Edital de Atividades de Extensão. Após esclarecimentos, o Conselho aprovou a tabela 158
de reconsideração do Edital de Cultura, ressaltando que na atividade “Eventos 159
Culturais no campus de Araras”, serão concedidos 02 bolsistas ao invés de 01 160
bolsista. Dando continuidade a análise, a professora Claudia solicitou ao Coordenador 161
de Atividades de Extensão, Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto que relatasse a tabela de 162
atividades de extensão. O professor Fábio informou que foram dez (10) pedidos de 163
reconsideração para o Edital de Atividades de Extensão, ressaltando que dos dez (10) 164
pedidos, três (3) foram recomendados como indeferidos, um (1) parcial, quatro (4) 165
encaminhados para o 3º parecerista, e dois (2) deferidos. Após esclarecimentos, o 166
Conselho aprovou a tabela de reconsideração do Edital de Atividades de Extensão. 167
3.7 – Prestação de Contas 2013- A Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez 168
apresentou uma síntese do relatório financeiro do ano de 2013 da Pró-Reitoria de 169
Extensão. Após apresentação e esclarecimentos, a Presidente do Conselho 170
submeteu à apreciação dos membros, tendo sido aprovada com a seguinte 171
deliberação: “O Conselho de Extensão, em sua 57ª Reunião Ordinária, em 172
20/03/2014, aprovou a prestação de contas apresentada pela Presidente do Conselho 173
referente ao ano de 2013, conforme apresentação anexa a presente ata”. 174
3.8 – Orçamento 2014 - A Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez fez uma 175
apresentação do orçamento ProEx 2014. Após esclarecimentos, a proposta 176
orçamentária foi submetida a apreciação, sendo aprovada com a seguinte 177
deliberação: “O Conselho de Extensão, em sua 57ª Reunião Ordinária, em 178
20/03/2014, apreciou a proposta orçamentária da Pró-Reitoria de Extensão para o 179
ano de 2014, conforme tabela anexa, e deliberou pela sua aprovação”. 180
3.9 – Indicação de um representante do Conselho de Extensão do Campus de 181
Araras para a Câmara de Atividades de Extensão - Não houve indicação nessa 182
reunião. A presidente do Conselho informou que na próxima reunião trará esse item 183
novamente. 184
3.10 - Prazo para Inclusão de Bolsistas no Sistema ProExWeb – A Profª. Drª. 185
Claudia Maria Simões Martinez solicitou a dilatação do prazo para inclusão de 186
bolsistas no Sistema ProExWeb aos membros do Conselho de Extensão. Após os 187
esclarecimentos, a Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez submeteu as propostas 188
à apreciação dos membros, que foi aprovada por unanimidade. 189
Nada mais havendo a tratar, a Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez agradeceu a 190
presença dos membros do Conselho, declarando encerrada a reunião, na qual, eu, 191
Aline Chulu Gonçalves Souza, na qualidade de secretária desta reunião, lavrei a 192
presente Ata, a qual assino após ser assinada pela Profª. Drª. Claudia Maria Simões 193
Martinez e demais membros presentes. 194
Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez ( ProEx)___________________________ 195
Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo ( ProEx)_____________________________ 196
Prof. Dr. Roberto Fernandes Tavares Neto (CCET)____________________________ 197
Prof. Dr. Fabiano Cutigi Ferrari (DC)_______________________________________ 198
Profª. Drª. Cecília Candolo (DEs)__________________________________________ 199
Prof. Dr. Carlos Ventura D’Alkaine (DQ)_____________________________________ 200
Profª. Drª. Denise Balestrero Menezes (DECiv)_______________________________ 201
Prof. Dr. José Mansur Assaf ( DEQ)________________________________________ 202
Prof. Dr. Glauco Henrique de Sousa Mendes (DEP)___________________________ 203
Prof. Dr. Renato José de Moura (DM)_______________________________________ 204
Prof. Dr. Flávio Yukio Watanabe (DEMec)___________________________________ 205
Profª. Drª. Vera Alves Cepêda (DCSo)______________________________________ 206
Prof. Dr. André Ricardo de Souza (DS)_____________________________________ 207
Profª. Drª. Luciana Salazar Salgado (DL)____________________________________ 208
Prof. Dr. Jose Eduardo Marques Baioni (DFMC)______________________________ 209
Prof. Dr. Douglas Aparecido de Campos (DME)______________________________ 210
Profª. Drª. Ariadne Chloe Mary Furnival (DCI)________________________________ 211
Profª. Drª. Karina Gramani Say (DGero)_____________________________________ 212
Profª. Drª. Fernanda de Freitas Aníbal (DMP)________________________________ 213
Profª. Drª. Carla Regina Silva ( DTO )_______________________________________ 214
Profª. Drª. Eloísa Tudella (DFisio)__________________________________________ 215
Prof. Dr. Marcos Arduin (DB)_____________________________________________ 216
Profª. Drª. Dalva Maria Silva Matos (DHb)___________________________________ 217
Profª. Drª. Débora Gusmão Melo (DMed)____________________________________ 218
Sra. Rosemeire Gallo Mecca (ProEx)_______________________________________ 219
Sr. José Nelson Martins Diniz (USE)_______________________________________ 220
Prof. Dr. Bernardo A. do Nascimento Teixeira(CNUMun)________________________ 221
Profª. Drª. Marta Cristina Marjotta (CNUEmp)_________________________________ 222
Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto( CAE) 223
Sra. Eunice A. R. Cândido Porto (CAEv/ProEx)_______________________________ 224
Prof. Dr. Wilson Alves Bezerra (CCult/Proex)_________________________________ 225
Profª. Drª. Eliane da Silva Grazziano (CCur/ProEx)____________________________ 226
