1 Faculdade União Araruama de Ensino.
Portaria Ministerial de Funcionamento 169 de 19/02/2009 D.O.U. de 20/02/2009 Rua Marechal Castello Branco nº 333 – Centro – CEP: 28970-000 Araruama – RJ
Telefax: (22) 2665-5930 / (22) 2665-2104 www.faculdadeunilagos.com.br
MANUAL DO DISCENTE DA FACULDADE UNIÃO DE
ARARUAMA – RIO DE JANEIRO
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ANO 2015
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OBJETIVOS DA SECRETARIA
Conciliar e estimular os procedimentos operacionais da Secretaria de modo a garantir qualidade nos serviços prestados.
COMPETÊNCIAS ADMINISTRATIVAS
3 I. Organizar e manter atualizado a Pasta Individual do Aluno que contêm todos os arquivos de documentos discentes entregue à Instituição;
II. Receber protocolos acadêmicos referentes à solicitações discentes, docentes e coordenadores;
III. Dar andamento às solicitações discentes, docentes e coordenadores; IV. Emitir documentação referente à vida acadêmica do aluno;
V. Manter atualizado o UNICOLLEGE(Sistema de Gestão Acadêmica); VI. Responder ao Censo Educação Profissional e Educação Superior;
VII. Responder a outros Sistemas de Controle do MEC referentes aos discentes; VIII. Expedir Diplomas.
DOCUMENTOS QUE FUNDAMENTAM AS ATIVIDADES DO SETOR
Protocolos;
Relatórios referentes aos Processos Seletivos;
Documentação dos Alunos;
Calendário Acadêmico;
Abertura de turmas (Solicitação realizada pelos Coordenadores de Curso no
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Controle de Dependências e Adaptações (Solicitação realizada pelos
Coordenadores de Curso no início do período letivo);
Matrizes Curriculares e Planos de Curso (Fornecidos pelas Coordenações);
Atas de formaturas;
Documentos referentes à Colação de Grau;
Resoluções, portarias, leis, entre outros documentos referentes a Instituição.
ORGANOGRAMA DA SECRETARIA
A Secretaria estará ligada a Direção de Ensino, tendo a figura do (a) Secretário (a) como coordenador das competências administrativas do setor, subdividindo-se em: 1. Setor de Matrículas e Documentação Escolar;
2. Setor de Gestão Acadêmica; 3. Setor de Protocolo e recepção; 4. Setor arquivo.
5 1. Coordena o processo de matrícula, efetuando o registro dos alunos;
2. Analisa a documentação dos candidatos ingressantes, procedendo à respectiva habilitação e arquivamento;
3. Manutenção do Arquivo Alfabético; 4. Efetua o controle de matriculados;
5. Acompanha a vida acadêmica do aluno, atualizando o status do aluno; 6. Procede às alterações cadastrais junto ao sistema acadêmico.
SETOR DE GESTÃO ACADÊMICA
1. Inserção dos cursos no sistema, com carga horária e disciplinas/unidades curriculares conforme versão;
2. Manutenção das matrizes curriculares no sistema; 3. Abertura de turma para matrícula de novos alunos; 4. Inserção e cadastro dos docentes.
6 Para toda e qualquer solicitação, o requerente deve protocolar requerimento, dentro do horário de atendimento do setor (7h às 22h). Os Protocolos de requerimento serão encaminhados aos devidos setores competentes para Deferimento/Indeferimento.
Cabe ao responsável pelo protocolo:
a. Fornecer informações do Protocolo, com os dados do requerente e com o número do Protocolo, conforme o Controle Numérico de Requerimentos;
b. Orientar o aluno quanto ao Protocolo, observando que existem requerimentos, os quais deverão estar acompanhados de justificativa e/ou documento para análise, e comprovação;
c. Orientar para quais Setores será encaminhado o Protocolo; d. Entregar ao solicitante o comprovante do Protocolo;
e. Informar ao requerente o prazo de entrega do documento ou resposta do serviço solicitado (quando estipulado);
f. Encaminhar o Protocolo ao setor competente para Deferimento e/ou Indeferimento ou providências necessárias;
7 g. Controlar através do Módulo de Protocolo, de entrada/processamento/retorno dos Protocolos,
com o intuito de não permitir que seja ultrapassado o prazo de entrega do serviço solicitado.
Importante: É imperativo manter os prazos de entrega dos Protocolos e
documentos solicitados, bem como esclarecer eventuais dúvidas quanto ao Deferimento/Indeferimento, antes de repassar ao aluno.
SETOR ARQUIVO
Responsável pelo arquivo das pastas e dos documentos bem como a sua conservação e armazenamento. O arquivista acompanha a tramitação do processo e o finaliza.
PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS
8 O Registro Acadêmico, garantido através de aprovação, classificação no número de vagas do Processo Seletivo, será efetuado mediante entrega de documentação, informada na Secretaria Acadêmica onde este realizará matrícula do candidato. A conferência e a guarda da documentação do registro acadêmico serão de responsabilidade da Secretaria Acadêmica, bem como o registro dos cursos e alunos no Sistema de Gestão Acadêmica da Instituição e no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC), observando os prazos estipulados pelos sistemas.
Os documentos exigidos para o ato da matrícula são:
CURSOS ENSINO SUPERIOR
Cópia e original do Histórico Escolar do Ensino Médio;
Cópia do certificado de conclusão do Ensino Médio;
Cópia do diário oficial;
Cópia e original do RG;
Cópia e original do CPF;
Cópia e original do Título Eleitoral;
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Comprovante de quitação com o serviço militar candidatos do sexo masculino
maiores de 18 anos;
Cópia do comprovante de endereço;
02 fotos 3X4.
Observações:
O requerimento de matrícula são fornecidos no ato do Registro pela Secretaria. A apresentação de declaração de pedido de histórico ou outro documento faltante, deverá ser atestado com assinatura do termo de ciência pelo aluno ou pais/responsáveis, referente à entrega em até 30 dias após a realização do registro, mediante pena de cancelamento da matrícula em caso da não entrega. O aluno terá seu Registro cancelado pela Secretaria Acadêmica quando:
a) o Próprio ou seu Representante Legal requerer formalmente o cancelamento; b) o Próprio ou seu Representante Legal não apresentar, nos prazos estabelecidos no ato do registro, a documentação complementar/faltante para o seu registro; c) houver cassação de determinação judicial que tiver originado seu registro; d) for comprovada fraude na documentação apresentada para o registro;
10 e) abandonar o curso.
REMATRÍCULA
Art.57.(Regimento Interno, pág. 26) A matricula será renovada após cada período dentro do prazo fixado pelo calendário acadêmico, sendo os alunos orientados pelos Coordenadores dos seus respectivos cursos para inclusão das disciplinas quando necessárias.
A rematrícula ocorrerá a cada novo semestre, SENDO OBRIGATÓRIA. O pedido deverá ser registrado junto à Recepção, sendo que o aluno deverá se matricular para a etapa seguinte em todas as disciplinas/unidades curriculares em que
foi aprovado e se caso houver reprovações, cursará as disciplinas pendentes quando forem ofertadas, e deverá ser observadas as disciplinas que são pré-requisitos para estágio e outras disciplinas.
11 O Abandono de Curso caracteriza-se pela NÃO renovação da matrícula dentro dos prazos estipulados e pela frequência inferior a 75% nas disciplinas sem justificativa expressa.
DECLARAÇÃO DE MATRÍCULA
O discente poderá solicitar a qualquer tempo declaração na qual conste sua situação acadêmica. O requerimento deverá ser requerido na Recepção e terá o prazo de 7 (sete) dias úteis para retirada.
Obs.: A emissão somente será expedida se o aluno estiver com a documentação
regularizada junto à secretaria.
ATUALIZAÇÃO DO DIÁRIO DE CLASSE
A Secretaria tem o prazo de quinze (15) dias após o início das aulas para a emissão dos diários. É necessário ter todas as informações dos docentes que
12 assumirão as disciplinas/unidades curriculares devidamente cadastradas nas turmas e nos respectivos Sistemas de Informação. Para que o Diário fique atualizado é necessário que o Docente informe aos coordenadores dos cursos os alunos que não constam nos diários, mas que estão assistindo às aulas.
O Diário de Classe é documento de extraordinária importância e valor, no qual constarão todos os alunos por turma e disciplinas/unidades curriculares. Ao final de cada período, os docentes deverão preencher as notas avaliativas e a frequência dos discentes em cada componente curricular. O docente deverá entregar a Coordenação de Ensino os diários e as atas dos processos avaliativos devidamente registrados para seu devido arquivamento.
REPROVAÇÃO DE UNIDADE CURRICULAR
O discente tem direito a cursar as unidades curriculares em que foi reprovado, conforme orientação em atendimento ao estudante com plano de estudos emitido pela Coordenação do Curso e Secretaria.Importante ressaltar que é de responsabilidade do aluno e que o mesmo deverá cursar apenas quando for ofertada a disciplina pela IES.
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METODO DE AVALIAÇÃO
Para que o aluno seja aprovado e preciso ter Média final igual a 7,0, caso tenha nota inferior será reprovado, o mesmo terá direito a prova de A3 caso tenha ficado com média final 3,0 que somando com a nota da prova ficará com 5,0.
REVISÃO DE A3
O aluno tem um prazo de 72h após a data da prova, para requerer a revisão junto ao setor da recepção.
REPOSIÇÃO DE AVALIAÇÃO
O discente que não realizar avaliações deverá justificar através de documentação anexada (atestado) ao protocolo no prazo de 36 (trinta e seis) horas úteis após a
14 realização da avaliação, solicitando a reposição mediante preenchimento de requerimento que será encaminhado ao professor.
De acordo com a Portaria nº 120/09 de 06/08/2009, Art. 13. Parágrafo 2º e 3º: “§ 2º - Será garantida, ao aluno, a reposição da avaliação, desde que haja comprovação de afastamento, com os seguintes motivos:
I – Falecimento de Parente de Primeiro Grau; II – Licença Gestação/Adoção;
III – Doença Infectocontagiosa; IV – Internação Hospitalar; V – Força Maior.
§ 3º – Os requerimentos deverão ser acompanhados dos documentos
comprobatórios referentes ao motivo alegado pelo aluno”.
RETIFICAÇÃO DE NOTAS OU FREQUÊNCIA
O lançamento das notas e frequências são realizados pelos docentes seguindo os cronogramas avaliativos. O aluno tem acesso a Verificação de Rendimentos no
15 portal do UNICOLLEGE. Caso o discente queira solicitar a revisão do dado lançado, deverá obedecer ao prazo de 36 horas úteis a contar da data de divulgação da nota, com a devida fundamentação. Tais solicitações não serão aceitas para retificações posteriores ao prazo.
APROVEITAMENTO DE ESTUDOS ANTERIORES
Art.58 (Regimento Interno, pág.26).
É concedida a matricula ao aluno transferido de curso Superior de Instituições congêneres Nacionais e Estrangeiras, respeitada a Legislação em vigor.
$1º - O requerimento de matrícula por transferência é instituído com a documentação exigida por força deste Regimento, além do histórico escolar do curso de origem, programas de disciplinas e cargas horárias neles cursadas, com respectivos conceitos ou notas obtidas
$2º - O aluno transferido está sujeito ás adaptações curriculares que se fizerem necessárias, aceitos os estudos realizados com aproveitamento do curso de origem.
O pedido de aproveitamento de estudos deverá ser avaliado pela Coordenação do curso.
16 Com vistas ao aproveitamento de estudos, a avaliação recairá sobre a correspondência entre as ementas, os programas e a carga horária cursados com 75% de compatibilidade com a outra instituição e as do curso.
A Secretaria deverá encaminhar os processos de aproveitamento de estudos à
Coordenação de Curso, e este avaliado em até sete (07) dias úteis a contar da
data do requerimento.
Caberá à Secretaria proceder ao registro do aproveitamento de estudos no sistema de gestão acadêmica, através do documento de aproveitamento de estudos enviado pela Coordenação de Curso, devidamente assinado pelo Coordenador do curso.
AFASTAMENTO
Não haverá abono de faltas, qualquer que tenha sido o motivo de ausência, exceto em caso de convocação do aluno em órgão de Formação de Reserva Militar. Nos casos de licença maternidade, conforme normatiza a Lei nº 6.202, de 17 de abril de 1975 e a Lei nº 10.421, de 15 de abril de 2002, a estudante poderá, após apresentação de atestado médico ou mediante apresentação do termo judicial de guarda à adotante ou guardiã, desenvolver suas atividades acadêmicas em regime
17 domiciliar, pelo tempo determinado pelo médico, observando as normativas legais e as condições de saúde da estudante.
A solicitação referente ao afastamento deverá ser feita na Secretaria, devendo ser anexado o atestado médico. O pedido deve ser feito em até 36 (trinta e seis) horas úteis após a data da expedição do atestado.
Poderá realizar as atividades acadêmicas em regime domiciliar, mediante comprovação médica, conforme o Decreto-Lei nº 1.044, de 21 de outubro de 1969, o estudante que estiver acometido de doenças infecto-contagiosas, fraturas expostas, afecções congênitas ou outras situações que impeçam o estudante de frequentar os trabalhos escolares/acadêmicos por tempo determinado.
A solicitação referente aos afastamentos por doenças infectocontagiosas deverá ser feita na Secretaria, devendo ser anexado o atestado médico, com a devida tipificação da doença, de acordo com o código de diagnósticos expresso na Classificação Internacional de Doenças (CID). O pedido deve ser feito em até 36 (trinta e seis) horas úteis após a data da expedição do atestado.
A Secretaria encaminhará à Coordenação de cada Curso o pedido de Regime Domiciliar, que será analisado pela Coordenação e será passado para os discentes envolvidos e comunicado da decisão ao estudante.
18 Nos Componentes Curriculares em que a Direção e Coordenação, com o professor do componente curricular, julgar que a natureza seja incompatível com os exercícios domiciliares, o aluno terá sua matrícula removida, daquele componente curricular que não será realizado através do Regime Domiciliar, no período em que ocorreu a incapacidade.
O aluno ou seu representante deverá procurar os professores dos componentes curriculares nos quais teve direito ao Regime Domiciliar para receber as respectivas indicações dos exercícios domiciliares, responsabilizando-se pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelos professores.
TRANSFERÊNCIA
Entende-se por transferência:
I - Transferência de público externo – disponibilizada somente mediante a
existência de
vaga, seguindo os critérios de Aproveitamento de Estudos estabelecidos em Regimento Interno.
19 Para transferência externa, o aluno deverá solicitar requerimento na Secretaria da Instituição, a qual expedirá a documentação necessária para a transferência, desde que comprove a ausência de débitos com a Instituição.
Providenciar junto a Biblioteca o NADA CONSTA (pois não poderá ter nenhuma pendência) no requerimento obtido na Secretaria.
$2º - O aluno transferido está sujeito às adaptações curriculares que se fizerem necessárias, aceitos os estudos realizados com aproveitamento do curso de origem.
Documentação necessária:
- Historico da disciplinas cursadas - Programas das disciplinas
- Declaração de situação acadêmica
HISTÓRICO ESCOLAR
O discente solicita o requerimento na Secretaria. O Histórico pode ser Parcial ou Final, de acordo com módulo em andamento ou Curso já concluído. O prazo de entrega é de 30 (trinta) dias úteis. Quando da solicitação de TRANSFERÊNCIA
20 para outra instituição, a solicitação do histórico é automática e obedece aos mesmos prazos.
TRANCAMENTO DE CURSO
O discente poderá realizar o trancamento do curso superior que frequenta, por um período de tempo determinado, sem comprometimento de seu vínculo com a instituição, mediante requerimento protocolado junto à Secretaria da Instituição. § 1º – Não será permitido o trancamento do curso em seu primeiro período, exceto em casos em que o estudante seja convocado para o serviço militar.
§ 2º – O prazo final para trancamento de curso será estipulado pelo calendário
acadêmico vigente.
Decorrido o prazo de trancamento do curso, o estudante deverá requerer sua rematrícula, durante o período destinado à rematrícula previsto no calendário acadêmico vigente,
mediante requerimento solicitado à Secretaria, sob pena de cancelamento de seu vínculo com o curso e a instituição.
21 Tempo máximo para trancamento de cursos:
Paragrafo I(pág27) O aluno poderá trancar a matrícula por até quatro semestres consecutivos ou alternados;
Paragrafo II(pág 27) O trancamento não assegura ao aluno o reingresso no currículo que cursava e o sujeita a processo de adaptação de estudos, em caso de alteração curricular durante o afastamento
§ 2º – Situações especiais que demandam tempo maior de trancamento serão
analisadas pela Direção e Coordenação encaminhadas para o Conselho, para seu deferimento ou indeferimento.
§ 3º – Constituem motivos relevantes de que trata o § 2º: a) casos de doença, devidamente comprovada;
b) situações das quais o aluno é arrimo de família, devidamente comprovadas; c) demais hipóteses de natureza especial, desde que comprovadas.
Os períodos de efetivo trancamento de curso não serão considerados para efeito de contagem de tempo para integralização curricular.
22 Ao discente que solicite trancamento de curso será dada ciência formal, que por ocasião de seu retorno, será enquadrado na última grade curricular vigente aprovada para o curso.
Obs.: orientar o requerente quanto às datas de renovação de matrícula para o PERÍODO seguinte.
DESTRANCAMENTO
Será readmitido, mediante matrícula regular na Secretaria, nos prazos previstos no Calendário Acadêmico, o aluno que tenha interrompido seu curso por trancamento, desde que não tenha ultrapassado o prazo máximo previsto.
Neste caso o destrancamento dar-se-á independente da existência de vaga no curso.
Por ocasião do destrancamento de curso, o aluno será enquadrado na grade curricular vigente aprovada para o curso cabendo a coordenação do curso determinar as equivalências que se fizerem necessárias.
A Coordenação deverá comunicar formalmente à Secretaria, a opção curricular na qual o aluno será enquadrado, em Plano de Curso de Adaptação Curricular.
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CANCELAMENTO DE MATRÍCULA
O Cancelamento é o processo voluntário de desligamento do aluno com o curso/Instituição. O discente deve ficar ciente de que ao cancelar a matrícula todos os atos acadêmicos tornam-se nulos e encerrados, tanto com o curso quanto com a Instituição.
O discente deverá procurar a Secretaria, o qual emitirá o requerimento para efetuar o CANCELAMENTO, caso defira o pedido. Providenciar junto a Biblioteca uma NADA CONSTA (pois não poderá ter nenhuma pendência) e após finalizar requerimento na secretaria.
IMPORTANTE: O reingresso para matrículas canceladas acontece mediante novo
Processo Seletivo.
24 As datas de colações solenes estão previamente agendadas no Calendário Acadêmico.
Somente poderão colar grau os estudantes que tenham cumprido todas as exigências do curso e cujos nomes são passados pelos coordenadores para verificação da vida Acadêmica. A Faculdade assinou contrato com uma empresa onde as mesmas serão exclusividades com a PROMOVE, a pessoa de contato é a secretária Acadêmica.
DIPLOMA
O aluno que frequentar todas as unidades curriculares previstas no curso, tendo obtido aproveitamento em todos elas, frequência mínima de 75% das horas/aula e ter tido seu TCC(Trabalho de Conclusão de Curso) aprovado e relatório de Estágio, quando o curso exigir, antes do prazo para jubilamento, receberá o Diploma de concluinte do curso, que será obtido junto a Secretaria mediante a um requerimento feito no mesmo setor.
A Secretaria tem o prazo de até 1 (um) ano para expedir os diplomas de graduação.
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INFORMAÇÕES IMPORTANTES ANO LETIVO/SEMESTRE LETIVO
Ano Letivo, independentemente do ano civil, abrange, no mínimo, 200 (duzentos) dias letivos.
CALENDÁRIO ACADÊMICO
Programação das atividades acadêmicas para o ano ou semestre letivo. Estabelece o período de aulas, solicitação de cancelamento, reabertura de matrícula etc.
26 1. Curso é a unidade administrativa da estrutura da Instituição para todos os efeitos de organização administrativa, didático-científica e de administração de pessoal docente;
2. É obrigatório o cumprimento integral do conteúdo programático e da carga horária estabelecida no plano de ensino de cada disciplina;
3. Cada curso é dirigido por um Coordenador.
CORPO DISCENTE – COMPOSIÇÃO DE DIREITOS E DEVERES
A todos os alunos matriculados compete, individual ou coletivamente, conforme o caso, os seguintes direitos e deveres fundamentais:
1. Aplicar a máxima diligência no aproveitamento do ensino ministrado;
2. Atender aos dispositivos regulamentares no que respeita à organização didáticopedagógicas, à frequência nas aulas e à execução dos trabalhos e programas;
3. Observar o regime disciplinar e demais regulamentos;
4. Abster-se de atos que possam importar em perturbações da ordem e ofensa aos bons costumes;
27 5. Contribuir na esfera de sua ação para o prestígio crescente da Instituição e o respeito às suas finalidades;
6. Respeitar, zelar e preservar o patrimônio moral, material e cultural da Instituição;
EDITAL
Ato oficial escrito e divulgado para conhecimento público, sendo, por isso, afixado em lugares visíveis a todos ou anunciados pela imprensa. Apresenta fins diversos, como convocação para reuniões, abertura de cursos ou concursos, chamada para matrícula, rematrícula etc. A divulgação será realizada e estará disponível no site eletrônico
FREQUÊNCIA
Conforme legislação educacional vigente (LDBEN 9394/96), é obrigatória a
28 didática/componente curricular. O seu não cumprimento o aluno pode ser reprovado por falta.
MATRÍCULA
1. A matrícula é o ato formal de ingresso e de vinculação do aluno à Instituição de Ensino após a conclusão do Ensino Médio e do ENEM;
2. Pode ser classificada como matrícula inicial ou rematrícula; 3. É realizada no período determinado pelo Calendário Acadêmico.
MATRIZ CURRICULAR
Documento onde constam todas as unidades curriculares e carga horária do curso.
PROCESSO SELETIVO
O Processo Seletivo de ingresso se destina a avaliar a formação recebida pelos candidatos e classificá-los dentro do estrito limite das vagas
29 oferecidas na forma do Vestibular tradicional ou Agendado.
REMATRÍCULA
1. Rematrícula é o processo de renovação da matrícula, realizada pelo aluno, semestralmente e/ou anualmente;
2. A matrícula é renovada semestralmente/anualmente nos prazos estabelecidos pelo Calendário Acadêmico e Edital próprio dos cursos;
3. No ato da matrícula o aluno assinará requerimento de matrícula no qual constam seus dados cadastrais. Deverá assinar requerimento e apresentar outros documentos exigidos em Edital próprio.
JUBILAMENTO
O jubilamento, entendido como o desligamento ou afastamento de aluno de Instituição de Ensino Superior(IES) por ter ultrapassado o prazo máximo permitido
30 para a conclusão do curso, foi introduzido no direito brasileiro por meio da Lei n.º
5.789/1972, que dava nova redação ao artigo 6º do Decreto-lei n.º 464/1969‘
Art. 6º Na forma dos estatutos ou dos regimentos, será recusada nova matrícula, nas instituições oficiais de ensino superior, ao aluno que não concluir o curso completo de graduação, incluindo o 1º ciclo, no prazo máximo fixado para integralização do respectivo currículo.
§ 1º O prazo máximo a que se refere este artigo será estabelecido pelo Conselho Federal de Educação quando for o caso de currículo mínimo, devendo constar dos estatutos ou regimentos na hipótese de 1o ciclo e de cursos criados na forma do artigo 18 da Lei no 5.540, de 28 de novembro de 1968.
31 § 2º Não será computado no prazo de integralização de ciclo ou curso o período correspondente a trancamento de matrícula feita na forma regimental.
http://www.aprendervirtual.com.br/artigoInterna.php(14/08/2015 ás 11:00h e
50mim.
Tempo mínimos cursos:
Administração – 04 anos ou 8 períodos, Ciências Contábeis – 04 anos ou 8 períodos Enfermagem – 05 anos ou 10 períodos
Engenharia de Produção – 05 anos ou 10 períodos Licenc.em Educação Física - 03 anos e meio Pedagogia – 04 anos ou 8 períodos
