Comitê BAJA SAE BRASIL
Subcomitê de Avaliações de Projeto – Relatório de Projeto
Evolução da Prova no triênio 2014-2016
Comitê Técnico Baja SAE BRASIL
Subcomitê de Avaliações de Projeto
GUSTAVO Anderson Rondinelli
General Motors do Brasil
Diretor de Provas Estáticas
GIBRAN Portolan dos Santos
Suspensys Sistemas Automotivos Ltda.
Chefe de Apresentação e Final de Projeto
Jackson Aparecido de Souza Rosa (PAGODE)
Voith Hydro Ltda.
Chefe de Relatório de Projeto
Ciro Horner Hoe de Castro (INDIANO)
Unimagna Metalúrgica Ltda.
Relatório de Projeto
Erik Denzin (PIRÚ)
Bombardier Aerospace
Objetivos e Metas do Subcomitê
• Transparência
• Continuidade
• Formação de Juízes
• Diversidade
• Melhoria Contínua
Transparência
Continuidade
Formação de
juízes
Diversidade
Melhoria
Contínua
Transparência
Dentre as provas da Competição Baja SAE BRASIL, a Avaliação de Relatório de Projeto é a
única que acontece de maneira antecipada, e portanto, “fora da vista” de todas as pessoas
envolvidas. Portanto, se faz necessária a prestação de contas aos envolvidos. Dentre as
medidas tomadas, destaca-se as que estão abaixo:
Enviar os feedbacks para as Equipes com o nome do juiz que escreveu o documento;
Ter um banco de dados com as notas e as considerações de todos os relatórios;
Deixar o corpo de juízes o mais heterogêneo possível, no que diz respeito à local de
formação, área e local de trabalho, idade, gênero, ocupação, etc.
Disponibilizar para Comitê, Juízes e Competidores um documento mostrando a situação
da prova e sua evolução ao longo dos anos.
Como resultado, tornamos a nossa prova mais confiável e transparente.
Todos os envolvidos sabem o que está acontecendo e como as decisões são tomadas.
Dados Gerais da Competição
Competição Baja SAE BRASIL Dados Gerais da Competição
Informação 2014 2015 2016 2017 2018
Quantidade Total de Equipes Inscritas 72 76 74
Quantidade Total de Equipes que enviaram Relatório 70 72 72
Quantidade Total de Equipes que não enviaram Relatório 2 4 2
Quantidade Total de Relatórios Corrigidos 350 360 360
Quantidade Total de Feedback enviado para as Equipes 292 360 360
Relação entre Feedbacks enviados e Relatório Corrigidos 83% 100% 100%
Quantidade Total de Feedback enviado pelas Equipes N/A 1 61 N/D 2
Relação entre Feedbacks retornados e recebidos N/A 1 17% N/D 2
Quantidade Total de Juízes 43 69 75
Média de Relatórios por Juiz 8,1 5,2 4,8
Tempo decorrido entre a entrega do Relatórios e das Notas (dias) 44 46 75
N/A = Não Aplicável
N/D = Não Disponível
1 - Informação requisitada apenas a partir de 2015 2 - Informação entregue pelas equipes após a competição
Continuidade
Dada a dinâmica do trabalho voluntário e das pessoas que participam do Comitê Baja SAE
BRASIL, foram tomadas ações para garantir a continuidade do trabalho desenvolvido, as quais se
destacam abaixo:
Padronização e Gestão do Conhecimento:
Criação de um “Guia de Planejamento de Prova” para orientar a condução da prova e tirar o processo de dentro da cabeça de uma única pessoa (no momento este guia está em fase de aprovação pela diretoria do Comitê Baja SAE BRASIL);
Criação de um cadastro de juízes com histórico das competições a partir de 2014;
Criação de uma pasta no Dropbox para armazenar todos os documentos referentes à prova de Relatório de Projeto.
Alocação de mais uma pessoa (Indiano) na Prova de Relatório de Projeto para acompanhar
bem de perto todo o andamento da prova e auxiliar no que for necessário ao
desenvolvimento da prova;
Como resultado, deixamos a prova de Avaliação de Projeto sem depender de uma
única pessoa. O que faz com que alterações de pessoal não impacte na prova,
garantindo que o padrão alcançado se manterá.
Formação de Juízes
Em função da natureza do trabalho voluntário e das pessoas que participam da competição Baja SAE
BRASIL, foram tomadas ações no sentido de motivar os juízes e deixá-los confortáveis para participar de
maneira ativa da Prova, visando um melhoramento contínuo tanto para voluntários quando para
competidores, as quais se destacam abaixo:
Enviar um questionário, após a competição, pedindo a opinião dos juízes sobre a prova de Relatório de Projeto. Os juízes contribuíram com críticas e sugestões que são colocadas em discussão junto ao sub;
Reduzir da quantidade de relatórios corrigidos por juiz (meta: média de 5 relatórios/juiz);
Enviar um feedback quantitativo, com as estatísticas das notas aplicadas pelo juiz comparando-o com as notas dos outros juízes que avaliaram o mesmo Relatório e com os prazos envolvidos durante a Prova;
Enviar uma analise qualitativa a respeitos dos feedbacks que cada juiz enviou às Equipes (chamado carinhosamente de feedback do feedback). Esta analise é enviado pela própria Equipe que teve seu Relatório avaliado e a implementação plena desta estratégia ainda é um desafio;
Incentivar os juízes a participar da prova de Apresentação de Projeto durante a Competição. Assim podemos conhecê-los melhor, inclusive pessoalmente e entender melhor as suas necessidades;
.
Como resultado, temos juízes que se sentem a vontade para enviar críticas e
sugestões ao Comitê e participar de maneira mais ativa. Também possibilitamos que
os juízes façam uma auto avaliação do trabalho que desenvolveu.
Diversidade
Ao longos dos últimos anos foi desenvolvido um trabalho de expansão na quantidade de voluntários que
integram o quadro de juízes da Prova de Relatório de Projeto.
Entretanto tal crescimento não foi feito de maneira descontrolada e se deu com base em:
Manter juízes dos anos anteriores; Retorno de juízes que corrigiram Relatório de Projeto no passado;
Inclusão de novos juízes provenientes do Fórmula SAE (com contatos feitos através de participação em Competições de FSAE e parceria com o Comitê Fórmula SAE BRASIL);
Inclusão de novos juízes através de indicações e contatos diretos;
Em paralelo a este trabalho buscou-se diversificar os juízes, principalmente no quesito Escola de Formação dos Juízes, buscando novos juízes de regiões diferentes da Região Sudeste e que se formaram nas mais variadas escolas possíveis.
Como resultado direto deste trabalho avançamos na meta de heterogeneizar os juízes
da nossa provas, nos quesitos: escola de formação, empresa de atuação, cargo e
região geográfica. Com efeito positivo, também em aspectos de imparcialidade.
Competição Baja SAE BRASIL Dados Gerais dos juízes
Informação 2014 2015 2016 2017 2018
Quantidade total de juízes 43 69 75
Quantidade total de juízes homens 38 65 66
Quantidade total de juízes mulheres 5 4 9
Quantidade total de juízes novos 25 33 26
Porcentagem de juízes novos em relação ao total 58% 48% 35%
Juízes dados gerais
Evolução da quantidade de mulheres no corpo de juízes
3 4 5 6 7 8 9 10 2014 2015 2016 35 40 45 50 55 60 65 70 2014 2015 2016 Evolução da quantidade de homens no corpo de juízes
30% 35% 40% 45% 50% 55% 60% 2014 2015 2016 Evolução da porcentagem de novos juízes em relação ao total
0 1 2 3 4 5 6 7 8 Ford - C amaça ri G M - Sã o Cae ta n o IT A L at in Am erica L - Gu ar u lh o s S P Emb ra e r - Sã o Jos é Ford - T at u í U SP Sã o Car los G M - I n d aia tu b a rs le v - Cu ritib a-PR N eu m ay e r Te kfor I-U SP - Sã o P au lo AB B N o ru ega Agral e S.A. Cax ias Als to m T ra n sp o rt n /FIA T B etim -M G so lin Au to Se rv iços o ca En ge n h ar ia CNH In d u stria l n so - S ta B árb ar a n si ção d e ca rre ira Em b ra e r - BH re cia - Cu ritib PR FE V C u ritib a-PR G ertec - São P au lo H BP C o n su ltin g KOT E n ge n h ar ia Ma cn ic aDH W Mic h e lin MS XI - Cam aça ri Op tim u m G E U A ge r - C ax ias d o Su l kl APC A le m an h a Pe tro b ra s E le trô n ica Lt d a. o w e rtr ai n Bél gica ia - São B ern ar d o h ae ff le r - So ro cab a Se laz - São Jos é sp e n sy s - Res e n d e Te sis Sã o P au lo ta - S ão B ern ar d o U N ESP F EG n ic amp - C am p in as a - Bra gan ça Pt a. Vale - Vitó ria - E S H yd ro Sã o P au lo P ap er - São Pa u lo 2016
Juízes por Empresa de Atuação
Competição Baja SAE BRASIL
Principais empresas “fornecedoras” de juízes
1.ª 2.ª 3.ª 3.ª 3.ª
Empresa Ford GM Embraer ITA MAN
Quantidade total de juízes (somando todas as cidades) 10 7 4 4 4
Devido ao Projeto Baja SAE estar vinculado diretamente com a indústria da mobilidade e os ex-bajeiros terem preferência de atuação nesta área, é natural que a maioria de nossos juízes trabalhem em montadores, sistemistas e fornecedores de serviços para a área da mobilidade. Também é possível notar a participação de juízes em setores como Energia e nas mais importantes escolas de engenharia do país.
O destaque fica para as montadoras Ford e General Motors, que sozinhas respondem por quase 25% dos juízes da Prova de Relatório de Projeto.
0 2 4 6 8 10 12 14 2014 2015 2016 0 2 4 6 8 10 12 14 2016
Juízes por Escola de Formação
Quantidade juízes por escola no Ano de 2016
Evolução no tempo na quantidade de juízes por escola
Competição Baja SAE BRASIL
Quantidade de Juízes por Escola de Formação da Graduação
Informação 2014 2015 2016 2017 2018
Competição Baja SAE BRASIL Dados Gerais da Competição
Informação 2014 2015 2016 2017 2018 Brasil 42 66 71 Alemanha 0 0 1 Bélgica 0 1 1 Canadá 1 1 0 Estados Unidos 0 0 1 Noruega 0 1 1 Total 43 69 75
Juízes por Região Geográfica
A Prova de Relatório de Projeto apresenta uma característica muito interessante que é a presença de juízes das mais diversas partes do Brasil, e inclusive do exterior. Isto se deve ao fato de ela ser realizada à distância.
Desta forma, ex-bajeiros e profissionais que se identificam com os valores da Competição Baja SAE BRASIL podem se voluntariar como juízes mesmo estando impossibilitados de se deslocar até a cidade sede na data do Evento.
40 9 8 4 3 3 1 1 1 1 São Paulo Rio de Janeiro Bahia Paraná Minas Gerais Rio Grande do Sul Espirito Santo Mato Grosso do Sul
Competição Baja SAE BRASIL – 2016 Divisão de Juízes por Estados da Federação
Competição Baja SAE BRASIL Dados Gerais da Competição
Informação 2014 2015 2016 2017 2018 Engenheiro / Analista 32 53 57 Coordenador / Supervisor 2 4 3 Gerente / Diretor 6 6 4 Mestrando / Doutorando 2 5 10 Consultor 1 1 1 Total 43 69 75
Juízes por Função Exercida
A grande maioria dos juízes envolvidos com a correção dos Relatórios de Projeto ocupam posição de analistas em suas empresas (76%), isto se deve ao fato de a maioria dos nossos juízes serem profissionais jovens. A esta parcela de “sangue novo” se somam cerca de 14% de juízes cursam mestrado ou doutorado, e que conferem à nossa competição a vanguarda acadêmica.
Ainda é possível observar que 9% dos nossos juízes ocupam posição de liderança em suas empresas e que temos 1 consultor extremamente experiente, que mesmo com pouco tempo disponível (devido às demandas de seus cargos),
Competição Baja SAE BRASIL – 2016 Divisão de Juízes por Função Exercida
76% 4% 5% 14% 1% Engenheiro/Analista Coordenador/Supervisor Gerente/Diretor Mestrando/Doutorando Consultor
