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Relatórios de Estágio realizado na Farmácia Teles e no Hospital Geral de Santo António (Centro Hospitalar do Porto, EPE)

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Academic year: 2021

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Faculdade  de  Farmácia  da  Universidade  do  Porto  

Mestrado  Integrado  em  Ciências  Farmacêuticas  

 

 

 

 

 

 

 

Relatório  de  Estágio  Profissionalizante  

 

 

 

 

Farmácia  Teles  

 

maio  de  2019  a  agosto  de  2019  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Paula  Sofia  Siva  Rocha  

 

 

 

 

Orientador:  Doutor  João  Manuel  de  Resende  Coelho    

Tutor  FFUP:  Prof.  Doutora  Manuela  Morato  

 

 

 

 

 

 

agosto  2019  

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Declaração  de  Integridade  

 

 

Declaro   que   o   presente   relatório   é   de   minha   autoria   e   não   foi   utilizado  

previamente  noutro  curso  ou  unidade  curricular,  desta  ou  de  outra  instituição.  As  

referências   a   outros   autores   (afirmações,   ideias,   pensamentos)   respeitam  

escrupulosamente   as   regras   da   atribuição,   e   encontram-­se   devidamente  

indicadas  no  texto  e  nas  referências  bibliográficas,  de  acordo  com  as  normas  de  

referenciação.   Tenho   consciência   de   que   a   prática   de   plágio   e   auto-­plágio  

constitui  um  ilícito  académico.    

 

 

Faculdade  de  Farmácia  da  Universidade  do  Porto,  2  de  outubro  de  2019  

 

Paula  Sofia  Silva  Rocha  

(4)

AGRADECIMENTOS  

 

Chegando  ao  fim  de  mais  uma  etapa,  não  podia  deixar  de  manifestar  a  minha  gratidão  por  todos   aqueles   que   permitiram   a   conclusão   deste   ciclo   de   estudos   e   que   contribuíram   para   o   meu   crescimento  profissional  e  acima  de  tudo  pessoal.  

Em  primeiro  lugar,  gostaria  de  agradecer  à  Faculdade  de  Farmácia  da  Universidade  do  Porto,  a   todos  os  professores  e  funcionários,  por  tão  bem  me  terem  recebido  e  pela  dedicação  diária  a   fim  de  nos  oferecer  uma  formação  de  excelência.    

Agradeço  aos  amigos  que  nesta  instituição  fiz,  pelo  apoio,  pelo  companheirismo  nos  momentos   mais  difíceis  e  também  nos  mais  felizes,  e  por  tornarem  todo  este  percurso  indescritível.  Aos   amigos  das  origens  que  me  viram  crescer  ao  longo  destes  5  anos  e  por  sempre  me  motivarem   a  dar  o  melhor  de  mim.  

De  seguida,  um  profundo  agradecimento  à  Comissão  de  Estágios,  particularmente  à  Professora   Manuela  Morato,  pela  orientação,  disponibilidade  e  prontidão  no  decorrer  deste  estágio.  

Um  agradecimento  especial  a  toda  a  equipa  da  Farmácia  Teles  que  me  acolheu  nestes  4  meses   de  estágio  e  que  desde  o  primeiro  dia  se  preocupou  em  me  transmitir  todo  o  conhecimento  que   estava  ao  alcance  deles.  Um  obrigado  especial  ao  Doutor  João  Coelho  pela  oportunidade  de   estágio,  ao  Doutor  Raúl  Grilo  por  todos  os  conselhos  e  pela  preocupação  demonstrada  quanto   à   minha   evolução   e   aprendizagem,   à   Doutora   Mónica   e   à   Doutora   Susana   por   todos   os   ensinamentos   transmitidos   e   por   constituírem   um   exemplo   de   profissionalismo,   ao   Jorge,   ao   Hugo,   ao   Zé   e   ao   Pedro   pela   paciência,   compreensão   e   disponibilidade   que   sempre   demonstraram  em  ajudar  e  esclarecer  todas  as  minhas  dúvidas,  à  Dona  Emília  pela  simpatia,   pela  sabedoria  e  por  toda  a  bondade  e  à  Júlia  pela  energia  e  boa  disposição.  A  todos  o  meu   sincero   obrigado   por   provarem   que   o   espírito   de   entreajuda,   um   bom   relacionamento   entre   a   equipa  e  a  boa  disposição  são  a  chave  para  construir  um  estabelecimento  de  excelência.   Ao   Pedro,   namorado  e  melhor  amigo,   obrigada  por  seres   o  meu  porto  de  abrigo  de  todas  as   horas,   pelo   apoio   incondicional   do   o   primeiro   ao   último   dia   e   por   nunca   teres   permitido   que   baixasse  os  braços.  Obrigado  por  todos  os  dias  me  ensinares  o  verdadeiro  sentido  de  amar.   Por  último,  mas  sempre  em  primeiro  lugar,  gostaria  de  agradecer  à  minha  família,  em  especial   aos  meus  pais  e  ao  meu  irmão,  por  estarem  presentes  em  todos  os  momentos  da  minha  vida,   por  todo  o  orgulho  e  fé  que  depositam  em  mim,  pelo  amor,  pela  paciência  e  por  sempre  apoiarem   os  meus  sonhos.  

A  todos  vocês,  obrigada  por  tornarem  este  sonho  possível!  

 

 

   

 

 

 

 

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RESUMO  

 

Sendo  a  Farmácia  Comunitária  a  face  mais  visível  da  profissão  do  farmacêutico  e  uma  das  portas   de  entrada  para  o  Sistema  de  Saúde,  torna-­se  primordial  a  passagem  do  estudante  do  Mestrado   Integrado  em  Ciências  Farmacêuticas  por  este  serviço  antes  da  conclusão  do  ciclo  de  estudos.   O  estágio  profissionalizante  em  Farmácia  Comunitária  (FC)  permite  consolidar  e  complementar   as   competências   adquiridas   no   decorrer   do   curso,   proporcionando   um   crescimento   pessoal   e   profissional.  

A   posição   que   adotamos   nesta   etapa   permite-­nos   estabelecer   proximidade   e   contacto   com   o   cidadão,   principal   alvo   da   profissão,   e   dá-­nos   a   oportunidade   de   intervir   na   promoção,   preservação  e  restauro  da  saúde  pública.    

A  Farmácia  Teles  foi  o  local  por  mim  escolhido  para  a  realização  do  meu  estágio  de  4  meses  e   pretendo,  através  deste  relatório,  dar  a  conhecer  a  minha  experiência  enquanto  estagiária  desta   instituição  de  excelência.  O  documento  encontra-­se  dividido  em  duas  partes,  uma  primeira  parte   que   retrata   a   minha   experiência   enquanto   estagiária,   as   tarefas   desempenhas,   bem   como   as   competências  adquiridas,  e  uma  segunda  parte  que  integra  de  forma  detalhada  os  projetos  por   mim  desenvolvidos.  A  escolha  dos  temas  resultou  da  carência  de  conhecimento  e  informação   percetível  na  população  relativamente  a  algumas  temáticas.  O  primeiro  projeto  subordinado  à   sobreutilização  de  benzodiazepinas  na  sociedade,  e  o  segundo  tema  relativo  à  importância  da   amamentação,  tendo-­se  ambos  revelado  uma  mais  valia  para  a  população  em  geral.    

Consciencializada  sobre  o  papel  do  farmacêutico  enquanto  intermediário  de  saúde  e  cada  vez   mais  habilitada  a  desempenhar  as  suas  funções,  tenho  em  mim  o  desejo  de  continuar  a  praticar   e  a  defender  a  profissão  farmacêutica  durante  o  meu  percurso  profissional.  

 

 

(6)

ÍNDICE  

AGRADECIMENTOS

 ...  

 iv  

RESUMO  ...  v  

ÍNDICE  GERAL  ...  vi  

LISTA  DE  ABREVIATURAS  ...  viii  

ÍNDICE  DE  FIGURAS  ...  ix  

ÍNDICE  DE  TABELAS  ...  x  

ÍNDICE  DE  ANEXOS  ...  xi  

PARTE  A-­‐  DESCRIÇÃO  DAS  ATIVIDADES  DESENVOLVIDAS  NO  ESTÁGIO    ...  1  

1.  INTRODUÇÃO ... 1  

2.  FARMÁCIA  TELES ... 1  

2.1  LOCALIZAÇÃO,  ENQUADRAMENTO  HISTÓRICO  E  HORÁRIO  DE  FUNCIONAMENTO  ..  1  

2.2  CARACTERIZAÇÃO  DO  ESPAÇO  FÍSICO...  ...  1  

2.3  CARACTERIZAÇÃO  DO  UTENTE  ...  2  

2.4  RECURSOS  HUMANOS    ...  3  

3.  FONTES  DE  INFORMAÇÃO    ...  3  

4.  GESTÃO  E  ADMINISTRAÇÃO  EM  FARMÁCIA  COMUNITÁRIA    ...  4  

4.1  SISTEMA  INFORMÁTICO    ...  4  

4.2  AQUISIÇÃO  DE  MEDICAMENTOS  E  OUTROS  PRODUTOS  DE  SAÚDE  (MPS)  ...  4  

4.3  RECEÇÃO  E  CONFERÊNCIA  DE  ENCOMENDAS    ...  5  

4.4  CONTROLO  DA  AUTENTICIDADE  DO  MEDICAMENTO    ...  6  

4.5  ARMAZENAMENTO    ...  7  

4.6  GESTÃO  DE  STOCKS    ...  8  

4.7  CONTROLO  DE  PRAZOS  DE  VALIDADE  (PV)    ...  8  

4.8  GESTÃO  DE  DEVOLUÇÕES    ...  9  

5.  DISPENSA  DE  MEDICAMENTOS  E  PRODUTOS  DE  SAÚDE    ...  9  

5.1  MEDICAMENTOS  SUJEITOS  A  RECEITA  MÉDICA  (MSRM    ...  10  

5.1.1  PRESCRIÇÃO  MÉDICA    ...  10  

5.1.2  MEDICAMENTOS  PSICOTRÓPICOS  E  ESTUPEFACIENTES    ...  12  

5.1.3  SISTEMAS  DE  COMPARTICIPAÇÃO    ...  12  

5.1.4  CONFERÊNCIA  DE  RECEITUÁRIO  E  FATURAÇÃO    ...  13  

5.2  MEDICAMENTOS  NÃO  SUJEITOS  A  RECEITA  MÉDICA  (MNSRM)  ...  14  

5.3  MEDICAMENTOS  GENÉRICOS  E  PREÇOS  DE  REFERÊNCIA    ...  14  

5.4  OUTROS  PRODUTOS  DE  SAÚDE    ...  14  

5.4.1  MEDICAMENTOS  DE  USO  VETERINÁRIO    ...  14  

5.4.2  PRODUTOS  COSMÉTICOS,  DERMOFARMÁCIA  E  DE  HIGIENE  CORPORAL    15  

5.4.3  PUERICULTURA    ...  15  

5.4.4  DISPOSITIVOS  MÉDICOS    ...  15  

5.4.5  SUPLEMENTOS  ALIMENTARES    ...  16  

5.4.6  MEDICAMENTOS  HOMEOPÁTICOS    ...  16  

5.4.7  PRODUTOS  FITOTERÁPICOS    ...  16  

5.4.8  PRODUTOS  DE  ALIMENTAÇÃO  ESPECIAL    ...  17  

6.  SERVIÇOS  E  CUIDADOS  PRESTADOS  NA  FARMÁCIA  TELES    ...  17  

6.1  DETERMINAÇÃO  DE  PARÂMETROS  FÍSICOS  E  BIOQUÍMICOS    ...  17  

6.2  CONSULTAS  DE  NUTRIÇÃO    ...  18  

6.3  CONSULTA  DE  PODOLOGIA    ...  18  

6.4  RECOLHA  DE  MEDICAMENTOS-­‐  VALORMED    ...  18  

6.5  PROGRAMA  DE  TROCA  DE  SERINGAS    ...  18  

(7)

8.  CUIDADOS  FARMACÊUTICOS    ...  19  

PARTE  B-­‐  APRESENTAÇÃO  DOS  TEMAS  DESENVOLVIDOS    ...  21  

I.  

UTILIZAÇÃO  DE  BENZODIAZEPINAS  -­‐  “NÃO  DEIXE  QUE  OS  ANSIOLÍTICOS  TOMEM  

CONTA  DE  SI”    ...  21  

1.  ENQUADRAMENTO  GERAL    ...  21  

2.  FUNDAMENTO  TEÓRICO    ...  21  

3.  MECANISMO  DE  AÇÃO    ...  21  

4.  ANSIEDADE  E  INSÓNIA    ...  22  

5.  SEGURANÇA    ...  23  

 

5.1  TOLERÂNCIA,  DEPENDÊNCIA  E  CRISES  DE  ABSTINÊNCIA  ...  24  

5.2  IDOSOS  ...  25  

5.3  DEMÊNCIA  ...  25  

5.4  INTERAÇÕES  FARMACOLÓGICAS  ...  26  

6.  ALTERNATIVAS  ÀS  BZD    ...  26  

7.  MOTIVAÇÕES  E  OBJETIVOS  PARA  A  REALIZAÇÃO  DO  PROJETO  ...  28  

8.  INTERVENÇÃO  COMUNITÁRIA    ...  28  

9.  ANÁLISE  E  DISCUSSÃO  DOS  RESULTADOS  ...  28  

10.  CONCLUSÕES  ...  30  

II.  

AMAMENTAÇÃO:  “UM  AMOR  QUE  VEM  DO  PEITO!”  ...  30  

1.  ENQUADRAMENTO  GERAL    ...  30  

2.  FISIOLOGIA  DO  ALEITAMENTO  ...  31  

3.  ETAPAS  DA  LACTAÇÃO  ...  32  

4.  COMPOSIÇÃO  DO  LEITE  MATERNO  ...  32  

4.1  MACRONUTRIENTES    ...  33  

4.2  MICRONUTRIENTES  ...  34  

4.3  COMPONENTES  BIOATIVOS  ...  35  

5.  MICROBIOMA  INTESTINAL  ...  36  

6.  BENEFÍCIOS  DO  LEITE  MATERNO  ...  37  

7.  AMAMENTAÇÃO  EM  PORTUGAL  ...  37  

8.  MOTIVAÇÃO  E  OBJETIVOS  PARA  A  REALIZAÇÃO  DO  PROJETO  ...  38  

9.  COCRETIZAÇÃO  ...  38  

10.  CONCLUSÕES  ...  39  

CONSIDERAÇÕES  FINAIS    ...  39  

REFERÊNCIAS  BIBLIOGRÁFICAS    ...  40  

LISTA  DE  TABELAS    ...  46  

ANEXOS    ...  48  

 

 

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LISTA  DE  ABREVIATURAS  

 

AIM-­  Autorização  de  Introdução  no  Mercado    

ANF-­  Associação  Nacional  das  Farmácias  

ARS-­  Administração  Regional  de  Saúde  

DGS-­  Direção  Geral  de  Saúde  

DL-­  Decreto-­Lei
  

DMT-­  Diabetes  Mellitus  

DT-­  Diretor  Técnico  

FC-­  Farmácia  Comunitária  

FT-­  Farmácia  Teles  

GABA-­  Ácido  gama-­aminobutírico  

HMOs  -­  Oligossacarídeos  

INFARMED-­  Autoridade  Nacional  do  Medicamento  e  Produtos  de  Saúde,  I.P.    

MPS-­  Medicamentos  e  Produtos  de  Saúde  

MNSRM-­  Medicamento(s)  não  Sujeito(s)  a  receita  Médica    

MSRM-­  Medicamento(s)  Sujeito(s)  a  Receita  Médica
  

OCDE-­  Organização  para  a  Cooperação  e  Desenvolvimento  Económico  

OMS-­  Organização  Mundial  de  Saúde    

PA-­  Pressão  Arterial
  

PV-­  Prazo  de  Validade  

PVP-­  Preço  de  Venda  ao  Público  

TAG-­  Transtorno  de  Ansiedade  Generalizada  

TCC  -­  Terapia  Cognitivo-­Comportamental  

TCC-­I-­  Terapia  Cognitivo-­Comportamental  para  a  Insónia  

SI  –  Sistema  Informático  

SNC-­  Sistema  Nervoso  Central  

SNS  -­  Serviço  Nacional  de  Saúde    

(9)

ÍNDICE  DE  FIGURAS  

 

Figura  1  -­‐  Recetor  do  GABA  e  respetivos  locais  alvo  ...  22  

 

(10)

ÍNDICE  DE  TABELAS  

 

Tabela  1-­‐  Cronograma  das  atividades  desenvolvidas  no  estágio    ...  46  

Tabela  2  -­‐  Equipa  técnica  da  FT  e  respetivos  cargos  desempenhados    ...  46  

Tabela  3  -­‐  Comportamentos  típicos  dos  indivíduos  que  desenvolvem  dependência    ...  47  

Tabela   4   -­‐   Componentes   intervencionais   da   Terapia   Cognitivo-­‐Comportamental   para   insónia  

(TCC-­‐I)    ...  47  

 

 

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ÍNDICE  DE  ANEXOS  

 

Anexo  I-­‐  Área  exterior  Farmácia  Teles    ...  48  

Anexo  II-­‐  Área  de  atendimento  ao  público  (c/  tensiómetro  e  balança)  ...  48  

Anexo  III-­‐  Gabinete  de  atendimento  ao  utente    ...  49  

Anexo  IV-­‐  Robot    ...  49  

Anexo  V  -­‐  Inquérito  desenvolvido  no  âmbito  do  projeto  “Não  deixe  que  os  ansiolíticos  tomem  

conta  de  si”    ...  50  

Anexo  VI  –  Folheto  informativo  desenvolvido  no  âmbito  do  projeto  “Não  deixe    ...  51  

Anexo  VII  -­‐  Representação  gráfica  dos  resultados  obtidos  no  inquérito  desenvolvido  no  âmbito  

do  projeto  “Não  deixe  que  os  ansiolíticos  tomem  conta  de  si!”  ...  52  

Anexo  VIII  –  Dados  referentes  a  um  estudo  realizado  pela  Direção  de  Informação  e  

Planeamento  Estratégico  quanto  à  utilização  de  benzodiazepinas  e  análogos  no  ano  de  2016  ....    

...  54  

Anexo  IX  –  Manual  desenvolvido  no  âmbito  do  projeto  “Amamentação:  Um  amor  que  vem  do  

peito!”    ...  55  

(12)

PARTE  A  -­  DESCRIÇÃO  DAS  ATIVIDADES  DESENVOLVIDAS  NO  ESTÁGIO    

1.   INTRODUÇÃO  

O  estágio  curricular  constitui  a  última  e  talvez  a  mais  enriquecedora  etapa  do  Mestrado  Integrado   em  Ciências  Farmacêuticas.  Revela-­se  essencial  no  término  deste  percurso,  na  medida  em  que   nos   permite   por   em   prática   todos   os   conhecimentos   adquiridos   ao   longo   destes   5   anos,   permitindo  ainda  a  aquisição  de  competências  cruciais  para  o  ingresso  no  mercado  de  trabalho.   Escolhi  a  Farmácia  Teles  (FT)  como  o  local  para  realizar  este  estágio,  com  início  no  dia  1  de   maio   e   conclusão   no   dia   30   de   agosto.   Na   tabela   1   encontram-­se   descritas   as   atividades   realizadas  no  decorrer  destes  4  meses.  Ficou  acordado  de  início  o  horário  por  mim  a  cumprir   enquanto  estagiária,  que  terá  sido  das  9h  às  18h  com  interrupção  para  almoço  entre  as  13h  e  as   14h.  

2.   FARMÁCIA  TELES  

2.1  LOCALIZAÇÃO,   ENQUADRAMENTO   HISTÓRICO   E   HORÁRIO   DE  

FUNCIONAMENTO  

A  FT  localiza-­se  na  Rua  da  Calçada  da  Feira  dos  Dez,  número  97,  na  freguesia  de  Lourosa,   concelho   de   Santa   Maria   da   Feira,   desde   o   seu   ano   de   abertura   em   1911,   encontrando-­se   atualmente  sobre  a  alçada  do  Dr.  Raúl  Grilo  e  do  Dr.  João  Coelho.  Recentemente  remodelada  e   voltada  para  a  tecnologia,  a  FT  afirmou-­se  como  uma  das  farmácias  de  eleição  para  a  população   que  reconhece  a  dedicação  e  profissionalismo  de  todos  os  profissionais  que  integram  a  equipa.   A  sua  localização  próxima  da  estrada  nacional  N1,  numa  zona  residencial  e  junto  ao  Largo  da   Feira   dos   Dez,   local   onde   subsistem   diferentes   estabelecimentos   comerciais   e   onde   semanalmente  se  realizam  feiras,  contribui  para  uma  vasta  diversidade  de  utentes.  Os  utentes   que   frequentam   a   farmácia   são   em   grande   parte   clientes   fidelizados,   o   que   permite   aos   profissionais  de  saúde  realizar  um  aconselhamento  e  acompanhamento  íntegro.  

Encontra-­se  aberta  ao  público  de  segunda  a  sexta-­feira,  das  8h  às  23h,  e  aos  sábados  das  8h   às  13h.  Quinzenalmente  encontra-­se  integralmente  aberta  durante  todo  o  fim  de  semana  e,  para   além  disso,  em  conformidade  com  o  plano  de  atendimento  permanente  do  concelho  emitido  entre   a   Associação   Nacional   das   Farmácias   (ANF)   e   a   Administração   Regional   de   Saúde   (ARS),   periodicamente  a  farmácia  assegura  o  serviço  durante  24  horas.  Os  membros  que  integram  a   equipa  da  FT  trabalham  por  turnos,  sendo  que  estes  são  rotativos.  

2.2  CARACTERIZAÇÃO  DO  ESPAÇO  FÍSICO  

Fruto  de  uma  recente  renovação,  a  FT,  constituída  por  um  piso  único,  possui  instalações  que   cumprem   as   normas   de   segurança   e   conservação   de   medicamentos,   satisfazendo   ainda   os   requisitos  de  acessibilidade,  comodidade  e  privacidade  dos  utentes  de  acordo  com  o  ditado  no   Decreto-­Lei  no  75/2016,  de  8  de  novembro.  [1]

 

Assim  sendo,  exteriormente  inclui  um  letreiro  luminoso  com  o  respetivo  nome  e  ainda  uma  cruz   verde  iluminada  de  forma  a  identificar  facilmente  a  farmácia  (AnexoI).  [2] Para  além  disso,  tal   como  a  lei  obriga,  encontram-­se  devidamente  expostas  informações  relevantes,  como  o  nome   do  Diretor  Técnico  (DT),  horário  de  funcionamento  e  ainda  informação  relativa  às  farmácias  de   serviço  permanente.  [1]O  fácil  acesso  às  instalações  está  assegurado  dada  a  inexistência  de  

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degraus  e  outros  obstáculos  na  entrada.

Lateralmente   à   farmácia,   existe   uma   porta   através   da   qual   é   feito   o   rececionamento   de   encomendas  de  forma  simplificar  todo  o  funcionamento  da  instituição.  

Interiormente   o   espaço   obedece   às   normas   de   funcionamento   e   áreas   mínimas   legalmente   estabelecidas  nas  Boas  práticas  Farmacêuticas  (BPF)  e  é  constituída  por:  [2]  

•   Área   de   atendimento   ao   público   (Anexo   II):   trata-­se   de   uma   zona   ampla   onde   se   encontram   expostos   lineares   de   produtos   de   venda   livre,   estando   estes   categorizados   essencialmente  em  dermocosmética,  ortopedia  e  puericultura.  Este  espaço  beneficia  de  um   sistema  de  atribuição  de  senhas  aos  utentes  de  forma  a  tornar  o  atendimento  ordeiro,  um   tensiómetro  automático  e  ainda  um  medidor  de  altura  e  de  peso.  Dispõe  ainda  de  4  balcões,   cada   um   equipado   com   um   computador,   e   de   uma   pequena   área   didática   dedicada   às   crianças;;  

•   Gabinetes   de   atendimento   privados   (Anexo   III):   locais   onde   são   prestados   alguns   serviços  farmacêuticos,  como  determinação  e  análise  de  parâmetros  físicos  e  bioquímicos.   Pode  também  ser  utilizado  caso  o  utente  deseje  um  atendimento  com  maior  privacidade.  As   consultas   de   nutrição   e   de   podologia,   serviços   que   a   farmácia   dispõe   ao   público,   são   realizadas  em  dois  gabinetes  reservados  a  esse  fim;;  

•   Backoffice:  local  onde  se  procede  à  receção  e  verificação  de  encomendas  e  também  ao   armazenamento  de  medicamentos  e  produtos  de  saúde;;  

•   Laboratório:   é   realizada   a   reconstituição   de   fórmulas   farmacêuticas   orais   líquidas,   nomeadamente   antibióticos.   Neste   local   encontram-­se   armazenadas   as   matérias   primas   necessárias   à   sua   preparação.   A   preparação   de   manipulados   não   é   realizada   nas   instalações  da  farmácia,  sendo  da  responsabilidade  da  Farmácia  Barreiros;;  

•   Gabinete  de  Direção  Técnica:  local  onde  se  procede  à  gestão  dos  assuntos  burocráticos,   análise  de  receituário  e  de  faturas,  e  onde  se  realizam  reuniões  com  delegados  comerciais,   delegados  de  informação  médica  e  colaboradores;;  

•   Armazém:  inclui  um  grande  espaço  onde  são  armazenados  os  excedentes  e  um  robot,  local   que  alberga  grande  parte  da  medicação;;  

•   Zona  de  Refeições;;   •   Instalações  sanitárias;;     •   Zona  de  vestuário.  

Como  estagiária,  durante  todo  o  período  deram-­me  a  oportunidade  de  usufruir  de  todos  estes   espaços  que  compõe  a  farmácia.  

2.3  CARACTERIZAÇÃO  DO  UTENTE  

Como  já  referido,  a  maioria  dos  utentes  que  usufruem  dos  serviços  prestados  pela  farmácia  são   clientes  fidelizados.  Apesar  de  servir  uma  população  heterogénea,  de  diferentes  faixas  etárias  e   grau  de  escolaridade,  é  evidente  uma  maior  afluência  de  idosos,  polimedicados,  portadores  de   patologias  crónicas  e/ou  prolongadas.  Deste  modo,  estamos  perante  um  grupo  de  utentes  que   necessita   de   atenção   reforçada   por   parte   dos   profissionais   de   saúde,   aconselhamento   mais   rigoroso   e   ainda   especial   cuidado   na   linguagem   adotada   durante   o   atendimento   de   forma   a  

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colmatar  quaisquer  dúvidas  referentes  à  posologia  e  terapêutica  instituída.  

A  FT  dispõe  de  um  sistema  de  Cartão  de  Fidelização  que  se  encontra  associado  a  uma  ficha  do   utente  onde  consta  informação  pessoal  relativa  a  cada  utente  e  respetivo  agregado  familiar,  e   ainda  o  registo  de  toda  a  medicação  dispensada  e  respetiva  data  de  dispensa,  o  que  permite  ao   farmacêutico  a  realização  de  um  acompanhamento  eficiente.    

Como   estagiária,   tive   a   oportunidade   e   o   privilégio   de   interagir   com   muitos   utentes   que   se   mostraram   recetivos   ao   meu   atendimento   e   aconselhamento,   o   que   me   permitiu   afirmar   na   prestação  de  cuidados  farmacêuticos,  fortalecer  as  minhas  valências  e  reforçar  a  relação  utente-­ profissional   de   saúde.   Em   geral,   demonstraram-­se   agradecidos,   tanto   pelo   serviço   prestado   como  pela  disponibilidade  em  os  ouvir,  uma  vez  que  muitos  deles  são  idosos  isolados  que  muitas   das  vezes  se  dirigem  à  farmácia  para  encontrar  alguém  com  quem  conversar.  

2.4  RECURSOS  HUMANOS  

Os  recursos  humanos  de  uma  farmácia,  de  acordo  com  o  Decreto-­Lei  nº  307/2007,  de  31  de   agosto,  encontram-­se  divididos  em  quadro  farmacêutico  e  quadro  não  farmacêutico,  sendo  que   o  primeiro  deverá  ser  constituído,  pelo  menos,  por  dois  farmacêuticos  assumindo  um  deles  o   cargo   de   DT,   e   o   segundo   deve   ser   integrado   por   técnicos   de   farmácia   ou   por   outro   pessoal   habilitado.  [3]  

Diariamente   a   qualidade   dos   serviços   prestados   é   assegurada   por   uma   equipa   de   11   profissionais,   cujos   cargos   desempenhados   se   encontram   descritos   na   Tabela   2.   Trata-­se   de   uma   equipa   dedicada,   atenta   aos   seus   utentes   e   respetivas   necessidades,   que   tem   como   objetivo  comum  proporcionar  um  serviço  de  excelência  e  promover  a  saúde  da  população.  O   trabalho   em   equipa   e   a   organização   são   também   valorizados,   prevalecendo   uma   atitude   de   entreajuda  entre  todos  os  profissionais.  

3.   FONTES  DE  INFORMAÇÃO  

No  sentido  de  auxiliar  e  otimizar  o  desempenho  do  farmacêutico,  de  acordo  com  o  artigo  nº  37   do   DL   307/2007,   a   farmácia   de   oficina   deve   disponibilizar   diferentes   fontes   de   informação   avançada   sobre   medicamentos.   A   biblioteca   presente   na   farmácia,   de   acesso   físico   e/ou   eletrónico,  deve  manter-­se  continuamente  atualizada  e  organizada  relativamente  às  indicações,   contraindicações,  interações,  posologia  e  precauções  relacionadas  com  o  uso  do  medicamento.   [4]  

Fazem  parte  das  fontes  de  informação  de  caráter  obrigatório  o  Prontuário  terapêutico  (PT)  e  o   Resumo  das  Características  dos  Medicamentos  (RCM).  Para  além  destas,  são  recomendadas   algumas   fontes   complementares   das   quais   fazem   parte   a   Farmacopeia   Portuguesa   (FP)   e   Legislação  Farmacêutica.  [2]  

A  FT  tem  ao  dispor  dos  profissionais  as  versões  mais  atualizadas  do  PT,  a  FP  e  o  livro  INDEX   MERCK.   Para   além   destes   documentos,   o   software   4DigitalCar®  permite   ao   farmacêutico   a  

realização  de  uma  consulta  rápida  de  informação  fidedigna  relativamente  ao  medicamento,  tal   como  informação  relativa  à  indicação  terapêutica,  posologia,  contraindicações  e  interações,  pelo   que  que  se  revela  bastante  útil,  essencialmente  no  momento  da  dispensa  do  medicamento.     Estes  recursos  foram  bastante  vantajosos  no  meu  processo  de  aprendizagem  no  decorrer  de  

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todo   o   estágio,   sobretudo   no   momento   de   desenvolvimento   dos   projetos,   tendo   tido   a   oportunidade  de  contactar  com  todas  elas.  

4.   GESTÃO  E  ADMINISTRAÇÃO  EM  FARMÁCIA  COMUNITÁRIA

 

Sendo  a  farmácia  comunitária  um  ponto  de  atividade  comercial,  é  essencial  a  realização  de  uma   gestão   eficiente   de   forma   a   garantir   o   bom   funcionamento   e   a   sustentabilidade   da   farmácia.   Importante  referir  a  necessidade  de  associar  à  componente  comercial  a  componente  ética  na   promoção  da  saúde  pública.  

4.1  SISTEMA  INFORMÁTICO  

Para   a   realização   de   uma   boa   gestão   da   farmácia   é   essencial   a   utilização   de   um   Sistema   Informático  (SI)  que  permita  a  contínua  atualização  dos  processos  e  da  informação.    

A   FT   utiliza   como   SI   o   4DigitalCare®,   tratando-­se   de   um   software   recente,   utilizado   ainda   por   poucas   farmácias   e   desenvolvido   por   uma   equipa   da   qual   faz   parte   o   Doutor   Raúl   Grilo,   que   possibilita  a  gestão  do  produto  durante  todo  o  seu  percurso,  desde  a  sua  entrada  na  farmácia   até  à  sua  saída.    

Por   se   tratar   de   um   programa   muito   intuitivo,   em   que   todos   os   procedimentos   e   atividades   decorrentes   na   farmácia   encontram-­se   reunidos   numa   única   plataforma,   facilmente   consegui   adaptar-­me   ao   mesmo   e   realizar   várias   tarefas   durante   todo   o   estágio.   O   mesmo   programa   permite  que  todos  os  profissionais  consigam  aceder  de  forma  rápida  e  em  tempo  real,  a  partir  de   qualquer   computador   da   farmácia,   a   todas   as   atividades   e   procedimentos   que   aí   decorrem,   incluindo   consultar   stocks,   verificar   qual   o   produto   mais   rentável,   realizar   encomendas,   entre   muitos   outros,   otimizando   desta   forma   o   processo   de   atendimento   e   gestão   de   encomendas.   Durante  o  atendimento,  quando  nos  é  solicitado  um  produto  que  não  se  encontra  disponível  na   farmácia,   é   possível,   através   deste   SI,   consultar   em   tempo   real   a   sua   disponibilidade   nos   diferentes  fornecedores,  e  caso  o  produto  esteja  disponível  é  possível  realizar  uma  encomenda   instantânea  e  reservar  o  produto,  evitando  assim  demoras  para  o  utente  naquele  momento.     A  criação  e  gestão  de  fichas  dos  clientes  é  também  uma  funcionalidade  vantajosa  que  o  mesmo   oferece,  na  medida  em  que  possibilita  a  consulta  do  histórico  de  vendas  e  o  acesso  a  informação   pessoal  de  um  cliente  que  tenha  ficha  criada.  

Enquanto  estagiária,  diariamente  acedi  a  este  SI  tendo-­me  facilmente  adaptado  a  ele  dado  se   tratar  de  um  programa  muito  intuitivo  e  interativo.  Através  dele,  no  backoffice,  efetuei  e  rececionei   encomendas,   procedi   à   gestão   de   prazos   de   validade   e   de   stocks,   efetuei   devoluções,   marcações  de  consultas  de  nutrição  e  podologia,  entre  outros.  Durante  o  atendimento  ao  público,   usufruí  ao  máximo  das  funcionalidades  que  o  programa  oferecia  pelo  que  consultei  o  histórico   de   vendas   do   utente,   realizei   encomendas   instantâneas,   efetuei   reservas   e   consultei   ainda   informação   relativa   aos   medicamentos,   como   principais   indicações   terapêuticas   e   interações   medicamentosas.  

4.2  AQUISIÇÃO   DE   MEDICAMENTOS   E   OUTROS   PRODUTOS   DE   SAÚDE  

(MPS)    

A  aquisição  de  Medicamentos  e  de  Produtos  de  Saúde  é  uma  etapa  fulcral  no  processo  de  gestão   da   farmácia   condicionada   por   vários   fatores,   tais   como,   o   poder   económico   da   farmácia,   o  

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histórico  mensal  de  compras  e  vendas  do  produto,  os  níveis  de  stock,  a  sazonalidade  do  produto,   a   existência   de   bonificações,   e   ainda   pelas   normas   legais   impostas   relativamente   ao   stock   medicamentos  genéricos.  [5]  

Os   produtos   podem   ser   adquiridos   através   de   intermediários   grossitas   (distribuidores)   ou   diretamente   aos   laboratórios.   A   FT   tem   como   principais   distribuidores   grossistas   diários   a   Alliance   Healthcare,   Botelho   &   Rodrigues,   Lda.,   Cooprofar,   Empifarma   e   Udifarma,   que   asseguram   a   reposição   de   stocks   e   possibilitam   a   satisfação   de   encomendas   realizadas   no   mesmo  dia.  Esta  ligação  a  vários  fornecedores  permite  a  aquisição  dos  produtos  ao  melhor  preço   praticado  no  mercado  e  diminui  ainda  a  possibilidade  de  rutura  de  stock.  

Apesar  de  grande  parte  das  encomendas  serem  realizadas  a  distribuidores,  quer  através  do  SI,   quer   através   de   contacto   telefónico,   certas   encomendas   negociadas   podem   ser   feitas   diretamente   ao   laboratório,   nomeadamente   à   Alter.   Estas   encomendas   são   vantajosas   na   medida   em   que   não   incluem   uma   margem   lucrativa   para   um   distribuidor   e,   tratando-­se   de   encomendas  de  elevadas  quantidades,  têm  muitas  das  vezes  condições  comerciais  vantajosas.   De  acordo  com  a  relação  entre  o  stock  mínimo  e  máximo  estabelecida  para  cada  produto  com   base  na  média  de  vendas  do  mesmo,  pode  ser  gerada  uma  encomenda  diária  automática  e   esta  ser  enviada  ao  fornecedor  pré-­definido  na  ficha  do  produto.  Na  FT  este  tipo  de  encomendas   é  realizado  em  dois  momentos  do  dia.  Durante  o  atendimento  ao  balcão,  aquando  de  um  pedido   pelo  utente  de  um  produto  que  não  se  encontra  disponível  na  farmácia,  pode  ser  realizada  uma   encomenda  instantânea  para  o  fornecedor  através  do  SI  ou  via  telefónica,  sendo  que  este  é   selecionado  tendo  em  conta  a  disponibilidade  do  mesmo,  o  preço  e  a  data  e  hora  de  entrega  na   farmácia.  São  ainda  realizadas  encomendas  por  Via  Verde,  tratando-­se  de  um  tipo  especial  de   encomenda  instantânea  destinada  a  produtos  que  nem  sempre  se  encontram  disponíveis.  Para   tal,  é  necessário  indicar  um  número  de  receita  válido  que  contém  o  produto  em  questão,  e  caso   estejam  disponíveis,  a  encomenda  é  rapidamente  satisfeita  uma  vez  que  estes  provêm  de  um   stock  destinado  a  satisfazer  as  necessidades  das  farmácias  neste  tipo  de  medicamentos.   Por   estar   incluída   no   grupo   Elo   Farma®,   deve   ser   tido   em   consideração   quais   os   produtos   disponíveis  nesse  grupo  que  apresentam  um  preço  mais  atrativo.

No  decorrer  do  estágio,  procedi  à  realização  de  vários  tipos  de  encomendas,  essencialmente   encomendas  instantâneas  e  por  via  verde.  Dada  a  complexidade  inerente  às  encomendas  diárias   estas  eram  realizadas  maioritariamente  pelo  farmacêutico  responsável,  no  entanto  também  tive   a  oportunidade  de  pontualmente  proceder  à  realização  das  mesmas.

4.3  RECEÇÃO  E  CONFERÊNCIA  DE  ENCOMENDAS    

Os   distribuidores   procedem   à   entrega   das   encomendas   no   local   de   receção,   através   de   uma   porta  lateral  da  farmácia  de  forma  a  facilitar  o  acesso  e  evitar  perturbações  da  área  destinada  ao   atendimento  ao  público.  Os  produtos  são  entregues  em  contentores  apropriados,  sendo  que  os   medicamentos  de  frio  são  acondicionados  em  contentores  térmicos  de  forma  a  garantir  a  sua   conservação,  devendo  estes  ser  os  primeiros  a  ser  conferidos  e  armazenados.  

Os   MPS   fazem-­se   acompanhar   de   uma   fatura   ou   guia   de   remessa   em   duplicado,   na   qual   encontra-­se  identificado  o  fornecedor,  a  farmácia  e  os  produtos  encomendados  e  enviados,  bem  

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como  os  respetivos  preços.  Também  se  encontram  especificados  o  Código  Nacional  do  Produto   (CNP)  se  disponível,  o  número  da  fatura,  o  valor  total  de  Imposto  de  Valor  Acrescentado  (IVA),   o  Preço  de  Venda  ao  Armazenista  (PVA),  Preço  de  Venda  à  Farmácia  (PVF),  Preço  de  Venda   ao  Público  (PVP)  e  o  total  a  faturar.    

Primeiramente  procuramos  a  respetiva  encomenda  no  SI  com  base  no  nome  do  fornecedor  e   número  de  identificação,  ou,  caso  não  tenha  sido  criada,  esta  deve  ser  gerada  no  sistema.  De   seguida,  procede-­se  à  conferência  das  quantidades  enviadas  através  da  leitura  do  código  ótico   presente   nas   embalagens   de   cada   produto.   Neste   momento   é   também   verificado   o   prazo   de   validade  e  analisado  o  preço  de  venda  à  farmácia  (PVF)  e  o  preço  de  venda  ao  público  (PVP)   em  concordância  com  a  percentagem  de  margem  lucrativa  desejada.  

Para  finalizar,  é  confirmado  o  número  de  produtos  faturados  bem  como  o  custo  total  que  consta   na   fatura,   sendo   esta   posteriormente   arquivada.   Regra   geral   os   produtos   em   falta   vêm   mencionados  no  final  da  fatura,  devidamente  justificada  a  sua  falta  na  encomenda,  e  é  gerada   uma  lista,  podendo  estes  ser  enviados  para  os  produtos  esgotados,  adicionados  à  encomenda   diária  ou  transferidos  para  outro  fornecedor.  

De   acordo   com   a   legislação   específica   para   Medicamentos   Estupefacientes   e   Psicotrópicos,   produtos   sujeitos   a   um   controlo   mais   rigoroso   pelo   INFARMED   (Autoridade   Nacional   do   Medicamento   e   Produtos   de   Saúde,   I.P.),   na   receção   de   encomendas   estes   medicamentos   devem   fazer-­se   acompanhar   por   um   documento   de   requisição   específico   em   duplicado   e   assinado   pelo   fornecedor.   É   da   competência   do   farmacêutico   responsável   datar,   carimbar   e   assinar   o   mesmo   documento,   enviar   um   exemplar   novamente   ao   fornecedor,   e   arquivar   o   duplicado,  que  deve  ser  conservado  por  três  anos,  tal  como  a  lei  exige.  [6]

Iniciei   o   meu   estágio   pela   receção   e   conferência   de   encomendas   com   o   objetivo   de   me   familiarizar   com   o   SI   e   contactar   diariamente   com   os   MPS   disponíveis   na   FT   de   modo   a   reconhecê-­los,  o  que  me  permitiu,  posteriormente,  realizar  um  atendimento  mais  consciente  e   informado.    

4.4  CONTROLO  DA  AUTENTICIDADE  DO  MEDICAMENTO  

No   dia   9   de   fevereiro   de   2019,   entrou   em   vigor   a   obrigatoriedade   relativamente   aos   medicamentos  de  uso  humano  apresentarem  nas  suas  embalagens  dispositivos  de  segurança,   com  o  objetivo  de  impedir  a  introdução  de  medicamentos  falsificados  na  cadeia  de  abastecimento   legal.  Os  dispositivos  de  segurança  implementados  consistem  em:  a)  dispositivo  de  prevenção   de  adulterações,  que  permite  verificar  se  a  embalagem  foi  violada,  assegurando  deste  modo  a   autenticidade   do   conteúdo;;   b)   identificador   único,   constituído   por   um   código   bidimensional   (datamatrix)   que   se   destina   a   garantir   a   autenticidade   do   medicamento   e   certificar   que   este   provém  do  fabricante  legítimo.  

Todos  os  medicamentos  de  uso  humano  com  Autorização  de  Introdução  no  Mercado  (AIM)  em   Portugal   classificados   como   medicamentos   sujeitos   a   receita   médica   (MSRM)   têm   que   incluir   estes   dispositivos   de   segurança,   encontrando-­se   as   exceções   devidamente   identificadas   no   Regulamento  Delegado  (UE)  2016/161,  de  2  de  outubro  de  2015.  [7]  

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Na  FT  o  controlo  destes  dispositivos  é  feito  em  dois  momentos,  na  receção  e  na  dispensa  do   medicamento.  Quando  este  é  fornecido  ao  público,  procede-­se  à  desativação  do  identificador   único,   de   forma   a   que   esse   mesmo   identificador   não   possa   voltar   a   integrar   a   cadeia   de   medicamentos.  

4.5  ARMAZENAMENTO

 

Finalizada  a  receção  da  encomenda,  de  acordo  com  as  características  de  conservação  dos  MPS   procede-­se   ao   armazenamento   dos   mesmos   nos   respetivos   locais.     Estes   devem   ser   armazenados  em  condições  de  temperatura  e  humidade  controladas  e  inferiores  a  60%  e  25ºC,   respetivamente.   Os   medicamentos   termolábeis   devem   ser   armazenados   no   frigorífico   a   temperaturas  compreendidas  entre  os  2ºC  e  os  8ºC.  [2,8]  

De  forma  a  promover  a  organização  da  farmácia  e  a  simplificar  o  processo  de  dispensa  de  um   medicamento  no  momento  do  atendimento,  a  FT  dispõe  de  diferentes  zonas  de  armazenamento:   •   Robot  (Anexo  IV):  O  robot  existente  na  FT,  Apostore®,  é  responsável  pelo  armazenamento   da  quase  a  totalidade  dos  MSRM,  incluindo  medicamentos  psicotrópicos  e  estupefacientes,   e  de  alguns  medicamentos  não  sujeitos  a  receita  médica  (MNSRM),  permitindo  albergar  um   total   de   20000   produtos.   Constitui   uma   ferramenta   de   grande   utilidade   e   valor   para   a   farmácia,   uma   vez   que   permite   agilizar   o   armazenamento   dos   produtos   e   durante   o   atendimento   torna   o   processo   de   obtenção   de   medicamentos   mais   rápido,   restando   mais   tempo   útil   para   a   realização   de   um   aconselhamento   íntegro   ao   utente.   A   utilização   desta   ferramenta  evita  erros  de  dispensa  de  medicamentos,  contudo  é  impreterível  verificar  se  o   produto   entregue   corresponde   ao   solicitado,   se   corresponde   à   dosagem   e   unidades   pretendidas,  comparar  o  preço  descrito  na  cartonagem  com  o  que  se  encontra  no  software   e  ainda  confirmar  o  prazo  de  validade.  Para  além  disso,  constitui  uma  importante  ferramenta   na  gestão  de  stocks  e  prazos  de  validade,  uma  vez  que  o  armazenamento  é  feito  através  de   leitura  ótica  dos  medicamentos  à  qual  é  associada  a  respetiva  data  de  validade,  permitindo   que  sejam  dispensados  primeiramente  os  medicamentos  com  prazo  de  validade  inferior.     •   Área   de   atendimento   ao   público:   de   modo   a   captar   atenção   e   suscitar   o   interesse   do  

utente,   encontram-­se   nesta   zona   expostos   maioritariamente   MNSRM,   produtos   de   dermocosmética,   bucodentários,   dietéticos,   produtos   de   puericultura,   e   ainda   artigos   de   ortopedia;;  

•   Backoffice:   neste   local   a   farmácia   dispõe   de   diversas   prateleiras   e   gavetas   onde   se   encontram   armazenados,   por   ordem   alfabética   de   nome   comercial,   suplementos   alimentares,   infusões,   produtos   de   uso   veterinário,   xaropes   e   ampolas,   leites,   fraldas,   material  de  penso  e  outros  dispositivos  médicos,  e  ainda  alguns  produtos  de  dermocosmética   cuja  gama  é  reduzida;;  

•   Frigorífico:  local  onde  se  encontram  armazenados  produtos  termolábeis,  nomeadamente   insulinas,  certas  vacinas,  hormonas,  gotas  orais  e  oftálmicas;;  

•   Armazém:  local  onde  é  armazenado  em  prateleiras  o  excedente  dos  produtos  quando  não   existe  espaço  no  local  de  armazenamento  habitual,  principalmente  produtos  de  puericultura   e  dermocosmética.  

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Na  FT  todos  os  produtos  farmacêuticos  estão  armazenamos  segundo  os  princípios  FIFO  (First  

In,  First  Out)  e  FEFO  (First-­Expire,  Fisrt  Out)  que  garantem  que  os  produtos  pré-­existentes,  ou  

com   prazo   de   validade   mais   curto,   sejam   cedidos   em   primeiro   lugar,   pelo   que   os   mesmos   deverão  ser  dispostos  numa  posição  anterior  aos  restantes.  Desta  forma  é  possível  fazer  uma   gestão  mais  eficiente  dos  prazos  de  validade,  reduzindo  assim  o  risco  de  expirarem.  

Ao  longo  de  todo  o  estágio  procedi  ao  armazenamento  de  MPS  nos  diferentes  locais  destinados   a  esse  fim,  seguindo  sempre  os  princípios  FIFO  e  FEFO,  de  forma  a  manter  a  organização  dos   produtos  e  a  criar  áreas  atrativas  para  os  utentes  na  zona  de  atendimento.  Este  trabalho  permitiu-­ me  familiarizar  com  o  espaço  e  local  de  armazenamento  de  cada  produto  e  assim  criar  a  base   para  um  atendimento  e  aconselhamento  menos  moroso  e  mais  produtivo.  

4.6  GESTÃO  DE  STOCKS  

Para  promover  o  bom  funcionamento  da  farmácia  e  otimizar  os  lucros  da  mesma,  é  essencial   realizar   uma   gestão   de   stocks   eficiente,   o   que   consiste   na   seleção,   aquisição,   receção,   armazenamento  e  dispensa  de  produtos,  de  forma  a  garantir  a  disponibilidade  dos  mesmos  ao   utente,  ao  menor  custo  e  num  curto  espaço  de  tempo.  Assim  sendo,  o  stock  de  MPS  da  farmácia   deve  ser  gerido  de  acordo  com  as  necessidades  da  mesma  e  preferência  dos  utentes,  para  que,   quando  solicitados,  os  produtos  estejam  disponíveis  nas  quantidades  suficientes.  Se  por  um  lado  

stocks   elevados   diminuem   o   risco   de   esgotamento,   e   dessa   forma   conseguimos   garantir   a  

satisfação  do  cliente,  por  outro  dificultam  o  seu  controlo  e  existe  o  risco  de  expiração  de  validade   e  consequente  desperdício.  Pelo  contrário,  stocks  inferiores  permitem  um  controlo  mais  eficaz   do  produto  existente  e  evita  desperdícios,  no  entanto,  uma  rutura  no  stock  pode  comprometer  o   desempenho  da  farmácia.  

Na  FT  esta  gestão  é  rigorosamente  realizada  com  auxílio  do  SI,  que  comunica  diretamente  com   o  robot,  onde  são  registados  os  prazos  de  validade  e  ainda  as  vendas  mensais  de  cada  produto.   Desta  forma,  na  ficha  informática  de  cada  produto  é  possível  definir  um  stock  mínimo  e  um  stock   máximo  de  forma  a  que,  quando  o  stock  mínimo  é  atingido,  seja  gerada  automaticamente  uma   encomenda.  Assim,  garantimos  a  constante  reposição  de  stocks  e  conseguimos  satisfazer  as   necessidades   dos   clientes.   O   software   possibilita   a   consulta   do   histórico   de   vendas   de   um   produto  e  a  identificação  de  tendências  de  venda,  o  que  permite  à  farmácia  adaptar  os  stocks,   por  exemplo,  à  sua  sazonalidade.    

É  fundamental  verificar  regularmente  se  os  stocks  informáticos  correspondem  aos  stocks  físicos.  

Dado  o  período  em  que  decorreu  o  meu  estágio,  houve  a  necessidade  de  reforçar  o  stock  em   diversos   produtos,   como   por   exemplo   protetores   solares,   de   modo   a   evitar   ruturas.   Participei   também  de  forma  ativa  na  gestão  de  stocks,  comparando  constantemente  stocks  informáticos  e   stocks  reais,  e  sempre  que  detetava  algum  erro  procedia  à  sua  correção.    

4.7  CONTROLO  DE  PRAZOS  DE  VALIDADE  (PV)  

É  de  extrema  importância  realizar  um  controlo  de  prazos  de  validade  para  garantir  as  condições   de  qualidade,  eficácia  e  segurança  dos  produtos  dispensados.  Este  controlo  é  conseguido  na   farmácia  em  dois  momentos:  diariamente,  aquando  da  receção  de  encomendas,  e  no  final  de   cada   mês   por   emissão   através   do   sistema   informático   de   uma   listagem   onde   constam   os  

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produtos  cuja  validade  expira  nos  três  meses  seguintes.  

Quanto  aos  produtos  que  se  encontram  armazenados  no  robot  esta  gestão  revela-­se  simples,   uma   vez   que   cada   medicamento   tem   a   si   associado   um   prazo   de   validade.   Quando   este   é   expirado,   o   software   gera   um   alerta   e   o   produto   é   imediatamente   retirado.   Nos   restantes   produtos,   a   confirmação   é   feita   manualmente   e   os   produtos   recolhidos   são   devolvidos   ao   respetivo   fornecedor   juntamente   com   a   nota   de   devolução   devidamente   justificada.   Como   alternativa,  estes  produtos  podem  ser  sujeitos  a  um  regime  de  venda  especial  de  aproximação   de  fim  de  prazo  de  validade.    

No  decurso  do  meu  estágio  conferi  os  prazos  de  validade  no  momento  da  receção  dos  produtos   e   também   no   momento   da   venda   quando   se   tratava   de   produtos   que   não   se   encontravam   armazenados  no  robot,  de  forma  a  garantir  a  segurança  do  medicamento.  

4.8  GESTÃO  DE  DEVOLUÇÕES  

Determinadas   inconformidades   podem   obrigar   à   realização   da   devolução   de   produtos   ao   fornecedor,  nomeadamente  quando  PV  do  produto  é  curto  ou  já  se  encontra  expirado,  quando  o   produto  está  danificado,  quando  se  verificam  alterações  de  preço,  caso  se  trate  de  um  produto   que  não  corresponde  ao  pedido,  um  produto  não  encomendado  ou  ainda  pedido  por  engano,   embora  também  possa  ocorrer  por  emissão  de  circulares  suspensão  de  comercialização  pelo   INFARMED  e  circulares  de  recolha  pelo  detetor  da  AIM.  Geralmente,  as  devoluções  apenas  são   aceites  se  realizadas  num  prazo  máximo  de  2  dias  após  receção.  

Através  do  4DigitalCare®    é  emitida  uma  “Nota  de  Devolução”  que  contém  o  número  da  fatura   original,  o  fornecedor,  os  produtos  a  devolver  e  as  suas  quantidades,  o  respetivo  preço  e  o  motivo   da  devolução.  A  nota  de  devolução  é  impressa  em  triplicado,  sendo  que  o  original  e  duplicado   são  enviados  ao  fornecedor  juntamente  com  o  produto,  e  o  triplicado  é  assinado  pelo  responsável   pela  distribuição  e  posteriormente  arquivado  na  farmácia.  

Caso  o  fornecedor  aceite  a  devolução,  este  emite  uma  “Nota  de  Crédito”  à  farmácia  no  valor  dos   produtos  ou  procede  à  troca  dos  mesmos  por  outros  de  igual  valor  monetário.    

No  decurso  do  meu  estágio  foi  possível  realizar  vários  processos  de  devolução  ao  fornecedor,   tratando-­se   maioritariamente   de   produtos   que   não   constavam   na   encomenda   ou   prazos   de   validade  curtos/expirados.  Tive  ainda  a  oportunidade  de  assistir  à  recolha  de  determinados  lotes   de  medicamentos  anunciada  através  de  uma  circular  de  recolha.  Considero  que  se  trata  de  um   procedimento   essencial   para   assegurar   a   gestão   de   stocks   e   para   garantir   o   uso   seguro   do   produto.  

5.    DISPENSA  DE  MEDICAMENTOS  E  PRODUTOS  DE  SAÚDE  

Em  farmácia  comunitária,  a  dispensa  de  medicamentos  e  outros  produtos  de  saúde  constituiu   uma  das  principais  atividades  exercidas  pelo  farmacêutico  e  acarreta  grande  responsabilidade   para  o  profissional,  pelo  que  deve  ser  realizada  de  forma  crítica,  segura  e  eficaz.  Esta  atividade   pode   resultar   de   uma   prescrição   médica,   de   um   regime   de   automedicação   ou   ainda   do   aconselhamento  farmacêutico.  [2]  

Sendo  o  farmacêutico  o  último  profissional  de  saúde  que  contacta  com  doente  antes  de  este   iniciar  a  terapêutica,  é  da  sua  responsabilidade  avaliar  a  medicação  prescrita  de  forma  a  evitar  

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possíveis   resultados   negativos   associados   ao   medicamento,   facultar   toda   a   informação   necessária  para  o  uso  seguro  e  racional  do  medicamento  e  ainda  esclarecer  a  importância  da   adesão  à  terapêutica  instituída,  prezando  sempre  uma  linguagem  clara.  

O  aconselhamento  e  a  dispensa  de  MNSRM  e  de  outros  produtos  farmacêuticos  é  merecedor   de  maior  atenção,  sendo  necessário  um  cuidado  especial  na  obtenção  de  informação  adicional   relativa   ao   doente   e   ao   seu   estado   de   saúde,   nomeadamente   doenças   agudas   ou   crónicas,   medicação  habitual,  e  ainda  informação  relativamente  às  queixas  do  utente,  de  forma  a  satisfazer   as  suas  necessidades  da  forma  mais  segura  e  eficaz.    

Ao  longo  do  estágio  tive  a  oportunidade  de  desenvolver  competências  ao  nível  da  dispensa  e   aconselhamento  farmacêutico  prezando  sempre  um  aconselhamento  responsável  e  certificando-­ me  que  o  utente  compreendia  toda  a  informação  transmitida  relativa  à  terapêutica.  

5.1  MEDICAMENTOS  SUJEITOS  A  RECEITA  MÉDICA  

De  acordo  com  a  lei,  são  considerados  MSRM  medicamentos  que  possam  constituir  risco  para   a  saúde  do  utente,  direta  ou  indiretamente,  quando  utilizados  sem  supervisão  médica,  ou  quando   utlizados  frequentemente  em  quantidades  consideráveis  para  diferentes  fins  daqueles  a  que  se   destinam,   contenham   substâncias   cuja   atividade   ou   reações   adversas   sejam   necessários   aprofundar,  ou  caso  se  destinem  à  administração  via  parentérica.  [5]

 

Desta  forma,  a  sua  aquisição  obriga  a  apresentação  de  uma  receita  médica  válida  desenvolvida   por   um   profissional   de   saúde   habilitado,   nomeadamente   quando   se   trata   de   medicamentos   manipulados,  estupefacientes  ou  substâncias  psicotrópicas,  e  outros  produtos  comparticipados,   como  adjuvantes  do  autocontrolo  da  diabetes  mellitus  e  produtos  dietéticos.  [5,9]  

A  validação  do  receituário  pelo  farmacêutico  deve  ser  realizada  de  forma  cuidada  e  minuciosa   para  que  a  farmácia  possa  receber  o  valor  referente  à  comparticipação  dada  pelo  Estado  ou  de   outros  subsistemas  de  saúde,  mas  também,  e  mais  importante,  por  questão  de  segurança  para   o  utente.      

5.1.1   PRESCRIÇÃO  MÉDICA

 

A  receita  médica  deve  cumprir  os  requisitos  obrigatórios  determinados  pela  lei,  devendo  incluir   a  Denominação  Comum  Internacional  (DCI)  da  substância  ativa,  dosagem,  indicação  da  forma   farmacêutica,  apresentação  ou  tamanho  da  embalagem,  quantidade  e  posologia.  [5]  A  prescrição   pelo  nome  comercial  está  autorizada  quando  não  existem  medicamentos  similares  ou  caso  não   tenham   medicamentos   genéricos   (MG)   similares   comparticipados.   O   prescritor   pode   ainda   recorrer  a  uma  das  3  exceções  que  justificam  a  prescrição  através  do  nome  comercial:    

•   Exceção  A):  quando  se  trata  de  medicação  com  margem  ou  índice  terapêutico  estreitos;;   •   Exceção  B):  em  caso  de  suspeita  de  intolerância  ou  reação  adversa  a  um  medicamento  

com  a  mesma  substância  ativa;;    

•   Exceção  C):  em  caso  de  continuidade  de  tratamento  por  um  período  superior  a  28  dias.   [9]  

Atualmente   existe   3   modelos   de   receitas,   sendo   eles   as   receitas   eletrónicas   materializadas,   eletrónicas  desmaterializadas  e  manuais.  [5]

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legais:  falência  do  sistema  informático,  inadaptação  fundamentada  do  prescritor,  prescrição  ao   domicílio  ou  prescrição  máxima  de  40  receitas  por  mês.  Para  ser  considerada  válida,  a  receita   manual  deverá  incluir  número;;  local  de  prescrição  e  respetivo  código  ou  vinheta  identificação  do   prescritor;;  nome  e  número  de  utente;;  número  de  beneficiário  da  entidade  financeira  responsável   e  regime  especial  de  comparticipação;;  data  e  validade  da  prescrição  médica;;  e  ainda  assinatura   do  prescritor.  Este  tipo  de  receita  médica  não  é  renovável  e  é  válida  por  um  período  de  30  dias   após  prescrição.  Não  podem  ainda  ser  rasuradas,  escritas  com  caligrafias  diferentes,  nem  ser   prescritas  com  canetas  diferentes  ou  com  lápis.  Todos  os  produtos  têm  que  ser  dispensados  em   simultâneo  e  deverá  ser  impresso  no  verso  da  receita  o  registo  dos  medicamentos  cedidos  e   solicitar  a  assinatura  do  utente.  O  farmacêutico  que  efetuou  a  dispensa  deve

 

datar,  carimbar  e   assinar  no  verso.  [9]

Receita  médica  eletrónica  materializada:  é  igualmente  de  caráter  não  renovável  e  tem  uma   validade   de   30   dias,   salvo   se   tratar   de   medicamentos   destinados   a   tratamentos   prolongados,   podendo  neste  caso  ter  até  3  vias  com  validade  até  6  meses.  Tal  como  a  anterior,  podem  ser   prescritas  um  total  de  4  embalagens  por  receita,  e  apenas  2  embalagens  por  medicamento.  No   caso   de   medicamentos   se   apresentarem   sob   a   forma   de   embalagem   unitária,   podem   ser   prescritas  4  unidades  de  cada  medicamento,  ou  12  unidades,  divididas  pelas  3  vias,  no  caso  de   medicamentos  destinados  a  tratamentos  prolongados.  [5,9]

Receita  médica  eletrónica  desmaterializada:  De  acordo  com  o  Despacho  de  24  de  fevereiro   de  2016,  a  partir  do  dia  1  de  abril  de  2016  tornou-­se  obrigatória  a  prescrição  eletrónica  sem  papel   em  todas  as  entidades  do  Serviço  Nacional  de  Saúde  (SNS).  [10]  

O  utente  pode  recebe-­la  sob  a  forma  de  guia  de  tratamento,  por  mensagem  no  telemóvel,  ou   então   fazê-­lo   a   partir   da   sua   página   do   cidadão   do   SNS.   Na   prescrição   consta   o   número   da   receita,  o  código  de  dispensa  e  o  código  de  direito  de  opção.  Evidentemente  que  se  trata  de  um   modelo   vantajoso,   na   medida   em   que   o   prescritor   pode   prescrever   um   número   ilimitado   de   produtos  diferentes  por  receita  médica  e  assim  todos  os  produtos  de  saúde  prescritos  poderão   constar  numa  única  receita,  permitindo  ao  utente  realizar  uma  gestão  eficiente  de  toda  a  sua   medicação.  Para  medicamentos  de  tratamentos  de  curto  e  médio  prazo,  esta  receita  tem  uma   validade  de  30  dias,  no  caso  de  tratamentos  prolongados  a  sua  validade  é  estendida  até  6  meses.   [5,9]  

Revela-­se  ainda  vantajoso,  na  medida  em  que  não  obriga  ao  aviamento  completo  da  prescrição,   podendo  o  utente  optar  por  aviar  apenas  parte  dos  medicamentos.  Ao  farmacêutico,  para  além   de   facilitar   bastante   a   conferência   do   receituário,   facilita   a   deteção   de   possíveis   erros   de   prescrição  e  aumenta  a  segurança  no  processo  de  dispensa,  uma  vez  que  a  comunicação  entre   os  profissionais  de  saúde  é  realizada  de  forma  mais  clara  e  eficaz.  

A  maioria  do  receituário  que  chega  à  FT  encontra-­se  em  formato  eletrónico,  no  entanto  é  também   frequente   a   prescrição   manual   devido   a   falência   do   SI.   Constatei   que   as   receitas   desmaterializadas   em   formato   de   mensagem   de   telemóvel   não   são   ainda   muito   aceites   principalmente  pelos  mais  idosos  por  não  lhes  ser  possível  visualizar  qual  a  medicação  ainda   disponível,  e  dada  a  dificuldade  que  revelam  em  funcionar  com  o  dispositivo.  

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5.1.2   MEDICAMENTOS  PSICOTRÓPICOS  E  ESTUPEFACIENTES

 

Designam-­se   por   medicamentos   psicotrópicos   e   estupefacientes   todos   os   medicamentos   que   contenham  as  substâncias  listadas  no  DL  nº  15/93  de  22  de  janeiro.  [11]  São  medicamentos  que   exercem   a   sua   ação   ao   nível   do   Sistema   Nervoso   Central   (SNC),   de   elevada   aplicabilidade   clínica,  e  por  isso  utilizados  no  tratamento  de  diversas  patologias  psíquicas  e  no  tratamento  da   dor.    

No  entanto,  devido  ao  tráfico  ilícito  destas  substâncias  e  ao  risco  de  dependência  que  lhes  está   associado,  exigem  um  controlo  mais  apertado.  No  caso  de  se  tratar  de  uma  receita  manual  ou   eletrónica  materializada,  a  prescrição  destes  produtos  deve  ser  feita  isoladamente.  No  momento   da   dispensa,   é   necessário   registar   o   nome   do   médico   prescritor,   os   dados   do   utente   e   do   adquirente,  sendo  obrigatória  a  apresentação  do  cartão  de  identificação  do  último.  [9]    

O   4DigitalCare®  facilita   todo   este   processo,   na   medida   em   que,   aquando   da   dispensa   destes   fármacos,  automaticamente  é  gerado  no  computador  um  aviso  de  preenchimento  do  formulário.   Após   a   dispensa,   é   impresso   um   documento   com   uma   reprodução   da   receita,   que   contém   o   código  do  medicamento  e  a  quantidade  dispensa,  bem  como  os  dados  do  utente  e  do  adquirente,   que  é  posteriormente  assinado  pelo  farmacêutico  e  arquivado  por  um  período  mínimo  de  3  anos.   Mensalmente,   é   emitida   uma   listagem   dos   psicotrópicos   e   estupefacientes   dispensados,   que   deve  ser  enviada  ao  INFARMED  até  ao  dia  8  do  mês  seguinte  à  dispensa,  juntamente  com  uma   cópia  das  receitas  manuais.  [9]  

5.1.3   SISTEMAS  DE  COMPARTICIPAÇÃO  

Com  o  objetivo  de  assegurar  o  acesso  do  medicamento  a  todos  os  cidadãos,  o  Estado  assume   o  pagamento  de  uma  percentagem  do  PVP.  Esta  comparticipação  pode  ser  feita  através  de  um   regime   geral   ou   de   um   regime   especial,   sendo   que   este   último   se   aplica   a   determinadas   patologias  ou  grupo  de  doentes.  [9]  

No  regime  geral,  o  estado  paga  uma  percentagem  do  PVP  de  acordo  com  um  dos  seguintes   escalões,   sendo   estes   definidos   consoante   o   grupo   farmacoterapêutico,   tal   como   descrito   na   Portaria  nº  195-­D/2015,  de  30  de  junho:    

•   Escalão  A:  90%  do  PVP  do  medicamento;;     •   Escalão  B:  69%  do  PVP  do  medicamento;;     •   Escalão  C:  37%  do  PVP  do  medicamento;;     •   Escalão  D:  15%  do  PVP  do  medicamento.  [12]  

No  regime  especial,  a  comparticipação  é  realizada  em  função  do  beneficiário  ou  em  função  da   patologia.   Tendo   em   conta   o   beneficiário,   a   comparticipação   acresce   de   5%   ao   Escalão   A   (obtendo  uma  comparticipação  total  de  95%),  e  15%  ao  B  (84%),  C  (52%)  e  D  (30%)  para  os   pensionistas   do   regime   geral.   A   comparticipação   pode   também   ser   de   95%   para   todos   os   escalões,  quando  se  trata  de  medicamentos  cujos  PVP  são  iguais  ou  inferiores  ao  5º  preço  mais   baixo  do  seu  grupo  homogéneo.    

Medicamentos  utilizados  no  tratamento  de  certas  patologias  ou  por  grupos  especiais  de  utentes,   possuem  comparticipação  definida  por  despachos  próprios,  podendo  esta  variar  consoante  as   entidades  que  os  prescrevem  ou  dispensam.  Assim  sendo,  o  prescritor  deve  indicar  na  receita  o  

Referências

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