1 TERMO DE REFERÊNCIA
Nº 035/2018
CONTRATAÇÃO DE CONSULTORIA DE FACILITAÇÃO PARA
REUNIÕES DA COALIZÃO MATOPIBA NO ÂMBITO DO PROJETO PARCERIA PARA O BOM DESENVOLVIMENTO
(GOOD GROWTH PARTNERSHIP/GGP-BRAZIL)
2 1. PROJETO
Este Termo de Referência será executado no âmbito do Projeto “Parceria para o Bom Desenvolvimento” (em inglês, “Good Growth Partnership ou GGP-Brazil”).
1.1 CONTEXTO
O Brasil ocupa posição de destaque no mercado internacional de commodities. Nesse contexto, a região de MATOPIBA, formada por 73 milhões de hectares distribuídos pelos estados do Maranhão, Tocantins, Piauí e Bahia, se destaca como a nova fronteira agrícola do país. Cerca de 10% das 209,5 milhões de toneladas de grãos produzidos no Brasil, na safra 2014/2015, tiveram origem nas mais de 300 mil propriedades agrícolas da região. Culturas como o algodão, a soja, o arroz e o milho contribuem para que MATOPIBA tenha um PIB per capita acima da média nacional. A ampliação da infraestrutura na região fomentou o fortalecimento de polos de expansão da fronteira agrícola com base na adoção de tecnologias agropecuárias de alta produtividade.
Além de despontar como região fundamental para o crescimento econômico do país por meio da agricultura, MATOPIBA pode se consolidar como polo para o avanço de um modelo que integre desafios ambientais e sociais à busca por produção sustentável e desenvolvimento econômico. A identificação de sistemas de produção eficientes e sustentáveis e a implementação de modelos de agricultura de baixo carbono podem fazer com que MATOPIBA torne-se referência para o bom desenvolvimento. A visibilidade a ser conquistada por meio da adoção de boas práticas pode contribuir para que a sustentabilidade seja um diferencial competitivo no mercado internacional. Além disso, trata-se de uma oportunidade para que as empresas e organizações da cadeia produtiva da região se engajem também na conservação dos recursos naturais e manutenção dos serviços ecossistêmicos, que constituem a base da produção. Vale ressaltar que, o desenvolvimento de sistemas mais resilientes será fundamental para minimizar o impacto das mudanças climáticas sobre a rentabilidade futura dos empreendimentos agrícolas a região do MATOPIBA.
Com recursos do Programa Global para o Meio Ambiente (GEF), a iniciativa “Parceria para o Bom Desenvolvimento” tem sido implementada com o objetivo de contribuir para a sustentabilidade dos sistemas produtivos de soja na região e promover o reconhecimento de uma produção responsável. A Conservação Internacional (CI-Brasil), a Sociedade Rural Brasileira (SRB) e a Fundação Brasileira para o Desenvolvimento Sustentável (FBDS) atuam neste projeto que é parte de um esforço para apoiar a região do MATOPIBA como modelo de desenvolvimento sustentável no Brasil.
3 Figura 1 – Região de Matopiba (2016)
Com o objetivo de garantir a sustentabilidade de longo prazo da produção agrícola na região do MATOPIBA e promover o reconhecimento por parte do mercado dessa produção responsável, o projeto é dividido em três eixos:
(i) Suporte à produção;
(ii) Geração de demanda responsável; e
(iii) Viabilização de transações. Esses eixos são subdivididos em cinco componentes: 1) Implementação do diálogo e políticas;
2) Sistemas de apoio a produtores; 3) Planejamento do uso da terra; 4) Integração da cadeia produtiva; 5) Gestão do conhecimento.
A contratação dessa consultoria está inserida no componente I de Implementação de Diálogo e Políticas, mais especificamente no Outcome 1.1. – Visão Consensuada, que contempla os Outputs 1.1.1 – Fórum MATOPIBA Consolidado e 1.1.2 – Recomendações para Políticas Locais (ver Anexo I). O objetivo é estabelecer uma visão consensuada entre os diversos atores na região, por meio do fomento de discussões no âmbito de um fórum com representantes de vários segmentos estratégicos em MATOPIBA (produtores, traders, sociedade civil e governos). Deste fórum serão oriundas recomendações para políticas públicas locais que apoiem a promoção de um modelo agrícola sustentável na região.
A Coalizão MATOPIBA é um espaço de articulação para ação criado em 2017, por meio da facilitação da Conservação Internacional e apoio de recursos da empresa Monsanto. O grupo é constituído por organizações estratégicas do setor privado (traders, instituições financeiras, empresas agrícolas) atuantes ao longo da cadeia produtiva de soja em MATOPIBA. A Coalizão entende que é possível aliar a produção de alimentos com a conservação do meio ambiente, dessa forma agregando valor e competitividade ao agronegócio brasileiro e busca tornar essa visão uma realidade por meio de ações concretas na região. Tendo em vista o alinhamento entre os objetivos da Coalizão e da iniciativa GEF no projeto “Parceria para o Bom Desenvolvimento”, o fórum previsto no Output 1.1.1 constitui-se no âmbito da Coalizão, com a realização de reuniões até dezembro de 2018.
4 2. DA NECESSIDADE E DA JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO
A presente contratação faz-se necessária para apoiar o desenvolvimento de uma visão consensuada sobre produção sustentável na região do MATOPIBA entre os atores estratégicos (empresas, produtores, representantes governamentais e organizações da sociedade civil) da região, conforme estabelecido do projeto Parceria para o Bom Desenvolvimento.
3. OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO
3.1. O presente Termo de Referência tem por objeto a contratação de profissional ou empresa especializada para o serviço de CONSULTORIA NA PREPARAÇÃO, FACILITAÇÃO E APOIO NA ORGANIZAÇÃO DE ENCONTROS DA COALIZÃO NA REGIÃO DO MATOPIBA PARA ABORDAGEM DE TEMÁTICAS PRÉ-ESTABELECIDAS.
4. DA CONTRATAÇÃO
4.1. A contratação será realizada pelo prazo de 6 (seis) meses, admitindo-se prorrogações mediante acerto prévio através de Termo Aditivo,
4.1.1. Havendo a necessidade e com devida justificativa de demanda de trabalho A CONTRATADA, mediante solicitação do CONTRATANTE deverá colocar à disposição, consultor(es) devidamente qualificados para o serviço, mediante acerto prévio entre as partes,
4.1.2. Todas as despesas relativas a deslocamento (passagem, alimentação e traslados) para a realização do serviço correrão por conta da empresa contratada e deverão esta contempladas no orçamento enviado.
4.1.3. O valor total da proposta deve considerar todos os encargos e impostos.
5. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES PREVISTAS
Realizar 3 reuniões da Coalizão MATOPIBA com os parceiros conforme cronograma abaixo:
5.1. Reunião 1 – Deverá ocorrer na cidade de São Paulo, prevista para o mês de setembro de 2018 na cidade de São Paulo, SP (período de 1 tarde). Em termos gerais, a primeira reunião deve consistir em um painel de abertura com representantes de alto nível nas esferas governamental e privada, seguido por uma dinâmica de grupos para discussão e definição da visão de futuro da Coalizão, considerando o “Natural Capital Protocol” (WBCSD/IUCN) como framework da visão compartilhada (tema Reunião 1: “Visão Compartilhada”).
5.2. Reunião 2 – Está prevista para o mês de outubro de 2018 (ocasião da viagem de campo - “Learning Journey” - onde serão observadas áreas naturais e produtivas na região onde o projeto atua – Oeste da Bahia/ região central do Tocantins). Essa reunião deve ser estruturada em torno das temáticas de serviços ecossistêmicos (água, biodiversidade, solo e carbono).
5.3. Reunião 3 - Está prevista para o mês de novembro de 2018, podendo ocorrer nas cidades de São Paulo ou Brasília (a ser definido). Essa reunião deve ser estruturada com duas temáticas centrais, “Parâmetros-chave: Estabelecendo Métricas para Paisagens Sustentáveis” (considerando o “Natural Capital Protocol”) e “Monitoramento: Atingindo os Padrões de Qualidade”).
5 6. PRODUTOS ESPERADOS
6.1 Plano de Trabalho contendo a proposta a ser desenvolvida nos workshops, detalhamento metodológico-operacional e técnicas a serem utilizadas nas reuniões, cronograma, produtos esperados de cada encontro e modelo do relatório técnico (ver produto 3).
6.2 Proposta da agenda, facilitação e dinâmica das reuniões da Coalizão, com lista de participantes e detalhamento técnico dos temas a serem abordados
6.3 Eventos facilitados e entrega de relatórios de cada reunião
6.4 Apoio elaboração publicação final sobre visão consensuada a respeito de Paisagens Produtivas Sustentáveis na região do MATOPIBA.
7. CRONOGRAMA DE ENTREGAS E DESEMBOLSO
7.1. Os prazos de entrega dos produtos e as respectivas parcelas de pagamento estão listados na Quadro a seguir. O contrato terá duração prevista de 06 meses e os pagamentos serão efetuados conforme a tabela abaixo e mediante aprovação técnica dos produtos pela equipe responsável pela gestão do projeto na CI-Brasil.
Produtos Prazo de entrega
(nº dias a partir da assinatura do contrato)
Parcela
Produto 1 Até 10 dias após assinatura do contrato 10%
Produto 2 Até 20 dias após assinatura do contrato 30%
Produto 3 Até 90 dias após assinatura do contrato 40%
Produto 4 Até 120 dias após assinatura do contrato 20%
7.2. A equipe designada pela CI-Brasil, deverá atestar a conformidade da execução de cada produto em relação às condições estabelecidas neste Termo de Referência e concluir pela sua aprovação ou pela sua correção, por meio de parecer técnico para o gestor do projeto em até 10 dias da entrega de cada produto.
7.3. Uma vez solicitada a correção de um produto, o contratado deverá entregar sua versão corrigida em até 15 (quinze) dias a partir da data da solicitação. Essa nova data de entrega impata diretamente em um nova data para a contagem do pagamento do produto.
7.4. Após a aprovação,o gestor do projeto encaminhará o respectivo produto para o devido pagamento em conformidade com os percentuais acima descritos acompanhado do Termo de Recebimento e Aceite.
7.5. A não correção do produto ou o não atendimento às condições estabelecidas neste Termo de Referência resultarão na rescisão do contrato.
8. MONITORAMENTO DO CONTRATO
8.1. Caberá a CI-Brasil atraves de seu gestor Karine Barcelos, a responsabilidade direta pelo acompanhamento de todas as etapas das atividades realizadas pela contratada, bem como a obtenção de quaisquer esclarecimentos julgados necessários relativos à execução dos trabalhos.
6 9. RESPONSABILIDADE DAS PARTES
9.1. Da CI-Brasil
9.1.1. Fazer a supervisão geral da execução do contrato.
9.1.2. Executar os pagamentos autorizados pelo gestor do projeto, em até 15 dias úteis após a entrega dos produtos propostos no item 6.
9.2. Da Contratada
9.2.1. Prestar os serviços contratados conforme condições estabelecidas neste Termo de Referência, responsabilizando-se integralmente por eles.
9.2.2. Dispor de pessoal qualificado, pertencente ao seu quadro ou contratado, para executar o objeto contratado.
9.2.3. Apresentar, antes da assinatura do contrato, os nomes dos profissionais da equipe, previstos no item 4, que executarão os serviços contratados, com os respectivos comprovantes de que pertencem ao quadro de pessoal da contratada, ou que foram contratados pela mesma, e de que são qualificados para a execução desses serviços.
9.2.4. Os profissionais listados no item 4 serão de inteira responsabilidade da contratada, cabendo-lhe todos os pagamentos, inclusive dos encargos sociais, trabalhistas, previdenciários e fiscais previstos na legislação vigente e de quaisquer outros, em decorrência de sua condição de empregadora, quando for o caso, sem qualquer responsabilidade por parte da Contratante.
9.2.5. Responsabilizar-se por quaisquer acidentes que venham a ser vítimas seus empregados/cooperados, quando em serviço ou em conexão com ele, por tudo quanto às leis trabalhistas e previdenciárias lhes assegurem e demais exigências legais para o exercício da atividade.
9.2.6. Comunicar, de forma detalhada, toda e qualquer ocorrência de acidentes verificada no curso da execução contratual.
9.2.7. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, os serviços avançados.
9.2.8. Manter o coordenador responsável pelo gerenciamento dos serviços e fiscalização do cumprimento do objeto do contrato, com poderes de representante ou preposto, para tratar com a Administração, dos assuntos relacionados com a execução do contrato.
9.2.9. Prestar ao contratante todos os esclarecimentos e informações necessários à adequada execução do contrato.
9.2.11. Avocar os ônus decorrentes de todas as reclamações e/ou ações judiciais ou extrajudiciais, por culpa ou dolo, que possam eventualmente ser alegadas por terceiros, contra a Contratante, procedentes da prestação dos serviços do objeto deste Edital.
9.2.12. Responsabilizar-se pelo comportamento dos seus empregados/prestador de serviço e por quaisquer danos que estes ou seus prepostos venham porventura ocasionar à Contratante, ou a terceiros, durante a execução dos serviços, podendo a Contratante descontar o valor correspondente ao dano dos pagamentos devidos, preservando-se, neste caso, o direito à ampla defesa.
9.2.13. Apresentar, no prazo de até 72 (setenta e duas) horas, cópia de toda a documentação necessária para a comprovação do cumprimento de exigências constantes da contratação, quando solicitado.
9.2.14. Pagar todos os impostos e taxas devidos sobre os serviços prestados a CI-Brasil , bem como as contribuições à previdência social, encargos trabalhistas, prêmios de seguro e acidentes de trabalho, emolumentos, quaisquer insumos e outras despesas diretas e indiretas que se façam necessárias à execução dos serviços contratados, sendo que a não comprovação do pagamento desobriga a contratante do pagamento do produto até a regularização.
7 9.2.15. Encaminhar a CI-Brasil para análise e aprovação todos os produtos solicitados neste Termo de
Referência, com cópia para o contratante.
10. QUALIFICAÇÃO
10.1. A instituição/profissional deverá ter pelo menos 3 (três) anos de experiência comprovada em facilitação/moderação de workshops e trabalhos desenvolvidos na área de atuação do serviços a ser contratado;
Os perfis exigidos são:
1. Nível superior nas áreas de administração, psicologia, recursos humanos ou correlatas.
2. Pós-graduação em gestão de pessoas, planejamento estratégico, mediação de conflitos, e afins. 3. Certificados de cursos de capacitação na área, com a data de inicio da realização do evento dentro
dos últimos 3 (três) anos, contados da data do presente TdR.
4. Experiência com área ambiental/ projetos socioambientais e conhecimento da temática de produção sustentável
5. Experiência em facilitação de seminários, oficinas, workshops com equipe multisetoriais, desde que relacionados com o cargo de inscrição, com a data de inicio da realização do evento dentro dos últimos cinco anos, contados da data do presente TdR.
Na etapa de apresentação de propostas, todas as experiências solicitadas serão avaliadas segundo o anexo1.B e deverão ser devidamente comprovadas mediante apresentação de Atestados de Capacidade Técnica, relatórios, currículos, certificados ou documentos similares em papel timbrado e com carimbo da empresa expedidora do mesmo.
11. CRITÉRIOS DE AVALIAÇAO
Critérios, subcritérios e sistema de pontos para a avaliação das Propostas Técnicas Simplificadas são:
Experiência específica do Consultor (como empresa) relevante para o Serviço (i) 20 pontos Adequação e qualidade da metodologia proposta e plano de trabalho em resposta aos Termos de Referência (TDRs):
Abordagem técnica e Metodológica 20 pontos
Organização e Dotação de Pessoal 10 pontos
Plano de Trabalho 20 pontos
Total de pontos para o critério (ii): 50 pontos
Experiência comprovada em ( inserir o tempo que deseja) da metodologia proposta e plano de trabalho em resposta aos Termos de Referência (TDRs
30 pontos
Total de pontos: 100 pontos
1 - Notas para o Consultor: o Cliente avaliará se a metodologia proposta (estratégia de atualização das áreas prioritárias) é clara e atende ao TdR, verificará também a metodologia aplicada, se a composição geral da equipe é equilibrada e tem uma combinação apropriada de habilidades e se o plano de trabalho tem o número certo de Especialistas)
8 As propostas devem ser enviadas no formato PDF, juntamente com os anexos, quando houver, por meio de mensagem eletrônica para o endereço [email protected] com cópia para [email protected] indicando no campo assunto “TdR 035/2018 Facilitação Reuniões Coalizão MATOPIBA”.
A seleção será realizada por meio de análise documental e eventual entrevista com lista de finalistas.
12. PRAZOS
As propostas deverão ser encaminhadas até o dia 15/08/2017 para o endereço eletrônico definido no item 5 acima até às 18 horas.
Não serão aceitas propostas encaminhadas após a data e horário informados neste Termo de Referência. A CI-Brasil comunicará o resultado final diretamente a todos os proponentes até o dia 22/08/2017.
9 14. ANEXO 1: COMPONENTES DO PROJETO “PARCERIA PARA O BOM DESENVOLVIMENTO”