B I B L I O T E C A S E S C O L A R E S

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Adenda ao Plano de Contingência do AE Sebastião da Gama:2020-2021

Adenda ao Plano de Contingência do AE Sebastião da Gama

2020-2021

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INTRODUÇÃO

No contexto atual, o Ministério da Educação e a Rede Bibliotecas Escolares emitiu um conjunto de orientações e medidas excecionais para apoiar a retoma das atividades letivas e não letivas em condições de segurança, salvaguardando o direito de todos à educação, no ano letivo de 2020/2021.

Assim, tendo como referência essas orientações, os documentos “Orientações 2020.21 para a Organização de Bibliotecas” e “Esbater Diferenças/ Consolidar Aprendizagens... Contar com a Biblioteca Escolar”, as normas da Direção Geral de Saúde e o Plano de Contingência da Escola, torna-se necessário proceder em 2020/2021 a alterações do funcionamento da Biblioteca Escola. Portanto, de forma a garantir o apoio à retoma das atividades letivas e não letivas em condições de segurança, elaborou-se o presente Plano de Contingência da Bibliotecas Escolar do Agrupamento de Escolas Sebastião da Gama.

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Biblioteca Escolar da Escola Básica de 2º e 3º ciclo de Aranguez

Biblioteca escolar da ES Sebastião da Gama

Horário de funcionamento

 Aranguez: Manhã: das 08h30 às 13h Tarde: das 14h às 17h  Sebastião da Gama: Segunda a Sexta-Feira:08h.15 às 17h.00 Noite: Ainda não definido

NOTAS:

 Os horários poderão sofrer alterações de acordo com a disponibilidade dos recursos humanos

 Previsão de tempos para higienização e arejamento do espaço

Equipa da biblioteca

 Constituição e atribuição de funções face a novos procedimentos implementados e/ ou a implementar

 O Cumprimento do regulamento e das normas é da responsabilidade de todos os elementos da Equipa da BE.

 O elemento da Equipa da BE, que faz a abertura da mesma, efetua a verificação dos documentos/materiais que já cumpriram a quarentena estipulada, procedendo à sua devida arrumação para futura utilização.

 O elemento da Equipa da BE, que efetua o fecho da mesma, coloca os materiais devolvidos dentro de um saco para quarentena, com a indicação da data da última utilização, e higieniza o mesmo.

 Recursos humanos (professores e assistentes operacionais) que garantam o normal funcionamento, presencial da BE, no desempenho da sua missão

 Número de Assistentes operacionais em atendimento presencial (medida essencial e prioritária) que garantam apoio e higienização de materiais e equipamentos, sempre que se faça uso do serviço da biblioteca

Acesso à biblioteca e às diferentes áreas funcionais

Normas e procedimentos de permanência, entrada e saída:

 A entrada na BE ESSGama será feita pela porta principal e a saída pela porta de emergência

 A entrada na BE Aranguez - entrada e saída na BE será feita pela porta principal  Uso obrigatório de máscara e desinfeção das mãos á entrada e saída das bibliotecas  À entrada formar fila única e manter o distanciamento

 Aguardar junto à zona de atendimento, respeitando as normas de distanciamento, no limite máximo de duas pessoas.

 Aguardar que o elemento da BE autorize a sua permanência e o encaminhe ao devido lugar.

 O registo da presença/atividade do utilizador no espaço da BE é efetuado pelo elemento da Equipa da BE.

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etiqueta respiratória, nomeadamente o uso de máscara e o distanciamento social.

 Por cada utilização só poderá ser usada uma área, a indicada inicialmente, não sendo permitido a deslocação entre áreas.

 O utilizador deverá sair ordenadamente, deixando virado para cima o dístico com o lado vermelho “Para higienização”.

Acesso de grupos/turma:

 A realização de atividades/aulas por grupos/turmas é permitida até ao limite de 1 turma com marcação antecipada do espaço, para garantir o fecho ao público durante esse período e à higienização prévia e posterior do mesmo;

 A requisição da BE deve ser com pelo menos com 48 horas de antecedência (pode fazê-lo através de telefone interno, na escola)

 Sempre que uma turma (completa), realize uma atividade programada em parceria com a BE, o espaço fica vedado antes, durante e depois da sessão, à livre circulação de outros utilizadores a fim de ser devidamente higienizado.

 Ao dirigirem-se à BE o professor e os alunos devem formar fila e entrar cumprindo as regras de segurança indicadas no ponto anterior

 Cabe ao professor responsável pela atividade que acompanha o grupo/turma zelar pelo cumprimento de todas as regras de utilização da biblioteca, sob pena do grupo/turma ficar inibido de uma posterior utilização.

Condições de permanência:

 Os professores, em contexto de sala de aula, só podem enviar alunos à Biblioteca em situações excecionais e devidamente acompanhados por um assistente operacional

Tempo de permanência:

 Tempo Mínimo: 20 minutos  Tempo Máximo: 90 minutos

Limites de ocupação:

 Lotação máxima 1 turma e ou equivalente quando individualmente, em cada tempo letivo  Apenas será permitido aos utentes a permanência no BE nos espaços/lugares devidamente assinalados, de modo a manter o distanciamento social e a possibilitar a adequada desinfeção.

 Na BE Aranguez, será permitida a lotação do número correspondente a uma turma (22 alunos) em cada tempo letivo, que poderá atingir os 26 alunos mais 1 operacional, professora bibliotecária, professor acompanhante e professores da equipa da BE

 A zona de receção/atendimento, de forma a evitar o contacto próximo, é limitada a 1 elemento da BE, a higienização efetua-se na mudança de turnos.

 Evitar a partilha de objetos, materiais e os equipamentos.

Prioridades de acesso:

 Favorecendo a inclusão de alunos que não tenham condições de trabalho, de estudo e de acesso a recursos em casa, considera-se prioritária a utilização autónoma da biblioteca para trabalho, estudo e leitura.

 Apoiando o trabalho de recuperação e consolidação das aprendizagens, considera-se prioritária a utilização da biblioteca por um professor com um pequeno grupo de alunos (até quatro alunos, devido aos condicionalismos do espaço).

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Distanciamento entre utilizadores:

 Manter escrupulosamente o distanciamento permitido em todas as situações de utilização.

Serviço de fotocópias e impressões na BE Aranguez:

 A utilização da fotocopiadora para fotocópias e impressões só é permitida no horário de expediente para professores e alunos

 No decorrer da aula não há serviço de fotocópias ou de impressões

 Os professores podem continuar a utilizar a fotocopiadora apenas em horário de expediente, após procedimento de higienização pelo AO

 Os alunos devem enviar para o mail da biblioteca (bearanguez@mail.com) os trabalhos a imprimir com 24 horas de antecedência, no mínimo

Serviços pedagógicos

Normas:

 A Equipa da Biblioteca planifica e executa um plano anual de atividades, tendo em consideração a possibilidade da sua consecução nos três regimes (presencial, misto e à distância).

 A dinamização de atividades na Biblioteca Escolar será efetuada em pequenos grupos.



Atividades desenvolvidas com a turma completa, realizam-se na sala de aula da turma ou

através de plataformas digitais

.

As prioridades estabelecidas:

 Apoiar o desenvolvimento curricular, de forma articulada com os diferentes agentes da escola;

 Dar continuidade a iniciativas e programas, em presença e a distância, orientados para o desenvolvimento das competências de leitura e de escrita, nas suas múltiplas dimensões;  Promover o desenvolvimento sistemático e programado das literacias da informação e dos

media;

 Contribuir para a recuperação e consolidação das aprendizagens, colaborando com a escola no desenho e concretização do respetivo plano de atuação;

 Planificar e concretizar atividades, programas e projetos artísticos e culturais, em articulação com a escola, contemplando regimes presenciais e a distância e contribuindo para a consolidação de uma cultura humanista;

 Consolidar um serviço de referência ágil e capaz de responder à constante mudança, prestando apoio efetivo à comunidade educativa no acesso aos recursos físicos e digitais;  Aperfeiçoar uma presença em linha estruturada, atualizada e sistemática, associada a

uma prestação de serviços complementar à biblioteca física;

 Aperfeiçoar procedimentos de tratamento e gestão documental, complementando a biblioteca física com uma coleção de recursos digitais relevante, fiável e ajustada, resultante de permanente curadoria.

Serviços mínimos a manter em funcionamento e os serviços/atividades prescindíveis e/ou

interditos:

Serviços mínimos Atividades interditas

Empréstimo para a sala de aula Trabalho de grupo

Empréstimo domiciliário Leitura informal (ler jornais, revistas, etc.)

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Adenda ao Plano de Contingência do AE Sebastião da Gama:2020-2021 Realização/elaboração de trabalhos

individuais em suporte digital Acesso livre ao fundo documental Apoio ao estudo /Apoio Educativo Lazer:Jogos ou outros entretenimentos

Atendimento aos utilizadores (pais. /EE/ Professores/Alunos) em áudio

/videoconferência em dia e hora a disponibilizar.

Estudo individual com recurso computadores portáteis próprios

Partilha, entre os utentes, de equipamentos e de documentos durante a permanência na BE

Serviços documentais

Condições de requisição/acesso/consulta do fundo documental/equipamentos:

 Não há livre acesso às estantes, nem aos equipamentos  Inutilização da área de leitura informal

 A utilização de qualquer recurso ou equipamento (livro, BD, revista, Dvd, etc.), para requisição domiciliária, para a sala de aula ou para consulta, presencialmente, é sempre solicitado ao AO/PB/Professor.

 Após a consulta (na BE), esses documentos têm que ser entregues às mesmas pessoas acima referidas e nunca deixados no carrinho de recolha, mesas ou cestos

 A escolha dos documentos a requisitar deve ser feita preferencialmente através do catálogo coletivo, do seguinte modo:

 Aranguez

https://catalogos.rbe.mec.pt/bibliopac/bin/wxis.exe/bibliopac/?IsisScript=bibliopac/bin/bibliopac.xic &db=DB340303&lang=P&start=cfg2-drel1

 ESSGama:Em manutenção (Ainda inacessível )

 O AO/PB/Professor faz o registo dessa requisição e entrega o documento/equipamento ao utilizador adotando procedimentos de segurança;

 O utilizador requisitante não deve partilhar o documento/equipamento solicitado;

 O período de requisição domiciliária será de 15 dias, permitindo a sua renovação por email, por telefone ou por videoconferência.

 A requisição de obras obrigatórias de estudo em sala de aula deve ser feita com 48 horas de antecedência e o docente deve entregá-las imediatamente após a sua utilização

Condições de devolução do fundo documental/equipamentos:

 O material requisitado para a sala de aula deve ser devolvido pelo aluno e ou professor que o requereu, sempre que possível logo após a aula ou no prazo de 24 horas.

 Em qualquer circunstância de devolução, o utilizador, após autorização do elemento da BE depositar o mesmo na mesa “Devoluções”, numa caixa datada do dia, preparado para o efeito, o material que requisitou

 Deverá ser feito um registo escrito de todas as entradas e saídas de documentos, por forma a controlar o cumprimento dos tempos de quarentena dos documentos.

 A caixa com os documentos manuseados são fechadas com indicação da respetiva data da última utilização, de forma a cumprir o devido período de quarentena.

 Higienizar a parte de fora das caixas, que transportem documentos manuseados, com solução antissética de base alcoólica ou álcool com uma concentração mínima 70% (assegurar que não se molha o interior da caixa).

 No final do dia, quer a caixa, quer o seu conteúdo serão depois colocados em quarentena (9 dias).

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Adenda ao Plano de Contingência do AE Sebastião da Gama:2020-2021 utilizado

Atividades/serviços que podem recorrer a formas alternativas de trabalho:

 Atividades/serviços que podem recorrer a formas alternativas de trabalho ou de realização de tarefas, designadamente pelo recurso a teletrabalho, reuniões por vídeo e teleconferências e o acesso remoto.

Atividades que podem recorrer a formas alternativas de trabalho

Coordenação da BE: gestão e reuniões de equipas e ou com entidades parceiras Apoio a alunos, a docentes e a pais e encarregados de educação

Disponibilização de recursos educativos

Organização do espaço

Mobiliário:

 Redução da quantidade e (re)distribuição no espaço, prevendo o distanciamento recomendado.

 Implementação do distanciamento social ao Layout da área de informática  Implementação do distanciamento social ao layout na área de leitura formal

Equipamento:

 Ajuste na quantidade e (re)distribuição no espaço, prevendo o distanciamento recomendado.

Fundo documental:

 Organização de espaços próprios, com separação de receção e entrega de documentos.

Sinalética:

 Afixação das novas normas, regras de segurança e higienização.

 Nos espaços de uso autorizado haverá um dístico com dupla face: uma face verde - “Higienizado” e outra face vermelha - “Para Higienização”, a ser colocado conforme a situação.

Renovação/circulação de ar:

 Proceder ao arejamento dos espaços, através das janelas, com regularidade.  Manter as portas da BE permanentemente abertas.

Desinfeção/Higienização:

 Higienização dos espaços, equipamentos e superfícies de contacto (mesas, computadores, material de escritório, etc.) com regularidade e sempre que ocorra uso.

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Higienização e limpeza

Desinfeção dos documentos:

 Os sacos de plástico com os documentos manuseados pelos utilizadores são colocados em saco fechado e levados no final do dia, para o eco ponto correspondente

 Os documentos são colocados na caixa de quarentena pelo AO/professor e ou PB

 De forma a acautelar a diminuição do risco de contaminação, deve-se datar diariamente a caixa de receção dos documentos, para quarentena

 Deverá ser feito o registo escrito de todas as entradas e saídas de documentos, por forma a controlar dados estatísticos e o cumprimento dos tempos de quarentena dos mesmos.

Materiais/equipamentos/superfícies:

 Desinfetar todas as superfícies de contacto de acordo com a informação abaixo indicada

 Após higienização colocar o dístico com o lado verde “Higienizado” virado para cima.

Mesas, cadeiras, monitores, ratos, torres

e teclados… Após cada utilização pelos utentes Maçaneta da porta de entrada na BE

Aranguez Várias vezes por turno

Corrimão 1 vez por turno

O balcão e os equipamentos do balcão de

atendimento. 2 vezes por turno

Utensílios, objetos, superfícies mais

utilizados 2 vez por turno

Gabinete do PB

Diariamente (no 1º turno da manhã/ao fim do dia) Correspondência, jornais e revistas

embalados São desinfetados, colocados em lugar próprio no gabinete do PB e cumprem 72 horas de

quarentena

Etiqueta respiratória:

 Evitar tossir ou espirrar para as mãos

 Tossir ou espirrar para o antebraço ou manga, com o antebraço fletido ou usar lenço de papel

 Depositar o lenço de papel no contentor de resíduos

 Higienizar as mãos após o contacto com secreções respiratórias

 As portas da BE manter-se-ão permanentemente abertas, assim como as grelhas de entrada de ar uma vez que este espaço não possui janelas

 O uso de sistemas de ventilação e climatização está interdito.

 Abertura das janelas na abertura da BE Aranguez e após cada turno

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Conduta social:

 Evitar formas de saudação e de contacto físico, implementando o distanciamento social de, pelo menos, dois metros

Medidas preventivas e de autoproteção individuais para os AO:

 Ao entrar na BE, o AO deve desinfetar, de imediato, as mãos e dirigir-se para o seu local de trabalho com o seu equipamento de proteção pessoal

 Uso obrigatório de máscara

 Evitar o contacto das mãos com a face, nariz e boca;

 Evitar ausentar-se do espaço da BE durante o seu turno; se o fizer, antes de sair deve depositar todo o material descartável no contentor do lixo disponibilizado para o efeito e, quando regressar ao posto de trabalho, deve colocar novos equipamentos

 No fim do turno, e antes de sair e de retirar o seu equipamento de proteção e de o descartar, deve proceder às medidas de higienização e de renovação de ar descritas no tópico anterior, bem como assegurar que a BE fica fechada

 Eliminação, após utilização, de equipamentos de limpeza de uso único

 Não utilização de equipamento de ar comprimido na limpeza, por risco de recirculação de aerossóis

Material e equipamento de proteção individual a disponibilizar aos ASSISTENTES OPERACIONAIS:

 Barreira de acrílico nos balcões de atendimento

 Máscaras cirúrgicas

 Viseiras

 Luvas descartáveis

 Batas de proteção

 Toalhetes de papel para higienização e limpeza

 Solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização das mãos, conjuntamente com informação sobre os procedimentos de higienização das mãos

 Contentor de resíduos

Material e equipamento de proteção individual a disponibilizar aos UTILIZADORES:

 Na BE da ESSebastião da Gama colocação de quatro dispensadores de solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização das mãos, um na entrada e outro na saída da BE e um em cada balcão de atendimento, acompanhados das imagens da Norma da DGS de Higienização das mãos;

 Na BE Aranguez colocação de dois dispensadores

Divulgação/informação

 A BE compromete-se a divulgar:

 O presente Plano de Contingência aos AO e a todos os utilizadores, através dos canais de divulgação adotados no Agrupamento e, em particular, na BE

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MEDIDAS ESSENCIAIS E PRIORITÁRIAS BE DO 1ºCICLO

Horário de funcionamento:

De acordo com a mancha horária de permanência dos alunos na escola Manhã: Das 9h até às 13 h (horário sujeito a alterações)

Tarde: Das 14 h até às 17 h (horário sujeito a alterações) Previsão de tempos para higienização e arejamento do espaço.

Equipa da biblioteca:

 Constituição e atribuição de funções face a novos procedimentos implementados e/ ou a implementar

 O Cumprimento do regulamento e das normas é da responsabilidade de todos os elementos da Equipa da BE.

 O elemento da Equipa da BE, que faz a abertura da mesma, efetua a verificação dos documentos/materiais que já cumpriram a quarentena estipulada, procedendo à sua devida arrumação para futura utilização.

 O elemento da Equipa da BE, que efetua o fecho da mesma, coloca os materiais devolvidos dentro de um saco para quarentena, com a indicação da data da última utilização, e higieniza o mesmo.

 Recursos humanos (professores e assistentes operacionais) que garantam o normal funcionamento, presencial da BE, no desempenho da sua missão

 Número de Assistentes operacionais em atendimento presencial (medida essencial e prioritária) que garantam apoio e higienização de materiais e equipamentos, sempre que se faça uso do serviço da biblioteca

Acesso à biblioteca e às diferentes áreas funcionais

Normas de procedimento de permanência, entrada e saída

 A entrada e saída das BE do 1º ciclo será feita pela porta principal, com exceção da EB da Azeda que entra por uma porta com acesso ao exterior e sai por outra porta também com acesso ao exterior.

 Desinfeção das mãos á entrada e saída das bibliotecas.  Há entrada formar fila única e manter o distanciamento.

 Aguardar junto à entrada da BE, respeitando as normas de distanciamento, no limite máximo de duas pessoas.

 Aguardar que o elemento da BE autorize a sua permanência e o encaminhe ao devido lugar.

 O registo da presença/atividade do utilizador no espaço da BE é efetuado pelo elemento da Equipa da BE.

 Permanecer na BE implica o cumprimento obrigatório das regras de conduta social e de etiqueta respiratória, nomeadamente o uso de máscara e o distanciamento social.

 Manter-se no lugar que lhe foi indicado.

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Adenda ao Plano de Contingência do AE Sebastião da Gama:2020-2021 permitido a deslocação entre áreas.

 O utilizador deverá sair ordenadamente, deixando virado para cima o dístico com o lado vermelho “Para higienização”.

 Desinfeção das mãos à entrada e saída das bibliotecas.

Acesso de grupos/turma:

 A realização de atividades/aulas por grupos/turmas é permitida até ao limite máximo de 1 turma com marcação antecipada do espaço, para garantir o fecho ao público durante esse período e à higienização prévia e posterior do mesmo.

 A requisição da BE deve ser com pelo menos com 48 horas de antecedência (pode fazê-lo através do mail institucional).

 Sempre que uma turma realize uma atividade programada em parceria com a BE, o espaço fica vedado antes, durante e depois da sessão, à livre circulação de outros utilizadores a fim de ser devidamente higienizado (devido aos condicionalismos do espaço recomenda-se, sempre que possível, que, para qualquer atividade, a turma seja dividida em dois grupos e a permanência na biblioteca feita de forma alternada).

 Ao dirigirem-se à BE o professor e os alunos devem formar fila e entrar cumprindo as regras de segurança indicadas no ponto anterior.

 Cabe ao professor responsável pela atividade que acompanha o grupo/turma zelar pelo cumprimento de todas as regras de utilização da biblioteca, sob pena do grupo/turma ficar inibido de uma posterior utilização.

Condições de permanência:

 Os professores, em contexto de sala de aula, só podem enviar alunos à Biblioteca em situações excecionais e devidamente justificadas.

Tempo de permanência:

 Tempo Mínimo: 20 minutos.  Tempo Máximo: 90 minutos.

Limites de ocupação:

 Apenas será permitido aos utentes a permanência no BE nos espaços/lugares devidamente assinalados/indicados, de modo a manter o distanciamento social e a possibilitar a adequada desinfeção.

 Lotação máxima de uma turma em cada tempo letivo (devido aos condicionalismos do espaço recomenda-se, sempre que possível, que, para qualquer atividade, a turma seja dividida em dois grupos e a permanência na biblioteca feita de forma alternada).

 Apenas será permitido aos utilizadores a permanência na BE nos espaços/lugares devidamente assinalados, de modo a manter o distanciamento social e a possibilitar a adequada higienização.

 A zona de receção/atendimento, de forma a evitar o contacto próximo, é limitada a 1 elemento da BE, a higienização efetua-se na mudança de turnos.

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Prioridades de acesso:

 Favorecendo a inclusão de alunos que não tenham condições de trabalho, de estudo e de acesso a recursos em casa, considera-se prioritária a utilização autónoma da biblioteca para trabalho, estudo e leitura.

 Apoiando o trabalho de recuperação e consolidação das aprendizagens, considera-se prioritária a utilização da biblioteca por um professor com um pequeno grupo de alunos (até quatro alunos, devido aos condicionalismos do espaço).

 Alunos sem aulas, por ausência do professor (devido aos condicionalismos do espaço recomenda-se, sempre que possível, que, não esteja mais de metade de um turma no interior do espaço biblioteca).

Distanciamento entre utilizadores:

 Manter escrupulosamente o distanciamento permitido em todas as situações de utilização.

Serviços pedagógicos

Normas:

 A Equipa da Biblioteca planifica e executa um plano anual de atividades, tendo em consideração a possibilidade da sua consecução nos três regimes (presencial, misto e à distância).

 A dinamização de atividades na Biblioteca Escolar será efetuada em pequenos grupos.  Atividades desenvolvidas com a turma completa, realizam-se na sala de aula da turma ou

através de plataformas digitais.

As prioridades estabelecidas:

 Apoiar o desenvolvimento curricular, de forma articulada com os diferentes agentes da escola.

 Dar continuidade a iniciativas e programas, em presença e à distância, orientados para o desenvolvimento das competências de leitura e de escrita, nas suas múltiplas dimensões.  Promover o desenvolvimento sistemático e programado das literacias da informação e dos

media.

 Contribuir para a recuperação e consolidação das aprendizagens, colaborando com a escola no desenho e concretização do respetivo plano de atuação.

 Planificar e concretizar atividades, programas e projetos artísticos e culturais, em articulação com a escola, contemplando regimes presenciais e a distância e contribuindo para a consolidação de uma cultura humanista.

 Consolidar um serviço de referência ágil e capaz de responder à constante mudança, prestando apoio efetivo à comunidade educativa no acesso aos recursos físicos e digitais.  Aperfeiçoar uma presença em linha estruturada, atualizada e sistemática, associada a

uma prestação de serviços complementar à biblioteca física.

 Aperfeiçoar procedimentos de tratamento e gestão documental, complementando a biblioteca física com uma coleção de recursos digitais relevante, fiável e ajustada, resultante de permanente curadoria.

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Serviços mínimos a manter em funcionamento e os serviços/atividades prescindíveis e/ou interditos:

Serviços mínimos Atividades interditas

Empréstimo para a sala de aula

(livros/CD) Trabalho de grupo

Empréstimo domiciliário Leitura informal (ler jornais, revistas, etc.)

Estudo individual Estudo coletivo

Realização/elaboração de trabalhos

individuais em suporte digital Acesso livre ao fundo documental Apoio ao estudo /Apoio Educativo na

Escola Básica da Azeda Jogos

Atendimento aos utilizadores (pais. /EE/ Professores/Alunos) em áudio

/videoconferência em dia e hora a disponibilizar.

Partilha, entre os utentes, de equipamentos e de documentos durante a permanência na BE

Serviços documentais

Condições de requisição/acesso/consulta do fundo documental/equipamentos:

 Não há livre acesso às estantes, nem aos equipamentos

 Inutilização da área de leitura informal (revistas, jornais.etc)

 A utilização de qualquer recurso ou equipamento (livro, BD, revista, Dvd, etc.), para requisição domiciliária, para a sala de aula ou para consulta, presencialmente, é sempre solicitado ao AO/PB/Professor.

 Após a consulta (na BE), esses documentos têm que ser entregues às mesmas pessoas acima referidas e nunca deixados no carrinho de recolha, mesas ou cestos

 A escolha dos documentos a requisitar deve ser feita preferencialmente através do catálogo coletivo, do seguinte modo:

https://www.mun-setubal.pt/biblioteca-publica-municipal/

 O AO/PB/Professor faz o registo dessa requisição e entrega o documento/equipamento ao utilizador adotando procedimentos de segurança.

 O utilizador requisitante não deve partilhar o documento/equipamento solicitado.

 O período de requisição domiciliária será de 15 dias, permitindo a sua renovação por indicação do professor titular.

 A requisição de obras obrigatórias de estudo em sala de aula deve ser feita com 48 horas de antecedência e o docente deve entregá-las imediatamente após a sua utilização.

Condições de devolução do fundo documental/equipamentos:

 O material requisitado para a sala de aula deve ser devolvido pelo aluno e ou professor que o requereu, sempre que possível logo após a aula ou no prazo de 24 horas.

 Em qualquer circunstância de devolução, o utilizador, após autorização do elemento da BE depositar o mesmo na mesa “Devoluções”, devem depositar numa caixa datada (do dia) preparada para o efeito, o material que requisitou.

 Deverá ser feito um registo escrito de todas as entradas e saídas de documentos, por forma a controlar o cumprimento dos tempos de quarentena dos documentos.

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 As caixas com os documentos manuseados são identificadas da respetiva data da última utilização, de forma a cumprir o devido período de quarentena (9dias).

 Higienizar a parte de fora das caixas, que transportem documentos manuseados, com solução antissética de base alcoólica ou álcool com uma concentração mínima 70% (assegurar que não se molha o interior da caixa).

 No final do dia, quer a caixa, quer o seu conteúdo serão depois colocados em quarentena (9 dias).

 Após o cumprimento da quarentena o documento/material poderá ser novamente utilizado

Atividades/serviços que podem recorrer a formas alternativas de trabalho

Atividades/serviços que podem recorrer a formas alternativas de trabalho ou de realização de tarefas, designadamente pelo recurso a teletrabalho, reuniões por vídeo e teleconferências e o acesso remoto.

Atividades que podem recorrer a formas alternativas de trabalho Coordenação da BE/CRE: gestão e dinamização

Apoio a alunos, a docentes e a pais e encarregados de educação Disponibilização de recursos educativos

Organização do espaço:

Mobiliário:

 Redução da quantidade e (re)distribuição no espaço, prevendo o distanciamento recomendado.

 Equipamento:

 Ajuste na quantidade e (re)distribuição no espaço, prevendo o distanciamento recomendado.

Fundo documental:

 Organização de espaços próprios, com separação de receção e entrega de documentos.

Sinalética:

 Afixação das novas normas, regras de segurança e higienização.

 Nos espaços de uso autorizado haverá um dístico com dupla face: uma face verde - “Higienizado” e outra face vermelha - “Para Higienização”, a ser colocado conforme a situação.

 Proceder ao arejamento dos espaços, através das janelas, com regularidade.

 Manter as portas da BE permanentemente abertas.

Desinfeção/Higienização:

 Higienização dos espaços, equipamentos e superfícies de contacto (mesas, computadores, material de escritório, etc.) com regularidade e sempre que ocorra uso.

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Higienização e limpeza

Desinfeção dos documentos:

 Os documentos manuseados pelos utilizadores são colocados numa caixa datada.  Os documentos são colocados na caixa de quarentena pelo AO/professor e ou PB.

 De forma a acautelar a diminuição do risco de contaminação, deve-se datar diariamente a caixa de receção dos documentos, para quarentena (9dias).

 Deverá ser feito o registo escrito de todas as entradas e saídas de documentos, por forma a controlar dados estatísticos e o cumprimento dos tempos de quarentena dos mesmos.  Após higienização colocar o dístico com o lado verde “Higienizado” virado para cima.

Materiais/equipamentos/superfícies:

 Desinfetar todas as superfícies de contato de acordo com a informação abaixo indicada Materiais/equipamentos/superfícies Frequência

Utensílios, objetos, superfícies mais utilizados Uma vez por turno Mesas, cadeiras, monitores, ratos, torres e

teclados Após cada utilização pelos utentes

Todas as superfícies e equipamentos da

BE/CRE Uma vez por dia

Acervo da BE/CRE e outro material

entregue/devolvido (correspondência; após requisição domiciliária, requisição para a sala de aula, uso na BE/CRE)

Diariamente

Etiqueta respiratória:

 Evitar tossir ou espirrar para as mãos.

 Tossir ou espirrar para o antebraço ou manga, com o antebraço fletido ou usar lenço de papel.

 Depositar o lenço de papel no contentor de resíduos.

 Higienizar as mãos após o contacto com secreções respiratórias.

 Abertura das janelas, após cada turno.

 A(s) porta(s) da BE manter-se-ão permanentemente abertas

 O uso de ventilação e ventilação está interdito

Conduta social:

 Evitar formas de saudação e de contacto físico, implementando o distanciamento social recomendado pela DGS.

Medidas preventivas e de autoproteção individuais para os AO

 Ao entrar na BE, o AO deve desinfetar, de imediato, as mãos e dirigir-se para o seu local

de trabalho com o seu equipamento de proteção pessoal.  Uso obrigatório de máscara.

 Evitar o contacto das mãos com a face, nariz e boca;

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descartar, deve proceder às medidas de higienização e de renovação de ar descritas no tópico anterior, bem como assegurar que a BE fica fechada.

 Eliminação, após utilização, de equipamentos de limpeza de uso único.

 Não utilização de equipamento de ar comprimido na limpeza, por risco de recirculação de aerossóis.

Material e equipamento de proteção individual a disponibilizar aos Assistentes Operacionais

 Máscaras cirúrgicas  Viseiras

 Luvas descartáveis

 Batas de proteção de vestuário

 Toalhetes de papel para higienização e limpeza

 Solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização das mãos, conjuntamente com informação sobre os procedimentos de higienização das mãos.

 Contentor de resíduos.

Material e equipamento de proteção individual a disponibilizar aos utilizadores

 Nas BE do 1º ciclo colocação de um dispensador de solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização das mãos.

Divulgação/informação

A BE compromete-se a divulgar:

 O presente Plano de Contingência aos funcionários e a todos os utentes, através dos canais de divulgação adotados no Agrupamento.

 Informação sobre o COVID - 19 e os comportamentos preventivos a adotar.

NOTAS

 Ao longo do ano letivo, o presente documento está sujeito a ajustes de acordo com as necessidades decorrentes da atividade letiva e do conveniente funcionamento da Escola. As normas poderão ser alteradas em função da evolução da pandemia, das diretrizes emanadas pelas entidades responsáveis pela Educação e pela Saúde e do evoluir do conhecimento científico.

 Conflitos de interesse não previstos serão resolvidos caso a caso pela Equipa da Biblioteca e/ou pela Sr.ª Diretora do agrupamento.

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APROVAÇÃO DO DOCUMENTO

A Diretora do Agrupamento Maria Fernanda Oliveira ________________________ As Professoras bibliotecárias Helena Ferreira ________________________ Margarida Tomaz ________________________ João Pereira O professor bibliotecário _______________________

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