SISTEMAS
DE RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÃO
EM LINHA:
EDUCAÇÃO X ATUAÇÃO PROFISSIONAL'"
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R e g i n a d e B a r r o s C i a n c o n i * *
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RESUMO: Estabelece comparação entre a formação educacional e a prática
profissional nos sistemas de recuperação de informação em linha no
Bra-sil, identificando carências na formação para esta atividade especifica.
PALAVRAS-CHAVE: Recuperação da informação em linha. Educação em
Ciência da Informação.
INTRODUÇÃO
A observação de diversos fenômenos ligados à informação, tais
como os exemplificados a seguir, levou a realização de um estudo,
visando estabelecer comparação entre a formação educacional e a
prática profissional nos sistemas de recuperação de informação em
linha no Brasil, de modo a identificar carências na formação para
es-ta atividade específica.
Destacam-se:
• O rápido desenvolvimento das tecnologias da informação
aplica-das à Recuperação de Informação - que tomam vulto a partir da
* Extraldo da dissertação de mestrado, apresentada ao CNPq/IBICT/Universidade
Federal do Rio de Janeiro, sendo orientadora: Gilda Maria Braga, PhD, em 1989.
** Bibliotecária da Subsecretaria de Controle de Informática - SINFOR/SAF.
Regina de Barros Cianconi
Sistemas de Recuperação de Informação em Linha: Educação x Atuação Profissional
década de 70, com a indústria da informação - caracterizada pela
consolidação da informação como PRODUTO
COMERCIALlZÁ-VEL, - além de um bem social;
sagens entre os seres humanos, em cujo processo a tecnologia
in-terfere. Registra-se o incremento das ciências cognitivas, com a
aplicação da Inteligência Artificial à Recuperação de Informação,
o desenvolvimento de metodologias como a Modelagem e a
Análi-se de Dados, que refletem esta preocupação, além do
aparecimen-to de novos perfis profissionais voltados para a informação (5).
Esta integração crescente entre informação e informática, bem
como a utilização de informação como instrumento gerencial, dão
margem ao surgimento da Administração dos Recursos de
Infor-mação - ARI, que engloba a informação propriamente dita
(con-teúdo), as tecnologias e o equipamento necessário ao seu
trata-mento e o pessoal envolvido.
o A crescente valorização do papel da informação na sociedade,
eu-ja importância como produto econômico é comparável a de bens,
energia e serviços, os países mais desenvolvidos já incorporam
em seus levantamentos estatísticos os dados sobre o SETOR
QUATERNÁRIO da economia: o da INFORMAÇÃO. A principal
ca-racterística da chamada sociedade pós-industrial, ou do
conheci-mento, ou ainda sociedade da informação, reside na mudança de
uma estrutura industrial centrada na produção de bens e serviços
para uma estrutura industrial baseada em informações, o que
sig-nifica substituir o trabalho intelectual pela máquina, como
ocor-reu com o trabalho manual. As nações podem ser classificadas
segundo uma nova categoria: aquelas que mantêm a capacidade
de tratar e administrar informações (as que detêm a tecnologia) e
as que, não possuindo tais recursos, tornam-se dependentes e
consumidoras das primeiras (1,2,3);
• Por outro lado, a informatização no Brasil se processa de modo
acelerado apenas no que diz respeito ao parque industrial dos
equipamentos e recursos de informática. Pouco se investe no
pla-nejamento da aplicação da informática às informações, na
organi-zação dessas informações, na garantia de qualidade, e no
incenti-vo ao seu uso. Como conseqüência, é pequeno, também, o
inves-timento em recu rsos huma nos capacitados não somente para o
emprego das tecnologias, mas também para o planejamento e
or-ganização da informação.
• O aumento e aceleração dos fluxos de informação proporcionados
pelos sistemas de recuperação de informação em linha (sistemas
de acesso "on line" a base de dados), gerando problema de
quan-tidade versus qualidade. Ou seja: o problema da relevância da
in-formação para o usuário ainda não está resolvido, sugerindo a
necessidade de se estudar melhor os polos cognitivos destes
sis-temas: o processo cognitivo que ocorre na produção e
armazena-mento da informação e o processo cognitivo que ocorre na
re-cepção da informação (4).
Considerando que a educação de profissionais para atuar com
informação implicará maiores especializações, procurou-se verificar
como se processa a formação de mão-de-obra para os sistemas de
recuperação de informações em linha. A explosão da informação e o
impacto da tecnologia foram de tal monta que provocaram uma
cisão na maneira de encarar os sistemas de recuperação de
infor-mações em linha: podem ser vistos com um lado mais voltado para o
conteúdo e para o uso, e outro mais voltado para a engenharia,
co-mo- se fossem entidades distintas e não duas faces da mesma moeda.
Esta visão polarizada enraizou-se de tal forma que é difícil preparar
pessoal para atuar em todo o ciclo destes sistemas.
• A integração da informação com as tecnologias da informação
(In-formática e Telecomunicações, essencialmente), as atenções até
então centradas na máquina, se voltam cada vez mais para a
ob-servação do fenômeno da comunicação e da transmissão de men-
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• Estudar os cursos de mestrado em Ciência da Informação e
In-formática, mapeando-os através das disciplinas oferecidas em
re-lação às funções identificadas;
a partir de um arquivo. Inclui recuperação de referências ou de
fa-tos" (6).
A análise efetuada no fluxo desses sistemas permitiu
configu-rar seis grupos de funções: marketing, administração da informação,
desenvolvimento, operação, transferência da informação e
ava-liação.
As diversas metodologias de desenvolvimento apresentam
al-gumas divergências quanto à ênfase em cada um dos aspectos.
Também o detalhamento, recorte e peso atribuídos são questões
polêmicas, podendo haver discordância quanto ao enfoque e à
de-nominação das funções apresentadas. Buscou-se identificar
essen-cialmente a existência ou não da função no processo.
A partir do mapeamento das funções necessárias ao pleno
de-sempenho do ciclo de vida destes sistemas, procurou-se
descrevê-Ias detalhadamente. As funções inicialmente identificadas foram
submetidas a especialistas, visando validação.
As funções mapeadas foram então comparadas aos proqrarnas
de mestrado em Ciência da Informação e Informática, buscando-se
as interseções entre as disciplinas e as funções. O objetivo foi
iden-tificar que cursos estão preocupados em fornecer os conhecimentos
necessários ao desempenho das funções dos sistemas analisados.
Foram analisados somente os cursos sediados no Rio de Janeiro,
que são: CIÊNCIA 'DA INFORMAÇÃO - IBICT/CNPq/ECO/UFRJ;
IN-FORMÁTICA - PUC; ENGENHARIA DE SISTEMAS - COPPE;
SIS-TEMAS E COMPUTAÇÃO - IME.
A análise foi complementada através de entrevistas e
ques-tionário, apresentando-se a cada coordenador de curso o
mapea-mento das funções com sua descrição detalhada e quadro com as
in-terseções encontradas, para validação ou não.
Uma vez feito o "batimento" entre as funções e os cursos,
fo-ram visitados quatro sistemas de recuperação de informações
sedia-dos no Rio de Janeiro, visando observar, principalmente, as funções
executadas, a formação profissional e a adequação da formação às
funções exercidas: ARUANDA (SERPRO), SIDRA (IBGE), SíNTESE
O principal objetivo foi identificar o potencial de formação
ofe-recido pelos cu rsos de pós-g raduação pa ra as atividades dos
siste-mas de recuperação de informação em linha.
Os objetivos específicos estão explicitados a seguir:
• Caracterizar esses sistemas em termos de suas funções;
o Verificar o potencial dos cursos em relação à formação de
espe-cialistas para atuar em todo o ciclo destes sistemas;
• Verificar que profissionais atuam nesses sistemas, que funções
exercem e como adquiriram os conhecimentos necessários à sua
atuação prática.
Devido às divergências encontradas na literatura, foi
inicial-mente caracterizado o que se entende por sistema de recuperação
de informaçãos em linha:
Sistema de Informação é aquele que efetua um processo de
comunicação. Pressupõe uma ENTRADA para armazenar uma
repre-sentação da informação, de tal modo que permita uma busca;um
PROCESSAMENTO, que implica executar uma função de
recupe-ração em resposta a uma solicitação; e uma SAíDA ou exibição da
informação. O termo em linha descreve procedimentos em que o
usuário se comunica com o sistema via um terminal com teclado e o
sistema responde, interagindo ativamente a cada entrada do
usuá-rio. Estes sistemas são popularmente conhecidos como sistemas de
consulta a bases de dados, sistemas de disseminação de
infor-mações ou ainda bancos de dados.
Segundo FRAGOMENI, é " 0 sistema destinado a localizar, sob
demanda, certos documentos relevantes, para fornecer informações
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S i s t e m a s d e R e c u p e r a ç ã o d e I n f o r m a ç ã o e m L i n h a : E d u c a ç ã o x A t u a ç ã o P r o f i s s i o n a l
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(DATAPREV), SUPRIR (CIN/CNEN).
Os dados obtidos foram grupados em: Programas de Cursos de
Pós-Graduação x Funções; Sistemas de Recuperação de Informação
x Formação e Atuação Profissional.
c) DISTRIBUiÇÃO DA COBERTURA, POR MACROFUNÇÃO, EM
RE-LAÇÃO AO SISTEMA
a) NÚMERO ABSOLUTO DE FUNÇÕES COBERTAS PELOS
CUR-SOS
CURSOS
I
Cio da Inf. Eng. Sist. Informática Sist. e Comp.IBICT/ECO COPPE PUC IME
FUNÇÕES
!
% % % %-Marketing 2 0 O O O
Adm. da I nform. 1 3 , 6 1 1 , 1 1 1 , 1 1 1 , 1
Desenvolv. 6 , 6 7 3 , 3 6 0 3 3 , 3
Operação O 2 8 , 5 1 4 , 2 2 8 , 5
Transf. Inform. 5 0 O 3 3 , 3 3 3 , 3
Avaliação 6 6 , 6 O 3 3 , 3 3 3 , 3
d) PERCENTUAL DE DEDICAÇÃO DOS CURSOS A ESSES
SISTE-MAS
2 COMPARAÇÃO ENTRE PROGRAMAS DE CURSOS DE
PÓS-GRADUAÇÃO E FUNÇÕES DOS SISTEMAS DE RECUPERAÇÃO DE
INFORMAÇÃO EM LINHA
De acordo com o resultado das entrevistas com os
coordenado-res dos cursos, foram montados quadros com a consolidação da
in-terseção entre as disciplinas e funções analisadas. A partir destes
quadros, procurou-se identificar para cada curso:
CURSO N9 DE FUNÇÕES COBERTAS
INFORMÁTICA- PUC
ENG. DE SISTEMAS - COPPE
SISTEMAS E COMP. - IME
Cio DA INF. - IBICT/ECO
1 4
1 4
1 1
1 1
CURSOS PERCENTUAL DE DEDICAÇÃO
b) PERCENTUAL DO SISTEMA COBERTO PELOS CURSOS
Cio DA INF. - IBICT/ECO
INFORMÁTICA - PUC
SISTEMAS E COMP. - IME
ENG. DE SISTEMAS - COPPE
8 6 %
7 4 , 2 %
5 1 , 4 %
4 3 %
CURSO % DO SISTEMA COBERTO
INFORMÁTICA - PUC
ENG. DE SISTEMAS - COPPE
SISTEMAS E COMP. - IME
Cio DA INF. - IBICT/ECO
2 8
2 8
22
2 2
Foi impossível determinar "quanto" cada programa cobre das
funções desses sistemas. Os resultados refletem, portanto, não a
in-tensidade de cobertura, mas a existência ou não da referida
cober-tura.
Os resultados foram a seguir analisados, aplicando-se a ótica
de TENOPIR (7) para a Ciência da Informação, aos SISTEMAS DE
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Regina de Barros Cianconi Sistemas de Recuperação de Informação em Linha: Educação x Atuação Profissional
RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÃO EM LINHA, considerando-se que
esses sistemas têm um lado mais voltado para o conteúdo e para o
uso - "humanístico" e outro mais voltado para a tecnologia -
"tec-nológ ico".
Considerou-se as funções de MARKETING, ADMINISTRAÇÃO
DA INFORMAÇÃO, TRANSFERÊNCIA DA INFORMAÇÃO e
AVA-LIAÇÃO, totalizando 46% do ciclo como funções humanfsticas; e
DESENVOLVIMENTO, OPERAÇÃO e AVALIAÇÃO (do ponto de
vis-ta técnico-operacional) como funções tecnológicas -
corresponden-do a 54% corresponden-do ciclo corresponden-dos sistemas.
Ao analisar sob aquele ponto de vista os dados coletados,
tem-se:
3 ESTUDO DOS SISTEMAS DE RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÃO
EM LINHA
e) PERCENTUAL DE FUNÇÕES "HUMANíSTICAS" COBERTAS
PE LOS CURSOS
Os sistemas foram analisados a partir de entrevistas com seus
coordenadores e técnicos, baseados em questionários. Foi utilizada
a mesma abordagem das entrevistas com os coordenadores dos
cur-sos: apresentação das funções mapeadas e sua descrição detalhada.
A análise foi efetuada sistema a sistema, os resultados foram
sinte-tizados e percentualizados, visando permitir comparação.
Procu-rou-se entrevistar pelo menos um técnico de cada função mapeada,
visando cobrir todo o espectro de funções do sistema.
Cada sistema foi caracterizado segundo o tipo e meio de
aces-so, forma de cobrança, categoria de informação (referêncial/fatual),
linguagem de indexação, linguagem de busca.
Procurou-se traçar o perfil profissional dos técnicos,
identifi-cando-se:
CURSO FUNÇÕES "HUMAN.íSTICAS" • a formação educacional;
CI. DA INF. - IBICT/ECO
INFORMÁTICA - PUC
SISTEMAS E COMP. - IME
ENG. DE SISTEMAS - COPPE
38,8% 12,9% 12,9% 4,3%
o as funções efetivamente desempenhadas em cada um dos
siste-mas visitados;
o as funções para as quais os técnicos receberam educação formal;
f) PERCENTUAL DE FUNÇÕES "TECNOLÓGICAS" COBERTAS o as formas alternativas de obtenção de conhecimentos;
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G qual a carência de conhecimento teórico para as tarefas
desempe-nhadas.
CURSOS FUNÇÕES "TECNOLÓGICAS"
ENG. DE SISTEMAS - COPPE
INFORMÁTICA - PUC
SISTEMAS E COMP. - IME
CI. DA INF. - IBICT/ECO
48,1% 40,4%
29,6% 7,4%
4 ANÁLISE DOS RESULTADOS
Em relação à atuação profissional, verificou-se que 80,9% dos
técnicos possuem curso superior e que, destes, 23,5% cursaram
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pós-g raduação.
Procurou-se caracterizar a formação dos técnicos com funções
"tecnológicas" e com funções "humanísticas". Verificou-se que a
formação é multidisciplinar, variando principalmente conforme o
as-sunto das bases de dados, envolvendo profissionais com formação
em Matemática, Engenharia, Economia, Biblioteconomia,
Informáti-ca, Ciências Sociais, Ciência da Informação etc.
É relevante a informação obtida de que cerca de 48% dos
en-trevistados não receberam qualquer educação formal para as tarefas
que desempenham. Desses, 96% obtiveram na prática estes
conhe-cimentos.
As principais funções para as quais os entrevistados
declara-ram ter recebido formação, são as de DESENVOLVIMENTO,
forne-cidas pelos cursos de INFORMÁTICA.
De modo geral, todos apontaram carência de conhecimentos
teóricos, principalmente nas funções caracterizadas como
"hurnanís-ticas", tais como: MARKETING, PESQUISA DE MERCADO,
VEN-DAS, ADM. COMERCIAL, FORMAÇÃO DE INSTRUTORES,
TREI-NAMENTO DE USUÁRIOS, ESTRATÉGIAS DE BUSCA E
RECUPE-RAÇÃO DA INFORMAÇÃO, SERViÇOS A USUÁRIOS,
ORGANI-ZAÇÃO DA INFORMAÇÃO, SELEÇÃO, AQUISiÇÃO, DESCRiÇÃO
etc.
envolvida principalmente com a Administração da Informação como
recurso econõmico e estratégico, compreendendo a análise da
in-formação no ambiente organizacional, o planejamento dos recursos
de informação (conteúdo, equipamento e pessoas envolvidas), a
ra-cionalização da coleta e dos fluxos, a organização sistemática de
in-formações, visando disseminação, a divulgação, comercialização e
avaliação dos serviços de informação. Para tanto, é necessário
co-nhecer as modernas técnicas de tratamento da informação entre as
quais se inclui a Inteligência Artificial, a modelagem e a análise de
dados, e as metodologias para a Administração dos Recursos de
In-formação.
5 CONCLUSÕES
A partir da análise efetuada considera-se que o conjunto de
conhecimentos necessários é e deve continuar a ser multidisciplinar,
sendo que:
Foram os profissionais com funções "humanísticas" que
de-monstraram mais interesse em conhecer todo o ciclo.
Os cursos brasileiros analisados apresentam, em relação aos
sistemas de recuperação de informação em linha, as seguintes
tendências: os cursos de INFORMÁTICA abordam principalmente o
lado "TECNOLÓG ICO", enquanto o curso de Ciência da Informação
aborda essencialmente o lado "HUMANíSTICO" destes sistemas.
Ainda assim, verifica-se a existência de lacunas quanto à sua
cobertura, especialmente no que diz respeito ao MARKETI NG DE
INFORMAÇÃO.
A principal falha de concepção a ser apontada diz respeito à
abordagem adequada de uma nova área de atividade profissional,
o as funções mais vinculadas às Tecnologias da Informação
consti-tuem uma área de "per si", identificando-se, contudo, a
necessi-dade de se viabilizar um enfoque mais "humano", pelo menos
quanto ao estudo do comportamento e da psicologia do usuário
de sistemas de informação e da abordagem da informação
(con-teúdo) como recurso.
o as demais funções devem ser cobertas por uma única área de
es-tudos, que enfoque também algumas disciplinas da área
tecnoló-gica, de modo a permitir melhor entrosamento entre os diferentes
profissionais. A Ciência da Informação foi identificada como a
mais indicada para a necessária visão globalizada do assunto, por
dois motivos, principalmente:
a) conceitualmente é mais abrangente, possuindo componentes
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UFPR - BC/S~:
B!EnIOTECA
Regina de Barros Cianconi
de ciência (explicação do sistema e seus componentes - ligada
a neurofisiologia, lingüística, lógica, psicologia, sociologia,
epistemologia) e de tecnologia da informação (vinculada ao
projeto, desenvolvimento, operação dos sistemas de
infor-mação), ou seja, desenvolvimento de produtos e serviços (8).
b) as tecnologias da informação, por sua amplitude e necessidade
de aprofundamento, constituem um programa de "per si".
Deve ser levado em conta que os sistemas de recuperação de
informação são sistemas complexos que lidam com informações que
são produtos sociais. Portanto: informações, sistemas de
infor-mações, pessoas (enquanto usuários ou produtores de informações)
e suas organizações são produtos sociais e no desenvolvimento de
sistemas
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é essencial à compreensão do processo de comunicaçãohumana envolvido (9).
O impacto e as transformações provocadas na sociedade pelas
novas Tecnologias da Informação tornam necessária uma discussão
ampla dos aspectos sociais e ec~mômicos dos problemas e dos
princfpios da informação, visando adequação às alterações
estrutu-rais, nas relações de trabalho e interpessoais, à medida que se
ca-minha para a sociedade da informação (10, 11, 12).
Assim, o estudo das atividades da Ciência da Informação e
In-formática, e a identificação das lacunas e barreiras na formação
pro-fissional, apresenta-se como um dos possíveis caminhos para a
re-formulação curricular, visando o acompanhamento dos
desenvolvi-mentos na área.
ABSTRACT: It establishes a comparison with the education and the
professional practice in online information retrieval systems in Brazil and
it identifies the deficiency in the education and training to this specific ac-tivity.
KEY WORDS: On line information retrieval. Information Science
Educa-tion.
20 R. bras. B ibliotecon. e Doe., São Paulo, 25(1/2):9-21, jan./jun. 1992
Sistemas de Recuperação de Informação em Linha: Educação x Atuação Profissional
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