A tiv id a d e s
d o C a tá lo g o
C o le tiv o
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J O S E P H IN A T U M A M A R IA A N G É L IC A R O D R IG U E S Q U E M E L M A R IA V IR G íN IA L E IT E R IB E IR O
Divisão de Biblioteca e Documentação Universidade de São Paulo
São Paulo, SP
o Catálogo Coletivo inclui até o presente aproximadamente
52 000 titulos de periódicos existentes em 223 bibliotecas
da capital e do interior do Estado. Serve também como
centro referencial para implantaçãD de sistema de aquisição
planificada e cooperativa. Fornece informações detalhadas
sobre os periódicos, elabora listas de periódicos por áreas
especializadas e proporciona orientação técnica a cientistas
e outros usuários. Através de c'Doperação com o Catálogo
Coletivo Nacional serão publicados volumes do catálogo por
áreas especializadas, utilizando processos mecanizados.
- In s titu to B u ta n tã : p u b lic a ç ã o d o C a tá lo g o d e R e v is ta s q u e
1941/45 - Segunda edição, em fichas, p~troci~ada pelos Fundos
Universitários de Pesquisa. Títulos genéncos tem entrada sob o
nome da entidade.
1947 - Criação da Biblioteca Central da Universidade de São Paulo
l
(USP).
f
1949 - A compilação de um Catálogo Coletivo ~e :~blicaçõe~ ~e.
riódicas de âmbito nacional, figura entre as atnbulçoes da
BIblIO-teca Ce~tral da USP, como projeto prioritário (ver Regimento Interno
da Reitoria da USP).
1950 - A Biblioteca Central da USP in~titui comi.ssã~ para ?
e,sta-belecimento de normas para a catalogaçao de publlcaçoes ~en~dlcas •
e dá início ao levantamento de coleções para a co.mpilaç~o do !
Catálogo Coletivo de Publicações Periódicas, em âmbito nacional. J
1952 - A Biblioteca Central da USP decide faz~r a entrada das pu- ~
blicações periódicas e seriadas sempre pelo titulo, a exemplo da
I
World List of Scientific Periodicals.
1954 - Mediante recomendação apresentada e un~nimeme,nt~
apro-vada no I Congresso Brasileiro de Biblioteconomla, as bibliotecas
universitárias brasileiras, ou entidades equivalentes, tornam-se
cen-tros regionais do Catálogo Coletivo em seus respectivos estados.
1955 - A Biblioteca Central da USP passa a integrar a C,o~issão
Nacional do Catálogo Coletivo instituído pelo I~stituto Brasileiro de,
Bibliografia e Documentação (lBBD), na qualidade de centro re-.
gional para os Estados de São Paulo e Mato Grosso. ~
,
í.
Objetivos
i
O Catálogo Coletivo de Publicações Periódicas e Seria?as ~o Esta?olc··•...
de São Paulo (CCP) é o espelho dos acervos de publlcaçoes.
pe,no-dicas e seriadas, acumulados nas biblio.t~cas do Estado. O pnnclpal
objetivo do CCP é comunicar aos. u~uanos a massa, de dados nel~
armazenada. No meio biblioteconomlco, ? CCP funclo~a. c_omo cen.
tro referencial para implantação de um Sistema de aqulslçao coope
rativa e planificada (9).
Estado atual (setembro de 1974)
Bibliotecas participantes - O CCP conta co.m a colabor~ção, de
223 bibliotecas do Estado, sendo 177 da capital e 46 do Intenor,
R. Bibliotecon. Brasília 3 (1) jan.ljun. 1915
Biomedicina 91
Tecnologia 52
Ciências Sociais 36
Gerais 27
Agricultura 17
'J(tulos representados - Os títulos constituintes do CCP atingem
palmente um total aproximado de 52000, assim distribuídos:
Agri-~Itura, Veterinária e Ciências Naturais - 12000 títulos; Ciências
Iociais e Humanidades - 5000 títulos (dos quais 260 na área de
.Iblioteconomia e Documentação); Ciências Médicas e Biológicas
-Psicologia - 20000 títulos; Tecnologia e Ciências Puras - 15000
tltulos. As coleções do CCP constituem mais de 50% do Catálogo
Coletivo Nacional (CCN), sediado no IBBD, no Rio de Janeiro.
Oomunicação ao usuário
As
informações são comunicadas aos usuários através de vários.rculos:
. < ,
COmunicação oral: telefone; in loco
-,municação escrita: cartas; catálogos impressos; telex
'maior concentração de usuários ocorre no campo das ciências
!?médicas, seguido da Tecnologia, Agricultura e Ciências Sociais.
E
.c"mprova-seestatisticamente que o maior número de consultasc " ém de instituições universitárias de ensino e pesquisa. Cresce
'c. bém o número de firmas particulares que utilizam os serviços
>CCP. O movimento, cada ano crescente (Quadro 1), comprova
<real necessidade de uma fonte atualizada que sirva de
instru-!o auxiliar ao trabalho técnico-científico, no que se refere à
Isão de informações.
ços prestados
ran?e maioria de consultas que chegam ao CCP, através dos
~ Já mencionados, são as de localização de títulos, volumes
umeros de periódicos em todos os assuntos e nas mais
supe-rior ao das negativas. Com o trabalho de aquisição planificada,
se-gundo grupos de interesse, está-se conseguindo diminuir ainda mais
o índice das respostas negativas (Quadro 1).
QUADRO 1. MOVIMENTO DE CONSULTAS DO CATALOGO COLETIVO DE PERiÓDICOS DE SÃO PAULO {1955/1973}
ientação a bibliotecários quanto ao envio e normalização das
uições;
"jientação técnica para cientistas e pesquisadores;
. ncaminhamento de pesquisadores ao serviço de Informação e
grafia da Divisão de Bibliotecas e Documentação da USP ou
teca Regional de Medicina (BIREME), para obtenção de cópias
rtigos não localizados na capital.
1955 215
- -
- -
4221956 190 - -
--
i 6661957 377
- -
- - 1 7131958 686
--
- -
2 3001959 945
- -
- -
2 5791960 913 1 710 1 030 2 740
1961 543 1 640 707 2 347
1962. 529 1 535 940 2 475
1963 557 2 141 2 579 4 720
1964 1 362 4 012 2 070 6 082
1965 2 016 6 673 2 537 10 210
1966 2 077 6 123 3777 9 900
1967 2 019 5 600 3 133 8 733
1968 1 954 5 535 3 268 8 803
1969 1 679 3 767 2 219 5 986
1970 1 531 3 657 2 277 5 934
1971 2 490 5 635 2 913 8 548
1972 3 144 6 286 3 198 9 484
1973 2 437 6 637 2 995 9 632
formações armazenadas na sede do CCP ficam restritas a um
ro limitado de usuários. Com a finalidade de ampliar o seu
'de ação, decidiu-se publicar o CCP, facilitando tanto ao
con-te individual quanto às bibliotecas o rápido acesso à
infor-' f infor-' l · _
re esteve nos planos da Biblioteca Central (atualmente Divisão
iblioteca e Documentação da USP) a publicação de catálogos
essos, porém circunstâncias adversas retardaram esses
pro-. Motivos práticos levaram a planejar a sua publicação, em
mes sucessivos, dedicados aos vários campos do conhecimento.
rrelatórios anuais da Biblioteca Central da USP evidenciavam ser
, a o campo das ciências médicas o que registrava o maior
nú-de consultas. Este fato determinou a publicação, em primeiro
r, do catálogo coletivo de periódicos em ciências médicas e
(1968). As etapas seguintes deveriam abranger: Ciências
Pu-.Tecnologia/ AQ'ropecuária, e Ciências Sociais/Humanidades/
. ralidades.
A queda do número de consultas de 1960 para 1961 .decorreu. de
mudança da Biblioteca Central e de seu CCP para a Cidade
Univer-sitária, de acesso difícil nessa época. O repentino aumento de 1963
para 1964 foi devido à transferência do CCP da Cidade Universitária
para local mais .central, junto à Faculdade de Medicina da USP. t
Uma nova queda, de 1968 para 1969, explica-se pela publicação do
volume impresso do CCP referente às Ciências Médicas e afins.
O CCP não se limita a pedidos de localização, faz também:
a) identificação de títulos e abreviaturas;
b) fornecimento de dados bibliográficos;
c) obtenção de endereços de editores e preços das assinaturaS
dos periódicos;
d) levantamento de periódicos em determinadas áreas, através de {
sua coleção de fontes bibliográficas; ~.
62 R. Bibliotecon. Brasilia 3 {1} jan./jun. 1915t
. ogo Coletivo de Periódicos do Estado de São Paulo - Ciências
ocas e Afins
-.•..1969 (com seus dados atualizados até 1965) publicou-se, por
todos ainda tradicionais, o primeiro volume do CCP: v. 1.
Ciên-Médicas e Afins, com 767 páginas, constituindo o repertório de
títulos de periódicos em Biomedicina, incluindo os ramos
sub-ários, que constam em 79 bibliotecas especializadas na área, e
bibliotecas fora do campo específico. O levantamento foi
reali-principalmente in loco, mediante confronto com catálogos ou
ções das próprias bibliotecas. A publicação do Catálogo foi
(vel graças a uma subvenção da Fundação de Amparo à
o catálogo impresso, além da simple~ função de .Io~alizar
determi-nados títulos e volumes, em certo numero de bibliotecas,
no~m~-lizou criteriosamente a massa de dados reunida ~o <?C,P: As
indi-cações bibliográficas e ~i,stór.icas for,am !evadas a ml~ucla,
base~-das nos melhores repertonos internacionais e em pesquisas
exausti-vas, com o fim de oferecer às nossas bibliotecas, que. lutam com
tanta dificuldade para equipar-se com adequado matenal d~,
r,efe-rência, um repositório de informações precisas sob.re os penodlcos
biomédicos. Só bibliotecários e bibliógrafos expenmentados.
pode-rão ajuizar a soma de trabalho requerido para reunir e organizar tal
conjunto de dados.
O Catálogo veio ainda suprir a falta de uma obra de ~eferência
na-cional para periódicos, já que o preço das obra~ ~ongener~s
~stran-geiras as torna proibitivas para a grande malona das bibliotecas
brasileiras.
O Catálogo Coletivo de Periódicos - Ciência~ Médicas e !'-fins é
completado por um índice geográfico de entidades. IncluI, ~. 938
entidades agrupadas por países, Adis~ostos ~m ordem, alfabet!ca e
precedidos pelos organismos de amblto continental e internacional.
Projetos mecanizados
A explosão documentária r~que~ meio,s eficien!es de
armazenamen-to, processamento e dissemlnaçao da. Informaçao. O CC~, com se~s
projetos automatizados, está conseguindo colocar a s~rvlço do
usua-rio um grande volume de dados em um período relativamente curto
de tempo.
t
As tarefas de coleta e atualização pertine.ntes a um catálogo coletivo (
tornam-se exaustivas pela grande quantidade de dados. O uso do
t
computador é o meio mais racional para a e~ec~~ão desses tr~ba-
t
lhos, evitando a morosidade das tarefas e simplificando as rotinas:
repetitivas.
, (
O IBBD, desde 1968, vem desenvolvendo estudos. para aut?matlzar ;
o CCN, através de convênio mantido com o Instituto NaCional de k
Pesquisas Espaciais, em São José dos Campos (INPE) (1). ,
O CCP procurando não dispersar esforços, resolveu integrar-se ao
t
sislem~ desenvolvid~ pelo CCNIlNPE, firmando para tanto um eon-,.
vênio de colaboraçao mutua.
f
A fim de possibilitar a edição progressiva do catálogo total, dando a
f
público, de início, catálog?s p~rciais pO! grandes ~ssuntos, ~~ pro-f
jetos do IBBD para mecanlzaçao do Catalogo ColetiVO de Penodlcos ['
R . B i b l i o t e c o n . B r a s í l i a 3 ( 1 ) j a n . l j u n . 1 9 1 5
í r a
m divididos em grupos de assuntos correlatos (denominadosrgramas) e identificados por meio de letras:
t
-
Ciê.ncias em ge~al, Matemática, Física, Química, Geologia,genhana e Tecnologla, Arquitetura.
.;- Biblioteconomia, Documentação.
; - Agricultura, Veterinária, Ciências Naturais (Botânica,
zooro-l i a , Antropologia, Biologia Animal e Vegetal).
f-
Ciências Médicas e Biológicas, Psicologia.• - Ciências Sociais, Filoso:fla, Religião, História e Geografia,
Mes, Esportes, Filosofia, Literatura.
~.- Generalidades.
essa divisão ~e assunto.:> não obedeceu a nenhuma classifícação
ló-fica, mas à Inter-relaçao desses assuntos nas publicações e nas
!lleções existentes em bibliotecas participantes do sistema (1).
Programa F - Catálogo Coletivo de Publicações Periódicas de
Ciên-••• e Tecnologia
o
programa F foi elaborado pelo CCN contando com a colaboração,"'da de forma tradicional, do CCP, o qual, concentrando esforços
~a evitar uma inútil duplicação, contribuiu com todo o material
existente em São Paulo. Esse catálogo, constituído de 2 volumes
foi Publicado em 1970/71 (7). '
i~J~
~ama O - Catálogo Coletivo de Periódicos do Estado de São
•••••0 - Série Biblioteconomia e Documentação •
I
,:-.cordoentre o CCN e o CCP mostrou-se, após a publicação do.< •..• Iogo de Ciência e Tecnologia, uma real necessidade. Deste
•• o, passa~~s da fase de exp_eriên~ja para a fase de concretização
'. um convenlO de colaboraçao mutua. Constituiu-se na primeira
. riência concreta, em pequena escala, do entrosamento entre o
. e o CCP, dentro do sistema automatizado já então implantado
C~N e que permitiria, após sua elaboração, edições futuras mais
Irzadas e completas.
. P~blicação visou a divulgar entre os profissionais e estudantes
Iblloteconomia o rico acervo de periódicos existentes nas
s em formulários especiais para computador (designados pelo O como "boletins de implantação" - 8IPS).
BIPS das coleções levantadas são atribuidos, no CCP, os códigos
Jrespondentes, utilizando-se para tal fim as listagens do CCN.
" tulos que não constam das listagens são comunicados ao IBBD,
..orreio ou telex, para atribuição de código.
cartões referentes às coleções são perfurados no Centro de
putação Eletrônica da USP, com base nos BIPS preenchidos.
vês do confronto com os 8IPS, os cartões são corrigidos e
pos-rmente enviados ao INPE para processamento.
o objetivo de apresentar o maior número de dados para o
Catá-de Agricultura, o CCP está promovendo um levantamento
com-entar dos títulos do Programa A, em bibliotecas fora da área já
uidaem seus fichários.
BIPS de coleção preenchidos
Cartões perfurados
Tempo gasto Títulos
transcritos
1 3
meses
o programa A representa o inicio da fase ?e ~n~egração definitiva, na
qual foram delineadas claramente as atnbUlçoes de cada um dos
convenentes.
Compete ao CCN: a) pesquisa e uniformização dos títulos; b)
codi-ficação de títulos e bibliotecas; c) processamento de dados; d)
for-necimento de Iistagens-teste e finais.
fltálogo de Agricultura está em fase final de elaboração, faltando
..rreção das listagens-teste. A listagem de São Paulo será
cor-f1pelo CCP.
Compete ao CCP: a) levantamento complet~ ?~s c,?leções; b)
tr~ns-crição em formulários próprios; c) compatlblllz~çao d,os, da.d~s,
correção de Iistagens-teste e finais; e) impressao e dlstnbUlçao de
tiragens regionais,
Foram levantadas in loco as coleções de 2 0 bibliotecas da área, n ..
Estado de São Paulo num total aproximado de 1 2 . 0 0 0 titulos. A
coleções levantadas i ~ loco e as existentes no CCP são conf~ontadai
com listagens de titulos for.necidas pelo CCN, ~ar~ ~ar~ntlr a ur
formização das entradas, editores e datas, e a cOlnclde~cla d_asco
ções respectivas. Após essa compatibilização, as coleçoes sao tran
R. Bibliotecon. Brasília 3 (1) jan.ljun. 191
,elamente ao levantamento de coleções das bibliotecas de
'Agri-•..a, o CCP codificou todos os títulos do Programa M, constantes
,;'Istagens. Os não encontrados são remetidos ao 188D para
isa e codificação. Isso foi feito para podermos cumprir os
cro-.mas do CCN, que prevêem a publicação do Catálogo de
Publi-s PeriódicaPubli-s de Ciências Médicas e Afins até o final de 1 9 7 4 .
'" ordo ainda com os cronogramas fixados, teremos para 1 9 7 5 a
,da edição do Catálogo de Ciências e Tecnologia e a publicação
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d o c C P~proveitando a entrada de dados para o CCN, realizada com nossa
p~rticipação direta, em grande escala, pretendemos recuperar os
dados de interesse específico de nosso Estado e publicá-Ias
separa-damente, com a possibilidade de fácil e rápida atualização,
elimi-nada a laboriosa repetição de rotinas. O objetivo desses catálogos
agionaiS é facilitar ainda mais a pesquisa, oferecendo ao usuário
~Iumes menores e mais restritos. Espera-se poder contar com o
apoio, especialmente auxílio material, por parte de entidades
direta-Q}e
nte interessadas.~nstantes dos planos do CCP para 1974 está a publicação do
ma-R " . ai para bibliotecas cooperantes, a fim de racionalizar os métodos
•• trabalho. Outro plano para 1974 é a publicação do manual de
serviço do CCP, onde as tarefas executadas na sede serão
deta-'lbadas para posterior publicação. Objetiva-se com isso trocar
infor-mações com outros centros que realizem as mesmas tarefas,
apri-~rando cada vez mais os métodos de trabalho.
..-c)
.avés de treinamento adequado do pessoal técnico participante,
,,",cionamos chegar à estruturação de uma rede, constituindo um
~istema supervisionado pelo CCP, centro coordenador regional
W:CCN. Uma vez estabelecida tal rede, poderemos contar com
tãlogos impressos em tempo hábil, assim como com um nível de
rmações altamente eficiente (Quadro 3).
~Itles of the Union Catalogue of Serials of the State of São Paulo
with the National Union Catalogue. It Is expected that with adequate personnel orientation and cooperation of the participating libraries a network will be esta. blished under the supervislon of the Union Catalogue of State of São Paulo, as regional center of the National Unlon Catalogue.
1. BASTOS, M.L.P., MARTINO, I.M.S. Di & TEIXEIRA, L.R. Automação do catálogo coletivo de periódicos do IBBD: normas para preparação de dados. Rio de Janeiro, IBBD, 1 9 7 2 . v. 1 (Folheto de difusão, 1 6 ) .
2. CATÁLOGO COLETIVO DE PERiÓDICOS DO ESTADO DE SÃO PAULO. Clên.
cias médicas e afins. (Biblioteca central. Universidade de São Paulo) São Paulo,1 9 6 8 - v. 1 e Indice Geográfico de Entidades.
3. CATÁLOGO COLETIVO DE PERiÓDICOS DO ESTADO DE SÃO PAULO. Série
Biblioteconomia e Documentação. (Divisão de Biblioteca e Documentação. Universidade de São Paulo) São Paulo, 1 9 7 3 - v. 1 .
4. CUNHA, M. L. M. da& LUTHOLD, R. Catálogos coletivos. São Paulo, Biblioteca Central da Universidade de São Paulo,1 9 5 8 . 4 3 p.
5. HAMAR, A. A. & APPY, R. L. O catálogo coletivo de periódicos de São Paulo e sua mecanização. 22 p. (Apresentado ao Congresso Brasileiro de Biblio-teconomia e Documentação, 5 9 , São Paulo, 1 9 6 7 ) .
6. INSTITUTO BRASILEIRO DE BIBLIOGRAFIA E DOCUMENTAÇÃO. O catálogo
coletivo de periódicos e o formato CALCO. Revista BraSileira de Blblioteca-nomia e Documentação1 ( 4 / 6 ) : 1 8 2 - 1 9 2 , abr./jun. 1 9 7 3 .
7. ---. Catálogo Coletivo de Publicações Periódicas de Ciência e Tecnologia. Rio de Janeiro, IBBD, 1 9 7 0 - 7 1 . 2 v.
8. MARTINO, I. M .S. Di. Normas para transcrição de coleções. Rio de Janeiro, IBBD, 1 9 7 3 . 6 p.
9. MELO, M. P. S. de et ai. Implantação de um sistema de aquisição planificada e cooperativa de periódicos do Estado de São Paulo. (Apresentado ao Con-gresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação,7 9 , Belém, 1 9 7 3 ) .
10. SAMBAQUY, L. de Q. Catálogo coletivo de periódicos. IBBD Boletim Infor. matlvo 2 ( 1 / 2 ) : 2 5 - 3 3 , jan.labr. 1 9 5 6 .
11. UNIVERSIDADEDE SÃO PAULO. Biblioteca Central. Normas para a compilação de um catálogo coletivo. São Paulo, 1 9 5 7 . 1 5 p.
I
1 9
