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manual gráfico Os originais Preparando materiais para o anúncio1

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A propaganda, além de ser arte e ciência, depende

profundamente da técnica para cumprir seu objetivo. De nada

adianta a genialidade criativa na concepção de um conceito se,

na transformação do conceito em mensagem publicitária

perde-se a capacidade de encantar e despertar o deperde-sejo. Assim, a

capacidade de reproduzir com fidelidade as formas, texto e cores

que compõem a mensagem publicitária, torna-se elemento central

do sucesso ou insucesso de qualquer mídia.

Com o objetivo de compartilhar técnicas para elaboração de

trabalhos de alto nível, buscamos o desenvolvimento de um

padrão de qualidade de reprodução gráfica, apresentado nas

páginas seguintes. A idéia é somar ao processo criativo a fidelidade

entre concepção e o produto final. Este manual é o resultado da

parceria entre empresas que acreditam nesta fidelidade como

diferencial competitivo e absorção de novas tecnologias como

elemento chave do sucesso empresarial.

Todos nós ganhamos com os anúncios digitais, tanto no

tempo quanto no custo de produção e, principalmente, na

qualidade final de nosso produto. Isso representa satisfação para

quem lê, agilidade para quem produz e retorno para quem anuncia.

É importante que, antes do envio de seu primeiro arquivo

digital, seja feito um contato com nosso suporte técnico através

do “Disque Anúncios” para esclarecimento de qualquer dúvida

que ainda possa existir, evitando assim problemas e garantindo

a qualidade do seu anúncio.

N ã o d e i x e d e v i s i t a r o n o s s o n o v o s i t e

www.gazetaonline.com.br/anunciosgazeta.

Nele você encontra informações sobre nossa empresa e

nossos produtos. Além, é claro, de todas as futuras atualizações

deste manual no formato PDF disponíveis para download.

A Rede Gazeta espera estar contribuindo positivamente para

o seu sucesso. Caso você tenha alguma crítica ou sugestão, não

hesite em entrar em contato conosco. Além do Disque Anúncios

( 0 X X 2 7 - 3 3 2 1 - 8 3 4 5 ) , v o c ê p o d e u t i l i z a r o e - m a i l :

anunciosgazeta@redegazeta.com.br.

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Preparando materiais para o anúncio

manual gráfico

Os originais

A qualidade das imagens, fotos ou logomarcas reproduzidas em uma mídia gráfica depende da qualidade dos materiais que você digitalizar.

Assim, use fotos com boa revelação e ampliação, cromos ou negativos de fotos digitalizados em scanners de cromo. A digitalização de cromo ou negativo de fotos, feita em scanners de cromo, melhora a qualidade da imagem, mas não exclui a necessidade de tratamento.

Atualmente, vêm sendo utilizadas imagens de câmeras fotográficas que as digitalizam e salvam em arquivos JPG. A qualidade vem melhorando mas toda imagem dessas câmeras deve passar pelo mesmo processo de tratamento de imagens de qualquer outra foto. Elas captam a foto em 72 dpi e com um tamanho default. O tamanho deve ser reduzido e a resolução aumentada proporcionalmente no Photoshop.

Assim, escolha fotos com boa resolução e foco, tanto em papel como em cromo, evitando digitalizar material já impresso (revistas, cartões, folhetos), pois isso pode acarretar moiré e sua impressão sairá com um quadriculado nas imagens.

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Imagens que sofrerão algum tipo de ampliação ou redução, a resolução de escaneamento deve ser calculada com a seguinte fórmula:

RF = F x 2 x L onde:

RF = resolução final

F = fator de ampliação (ou redução) L = lineatura da retícula

Exemplo: Qual a resolução de escaneamento de uma imagem que será impressa com 40% do seu tamanho original e 100 de lineatura na retícula?

Temos: F = 40% ou 0,4 e L = 100

Portanto, RF = 0,4 x 2 x 100 ou RF = 80 PPI

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Digitalizando materiais para o anúncio

manual gráfico

Para “escanear”

1. No mercado existem vários tipos de scanners. Os melhores são os que possuem a placa SCSI para ligá-los ao seu computador. Os scanners paralelos são mais limitados quanto à captação de imagens com resolução maior.

2. Se vai digitalizar um cromo ou negativo de foto, procure um bureau que faça esse escaneamento, se você não tiver um scanner de cromo.

3. Mantenha limpo o vidro do scanner de mesa que você usa. Também não deixe impressões digitais nas fotos ou cromos.

4. Todo scanner tem um programa e nele você deve preparar o scanner para a digitalização para papel-jornal:

a. Resolução de entrada: 200 dpi cor e 170 dpi P&B b.Cor: RGB - para foto cor

Grayscale: para foto P&B

Obs. Se uma foto cor será utilizada P&B, digitalize em RGB e converta para grayscale no Protoshop (na pág. 11 explicamos por que e como)

c. Ampliação: O tamanho que a imagem será utilizada no anúncio

5. Digitalize as imagens salvando como TIF (sem compactação LZW) ou EPS, nunca JPG. 6. Caso você queira digitalizar uma imagem a traço (sem tons de cinza), use 800 dpi para o bmp Obs. Alguns jornais usam a tabela abaixo para calcular a resolução de ampliação. Isso fica a seu critério.

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Tratando as fotos para o anúncio

manual gráfico

Tratamento de Imagens

1. As fotos em estado bruto, após digitalizadas, precisam sofrer correções tonais e ajustes de cor e contraste para que sejam reproduzidas adequadamente em papel-jornal.

2. O Photoshop é reconhecidamente o melhor programa de tratamento de imagens. Por isso ele é adotado por quase todos os grandes estúdios de arte do mundo. Mas quando ele é instalado na sua máquina, sua configuração original nem sempre é a mais adequada para tratar imagens para jornal ou outros impressos. Assim, vamos preparar o seu Photoshop para isso:

2.1. Abra o Photoshop 5. 2.2. Clique em ARQUIVO

CONFIGURAÇÕES DE CORES

CONFIGURAÇÕES RGB

2.3 Abrirá a tela abaixo. Nela clique em carregar e selecione o arquivo RGBSETUPJORNAL.ICC

que estava junto deste Manual no site. Dê OK.

Se você preferir, selecione item por item desta janela e marque as especificações abaixo. Dê OK. Gama: 1.80

Ponto branco: personalizar:

X Y RED 0,6190 0,3410 GREEN 0,2590 0,6280 BLUE 0,1890 0,0780 X=0,3457 Y=0,3587 Primárias: personalizar:

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manual gráfico

2.2. Clique em ARQUIVO

CONFIGURAÇÕES DE CORES

CONFIGURAÇÕES CMYK

2.3 Abrirá a tela abaixo. Nela clique em carregar e selecione o arquivo CMYKSETUPJORNAL.API que estava junto deste Manual

no gazetaonline.com.br/anunciosgazeta. Dê OK.

Tratando as fotos para o anúncio

Cores da Tintas: SWOP(Jornal) Aumento de ponto: padrão: 30%

Se você preferir, selecione item por item desta janela e marque as especificações abaixo. Dê OK.

Tipo de Separação: GCR Composição de preto: Médio Limite de Tinta Preta: 80% Limite Total das Tintas: 250% Intensidade de UCA: 0%

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manual gráfico

2.2. Clique em ARQUIVO

CONFIGURAÇÕES DE CORES

CONFIGURAÇÕES TONS DE CINZA

2.3 Abrirá a tela abaixo. Nela, preencha os campos

de forma igual à tabela abaixo. Dê OK.

2.2. Clique em ARQUIVO

CONFIGURAÇÕES DE CORES

CONFIGURAÇÕES DE PERFIL

2.3 Abrirá a tela abaixo. Nela, preencha os campos

de forma igual à tabela abaixo. Dê OK.

Tratando as fotos para o anúncio

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3

Tratando as fotos para o anúncio

manual gráfico

Na utilização de outro software para tratamento de imagens, do tipo Adobe Photoshop, devem ser usados os seguintes ajustes básicos:

Printing Inks Setup

SWOP (Newsprint)

Dot gain 30%

Gray Balance C = 1; M = 1; Y = 0,85; K = 1

Obs.: No Photoshop, ativar a função "Use dot gain on grayscale images". Imagens Preto e Branco

Separation Setup Separation Type GCR

Black Generation Maximum

Total Ink Limit 300%

Black Ink Limit 100%

Curves Min: C= 0%, M= 0%, Y= 0%, K= 5%

Max: C= 0%, M= 0%, Y= 0%, K= 85% Imagens Cor

Separation Setup Separation Type GCR

Black Generation Medium

Total Ink Limit 250%

Black Ink Limit 80%

Curves Min: C = 3%, M = 1%, Y = 1%, K = 0%

Max: C = 85%, M = 75%, Y = 70%, K = 85% Balanço Gris:

Cyan Magenta Amarelo

Mínimo 3% 1% 1% 10% 5% 4% 20% 13% 12% 30% 22% 20% 40% 31% 27% 50% 41% 35% 60% 50% 44% 70% 60% 52% 80% 68% 62% Config. Separação: Tipo de separação: GCR Composição de preto: médio Limite de tinta preta: 80% Limite total de tinas: 250% Intensidade UCA: 0%

Tabelas de separação para CMYK para CMYK

[x] usar configuração de separação de CMYK

[x] usar configuração das tintas de impressão Photoshop 4 – Clique em:

ARQUIVO CONFIGURAÇÕES DE CORES Configuração do monitor Monitor: Default GAMA: 1.80 Ponto Branco: 5000ºK Fósforo: Trinitron Luz ambiente média

Configuração das tintas de impressão Cores das tintas: SWOP (papel-jornal) Aumento do ponto: 30%

Equilíbrio de cinza:

C:1,00 M:1,00 Y:1,00 K:1,00

[x] usar aumento de ponto para imagens em tons cinza

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Tratando as fotos para o anúncio

manual gráfico

Tratamento de imagem

O tratamento é a fase em que você tira ou corrige os excessos de tinta, invasões de cores, faz recortes e corrige defeitos de imagens para utilização no veículo a que se destina a foto. Cada tipo de papel apresenta um resultado diferente na impressão de uma imagem. Assim veremos algumas dicas de tratamento que utilizamos em nossos processos internos.

Cada produtor pode tratar a imagem do jeito que mais for conveniente, desde que atinja um resultado satisfatório no jornal. Uma das técnicas que utilizamos e que será aqui apresentada serve apenas como uma orientação para quem não tem uma técnica própria e quer melhorar seus resultados. Falaremos de algumas ferramentas dentro de um processo:

1. Abra a foto escaneada, no Photoshop preparado para jornal, de acordo com as orientações das páginas anteriores.

2 . Clique em: VISUALIZAR - VISUALIZAR - CMYK (não converta logo para CMYK, isso é no final)

3. Com a foto aberta clique em: IMAGEM - AJUSTAR - NÍVEIS (CRTL L).

Na janela que abriu tem três conta-gotas.

Clique no primeiro e clique na área mais escura da imagem. De preferência um ponto preto. Essa ferramenta estabelece o ponto preto

da imagem.

Clique no terceiro e clique na área mais clara da imagem. De preferência

um ponto branco. Essa ferramenta estabelece o ponto branco da imagem. Clique

OK

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manual gráfico

4. Clique em: IMAGEM - AJUSTAR - COR SELETIVA (CRTL L).

Clique em cores e abrirá uma caixa como ao lado. Selecione a cor que você quer corrigir dentro de

sua foto e retire a invasão de outras cores que estejam comprometendo essa cor. Ex: um vermelho com invasão de cyan não vai sair

fiel na impressão.

5. Clique em: IMAGEM - AJUSTAR - BRILHO E CONTRASTE

Aumente o brilho e o constraste se for necessário para clarear

ou definir melhor a imagem. Dê OK

7. Clique em: FILTRO - NITIDEZ - MÁSCARA DE NITIDEZ

Aumente a nitidez da imagem, tirando o “embaçamento”. Cada imagem tem valores e

ajustes próprios. Cuidado para não saturar toda a imagem.

6. Clique em: IMAGEM - MODO - IMAGEM CMYK (essa é a hora de converter para CMYK)

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3

Tratando as fotos para o anúncio

Imagens claras (ou escuras) também podem ser corrigidas na função Curves (Photoshop) ou programa similar, pelo ajuste dos meios-tons mais claros (ou escuros). Com isso, aumenta-se o contraste. No papel-jornal tem-se melhor resultado trabalhando mais o contraste de cores do que com meios-tons muito suaves.

O tamanho de publicação da imagem tem que ser ajustado em programas de imagem e os cortes necessários devem ser feitos antes de montar a imagem no anúncio.

Usar o mesmo formato de arquivo para todas as imagens dentro de um mesmo anúncio. A montagem de imagens sobre um fundo colorido deve ser feita no programa de imagem (do tipo Photoshop). Esse tipo de arquivo não pode ser enviado usando a função Layers. Achatar a imagem antes de salvar como TIF ou EPS.

manual gráfico

Características da digitalização

. O tamanho de publicação da imagem tem que ser ajustado em programas de imagem e os cortes necessários devem ser feitos antes de montar a imagem do anúncio

Usar o mesmo formato de arquivo para todas as imagens dentro de um mesmo anúncio.

. Evite usar impressos como originais. Um original reticulado pode causar o efeito moiré quando for escaneado e reticulado novamente.

7. Agora salve sua foto tratada na sua pasta de trabalho.

Se o programa que você for usa r Corel, FreeHand ou Illustrator, salve TIF (sem compactação LZW). Se for QuarkXPress ou PageMaker, salve EPS.

8. Como obter um bom arquivo em preto e branco. 8.1. Digitalize a imagem colorida.

8.2. Abra o arquivo no Photoshop

8.3. Clique em: JANELA - MOSTRAR CANAIS

Clicando em cada um dos canais de cores do RGB, aparecerá na sua tela uma possibilidade de grayscale.

Escolha a melhor, na caixa de canais, e clique em: IMAGEM - MODO - TONS DE CINZA

Trate a imagem e salve-a para o programa em que você vai fazer a arte. Você também pode digitalizar a imagem

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manual gráfico

Recomendações finais para evitar problemas com imagens

• Nunca utilizar quaisquer outros formatos (BMP, PCX, PCT, JPEG, PSD, WMF, etc.). As imagens quando salvas em JPEG, por exemplo, sofrem uma perda irrecuperável em seus meios-tons.

• Rotação, ampliação/redução, distorção e recortes em imagens devem sempre ser feitos no programa tipo Photoshop, nunca no programa de finalização do anúncio.

• Os recursos de copy/paste não devem ser utilizados para imagens/logos - de um progama para o outro - dentro do programa de finalização do anúncio. Utilizar sempre as opções de importar imagens disponíveis para cada programa.

• Imagens a traço devem estar no modo BITMAP com resolução de 800 dpi, já nas dimensões finais.

• Nunca renomear arquivos após terem sido importados para dentro do programa de finalização do trabalho. Isso quebra a ligação entre o programa e o arquivo. Quando isso é feito, a cópia que será impressa é a que está em baixa resolução.

• Atualizar os links das imagens com a imagem em alta antes de gerar o arquivo (Quark, PageMaker).

• Ao gerar um Path (máscara) no Photoshop, nunca utilizar a ferramenta Magic Wand (varinha mágica). Ela produz um número excessivo de pontos vetoriais (nós) que causam erro de PostScript. Utilizar a ferramenta de criação de Path.

• Ao utilizar uma imagem (foto ou logotipo) sobre um fundo em degradê (ou sobre uma ou mais fotos), fazer a mixagem no Photoshop (gerando um só arquivo). Não esqueça de, antes de gravar o arquivo, desabilitar a função Layers, se for utilizada, e apagar canais que contenham seleções salvas. Ou seja, não fazer nenhum tipo de mixagem de imagens no software de saída utilizando imagens com fundo transparente (ex: .PSD).

• As imagens que serão importadas para o programa de finalização do anúncio devem estar na resolução específica da saída.

• Imagens claras (ou escuras) também podem ser corrigidas na função Curves (Photoshop) ou programa similar, pelo ajuste dos meios-tons mais claros (ou escuros). Com isso, aumenta-se o contraste. No papel-jornal tem-se melhor resultado trabalhando mais o contraste de cores do que com meios-tons muito suaves.

• O tamanho de publicação da imagem tem que ser ajustado em programas de imagem e os cortes necessários devem ser feitos antes de montar a imagem no anúncio.

• Usar o mesmo formato de arquivo para todas as imagens dentro de um mesmo anúncio. A montagem de imagens sobre um fundo colorido deve ser feita no programa de imagem (do tipo Photoshop). Esse tipo de arquivo não pode ser enviado usando a função Layers. Achatar imagem antes de salvar como TIF ou eps para o programa de trabalho gráfico

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Fazendo o anúncio

manual gráfico

Confeccionando a arte

O mercado dispõe de vários aplicativos para trabalho de arte publicitária. Os mais utilizados são o Ilustrator, o FreeHand e o CorelDraw. Para diagramação são utilizados o QuarkXPress e o PageMaker. Alguns programas apresentam problemas com geração de eps, utilização de patern, fundos que já vêm no programa, efeitos e elementos utilizados para internet.

Falaremos das fases básicas de produção, nos preocupando com as ações que geram problema no resultado final do anúncio.

1. Abra o programa e crie um arquivo novo.

2. Na opção Document setup, de cada programa, coloque o tamanho correto do anúncio para que a página seja do mesmo tamanho do fio que circula o anúncio. Não coloque o anúncio solto no meio de uma página. Confira se as medidas estão em points, picas, inches, decimal, milimeters ou centimeters. Trabalhe em centímetros ou milímetros. Em alguns programas, essas medidas são alteradas no Preference ou nas réguas.

3. Coloque o fio justo à margem da página que você definiu como o tamanho do anúncio, nunca além. A espessura deve ser definida em pontos. Anúncio sem fio ou em formatos diferentes só sob consulta ao Departamento Comercial de A Gazeta.

4. Use a opção Import para inserir texto, fotos e logos no seu anúncio. Nunca copie e cole uma imagem de um programa para outro.

5.Trabalhe sempre com as cores CMYK. Nunca use RGB para impressos. Cada programa tem uma caixa específica para verificar as cores. Cuidado com o setup de cores do CorelDraw. 5.1. Use as tabelas de referência de cor de A Gazeta para escolher cores para seu anúncio. Não confie nas cores de seu monitor.

5.2. Se o anúncio for P&B, todos os seus elementos (fotos, logos, textos, fios, etc.) têm que estar em P&B (256 tons de cinza) também. Para isso, converter todos os objetos coloridos para “tons de cinza” em um software de edição de imagens (Photoshop) antes de importá-los para o anúncio.

6. Faça o seu anúncio - seja criativo.

7. Não é bom que você utilize fontes TTF para programas que não tenham a opção de converter para curvas.

7.1. Grandes massas de texto causam problemas em programas como CorelDraw. Use o FreeHand, é melhor. Programas de diagramação, como PageMaker e QuarkXPress, também devem ser usados para isso, mas envie as fontes junto.

7.2. No caso de anúncios feitos em Macintosh não utilizar as opções de bold, itálico e bold itálico por atalho de teclado. Ao invés disso, utilizar o menu de fontes e escolher a variação da fonte com o efeito desejado. No caso de PC, sempre checar se as opções desejadas estão realmente instaladas. Muitas vezes, por exemplo, o software “italiza” a fonte na tela, mas por esta não estar instalada, não é impressa com o efeito.

8. Quando acabar de fazer seu anúncio, imprima uma cópia para mandar junto com o arquivo para A Gazeta ou Notícia Agora. A cópia em papel serve apenas como referência visual e não comoprova de prelo para verificação de cores e qualidade de impressão em offset.

9. Com o anúncio pronto e com a cópia impressa, vamos prepará-lo para enviar ao jornal. 9.1. Se você fez a arte em QuarkXPress ou PageMaker, veja os procedimentos

9.1.1. Verifique se os links das imagens estão OK

9.1.2. Verifique na paleta de cores se tem alguma cor que não seja CMYK, se tiver, converta-a para CMYK.

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A. Certificar-se de que nenhum elemento (blocos de texto, imagens, etc.) esteja saindo dos limites do anúncio: jamais utilizar “remendos” ou “quadrados brancos” para esconder algum elemento que não se deseja imprimir. B. O arquivo não deve ter elementos externos à área do anúncio (como marcas de corte, registro e escala de cores). C. Não utilizar a opção objeto não imprimível, no Page Maker.

D. Apagar objetos escondidos atrás de outros objetos para que não sejam impressos.

E. Utilizar Gradient fills ao invés de blends. Se não for possível, usar o menor número possível de passos quando criar o blend.

F. Eliminar qualquer gradiente, patterns, custom colors ou spot colors não utilizado no arquivo. G. Dar preferência por duplicar elementos para criar um padrão do que usar o Pattern fills. H. Utilizar textos em positivo sobre fundo degradê somente a partir de corpo 10 com porcentagem de fundo até 30%. I. Tamanho mínimo para letras impressas em uma cor só, ou seja, em 100% preto, 100% cyan ou 100% magenta é de 8 pontos.

J. Tamanho mínimo para letras impressas em cor com sobreposição de 2 ou mais cores e letras vazadas é de 12 pontos, sem serifas e em negrito. Sempre observar, por exemplo, se a “assinatura” da agência e os textos de “validade” das ofertas estão de acordo com esta recomendação.

L. Não usar letras serifadas menores ou iguais a 12 pontos. Nesses casos, deve-se utilizar letras sem serifas. Obs.: Pequenos desvios no registro, de até 0,38 mm, são inevitáveis na impressão do jornal e não podem ser considerados como falhas de impressão. Porém, estes desvios fazem com que um texto vazado, de letra pequena e serifada (12pts), fique ilegível.

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Fazendo o anúncio

manual gráfico

9.1.4. Transfira o arquivo e as fotos para a mídia de transporte e abra novamente o arquivo que você copiou para verificar se faltou alguma foto ou se ela perdeu o link.

9.1.5. No caso desses dois programas, mande o arquivo aberto. Antes, consulte a OPEC 3321-8345.

10. Se utilizar CorelDraw, FreeHand ou Ilustrator, imprima o material e converta tudo para curvas. 10.1.Conversão em curva é, quase sempre, um risco. Essa técnica não deve ser aplicada a grandes massas de texto. Ao fazer isso, em pequenas quantidades (mais ou menos 100 caracteres), selecionar e agrupar o texto convertido. Mesmo assim, esse recurso pode deformar o desenho da letra ou eliminar detalhes em fontes abaixo de corpo 14. Em fontes caligráficas ou com caracteres muito rebuscados (que diferenciem muito de letras bastão), o risco de perda de detalhes do caractere aumenta. É aconselhável utilizar esse recurso somente para anúncios pequenos ou que contenham pouco texto, pois dessa maneira não haverá a formação de muitos “nós”, o que pode gerar problemas de processamento, lembrando que na geração do PDF as fontes são embutidas. Caso seja imprescindível a conversão, observe as recomendações abaixo:

10.1.1. CorelDraw:

Não digite o texto e em seguida converta-o para curvas utilizando-se da opção Converter para Curvas do Menu Organizar. Basta que, no momento em que estiver sendo gerado o Arquivo Fechado, você escolha a opção Exportar texto como Curvas; dessa maneira, todas as fontes utilizadas serão automaticamente convertidas, não ocorrendo o problema de troca na hora da impressão.

10.1.2. FreeHand: Siga os passos a seguir:

1. Selecione todo o conteúdo dentro do anúncio com a ferramenta de seta ou o comando EDIT -SELECT - ALL.

2. Escolha a opção Convert to Paths no Menu Text. 3. Exporte como EPS.

10.1.3. Illustrator:

Siga os passos a seguir:

1. Selecione o texto com a ferramenta de seta. 2. Escolha a opção Create Outlines no Menu Type.

3. Em seguida, Compound Paths - Make do Menu Object. 4. Exporte como EPS todo o anúncio.

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Fechando o arquivo - EPS

manual gráfico

Fechando o arquivo EPS/PDF

O anúncio está pronto. Agora vamos prepará-lo para mandar para o jornal. Só poderão ser enviados arquivos abertos sob consulta e no caso de usar o Page Maker ou QuarkerXPress, mandando todas as imagens e fontes junto, como falamos anteriormente. A outra forma é enviando o EPS do anúncio ou o PDF, que se feito de forma correta, o arquivo fica mais leve e fácil enviar via internet.

Vamos ver como fechar o EPS e depois como gerar o PDF.

Gerando EPS

O bom resultado da produção do anúncio digital depende das características existentes para cada formato de gravação. Vamos mostrar alguns padrões básicos para salvar o arquivo. Mesmo que você não utilize o programa mencionado, procure na documentação do programa o item correspondente à função citada.

Em geral, não há diferença entre um mesmo programa nas versões para computadores Macintosh e PC.

Photoshop

As imagens coloridas devem ser sempre tratadas nos programas de manipulação de imagens e devem estar sempre no modo CMYK. As imagens em preto e branco devem estar sempre no modo GRAYSCALE. O formato ideal para as imagens é o EPS (para serem usadas em PageMaker ou Quark) e TIF(para o CorelDraw).

1. Clique em: ARQUIVO

SALVAR UMA CÓPIA 2. Abrirá a janela:

3. Depois de salvar, aparecerá outra janela. Selecione as opções abaixo e dê OK.

Visualização: TIF (8 bits/pixel)

DCS: Desativado

Codificação: Binária

Coloque o nome do arquivo Selecione a opção:

EPS do Photoshop Salvar

O “Include Halftone Screen” e “Include Transfer Function” devem ser desativados. O nome do arquivo principal e o nome das imagens devem ter apenas 8 caracteres alfanuméricos (letras e números, sem símbolos).

No caso de imagens TIF, a opção de LZW Compression deve estar desativada. Evite usar textos dentro de imagens: as fontes serrilham. Caso seja realmente necessário, recomendamos utilizar uma resolução mais alta.

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Formato: TIF

manual gráfico

CorelDraw

A conversão de textos em curvas pode gerar vários problemas como: deformação de caracteres, perda de elementos do texto, gerar arquivos grandes e problemas de saída no anúncio. Não “recortar” a imagem movendo seus nós e não usar “powerclip” - fazer todas as manipulações necessárias no software de manipulação de imagens (como o Photoshop).

Se for realmente necessário utilizar os efeitos citados acima (Lens, Combine, Extrude, Fundos Fractais, etc), deve-se proceder da seguinte forma:

1. Após utilizar o efeito desejado, exportar no formato .tif, criando um arquivo separado que contenha apenas o efeito.

1.1 Devem-se observar as seguintes opções: Resolução, proporcional à saída (cor ou P&B).

Cor igual a 16 milhões de cores (RGB) para efeitos em cor; 256 tons de cinza (para efeitos P&B). Tamanho deve ser sempre 1 para 1 (1 to 1).

No caso de efeitos em cor, abrir a imagem no Photoshop e convertê-la para CMYK. Importar esse arquivo como imagem para o próprio CorelDraw ou outro programa. Como esse programa possui diversos recursos que causam problemas ao gerar arquivos EPS, é IMPRESCINDÍVEL que sejam enviados os arquivos no formato CDR, as fontes utilizadas e os arquivos das imagens originais (fotos e logotipos).

Para gerar EPS do Corel siga as fases:

1. Selecione o que vai ser exportado para EPS. 2. Clique em: ARQUIVO

EXPORTAR (CRTL E) 3. Aparecerá a janela:

Exportar texto como: Curvas Coloque o nome do arquivo

Selecione a opção:

EPS - ENCAPSULATED POST SCRIPT Padrão

Somente Selecionado

4 . Q u a n d o v o c ê s a l v a r, aparecerá a janela ao lado:

Obs. Nesta primeira janela “Export” deve ser escolhido na opção tipo de arquivo, “EPS (Placeable) *.eps” (no caso do Corel 5.0) ou “Encapsulated PostScript (EPS)” no caso das versões 7,8 e 9.

Incluir cabeçalho: Marcar

Tipo:Tons de cinza de 8 bits (para anúncios P&B) Cor de 8 bits (para anúncios cor)

Resolução: 72 dpi (é apenas a resolução do preview do arquivo)

Etapas de gradiente: 128 Enviar bitmaps como:

CMYK - se o anúncio for cor Tons de cinza - se for P&B

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manual gráfico

FreeHand

1. Verifique se todos os links de imagens estão OK.

2.Selecione o conteúdo do anúncio com a seta ou com o comando CRTL A. 3. Converta as fontes para curvas: TEXT - CONVERT TO PATHS ou CRTL+SHIFT+P. 4. Exporte o anúncio: FILE - EXPORT ou CRTL+SHIFT+R.

5. Aparecerá a janela:

Fechando o arquivo - EPS

Coloque o nome do arquivo Selecione a opção:

EPS with TIF Preview (*EPS) Marque: Selected objetcs only Clique em SETUP e aparecerá a tela:

Marque:

X - Includ FreeHand document X - Include Fonts in EPS para arquivos com texto muito grande e que você não converteu para curvas (depois acrobat)

Covert Colors to: CMYK

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manual gráfico

Fechando o arquivo - EPS

Illustrator

1. Verifique se todos os links de imagens estão OK. 2. Para gerar o EPS ou PDF direto siga as fases: 2. Clique em: ARQUIVO

SALVAR COMO 3. Aparecerá a janela: Coloque o nome do arquivo Selecione a opção:

Acrobat PDF ou

Illustrator EPS

(para cada caso, abrirá uma janela diferente como abaixo) Depois de preencher os campos das janelas EPS ou PDF e clicar OK nelas, clique em salvar.

Conjunto de opções PDF: pronto para impressão Geral

Fontes em PDF: (marcar) Incorporar todas as fontes Subdefinir as fontes abaixo Compatibilidade: Acrobat 3.0 Conversão de cor: (marcar) Deixar inalterado

Compatibilidade: (marcar) 8.0

Visualizar: IBM PC de 8 bits Fontes em PDF: (marcar) Incorporar todas as fontes Subdefinir as fontes abaixo Opções: (marcar)

PostScript: Nível 2

Incluir Fontes do Documento CMYK PostScript

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manual gráfico

Gerando o PDF

Mande o PDF, é melhor

Você pode enviar o eps do anúncio para o jornal, mas se fizer o PDF - Portable Document Format - o arquivo ficará bem leve pois é um padrão internacional de formato de arquivos desenvolvido pela Adobe, criadora da linguagem PostScript.

Os arquivos PDF são bem menores do que os PostScript (.EPS e .PS) e seu algoritmo de compactação não compromete as informações, ou seja, não há perda de qualidade. Além disso, o PDF é portável, isto é, não depende de que plataforma foi gerado. Um PDF feito em um PC pode ser aberto em um Mac e vice-versa.

Vale ressaltar que, por ser um formato de arquivo fechado, o PDF "traz" todas as falhas do arquivo que o gerou. Sendo assim, é imprescindível fazer um check-up nas imagens e fontes do arquivo original antes de se fazer o PDF.

Para a construção do arquivo PDF, será necessária a utilização do Acrobat Distiller e do Acrobat Reader, observando-se ainda algumas configurações que se encontram neste manual. O Acrobat Distiller deve ser atualizado para a versão 3.02 ou mais atual, qualquer versão anterior a 3.02 oferecerá problemas na publicação do anúncio.

Você irá “acrobatar” o EPS que você gerou e a partir daí obterá o PDF que será enviado para o jornal sem nenhum problema. Aqui ensinaremos a preparar o Acrobat Distiller para filtrar corretamente o EPS. Com o PDF gerado, abra o Acrobat Reader e confira como está o arquivo PDF que você gerou.

Preparando o Acrobat Distiller 5.0

1. Abra o Distiller e clique em: DISTILLER - JOB OPTIONS Abrirá uma janela, preencha os campos como indicamos:

Clique em: General File Options Compatibility:

Acrobat 3.0 Page Range: All Resolution:1200 dpi Default Page Size:

Units: Points

Clique em: Compression

Color Images (marque)

Bicubic Downsampling 200dpi for images above: 230dpi Compression: Automatic

Qualit: Hight

Grayscale Images (marque) Bicubic Downsampling 200dpi for images above: 230dpi Compression: Automatic

Qualit: Hight

Monocrome Images (marque) Bicubic Downsampling 800dpi for images above: 920dpi Compression: CCITT Group 4

(20)

6

manual gráfico

Gerando o PDF

Clique em: Fonts Marque: Embed All Fonts Marque: Subset embedded fonts... - 100% When Embedding Fails: Cancel Job Marque: Adobe Color Settins

Settings File: None Color Management Policies

Leave Color Unchaged Intent: Default Device-Dependent Data Preserve Overprint Settings Preserve Under Color Removal and Black Generation Settings Preserve : Transfer Function Clique: Color

Preparando o Acrobat Distiller 4.0

Clique em: Advanced

No menu SETTINGS, item JOB OPTIONS deverá ser feita a alteração da configuração. A configuração seguinte é a recomendada:

- General - File Options

Compatibility: Selecionado Acrobat 3.0

Modo ASCII Format: Desmarcado

Optimize PDF: Marcado

Generate Thumbnails: Desmarcado

Resolution: igual 1200 dpi

Binding: Selecionado Left

- Compression

- Color Bitmap Images

Resampling: Marcado e Selecionado com Bicubic Downsampling at 200 dpi

Compression: Marcado e Selecionado com Automatic

Quality: Selecionado com Medium

- Grayscale Images

Resampling: Marcado e Selecionado com Bicubic Downsampling at 200 dpi

Compression: Marcado e Selecionado com Automatic

Quality: Selecionado com Medium

- Monochrome Bitmap Images Resampling: Desmarcado

Compression: Desmarcado

Compress Text and Line Art: Marcado

(marque) Options:

Allow PostScript file to Override Job Options Preserve Level 2 copypage Semantics Save Portable Job Ticket inside PDF file Ilustrator Overprint Mode

Convert gradients to smooth shades Document Structuring Conventions (DSC): Process DSC Comments

Log DSC Warnings

Resize Page and Center Artwork for EPS Files Preserve EPS Information from DSC

Preserve OPI Comments

(21)

6

manual gráfico

Gerando o PDF

Gerando o PDF com o Acrobat Distiller

Com o Acrobat Distiller preparado corretamente para trabalho em jornal, vamos “acrobatar” o EPS.

1. Com o Distiller aberto clique em: FILE - OPEN

2. Ao abrir esta tela, localize o EPS que vai ser destilado e selecione: Arquivos do tipo: All files (*.*)

3. Aparecerá esta janela perguntando onde você irá salvar o PDF.

Salvar como tipo: PDF files (*.*) 4. Abra o PDF no Acrobat Reader e confira o anúncio antes de enviar para o jornal.

obs.: Durante o processo, se o arquivo estiver ok, aparecerá uma mensagem com o final

End off Job

--Se essa mensagem não aparecer é porque seu EPS/PDF está com problema.

- Fonts

- Embed All Fonts: Desmarcado

- Subset All Embedded Fonts Below: Marcado com 100%

- When Embedding Fails: Cancel Job

- Embedding: Deverá aparecer as fontes

disponíveis no diretório: Font Locations

- Always Embed: Nenhuma Fonte

- Never Embed: Nenhuma Fonte

- Color - Conversion

Leave Color Unchanged: Marcado

Convert Everything for Color Management: Desmarcado

Convert Only Images for Color Management: Desmarcado

Convert All Colors to CalRGB: Desmarcado

- Assumed Profiles Gray: Desmarcado

RGB: Desmarcado

CMYK: Desmarcado

- Options

Preserve Overprint Settings: Marcado

Preserve Under Color Removal and Black Generation:

Marcado

Preserve Transfer Functions: Marcado Preserve Half tone Information: Marcado - Advanced

- Options:

Use Prologue.ps and Epilogue.ps: Desmarcado

Allow PostScript File to Override Job Options: Marcado

Preserve Level 2 copypage Semantics: Marcado

Save Portable Job Ticket Inside PDF File: Desmarcado

- Document Structuring Conventions (DSC): Process DSC: Marcado

Log DSC Warnings: Desmarcado

Resize Page and Center Artwork for EPS Files: Marcado

Preserve EPS Info from DSC: Marcado

Preserve OPI Comments: Marcado

Preserve Document Info from DSC: Marcado

- Defaut Page Size:

Com as configurações acima, este item será ignorado. Obs.: Toda configuração deverá ser salva. Ficando disponível no item Job Options.

(22)

Disque Anúncios

Este será o seu serviço de suporte ao anúncio digital. Através deste número, você obterá a ajuda necessária para o envio dos seus anúncios digitais.

O Disque Anúncios estará disponível das 9 às 19 horas.

O número do Disque Digital é:

0xx 27 3321-8345

Mídias

A Anúncios Gazeta recebe anúncios nos seguintes tipos de mídia: Mídias Físicas

CD Rom Zip Drive Disquetes 3 ½ Jaz Drive

Obs.:A mídia deve conter uma etiqueta com as seguintes informações: Nome da agência;

Número da AP (Autorização de Publicação); Nome do arquivo;

Formato do anúncio em colunas x centímetro; Telefone/fax;

Contato.

Mídias Eletrônicas

Conexão Privada (Via FTP)

Internet -> anunciosgazeta@redegazeta.com.br

Obs.: 1) No caso de utilizar disquetes de 3 1/2, enviar sempre dois disquetes com o mesmo conteúdo. 2) Para outras formas de enviar seus arquivos, consulte-nos.

Organização dos Arquivos

O arquivo do anúncio e das imagens deve estar no diretório-raiz dos discos. Já as fontes devem estar num diretório separado, de nome FONTES.

Nomenclatura dos Arquivos

Os arquivos devem ter uma nomenclatura do tipo DOS, isto é, 8 caracteres para o nome do arquivo e 3 caracteres de extensão.

Utilizar somente letras e números.

Não utilizar caracteres especiais, letras acentuadas ou cedilha.

Informações Necessárias

No e-mail ou nos anúncios digitais que você enviar com o arquivo anexado, mande junto estas informações:

Nome do cliente: Nome da empresa ou do cliente que está pagando pelo anúncio

Nome da agência: Nome da empresa que está criando ou enviando o anúncio digital

Responsável: Nome da pessoa a ser contatada no caso de problemas com o anúncio

Telefone de contato: Telefone, celular ou pager do responsável pelo anúncio

Data de publicação: Data(s) de publicação do anúncio, caderno e jornal a ser publicado Nome do arquivo: Nome do arquivo principal do anúncio

Tamanho do anúncio: Tamanho do anúncio em colunas x cm

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Referências

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