O que é e-PPCP?
O e-PPCP é um aplicativo desenvolvido em ABAP/4 pela IntegrationSys para adicionar ao ERP SAP funcionalidades para suportar efetivamente o planejamento e operação de sistemas de Kanbans eletrônicos.
Funcionalidades adicionadas:
O e-PPCP utilizada os dados do ERP para dimensionar e ajustar a quantidade de Kanbans com base de parâmetros corporativos de planejamento, no lead time e confiabilidade de cadeia de suprimento e na análise de estatística de demanda futura ou passada. Oferece funcionalidades para a comunicação de fornecedores externos, para simulações e para a análise do desempenho do sistema.
Vantagens no uso do e-PPCP
Maturidade do algoritmo: o algoritmo estatístico desenvolvido e aprimorado pela consultoria para cálculo de reservas é
efetivo mesmo em ambientes de alta variedade e instabilidade. Demonstrando eficiência e eficácia ao longo dos anos de uso em diversas empresas.
O que é e-PPCP?
Possibilidades de simulação: os planejadores podem por optar por usar para o cálculo da demanda lida no MRP ou no
LTP e analisar os cálculos com base em simulações de demanda futura. É possível gerar cenários e escolher a versão a ativar.
Construção de relatórios: a integração do e-PPCP ao ERP SAP facilita a construção de novos relatórios para atender as
peculiaridades do cliente.
A produção puxada é assegurada: a demanda futura de cada item é informada aos fornecedores internos e externos
apenas para o fins de planejamento. A reposição de quantidades consumidas é acionada pelos e-Kanbans; ao iniciar-se o consumo de uma embalagem, lê-se o código de barra da etiqueta nela colada. Esta ação corresponde ao acionamento do Kanban manual.
Suporte para Kanbans de lote: o e-PPCP suporta tanto o Kanbans acionados individualmente como Kanbans de lote.
Ponto de alarme e ponto de pedido: para cada peça o e-PPSCP calcula o ponto de alarme (indicando que se iniciou o
Integração do e-PPCP ao ERP SAP
Integração nativa: o e-PPCP troca dados com o ERP SAP sem a necessidade de interface de importação / ou exportação
via XML ou outros recursos.
Configuração por centro produtivo: todas as configurações são individualizadas por centro produtivo,
possibilitando tratar o cálculo e análises de forma segregada e evitando conflitos com outras soluções.
Segurança e facilidade de cadastro: o e-PPCP não gera duplicidade de informações. Os dados já
existentes no ERP SAP são utilizados e os dados exclusivos são tratados como extensão deles.
Perfis e funções: o e-PPCP atende as melhores práticas para o controle de perfis do ERP SAP, entregando
funcionalidades básicas que podem ser copiadas, alteradas ou segmentadas para atender a política de segurança da empresa.
Carga de dados: todos os programas necessários para extensão dos dados de materiais, fornecedores e
Integração do e-PPCP ao ERP SAP
RDS methodology: a implementação do e-PPCP utiliza-se da metodologia RDS, que provê implantações rápidas e de baixo
custo, com 60% do projeto executado remotamente.
Fácil manutenção e treinamento: o conhecimento adquirido anteriormente para o treinamento e
Módulo de Configurações
Estrutura Modular - O e-PPCP é estruturado em cinco módulos: configurações, cadastros, planejamento e operações (ver
figura na página anterior).
Configurações
Os parâmetros que expressam a política corporativa de planejamento de inventários são cadastros neste módulo. É possível definir parâmetros individualmente para cada planta e decidir se serão necessários requests para alteração.
Regras para leitura das necessidades no ERP – Os parâmetros aumentam a velocidade de processamento, pois os
programas buscam apenas dados do centros de ativos e no período para seleção de demandas. O cliente pode escolher quais necessidades são relevantes e gerar grupos de necessidades para leitura durante os cálculos. É possível usar demandas passadas ou previsões de demandas calculadas pelo MRP.
Parâmetros para curva ABC - Definem os fatores de “pulmão”, segurança e os limites percentuais para cada uma das
faixas.
Regras de destaque para facilidade de análise de relatórios – Pode-se atribuir a todos os campos regras de destaque
com base o seu valor, utilizando-se operadores matemáticos (<, > e=). Os dados que se enquadram nas regras de destaques passam a ter formatação diferenciada.
Definição de qual versão deve ser real e quais serão simulações – É possível gerar e comparar tantas versões quantas
forem necessárias.
Ativar exits para rotinas especificas – O e-PPCP oferece exits pré-definidas em vários pontos, possibilitando
customizações sem alterar a estrutura e conceitos do sistema.
Módulo de Cadastro
O módulo de cadastro estende os cadastros de materiais, fornecedores e supermercados do ERP SAP com informações específicas do e-PPCP, evitando duplicidade de informação e garantindo que todos os objetos cadastrados no e-PPCP são reconhecidos pelo ERP SAP.
Cadastro de supermercado– Informa o tempo liberação, ou seja, o tempo necessário para inspecionar e estocar as peças
após seu recebimento.
Cadastro do material – Identificas as peças por supermercado, sem interferência dos dados cadastros no ERP, e completa
Módulo de Cadastro
Cadastro de fornecedores – Mantém-se os conceitos do ERP SAP, tratando os planejadores do MRP como fornecedores
internos e os fornecedores convencionais como fornecedores externos. Em ambos, completa-se o cadastro com os dados necessários para cálculos e análises.
Módulo de Planejamento
O módulo de planejamento armazena todos os dados e cálculos de cada item tratado por Kanbans e dimensiona o supermercado. Uma vez informados os dados de peças e estabelecidos os parâmetros e cadastros, os cálculos e ajustes são automáticos.
Este módulo contém funcionalidades para a publicação dos cálculos no e-Kanban ou no mestre de materiais do ERP SAP e para troca de dados via XML com os aplicativos do MS Office e outros fora da plataforma SAP.
Consultas
Opções de Publicações
Pode-se optar pela alteração do circuito regulador do e-Kanban do módulo de PP ou do mestre de materiais na visão do MRP do ERP SAP.
Exportação de Dados
O e-PPCP, pode ser construído em ABAP, pode editar a base de dados do ERP SAP nativamente, através de procedimentos normais de usuário. Pode-se exportar dados via XML para uso da ferramenta não-SAP.
Simulação e Conversão de Versões
A funcionalidade de simulação permite alterar os parâmetros de cálculo perceber o impacto nestas alterações durante o planejamento.
Módulo de Operação
O módulo de operação estende as funcionalidades do e-Kanban do módulo de PP no ERP SAP.
O e-PPCP ajusta-se automaticamente – (1) emite Kanbans adicionais quando o circuito (calculado pelo módulo de planejamento) aumenta; (2) no caso de reduções, elimina (assim que possível) os e-Kanbans execedentes.
Módulo de Operação
Integração ao ERP– Todas as movimentações capturadas por coletores de código de barra ficam imediatamente disponíveis para o ERP, sem digitação. Com estas informações, pode-se iniciar automaticamente os processos normais de movimentação de estoques, emissão de ordem entrega, etc.
Status do e-Kanbans
O módulo de operação controla os status dos e-Kanbans – Os status possíveis são: “Disponível”, “ Aguardando Lote”, “ Acionado”, “Confirmado”, “Pronto para Embarque”, “Em Trânsito”, “Em Liberação”, “Excesso” e “Segregado”.
É possível desabilitar um ou mais desses status. Por exemplo: no caso de fornecedores internos, provavelmente serão inibidos os status“Confirmados”, “Pronto para Embarque”, “Em Trânsito”, “Em Liberação”.
Os eventos de mudança são:
Mudança para“Disponível” – ocorre quando o operador de supermercado scaneia o e-Kanbans confirmando a sua entrada
no supermercado.
Mudança para “Acionado” – ocorre quando, ao retirar de uma caixa completa ou a primeira peça de uma caixa de
supermercado, o operador scaneia o e-Kanban. No caso do e-Kanban de lote, ocorre quando o ponto de pedido é atingido.
Mudança para “Confirmado” – ocorre quando o fornecedor, através do módulo de cominicação, confirma que entregará o
Status do e-Kanbans
Mudança para“Pronto para Embarque” – ocorre quando o fornecedor, através do módulo de comunicação, informa que o
material está disponível para expedição.
Mudança para “Em Trânsito” – ocorre quando o fornecedor emite a nota fiscal e a vincula a um número de aviso de
embarque.
Mudança para “Em Liberação” – ocorre quando o recebimento físico (no recebimento da fábrica) é confirmado pelo
scaneamento dos e-Kanbans.
Mudança para “Excesso” – pode ocorrer quando os recálculos do módulo de planejamento reduzem a quantidade de
e-Kanbans. Quando scaneados,e-Kanbans neste status não passam para “Acionado” , ou seja, automaticamente são eliminados para ajustar o circuito.
Mudança para “Segregado” – pode ocorrer a qualquer momento, por ação manual, no caso de não conformidade.
Quadro Eletrônico do e-Kanbans
O quadro eletrônico do e-Kanbans permite que os fornecedores internos, externos e demais envolvidos no processo de reabastecimento do supermercado disponibilizem e tenham acesso fácil e seguro as informações operacionais.
Comunicação rápida e precisa – respeitados os perfis de acesso, os fornecedores internos e externos, pessoal de recebimento e demais usuários acessam o quadro eletrônco do e-Kanbans para consultar ou alterar o status do e-Kanbans.
Operações simples e seguras, interface intuitiva – o acesso requer somente uma conexão com a internet e um browser. A comunicação é segura e controlada. Todas as ações tomadas são registradas e ficam instantaneamente disponíveis para o usuários do sistema (respeitados os perfis de acesso).
Quadro Eletrônico do e-Kanbans
Redução de desperdícios – as etiquetas de código de barras (e-Kanbans) são impressas e coladas na embalagens pelos
fornecedores. Evita-se a emissão de etiquetas de identificação, notas de recebimento e outros documentos normalmente emitidos pelos fornecedores e no recebimento e descartados ao se estocar os materiais.
Impressão de notas fiscais - os fornecedores podem usar os dados do sistema para imprimir as notas fiscais e para
acionar as suas próprias rotinas para obtenção e despacho de mercadorias. Reduz-se assim a necessidade de conferência de documentos e elimina-se a digitação do recebimento reduzindo-se consideravelmente os notórios desperdícios dessa área.
Gerenciamento por exceções – ocorrendo não conformidades, o e-PPCP emite mensagens de exceções, tais como:
“Ponto de Alarme Atingido”, “e-Kanban não Aceito no Prazo”, “Embarque Atrasado” e “Capacidade do Deslizador Excedida”. O trabalho dos usuários torna-se muito mais simples, focado e efetivo.
Melhor desempenho – a soma dessas funcionalidades otimiza significativamente as operações rotineiras e as tomadas de
Módulo de Análises
O módulo de análises oferece funcionalidades para avaliar o desempenho do sistema de supermercado e e-Kanbans, listar necessidades de embalagens e deslizadores dos supermercados e identificar os erros de cadastros e dados.
Comparação de Versões
Há funcionalidades para compor relatórios comparando versões, ou planos diferentes na linha do tempo, p.ex.: semana anterior com atual.
Avaliações de Desempenho do Sistema
O e-PPCP oferece ferramentas de avaliação do desempenho do sistema de supermercados e Kanbans.
o Análise de giro de inventário previsto vs. Real.
o Análise de itens que atingem com frequência excessiva a o“Ponto de Alarme” ou que nunca atingem. o Análise da pontualidade dos fornecedores no cumprimento de prazos.
