Impressora HP LaserJet Série P3010 Guia do Usuário do Servidor da Web Incorporado HP

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Impressora HP LaserJet Série P3010

Guia do Usuário do Servidor da Web

Incorporado HP

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Servidor da Web Incorporado da HP

LaserJet P3010

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Copyright e garantia

Não é permitida a reprodução, adaptação ou tradução sem autorização prévia por escrito, salvo se permitido pelas leis de direitos autorais.

As informações contidas aqui estão sujeitas a alterações sem notificação.

As únicas garantias dos produtos e serviços HP são as estabelecidas nas declarações expressas de garantia que acompanham tais produtos e serviços. Nenhuma parte deste documento deve ser interpretada como garantia adicional. A HP não se responsabilizará por omissões nem por erros técnicos ou editoriais contidos neste documento.

Marcas comerciais e créditos

Adobe®, PostScript® e Pantone® são marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated.

Microsoft® e Windows® são marcas registradas da Microsoft Corp. nos EUA. Edition 1, 9/2008

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Conteúdo

1 Visão geral

O que é um servidor da Web incorporado? ... 2

Recursos ... 2

HP Web Jetadmin e o Servidor da Web incorporado HP ... 3

Requisitos do sistema ... 4

Como abrir o HP Embedded Web Server ... 5

Logon e logoff ... 6

Para fazer login como um administrador ... 6

Para efetuar logoff como um administrador ... 6

Navegação no HP Embedded Web Server ... 7

2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS Status do dispositivo ... 10

Página de configuração ... 11

Página Status dos suprimentos ... 13

Página Registro de eventos ... 14

Página de uso ... 15

Informações do dispositivo ... 18

Snapshot do painel de controle ... 19

Imprimir ... 20

Impressão de um arquivo ou atualização de firmware na tela Imprimir ... 21

3 Configuração do produto usando as telas de Configurações Configurar dispositivo ... 24

Utilização dos menus na tela Configurar dispositivo ... 25

Tamanhos/tipos de bandeja ... 26

Servidor de e-mail ... 27

Configuração de envio de e-mails ... 27

Configuração do endereço de e-mail de devolução ... 28

Assinaturas de alerta ... 29

Uso da tela Assinaturas de alerta – configuração com um produto ... 30

Limites de alerta ... 34

AutoSend ... 35

Para ativar o recurso AutoSend ... 36

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Segurança ... 37

Assistente de configuração de segurança HP Jetdirect ... 38

Configurações de segurança do dispositivo ... 39

Configurações de segurança de disco rígido e armazenamento em massa ... 45

Status de definições de segurança ... 47

Editar outros links ... 48

Adição de um link ... 49

Remoção de um link ... 49

Informações do dispositivo ... 50

Idioma ... 51

Data e hora ... 52

Data e hora – Avançada ... 52

Data e hora – Configurações NTS ... 53

Programação de inatividade ... 55

4 Gerenciamento da operação em rede usando as telas de Rede Visão geral ... 58

5 Uso da área Outros links como um recurso hp instant support ... 62

Como o hp instant support funciona ... 62

Informações disponíveis de hp instant support ... 62

Compra de suprimentos ... 63

Suporte do produto ... 64

Mostre-me como ... 65

Meu provedor de serviços e Meu contrato de serviço ... 66

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Lista de tabelas

Tabela 1-1 HP Embedded Web Server ... 7

Tabela 2-1 Status do dispositivo ... 10

Tabela 2-2 Página de configuração ... 11

Tabela 2-3 Página Status dos suprimentos ... 13

Tabela 2-4 Página de log de eventos ... 14

Tabela 2-5 Página de uso ... 17

Tabela 2-6 Página Imprimir ... 20

Tabela 3-1 Configurar dispositivo ... 24

Tabela 3-2 Tamanhos/tipos de bandeja ... 26

Tabela 3-3 Servidor de e-mail ... 27

Tabela 3-4 Assinaturas de alerta ... 29

Tabela 3-5 AutoSend ... 35

Tabela 3-6 Segurança ... 37

Tabela 3-7 Configurar definições de segurança ... 41

Tabela 3-8 Status do disco rígido ... 45

Tabela 3-9 Opções de configuração do disco rígido ... 46

Tabela 3-10 Estados do disco criptografado ... 46

Tabela 3-11 Editar outros links ... 48

Tabela 3-12 Idioma ... 51

Tabela 3-13 Data e hora ... 52

Tabela 3-14 Programação de inatividade ... 55

Tabela 4-1 Configurações de rede ... 58

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Lista de figuras

Figura 1-1 Tela de exemplo do HP EWS ... 7

Figura 2-1 Tela Status do dispositivo ... 10

Figura 2-2 Tela Página de configuração ... 11

Figura 2-3 Tela Página Status dos suprimentos ... 13

Figura 2-4 Tela da página Registro de eventos ... 14

Figura 2-5 Tela Página de uso (1 de 3) ... 15

Figura 2-8 Tela Informações do dispositivo ... 18

Figura 2-9 Tela Snapshot do painel de controle ... 19

Figura 2-10 Tela Imprimir ... 20

Figura 3-1 Tela Configurar dispositivo ... 24

Figura 3-2 Tela Tamanhos/tipos de bandeja ... 26

Figura 3-3 Tela Servidor de e-mail ... 27

Figura 3-4 Tela Assinaturas de alerta ... 29

Figura 3-5 Tela Assinaturas de alerta – configuração ... 31

Figura 3-6 Tela Assinaturas de alerta – teste ... 33

Figura 3-7 Tela Limites de alerta ... 34

Figura 3-8 Tela AutoSend ... 35

Figura 3-9 Tela Segurança ... 37

Figura 3-10 Assistente de configuração de segurança HP Jetdirect ... 39

Figura 3-11 Tela Configurações de segurança do dispositivo (1 de 2) ... 40

Figura 3-12 Tela Configurações de segurança do dispositivo (2 de 2) ... 40

Figura 3-13 Tela Configurações de segurança de disco rígido e armazenamento em massa ... 45

Figura 3-14 Tela Editar outros links ... 48

Figura 3-15 Tela Informações do dispositivo ... 50

Figura 3-16 Tela Idioma ... 51

Figura 3-17 Tela Data e hora ... 52

Figura 3-18 Tela Formato de data/hora ... 53

Figura 3-19 Tela Data e hora – Configurações NTS ... 53

Figura 3-20 Tela Programação de inatividade ... 55

Figura 4-1 Tela Configurações de rede ... 58

Figura 5-1 Tela Outros links ... 61

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1 Visão geral

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O que é um servidor da Web incorporado?

Um servidor da Web fornece um ambiente em que programas da Web podem ser executados; exatamente como ocorre em um sistema operacional, como o Microsoft® Windows®, no qual os programas podem ser executados. Um navegador da Web, como o Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla Firefox, pode mostrar o conteúdo de um servidor da Web.

Um servidor da Web incorporado reside no firmware de um produto de hardware (como uma impressora), e não como um software carregado em um servidor de rede.

A vantagem de um servidor da Web incorporado é que ele oferece uma interface com o produto que qualquer usuário com um computador conectado em rede e um navegador da Web padrão pode abrir e usar. Não é preciso instalar nem configurar um software especial.

Com o servidor da Web incorporado HP (HP EWS), você pode exibir informações sobre o status do produto, alterar configurações e gerenciar o produto no computador.

NOTA: Neste guia, os termos "produto" e "dispositivo" são usados alternadamente. Quando mencionamos produtos ou dispositivos neste guia, as informações são referentes a periféricos multifuncionais (MFPs) ou impressoras HP LaserJet ou a HP Digital Senders. Para obter informações específicas sobre os recursos suportados por sua impressora, MFP ou dispositivo de envio digital, consulte a documentação fornecida com o produto.

Recursos

Você pode usar o HP EWS para exibir o status do produto e da rede e para gerenciar funções de impressão no computador, em vez de no painel de controle do produto. Com o HP EWS, você pode executar as seguintes tarefas:

● Carregar atualizações de firmware.

● Exibir mensagens do painel de controle e informações de status do produto.

● Determinar a vida útil restante de todos os suprimentos e configurar informações específicas sobre encomendas de suprimentos.

● Obter acesso à página de assistência técnica do produto.

● Obter acesso à assistência específica para eventos recentes do produto.

● Adicionar mais links ou personalizar links para outros sites.

● Visualizar e modificar a configuração do produto, como as configurações de bandeja.

● Exibir e alterar as configurações de rede.

● Exibir e imprimir páginas de informações, como a Página de configuração.

● Receber por e-mail avisos sobre eventos do produto, como quando o produto está com poucos suprimentos. Configure quatro listas de destino diferentes para cada usuário (administradores e

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● Economizar energia, programando os períodos de inércia do produto, de modo que ele entre em modo de inatividade após um determinado tempo em que não estiver em uso.

● Programar horários de atividade para cada dia, de modo que o produto já tenha sido iniciado e calibrado quando tiver de ser usado.

● Enviar informações sobre uso de suprimentos e configuração do produto periodicamente ao provedor de serviços.

HP Web Jetadmin e o Servidor da Web incorporado HP

O HP Web Jetadmin é uma ferramenta de gerenciamento de sistemas baseada na Web que você pode usar com um navegador da Web. O HP EWS e o HP Web Jetadmin funcionam em conjunto, atendendo a todas as suas necessidades de gerenciamento de produtos. Você pode usar o software para instalar e gerenciar, efetivamente, produtos em rede. Administradores de rede podem gerenciar produtos em rede remotamente, de praticamente qualquer lugar.

O HP EWS é uma solução simples e fácil de usar para o gerenciamento individualizado de produtos em ambientes com um número limitado de produtos. Para gerenciar ambientes com vários produtos, use o HP Web Jetadmin. Com o HP Web Jetadmin, é possível detectar, gerenciar e configurar vários produtos ao mesmo tempo.

O HP Web Jetadmin está disponível pela assistência on-line da HP (HP Web Jetadmin www.hp.com/ go/webjetadmin).

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Requisitos do sistema

Para usar o HP EWS, você deve ter os seguintes componentes:

● Um navegador da Web suportado. Os navegadores que suportam servidores da Web incorporados incluem, mas não se limitam a:

◦ Konqueror 3.5 ou posterior

◦ Microsoft Internet Explorer 6.0 ou posterior ◦ Mozilla Firefox 1.0 ou posterior

◦ Opera 9.0 ou posterior ◦ Safari 1.0 ou posterior

● Uma conexão de rede baseada em protocolo de controle de transmissão/protocolo de Internet (TCP/IP).

● Um servidor de impressão HP Jetdirect (incorporado ou do tipo entrada/saída aperfeiçoada [EIO]) instalado no produto.

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Como abrir o HP Embedded Web Server

Execute o procedimento a seguir para abrir o HP EWS.

NOTA: Não é possível visualizar as telas do HP EWS de fora de um firewall.

1. Abra um navegador da Web suportado.

2. No campo Endereço ou Ir para, digite o endereço TCP/IP IPv4 ou IPv6, o nome do host ou o nome do host configurado que é atribuído ao produto. Veja os exemplos a seguir.

● endereço TCP/IP do IPv4: http://192.168.1.1

● endereço TCP/IP do IPv6: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] ● Nome do host: npiXXXXXX

Se você não souber o endereço TCP/IP para o produto, poderá descobri-lo usando o menu do painel de controle ou imprimindo uma página de configuração. Para obter instruções, consulte o guia do usuário fornecido com o produto.

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Logon e logoff

As telas do HP EWS são usadas para visualizar as informações do produto e alterar as opções de configuração. As telas e as configurações variam de acordo com a maneira como você acessa o HP EWS: como um usuário geral, um administrador de tecnologia da informação (TI) ou um provedor de serviços. Essas senhas podem ser personalizadas por um administrador de TI ou um provedor de serviços.

Em um HP EWS protegido por senha, somente a guia Informações fica disponível para os usuários que não efetuam logon utilizando a senha. Se nenhuma senha foi definida (que é o padrão), todas as guias estarão visíveis.

Caso tenha definido uma senha, você deverá efetuar logon como administrador de TI ou provedor de serviços para obter acesso às guias protegidas do HP EWS (Configurações e Rede).

NOTA: Para obter informações sobre a alteração de senhas como um administrador de TI, consulte

Segurança na página 37. Caso você seja um provedor de serviços, consulte o guia de serviços do produto.

Para fazer login como um administrador

Execute o procedimento a seguir para efetuar logon no HP EWS como um administrador.

1. Após abrir o HP EWS, clique no link Login no canto superior direito da tela.

É exibida a caixa de diálogo Digitar senha de rede. A aparência da tela de login pode variar, dependendo do seu sistema operacional e do navegador.

2. Digite admin como o nome de usuário, digite a senha e clique em OK.

Para efetuar logoff como um administrador

Empregue o seguinte procedimento para efetuar logoff.

1. Clique no link Logoff.

2. Para concluir o logoff, feche o navegador.

CUIDADO: Se você não fechar o navegador, a conexão com o produto HP EWS continuará ativa, o que poderá apresentar riscos à segurança.

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Navegação no HP Embedded Web Server

Para navegar pelas telas do HP EWS, clique em uma das guias (como Informações ou Configurações) e clique em um dos menus na barra de navegação, no lado esquerdo da tela. A ilustração e a tabela a seguir contêm informações sobre as telas do HP EWS.

NOTA: Dependendo dos recursos e configurações do produto que o administrador de TI estabeleceu, a aparência das telas do HP EWS poderá diferir das ilustrações usadas neste guia do usuário.

Figura 1-1 Tela de exemplo do HP EWS

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NOTA: Os elementos da interface do usuário do EWS (botões e strings de texto) aparecem em negrito por todo o documento.

Tabela 1-1 HP Embedded Web Server

Texto explicativo

Recurso de tela do HP EWS

Descrição Mais informações

1 Nome do

produto

Visualize o nome do produto.

2 Endereço TCP/ IP do produto

Visualize o endereço de protocolo internet (IP) do produto.

3 Guias Guia Informações Exiba informações sobre o produto. Não é possível configurar o produto através das telas dessa guia.

● Consulte Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS na página 9.

Guia Configurações Use os recursos desta guia para configurar o produto.

● Consulte Configuração do produto usando as telas de Configurações na página 23.

Guia Rede Veja o status da rede e defina as configurações de rede.

● Consulte Gerenciamento da operação em rede usando as telas de Rede na página 57.

4 Menus Diferente em cada guia

Clique em uma guia para exibir os menus.

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Recurso de tela do HP EWS

Descrição Mais informações

5 Outros links hp instant support Conecte-se a recursos da Web que ajudam a solucionar problemas e descrevem mais serviços disponíveis para o seu produto HP.

● Consulte Uso da área Outros links como um recurso na página 61.

● Consulte hp instant support na página 62.

● Consulte Suporte do produto na página 64.

● Consulte Meu provedor de serviços e Meu contrato de serviço na página 66.

Compra de suprimentos

Use a Internet para encomendar

suprimentos HP originais para o seu produto HP.

Suporte do produto Para solucionar um problema, use a ajuda específica do produto disponível no site da HP.

Mostre-me como Visualize instruções detalhadas sobre como realizar tarefas de impressão e resolver problemas.

6 Login/Logoff Diferente para cada tipo de usuário

Efetue logon como administrador de TI ou provedor de serviços.

● Consulte Logon e logoff na página 6.

7 Tela Diferente para cada item de menu

Clique em um item de menu para exibir uma tela.

● Consulte Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS na página 9.

● Consulte Configuração do produto usando as telas de Configurações na página 23.

● Consulte Gerenciamento da operação em rede usando as telas de Rede na página 57.

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2 Exibição do status do produto nas telas

de Informações do HP EWS

As telas disponíveis na guia Informações são meramente informativas; não é possível configurar o produto nessas telas. Para configurar o produto através do HP EWS, consulte Configuração do produto usando as telas de Configurações na página 23.

NOTA: Alguns produtos não suportam todas as telas.

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Status do dispositivo

Use a tela Status do dispositivo para ver o status atual do produto. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 2-1 Tela Status do dispositivo

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Tabela 2-1 Status do dispositivo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1 Guias e menus do HP EWS

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web Server na página 7.

2 Status Mostra o status do dispositivo (as mesmas informações exibidas no visor do painel de controle).

3 Botões do painel de controle

Use esses botões do painel de controle assim como faria no produto. Para selecionar os botões do painel de controle que devem ser exibidos nesta tela, consulte a tela Segurança na guia Configurações.

4 Suprimentos Mostra o percentual aproximado de vida útil restante para cada suprimento.

5 Detalhes sobre

suprimentos

Abre a tela Página Status dos suprimentos na qual você pode ver informações sobre os suprimentos do produto.

6 Mídia Mostra o status e as informações de configuração das bandejas de entrada e dos compartimentos de saída.

O status da mídia é OK até a bandeja ser esvaziada por completo. Quando a bandeja está vazia, o status é Vazio.

7 Alterar configurações Abre a tela Outras configurações, na qual você pode alterar as configurações de

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Página de configuração

Use a tela Página de configuração para ver as configurações atuais do produto, ajudar a solucionar problemas e verificar a instalação de acessórios opcionais, como Módulos de Memória Inline Duplos (DIMMs). A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 2-2 Tela Página de configuração

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Tabela 2-2 Página de configuração

Texto explicativo Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1 Guias e menus do HP EWS Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web Server na página 7.

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Texto explicativo Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

2 Informações sobre a

impressora

Lista o número de série, os números de versão e outras informações sobre o dispositivo.

3 Linguagens e opcionais

instalados

Lista:

● Modelo e endereço TCP/IP de todos os dispositivos de rede conectados ao produto (Jetdirect ou Jetdirect interno)

● Os idiomas instalados da impressora (como PCL [Printer Command Language] e PS [PostScript®])

● Opcionais instalados em cada slot DIMM e EIO

● Dispositivos USB que podem ser conectados a uma impressora usada como controlador USB host, como dispositivos de armazenamento em massa, dispositivos de leitura de cartão ou teclados

4 Memória Lista as informações sobre memória, o Driver Work Space (Espaço operacional do controlador) (DWS), da PCL e informações sobre economia de recursos.

5 Registro de eventos Lista o número de entradas ativas no Registro de eventos, as três entradas mais recentes e a capacidade total do Registro de eventos. 6 Segurança Lista o status do bloqueio do painel de controle, opções de proteção

contra gravação no disco e portas de conexão direta (USB ou paralelas). Para alterar o status das portas de Conexão direta na tela Segurança da guia Configurações, marque ou desmarque a caixa de seleção

Desativar portas diretas.

7 Bandejas de papel e

opcionais

Lista o tamanho e o tipo de papel especificado para cada bandeja no produto. Se houver uma unidade duplex ou acessórios de manuseio de papel instalados no produto, as informações sobre esses dispositivos também serão listadas aqui.

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Página Status dos suprimentos

A tela Página Status dos suprimentos mostra informações mais detalhadas sobre os suprimentos e exibe os números de peça de suprimentos HP originais. (É útil ter os números de peça à mão ao encomendar suprimentos.) A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar a tela.

Figura 2-3 Tela Página Status dos suprimentos

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Tabela 2-3 Página Status dos suprimentos

2 Link de Compra de

suprimentos

Use este recurso para se conectar a uma página da Web que facilita a encomenda de suprimentos on-line de um revendedor de sua preferência. 3 Informações sobre

suprimentos

Se disponível, lista o percentual de vida útil restante e o número estimado de páginas restantes antes de o suprimento se esvaziar; o número total de páginas que foram processadas com o suprimento; o número de série do suprimento e o número da peça HP; e uma indicação sobre se o suprimento atingiu ou não o status baixo.

Se a opção Subst. na saída for ativada no painel de controle do produto, quando o suprimento se esgotar, aparecerá uma mensagem informando que o cartucho foi utilizado com a configuração de substituição.

NOTA: Se um suprimento usado ou movido anteriormente for utilizado, a informação sobre esse dispositivo poderá não estar disponível. Além disso, poderá ser exibida na tela uma mensagem de aviso sobre os riscos na utilização de suprimentos usados ou movidos anteriormente. Não haverá outras informações disponíveis a respeito do status do suprimento.

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Página Registro de eventos

A tela da página Registro de eventos mostra os eventos mais recentes do produto, incluindo atolamentos de papel, erros de serviço e outros erros da impressora. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 2-4 Tela da página Registro de eventos

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Tabela 2-4 Página de log de eventos

2 Número Lista a ordem em que os erros ocorreram. O último erro ocorrido tem o número mais alto.

3 Data e hora Lista a data e a hora de cada evento registrado.

4 Ciclos Mostra o número de ciclos de mecanismo completados pelo produto quando ocorreu o erro. O produto completa um ciclo de mecanismo para cada lado de página de tamanho Carta/A4 impressa ou copiada.

5 Evento Mostra o código de evento interno de cada evento.

6 Firmware Exibe a versão do firmware existente quando o evento ocorreu na impressora.

7 Descrição ou

personalização

Mostra uma breve descrição de alguns eventos.

8 Link do Suporte do produto Dá acesso ao site de assistência da HP na Web para obter informações sobre solução de problemas específicas do produto.

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Página de uso

A tela Página de uso mostra uma contagem de páginas relativa a cada tamanho de mídia que tenha passado pelo produto, bem como o número de páginas impressas frente e verso. O total é calculado multiplicando-se a soma dos valores de contagem de impressões pelo valor Unidades.

As informações desta tela podem ser usadas para determinar quanto toner ou papel se deve ter à mão. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 2-5 Tela Página de uso (1 de 3)

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Tabela 2-5 Página de uso

2 Total de uso (equivalente) Indica os tipos de páginas que foram impressas, o número de páginas impressas em um lado, o número de páginas impressas em dúplex e o total de páginas impressas.

3 Unidades Uma unidade é igual a uma página A4 (tamanho carta) padrão. Todos os outros tamanhos de página são referenciados com relação a este tamanho padrão. Uma página A4 (tamanho carta) impressa em ambos os lados conta como duas unidades.

4 Total Contagem total de páginas para todos os tipos de mídias impressas. 5 Modos do fusor e uso de

passagem do papel

Indica os diferentes modos de impressão usados para trabalhos de impressão.

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Informações do dispositivo

A tela Informações do dispositivo exibe as seguintes informações:

● Nome da impressora ● Localização da impressora ● Número de patrimônio ● Nome da empresa ● Pessoa de contato ● Nome do produto ● Modelo da impressora

● Número de série da impressora

O nome, modelo e número de série da impressora são gerados automaticamente. Você pode configurar as outras informações desta tela na tela Informações do dispositivo na guia Configurações.

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Snapshot do painel de controle

A tela Snapshot do painel de controle mostra o visor do painel de controle do produto como se você estivesse dentro do produto. Como essa exibição mostra o status do produto, ela pode ajudá-lo a solucionar problemas com o produto.

NOTA: Dependendo do produto, a aparência da tela pode variar.

Figura 2-9 Tela Snapshot do painel de controle

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Imprimir

NOTA: A tela Imprimir (e o menu Imprimir à esquerda) só estará disponível se ela tiver sido configurada para aparecer na tela Segurança na guia Configurações. Use a tela Segurança para desativar a tela Imprimir para que ela não apareça por motivos de segurança. Para obter mais informações, consulte Segurança na página 37.

Use a tela Imprimir para imprimir arquivos prontos para impressão ou atualizar o firmware do produto remotamente.

Use a tela Imprimir para imprimir um arquivo de cada vez usando um produto com suporte ao HP EWS. Este recurso é especialmente útil para um usuário móvel, pois não é necessário instalar o driver de impressão do produto para imprimir. Você pode imprimir em qualquer lugar e a qualquer momento. Você pode imprimir todos os arquivos prontos para impressão, como os documentos gerados pela opção de driver "imprimir em arquivo". Os arquivos prontos para impressão normalmente têm extensões como PS (PostScript), PDF (Adobe Portable Document Format) e PRN (Arquivo pronto para impressão do Windows).

Você pode também usar a tela Imprimir para atualizar o firmware do seu produto. Esse recurso é muito útil, pois não é necessário instalar mais softwares para atualizar o firmware do produto. Quando os arquivos do firmware atualizado estiverem disponíveis para o seu produto, faça o download deles no site de suporte do produto:

www.hp.com/go/ljp3010_firmware

A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 2-10 Tela Imprimir

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Tabela 2-6 Página Imprimir

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Impressão de um arquivo ou atualização de firmware na tela Imprimir

Use o procedimento a seguir para imprimir um arquivo ou atualizar o firmware do produto na tela Imprimir.

1. Selecione um arquivo do seu computador ou da rede e clique no botão abaixo da Opção 1 para procurar pelo arquivo que você deseja imprimir.

2. Clique em Aplicar.

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3 Configuração do produto usando as

telas de Configurações

Use as telas na guia Configurações para configurar o produto no seu computador.

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Configurar dispositivo

Use a tela Configurar dispositivo para imprimir páginas de informações sobre o dispositivo e para configurá-lo remotamente.

Os menus dessa tela são semelhantes aos menus disponíveis no painel de controle do dispositivo. Alguns dos menus do painel de controle do dispositivo não estão disponíveis no HP EWS. Consulte a documentação fornecida com o dispositivo para obter mais informações sobre os menus suportados por ele.

A ilustração, a tabela e os procedimentos de exemplo a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-1 Tela Configurar dispositivo

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Tabela 3-1 Configurar dispositivo

2 Selecione um menu Menu Mostre-me como Veja instruções detalhadas sobre como realizar tarefas de impressão.

Menu Informações Imprima páginas de informações sobre o dispositivo, que apresentam detalhes do dispositivo e sua configuração.

Menu Manuseio de papel Defina o tipo de mídia presente em cada bandeja. Gerenciar suprimentos Defina o nível de suprimentos que significa uma

situação de baixo suprimento e configure a ação que o produto realiza quando esse nível é atingido. Menu Configurar

dispositivo

Configure o dispositivo para alterar seu

comportamento. Por exemplo, neste menu você pode definir configurações personalizadas do dispositivo, como configurações de qualidade de impressão ou

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Utilização dos menus na tela Configurar dispositivo

O procedimento a seguir é apenas um exemplo. Use procedimentos semelhantes para definir outros itens de menu.

Siga estas etapas para imprimir uma página de configuração (procedimento de exemplo).

1. Clique em Informações.

2. Marque a caixa de seleção relativa à página de informações que você deseja visualizar ou imprimir e clique em Aplicar.

NOTA: Os drivers e softwares de impressão freqüentemente substituem as seleções feitas no menu Manuseio de papel. Para obter mais informações, consulte o guia do usuário fornecido com o produto. Qualquer alteração será refletida na tela Status do dispositivo, na tela Página de configuração e no menu Manuseio de papel.

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Tamanhos/tipos de bandeja

Use a tela Tamanhos/tipos de bandeja para atribuir tamanhos e tipos de papéis para cada bandeja do produto. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-2 Tela Tamanhos/tipos de bandeja

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Tabela 3-2 Tamanhos/tipos de bandeja

2 Tamanhos de bandeja

e Tipos de bandeja

Use esses menus para selecionar tamanhos e tipos padrão de papel para cada bandeja no produto.

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Servidor de e-mail

Use a tela Servidor de e-mail para definir as configurações de e-mail de saída. Use as configurações nessa tela para enviar e receber mensagens de e-mail, inclusive alertas de produtos. A ilustração, a tabela e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-3 Tela Servidor de e-mail

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Tabela 3-3 Servidor de e-mail

2 E-mail de saída Configure os e-mails de saída se desejar usar os recursos Alertas ou AutoSend. Para obter mais informações, consulte Uso da tela Assinaturas de alerta – configuração com um produto na página 30.

3 Endereço de e-mail

de devolução

O endereço de e-mail do dispositivo que aparece nos alertas do dispositivo. Para obter mais informações, consulte Configuração do endereço de e-mail de devolução na página 28.

4 Ativar autenticação

SMTP

Se o seu servidor SMTP requer autenticação, digite aqui as credenciais.

Configuração de envio de e-mails

Você precisa configurar os e-mails de saída se deseja usar os recursos Alertas ou AutoSend.

1. Encontre o endereço TCP/IP ou nome de domínio totalmente-qualificado do servidor de e-mail SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de sua rede. O EWS utiliza o endereço TCP/IP do servidor SMTP para transmitir mensagens de e-mail para outros computadores. O campo de endereço do servidor de e-mail também suporta endereços IPV6 (SMTP6).

NOTA: O administrador de rede ou de e-mails de sua empresa geralmente fornece essas informações.

2. Marque a caixa de seleção Ativar e-mail de saída.

3. Digite o endereço TCP/IP do servidor SMTP ou o nome de domínio totalmente-qualificado encontrado na etapa 1 na caixa de texto Servidor SMTP.

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4. Digite o endereço de e-mail de devolução do dispositivo (opcional).

NOTA: Para obter informações sobre o endereço de e-mail de devolução do dispositivo, consulte

Configuração do endereço de e-mail de devolução na página 28.

5. Se o seu servidor SMTP requer autenticação, marque a caixa de seleção Ativar autenticação SMTP e digite o nome de usuário e a senha (opcional).

6. Clique em Aplicar para salvar as alterações.

Configuração do endereço de e-mail de devolução

Ao configurar o endereço de e-mail de devolução na página Servidor de e-mail você estará configurando a identidade do produto. Por exemplo, se você digitar nome@sua.empresa.com no campo Endereço de e-mail de devolução, todos os e-mails enviados pelo produto virão de nome@sua.empresa.com. Neste exemplo, a identidade do produto é: nome@sua.empresa.com.

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Assinaturas de alerta

Na tela Assinaturas de alerta, os administradores de TI podem configurar o produto para enviar alertas de problemas e de status para qualquer pessoa via e-mail. Quando esta função é configurada, alertas sobre suprimentos, status da passagem do papel e alertas de outros serviços, bem como informações de manutenção e recomendações, são enviados automaticamente. Várias pessoas podem receber alertas, sendo que cada uma receberá apenas alertas específicos. Por exemplo, um assistente administrativo pode ser responsável pelas encomendas de cartuchos de impressão ou por resolver os atolamentos de papel, e poderia receber alertas antecipados quando houvesse pouco toner ou atolamentos. Da mesma forma, os suprimentos com vida útil longa podem ser manipulados por um provedor de serviços externo que poderia receber alertas sobre manutenção dos dispositivos, carga do grampeador frontal ou traseiro e necessidades semelhantes.

NOTA: Com um dispositivo de armazenamento permanente instalado, como um disco rígido, o usuário pode criar até quatro listas de destinos diferentes, com até 20 destinatários cada. (Sem o dispositivo de armazenamento permanente, o usuário só pode enviar alertas a quatro endereços de e-mail.)

A ilustração, a tabela e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela para editar, testar e excluir destinos e listas de destinos.

NOTA: Para que os alertas de e-mail funcionem, ative o e-mail de saída. Para ativar o e-mail de saída, consulte Configuração de envio de e-mails na página 27.

Figura 3-4 Tela Assinaturas de alerta

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Tabela 3-4 Assinaturas de alerta

2 Resumo da lista de destinos

Lista as seleções atuais para cada destino. O campo Nome da lista é exibido somente com um disco rígido instalado.

3 Editar Clique nesse botão para fazer alterações ao destino ou à lista de destinos. 4 Testar Clique nesse botão para enviar um alerta de teste ao destino ou à lista de destinos.

(40)

5 Excluir Clique nesse botão para excluir o destino ou a lista de destinos.

6 Nova lista de

destinos

Clique nesse botão para definir as configurações de uma nova lista de destinos para alertas.

Uso da tela Assinaturas de alerta – configuração com um produto

Você pode configurar até quatro listas diferentes, com até 20 destinatários em cada lista.

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A tela Assinaturas de alerta – configuração exibida quando você clica em Editar ou Novo destino de alerta é semelhante à ilustração a seguir.

Figura 3-5 Tela Assinaturas de alerta – configuração

(42)

Para configurar alertas

1. Siga um destes procedimentos:

● Para criar uma nova lista de destinos, clique em Novo destino de alerta.

-Ou-● Para modificar uma lista de destinos, clique em Editar ao lado da lista que deseja modificar. A tela Assinaturas de alerta – configuração é exibida.

2. Digite os endereços de e-mail para determinar as pessoas que vão receber os alertas. Em ambientes grandes, os administradores de sistema podem rotear endereços de e-mail para servidores de listas de correspondência, URLs e dispositivos móveis para alertas expandidos. Adicione vários destinos separando cada um com uma vírgula ou um ponto-e-vírgula.

3. Marque a caixa de seleção para os alertas que você deseja enviar com essa lista de destinos. (Para exibir todos os alertas disponíveis para o produto, clique em Mostrar todos os alertas.)

4. Selecione os anexos para incluir às suas mensagens de alerta de e-mail. Esses anexos podem incluir as seguintes páginas. (Vá para a guia Informações para ver exemplos dessas páginas.) ● Página Status dos suprimentos

● Página de uso

● Página de configuração ● Página de registro de eventos ● Dados do XML

Selecione Dados do XML se um dos destinos escolhidos para receber alertas for um sistema de computadores automatizado. Cada item que você seleciona é anexado ao e-mail. Por exemplo, se você selecionar Página de uso e Página de registro de eventos, receberá uma mensagem de e-mail com dois anexos, um para cada seleção. Se você também selecionar a opção Dados do XML, receberá uma mensagem de e-mail contendo três anexos: um relativo à Página de uso em HTML, um da Página de registro de eventos em HTML e um terceiro contendo informações para suporte imediato, na forma de um anexo de arquivo de texto com a extensão .XML.

5. Clique em Aplicar para salvar as informações.

6. Repita as etapas de 1 a 6 para cada lista ou destino adicional.

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Para testar a configuração de uma lista de destino

1. Clique no botão Testar ao lado da lista de destinos a ser testada. A janela mostrada a seguir será exibida.

Figura 3-6 Tela Assinaturas de alerta – teste

2. Selecione os destinos que deseja testar.

3. O Endereço de devolução é o endereço de e-mail do produto. Digite seu endereço de e-mail na caixa Endereço de devolução para receber mensagens sobre erros gerados pelo alerta de teste (por exemplo, para ser notificado de um endereço de destino incorreto).

4. Se aplicável, digite mais informações para aparecer no início da mensagem de alerta enviada por e-mail no campo de texto Suas anotações (opcional).

5. Clique em OK.

Para excluir destinos e listas de destinos

1. Se houver vários destinos configurados, você poderá excluir um deles ou uma lista de destinos clicando no botão Excluir ao lado do destino ou da lista de destinos desejada.

2. Clique em OK para confirmar a exclusão.

(44)

Limites de alerta

Use a tela Limites de alerta para ajustar os valores de limite para o momento em que os alertas são enviados. O valor limite é a percentagem de um suprimento restante quando é enviado um alerta. Quando o nível de suprimento atinge o valor limite, é exibida uma mensagem no Painel de controle, informando que o suprimento atingiu o estado Baixo, e será enviado um alerta por e-mail para todas as Assinaturas de alerta configuradas.

(45)

AutoSend

Use a tela AutoSend para enviar informações de configuração do produto e de uso de suprimentos periodicamente aos destinos de e-mail de sua escolha, como provedores de serviços. Este recurso cria um relacionamento com a Hewlett-Packard Company ou com outro provedor de serviços, que inclui, entre outros, os seguintes serviços: substituição de cartuchos de impressão, contratos de pagamento por página, contratos de suporte e controle de uso. Um usuário pode adicionar até vinte destinos AutoSend. A ilustração, a tabela e o procedimento a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-8 Tela AutoSend

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Tabela 3-5 AutoSend Texto explicativo

2 Ativar AutoSend Marque essa caixa de seleção para ativar o recurso AutoSend.

3 Enviar a cada [intervalo] Selecione o intervalo no qual você deseja que o produto envie as informações de uso de suprimentos e configuração de produtos aos destinos que estão configurados no campo Destinos de e-mail.

4 Destinos de e-mail Salve uma lista de endereços de e-mail para receber as informações de configuração do produto. Podem ser salvos até 20 endereços de e-mail se o produto tiver um disco rígido instalado. Se o produto não tiver um disco rígido instalado, pode-se salvar uma lista de e-mails. O primeiro endereço de e-mail pode ter até 50 caracteres.

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5 Testar Clique nesse botão para salvar as configurações e para enviar imediatamente essas informações, de modo que você tenha certeza de que o destinatário receba as mensagens.

6 Enviar para a HP Marque essa caixa de seleção para enviar regularmente informações sobre o status de configuração e de suprimentos do dispositivo para a HP. As informações são enviadas a um endereço de e-mail da HP (por exemplo, meuproduto@hp.com) em um arquivo de texto com uma extensão de nome de arquivo XML. Este arquivo está em inglês.

Para exibir mais informações sobre como a HP trata as informações enviadas pelo AutoSend, clique em Declaração de privacidade on-line da

Hewlett-Packard.

Para ativar o recurso AutoSend

Empregue o seguinte procedimento para ativar o recurso AutoSend.

1. Para disponibilizar as funções de envio de mensagens, siga as instruções apresentadas neste capítulo. (Para obter mais informações, consulte Servidor de e-mail na página 27.)

2. Marque a caixa de seleção Ativar AutoSend.

3. Clique em uma opção para especificar o intervalo em que o produto deve enviar informações de uso dos suprimentos e de configuração aos destinatários de e-mail (determinados na próxima etapa) e, em seguida, digite o número de dias, semanas, meses ou páginas impressas.

4. Configure até 20 destinos (com um disco rígido instalado) usando o formato que aparece na tela.

5. Para enviar informações sobre o status de configuração e de suprimentos do dispositivo para a HP, marque a caixa de seleção Enviar para a HP.

6. Clique em Aplicar.

(47)

Segurança

A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar a tela Segurança.

Figura 3-9 Tela Segurança

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Tabela 3-6 Segurança Texto explicativo

2 Botão Assistente

de configuração de segurança HP Jetdirect

O botão Assistente de configuração de segurança HP Jetdirect permite a você configurar as definições de segurança do servidor de impressão HP Jetdirect do dispositivo.

3 Botão

Configurações de segurança do dispositivo

O botão Configurações de segurança do dispositivo permite que você configure senhas administrativas, opções de Servidor da Web incorporado e outras

configurações de segurança.

(48)

4 Botão Configurações de segurança de disco rígido e armazenamento em massa

O botão Executar apagamento seguro do armazenamento permite varrer os discos para remover todos os dados armazenados em qualquer unidade de armazenamento em massa conectada ao dispositivo.

NOTA: As configurações do tipo de Apagamento Seguro do Armazenamento a ser realizado são definidas na seção Modo de Apagamento de Arquivos da página de definições de segurança do dispositivo.

NOTA: Defina a senha do sistema de arquivos do dispositivo antes de realizar uma operação de Apagamento seguro do armazenamento. Defina a senha do sistema de arquivos na seção Senha do sistema de arquivos da página de definições de segurança do dispositivo. Consulte Configurações de segurança do dispositivo na página 39.

NOTA: Este botão não é exibido se o dispositivo não tiver um dispositivo de armazenamento em massa instalado.

NOTA: Clique em Aplicar configuração de criptografia automática para ativar a criptografia para um disco rígido HP Secure.

5 Status de

definições de segurança

Esta seção apresenta um resumo das atuais definições de segurança no dispositivo. Modifique essas configurações clicando no botão Configurar definições de

segurança.

Assistente de configuração de segurança HP Jetdirect

Use o Assistente de configuração de segurança HP Jetdirect para gerenciamento do servidor de impressão HP Jetdirect.

O HP Web Jetadmin é um software poderoso, baseado na Web, usado para instalar, configurar e gerenciar dispositivos conectados à rede. Como ele pode instalar e configurar dispositivos, deve poder proteger-se contra acessos indesejados. OHP Web Jetadmin pode não apenas se proteger de usuários indesejados, como também pode proteger os dispositivos que gerencia de acessos indesejados. É importante proteger os dispositivos pelo seguinte:

● Reduzir o tempo de parada da impressora

● Reduzir as chamadas ao help desk

● Minimizar as atividades de solução de problemas

● Minimizar o uso de consumíveis

NOTA: Se você usar o HP Web Jetadmin para configurar sua impressora, a HP recomenda que você configure as definições de segurança do HP Jetdirect com o HP Web Jetadmin.

Os aprimoramentos e revisões de firmware do HP Jetdirect tratam do desempenho do produto e resolvem problemas de segurança. Certifique-se de que o firmware da impressora esteja com o mais recente nível de revisão para garantir o máximo de segurança.O HP Web Jetadmin permite atualizar

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Figura 3-10 Assistente de configuração de segurança HP Jetdirect

Configurações de segurança do dispositivo

O EWS suporta duas funções administrativas identificadas como “serviço” e “admin”. Essas funções foram projetadas para atender às necessidades dos prestadores de serviço que alugam dispositivos para os clientes. O usuário de serviço (que representa o provedor de serviços) deve conseguir configurar os serviços medidos de cobrança, etc. O usuário de administração (que representa o cliente) deve ter permissão para configurar o dispositivo em sua intranet local, realizar gerenciamento remoto, etc.

Quando o dispositivo é enviado, a senha de administração não é definida, o que significa que o sistema está desprotegido. Neste caso, qualquer usuário do EWS terá automaticamente todos os privilégios de administração até que a senha seja definida. Depois disso, apenas os usuários de serviço e

administração terão acesso à página do Configurações de segurança do dispositivo. A senha de administração pode ser restaurada (ajustada para um valor em branco) para desproteger o sistema novamente, da mesma forma que a configuração padrão.

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Use a tela Configurações de segurança do dispositivo para definir os níveis de segurança desejados. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-11 Tela Configurações de segurança do dispositivo (1 de 2)

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Figura 3-12 Tela Configurações de segurança do dispositivo (2 de 2)

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Tabela 3-7 Configurar definições de segurança

1 Senha do

dispositivo

Use a seção Senha do dispositivo para ajustar a senha de administração EWS usando 16 caracteres ou menos. A seção contém os seguintes campos:

● Senha antiga – O campo Senha antiga está sempre visível. É necessário inserir

a senha correta neste campo para trocar ou desativar a senha. Se a senha do dispositivo não for configurada, o campo Senha antiga exibirá Não

configurado no lugar da caixa de texto.

● Nova senha – O campo Nova senha está sempre visível. Insira uma nova senha

neste campo para configurar a senha ou para trocar a senha configurada (se o campo Senha antiga for preenchido com a senha correta). A senha não é mais definida se forem aplicadas configurações com o campo em branco.

● Confirmar senha – O campo Confirmar senha está sempre visível. Ele exige

que os usuários repitam a senha inserida no campo de nova senha para trocar a senha atual.

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2 Senha PJL Use a seção Senha PJL para configurar a senha PJL, que restringe o acesso pelos trabalhos enviados ao dispositivo. A senha é um número de 1 a 2147483647. A seção contém os seguintes campos:

3 Senha do sistema

de arquivos

Use as opções da seção Senha do sistema de arquivos para definir a senha do sistema de arquivos usando oito ou menos caracteres. O recurso de senha do sistema de arquivos ajuda a proteger do acesso não-autorizado as opções do sistema de armazenamento de dados do dispositivo. Com a senha do sistema de arquivos definida, o dispositivo exige a senha antes de permitir as configurações nos recursos que afetam o sistema de armazenamento de dados. Alguns desses recursos são o Modo de apagamento de arquivo, o Recurso de apagamento seguro de

armazenamento e as opções do acesso ao sistema de arquivos. A seção contém os seguintes campos:

4 Configurações do

acesso ao sistema de arquivos

Use a seção Configurações do acesso ao sistema de arquivos para ativar ou desativar vários tipos de acesso de disco. A seção contém as seguintes caixas de seleção:

● Acesso de disco PJL – campo de caixa de seleção; se marcado, o Acesso de

disco PJL está ativado.

● Acesso de disco SNMP – campo de caixa de seleção; se marcado, o Acesso

de disco SNMP está ativado.

● Acesso de disco NFS – campo de caixa de seleção; se marcado, o Acesso de

disco NFS está ativado.

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6 Modo de

apagamento de arquivo

Use a seção Modo de apagamento de arquivo para selecionar o modo de apagamento de disco. A senha do Acesso ao sistema de arquivos deve ser definida para que seja possível selecionar um modo. A seção contém o seguinte:

● Apagamento rápido inseguro – botão de opção. Selecione este botão para

colocar o dispositivo no modo Apagamento rápido inseguro. É o método mais rápido para limpar arquivos removendo suas identidades.

● Apagamento rápido seguro – botão de opção. Selecione este botão para

colocar o dispositivo no modo Apagamento rápido seguro. É um método um pouco mais lento que limpa arquivos ao sobrescrevê-los com caracteres arbitrários.

● Apagamento seguro de limpeza – botão de opção. Selecione este botão para

colocar o dispositivo no modo Apagamento seguro de limpeza. É o método mais lento para limpar arquivos ao sobrescrevê-los três vezes.

7 Bloqueio de

acesso ao painel de controle

Use a seção Bloqueio de acesso ao painel de controle para selecionar o nível de bloqueio do painel de controle. A seção contém o seguinte:

● Desbloquear – botão de opção. Selecione Desbloquear para desativar o

bloqueio do painel de controle e permitir que os usuários tenham acesso total aos menus do painel (tirando o menu Serviço).

● Bloqueio mínimo de menus – botão de opção. Selecione Bloqueio mínimo de menus para configurar o bloqueio do painel de controle ao nível Mínimo. Essa

opção remove apenas os menus de configurações do sistema que afetam o dispositivo na rede.

● Bloqueio moderado de menus – botão de opção. Selecione Bloqueio moderado de menus para configurar o bloqueio do painel de controle ao nível

Moderado. Essa opção retira todos os menus de configurações que não aqueles para trabalhos específicos.

● Bloqueio intermediário de menus – botão de opção. Selecione Bloqueio intermediário de menus para configurar o bloqueio do painel de controle ao

nível Intermediário. Essa opção retira o menu de manuseio de papel e todos os menus de configurações que não aqueles para trabalhos específicos.

● Bloqueio máximo de menus – botão de opção. Selecione Bloqueio máximo de menus para configurar o bloqueio do painel de controle ao nível Máximo. Essa

opção retira todos os menus de definições de configuração.

Depois que o Bloqueio de acesso ao painel de controle for configurado, ninguém poderá acessar essas configurações no painel de controle. O dispositivo não fornece uma forma de uso autorizado dessas configurações.

Tabela 3-7 Configurar definições de segurança (continuação)

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8 Opções do

servidor da Web incorporado

Use a seção Opções do servidor da Web incorporado para selecionar quais opções estão ativadas/desativadas na página do EWS na Web. A seção contém o seguinte:

● Exibir Imprimir página na guia Informações – caixa de seleção. Marque essa

caixa para ativar o recurso de Imprimir página no EWS. A opção Imprimir página oferece aos usuários a conveniência de imprimir através do EWS.

● Exibir Log de uso de cor na guia Informações – caixa de seleção. Selecione

essa caixa para exibir a página Log de uso de cor na guia Informações. Está disponível apenas nos produtos que utilizam cores.

● Botão Cancelar trabalho – caixa de seleção. Marque essa caixa para ativar o

botão Cancelar na página do EWS na Web. A desativação dessa opção impede que os usuários interfiram nas operações de cancelamento do dispositivo.

● Botão Pausar/Continuar – caixa de seleção. Marque essa caixa para ativar o

botão Pausar/Continuar na página do EWS na Web. A desativação dessa opção impede que os usuários interfiram nas operações de pausa/retomada do dispositivo.

● Botão Continuar – caixa de seleção. Marque essa caixa para ativar o botão

Continuar na página do EWS na Web. A desativação dessa opção impede que os usuários interfiram nas operações de continuar do dispositivo.

9 Opções de

serviços

Use a seção Opções de serviços para ativar/desativar os serviços selecionados do dispositivo que têm um impacto de segurança. A seção contém o seguinte:

● Atualização remota de firmware – caixa de seleção. Selecione Atualização remota de firmware para permitir que o dispositivo aceite as atualizações de

RFU.

● Carga de serviços – caixa de seleção. Selecione Carga de serviços para

permitir a instalação de serviços de terceiros. Muitas dessas aplicações oferecem novas funcionalidades, como contabilidade do trabalho.

● Retenção de trabalho – caixa de seleção. Selecione Retenção de trabalho

para permitir que os trabalhos de impressão sejam armazenados no dispositivo como trabalhos armazenados. Esse recurso oferece opções de retenção de trabalho, como trabalho privado e reter trabalho. Os usuários conseguirão garantir presença durante a impressão para fornecer privacidade aos documentos nas bandejas de saída do dispositivo.

● Tempo limite do trabalho retido – Campo de seleção com as opções de Nunca excluir, Reter por 1h, Reter por 4h, Reter 1 dia e Reter 1 semana. Essa opção

só é aplicável se a Retenção de trabalho estiver ativada. Ela limita um trabalho retido até a hora selecionada e depois o dispositivo o exclui. Você deve selecionar um valor de tempo limite razoável para essa configuração, permitindo um tempo suficiente para que o usuário caminhe até o dispositivo para imprimir um trabalho ou dê tempo para que os trabalhos sejam impressos de acordo com a fila.

10 Portas diretas

(USB/IEEE 1284)

Use a seção Portas diretas (USB/IEEE 1284) para ativar/desativar as portas diretas. Quando as portas são desativadas, a impressão só está disponível através de uma conexão de rede. A seção contém o seguinte:

(55)

NOTA: A seção Senha de serviço será visível se o usuário fizer login como serviço. A seção Senha de serviço contém os campos Senha antiga, Nova senha e Verificar senha. A Senha de serviço deve ter 16 caracteres ou menos.

Configurações de segurança de disco rígido e armazenamento em massa

A página Configurações de segurança de disco rígido e armazenamento em massa contém o status detalhado para cada uma das unidades instaladas, o status de criptografia e itens de configuração disponíveis.

Figura 3-13 Tela Configurações de segurança de disco rígido e armazenamento em massa

Para cada unidade instalada na impressora, será exibida uma entrada de unidade na seção Status do disco rígido. Cada entrada de unidade conterá os seguintes campos:

Tabela 3-8 Status do disco rígido

Etiquetas Valor

Disco rígido: Interno, EIO <slot>, Nenhum instalado (criptografável), (Não criptografável) Número de série: <número de série da unidade>, Não aplicável

Status da unidade: Ativada, Desativada, Não aplicável, Unidade em falta

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Etiquetas Valor

Status da criptografia: Status do disco criptografado Valor

SDLPC Criptografado

SDUPN Não criptografado

NDIPN Não aplicável

NSDPN Não suportado

SDLPW, NSDPP, SDUPP, NDIPP Unidade esperada em falta SDLPN Criptografado por outro dispositivo Qualquer unidade extra presente,

quando houver uma unidade criptografada

Outra unidade criptografada presente

A seção Configuração do disco rígido seguro HP exibe opções de configuração da unidade sensíveis ao contexto:

Tabela 3-9 Opções de configuração do disco rígido

Estado do disco criptografado Opções

NDIPN, NSDPN Selecione a opção de ativação automática

SDUPN Ativar criptografia (senha aleatória ou manual)

SDLPC, SDLPN, SDLPW Reinicializar disco rígido NSDPP, SDUPP, NDIPP Desativar criptografia e continuar

Uma impressora sempre estará em um dos conjuntos definidos de Estados de disco criptografado baseados na configuração da unidade. Cada um dos Estados de disco criptografado vai se relacionar com um conjunto de strings de texto do EWS e de opções de configuração.

Tabela 3-10 Estados do disco criptografado

Estado do disco criptografado Descrição

NDIPN Sem unidade instalada, Senha da unidade não definida. NSDPN Sem FDE instalado, a impressora não está configurada para

usar as funções FDE.

SDUPN FDE instalado, mas não foi configurado para funcionar no modo bloqueado.

SDLPC FDE bloqueado instalado. A unidade está funcionando

adequadamente.

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Estado do disco criptografado Descrição

NDIPP Sem unidade instalada, Senha da unidade definida.

SDLPN FDE bloqueado instalado, mas a impressora não foi

configurada para usar o FDE.

11 Unidade sendo limpa.

12 FDE não da HP (por exemplo, Seagate Momentus FDE sem

identificador adequado da HP).

13 Unidade Bricked (verdadeiramente não funcional).

14 Unidade USB em funcionamento.

15 Unidade USB bricked.

16 Unidade utilizável desativada devido à existência de unidade FDE.

O botão Executar apagamento seguro do armazenamento apaga todo o conteúdo dos armazenamentos permanentes selecionados.

AVISO! Quando você clicar em Executar apagamento seguro do armazenamento, o dispositivo será reiniciado e todos os dados e soluções instalados em armazenamentos permanentes que você selecionou serão completamente destruídos. As informações de armazenamento que serão apagadas incluem aplicativos de terceiros, trabalhos de impressão armazenados e trabalhos retidos.

O Apagamento seguro do armazenamento permite que os usuários troquem o dispositivo de armazenamento sem a possibilidade de alguém recuperar os dados ou aplicativos que estão nos dispositivos de armazenamento. Use essa função apenas para remover todos os dados e aplicativos armazenados no dispositivo de armazenamento antes de removê-lo. A realização do Apagamento seguro do armazenamento pode levar mais de duas horas, dependendo do tamanho da mídia e do modo de apagamento seguro de arquivo escolhido. Durante esse tempo, o dispositivo não está acessível.

Para usar a função de Executar apagamento seguro do dispositivo, selecione os dispositivos de armazenamento e clique em Executar apagamento seguro do armazenamento. O dispositivo será reiniciado e removerá os dados. Ele vai remover os dados de acordo com o modo de apagamento seguro de arquivo selecionado para o dispositivo (consulte Configurações de segurança do dispositivo na página 39 para ter acesso ao modo de apagamento seguro de arquivo). A execução de um apagamento seguro do armazenamento, com o modo de apagamento de arquivos configurado para Apagamento rápido seguro (padrão), vai levar 30 minutos ou mais; fazer isso com o modo de apagamento do arquivo configurado como Apagamento seguro de limpeza vai levar duas horas ou mais.

AVISO! O dispositivo não estará disponível para utilização até que a função Apagamento seguro do armazenamento tenha sido concluída.

Status de definições de segurança

A seção Status de definições de segurança exibe o status atual de cada configuração de segurança configurável na página Configurações de segurança do dispositivo.

Tabela 3-10 Estados do disco criptografado (continuação)