O caminho da Informação
do
Papel ao Digital
Programa
de Tratamento Integrado de Acervos -
PROPTIA ©
Conceitos Necessários a Equipe
do
Projeto Informacional - PI
Política de Gestão de Acervos – PGA
Gestão de Acervos - Premissas do Negócio
PREMISSAS DESCRIÇÃO
PATRIMONIAL Todo ACERVO gerado pela é resultado das atividades da empresa e parte integrante do patrimônio da mesma.
CUSTOS O ACERVO é patrimônio que deve ser tratado como parte integrante da Estratégia Empresarial, formador dos custos inerentes aos produtos e serviços e, portanto passível de gestão com racionalização progressiva dos recursos despendidos.
DIRETRIZES DE GESTÃO DE ACERVOS - DGA
Todo o acervo deve obedecer a PGA – Política de Gestão de Acervos que garante os padrões e modelos corporativos de negócio respeitando o Processo de Gestão Arquivítica ...
TECNOLOGIA A metodologia precede a implantação de tecnológica de automação do Processo de Gestão Arquivística ...
CDI – Centro de Documentação e
Informação
Estrutura Organizacional destinada a Garantia da Qualidade na Gestão do Patrimônio Informacional, bem como, retenção do conhecimento a instrumentação estratégica ...
SINISTROS O ACERVO enquanto patrimônio, sendo um ativo corporativo deve ser tratado com foco na Governança, Gestão de Risco e Sustentabilidade.
Matriz de Projetos Identificados - MPI
MATRIZ DE PROJETOS IDENTIFICADOS
PGA – Política de Gestão de Acervos
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
ECM – Enterprise Content Management
BPM – Business Process Management
KM – Knowledge Management +
Política de Gestão de Acervos – PGA
Conceituação do Projeto Informacional - PI
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
KM Knowledge Managementt
Gestão por Conhecimento
BI – Business Intelligence Inteligencia de Negócios ECM – Enterprise Content
Management Gestão por Conteúdo
BPM – Business Process Management
Gestão por Pocesso
Capacitação Treinamento
Política de Gestão de Acervos – PGA
Conceituação do Acervo Arquivivístico - AA
DADO
INTELIGENCIA ARQUIVÍSTICO DOCUMENTO
INFORMAÇÃO CONHECIMENTO
GESTÃO DE DOCUMENTOS
Política de Gestão de Acervos – PGA
Conceituação do Acervo Arquivivístico - AA
DADO: registros icônicos, simbólicos (fonéticos ou numéricos) o signos (lingüísticos,
lógicos ou matemáticos) por meio dos quais se representam fatos, conceitos ou instruções. Carecem de significado e não têm uso. Processamento: mediantes processos organizacionais são agrupados, classificados, formatados etc.
INFORMAÇÃO: dados ou matéria informacional relacionada ou estruturada de maneira
atual ou potencialmente significativa. Informação é um significado. Processamento: mediante análise são separados, validados, comparados etc.
CONHECIMENTO: estruturas informativas que, ao internalizar-se, se integram a sistemas
de relacionamento simbólico do mais alto nível e permanência. Informação como compreensão.
a. Conhecimento Informativo: mediante processo avaliativos são acrescidos: opções, vantagens e desvantagem
b. Conhecimento Produtivo: mediante processo decisórios são conseguidas: definição de metas, negociação ou seleção, compromisso
INTELIGÊNCIA: Estruturas de conhecimento que, sendo contextualmente relevantes,
permitem a intervenção vantajosa da realidade.
Política de Gestão de Acervos – PGA
Conceituação do Acervo Arquivivístico - AA
PRODUÇÃO: manual de redação, gestão de formulários, plano
de classificação, vocabulário controlado, glossários;
TRAMITAÇÃO - USO: registros de protocolo (entrega,
empréstimo ou desarquivamento), gestão de processos, regras
de segurança e sigilo;
ARQUIVAMENTO: mapa de localização, guias de transferência,
práticas de preservação, plano de prevenção contra desastres;
avaliação: tabela de temporalidade; existência de comissão
permanente de avaliação;
ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO: listagem e editais de
Política de Gestão de Acervos – PGA
Conceituação do Acervo Arquivivístico - AA
Gestão de Documentos
O conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente.
Política de Gestão de Acervos – PGA
Conceituação do Acervo Arquivivístico - AA
Documento Arquivístico
A informação registrada, independente da forma ou do suporte,
produzida e/ou recebida no decorrer das atividades de um órgão,
entidade ou pessoa, com sentido orgânico e que possui elementos
constitutivos suficientes para servir de evidência/prova dessas
atividades. Para ser considerado evidência, o documento
arquivístico deve possuir conteúdo, estrutura e contexto e ser parte
de um sistema (política) arquivístico de gestão.
(Glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, v4, 2008, p.11; National Archives of Australia. Managing Electronic Records. What is a record? The electronic conundrum; Resolução nº 20/2004, Art. 1º, § 1º - CONARQ)
Política de Gestão de Acervos – PGA
Conceituação do Projeto Informacional - PI
Taxonomia Campos de Indexação Palavra Chave Descritores Plano de Arquivo Thesaurus Vocabulário Controlado Projeto Informacional Topografia
TTL
TVD
TVD TRDTRD
TAD
