Termo de Referência (TR 012/2015)

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Termo de Referência

(TR 012/2015)

1. Objeto

Organização do seminário de Agricultura entre os dias 24 a 26 de junho de 2015 em Brasília,

DF.

2. Local

Brasília - DF

3. Descrições dos serviços

Descrição do produto

 Os Serviços deverão ser prestados e cotados conforme a planilha abaixo.

4. Forma de Pagamento

O pagamento será realizado através de parcela única após o evento com as confirmação da

utilização de todos os quartos e comprovação dos jantares servidos através do Rooming List

fornecidada pela FAO ou o MDA. A utilização de voucher para comprovar os jantares deve

ser utilizada para não gerar duvidas com relação a quantidade de pessoas que jantaram em

cada um dos dias do evento.

5. Critério de Avaliação de Resposta

Menor preço.

6. Apresentação da proposta

A empresa interessada em participar do certame deverá encaminhar proposta comercial

atendendo todos os requisitos deste TR até o dia 29/05/2015. As propostas devidamente

lacradas e assinadas devem ser entregues na FAO no seguinte endereço: ORGANIZAÇÃO

DAS NAÇÕES UNIDAS PARA AGRICULTURA E ALIMENTAÇÃO, Eixo Monumental,

Via S-1, Campus do INMET – Setor Sudoeste, 70680-900 Brasília, DF, Brasil ou por

email: julio.neffaaraujolage@fao.org. Quaisquer dúvidas entre em contato com o setor de

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Seminário de Agroecologia

24, 25 e 26 de junho de 2015

INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA

1. Transporte

ITEM ITENS DESCRIÇÃO DO PRODUTO DESCRIÇÃO DO SERVIÇO QTDE DIAS

1.1 VAN - 15

passageiros

Com motorista devidamente habilitado, direção hidráulica, combustível, ar-condicionado, tipo executivo ano de fabricação até 3 anos inferior ao ano corrente, para transporte local.

Dia: 23/06/2015 - Aeroporto / Hotel 4 1 Dia: 27/06/2015 Hotel / Aeroporto 4 1 Dias: 24 a 26/06/2015 - A disposição do evento 2 3

2. Hospedagem

ITEM ITENS DESCRIÇÃO DESCRIÇÃO DO SERVIÇO QTDE DIAS

2.1 QUARTO SINGLE

DIÁRIAS COM CAFÉ DA MANHÃ, INTERNET SEM FIO INCLUSO E TAXA DE SERVIÇO - Categoria 4 ou 5 estrelas

Participantes 20 4

2.2 QUARTO DUPLO

DIÁRIAS COM CAFÉ DA MANHÃ, INTERNET SEM FIO INCLUSO E TAXA DE SERVIÇO - Categoria 4 ou 5 estrelas

Participantes 35 4

3. Alimentação

3.1 COFFE BREAK

Salgado 4 tipos: produtos orgânicos e oriundos da agricultura familiar; 3 tipos de doces: tortas, bolos, biscoitos e docinhos feitos com produtos da agricultura familiar; Salada de Frutas com granola; Bebidas: jarra de água, café, leite, chá, chocolate quente e 2 tipos de sucos.

Dias: 24 a 26/06/2015 90 3

3.2 REFEIÇÃO -

Almoço

Cardápio mínimo: 4 tipos de saladas diversas, 02 tipos de entradas frias, 04 tipos de pratos quentes (ave, frutos do mar e carne vermelha), 02 tipos de massa, 04 guarnições (Arroz branco, arroz integral ou 07 grão, feijão, legumes), 04 tipos de sobremesa (sorvete, doces, frutas da época); café; chá digestivo; 03 tipos de suco, sachê de açúcar e adoçante, 02 tipos de refrigerantes; água com gás e sem gás

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3

Almoço

Dias: 23 e 27/06/2015 20 2

JANTAR

Dias: 23/06/2015 60 1

JANTAR

Dias: 24, 25 e 26/06/2015 90 3

3.6 Água, café e chá

permanente.

Fornecimento permanente de água mineral em garrafa de 300 ml (para mesas diretivas), garrafão de 20 litros, café, chá e aguá quente para todos os participantes indicados no evento. Deve-se incluir copos descartáveis, Copos de vidro (mesa

diretora), lixeiras, guardanapos,

mexedores, adoçante e açúcar.

Dias: 24, 25 e 26/06/2015 150 3

4. Serviços Especializados

4.1 Operador de

som

Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de operação de som, sujeito à aprovação.

1 para cada uma das duas salas de reunião e 1 para auditório a noite - 24/06/2015

3 1

4.2 Operador de

som

Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de operação de som, sujeito à aprovação.

1 operador de som no auditório -

25 e 26/06/2015 1 2

4.3 Recepcionista

Trilingue

Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de recepção, fluente na Língua Portuguesa, inglesa e espanhola, uniformizado, com experiência comprovada, sujeito à aprovação.

Dia: 23/06/2015 (Receptivo

aeroporto) 4 1

Dias: 24/06/2015

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4

4.4

Técnico de informática e equipamentos

Profissional treinado e capacitado para serviços de suporte de informática e

equipamentos tais como: projetor

multimídia, computador, notebook,

projetor de slide, videocassete, fac-símile, fotocopiadora, DVD e demais aparelhos a ser utilizado, sujeito à aprovação.

Para todo o evento 1 3

4.5 Garçom

Profissional com experiência comprovada em servir eventos e no trato com autoridades, devidamente uniformizado e com honorários compatíveis com piso sindical da categoria. O uniforme, cujo modelo deverá ser aprovado, fornecido em quantidade e qualidade necessárias à boa e adequada prestação do serviço, nos seus aspectos de asseio e apresentação visual, sujeito à aprovação.

25 e 26/06/2015 1 2

4.6

COORDENADOR GERAL DE PRODUÇÃO

Com experiência comprovada em eventos

de mesmo porte. Presente no evento. Para todo o evento (Dois Turnos) 1 3

5. Material Gráfico

5.1 Crachá

Criação, arte final, impressão e

acabamento (refile e dois furos), 4/0 cores, cordão em nylon, papel cartão 250g, formato 10cm x 12cm. Com prova e sujeito a aprovação.

Para distribuição aos

participantes do evento 200

5.2 Banner

Diagramação, arte final e impressão de banner, em lona vinílica, 4/0 cores, com resolução mínima de 300 dpi, sem limite de largura e altura, acabamento com tubetes, e cordão, com porta-banner sujeito à aprovação.

Para uso durante o evento 3

5.3 Fundo de palco

Fundo de palco em lona vinílica, 4/0 cores, sem limite de largura e altura com aplicação de ilhós para fixação com abraçadeiras plásticas (tirap), incluindo estrutura Box Trans.

Para uso durante o evento 10

6. Outros

6.1

Arranjo floral de chão flores

tropicais

Montado em base de cipós, rafis, solitário ou cachepô (palha, vidro, madeira ou

capim), utilizando flores tropicais

variadas, com folhagens diversas e dobraduras (fórmio, junco, capim, papiro e tango).

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5

6.2 Equipamentos

de rádio Rádio tipo Nextel

Rádio tipo Nextel para uso da equipe técnica - 23 a 26/06/2015

5 4

7. Espaço

7.1 Espaço

Sala com cadeiras e mesas cobertas com toalhas, ar-condicionado, iluminação, pontos elétricos, extintores de incêndio, limpa e em boas condições de uso.

Sala de reuniões para 80 pessoas

(formato em U) - 24/06/2015 2 1

7.2 Espaço

Auditório com cadeiras estofadas, ar-condicionado, saídas de emergência, iluminação, extintores de incêndio, limpo e em boas condições de uso.

Sala de reuniões para 200 pessoas (formato auditório) - 25 e 26/06/2015 e dia 24/06/2015 de 19:00h às 21:00h

1 2

7.3 Espaço

Sala com mesa de reunião para 10 pessoas, 01 sofá de 03 lugares, 01 sofá de 02 lugares, tapete, aparador, arranjo de flores, pontos elétricos, ar-condicionado, limpa e em boas condições de uso.

Sala Vip para 15 pessoas - 24, 25

e 26/06/2015 1 3

7.4 Espaço

Sala com mobiliário para cerca de 10 pessoas, com sofá de 02 lugares, mesa de reunião para 04 pessoas, mesa tipo bancada para computadores (04) e 07 cadeiras estofadas, pontos elétricos, internet,frigobar, armário com chave, ar-condicionado, saídas de emergência, iluminação, extintores de incêndio, limpo e em boas condições de uso.

Secretaria para 10 pessoas 23 a

26/06/2015 1 4

7.5 Espaço

Sala com mesa de reunião para 15 pessoas, 01 sofá de 02 lugares, pontos elétricos, ar-condicionado, limpa e em boas condições de uso.

Sala de reuniões para 15 pessoas (formato em O) - 24, 25 e 26/06/2015

1 3

8. Sonorização

8.1

Equipamento de som/sonorização para local aberto e/ou fechado

Mesa de som Digital com 16 (dezesseis) canais, 02 Caixas Ativas de duas vias - falante de 15 + Drive de Titânio – Mínimo 350W RMS cada com suporte regulável, 04 Microfones Sem fio (Dinâmico Cardióide) UHF

1 para cada uma das 2 salas de

reunião - 24/06/2015 3 1

8.2

Equipamento de som/sonorização para local aberto e/ou fechado

Mesa de som Digital com 16 (dezesseis) canais, 02 Caixas Ativas de duas vias - falante de 15 + Drive de Titânio – Mínimo 350W RMS cada com suporte regulável, 04 Microfones Sem fio (Dinâmico Cardióide) UHF

1 para auditório - 25 e

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6

8.3 Microfone

Microfone de mão sem fio UHF profissional, com bateria 9V/pilha, incluindo pedestal de mesa ou chão.

3 para cada uma das salas de

reunião - 24/06/2015 6 1

8.4 Microfone

Microfone de mão sem fio UHF profissional, com bateria 9V/pilha, incluindo pedestal de mesa ou chão.

Microfones para auditório - 25 e

26/06/2015 5 2

9. Equipamentos de Informatica

9.1 Projetor

multimídia

Projetor multimídia de 5.000 A. Lumens, incluindo cabos adaptadores, controle remoto, sujeito a aprovação.

1 para cada uma das duas salas de reunião de 80 pessoas - 24/06/2015

2 1

9.2 Projetor

multimídia

Projetor multimídia de 5.000 A. Lumens, incluindo cabos adaptadores, controle remoto, sujeito a aprovação.

26/06/2015 1 2

9.3 Telão Telão 150” cinefold (3,00 x 2,25 m) frontal

com suporte alumínio ou suspenso.

2 1

9.4 Telão Telão 150” cinefold (3,00 x 2,25 m) frontal

com suporte alumínio ou suspenso.

26/06/2015 1 2

9.4 Ponto de

internet sem fio Wireless

Para todo o evento em todos os

lugares utilizados pelo evento. 1 3

9.4 Computador 1

Pentium Dual Core 2.0 Ghz ou superior; 2 Gb RAM (mínimo); placa de vídeo 256 MB; monitor 17”; teclado ABNT-2; 15 Gb (mínimo) de espaço livre em disco; placa de som onboard; rede onboard

10/100/1000; DVD-RW; fax 56k; entradas USB; Floppy; windows XP Profissional; Explorer 6.0 ou superior; pacote office 2003 licenciado e atualizado. Compatível com wireless.

Para todo o evento 3 4

9.5

Notebook

Processador Intel Pentium Dual Core 2.0 Ghz ou superior; 2 Gb RAM (mínimo); Drive de DVD-RW Integrado Original; Placa de vídeo 256 MB(mínimo); HD 80 GB (mínimo); Tela de 15"; Saída S-Vídeo para televisão; Rede Internet

10/100/1000 Integrada; Fax 56 Kb; Bateria; Portas: Infra-Vermelho, 4 USB 2.0, Rede, Monitor, Som, Paralela, PS2, e 2 PCMCIA. Com Wirelless e mouse externo usb. Windows XP Profissional; Explorer 6.0 ou superior; Pacote Office 2003 licenciado e atualizado.

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7

9.6

Notebook

Processador Intel Pentium Dual Core 2.0 Ghz ou superior; 2 Gb RAM (mínimo); Drive de DVD-RW Integrado Original; Placa de vídeo 256 MB(mínimo); HD 80 GB (mínimo); Tela de 15"; Saída S-Vídeo para televisão; Rede Internet

10/100/1000 Integrada; Fax 56 Kb; Bateria; Portas: Infra-Vermelho, 4 USB 2.0, Rede, Monitor, Som, Paralela, PS2, e 2 PCMCIA. Com Wirelless e mouse externo usb. Windows XP Profissional; Explorer 6.0 ou superior; Pacote Office 2003 licenciado e atualizado. 1 para auditório - 25 e 26/06/2015 1 2 9.7 Impressora Multifuncional a laser

Impressora fax / impressora / copiadora/ Scanner, com toner e reposição quando necessário. Fotocopias a disposição do evento.

Para todo o evento - de 23 a

26/06 1 4

9.8 Fotocopiadora

Capacidade de cópia nos tamanhos: A3, A4, A5, carta, duplo carta, ofício I e ofício II; com papel em gramatura de 60 a 90 g/m², colorida. Fotocopias a disposição do evento.

Para todo o evento - de 23 a

26/06 1 4

10. Tradução

10.1

Equipamento de tradução simultânea e/ou consecutiva

Com cabines, isolamento acústico, dupla ou tripla de intérpretes, rádios, fones e com demais materiais necessários, tais como: mesa de tradução, cabos, fitas isolantes e etc. De acordo com as normas ISSO 2603. Com recepcionista para entrega dos fones incluso.

1 cabine para cada uma das 2 salas de reunião e 1 para auditório - 24/06/2015 3 1 10.2 Equipamento de tradução simultânea e/ou consecutiva

Com cabines, isolamento acústico, dupla ou tripla de intérpretes, rádios, fones e com demais materiais necessários, tais como: mesa de tradução, cabos, fitas isolantes e etc. De acordo com as normas ISSO 2603. Com recepcionista para entrega dos fones incluso.

1 cabine para auditório - 25 e

26/06/2015 1 2

10.3 _simultâneoTradutor

Profissional treinado, capacitado e com experiência comprovada em português, Inglês e espanhol, sujeito à aprovação.

3 diárias (6 horas) para cada trio de tradutores - 2 salas de reunião durante o dia e

auditório à noite - 24/06/2015.

9 1

10.4 _simultâneoTradutor

Profissional treinado, capacitado e com experiência comprovada em português, Inglês e espanhol, sujeito à aprovação.

1 diária mais 2 horas extras de