LOCAL E DATA
O acampamento acontecerá de 22 a 24 de novembro, no Campo Escoteiro Paulo Reis, no Rio Vermelho em Florianópolis/SC.
O local possui infraestrutura e segurança além de banheiros, chuveiros e área de camping.
A abertura oficial será às 10 horas do dia 23/11 (sábado) e o encerramento às 14 h 45 min do
dia 24/11 (domingo), sendo o fechamento do campo às 16 h 30 min.
Para os jovens, escotistas, staffs e equipes de apoio (cozinhas), o campo abrirá das 18 horas às 22 horas do dia 22/11 (sexta-feira). O credenciamento dos Grupos Escoteiro junto a secretaria do evento ocorrerá nos horários de 18 h 30 min até as 22 horas de sexta-feira e das 07 horas até as 10 horas do sábado. O ACAMPAMENTO
Os locais de acampamento serão distribuídos por Grupo Escoteiro onde também deverá ficar a equipe de cozinha.
PARTICIPANTES – JOVENS
O ELO 2013 é para lobinhos, escoteiros, seniores e pioneiros, devidamente registrados na União dos Escoteiros do Brasil em 2013 e exclusivamente para grupos escoteiros dos Distrito Grande Florianópolis.
Ramo Lobo: Matilhas de 04 a 6 lobinhos, acompanhados obrigatoriamente por um adulto
Ramo Escoteiro: Patrulhas de 04 a 08 jovens, acompanhados obrigatoriamente de um adulto.
Ramo Sênior: Patrulhas de 04 a 06 jovens, acompanhados obrigatoriamente de um adulto.
Ramo Pioneiro: Sem número mínimo definido, acompanhados
obrigatoriamente de um adulto.
Caso o Grupo Escoteiro não tenha o número mínimo de jovens para formar a matilha/patrulha, deverá antecipadamente realizar a inscrição com outro Grupo Escoteiro para atingir o número mínimo. Isso terá efeito apenas para as atividades nos módulos.
Obs.: As alcateias, patrulhas e equipes poderão ser mistas, porém devem dormir em barracas separadas por gênero.
PARTICIPANTES - ESCOTISTA
O adulto que acompanha alcatéia/patrulha deve ser maior de 18 anos e o que acompanha a equipe de pioneiros, maior de 24 anos. O registro na UEB em 2013 é obrigatório. Para os grupos que levarem mais de um adulto no mesmo ramo - (exemplos: alcatéia com 15 jovens / três patrulhas escoteiras / duas patrulhas seniores) – um dos adultos do ramo deve ser um escotista atuante com experiência na seção. Os demais adultos podem ser pais ou assistentes de outros ramos. Se pais, o filho deve estar devidamente registrado na UEB em 2013.
Todos os adultos devem:
Ter experiência em tratar com as crianças/jovens da faixa etária que irá acompanhar.
Ser divertido para motivar as crianças/jovens;
Ser firme para manter a ordem e fazer a alcateia/patrulha/equipe cumprir os horários e regras;
Ser pró-ativo para ajudar nas dificuldades, mantendo sempre o espírito escoteiro e a cordialidade.
Estar disposto a ajudar no que for solicitado;
Entender seu papel de educador e que o acampamento tem foco e prioridade nas necessidades e anseios dos jovens;
Como comprovado em eventos anteriores, o adulto tem papel fundamental para que os jovens aproveitem bem o acampamento. De nada adianta boa infraestrutura e bom programa, se o adulto não assume sua parte na organização e motivação. É responsabilidade da Diretoria do Grupo Escoteiro, resguardar seus participantes e definir adultos qualificados. Também é responsabilidade dos pais, questionar e conversar com estes adultos que acompanharão seus filhos.
PARTICIPANTES - EQUIPE DE COZINHA
A alimentação será realizada por uma equipe de adultos do próprio Grupo Escoteiro. Os integrantes podem ser escotistas registrados na UEB em 2013, ou pais com filhos devidamente registrados.
A equipe de apoio, obedece a proporção: Mínimo 2 adultos e máximo 4 adultos PARTICIPANTES - EQUIPE DE SERVIÇO (staffs)
A participação como membro da “Equipe de Serviço” é para os adultos - maiores de 18 anos - registrados na UEB em 2013, ou pais com filhos devidamente registrados, e que preencham os pré-requisitos listados abaixo:
Ter experiência na categoria que deseja atuar.
Ser responsável e disciplinado.
Ser pró-ativo para ajudar nas dificuldades, mantendo sempre o espírito escoteiro e a cordialidade.
Conhecer a dinâmica dos eventos distritais, suas regras, organização e estar disposto a ajudar no que for solicitado.
Entender que está assumindo grande responsabilidade em uma função específica e que esta deverá ser cumprida durante todo o evento.
A organização do evento entende que a equipe de serviço é de extrema importância para a qualidade do acampamento e para a segurança dos participantes. Por isso, as inscrições deverão conter a recomendação do Diretor Presidente do Grupo Escoteiro.
A alimentação da equipe de serviços será realizada junto com o seu grupo escoteiro.
É obrigatória a participação de pelo menos 01 (um) STAFF por Grupo Escoteiro participante. O STAFF deverá optar na sua ficha de inscrição, em qual função deseja atuar, sendo que caso haja necessidade a Coordenação do Elo poderá remanejá-lo.
INSCRIÇÕES – VALORES E PRAZOS
A data limite para inscrição será no dia 09 de outubro de 2013, sem prorrogações.
1) PARA JOVENS
De 20/08 a 16/09 De 16/09 a 16/10
A Vista Parcelado 2X
Data limite para depósito
A Vista Data limite para depósito R$ 60,00 R$ 30,00 16/09/2013 R$ 70,00 16/10/2013 R$ 30,00 16/10/2013
2) PARA ESCOTISTAS/EQUIPE DE COZINHA/STAFFS:
De 20/08 a 16/09 De 16/09 a 16/10
A Vista Parcelado 2X
Data limite para depósito
A Vista Data limite para depósito R$ 40,00 R$ 20,00 16/09/2013 R$ 50,00 16/10/2013 R$ 20,00 16/10/2013
INSCRIÇÕES – PROCEDIMENTOS E DOCUMENTOS
ATENÇÃO: O endereço eletrônico para efetuar os procedimentos de inscrição é: distritograndeflorianopolis@gmail.com
Para os Jovens, Escotistas, staffs e Equipe de Cozinha:
1) O Grupo Escoteiro preenche a ficha de inscrição do grupo (inscricao-grupo.doc) informando a quantidade de crianças, jovens, escotistas e equipe de apoio e envia para o e-mail - distritograndeflorianopolis@gmail.com, juntamente com o comprovante de depósito.
2)Até o dia 09/10, o Grupo Escoteiro se compromete em enviar por e-mail as fichas de alcateia, patrulhas escoteiras, patrulhas sêniors, clã, staffs e equipe de cozinha.
3)Até o dia 09/10, o Grupo Escoteiro se compromete em enviar por e-mail a ficha individual de cada criança, jovem, escotista, staff e equipe de cozinha que inscreveu.
Observação 1) Em não havendo o pagamento na data do vencimento, ocorrerá o cancelamento automático das inscrições.
Observação 2) As fichas individuais são importantes para a saúde e segurança. As fichas de matilhas/patrulhas/clãs serão utilizadas para distribuir os jovens nas atividades.
Importante: Caso haja necessidade, as alcatéias, patrulhas e equipes serão reformatadas. Em não recebendo as fichas no prazo, a organização poderá cancelar as inscrições ou distribuir os jovens da melhor forma que lhe convir, estando os grupos escoteiros cientes de que isto poderá trazer problemas logísticos e/ou separar seus integrantes.
Observação 3) Se após o envio das fichas, houver necessidade de troca de inscrições, dentro do mesmo ramo ou equipe, o Diretor Presidente do Grupo Escoteiro enviará e-mail solicitando a troca, informando o nome de quem será trocado e a ficha individual do novo integrante. Não haverá pagamento de novo valor. O Grupo Escoteiro fica responsável pelo acerto entre as partes trocadas. Este procedimento será aceito até o dia 09/11.
Observação 4) Em havendo necessidade de cancelamento de inscrição, esta deverá ser solicitada por e-mail pelo Diretor Presidente do Grupo Escoteiro até o dia 01/10. Devido aos custos administrativos, será retido o valor de R$ 20,00 de cada inscrição cancelada.
Observação 5) Se o Grupo Escoteiro já enviou uma ficha de inscrição e quiser inscrever mais integrantes, basta marcar o campo “ficha complementar” na
ficha-inscrição-grupo.doc e enviar apenas o número de novas inscrições, juntamente com novo comprovante de depósito.
COZINHAS
Cada cozinha deverá ser montada no campo designado para o grupo escoteiro. Os Grupos Escoteiros deverão providenciar as formas de armazenamento dos alimentos. Não serão permitidas geladeiras/freezers no campo. Serão permitidos acesso ao campo, encomenda de pães e gelo, qualquer outro produto deverá ser informado antes a Comissão do Elo para aprovação e autorização do mesmo, sendo que somente poderá deixar o campo um dos membros da equipe de cozinha. Aconselha-se trabalhar com cardápios menos perecíveis e levar caixas térmicas. Não será permito a sub-contratação de fornecedores terceiros para a montagem de cozinha. O local de refeição será junto às cozinhas, onde deverá ser providenciado estrutura coberta. Para a limpeza do material de cozinha, deverá ser utilizado o local específico. As tomadas de energia serão disponibilizadas apenas para o uso de lâmpadas. Todo material, talheres, panelas, fogareiro a gás, material de limpeza, lixeiros, sacos de lixo e etc, são de responsabilidade de cada cozinha.
PROGRAMA
O fundo de cena do programa será “Água - O Mundo que queremos”.
Cada ramo terá uma programação específica, cuidadosamente preparada para atender os anseios das crianças e jovens, além de oportunizar experiências nas várias áreas de desenvolvimento (físico, intelectual, afetivo, social, do caráter e espiritual). Algumas atividades como abertura, culto e encerramento serão feitas com todos os participantes.
MATERIAL
Fique atento aos próximos boletins que irão detalhar a lista de material individual e coletivo que deverão trazer para o acampamento.
ENFERMARIA
A organização do evento manterá na área de acampamento, uma equipe de primeiros socorros para atendimentos de urgência. Casos mais graves serão encaminhados à rede hospitalar. Os participantes filiados a planos de saúde devem levar sua carteira de plano de convênio médico. Os demais serão encaminhados para a Rede do Sistema Único de Saúde (SUS).
NORMAS DO ACAMPAMENTO
Atitudes e Comportamento: O evento é um local de encontro, intercâmbio e amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não sejam respeitadas as normas abaixo e as instruções apresentadas pela Organização do Evento, caberá a mesma decidir a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante.
Responsabilidade dos escotistas: O escotista que acompanha os jovens é responsável pelos mesmos. Este deve desempenhar seu papel de educador em todos os momentos do acampamento, ou seja, nas atividades, horas de descanso, banho, etc. Também é responsabilidade dele, fazer com que os jovens cumpram os horários de atividade e silêncio. Sendo o responsável direto, caso algum jovem não cumpra as normas do acampamento, também pode ser aplicada ao escotista, alguma medida disciplinar e/ou exclusão. Relações interpessoais: Não vão ser permitidas atitudes, ações ou atividades que afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas ou morais. Não será tolerado nenhum tipo de preconceito ou discriminação. Homens e mulheres devem manifestar respeito mútuo e não demonstrar publicamente atitudes de intimidade.
Respeito às autoridades: A coordenação do evento é responsável pelo bom funcionamento do mesmo. Todos os jovens e adultos, devem respeitar e obedecer às orientações dos coordenadores do evento, dos coordenadores de programa e módulos, bem como da equipe de infra-estrutura e segurança. Não serão admitidas discussões, palavreado inadequado, manifestações de raiva, desordem, etc.
Apresentação pessoal: Nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento e em outras que venham a ser definidas, deve ser utilizado o uniforme ou traje escoteiro constante do P.O.R. É obrigatório portar durante todo o evento a identificação de participante.
Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: É permitido apenas aos adultos fumarem, e somente nas áreas pré-determinadas. É expressamente proibido consumir bebidas alcoólicas durante todo o evento.
Posse e consumo de drogas: A posse e/ou consumo de drogas é penalizada por lei nacional. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou facilitando a outros, é excluído do evento e encaminhado às autoridades competentes.
Armas: Aos participantes não é permitido o porte ou mesmo uso de qualquer tipo de arma. A infração a esta norma é penalizada por lei nacional. O uso de
faca e facão é limitado à necessidade de atividades específicas. Os apontadores ou iluminadores a base de “Raio Laser” serão retidos pela organização do evento.
Danos e prejuízos: Os participantes vão ser responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos causados à propriedade por atos ou atitudes indevidas. Furto ou roubo é causa para exclusão do evento e encaminhamento às autoridades competentes.
Segurança: Aconselhamos aos participantes identificar seus pertences. A segurança será feita pela Equipe de Segurança integrada por voluntários, cuja principal responsabilidade é zelar pelo cumprimento destas normas, para o que se deve prestar plena cooperação.
Saídas da área de acampamento: A permanência na área de acampamento e/ou de atividades é obrigatória durante todo o evento. Salvo em situações de urgência, as saídas não previstas na programação devem ser autorizadas pela Chefia de Campo ou pelo Coordenador da Equipe de Serviço.
Atenciosamente,
ELO NACIONAL – 2013
FICHA DE INSCRIÇÃO DO GRUPO ESCOTEIRO
NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO
Assinale com um “x” se é a primeira ficha do grupo ou se é uma ficha complementar. Obs.: Se for ficha complementar, informar apenas o número de inscrições que deseja somar a primeira ficha.
( ) Primeira ficha ( ) Ficha complementar
Informe nos parênteses a quantidade de inscrições por categoria.
Os escotistas, acompanhantes das matilhas/patrulhas/clã, devem estar somado neste número. Ex.: O grupo quer inscrever 18 lobinhos e 3 escotistas, portanto o número de inscrições do ramo lobinho será 21.
PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO
( ) Ramo Lobinho
( ) Ramo Escoteiro
( ) Ramo Sênior
( ) Ramo Pioneiro
( ) STAFFS
( ) Equipe de Cozinha
Informar abaixo a quantidade de pagamento à vista e parcelado.
( ) À VISTA ( ) PARCELADO
NOME COMPLETO TELEFONES DE CONTATO (CÓDIGO + NÚMERO)
CPF RG
Ao enviar esta ficha de inscrição, o emissário certifica de que leu atentamente os boletins e informes desta atividade estando ciente e de acordo com suas informações e definições.
ELO NACIONAL – 2013
FICHA DE INSCRIÇÃO INDIVIDUAL
NOME COMPLETO: DATA DE NASCIMENTO
ENDEREÇO COMPLETO (RUA, N.º, CEP, CIDADE, ESTADO)
REGISTRO NA UEB Nº : E-MAIL:
PESSOA A SER CONTATADA, EM CASO DE NECESSIDADE TELEFONES DE CONTATO (CÓDIGO + NÚMERO)
TAMANHO DA CAMISETA
( )P ( )M ( )G ( )GG ( )3G ( )4G
PLANO DE SAÚDE ASSOCIADO E N.º DA CARTEIRA
NUMERAL E NOME DO GRUPO ESCOTEIRO:
CIDADE UF
DOENÇAS QUE JÁ TEVE - MARQUE COM UM “X”
APENDICITE PROBLEMA CARDÍACO CAXUMBA
CATAPORA PROBLEMA RENAL FEBRE REUMÁTICA
HÉRNIA SARAMPO ESCARLATINA
SE ESTÁ SUJEITO A ALGUMA DAS SEGUINTES, MARQUE COM UM “X”
INCONTINÊNCIA URINÁRIA CÓLICAS DOR DE DENTE DIABETE
DESMAIOS ASMA ERUPÇÕES CUTÂNEAS CORISA
NECESSITA SORO REFRIGERADO BRONQUITE SONAMBULISMO NECESSITA INJEÇÕES DOR DE CABEÇA CONVULSÕES
GRUPO SANGÜÍNEO DATA DO ÚLTIMO EXAME MÉDICO DATA DA ÚLTIMA VACINA ANTITETÂNICA
TEM ALGUMA REAÇÃO ALÉRGICA ? QUE MEDICAMENTO UTILIZA CONTRA A REAÇÃO ALÉRGICA?
NOME E TELEFONE ARA CONTATAR O SEU MÉDICO:
Favor assinalar com um “x”:
( ) Ramo Lobinho ( ) Ramo Escoteiro ( ) Ramo Sênior ( )Pioneiro ( ) Equipe de Cozinha
( ) Membro Juvenil ( ) Adulto
( ) Participante ( ) Pai de associado
AUTORIZAÇÃO
Autorizo o menor registrado nesta ficha, pelo qual sou responsável, a participar do ELO NACIONAL - 2013 promovido pela União dos Escoteiros do Brasil – Região de Santa Catarina, a realizar-se entre os dias 22 a 24 de Novembro de 2013, na Cidade de Florianópolis - SC, incluindo viagens e deslocamentos, participação nas atividades e permissão para que o mesmo seja submetido a tratamento médico e intervenção cirúrgica, se necessário.
Para os menores de 18 anos, esta ficha deverá ser assinada. NO CASO DE ADULTO, O PRÓPRIO DEVERÁ ASSINAR.
NOME DO PAI OU RESPONSÁVEL LEGAL NÚMERO DO DOCUMENTO DE IDENTIDADE
LOCAL E DATA ASSINATURA
NOME DO PRESIDENTE DO GRUPO ESCOTEIRO NÚMERO DO DOCUMENTO DE IDENTIDADE
ELO NACIONAL – 2013
FICHA DE INSCRIÇÃO DE MATILHA
NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO
Preencha os campos abaixo por matilha, iniciando com o nome dos adultos e depois das crianças. Lembrando que as matilhas devem possuir no mínimo 4 e no máximo 6 crianças. Se o adulto for pai, informar registro UEB do filho.
Descrição Nome N.° G.E. Reg. UEB
Adulto responsável Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Adulto responsável Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Adulto responsável Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a) Lobinho(a)
ELO NACIONAL – 2013
FICHA DE INSCRIÇÃO PATRULHA ESCOTEIRA
NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO
Preencha os campos abaixo por patrulha escoteira, iniciando com o nome do adulto e depois dos jovens. Lembrando que as patrulhas devem possuir no mínimo 4 e no máximo 8 jovens. Se o adulto for pai, informar registro UEB do filho.
Descrição Nome N.° G.E. Reg. UEB
Adulto responsável Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Adulto responsável Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a) Escoteiro(a)
ELO NACIONAL – 2013
FICHA DE INSCRIÇÃO PATRULHA SÊNIOR
NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO
Preencha os campos abaixo por patrulha sênior, iniciando com o nome do adulto e depois dos jovens. Lembrando que as patrulhas devem possuir no mínimo 4 e no máximo 6 jovens. Se o adulto for pai, informar registro UEB do filho.
Descrição Nome N.° G. E. Reg. UEB
Adulto responsável Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Adulto responsável Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Adulto responsável Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia Sênior/Guia
ELO NACIONAL – 2013
FICHA DE INSCRIÇÃO CLÃ PIONEIRO
NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO
Preencha os campos abaixo por clã pioneiro, iniciando com o nome do adulto e depois dos jovens. Se o adulto for pai, informar registro UEB do filho.
Descrição Nome N.° G. E. Reg. UEB
Adulto responsável Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a) Pioneiro(a)
ELO NACIONAL – 2013
FICHA DE INSCRIÇÃO STAFF
Nome: RG: Idade: Sexo:
Endereço para envio do boleto: Cidade: U.F CEP:
E-mail: Fone: Celular:
Escolaridade: Profissão: CPF:
Grupo Escoteiro: Numeral: Função:
Nível de Formação Escoteira: Tempo no Movimento Registro na UEB: Nome do Diretor Presidente ou do Coordenador Distrital Tempo no Movimento Registro na UEB:
PESSOA A SER CONTATADA, EM CASO DE NECESSIDADE PLANO DE SAÚDE ASSOCIADO E N.º DA CARTEIRA
DOENÇAS QUE JÁ TEVE - MARQUE COM UM “X”
APENDICITE PROBLEMA CARDÍACO CAXUMBA
CATAPORA PROBLEMA RENAL FEBRE REUMÁTICA
HÉRNIA SARAMPO ESCARLATINA
SE ESTÁ SUJEITO A ALGUMA DAS SEGUINTES, MARQUE COM UM “X”
INCONTINÊNCIA URINÁRIA CÓLICAS DOR DE DENTE DIABETE
DESMAIOS ASMA ERUPÇÕES CUTÂNEAS CORISA
NECESSITA SORO REFRIGERADO BRONQUITE SONAMBULISMO NECESSITA INJEÇÕES DOR DE CABEÇA CONVULSÕES
GRUPO SANGÜÍNEO DATA DO ÚLTIMO EXAME MÉDICO DATA DA ÚLTIMA VACINA ANTITETÂNICA
TEM ALGUMA REAÇÃO ALÉRGICA? QUE MEDICAMENTO UTILIZA CONTRA A REAÇÃO ALÉRGICA?
NOME E ENDEREÇO PARA CONTATAR O SEU MÉDICO:
Escreva abaixo as Funções escolhidas por ordem de preferência:
1ºOpção: 2º Opção: 3º Opção:
Quadro de Funções da Equipe de Serviço
Programa Saúde Segurança Infraestrutura Outra
001 002 003 004 005
Se alguém da organização já combinou previamente alguma função com você, favor descrevê-la:
