Entre no cadastro da pessoa jurídica (empresa, indústria, associação, entidade, entidade pública e outras)

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(Realizou Atividade Potencialmente Poluidora em anos anteriores)

Entre no cadastro da pessoa jurídica

(empresa, indústria, associação, entidade, entidade pública e outras)

Para acessar o sistema do Cadastro Técnico Federal do IBAMA e/ou fazer o registro pela primeira vez, siga as orientações abaixo:

1. Entre na página do IBAMA e clique no link "Serviços On-Line", localizado à direita da página (figura abaixo);

2. Na tela seguinte, caso você já possua registro no Cadastro Técnico Federal, informe seu CNPJ e sua senha de acesso no formulário de login localizado à esquerda na página (figura

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Passos para o primeiro cadastro - Pessoa Jurídica

abaixo);

Se, após clicar no botão Autenticar, aparecer uma mensagem de senha inválida, como na figura abaixo, veja como recuperar uma senha no título Soluções de problemas e perguntas

específicas .

Você também pode clicar no link abaixo para abrir a página de login do Cadastro em uma nova janela:

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- Navegue primeiro por este manual e imprima as páginas ou

- Clique no link abaixo e alterne entre as janelas clicando nos botões de sua barra de tarefas ou

- Clique no link abaixo e alterne entre as janelas apertando ao mesmo tempo as teclas ALT e TAB do seu teclado.

Link para: Login do Cadastro Técnico Federal (abre em nova janela).

3. Caso você ainda não tenha registro no cadastro, clique no link "Faça seu Cadastro", indicado na figura;

4. Na tela seguinte, clique no link Pessoa Jurídica;

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5. Aparecerá um formulário como o da figura abaixo. Preencha o quadro com informações da empresa que realiza a atividade e informe o CPF do dirigente;

6. Caso o dirigente não esteja cadastrado, clique no link indicado na figura para fazer o registro;

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7. Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão Gravar;

8. A tela irá recarregar e irá aparecer um quadro de diálogo contendo o CNPJ, o número do cadastro no Ibama e a senha, conforme a figura abaixo:

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9. A senha é gerada aleatóriamente e poderá ser trocada posteriormente; 10. Imprima esta tela e anote os dados;

11. A primeira etapa foi concluída, mas o cadastramento da empresa ainda não acabou!; 12. Após a impressão, clique no botão Dados Cadastrais (indicado na figura) para continuar o cadastramento.

13. Prossiga o cadastramento, para ver como veja o ítem Porte. Porte

1. Atenção!! Você deve cadastrar o porte da empresa de acordo com a data de sua fundação (informada no campo "Data de Início de Operação da Empresa/Instituição") , mesmo que não tenha exercido qualquer atividade neste ano.

2. Para registrar o porte da empresa, clique no menu Cadastro / Dados Cadastrais, como na figura abaixo:

3. Na tela seguinte, clique no link Porte indicado na figura abaixo;

4. A tela irá recarregar e aparecerá o formulário abaixo para que você selecione o porte da empresa referente a cada ano;

5. Você deverá inserir o porte referente a todos os anos desde o ano de início de operação da pessoa jurídica:

1. Se a pessoa jurídica iniciou suas operações antes de 2000, coloque o porte da empresa a partir do ano 2000; 2. Se a pessoa jurídica iniciou suas operações depois de 2000, coloque o porte da empresa a partir do ano de início da operação;

7. O porte é importante para calcular os valores devidos, portanto deve ser colocado com muita atenção;

8. Selecione o porte de sua empresa conforme a lei 10.165 e demais legislações pertinentes, cujas descrições encontram-se na tabela abaixo;

Porte Descrição

Entidade Associativa sem fins lucrativos Entidade que se compromete a aplicar integralmente os recursos recebidos na realização de seus objetivos sociais e a não distribuir lucros, bonificações ou vantagens a dirigentes, mantenedores ou associados, sob nenhuma forma ou pretexto. Entidade Filantrópica A Entidade devidamente certificada que tenha fins filantrópicos.

Entidade Pública As entidades públicas federais, distritais, estaduais municipais

Microempresa A pessoa jurídica que tiver receita bruta anual igual ou inferior a R$433.755,14.

Empresa de Pequeno Porte A pessoa jurídica que, não enquadrada como microempresa, tiver receita bruta anual superior a R$433.755,14 e igual ou inferior a R$2.133.222,00. Empresa de Médio Porte A pessoa jurídica que tiver receita bruta anual superior a R$2.133.222,00 e igual ou inferior a R$12.000.000,00.

Empresa de Grande Porte A pessoa jurídica que tiver receita bruta anual superior a R$12.000.000,00.

8. Após a seleção do porte referente àquele ano, clique no botão Adicionar;

9. A tela irá recarregar e o porte irá aparecer abaixo do formulário na Relação de Porte por Ano;

10. Se você está cadastrando o porte correspondente a anos anteriores, deverá repetir a operação até que apareça no quadro abaixo do formulário o porte correspondente a cada ano; 11. Veja abaixo como fica a tela após o cadastramento do porte:

12. Você poderá alterar o porte declarado, para isso basta clicar no link Alterar Porte indicado na figura acima;

13. Importante!! O link para alteração de porte somente estará disponível antes da vistoria, pois após esse procedimento você poderá apenas adequar o porte informado ao porte vistoriado por meio do link Adequar conforme vistoria (figura abaixo);

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14. Atenção!!! A alteração de porte de anos anteriores NÃO modificará os débitos já lançados no sistema. A alteração para fins de pagamento somente será levada a efeito após a

confirmação da alteração mediante apresentação de documentação comprobatória junto ao setor de arrecadação;

15. Prossiga para o ítem Categoria e Descrição. Categoria e Descrição

1. São sujeitas a este cadastro no Ibama todas as atividades consideradas poluidoras, potencialmente poluidoras (que têm potencial de poluir, mesmo que não o façam) ou utilizadoras de recursos ambientais;

2. Veja uma lista de atividades que já estão em nosso sistema clicando no link atividades tabela de (abre em uma nova janela);

3. Se você realiza alguma atividade com substâncias destruidoras da camada de ozônio, que sâo sujeitas ao controle pelo Protocolo de Montreal, veja a lista de Protocolo de Montreal Categoria e Descrição do (abre em uma nova janela);

4. Para selecionar a atividade, clique no menu Cadastro / Dados Cadastrais;

5. Na tela seguinte, clique no link Atividades Potencialmente Poluidoras indicado na figura abaixo;

6. Selecione a categoria de sua atividade, a tela irá recarregar e no campo abaixo aparecerão as descrições relativas à essa categoria, selecione a descrição da atividade (se você tem dúvidas, veja em nova janela todas atividades que estão no sistema clicando no link atividades tabela de ou apenas as atividades com substâncias que destroem a camada de ozônio clicando no link Categoria e Descrição do Protocolo de Montreal ;

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7. Após selecionar a categoria e a descrição, digite a data de início da atividade (atenção, aqui é a data de início da atividade que você está cadastrando no momento);

8. Clique no botão Adicionar Atividade;

9. Após clicar no botão adicionar, a categoria gravada aparecerá em um quadro logo abaixo da opção de inserção, como na figura abaixo;

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9. Repita a operação para cada atividade executada pela empresa que seja passível de cadastro, lembre-se que cada atividade deverá ser registrada com sua data de início correspondente;

10. Você poderá realizar algumas ações com as atividades cadastradas, veja abaixo uma lista com essas ações (Clique no link para ver como proceder):

- Encerrar atividade; - Ativar atividade; - Adequar à vistoria; - Remover atividade; Encerrar atividade

Você poderá encerrar atividades que a empresa deixou de exercer, para isso basta clicar no link Encerrar atividade (figura abaixo).

O encerramento de uma atividade significa que você realizou essa atividade potencialmente poluidora no intervalo que vai da data de início até a data de encerramento e, caso essa categoria resulte em pagamento de taxa, a empresa pagará o valor referente a esse período.Importante! Entre no sistema e informe o encerramento no dia exato do término da atividade, pois o período declarado servirá de base para a formação do valor devido em atividade sujeita a pagamento de taxa.

Para encerrar a atividade proceda da seguinte forma:

a. Clique no link Encerrar localizado à direita da atividade que você quer alterar;

b. Após a mensagem de confirmação, a tela irá recarregar.

c. As atividades encerradas aparecerão no quadro indicado na figura abaixo. No campo Término da Atividade aparecerá a data atual e no campo Data da Declaração permanecerá a data da primeira declaração feita;

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d. Importante! Todos os dados informados estarão sujeitos à vistoria. Após a vistoria e em caso de divergência entre as informações prestadas pelo usuário e as informações obtidas nas vistorias, o usuário poderá apenas confirmar os dados por meio do link Adequar à

vistoria .

Em caso de dúvida veja o item Adequar à vistoria. Ativar atividade

Para ativar uma atividade anteriormente encerrada clique no link Ativar atividade (figura abaixo).

Importante! Se a atividade que você deseja ativar for sujeita a pagamento de taxa, o valor devido será contado do último dia que a empresa realizou a atividade até a data atual (para empresas com os pagamentos em dia) ou da data de início da atividade até a data atual (para empresas com pagamentos atrasados).

As atividades que estão sendo realizadas por você, aparecerão no quadro indicado na figura abaixo:

Adequar à vistoria

Os dados declarados no Cadastro Técnico Federal - CTF estarão sujeitos à vistoria. Os técnicos farão a averiguação dos dados informados pelas pessoas físicas e jurídicas usuárias do CTF.

Caso as informações declaradas pelo usuário sejam diferentes das obtidas pelos técnicos, o link Adequar à vistoria (figura abaixo) ficará disponível para que você , ao confirmar o

procedimento, iguale as informações. Importante! Para que você consiga emitir o Comprovante de Registro não poderá haver atividades nessa situação.

Remover atividade

A atividade inserida equivocadamente no sistema poderá ser removida pelo usuário no prazo de 48 horas a contar da data de sua inclusão. Para isso, clique no link Remover atividade (figura abaixo).

Atenção!

Após esse período o sistema passará a cobrar pelas atividades que são passíveis de pagamento.

Importante! Para remover atividades fora do prazo citado anteriormente você deverá procurar a unidade do IBAMA local, fazer a solitação de remoção e apresentar, no Cadastro Técnico Federal, documentação que comprove o não exercício das atividades em questão.

Pagamento de Taxas (apenas Pessoa Jurídica)

1. As empresas devem pagar trimestralmente a TCFA - Taxa de Controle e Fiscalização Ambiental;

2. A TCFA é definida pelo cruzamento do grau de poluição e utilização ambiental com o porte da empresa;

3. O grau de poluição e utilização ambiental bem como os valores para cada porte são definidos, conforme a categoria da atividade, no Anexo VIII da Lei 10.165/2000;

4. Você pode ver, em nova janela, uma tabela específica para o das atividades do Protocolo de Montreal grau de poluição e utilização (ao terminar, basta clicar no botão Fechar para voltar a esta janela);

5. Se uma Pessoa Jurídica realiza mais de uma atividade, deve pagar apenas por aquela de maior valor;

6. A tabela abaixo apresenta, de forma resumida, os valores trimestrais devidos pelas empresas conforme seu porte e a categoria de sua atividade;

Potencial de Poluição, Grau de Utilização de Recursos NaturaisPessoa Física Micro empresa Empresa de Pequeno PorteEmpresa de Médio PorteEmpresa de Grande Porte

Pequeno - - R$112,50 R$225,00 R$450,00

Médio - - R$180,00 R$360,00 R$900,00

Alto - R$50,00 R$225,00 R$450,00 R$2.250,00

7. Para emitir o boleto de pagamento, clique na opção "Emissão de Boleto TCFA" localizada no menu Serviços;

8. Selecione o ano, o trimestre e clique no botão enviar para visualizar o boleto;

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9. O boleto aparecerá em nova janela, basta imprimir;

10. Caso você esteja solicitando um boleto cuja data de pagamento já venceu, a multa será acrescentada automaticamente;

Confirmação de Pagamento - (Somente para o Estado da Paraíba)

1. A confirmação do pagamento da Taxa de Controle e Fiscalização Ambiental - TCFA - ainda não é automática para o Estado da Paraíba (estamos trabalhando nisso), desta forma, o usuário desse Estado precisa declarar o pagamento dos boletos;

2. É necessário confirmar os pagamentos do ano anterior até o mês de março, para emitir o Certificado de Regularidade válido por 3 meses e que poderá ser emitido a qualquer tempo, desde que os requisitos para sua emissão continuem atentidos;

3. Essa confirmação pode ser feita a partir de janeiro de cada ano;

4. Para fazer a confirmação do pagamento, clique, no menu Serviço, na opção Confirmação de Pagamento;

5. Neste local, existem quatro formulários, cada qual para uma situação diferente:

- Confirmação do pagamento do boleto de anos anteriores (situação mais comum); - Declaração de isenção para um ano específico ;

- Confirmação de pagamento de parcelamento de dívida ;

- Suspensão do pagamento por decisão judicial ou pagamento em juízo ; Confirmação de Pagamento de Boletos de Anos Anteriores

1. Todo o ano, de janeiro a março, é preciso confirmar o pagamento dos boletos pagos no ano anterior;

2. Para isso, use o primeiro formulário da página, conforme a ilustração abaixo

3. Selecione o ano e o trimestre referente ao pagamento;

4. Selecione o banco emissor conforme está impresso no boleto, o padrão é o Banco do Brasil, contudo, caso o boleto seja anterior a maio de 2003, o banco poderá ser a Caixa Econômica Federal;

5. Coloque o Nosso Número no campo correspondente;

O Nosso Número é o número que aparece no boleto com esse nome, no canto superior esquerdo (figura abaixo);

6. Clique no botão inserir;

7. Importante!! No caso de pagamento de valores devidos em anos anteriores ao atual, a confirmação de pagamento somente estará disponível após 3 dias úteis contados a partir da data de pagamento;

8. A página irá recarregar, o formulário reaparecerá em branco e o boleto cadastrado aparecerá em uma caixa abaixo do formulário;

9. Após a confirmação do pagamento dos quatro boletos do ano anterior, você poderá emitir o Certificado de Regularidade da sua empresa que será válido por 3 meses e poderá ser emitido a qualquer tempo, desde que os requisitos para sua emissão continuem atentidos;

10. Para ver como emitir o Certificado de Regularidade, veja no próximo ítem Certificado de Regularidade Emissão do . Declaração de Isenção para um Ano Específico

1. Caso sua empresa seja isenta, o sistema automaticamente não exigirá a confirmação de pagamento;

2. Você pode ver no próximo ítem Emissão do Certificado de Regularidade como fazer para emitir o certificado;

3. Contudo, em certas situações especiais, pode ser necessário declarar a isenção em algum ano específico;

4. A isenção só pode ser declarada pela empresa que efetivamente for isenta, o Ibama poderá solicitar documentos que comprovem essa situação;

5. Se for necessário declarar a isenção, use o formulário que se encontra na mesma página, logo abaixo do anterior, e tem a forma que segue:

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6. Selecione o ano em que a empresa foi isenta, marque a caixinha e clique no botão Inserir; 7. A página irá recarregar, o formulário reaparecerá em branco e uma tabela abaixo aparecerá exibindo o ano registrado com a palavra Isento ao lado;

8. Após a declaração de isenção, você poderá emitir o Certificado de Regularidade da sua empresa que será válido por 3 meses e poderá ser emitido a qualquer tempo, desde que os requisitos para sua emissão continuem atentidos;

9. Para ver como emitir o Certificado de Regularidade, veja no próximo ítem Certificado de Regularidade Emissão do . Confirmação de Pagamento de Parcelamento de Dívida

1. Caso sua empresa tenha um acordo de parcelamento de dívida da TCFA com o Ibama, você deverá utilizar o formulário a seguir;

3.

Selecione o ano que gerou a dívida; 4.

Selecione o banco emissor conforme impresso no boleto; 5.

Digite o Nosso Número no campo indicado; 6.

Indique o número da última parcela paga; 7.

Clique no botão Inserir; 8.

A página irá recarregar, o formulário reaparecerá em branco e a parcela inserida aparecerá em um quadro abaixo do formulário;

9.

Caso o parcelamento seja referente a uma dívida que compreenda mais de um ano, você deverá repetir a operação com os mesmos dados para cada ano (altere apenas o ano); 10.

Se, além de parcelar a dívida, sua empresa também pagou boletos regulares, use o primeiro formulário para comprovar o pagamento destes;

11.

Importante!! No caso de pagamento de valores devidos em anos anteriores ao atual, a confirmação de pagamento somente estará disponível após 3 dias úteis contados a partir da data de pagamento;

12.

Após a declaração das parcelas pagas, você poderá emitir o Certificado de Regularidade da sua empresa que será válido por 3 meses e poderá ser emitido a qualquer tempo, desde que os requisitos para sua emissão continuem atentidos;

13.

Para ver como emitir o Certificado de Regularidade, veja no próximo ítem Certificado de Regularidade Emissão do .

Suspensão do Pagamento por Decisão Judicial ou Pagamento em Juízo

1. Caso sua empresa tenha um processo judicial que implique no não-pagamento ou no pagamento em juízo da TCFA, você deverá utilizar o formulário a seguir;

2. Digite o número do processo em primeira instância; 3. Selecione a Unidade da Federação;

4. Clique em Inserir;

5. O Ibama poderá exigir a apresentação de documentos que comprovem a situação;

6. Após o registro do processo judicial, você poderá emitir o Certificado de Regularidade da sua empresa que será válido por 3 meses e poderá ser emitido a qualquer tempo, desde que os requisitos para sua emissão continuem atentidos;

7. Após confirmar os pagamentos, siga para o próximo ítem Relatório de Atividades. Relatório de Atividades - (Pessoa Jurídica)

1.

Todas as pessoas (físicas e jurídicas) que realizam atividades potencialmente poluidoras ou utilizadoras de recursos ambientais, bem como as que exercem, especificamente, atividades com substâncias sujeitas ao controle pelo Protocolo de Montreal, mercúrio metálico ou rerrefino de óleo (Res. CONAMA 362/05), devem preencher e entregar os relatórios de atividades do Cadastro Técnico Federal;

2.

Os links de acesso ao preenchimento dos formulários estarão disponíveis no menu

"Relatórios". Esses links surgem no menu de acordo com as atividades exercidas e inseridas por você no Cadastro Técnico Federal;

3.

Importante!! Se você está fazendo o cadastro pela primeira vez e NÃO realizou qualquer das atividades citadas anteriormente, no ano anterior ao seu cadastramento, prossiga para Pagamento de Taxas . (Lembre-se de preencher e entregar os relatórios no ano seguinte);

4.

Atenção! Sem o preenchimento e entrega dos relatórios devidos, não é possível emitir o Certificado de Regularidade, portanto você deve preencher e entregar os relatórios para que seu cadastro permaneça válido;

5.

Os relatórios são os seguintes (clique no link abaixo para ver instruções de preenchimento): 1. 2. Montreal 3. 4. Relatório Anual de Atividades - Lei 10.165.Relatório de Atividades com Substâncias Sujeitas ao Controle pelo Protocolo deImportação, Produção e Comercialização de Mercúrio MetálicoRelatório de Destinação de Óleo - Res. CONAMA 362/2005 (Rerrefino de Óleo). . . 5. Após a entrega dos relatórios, prossiga para o ítem Certificado de Regularidade. Certificado de Regularidade (Pessoa Jurídica)

1. O cadastro só será considerado concluído ou revalidado se for emitido o Certificado de Regularidade;

2. O Certificado de Regularidade é unificado, ou seja, é apenas um para o Cadastro de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais e para o

Cadastro de Instrumentos de Defesa Ambiental, veja como fazer o outro cadastro no título rumentos de Defesa Ambiental Inst antes de emitir o certificado, *se você não sabe do que estou falando, prossiga normalmente com as instruções abaixo;

3. Para emitir o Certificado de Regularidade você deverá preencher os requisitos obrigatórios. Veja abaixo uma lista com esses requisitos:

- Preencher corretamente os dados básicos da empresa e cadastrar-se em pelo menos uma das Atividade Potencialmente Poluidora ou um dos Instrumentos de Defesa Ambiental; - Informar corretamente o porte da empresa (ano atual e anos anteriores); - Entregar todos os Relatórios de Atividades devidos; - Efetuar e confirmar os pagamentos de TCFA; - Não estar em débito com o setor de arrecadação do IBAMA; - Adequar os dados informados aos dados vistoriados. Para ver como fazer clique no link Adequar à vistoria;

4. Caso haja pendência de um ou mais requisitos (citados acima), o sistema informará na tela principal, por meio de mensagens, o que falta ser preenchido para que você emita o Certificado de Regularidade. Veja abaixo um exemplo de mensagem de pendência:

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5. Para emitir o certificado, clique no menu Cadastro / Certificado de Regularidade;

6. Leia com atenção as informações na tela (figura abaixo). Note que as atividades

potencialmente poluidoras cadastradas aparecem no quadro abaixo do botão de emissão do Certificado e as atividades de defesa ambiental aparecem no último quadro;

7. Clique no botão Emitir Certificado de Regularidade; 8. A página irá recarregar;

9. O Certificado de Regularidade irá aparecer em uma nova janela, imprima;

10. Para imprimir, você poderá rolar a barra esquerda até embaixo e clicar no link Imprimir tela ou clicar com o botão direito do mouse e clicar em Imprimir;

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11. Feche a janela que exibe o Certificado de Regularidade, clicando no link Fechar janela ou no X no canto superior esquerdo;

12. Caso você precise imprimir ou visualizar novamente seu Certificado, basta clicar no menu Cadastro / Certificado de Regularidade;

13. Na tela seguinte, clique no botão "Exibir Certificado de Regularidade" (figura abaixo) para visualizar o Certificado;

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14. Você poderá emitir o Cerificado de Regularidade a qualquer tempo, desde que os requisitos citados acima (item 3) continuem atendidos.

15. Atenção! O Certificado de Regularidade será disponibilizado para impressão, via internet, desde que verificado o cumprimento das exigências ambientais previstas em Leis, Resoluções do CONAMA, Portarias e Instruções Normativas do IBAMA e a ausência de débitos

provenientes de taxas e multas administrativas por infrações ambientais;

16. Importante! A validade do Certificado de Regularidade será de 3 meses, contados a partir da data de sua emissão;

Encerramento do Cadastramento

1. Você encerrou as etapas necessárias ao cadastro de sua atividade; 2. Para que seu cadastro continue válido e você possa emitir um novo Certificado de Regularidade, deverá realizar as seguintes ações: 1. Entregar todos os Relatórios de Atividades devidos; 2. Informar corretamente o porte da empresa (ano atual e anos anteriores); 3. Efetuar e confirmar os pagamentos de TCFA; 4. Não estar em débito com o setor de arrecadação do IBAMA; 5. Adequar os dados informados aos dados vistoriados. Para ver como fazer clique no link Adequar à vistoria ; 6. Ao realizar essas ações, poderá emitir a qualquer tempo um novo Certificado de

Regularidade com validade de 3 meses a partir da data de emissão; 7. Atenção!! Com o Certificado vencido o seu cadastro não é válido e você não pode realizar atividades potencialmente poluidoras; 8. Se você realiza alguma atividade com características especiais , clique no link abaixo para ver as instruções específicas para sua atividade:

1. 4. 10. 9. 8. 7. 5. 6. 2. 3. Relatório de Destinação de Óleo (Rerrefino de Óleo)Importação de PneumáticosImportação de ResíduosSubstâncias sujeitas ao controle pelo Protocolo de Montreal;Requerimento de Avaliação Ambiental Preliminar (Agrotóxicos e Afins).Importação de Pilhas e BateriasImportação, Produção e Comercialização de Mercúrio MetálicoPorte e Uso de MotosserrasRegistro de Atividade com Preservativo de MadeiraRelatório de Teor de Fósforo em Detergentes em Pó; ; ; ; ; ; . ; 11. Se você quer trocar a senha ou ainda tem dúvidas, veja o título Problemas e Perguntas Específicas Soluções de ; 12. Veja também outros ítens do nosso manual: 5. 2. 6. 3. 1. 4. Página inicial do ManualMapa do ManualSoluções de ProblemasCadastro de Atividade Potencialmente PoluidoraCadastro de Atividade de Defesa AmbientalLegislação do Cadastro. ; ; ; ; ;

7. Vá para o 8. Vá para a Login Cadastro Técnico FederalPágina inicial do Ibama. ;