Mobilidade Internacional no DEC - para o ano letivo de

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Ana Bastos Silva (subdir. DEC) COM A COLABORAÇÃO DO NEEC E NEEA, 7 DEZEMBRO, 2016

Mobilidade Internacional no

DEC -

para o ano letivo de 2017-2018

Paulo Amado Mendes (coord.) João Vieira (coord. adj.)

 Proporcionar uma valorização pessoal, académica e profissional;

 Contactar com outros métodos de trabalho e de ensino;

 Reforçar a interligação do DEC com outras escolas nacionais ou estrangeiras;

O DEC

Mobilidade(s) no Departamento de Engenharia Civil

 Promover o intercâmbio de conhecimentos e de experiências a nível de ensino, cultural e social;

 Promover a criatividade, a competitividade e a empregabilidade;

 Promover a interculturalidade, socialização e confronto com outras culturas;

 Promover a aprendizagem e a diversidade das línguas. …

Mobilidade no DEC

Entradas / saídas + Candidaturas / efetivas

 2016/17 – dados OK para Mobilidades Anuais e 1º Semestre (falta 2º Semestre Incoming):

42 pré-candidaturas (MIEC: 28 ERASMUS+; 12 Convénios: Brasil, Macau; 1 Almeida Garrett; e MIEA: 1 ERASMUS+)

 À exceção do ano 2014, o DEC tem recebido mais alunos do que envia

 Entradas e saídas efetivas em níveis ligeiramente superiores aos do ano letivo anterior  Desistências das pré-candidaturas para saídas efetivas em número significativo

Mobilidade no DEC

Saídas efetivas do DEC + Desistências

9 20 4 2 15 19 21 4 15 17 15 23 17 10 2 13 25 9 6 3 12 4 6 0 14 5 16 2 0 5 10 15 20 25 30

saíram Europa saíram Brasil desistências Europa desistências Brasil

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

 Nºs de estudantes outgoing semelhantes nos últimos 2 anos; desistências administr. e reais  _{Mantém-se a tendência de descida das saídas de Mobilidade-Brasil (5) [seleção dos melhores],}

e voltámos a ter procura elevada para Mobilidade-Macau (5)

 Procura ERASMUS+ (5 Polónia, 3 Itália, 2 Eslovénia, 2 Hungria, 1 República Checa, 1 Espanha)  Procura de estágios pouco significativa (4)

Acordos Bilaterais com o DEC



_{Conta-se com mais de 20 anos de experiência…}



Diversos programas de mobilidade



ERASMUS+ (em substituição do LLP-ERASMUS)



Instituições Suíças - SEMP - Swiss-European Mobility Programme



Instituições Brasileiras



Universidades Norte-americanas do programa MAUI/ Utrecht

Network



Universidades Australianas do programa AEN/Utrecht Network



Almeida Garrett (por um semestre)



Outros

Mobilidade no DEC

Background

P

ORTUGAL

Hoje em dia o DEC conta com mais de 150

acordos bilaterais com instituições de

ensino superior distribuídas pela Europa e

pelo resto do mundo

EUROPA: Espanha; Itália; Polónia; Roménia; Bélgica; Repub. Checa; França; Croácia; Alemanha; Hungria; Eslovénia; Grécia; Suécia; Bulgária

Mobilidade no DEC

 Ver listas atualizadas dos acordos estabelecidos:

Acordos Bilaterais com o DEC

 No caso dos programas Erasmus+, ir ao código 732

(MIEC) – 39 acordos

14 países:

- Alemanha

- Bélgica

- Croácia

- Eslovénia

- Espanha

- França

- Grécia

- Hungria

- Itália

- Polónia

- Rep. Checa

- Roménia

- Suécia

- Suíça

 No caso dos programas Erasmus+, ir aos códigos 521 ou 712

(MIEA) – 16 acordos

8 países:

- Alemanha

- Bélgica

- Bulgária

- Espanha

- França

- Itália

- Polónia

- Rep. Checa

Mobilidade no DEC

 O número tem vindo a aumentar por iniciativa:

 do Coordenador Departamental;

 das Universidades estrangeiras;

 de docentes do DEC;

 Divisão das Relações Internacionais (DRI) da UC;

 … ou de alunos do DEC.

Sempre que um aluno pretende propor o estabelecimento de um novo acordo, deve: (1) Entrar em contacto com o Coordenador Departamental e obter uma concordância prévia por parte do DEC;

(2) Entrar em contacto com a Universidade Estrangeira e obter uma manifestação de interesse (direção ou coordenação da mobilidade);

(3) A formalização do processo fica a cargo do Coordenador Departamental e da DRI.

Candidaturas

Quem vos apoia???

DEC

Coordenador

Departamental:

Prof. Paulo Amado Mendes

Com apoio na Engª Ambiente do

Prof. João Vieira

DRI

Casa da Lusofonia:

Dra. Sofia Jesus

(Erasmus+)

Dra. Ana Isabel Ferreira

(outras mobilidades)

mail to:

mobility.coord@dec.uc.pt

e em Horário de atendimento (SF.4.2 e SH.5.13).

Questões Pedagógicas

Questões Formais

anisabel@uc.pt

 Dar credibilidade e transparência a todo o processo, numa perspetiva de defesa da imagem do DEC;

 Salvaguardar que o processo de seriação dos alunos tem por base o mérito e não a disponibilidade demonstrada pelo aluno em usufruir do programa de mobilidade

Objetivos

Política de Mobilidade

 Incentivar a mobilidade de alunos, mas de forma controlada e equilibrada.

Candidaturas

Regulamentação e informações

 Ver regulamentação da UC: http://www.uc.pt/driic/estudantesOUT/Candidat/

 Ver regulamentação interna ao DEC – Regulamento dos Programas de Mobilidade Internacional do DEC-FCTUC:

http://www.uc.pt/fctuc/dec/repositorio/mobilidadeinternacional/regulamentomo bilidadeinternacionaldec

 Ver site do DEC – Mobilidade – Estudar no estrangeiro

Informações básicas

A) Programa ERASMUS+: Estudos

•

Componente teórica

Estudante é obrigado a fazer disciplinas, caso contrário devolve a bolsa na totalidade

B) Programa ERASMUS+: Estágios,

estágio curricular

ou extra-curricular

•

Componente prática

. Instituições elegíveis:

- universidades parceiras (laboratórios, centros de investigação, etc.) - empresas

. Estudantes regularmente inscritos na Universidade de Coimbra (1º, 2º ou 3º ciclo) . Recém graduados – podem fazer mobilidade até um ano após a graduação

-http://www.praxisnetwork.eu www.theperfectinternship.eu

Tipo de candidaturas

http://www.uc.pt/driic/estudantesOUT/Candidat/

Pré-candidatura / Inscrição

1. ler o guia de candidatura do estudante (disponível em:

http://www.uc.pt/driic/estudantesOUT/Candidat/

)

2. as inscrições para os diversos Programas de Mobilidade são feitas no

separador "Candidaturas Mobilidade Outgoing" do Inforestudante.

https://inforestudante.uc.pt/nonio/security/login.do

3. atualizar os dados bancários, tais como o IBAN e SWIFT Code (deve ir a Dados

Pessoais e adicionar essa informação em Detalhes)

4. selecionar “Nova Inscrição” (

pode inscrever-se no máximo a 3 programas

)

5. definir o

tipo de mobilidade

ERASMUS+ (mobilidades nos países elegíveis para o programa)

ou Outras Mobilidades

i. AEN – mobilidade para a Austrália,

ii. Almeida Garrett – mobilidade nacional,

iii. Convénios – mobilidade para o Brasil, China, Japão,

iv. MAUI – mobilidade para os Estados Unidos da América,

v. etc).

6. Regime da Mobilidade – 1º Semestre, 2º Semestre, Anual

7. Âmbito da Mobilidade – Estudo

8. Duração - data de ida e de regresso (colocar as datas previstas para a

mobilidade) – recomenda-se uma análise das datas previstas na

Universidade de destino

9. selecionar o botão “

continuar”

10. definir, por ordem de preferência, 3 opções

onde pretende realizar a

mobilidade. Consultar a lista em:

http://www.uc.pt/driic/Acordos/

11. Selecionar

Opção 1

– “

alterar”.

Escolher o país, a cidade e a Instituição

de Acolhimento. Selecionar o botão “

Terminar Alteração

”. O mesmo

para as

opções 2 e 3

. Selecionar “

continuar

”.

12. definir as Competências Linguísticas

13. definir o Procurador

(pessoa da sua confiança que será responsável

por contactos com a DRI, durante a sua ausência) e a pessoa a contactar

em caso de urgência.

Aprovação do Coordenador Departamental

Pré-candidatura / Inscrição

14. Fazer upload de todos os documentos solicitados:

i.

Declaração

e

Comprovativo do IBAN

- deve fazer download da

declaração, assiná-la e juntar um comprovativo do IBAN e SWIFT

Code (a solicitar junto do Banco, deve ser legível) e fazer o upload

dos documentos.

ii

. Procuração + cópia de identificação do procurador

- deve fazer

download da Procuração, assiná-la, juntar cópia do documento de

identificação do Procurador e só então deve fazer o upload dos

documentos.

iii.

Documento de identificação

– deve fazer upload do seu

documento de identificação.

Pré-candidatura

 Terem completado, à data da candidatura, 105 ECTS;

 Proposta de plano de estudos limitado ao 2º ciclo + 7,5 ou 15 ECTS de

disciplinas em atraso ou do 1º ciclo;

 Não elegíveis alunos em risco de prescrição;

 Só podem usufruir uma vez de cadaprograma de mobilidade, com um

máximo de dois;

 Período acumulado de mobilidade entre 3 meses e um ano (máx) – embora UC permita até 2 anos!!!.

 Limitada às universidades com as quais exista um Acordo Bilateral (outras situações são da responsabilidade do aluno);

 É da responsabilidade do aluno avaliar a adequação das Universidades a que concorre;

 A pré-candidatura só é valida por um ano.

Admissibilidade (Regulamento Pr. Mobilidade DEC)

Seriação

 Valorização do mérito do candidato (Média das ucs realizadas), com peso de 2;

 Valorização do avanço no curso (ECTS concluídos), com peso de 1.

Candidatura

 Estudante recebe mensagem/notificação, por parte da DRI, para avançar com Candidatura – preenchimento do Plano de Estudos– Inforestudante

 Estudante deve respeitar a data-limite que lhe é facultada

Divulgação (afixação nas vitrines)

 Reunião geral do coordenador com os candidatos (caso se justifique);

 Necessidade do aluno optar por um programa e desistir dos restantes

 Só se podem candidatar alunos anteriormente pré-selecionados

 Exceções exigem requerimento à Direção do DEC

Candidatura

 O número de ECTS na UA deve ser igual ou superior na UC (incluindo dissertação); condição obrigatória e da responsabilidade do aluno

 Só poderá ser pedido o reconhecimento de 30 ou60 ECTS (+7,5 ou 15 ECTS)

-máximo de 1 disciplina em atraso/semestre ou 1 disciplina do 1º ciclo/semestre

 Não são permitidas subidas de notas;

 A inclusão de disciplinas da especialidade não dá acesso direto ao perfil.

Contrato de Estudos

Candidatura

Enviar ao coordenador, por e-mail, folha de Excel com proposta de equivalências, disponibilizando o site com informações dos planos curriculares das disciplinas.

Enviar ao coordenador por e-mail, folha de Excel com proposta de equivalências, disponibilizando o site com informações dos planos curriculares das disciplinas.

Dissertação

a) Quando realizada numa Instituição do Ensino Superior onde a dissertação

constitui uma unidade curricular com mais de 28,5 ECTS:

• Compete ao estudante encontrar um orientador doutorado da Instituição de Acolhimento, que aceite orientar a dissertação;

• Complementarmente, o trabalho de investigação poderá ser

acompanhado por um orientador científico do DEC, competindo ao Coordenador da Área Cientifica avaliar essa obrigatoriedade;

• A defesa da dissertaçãoocorre na Instituição de Acolhimento devendo necessariamente integrar uma apresentação e defesa pública com atribuição de uma classificação numérica;

• Caso os procedimentos estabelecidos na alínea anterior não sejam

cumpridos, a tese deverá ser reavaliada por pelo menos dois professores doutorados do DEC-UC, da área científica da especialização, prevalecendo esta última classificação. Esses professores serão nomeados pelo

correspondente Coordenador da Área Científica, mediante solicitação do Coordenador de Mobilidade.

Dissertação

b) Quando realizada numa Instituição de Acolhimento onde a dissertação

constitui uma unidade curricular com menos de 28,5 ECTS:

• O reconhecimento académico à dissertação deverá obrigar à integração, no contrato de estudos, de outras unidades curriculares na Instituição de

Acolhimento, que permitam perfazer os 28,5 ECTS.

• Compete ao estudante encontrar um orientador doutorado da Instituição de Acolhimento que aceite orientar a dissertação;

• Complementarmente, o trabalho de investigação poderáser acompanhado por um orientador científico do DEC, competindo ao Coordenador da Área Cientifica avaliar essa obrigatoriedade;

• A defesa da dissertaçãoocorre na Instituição de Acolhimento devendo

necessariamente integrar uma apresentação e defesa pública com atribuição de uma classificação qualitativa ou numérica;

• A tese deverá ser reavaliada por pelo menos dois professores doutorados do

DEC-UC, da área científica da especialização, prevalecendo esta última classificação. Esses professores serão nomeados pelo correspondente Coordenador da área científica, mediante solicitação do Coordenador de Mobilidade.

Dissertação

c)Quando realizada numa Instituição de Acolhimento onde a dissertação constitui uma unidade curricular, mas o sistema de avaliação não se baseia na utilização de créditos académicos (ECTS):

• O reconhecimento académico à dissertação será garantido se o esforço exigido ao aluno na Instituição de Acolhimento for equiparável ao exigido na UC (seja em termos de horas

despendidas ou representem um semestre no plano de estudos da Instituição de Acolhimento);

• Caso as regras estabelecidas na alínea anterior não sejam cumpridas, o contrato de estudos deverá integrar unidades curriculares complementares na Instituição de Acolhimento, que permitam compensar esse esforço de trabalho;

• Compete ao estudante encontrar um orientador doutorado da Instituição de Acolhimento que aceite orientar a dissertação;

• Complementarmente, o trabalho de investigação poderá ser acompanhado por um

orientador científico do DEC, competindo ao Coordenador da Área Cientifica avaliar essa obrigatoriedade;

• A defesa da dissertação ocorre na Instituição de Acolhimento devendo necessariamente integrar uma apresentação e defesa pública com atribuição de uma classificação qualitativa ou numérica;

• A tese deverá ser reavaliada por pelo menos dois professores doutorados do DEC-UC, da área científica da especialização, prevalecendo esta última classificação. Esses professores serão nomeados pelo correspondente Coordenador da área científica, mediante solicitação do Coordenador de Mobilidade.

Dissertação

d) Quando realizada no âmbito de programas de Estágio ou numa Instituição de Acolhimento onde a dissertação não constitui uma unidade curricular:

• Compete ao estudante encontrar um orientador doutorado da Instituição de Acolhimento que aceite orientar a dissertação e de um outro obrigatoriamente

orientador no DEC-UC que aceite orientar conjuntamente a correspondente dissertação;

• A defesa da dissertação ocorre no DEC nos moldes previstos no regulamento de dissertações do MIEC/MIEA e cumprindo o calendário estabelecido. A ata deverá mencionar o facto do trabalho de investigação ter sido desenvolvido noutra

Instituição.

Reconhecimento académico

 O reconhecimento só pode ser considerado com a apresentação do

Certificado de Transcrição de Notas (Transcript of Records).

 Ucs que correspondam ao contrato de estudos previamente definido, ou conformidade com o plano de alteração de estudos oficializado

Candidatura

 O método reflete, em cada unidade curricular, o perfil do aluno e a distribuição das classificações obtidas, naquele ano letivo, à unidade curricular na UC;

 Trata-se de uma metodologia comum aos vários departamentos da FCTUC  Apoia-se em dados disponíveis no Nonio/Infordocente.

 1º passo: integração da distribuição de notas da disciplina

Reconhecimento académico

 1º passo: integração da distribuição de notas da disciplina

Reconhecimento académico

 2º passo: integração do perfil do aluno (para disciplinas do tronco comum)

 Nas disciplinas de especialização (a média na disciplina é mais elevada),

mas a integração do perfil do aluno tende a ser penalizador:

ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS)

Todos os participantes em atividades de mobilidade no âmbito do ERASMUS que

utilizem as línguas Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol, Checo, Dinamarquês, Grego,

Polaco, Sueco ou Holandês + Português como a língua principal de estudo terão,

obrigatoriamente

, de participar no OLS, Online Linguistic Support.

1.

Teste 1

de avaliação da competência linguística do estudante – antes da mobilidade

(

obrigatório

)

2.

Curso de língua

(

facultativo

)

3.

Teste 2

de avaliação da competência linguística do estudante - no fim da mobilidade

(

obrigatório

)

http://erasmusplusols.eu/

Os Testes 1 e 2 de avaliação da competência linguística são

obrigatórios

para todos,

mas o facto de o estudante ter uma

nota negativa

no teste, não impede saída em

mobilidade. O curso de língua é opcional. Este curso pode ser atribuído ao estudante,

tendo por base o nível de competência linguística demonstrada pelo estudante no Teste

1 de avaliação.

-

6 cursos de línguas online, num percurso de aprendizagem

autónoma de iniciação, nível A1:

finlandês, húngaro, italiano,

neerlandês, polaco ou português

.

-

Gratuito para estudantes da UC (registar-se com e-mail do

Inforgestão)

http://www.ces.uc.pt/extensao/elocal/

E-LOCAL: Aprenda línguas online!

Época Especial de exames

Ler: Regulamento de Direitos Especiais dos Estudantes

da Universidade de Coimbra (Artigo 40.º)

1 — O estudante outgoing com unidades curriculares em atraso que

não tenha realizado exames na época normal ou de recurso tem direito

a realizar exames, a um máximo de 2 unidades curriculares semestrais

ou 1 unidade curricular anual, na época especial

imediata

2 — É dada uma tolerância de até 5 dias úteis após o regresso do

estudante referido no n.º 1 para que se considere que o mesmo não

pôde realizar a avaliação nas épocas normal ou de recurso.

3 — Para usufruir deste direito, o estudante deve comunicar a sua

pretensão ao SGA, até 15 dias antes do início da referida época.

BOLSAS de Apoio

Programa ERASMUS+

Todos os alunos selecionados para efetuar uma mobilidade ERASMUS são automaticamente candidatos a uma “Bolsa de Mobilidade ERASMUS”, mas nem sempre é possível financiar todos os candidatos.

Outras Mobilidades

• Para as Outras Mobilidades não existe financiamento.

• No caso do Brasil e países da América Latina, os estudantes podem

concorrer às Bolsas Santander Universidades, cujo concurso é anunciado anualmente na página da DRI.

• No caso dos Programas MAUI e AEN, não existe financiamento. Caso a

Universidade de Coimbra entenda financiar estas mobilidades, os estudantes serão alvo de uma seriação.

BOLSAS ERASMUS+

 Ser aceite para efetuar um período de mobilidade, não significa que lhe seja atribuída uma bolsa.

 As bolsas de mobilidade não são garantidas. Só serão pagas após estarem reunidas as condições financeiras para tal.

 Prolongamentosdo período de mobilidade não serão financiados.

 Os estudantes que estiverem em condições de receber uma bolsa de Mobilidade mas que não cumpram o período de mobilidade estipulado poderão ter de

devolver a bolsa correspondente a esse período.

 Os estudantes que estiverem em condições de receber uma bolsa de Mobilidade mas que não obtenham aproveitamento curricular durante o período de

mobilidade estipulado, perdem o direito à totalidade da Bolsa

 Os bolseiros dos SASUC e a quem tenha sido atribuída uma bolsa de mobilidade ERASMUS poderão receber, através desse serviço, um Suplemento de bolsa

ERASMUS. A DRI envia aos SASUC a informação dos estudantes que se encontram em mobilidade. No entanto, o estudante deve questionar os SASUC em relação ao seu suplemento.

BOLSAS de Apoio Erasmus+

Valor da Bolsa = montante x o número de meses que o estudante fica na instituição Em princípio, pagamento será: 70% no início e 30% no final da mobilidade.

PAGAMENTO DE PROPINAS



_{Os estudantes que saem em mobilidade têm de ter a sua situação}

regularizada

junto da Universidade de Coimbra, ou seja, têm de estar

regularmente inscritos e

ter as propinas pagas

.



_{No âmbito do Programa Erasmus+, o estudante fica}

_{isento de}

pagamento de propinas na instituição de acolhimento

.



_{No âmbito das Outras Mobilidades, algumas instituições cobram o}

pagamento de propinas. Nestes casos, a DRI informa o estudante

desta situação

DURANTE A MOBILIDADE/DATAS RELEVANTES

• Documento de Chegada

(entregue na DRI (email) até 15 dias após

a chegada à UA) e de

Partida

(entregue na DRI até 15 dias após o

final da mobilidade)

• Alteração ao Plano de Estudos

/

Estágio

– até no máximo 1 mês

após a chegada

• Final da Mobilidade –

Relatório Final

(Erasmus) – recebem uma

mensagem da Plataforma da CE – o não preenchimento pode levar

à devolução total da Bolsa

Comportamento dos estudantes

Regulamento Mobilidade no DEC

 Na Universidade de Acolhimento os estudantes devem adotar um comportamento e atitude que honre o DEC-FCTUC.

 A violação do disposto no número anterior, desde que reportada pelo Coordenador de Mobilidade UA, pode ter como consequência a imediata suspensão da bolsa de estudo financiada (se existir), e a notificação do estudante para regressar de imediato a Portugal.

Atendimento da DRI

Casa da Lusofonia

Atendimento no front office da DRI, na Casa da Lusofonia

Segunda a Sexta das 13H00 às 17H30.

Divisão de Relações

Internacionais

Onde fica a DRI?

Divisão de Relações Internacionais Colégio de S. Jerónimo

Tel: + 351 239 857 001 Fax: + 351 239 857 002

PROGRAMA “BUDDY – Adota um Estrangeiro”

 Ajuda na integração e adaptação dos colegas estrangeiros

 Inscrição na Página da DRI

 Estudante recebe um Certificado

 Reconhecimento no Suplemento ao Diploma

OBRIGADA PELA ATENÇÃO

!