Novas Funcionalidades do MyABCM v.4.0
Seguem abaixo as novas funcionalidades e melhorias do MyABCM e um resumo de como utilizar essas funcionalidades.
1. Nova funcionalidade para aplicação de fatores de conversão no Criar Cenário.
2. Opção para calcular todos os períodos.
3. Modificado o texto do botão da caixa de diálogo de cálculo de múltiplos períodos para mostrar “Finalizado” no final do processamento.
4. Nova funcionalidade para gravação do log detalhado de importação
5. Opção de busca foi modificada, agora o usuário pode procurar palavras chaves, números e outros, utilizando também a tecla Enter
6. Opção de Busca também na janela de alocação
7. Possibilidade de mostrar colunas numéricas sem casas decimais.
8. Nova exportação na integração, usando editor visual de queries.
9. Nova opção de paleta de cores para os gráficos de análises básicas e avançadas.
10. Possibilidade de visualizar números sem casas decimais.
11. Possibilidade de ordenação de valores no OLAP.
12. Adicionadas propriedades Receita e Resultado nos cubos de objetos de custo
13. Possibilidade de modificação da associação diretamente na visão de rastreabilidade.
14. Nova opção para mostrar rótulo do eixo X e Y sem linha no OLAP e Análises Básicas.
15. Possibilidade de resizing na tela de exportação
16. Possibilidade de identificar o usuário que está usando o modelo
17. Novo módulo de relatórios com suporte a desenho de relatórios.
18. Opção para gerar tabelas de fatos para todos os períodos.
20. Preview para rastreabilidade.
21. Adicionada a opção de GradientMode na tela para setar condições/estilos do OLAP
22. Novo módulo de indicadores (Dashboards)
Nova funcionalidade para aplicação de fatores de conversão no Criar Cenário
A criação de Cenários tem por finalidade ofertar facilidades a quem quer transportar ou copiar dados de um Período/Cenário para outro. Essa nova funcionalidade serve para fazer simulação de cenários ou como conversor de moeda
1. Com o modelo aberto, selecione Home da Modelagem 2. Na barra lateral de tarefas clique em Criar Cenários
Nesse exemplo estamos copiando os custos e receitas do período 1. Janeiro/Realizado para o período 7. Julho/Realizado usando um fator de 1,85
Opção para calcular todos os períodos.
Com essa nova opção, temos a possibilidade de automatizar o cálculo de todos os períodos/cenários que temos no modelo
1. Com o modelo aberto, na barra lateral de tarefas clique no botão Calcular.
2. Selecione a opção Período/Cenário; ao habilitar essa função, o software permite escolher qual período/cenário queremos calcular ou podemos habilitar a opção de “Selecionar Todos”
Modificado o texto do botão da caixa de diálogo de cálculo de múltiplos períodos para mostrar “Finalizado” no final do processamento
Serve para avisar o final do cálculo de todos os períodos/cenários que foram selecionados
1. Com o modelo aberto, na barra lateral de tarefas clique no botão Calcular.
2. Selecione a opção Período/Cenário; ao habilitar essa função, o software permite escolher qual período/cenário queremos calcular
3. Selecione alguns Períodos/Cenários e clique em Calcular
Repare que no Status da janela apareceu a palavra Finalizado
Nova funcionalidade para gravação do log detalhado de importação
Ao fazer uma importação, esse log inclui detalhes da importação como: hora, dia, onde está o arquivo origem, detalhes das tabelas importadas, registros com problemas, possibilitando o usuário de escolher o diretório de gravação do arquivo texto do log
1. Com o modelo aberto, clique no menu Ferramentas/Opções e selecione Modelagem 2. Em Log de Eventos, habilite a opção Criar Arquivos de Log de Importação Detalhado 3. Clique no botão e escolha o diretório para gravar o arquivo de log
4. Depois de importar 3 tabelas (IMP_PERIODS, IMP_SCENARIOS e IMP_PERIOD_SCENARIOS) segue abaixo o log detalhado dessa importação
Opção de busca foi modificada
Agora o usuário pode procurar palavras chaves, números e outros, e também utilizando a tecla
Enter. Você pode usar um asterisco (*) antes ou depois do termo para coincidir com qualquer número de caracteres.
Nesse exemplo digitamos as letras Pro* e o software mostrou os seguintes itens: Produção, Produzir Produtos e Processamento. Lembrando que é sempre necessário clicar na primeira linha da coluna que se quer procurar para executar o Find
Opção de Busca também na janela de alocação
Funciona da mesma maneira da função Busca para os módulos, mas essa busca fica na janela de alocação e é útil quando você tem um modelo com a estrutura grande e precisa fazer algumas alocações manualmente para não perder tempo procurando na estrutura destino.
1. Com o modelo aberto na parte Periódica, clique em Alocar Recursos. 2. Escolha um item de Recurso e clique no botão Alocação
Nesse exemplo digitamos a palavra Publicidade* e o software mostrou os seguintes itens: Publicidade Institucional e Publicidade Promocional
Possibilidade de mostrar colunas numéricas sem casas decimais
1. Com o modelo aberto, clique no menu Ferramentas/Opções e selecione Modelagem 2. Em Número de Casas Decimais, na caixa de listagem casas decimais (moeda), digite zero (0)
A coluna de Custo Calculado deve ficar como a tela abaixo
Nova exportação na integração, usando editor visual de queries
Com essa nova funcionalidade você tem a possibilidade de criar um Select de maneira mais fácil e amigável. Quando abrimos o Editor de Consultas, o software mostra todas as tabelas internas disponíveis para criar a consulta que desejar.
1. Com o modelo aberto, selecione Integração e depois em Ir para Exportações 2. Clique no botão Adicionar e depois em Detalhes
3. Na janela de Exportação, clique no ícone para abrir o Editor de Consulta
Nesse exemplo estamos buscando o Centro de Atividades, a Atividades e o Custo Calculado do período corrente
4. Ao clicarmos na aba Dados, irá aparecer o resultado da consulta
Nova opção de paleta de cores para os gráficos de análises básicas e avançadas
Com esse novo recurso temos agora 4 opções de paletas de cores em Análises Básicas e Análises Avançadas
1. Com o modelo aberto, clique no menu Ferramentas/Opções e selecione Análises Básicas 2. Em Gráficos/Paletas de Cores, temos a opção de escolher 4 tipos de contraste
Esse novo recurso pode ser utilizado tanto para Análises Básicas como Análises Avançadas. Em Análise Avançada, precisamos configurar o tipo de contraste do mesmo jeito que configurou para as Análises Básicas
Possibilidade de visualizar números sem casas decimais
1. Com o modelo aberto, clique no menu Ferramentas/Opções e selecione Análises Básicas 2. Em Número de Casas Decimais, na caixa de listagem casas decimais (moeda), digite zero (0)
Possibilidade de ordenação de valores no OLAP
1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas
2. Com uma visão OLAP aberta, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna de valor
3. Selecione a última opção, como mostra a figura abaixo
Repare que os valores não estão ordenados, após selecionar a última opção, os valores serão ordenados conforme a figura abaixo:
Adicionadas propriedades Receita e Resultado nos cubos de objetos de custo
Agora quando gerar uma visão pela opção, Módulo de Análise Único do Módulo de Objetos de Custo, automaticamente irão aparecer mais duas medidas de valores “Receita” e “Resultado” para serem analisadas no OLAP
Possibilidade de modificação da associação diretamente na visão de rastreabilidade
Temos a possibilidade de alterar o período/cenário da visão que foi feita sem sair do módulo. Porém para que isso funcione, temos que passar por alguns passos:
Alterar o período/cenário
Salvar a visão
Nova opção para mostrar rótulo do eixo X e Y sem linha no OLAP e Análises Básicas. 1. Com o modelo aberto, selecione Análises Básicas
2. Com um gráfico aberto, clique com o botão direito do mouse na área do gráfico 3. Selecione Mostrar Rótulo do Eixo X/Sem Linha
4. Repita os passos acima para o Eixo Y
Abaixo o gráfico com os rótulos dos eixos x e y
Possibilidade de resizing na tela de exportação
Agora a tela de exportação permite o “resizing”, ou seja, permite aumentar ou diminuir de
tamanho. Caso a sentença SQL seja grande aumentamos a tela e toda vez que formos abrí-la esta já trará o novo tamanho de modo a permitir que toda a sentença SQL apareça (e sem a
necessidade de novo resizing)
Possibilidade de identificar o usuário que está usando o modelo
Se um usuário for abrir um modelo em algum banco de dado em modo de manutenção de estrutura e esse modelo estiver sendo usado por outro usuário, irá aparecer uma mensagem dizendo que não foi possível abri o modelo e quem é o usuário que está com o modelo aberto
Novo módulo de relatórios com suporte a desenho de relatórios
O MyABCM conta com um assistente de geração de relatórios que é capaz de criar automaticamente relatórios baseados em instruções SQL.
1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas 2. Na barra lateral, clique em Gerar Visão de Relatório
3. Na janela de Assistente de relatório, selecione Novo Relatório e clique no botão Próximo (é possível também importar um relatório pré-existente)
5. Nesse passo podemos escolher uma consulta pronta ou criar uma nova
6. Clique no botão para selecionar um consulta ou se você já tiver a consulta cole na área especificada
7. Depois de selecionar ou colar uma consulta, sua tela ficará como o exemplo abaixo
Nessa janela, você pode visualizar o resultado da consulta, pode modificar a consulta ou finalizar para o relatório ser gerado
8. Clique no botão Finalizar
Após a criação do relatório pelo assistente, este pode ser customizado pelo MyABCM Report Designer.
Essa tela é dividida em 5 janelas (Caixa de Ferramenta, Agrupar e Ordenar, Grade de Propriedades, Explorador de Relatório e Listas de Campo) como podemos verificar.
Caixa de Ferramenta: são campos que podemos inserir no relatório
Explorador de Relatório: lista todas as áreas (ReportHeader, PageHeader, Detail e
ButtonMargin) do layout do relatório
Lista de Campo: lista todos os campos da consulta que foi feita para fazer o relatório Agrupar e ordenar: podemos agrupar e ordenar os campos do relatório
Grade de Propriedade: são as configurações que podemos fazer nos campos do relatório
Agora que sabemos o que cada janela pode nos fornecer, iremos formatar o relatório colocando um campo calculado que represente o percentual relativo a cada contribuição de custo para um produto.
1. Clique na janela Lista de Campos e selecione Table1
2. Clique com o botão direito do mouse e selecione Adicionar Campo Calculado
3. Clique com o botão direito do mouse em cima do novo campo e selecione Editar Expressões 4. Com a janela de Editor de Expressão aberta, selecione a palavra Campos
6. Faremos a seguinte conta: [Custo_Atividade] / [Custo_Produto]
Verifique como a sua janela deve ficar
7. Clique no botão Ok
8. Na área de layout do relatório iremos apagar os campos: Custo_Produto tanto da área Page Header como da área Detail e o campo Produto da área Detail.
9. Na janela Agrupar e Ordenar, clique em Adicionar Grupo 10. Selecione a palavra Produto
Ao fazermos esse procedimento, é criada uma área no relatório chamada GroupHeader
11. Na janela Lista de Campos, arraste o campo Produto para a área que foi criada
12. Redimensione o tamanho dos campos do layout do relatório para que possamos inserir o campo calculado criado
13. Na janela Caixa de Ferramentas, selecione Rótulo e insira um retângulo na área PageHeader do lado do campo Custo_Atividade
14. Após fazer isso clique com o botão direito do mouse em cima do campo inserido e selecione Propriedades
Ao fazer esse procedimento, irá abrir do lado direito da tela a Grade de Propriedades desse campo
15. Dentro da Grade de Propriedade na área Aparência, selecione Alinhamento do Texto e marque Middle Left
16. Selecione Borda e altere para Todos
17. Selecione Cor da Borda e altere para DarkGray 18. Selecione Cor de Fundo e altere para LightGray
19. Selecione Fonte e altere Itálico para Não, Negrito para Sim, Tamanho para 8,25 e Largura da Borda altere para 2
20. Na área Dados, selecione Texto e altere o nome richText1 para Percentual
21. Na janela Lista de Campos, marque o campo calculado criado e arraste para a área Detail do lado do campo Custo_Atividade
Agora iremos formatar esse campo de acordo com os outros campos dessa área
22. Clique com o botão direito do mouse em cima do campo inserido e selecione Propriedades 23. Dentro da Grade de Propriedade na área Aparência, selecione Alinhamento do Texto e altere
para Middle Left
24. Selecione Borda e altere para Todos
25. Selecione Fonte e altere o Tamanho para 8,25 e Largura da Borda para 2 26. Na área Dados, selecione Sumário e marque Função e escolha Percentual 27. Selecione a área GroupHeader no layout do relatório
28. Clique com o botão direito do mouse e selecione propriedades
29. Na área de Comportamento, selecione União de Agrupamento e altere para Página Inteira
Esse tipo de função mostrará somente um produto por página no relatório
30. Clique no menu Arquivo e selecione Retornar para o MyABCM
31. Clique no botão Salvar Como e salve o seu relatório
Opção para gerar tabelas de fatos para todos os períodos
Com essa opção o usuário tem a possibilidade de gerar o Cubo do modelo selecionando todos ou alguns períodos de uma só vez.
1. Com o modelo aberto, na barra lateral de tarefa selecione Gerar Cubo 2. Habilite as tabelas de Fatos e selecione os períodos desejados
Novo recurso para transferência de modelos entre bancos cliente-servidor e local
O MyABCM permite que um modelo local, baseado em um arquivo (.abm) seja transportado para um banco de dados (SQL Server ou Oracle) cliente-servidor ou vice-versa
1. Com o modelo aberto selecione Integração
Para substituir um modelo que está em um banco de dados SQL Server ou Oracle por um modelo local (.abm), temos que selecionar a opção “Substituir meu modelo atual por um modelo local (arquivo .abm)”
Para copiar um modelo que está em um banco de dados SQL Server ou Oracle para um modelo local (.abm), temos que selecionar a opção “Transferir meu modelo completo para um banco de dados local (arquivo .abm)”
Preview para rastreabilidade
Agora podemos visualizar e depois salvar a nossa visão de rastreabilidade para diversos tipos de arquivos
1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas
2. Com uma visão de rastreabilidade aberta, clique com o botão direito do mouse em alguma área vazia da visão
Adicionada a opção de GradientMode na tela para setar condições/estilos do OLAP
Essa opção permite que colocamos condições/estilos nos relatório do OLAP
1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas
2. Com uma visão do OLAP aberta, selecione o botão Editor de Conversões
Novo módulo de indicadores (Dashboards)
Dashboard é essencialmente um painel que pode conter um ou mais indicadores visuais. Estes indicadores visuais aqui chamados de componentes mostram informações numéricas relacionadas como o modelo e podem ser do tipo Indicador ou Medidor.
Indicador: este tipo de componente é formado por 3 situações (maior que/entre um
intervalo/menor que). Com estas informações, o MyABCM é capaz de definir o estado do componente.
Medidor: este tipo de componente é formado por um valor inicial, um intervalo e um valor
máximo. Com estas informações, o MyABCM é capaz de desenhar um ponteiro indicando a situação do centro ou item escolhido para o indicador em relação ás faixas pré-definidas.
1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas
2. Na barra lateral de tarefa, selecione Gerar Visão Dashboard 3. Selecione o módulo, o centro ou item a ser usado
4. Defina um título.
5. Selecione um período/cenário específico ou a caixa de seleção Período/Cenário Ativo. 6. Selecione a medida numérica a ser utilizada.
7. Selecione o tipo do novo componente do dashboard 8. Clique no botão de classificação para definir os intervalos
Os intervalos dependem do tipo de componente selecionado. O componente do tipo medidor tem sempre um valor mínimo, um intervalo (de/até) e um valor máximo. O do tipo indicador tem apenas um intervalo (abaixo de/acima de).
9. Clique no botão Ok para criar o novo componente 10. Clique no botão Salvar para salvar a visão do dashboard
Dentro de uma visão de dashboard, podemos ter vários medidores e indicadores
É possível salvar várias visões da Dashboard para análises posteriores. Alterando qualquer dado no modelo, automaticamente os dados serão alterados nas visões daquele período/cenário que foi configurado.Temos a opção de habilitar o Período/Cenário Ativo, com essa opção habilitada não é
preciso ficar fazendo várias visões por período, fazendo algumas visões e calculando o modelo, o software vai buscar as informações do período ativo
BI Universal
O assistente de BI universal permite ao usuário gerar sentenças SQL que podem ser usadas posteriormente em outras ferramentas de BI
1. Com o modelo aberto, selecione Análises Avançadas
2. Na barra lateral de tarefas, selecione Gerar Visão BI Universal
Uma janela do Assistente de Visão BI Universal contendo 4 passos irá abrir
3. No primeiro passo, selecionamos o módulo de análise
4. No segundo passo, selecionamos os atributos para esse módulo 5. No terceiro passo, selecionamos as medidas para esse módulo
6. No quarto passo, selecionamos o nome e onde eu quero salvar a sentença e finalizamos
Nessa janela podemos verificar a consulta feita e os dados trazidos dessa consulta
7. Clique no botão Editar Consulta
A janela do Construtor de Consulta irá aparecer
8. Clique no botão Ok e depois no botão Finalizar
Vamos até o diretório onde foi salvo o arquivo SQL e abrir a consulta
Com essa sentença SQL pronta, podemos utilizá-la para “plugar” facilmente informações do MyABCM em qualquer ferramenta de BI existente no mercado
