Plataforma de e-Learning
1. Módulo Administrador
1.1.Construção do Curso Online, com texto formatado e imagens em um editor semelhante ao MS Word, ou upload de cursos 1 onde as aulas deverão ser carregadas em arquivos únicos do tipo shockwave (swf), sem link para elementos externos;
Fig.1: Editor Online com envio de imagens
1.2.Upload de arquivos que auxiliarão o usuário na aula online (ppt, pps, doc, swf, pdf, xls);
1.3.Construção Online de Quiz com controle de tempo;
1.4.Construção e/ou Upload de Cases, o upload poderá ser de um arquivo pdf ou doc.
1.5.Análise de Cases;
1.6.Upload de filmes didáticos 2 auxiliares a aula, já previamente hospedados em algum servidor de streaming, por exemplo, Youtube.com;
1.7.Cadastro dos Usuários, com competências, função exercida e data de inicio na função;
2. Módulo Utilizador
2.1.Acesso aos cursos, através de login e senha, será disponibilizada a lista de cursos aos quais o usuário poderá participar. No cadastramento do curso será definida a capacitação nas devidas competências e relacionamento com as funções para o treinamento;
2.2.Acesso ao Fórum, grupo de discussão do Curso, com moderação das respostas; 2.3.Quiz Tests com controle de tempo para cada aula;
2.4.Acesso aos Cases disponíveis ao seu curso;
1 O custo de produção do Curso no formato shockwave não esta contemplado nesta proposta
comercial.
2
O custo de produção, roteiro e edição dos vídeos educativos não estão contemplados nesta proposta comercial
3. Módulo Gestor (Gerente de Treinamento)
3.1 Controle de acessos; 3.2 Controle de tempo; 3.3 Controle de presença;
3.4 Resultados de presença por acesso e tempo; 3.5 Resultados de Quiz e Comentários sobre os Cases;
4 Análise dos Treinamentos Presenciais / e-Learning; 4.1 Atualizar Banco de Dados de Cursos:
4.1.1 Cadastro de Cursos, com relacionamento por função e descrição das características do Curso;
4.1.2 Montagem online das aulas, com texto formatado e imagem ou upload de arquivos do tipo swf 3 únicos para cada aula sem links a arquivos externos;
4.1.3 Relação de curso por funções;
4.1.4 Cadastro de tempo médio para cada aula; 4.2 Cadastrar participantes de cada curso:
4.2.1 Presencial – Manual;
4.2.2 E-Learning – Automático, de acordo com o login em cada aula de cada curso;
5 Consultar;
5.1 Bancos de dados: 5.1.1 Cursos;
5.1.2 Relação de Cursos por função;
5.1.3 Descrição de cada nível das diversas competências;
5.1.4 Indicação do nível de cada competência ao qual cada curso deve permitir chegar;
5.2 Análise de curso:
5.2.1 Quem freqüentou;
5.2.2 Quem falta freqüentar; 5.3 Análise de funcionário:
5.3.1 Que cursos já fizeram;
5.3.2 Que cursos faltam fazer de acordo com a função;
3
Análise de Coaching
1. Módulo administrador: 1.1.Caracterização do cliente;
1.2.Definição de parâmetros por utilizador: 1.2.1.Nome do Utilizador;
1.2.2.Nome do Coachee; 1.2.3.Equipe;
1.2.4.Data; 1.2.5.Região;
1.3.Definição de parâmetros Template 1.3.1.Definição de Áreas de Análise:
1.3.2.Definição de Itens de Análise na Área;
1.3.3.Definição de tipo de valores para cada item de Análise; 1.3.4.Definição de Dados Indicadores de Desempenho; 1.3.5.Atribuição do Template à Equipe/Região/Utilizador; 1.4.Geração de Template;
1.5.Salvar; 1.6.Imprimir;
1.7.Excluir Template, Áreas e Itens; 1.8.Alterar Template;
2. Módulo utilizador (Manager) 2.1.Download do Template; 2.2.Imprimir Template; 2.3.Entrada de dados on line; 2.4.Imprimir relatórios anteriores; 2.5.Salvar;
2.6.Excluir;
2.7.Tipos de relatório;
2.8.Consulta de relatórios enviados anteriormente: 2.8.1.Nome;
2.8.2.Data;
2.9.Possibilidade de ambas as partes assinarem ou só o Utilizador 3. Módulo Gestor (Gerente de Treinamento)
3.1.Fazer Plano de Coaching por Manager:
3.2.1 Com quem;
3.2.2 Quais acompanhamentos, baseado na avaliação de desempenho do
avaliado onde se faz necessário a informação por parte da Excel da regra de avaliação do desempenho;
3.2.3 Quando;
3.2.4.1 Gráficos4;
3.2.4.2 Tabelas;
3.2.5 Consulta de relatórios enviados anteriormente: 3.2.5.1 Nome Coachee;
3.2.5.2 Nome Utilizador;
Avaliação de Desempenho (Gestão de Carreira) 1. O que a minha função exige?
1.1.Consulta de uma Base de Dados com as competências necessárias a cada função;
2. Onde estou atualmente?
2.1Avaliação do meu status de competências:
2.1.1 Função exercida e Competências da Função; 2.1.2 Data de Inicio na Função exercida;
2.1.3 Status de Competências (1 a 4 por cada uma das 6 competências); 2.1.4 Treinamentos disponíveis para upgrade de minhas competências; 2.2Consulta dos Presenciais:
2.2.1 Banco de dados de Treinamentos para cada função; 2.2.2 Banco de dados de Treinamentos por participante; 2.3Consulta de e-Learning:
2.3.1 Banco de dados de Treinamentos para cada função; 2.3.2 Banco de dados de Treinamentos por participante; 2.4Coaching:
2.4.1 Templates de Relatórios de Coaching; 2.4.2 Consulta dos relatórios efetivos; 2.4.3 Consulta de Resultados acumulados:
2.4.3.1 Pontos Fortes5; 2.4.3.2 Oportunidades6;
2.4.4 Avaliação dos Dados Indicadores de Desempenho: 2.4.4.1 Relatórios de Coaching;
2.4.4.2 Resultados dos exercícios do e-Learning; 2.4.4.3 Resultados das avaliações de Cases; 2.4.4.4 Dados Indicadores de Desempenho;
2.4.5 Cruzamento matricial de Competências VS Dados Indicadores de Desempenho7;
3 Onde quero chegar?
3.1Introdução com leitura das competências relevantes para a função; 4 Definição da trilha:
4.1Introdução de condições:
4
A geração de gráfico diferente aos gráficos de barras (eixos X e Y) depende do componente instalado no servidor de hospedagem e não estão contemplados nesta proposta comercial.
5
É necessário definir os parâmetros utilizados no conceito de Pontos Fortes.
6
4.1.1 Por regra estabelecida8;
4.1.2 Por orientação do gestor / funcionário; 4.1.3 Opções de consulta:
4.1.3.1 Manual;
4.1.3.1.1 Caminho com menos passos;
4.1.3.1.2 Caminho com menos tempo;
4.1.4 Definição da trilha: 4.1.4.1 Passo a passo; 4.1.4.2 Tempo total mínimo;
5 Plano de Desenvolvimento 5.1Introduzir plano: 5.1.1 Treinamentos internos; 5.1.2 Treinamentos externos; 5.1.3 Focos de Coaching9; 5.1.4 Acompanhamentos a colegas; 5.2Horários10: 5.2.1 Equipes e Responsáveis;
6 Consulta de funcionários aptos para eventuais vagas na estrutura: 6.1Introdução da vaga;
6.2Consulta dos aptos;
6.2.1 Informação de status (competências) e Dados Indicadores de Desempenho de cada candidato;
6.2.2 Definição de trilha alternativa manualmente.
8
É necessário definir as regras utilizadas na definição de um plano de carreira.
9
É necessário definir os critérios de foco do Coaching.
