1) Menu Principal
O Menu Principal se estende no topo da tela do MBO, apresentando as seguintes opções:
Clicar sobre cada uma dessas opções permite o acesso às diferentes seções do site.
2) Funções do Menu Principal
a) Em “Mídia”, é possível visualizar a estrutura do banco de dados e as
informações sobre meios de comunicação e jornalistas, bem como selecionar os meios de comunicação desejados.
b) O “Histórico” apresenta os releases e notícias arquivados e, se houver, aqueles cujo envio está pré-agendado.
c) Clique em “Fale Conosco” para contatar a equipe Mídia Brasil Online. d) Em “Configurações” estão armazenados os dados de sua conta. e) “Logout” encerra a sessão.
f) News Express possibilita a seleção rápida de veículos por critérios pré-definidos e o envio imediato do release.
3) Submenu de “Mídia”
Ao fazer login no Mídia Brasil Online, visualiza-se no topo o Menu Principal. Como a opção “Mídia” está selecionada por padrão na tela inicial, abaixo do Menu Principal aparece um submenu com as opções de trabalho em “Mídia”.
Esse submenu vai de “Buscar / Selecionar Veículo” a “Envio”, passando por “Criar / Selecionar Grupo”, “Selecionar por Função”, “Gerar Lista”, “Criar / Selecionar Release” e “Editar Release”.
3.1) Funções do Submenu de “Mídia”:
a) Buscar / Selecionar Veículo – permite visualizar / explorar os veículos de comunicação e jornalistas do banco de dados do Mídia Brasil Online, e também selecionar meios e jornalistas.
b) Criar / Selecionar Grupo – permite gerenciar as opções de grupos (grupos do próprio usuário ou de colegas, se no modo Multiusuário).
c) Selecionar por Função – permite selecionar jornalistas de acordo com sua função e/ou editoria para incluí-los entre os destinatários de suas mensagens. d) Gerar Lista – Gera a lista de destinatários (jornalistas / veículos que receberão
sua mensagem)
e) Criar / Selecionar Release – apresenta três opções:
Criar Novo Release: para escrever um novo texto / sugestão de pauta /
press-release / notícia.
Selecionar Notícia: permite a seleção de uma notícia pré-arquivada
Selecionar uma Notícia Compartilhada: permite selecionar uma notícia
arquivada e compartilhada por colegas, no modo Multiusuário
f) Editar Release – Área destinada à produção e edição do texto e à incorporação de anexos e logomarca, para posterior envio aos veículos de comunicação. g) Caixa de Saída – Permite o envio imediato da notícia aos veículos / jornalistas
selecionados ou a confirmação no caso de envios pré-agendados.
Em “Buscar / Selecionar Veículo”, clicar sobre o texto permite que você explore as subcategorias e navegue através dos níveis de meios de comunicação; clicar sobre o sinal de adição automaticamente adiciona a categoria ou meio à sua lista de
destinatários na caixa “Meios Selecionados”.
4) Primeiros Passos
Primeiro, em Configurações, informe seu nome e endereço de email para identificar seus releases. Crie também uma assinatura personalizada para encerrá-los.
Após preencher os campos, você estará pronto para:
- navegar pelo banco de dados;
- selecionar os meios de comunicação e jornalistas que receberão seu release; - criar grupos com os meios e jornalistas selecionados;
- escrever releases e agendar seu envio ou enviá-los imediatamente;
- disparar releases rapidamente para grupos de jornalistas pré-selecionados na seção News Express;
- etc.
5) Visualizando e selecionando mídia e jornalistas
Em “Mídia”, submenu “Buscar / Selecionar Veículo”, os meios estão organizados sequencialmente por:
Tipo de Mídia > Subtipos > Subcategorias ou Regiões > Meios de Comunicação > Jornalistas
(imagem reduzida)
A qualquer momento, você pode adicionar categorias, regiões, ou – de forma mais específica – meios de comunicação à lista de destinatários de seu release. Para isso, basta clicar na imagem , ao lado da categoria, região, veículo ou jornalista correspondente.
Você também pode criar grupos personalizados com meios de comunicação e jornalistas pré-selecionados, para facilitar os futuros envios. Veja no item 08 desse manual.
5.1) “Selecionar por Função”:
As redações têm jornalistas em diferentes cargos, alguns deles com a função específica de receber sugestões de pauta. Especialmente em jornais e algumas revistas, os
jornalistas também se dividem em editorias para a cobertura de temas específicos, como política, notícias locais, economia, cultura, ciência, etc. No banco de dados Mídia Brasil Online, os jornalistas estão categorizados por Cargos ou Editorias, que devem ser selecionados para gerar a lista de destinatários que receberão seu texto.
Por isso, para complementar a sua seleção, escolha o cargo e/ou editoria desejados na seção “Selecionar por Função” do submenu de Mídia.
Orientações e recomendações importantes
o Você pode escolher quantos cargos e editorias desejar. Mas note que para manter sua credibilidade e bom relacionamento com os jornalistas, e observando os preceitos das boas práticas na Assessoria de Imprensa, o sistema do Mídia Brasil Online vai enviar os releases priorizando sempre 01 pessoa por veículo. Caso essa pessoa não esteja disponível, o email será enviado para o jornalista selecionado a seguir, e assim, sucessivamente.
o Por isso, sempre selecione jornalistas e meios de comunicação por ordem de prioridade. Você poderá ajustar a sequencia utilizando as setas à esquerda das funções, no Box “Selecionar por Função”.
o Se o seu texto tem teor especializado, selecione como função prioritária a editoria mais próxima do assunto do seu release. Por exemplo,
‘Economia’ ou ‘Ciência’. Como nem todos os meios selecionados
apresentam essas editorias, inclua também na sua lista contatos gerais da redação, como “redação”, editor, chefe de redação, pauteiro e
editorias afins.
Dica: Redação é a função presente em “Cargos” que agrega o principal contato da redação dos veículos para recebimento de pautas. Alguns veículos menores e menos especializados disponibilizam apenas o contato da redação. Por isso, é recomendável sempre incluir essa função em sua seleção, ao fim de suas funções e editorias
prioritárias.
o Considere também os tipos de meio escolhidos. Se você também incluiu na sua seleção TV e Rádio, por exemplo, procure selecionar funções típicas desses meios que também podem ter interesse em seu release, como “Produção” e “Programação”. Conheça a dinâmica dos veículos e use o bom senso profissional.
Dica: O bom Assessor de Imprensa evita spam involuntário. Não envie releases indiscriminadamente. Procure avaliar quem realmente pode ter interesse em seu release e enviar suas matérias de forma estratégica e criteriosa, para os jornalistas certos. Essa postura profissional estimula um bom relacionamento com os jornalistas.
6) Busca
Um outro recurso para complementar a sua seleção é buscar jornalistas com palavras-chave que indiquem suas áreas de interesse. Para isso, em “Mídia”, digite a palavra-chave desejada no campo ao lado de “buscar”, clicando em seguida nesse botão.
Além de buscar palavras previamente inseridas no arquivo pela equipe Mídia Brasil Online, você também pode adicionar aos jornalistas palavras-chaves para uma busca mais adequada às suas necessidades. Essas palavras-chave ficam armazenadas em sua conta apenas. Para isso, acesse o campo “Notas” disponível ao clicar no arquivo de um jornalista.
7) “Meus Contatos”
Personalizando ainda mais sua experiência, o Mídia Brasil Online permite gerar mailings pessoais na seção “Meus Contatos”, em “Mídia” > “Buscar / Selecionar Veículo”.
Você pode adicionar contatos específicos da imprensa ou de acordo com suas necessidades pessoais, como contatos de organizações diversas, equipe ou clientes, formando mailings adicionais além da mailing-list de imprensa oferecida pelo MBO.
8) Criando e Selecionando Grupos de Jornalistas
Para enviar seus releases, basta selecionar as categorias, regiões, meios e/ou jornalistas de seu interesse, clicando no sinal de adição , para incluí-los no Box “Meios Selecionados”.
É possível também criar grupos personalizados com meios de comunicação e
jornalistas pré-selecionados, para facilitar os futuros envios. Ou seja, você pode salvar listas pessoais de envio com os grupos de jornalistas a quem costuma sempre enviar seus releases. Isso dispensa a necessidade de criar uma nova lista sempre que um novo release for disparado.
Para isso, após selecionar os veículos de seu interesse em “Buscar/Selecionar
Veículo”, vá em “Criar/Selecionar Grupo”. No campo “Salvar Como Grupo”, dê o título desejado à sua seleção e em seguida clique em “Salvar”.
Após salvar seu grupo de destinatários, você poderá sempre acessá-lo na seção “Meus Grupos”. É possível usar os grupos salvos para enviar releases, ou modificá-los
9) Copiando Grupos
Essa função é especialmente útil se você deseja modificar um grupo - adicionando meios, por exemplo - mas manter uma cópia do original, criando diferentes versões. Basta clicar no ícone “Duplicar” e uma cópia do grupo aparecerá em “Meus Grupos”.
Para modificar esse grupo de acordo com suas necessidades, clique sobre ele, envie-o ao box “Meios Selecionados” usando o botão “adicionar” . Agora você pode
adicionar ou retirar as informações necessárias, clicando em seguida em Atualizar Grupo. Após as alterações, você pode renomear o grupo em Meus Grupos e excluir o grupo original se assim desejar.
Se a intenção for apenas modificar um grupo, sem criar uma cópia, basta enviá-lo aos “Meios Selecionados” com o botão “adicionar” , fazer as modificações desejadas e, em seguida, clicar em Atualizar.
10) Gerando e Exportando Listas
Após ter selecionado os contatos desejados - e opcionalmente, ter salvado esses contatos como um grupo – é hora de gerar a lista para envio de seu release.
Ainda em “Mídia”, vá em “Gerar Lista” para visualizar sua lista.
Aparece uma relação de todos os jornalistas que receberão seu release, de acordo com as categorias, regiões, veículos e funções que você selecionou. Verifique se essa relação contempla os meios e jornalistas de seu interesse. Omitir: Clique em “Omit” caso haja algum contato para o qual você não
deseja enviar o release de imediato ou naquele momento. Essa opção exclui o jornalista apenas do envio de um release específico, mas o mantém em sua lista ou grupo original.
Você pode fazer o download de sua lista de contatos, escolhendo os campos e informações que deseja manter, para as mais diversas finalidades, em formato compatível com programas como o Excel e o Outlook. Para isso, clique no ícone de Download.
Na caixa de download, escolha o formato de sua preferência (csv ou tab) e os campos referentes às informações que você deseja exportar para o arquivo. Em seguida, basta clicar no botão de “download” para salvar o arquivo em seu computador.
Após o download, você pode abrir o arquivo em um programa de planilhas, como o Excel.
11) Criar / Selecionar Release
Permite que você selecione uma notícia/release anteriormente arquivado; que você acesse o release de um colega na opção Multiusuário; ou ainda, que crie um novo texto através da opção “Criar Novo Release”.
12) Editar Release
Nessa seção, você edita o texto se seu release e define os critérios para o envio da notícia.
Agendamento: Escolha “Envio Imediato” para enviar seu release logo após sua finalização; ou selecione “Agendar Para” e defina data e hora de envio. Ao agendar o envio de um Release, ele fica arquivado no histórico onde pode ser acessado, re-editado ou deletado se houver necessidade.
Publicação no site Mídia Brasil Online: Os releases enviados através do sistema Mídia Brasil Online são também publicados na homepage do site, mas você pode optar por não publicá-lo marcando a opção correspondente.
Anexos: O sistema permite apenas um anexo. Recomendamos a criação de uma pasta compactada caso seja necessário enviar mais de um arquivo.
Dica: O bom assessor evita o envio de muitos anexos e de arquivos grandes às redações.
Logomarca, Primeiro nome e Assinatura: O sistema permite a inserção de uma logomarca – arquivo de imagem jpeg ou gif - no topo ou fim do texto do release a ser enviado, bem como de uma assinatura personalizada. Além disso, é possível inserir uma saudação personalizada com o primeiro nome de cada jornalista. Essas opções estão disponíveis à direita da caixa de edição de mensagem.
13) Sistema Anti-spam:
Os emails enviados através da sua conta no Mídia Brasil Online têm um sistema anti-spam com a finalidade de preservar o bom relacionamento com os jornalistas. Se algum jornalista se sentir incomodado ou ofendido por sua mensagem, através de um link específico ele pode solicitar que o email dele se torne indisponível para você. Isso gera credibilidade do sistema perante os veículos. É portanto necessário que o assessor de imprensa tenha critério ao enviar seus releases.
14) News Express
Nessa seção, os veículos estão organizados por grupos, de acordo com diferentes critérios (região, especialidade, etc.). Assim, para enviar um release, o usuário MBO só precisa selecionar os grupos de seu interesse e disparar o texto.
Para isso, basta:
selecionar “News Express” no menu principal; selecionar os destinatários em “enviar para grupo”; editar o release (conforme o item 12 deste manual); e dispará-lo clicando em “enviar agora”.
15) Mensagem Teste
Após finalizar a edição da mensagem, em “Editar Release” ou em “News Express”, é possível enviar uma mensagem teste para o seu email. Basta clicar em “enviar teste para mim” ao lado da caixa de edição do texto. Essa função é útil para pré-visualizar o texto conforme seguirá para os veículos de comunicação e fazer as últimas revisões.
16) Envio
Em “Editar Release”, concluído o texto, vá em “Caixa de saída” e clique no botão “Enviar”. Você logo receberá uma mensagem de confirmação, informando que seus emails estão sendo enviados pelo nosso servidor.
Você também receberá um email informando todos os envios realizados, assim como o índice de retornos de mensagens, se houver.
Na seção “News Express”, clicar em “Enviar Agora” provoca o disparo imediato do release.
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Contato e Suporte
O site Mídia Brasil Online é uma iniciativa da Netmedia Brasil Serviços de Informação Ltda, CNPJ: 12.134.823/0001-99
Suporte operacional e técnico disponíveis em
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