Para que Administrar?

(1)

Administração

Eclesiástica

Pr Iverson Gomes de Lima

Guarapuava • PR

Para que

Administrar?

Eficiência Eficácia Excelência

Administração

É uma ciência humana que obedece às regras do Direito; É um processo de tomar, realizar

(2)

Administração da igreja

Um conjunto de princípios, normas e funções que

tem como finalidade coordenar todos os fatores para a obtenção dos melhores resultados.

Três Tipos de Governo

Eclesiástico

Congregacional Presbiterial Episcopal HISTÓRIA DA ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA NA IEQ

§ A IEQ é uma Organização religiosa legal; sem fins lucrativos

§ Fundada no Brasil em 15/11/1951 (mesma data registrada no CNPJ) sob n°62.955.505/0001-67, o Estatuto registrado em cartório (SP) § Em 2001 – Reforma Administrativa

VISÃO GERAL DA IGREJA DO EVANGELHO QUADRANGULAR

A estrutura da Administração Quadrangular está estruturada em três níveis hierárquicos:

CND

•  Conselho Nacional de Diretores •  Administração Superior Geral

CED

•  Conselho Estadual de Diretores •  Administração Intermediária

CDL

•  Conselho Diretor Local •  Administração de Base

Órgão superior da IEQ de funções legislativas, deliberativas e administrativas, nos limites do Estatuto e composto por membros eleitos pela Convenção Nacional.

(3)

Financeiro Controladoria Contabilidade Cadastro e Documentações

Informática Recursos

(4)

É responsável por administrar com justiça e ética a aplicação da

disciplina aos membros do Ministério da Igreja, de acordo com

as diretrizes estatutárias da IEQ.

Secretaria Geral de

Disciplina Eclesiástica

Convocar e presidir reuniões; Assinar credenciais; Representar a igreja em juízo,

Assinar compra e venda, Assinar cheques em conjunto com o 1°

tesoureiro, Visitar obras, Delegar poderes a membros do CND, Elaborar diretrizes da agenda anual para

edificação dos cristãos.

DIREITOS E DEVERES DA ADMINISTRAÇÃO

NACIONAL

Conselho Estadual de Diretores

Órgão administrativo executivo subordinado à Convenção Estadual, Estatuto, CND; constituído pelo critério de proporcionalidade das igrejas e obras novas com limite máximo de 13 conselheiros; eleitos pela Convenção Estadual por maioria absoluta.

Secretarias Estaduais

(5)

Conhecer e aplicar planejamento nacional e perspectiva das Secretarias; Decidir sobre organização e criação de

Regiões Eclesiástica;

Aprovar organização de Igrejas locais;

Solicitar ao CND registros e certificados das igrejas;

Aprovar e planejar metas;

Nomear comissão de disciplina;

Intervir em Campos Missionários ou Regiões Eclesiásticas;

DIREITOS E DEVERES DA ADMINISTRAÇÃO

ESTADUAL

Coordenadorias e Diretorias Regionais Igrejas Locais

subordinadas às Regiões e Campos, têm diversos deveres.

CAMPOS MISSIONÁRIOS De 1 a 10 Igrejas ou Obras Novas REGIÃO ECLESIÁSTICA Acima de 10 Igrejas ou Obras Novas Representar os conselhos; Visitar igrejas; Receber doações; Tomar parte reuniões;

Orientar pastores; Dar posse a pastores nomeados pelo CND;

Encaminhar pedidos; Indicar igrejas e obras novas;

REGIÕES ECLESIÁSTICAS E CAMPOS MISSIONÁRIOS Direitos e Deveres da Administração Regional

Organizar e manter atualizado cadastro; Manter em dia a contabilidade; Receber documentos financeiros;

Entregar e receber relatórios; Cópias para remessa órgãos; Convocar reuniões (mensal que visa cumprir programações, trimestral de liderança para manter unidade da igreja,

dos Coordenadores e Diretores).

REGIÕES ECLESIÁSTICAS E CAMPOS MISSIONÁRIOS Direitos e Deveres da Administração Regional

CDL

Conselho Diretor Local

Exigência do Conselho Nacional, Cadastramento;

Formado entre membros da igreja, maiores de idade;

Presidente

vice-presidente secretário tesoureiro diretor de diáconos patrimônio diretor de

cristãos convertidos

batizados

nas águas por imersão em nome do Pai, Filho e Espírito Santo, adotando a Declaração de Fé da instituição Administração de Base da

IEQ acontece no âmbito da

(6)

Grupos Missionários Departamentos •  Diaconato, CHOMNEQ, CONFIPIEQ. Agências de Evangelização Administração de Base da

IEQ acontece no âmbito da

Igreja Local

Igreja Sede Regional

1

Igrejas inscritas no CNPJ

2

Obras Novas

3

Tipos de

Igreja Local

Administrar 87% dos recursos obtidos

e repassar 13%

•  para a Região ou Campo, •  Conselhos ou supervisões Estaduais; •  Conselho Nacional. DIREITOS são os mesmos garantidos por Lei à Organização. DEVERES: prover a manutenção através das arrecadações •  inclusive sustento pastoral; •  aquisição de patrimônio. Direitos e Deveres Administrativos da

Igreja Local

IMPORTÂNCIA •  Ingresso na carreira ministerial; •  Atividades administrativas (rotineiras da instituição)

Gestão

Igreja Local

Movimento Financeiro Mensal

– Entradas

§

As receitas são basicamente OFERTAS e DÍZIMOS, e há isenção de IR sobre estas;

quaisquer outras são tributadas. § Para se evitar erros, o CND determina a

contratação de contadores para Regiões/ Campos Missionários, Conselhos / Supervisões Estaduais e CND (desde

2001). § 

Registro de Entradas

•  

Relatório Estatístico e Financeiro do Culto

(REFC) e do Culto das Congregações (RCC);

•  

Relatório mensal de entradas e saídas do

DEBQ,

•  

Extrato de poupança/aplicações;

•  

Recibo de venda de imóveis ou de móveis e

utensílios ou veículos,

•  

Comprovante de doação, comprovante de

(7)

Saídas Mensais

•  

Gastos realizados para manutenção e

expansão para sustento pastoral (e auxiliares e obreiros);

-

Oferta aos pastores itinerantes;

-

Gasto com formação de obreiros;

-

IRPF sobre sustento;

-

Mão-de-obra terceirizada e seus IRRF/

IRRF/PIS/COFINS/CSLL/ISS, INSS/FGTS/ IRRF/PIS dos funcionários;

-

Aluguel da casa pastoral;

Saídas Mensais

-

Impostos e taxas;

-

Programas de TV e rádio;

-

Materiais de manutenção;

-

Construção;

-

Compra/prestação de imóveis ou edificações;

-

Despesas com material de construção;

-

Cartório;

-

Assistência social;

-

Devolução de empréstimos,

-

Taxa estatutária de à Administração Regional / Estadual/Nacional (4% cada), taxa 1% CND do fundo social, oferta de missões...

Documentação das Saídas

§

Recibos diversos (de sustento pastoral, de ajuda de

superintendente/Diretor de Campo, de viagem, de contribuições para organizar eventos, para elaborar material didático),

§

Impressos fiscais, NF série A1, Cupom Fiscal

identificado, recibo de depósitos bancários, boletos de cobranças – todos são documentos padronizados da Secretaria Geral de Administração e Finanças (art. 92), mantendo um técnico contábil para proceder e executar a escrituração contábil, receber relatórios mensais.

Documentação das Saídas

§

No art. 137, compete aos CEDs receber relatórios das igrejas, obras novas, regiões ou campos, devidamente assinados pelo contador da região, após a contabilização da movimentação financeira de cada entidade do sistema geral de administração e finanças; através dos Superintendentes Regionais ou Diretores de Campos, acompanhados dos respectivos comprovantes de depósito bancário, referentes às taxas;

§

art. 143, o Superintendente Regional e o Diretor de Campo têm atribuições: receber documentos financeiros, juntas aos mesmos a documentação da região, entregar documentos ao contador da região, receber relatórios emitidos e assinados pelo contador.

Taxas estatutárias

1.  Entradas

§ 4% ao Conselho Nacional de Diretores;

§ 4% ao CED;

§ 4% às Regiões/Campos Missionários;

§ 1% ao Fundo Social)

2.  Entradas de departamentos

§ 10% das ofertas da escola bíblica remetidas à diretoria;

§ 15% das ofertas dos G.M. remetidos à sua Coordenadoria;

§ Ofertas da CHOMNEQ onde 4% à Coordenadoria Regional, 3% à Estadual, 3% à Nacional);

3.  Entradas repassadas integralmente do 3°Domingo

§ 50% para a Secretaria Estadual de Missões

§ 50% para a Secretaria Geral de Missões

Cadastros

§

O primeiro cadastro de responsabilidade da

Igreja Local deve sempre estar atualizado

junto ao CND. Cadastros que devem ser

mantidos devidamente atualizados:

•  

Canais de Comunicação;

•  

Dados estatísticos

•  

Cadastro da Membresia;

•  

Dados Patrimoniais

(8)

PATRIMÔNIO IMÓVEL

Há de se ter cautelas jurídicas na aquisição de imóveis: situação perante o Registro Imobiliário, obter título aquisitivo ou certidão da matrícula, se existe ônus sobre o imóvel, atuais titulares do imóvel, dados do imóvel, situação do IPTU, situação do vendedor, certidões forenses, certidões de protestos de títulos, outros.

Registro Patrimonial: As cópias da documentação referente a esse tipo de registro devem ser mantidas na Igreja Local, Regiões/Campos Missionários, Conselhos/ Supervisões Estaduais e ao CND cabe manter os documentos originais. GESTÃO DE PESSOAS - Mais de 2.000.000 de membros (2005); - Mais de 35.889 pastores(2009); - Mais de 50.000 diáconos;

- Mais de 1.050 funcionários em regime CLT; - 33.000 líderes leigos;

- Mais de 7.886 igrejas;

- Mais de 596 Regiões Eclesiásticas; - Um Conselho Nacional de Diretores

O Ministério Quadrangular possui 3 categorias ministeriais, • OBREIRO CREDENCIADO

(4 anos até pleitear a ascensão); • ASPIRANTE AO MINISTÉRIO (2 anos até pleitear a ascensão); • MINISTRO

(Como categoria máxima do Ministério Quadrangular podem pleitear cargos nos CND e CEDs.)

Requisitos pessoais dos postulantes

Seis anos desde o ingresso

até a categoria máxima do Ministério Quadrangular.

•  

Ente social

•  

Vida cristã;

•  

Conhecimentos bíblicos;

•  

Aprovação no processo seletivo;

•  

Documentos pessoais em ordem;

•  

Certidões cíveis e forenses;

•  

Indicação pelo Pastor Titular.

MEMBRESIA QUADRANGULAR

§  Cadastro Físico §  Cadastro Virtual 1.  Eventos; 2.  Agendas; 3.  Administração financeira;

4.  Cadastros (pastor titular, membresia, agencias de evangelização, controle de dízimos, Igreja Local, patrimônio, liderança, Ministério Oficial, Cultos); 5.  Relações Ministeriais (processo seletivo); 6.  Emissões (etiquetas, solicitações,

correspondências, atas);

7.  Relatórios (membros, dizimistas, aniversariantes, faixa etária, patrimônio, liderança).

LIVROS, IMPRESSOS E DOCUMENTOS OFICIAIS DA IGREJA

§  Livros Oficiais

1.  Livro Caixa;

2.  Livro de Registro do Patrimônio; 3.  Livro de Rol dos Membros; 4.  Livro de Registro de Casamento; 5.  Livro de Registro de Apresentação de Crianças 6.  Livro de Atas

§  Livros Fiscais

1.  Livro Razão; 2.  Livro Diário;

(9)

Atividades Igreja Local

§  Reuniões do CDL

§  A cada três meses

§  aprovar ingresso de membros transferidos; aprovar exclusão de membros; aprovar relatórios mensais da igreja; aprovar prebendas e salários dos funcionários; nomear Comissões Permanentes (de Patrimônio; de Eventos e Comemorações, de Construção, para Assuntos Ministeriais).

§  Assembleia Assembleia Geral Ordinária

§  Realizada anualmente e convocada pelo Pastor Titular, presidente nato da Assembleia, com antecedência de 15 dias

§  Para eleger para período seguinte os membros do CDL;

§  aprovar relatórios anuais da igreja;

§  tratar de venda ou permuta de propriedade.

Convenção Nacional

•  Membros natos com direito à voz e voto: Ministros, Aspirantes e Obreiros Credenciados Titulares nomeados como Pastores Titulares pelo CND.

Convenções Estaduais

•  Membros natos com direito à voz e voto: Ministros, Aspirantes e Obreiros Credenciados Titulares, Coordenadores e Secretários Estaduais e Diretores do ITQ e MQCC, auxiliares de tempo integral.

CONVENÇÕES

BASE LEGAL DA IGREJA DO

EVANGELHO QUADRANGULAR

§

Estatuto é um conjunto de normas jurídicas

acordadas pelos fundadores, que regulamenta o funcionamento de uma pessoa jurídica, de natureza constitutiva, estática.

§

Regimento Interno norma interna, sem caráter

de lei, minucioso, detalhado, não precisa ser registrado, mas goza de valor jurídico.

§

Declaração de Fé: são as 25 ordenanças ou

credo conforme conteúdo de Declaração de Fé.

•  Gestão dos Cadastros das Lideranças •  Gestão de Membresia

•  Administração Geral

Secretaria Geral de Administração e Finanças Gestão dos Cadastros das Entidades e Ministério Oficial

SISTEMA CONTÁBIL DA IEQ

Características do Sistema Contábil: é único, opera em ambiente WEB (internet), no momento que o contador digita a movimentação ela já pode ser consultada pelo CND; relatório com base nos dados contábeis.

Cadastros do SGAF: cadastro geral do Ministério Quadrangular e cadastro geral das entidades.

(10)

Plantio de Igrejas na Igreja

do Evangelho Quadrangular

§

Modelo principal: Obra Nova

§

Critérios Bíblicos para Plantio de

Igrejas

1.  

Definido pelo poder e desejo de

Deus em salvar vidas

2.  

Definido pela fidelidade às

Sagradas Escrituras (1Ts 1.5);

3.  

Uma ação definida pela sua

Proclamação do Evangelho. Fortalecer a motivação espiritual; _{Descobrir os} fatores mínimos colocar objetivos qualitativos; Identificar os empecilhos; Por em prática princípios da natureza; Aproveitar pontos fortes da igreja; Implantar material baseado em princípios da natureza; Acompanhar o processo concentra-se em novos fatores mínimos; Reproduzir a vida da igreja. Desenvolvimento Natural da Igreja Princípios da natureza Passos para a ação: Mais Informações Consultar: Estatuto ou livro de ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA –

ITQ Curso Livre em Teologia.