, A memória jurídica (MJ) - uma implantação experimental na área de direito
ZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
F r a n c i s c a R i b e i r o S a l g u e i r o F e l i s b e r t o
S o u z a *
o
SEJUR não pode prescindir nos seus estudos, do ordenamento e detalhamento dessas informações, uma vez que funciona como Subsistema de Apoio à Direção da Companhia.Assim, a função precípua do SEDOC é de se documentar, mantendo serviços de alerta e de busca que tenham flexibilidade e celeridade. Para tanto, organizou-se, criando um Sistema de Informação Jurí-dica próprio, onde o tratamento da informação consiste no levantamento e análise de dados, na pesquisa doutriná-ria (livros, revistas, documentos em geral), legislativa e jurisprudencial; seu armazena-mento e respectiva recuperação (information retrieval), através de técni-cas modernas de documentação, porém de elaboração e recuperação manuais.
Com a finalidade de ampliar o Sistema existente, aprofundando-o com o acom-panhamento de material de acesso mais lento como os Projetos-de-Iei em tramita-ção no Congresso Nacional, a jurispru-dência retrospectiva gerada nos Tribunais Superiores, enfim documentação jurídica de grande interesse para os advogados, firmou-se Convêncnio com o Centro de Processamento de Dados do Senado Fede-ral - PRODASEN que utiliza um Sistema de Informação Jurídica estruturado com base no processamento de dados.
A' MEMÓRIA JURÍDICA
(MJ) -
UMA
IMPLANTf\ÇAO
EXPERIMENTAL
NA
AREA DE DIREITO
RESUMO
D e s c r e v e a i m p l a n t a ç ã o d e u m p r o
-g r a m a ' c o m p u t a d o r i z a d o - a M e m ó r i a
J u r i d i c a ( M J ) i n s t i t u i d o n a P E T R O B R Á S
_ q u e u t i l i z a (J S i s t e m a ' K W I C - K W O C
( K W ) d e s e n v o l v i d o e a d a p t a d o p a r á a á r e a
j u r i d i c a , c u j o s b a n c o s d e d a d o s i n c l u e m
m a t é r i a j u r i d i c a g e r a d a n a C a m p a n h i a e
e x t e r n a m e n t e , o q u e fo i c r i a d o p a r a a t e n -d e r a o s a d v o g a d o s d o S i s t e m a P E T R O
-B R Á S ,
1. A INFORMAÇÃO JURIDICA NA PETROBRÃS
O setor de Documentação (SEDOC) do Serviço Jurídico (SEJUR) da PETRO-BRÂS vem coletando e indexando legisla-ção, analisando artigos de periódicos,' jurisprudência e doutrina, armazenando
informações jurídicas que sejam ou venham a ser de utilidade para uso de uma companhia como a PETROBRÁS,
com necessidades crescentes de dados e informações.
O SEDOC consiste num' s i s t e m a d e ,
i n fo r m a ç ã o juridica i n t e g r a d o onde, se
desenvolvem, simul taneamen te, atividade de coleta, armazenagem e disseminação de informações jurídicas, todas elas inter-dependentes e que sofrem influências do ambiente externo e interno.
2. A UTILIZAÇÃO DO PRODASEN PEWSEDOC
* C h e fe d o S e t o r d e D o c u m e n t a ç ã o d o S e r v i ç o J u r i d i c o d a P E T R O B R Á S .
B i b l i o t e c á r i a , C R B
1:
R e g i ã o - I n s c r i -ç ã o n ~ 6 5 6A PETROBRÂS foi a primeira Cam-panhia a firmar convênio com o Centro de Infonnática e Processamento de Dados do Senado Federal - PRODASEN, em
1975, no Rio de Janeiro, seguindo-lhe, recentemente a ELETROBRÂS, a' BI-BLIOTECA NACIONAL e a VALE DO RIO DOCE.
Instalou-se no SEDOC um Terminal remoto de teleprocessamento OLIVETTI modelo TCV 275-2 (vídeo-impressora), usado no horário de 9 às 12 horas, que vem atendendo às necessidades de pesquisas internas do SEJUR e proporcio-nando o atendimento a consultas de todo o Sistema PETROBRÂS.
O SEDOC gerencia o uso do Terminal controlando sua manutenção (com o apoio do SEPROD), mantendo registros de consultas e pesquisas, e enviando rela-tórios da perfonnance do Sistema ao PRODASEN. Os operadores do SEDOC foram treinados no uso do Terminal, por intermédio do Curso de Pesquisa e Opera-ção em Terminal, ministrado em Brasília, durante o período de 15 (quinze) dias. A utilização de um sistema de proces-samento "on line" de recuperação de informações jurídicas proporciona gran-des vantagens, especialmente quanto a: rapidez dos métodos de recuperação (atual ou retrospectiva), visibilidade ime-diata, possibilidade de impressão da pesquisa.
Atende-se, diariamente, a pesquisas provenientes de várias áreas afms do Sistema PETROBRÂS. Algumas consultas são respondidas satisfatoriamente por pes-quisa aos catálogos e às obras do Setor. Em outras, há necessidade do uso do ter-minal do PRODASEN.
Gradua-se a maneira de pesquisar em função do tipo de consulta e em função de sua especificidade, período,
abrangên-66
Rev. bras. Biblioteconomia e Doe. 16 (3/4): 66-76, jul./dez. 1983Franeisea Ribeiro Salgueiro Felisberto Souza
A memória jurídica .a unplantacâo experimental na área de direito
da, usando-se na maior parte das vezes tanto a pesquisa manual quanto a eletrô-nica, via Terminal do PRODASEN.
3. O SISTEMA KWIC-KWOC (KW)
Esse convívio com as possibilidades que apresentam os sistemas computado-rizados, fez surgir a idéia do aproveita-mento de programa disponível no Serviço de Processamento de Dados (SEPROD) que pudesse processar a matéria jurídica gerada na Companhia e, por extensão, aquela elaborada externamente, mas de interesse jurídico, formando uma memó-ria jurídica.
Não sendo tecnicamente e flnanceíra-mente possível a utilização, na PETRO-BRÁS, de um programa como o ST AIRS da IBM, usado pelo PRODASEN, com um terminal no Setor, o que tornaria o uso mais rápido e atraente, procurou-se adaptar às necessidades de documentação jurídica do SEJUR a outra alternativa
disponível no SEPROD.
Após o estudo de várias alternativas, 'Com Analistas de Sistemas do SEPROD,
considerou-se viável a utilização do Sis-tema KWIC-KWOC (KW) da PETRO-BRÃS, que permite vários relatórios organizados por índices bibliográficos -saída em papel ou microfilme - e que visa facilitar o acesso, diminuir o tempo de consulta e pode ser implantado de imediato.
Esse sistema já vem sendo utilizado, com êxito, na Biblioteca Central da PETROBRÃS e no CENPES/SINTEP.
Den tro das principais aplicações deste Sis-tema, destacam-se: a organização de
biblioteca, referencial de bibliografias, dados contratuais, legislação e jurispru-dência, arquivos administrativos, entre
outras.
O que vem a ser o Sistema
KWIC-KWOC (KW)? -
ZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
K W I C é a abreviatura de"KEY WORDS IN CONTEXT INDEXING" que significa que o progra-ma ao le:r o título do documento retirará automaticamente, as palâvras chave ou descritores que formarão os relatórios ou saídas. K W O C á abreviatura de "KEY
WORDS OUT CONTEXT" que somente reconhece como palavras-chave as especi-ficadas como tal, aquelas que são escolhi-das como significativas e elaboraescolhi-das pelos elementos que analisam os textos, no caso, o pessoal do SEDOC.
Ê um sistema simples que dispõe de relatórios ou saídas por i n d i c e s : b i b l i o g r á -fi c o (referências completas), a u t o r , a s s u n
-t o , d i c i o n á r i o e s t a t i s t i c o e K W I C .
Com algumas adaptações foi possível sua utilização na área do direito, dando-se ênfase aos índices por assunto, já que os títulos de obras jurídicas nem sempre são
suficientemente explícitos. Usou-se o sub-terfúgio de enriquecer as palavras-chave
ou descritores, criando-se palavras com-plemen tares para sua melhor iden tifícação,
após análise do texto.
A aplicação que se vai implantar compreende a leitura e a análise completa dos textos jurídicos, a fim de que a recu-ração de uma informação jurídica seja realizada por meio dos termos-chave ou descritores, e o mais ampla possível.
4. OBJETIVO DA MEMÓRIA JURIDICA (MJ)
A esse programa que foi desenvolvido, chamou-se Memória Jurídica (MJ).
A Memória Jurídica (MJ) tem por objetivo o reconhecimento, organização, processamento de dados por computador, e difusão dos documentos internos de contéudo jurídico produzidos no âmbito do Sistema PETROBRÃS, 'e/ou os docu-mentos externos à Companhia que se refiram ao Sistema PETROBRÃS, direta ou indiretamente, de modo a preservar a memória jurídica da Companhia e promo-ver sua utilização, evitando-se duplicação de esforços e o desconhecimen to de orien tações jurídicas in ternas.
A MJ foi idealizada para atender à necessidade de registro, tratamen to e guarda das informações geradas na Com-nhia e Subsidiárias pelo corpo jurídico, referentes às informações jurídicas inter-nas, consolidando experiências e am-pliando o "Know-how" do Sistema PE-TROBRÁS nessa área de atividade.
A Memória Jurídica (MJ) será consti-tuida não só das informações geradas no âmbito do Sistema PETROBRÃS, como também das informações geradas no âm-bito externo da Companhia, que serão convenientemente analisadas e incorpora-das à MJ.
Portanto, organizar e arquivar os regis-tros das experiências do corpo de advoga-dos do Sistema PETROBRÃS e dos auto-res individuais e coletivos que estranhos à Companhia e Subsidiárias tenham se ocu-pado do assunto, além de colocar essas informações jurídicas à disposição dos
órgãos jurídicos do Sistema PETROBRAS, é a meta específica da Memória Jurídica (MJ).
O enfoque é sistêmico, constituindo-se a Memória de dois subsistemas básicos: O Sub-sístema de Informações Jurídicas Internas - SIJIN e o Sub-sistema de Informações Jurídicas Externas - SIJEX.
Ambos os sistemas se completam para atingir o objetivo de constituir-se a MJ em um banco de dados jurídico o mais com-pleto possível.
O Sistema de Informações Jurídicas Internas - SIJIN incluirá os documentos jurídicos internos produzidos na
PETRO-BRÁS e Subsidiárias, tais como:
Pareceres do SEJUR e Órgãos Jurídi-cos Regionais
Teses, estudos jurídicos Conferências
Aulas e debates em Seminários Painéis
Cursos
Livros e artigos jurídicos publicados nos veículos internos da Companhia e Subsidiárias.
O Sistema de Informações Jurídicas Externas - SIJEX incluirá documentos jurídicos externos produzidos fora do Sis-tema PETROBRÃS, tais como:
Legislação específica da PETROBRÃS e Subsidiárias
Pareceres dos Consultores Gerais da República sobre matéria correlata à PETROBRÃS e Subsidiárias
Livros, artigos e estudos jurídicos publicados sobre a PETROBRÃS e-Subsidiárias
Decisões jurídicas em questões de
68 Rcv. bras. Biblioteeonomia e Doe. 16(3/4): 66-76,jul./dez. 1983
Francisca Ribeiro Salgueiro Felisberto Souza A memória jurídica (M]) - uma implantação experimental na área de direito
interesse da PETROBRÃS e Subsidiá-rias
Outros assuntos julgados pertinentes.
5. CONSTITUIÇÃO DA MEMÓRIA JURIDICA (MJ)
A Memória Jurídica está localizada no Setor de Documen tação do S.EJUR, que irá funcionar como órgão centralizador das informações jurídicas internas e as ex-ternas de interesse da Companhia, organi-zadas sob a forma de um banco de dados, Será responsável pela seleção, coleta e tra-tamento técnico dessas informações que se constituirão na Memória Jurídica (MJ). Numa primeira fase do SEDOC irá ava-liar e definir métodos de coleta e análise da informação que serão aplicados à lite-ratura produzida internamente e externa-mente ao Sistema PETROBRÁS, a qual será incorporada aos bancos de dados da Memória Jurídica (MJ). Será significativa a colaboração dos advogados do SEJUR, já indicados pelas respectivas chefias de
Divisão, que formam o grupo de Apoio Jurídico que irá colaborar sistematica-mente com o SEDOC.
6. PLANEJAMENTO E IMPLANTAÇÃO DOS SUB-SISTEMAS DA MJ
O planejamento em suas linhas básicas, objetivos a alcançar e estrutura interna foi realizado pelo SEDOC, em estreita cola-boração com o SEPROD, orientando e traçando os procedimentos e a forma de consecução das metas propostas, com relação ao programa de processamento de dados e à adoção futura da mícrofilma-gem aplicada aos documen tos.
A fase de planejamento desenvolveu-se de acordo com as seguintes etapas:' a) elaboração do anteprojeto pelo
SEDOC;
b) avaliação do anteprojeto 'mediante apresen tação e descrição de suas bases no SEPROD;
c) implantação experimental de um dos sub-sisternas do SIJIN e análise dos re-sultados (escolheram-se as Teses ela-boradas para os Seminários do SEJUR); d) elaboração do projeto final pelo SEDOC, com base nas observações e comentários recolhidos nas duas fases anteriores,
8. DESCRIÇÃO DO PROGRAMA KWIC-KWOC (KW) APLICADO À
MEMÓRIA JURIDICA (MJ)
7. ESTRUTURA OPERAClONAL DA MJ
O Sistema KWIC-KWOC (KW) está descrito do Manual do Usuário elaborado pelo Serviço de Processamento de Dados (SEPROD) da PETROBRÁS, Para autíli-zação da Memória Jurídica (MJ), Analis-tas de Sistemas do SEPROD desenvolve-ram uma aplicação para a áiea do direito, A descrição dos procedimentos para essa aplicação é apresentada no Manual de Intruções da MJ elaborado pelo SEDOC que orienta o usuário nas rotinas. Instrui sobre os processos manuais de: coleta, se-leção, análise, preenchimento dos Bole-tins de Informação do Arquivo Bibliográ-fico e revisão das listagens ou relatórios.
Essas informações processadas manual-mente do SEDOC vão para o SEPROD que se incumbe da digitação dos Boletins e da transcrição dos dados para a fita magnética que será processada pelo com-putador.
São emitidas as listagens e relatórios previstos no programa e submetidas aos Analistas de Sistemas e ao Coordenador do SEDOC para verificação e revisão.
Algumas destas listagens ou relatórios são de interesse específico daqueles que
elaboram a MJ:
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- R e l a t ó r i o d e C o n s i s t ê n c i a -
lista-gem das publicações rejeitadas pelo Sistema;
- R e l a t ó r i o d e A t u a l i z a ç ã o d o A r q u i
-v o B i b l i o g r á fi c o - listagem com os
cartões aceitos como corretos para a atua-lização do arquivo bibliográfico;
- D i c i o n á r i o d e S t o p - W o r d s - todas as
Para que os Sub-Sisternas SI1lN e SIJEX da MJ possam cumprir suas fun-ções, foi definida a estrutura básica que em linhas gerais é a que se segue:
a) ao SEJUR/SEPROD compete a coor-denação da MJ no âmbito do Sistema PETROBRÃS:
• a implan tação do Sistema KWIC-KWOC (KW)
b) a gerência da MJ ficará a cargo do SEJUR/SEDOC:
• atribuições do pessoal
• elaboração de um manual de instru-ções
• rotinas para a implantação
tipo de informação a coletar, selecionar, preparar e rever tipo de análise
• reuniões periódicas com o Grupo de Apoio Jurídico e o Grupo Tarefa • acompanhamento da implantação.
stop words (palavras não significativas que não devem figurar nas listagens) informadas;
- G o - W o r d s p e s q u i s a s - todas as
go-words (palavras-chave) informadas; - E outras.
Como produ to final para o usuário frnal, destacam-se as listagens ou rela-tórios:
- R e l a t ó r i o b i b l i o g r á fi c o o u t n d i c e
b i b l i o g r á fi c o - fornece uma listagem
atualizada das informações bibliográficas de todas as publicações contidas no arquivo bibliográfico, pelo número da re-ferência do documento. Em cada infor-mação consta o nome do autor, do título do documento, o local, o editor, o ano de publicação, o resumo do documento e os assun tos (em palavras-chave),
- R e l a t ó r i o K W O C ( a u t o r e s ) o u t n d i c e
p o r a u t o r - informa o nome do autor(es) por ordem alfabética, indicando, como palavra-chave, seguido das publicações deste autor e de seu número de referência.
- R e l a t ó r i o K W O C ( T z ' t u l o e A s s u n t o s )
o u i n d i c e s p o r a s s u n t o - informa as pala-vras-chave do título e dos assuntos, segui-do segui-dos títulos das publicações deste autor e seu número de referência. As palavras-chave do título sofrem uma triagem, sen-do suprimidas as não siginificativas, e os assuntos são coordenados, procurando-se registrar somente termos ou expressões jurídicas conceituadas.
- R e l a t ó r i o d i c i o n d r i o e s t a t i s t i c o
-apresen ta estatística das freqüências de todas as palavras-chave que aparecem no Relatório KWOC - Títulos e assuntos. Pode ser usado, também como uma lista-gem em ordem alfabética dos termos
Francisea Ribeiro Salgueiro Felisberto Souza
A memória jurídica (MJ) - uma implantação experimental na área de direito
dicas selecionados, funcionando como
um vocabulário controlado simples.
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_ R e l a t ó r i o K W I C - informa todas aspalavras-chave (dentro da sentença) do t í-tulo, ordenadas alfabeticamente, junta-mente com o número de referência. São incluídas todas as palavras mencionadas no título mesmo aquelas não
significati-vas.
8.1. Pesquisa nas li;tagens ou relatórios
As pesquisas das informações jurídicas contidas na MJ são realizadas nas listagens ou relatórios (índices). O usuário pode consultar uma ou mais dessas listagens, dependendo da indagação. Pode-se
consul-tar pelo nome do autor, por assunto, pelo índice KWIC e pelo bibliográfico.
No índice bibliográfico a referência bibliográfica está completa, reúne todos os dados do documento e o arranjo é fei-to pelo código numérico que identifica o documento, não pelos assuntos ou
auto-res ou títulos.
Toda vez que se necessita da referência completa do documento, após consulta aos índices de autor, de título ou o KWIC, examina-se obrigatoriamente o índice bibliográfico Nas outras listagens: na de
autor, obtem-se também o título do do-cumento, na de assunto tem-se também o título do documento, O índice KWlC é consultado quando se tem alguma idéia do tema do título e não se encontrou nas outras. Neste, alguma palavra pode levar o consulente a descobrir o que procurava, já que é em ordem alfabética rigorosa, mas funciona de forma rotativa, como se o tí-tulo rodasse.
O dicionário estatístico pode ser usado não só para a sua finalidade que é de se verificar a frequência com que as palavras são usadas no programa, mas também po-de ser po-de granpo-de utilidapo-de para aqueles que elaboram os descritores ou palavras-chave. Pode-se utilizá-Ia como um voca-bulário alfabético das palavras escolhidas.
assunto do documento. Essa referência completa é indicada na listagem ou relató-rio ou índice bibliográfico. Os relatórios que se lhes seguem são o de autor, título. assun to, KWIC e dicionário estatístico.
A maneira de utilizá-Ia já foi mencio-nada no item 8.1. pesquisa nas listagens ou relatórios e será sempre na MJ para recuperar informações nos seus Sub-Siste-mas SlJIN e SlJEX.
Nessa fase experimentar observou-se a necessidade da précoordenação das pala-vras-chave ou descritores indicativos dos assuntos dos trabalhos, já que os títulos dos documentos no direito nem sempre são suficientemente explicitos ou especí-ficos. Há que recorrer à leitura cuidadosa dos tex tos para verificar as tarefas do trabalho (tese, estudo jurídico ou indica-ção), a fim de fazer indicações mais preci-sas dos assuntos nele incluídos.
Já se esperava essa deficiência do pro-grama KWIC-KWOC (KW) aplicado ao direito, pois seu funcionamento na recu-peração dos dados é mais eficaz quando há descritores ou palavras-chave precisas que definam os assuntos. Porém, retirou-se certa vantagem dessa aparente defi-ciência, aprofundando-se os assuntos e pré-coordenando os descritores. Pela lista-gem ou relatório estatístico dicionário tem-se idéia de como se apresentam os descritores pré-coordenados. Pode-se até usá-Ia como um vocabulário de termos jurídicos, auxiliando na uniformidade e escolha de termos.
Essa implantação experimental regis-trou as teses, especificamente: um banco de dados exclusivo.
Exclusivo por ser de caráter reservado 8.2. Implantação experimental -
Sub-Sistema SIJIN: TESES
Para a implantação experimental, escolheu-se o Sub-Sistema SIJIN - TESES _ que inclui os trabalhos (teses, estudos jurídicos, indicações e conferências)
apre-sentados nos Seminários do Serviço Jurí-dico, bianualmente. Esses trabalhos são excelentes subsídios às indagações de interesse do Sistema PETROBRÃS. Obe-decem a temário escolhido por Comissão indicada para tal fim, prevista no
Regi-mento dos Seminários.
Esses estudos jurídicos, teses ou indi-cações elaborados pelos advogados do Sis-tema PETROBRÃS foram selecionados para o teste experimental pelo que repre-sentam de importância jurídica. E o "Know-how" da Campanhia - o conheci-mento acumulado na área jurídica.
Como funciona o Sub-Sistema SIJIN das TESES? - As listagens já menciona-das arrolam os dados necessários à identi-ficação do documento e recuperação da informação jurídica neles contida. Apre-senta-se seguinte maneira O·índice biblio-gráfico: nome do autor, número e local do Seminário, ano do Seminário; local de edição, editor, ano; volume e ramo de di-reito onde se encontra; e os descritores do
ao Sistema PETROBRÃS; não havendo interesse em sua divulgação ao público em geral.
8.3. Implantação dos outros Sub-Sistemas: SIJIN e SIJEX
Esses outros bancos de dados de in-formações internas (SlJIN) e externas (SIJEX) não serão exclusivos. Poderão ser utilizados pelo público em geral por não conter informações sigilosas. Os dois Sub-Sistemas serão processados conjuntamen-te. A identificação do tipo de documento será através do prefixo do código alfa-numérico que identifica o documento. Por exemplo: 580-L1VOOOOO -livro. 580-PEROOOOO - periódico. Isso não significa que no decorrer da implantação não se decida por outro banco de dados exclusivo. Pode ocorrer a necessidade da inclusão de algum tipo de documen to reservado.
Almeja-se com essa implantação uma boa recuperação das informações jurídi-cas con tidas nos documen tos. O que se pode conseguir com a reunião de assuntos idên ricos, de uma grande variedade de do-cumentos. sob o mesmo descritor ou pala-vra-chave. A meta ê uma recuperação ou resposta eficaz e rápida. Que numa busca a pesquisa seja global. ampla e precisa e inclua vários tipos de matérias existen tes não só no SEDOC mas nas Divisões Jurí-dicas do SEJUR.
A implantação desses outros Sub-Siste-mas será bem mais complexa e demandará dedicação dos advogados que fazem parte do Grupo de Apoio Jurídico. da Coorde-nação e do Grupo-Tarefa que se incumbi-rá dessa implantação.
72 Rev. bras. Biblioteeonomia e Doe. 16 (3/4): 66-76.jul./dez. 1983
Francisca Ribeiro Salgueiro Felisberto Souza
o
fato de o Serviço Jurídico (SEJUR) promover assistência à direção da Com-panhia já amplia os assuntos de interesse da área Jurídica: desapropriações, societá-ria, imobiliária, trabalhista, tributária, civil e comercial, marítima, e outras. Por outro lado, o tipo de documentos varia muito: pareceres, legislação, livros, arti-gos de revistas, decisões dos tribunais e outros julgados pertinentes., O primeiro objetivo que se torna impe-rioso é selecionar a matéria jurídica cole-tada.
Por onde começar?
- pelo acervo do Setor de Documen-tação (SEDOC) do SEJUR
pelos documentos que circulam pelos Setores' das Divisões do SEJUR e são elaborados pelos advo-gados.
Que tipo de seleção?
- interes:;e da matéria jurídica ~ período que abrange
Será examinada toda matéria jurídica de' interesse imediato, mediato, reprospec-tivo e até prospectivo. Será escolhido como marco a década de 50, época da ,criação da PETROBRÃS. Haverá, no entanto, preocupação de abrangência sendo estudados os casos específicos, como por exemplo, a legislação petrolífe-rera cujo interesse remonta a 1964. Have-rá, portanto, períodos de abrangência di-versos para cada tipo de matéria jurídica
que poderá cobrir períodos diferentes. Que matéria jurídica?
, Toda. A doutrina, a jurisprudência e a legislação: a mais ampla possível. Desde os pareceres internos do SEJUR aos pare-ceres do Procurador-Geral da República,
e assim por diante, havendo seleção cri-teriosa.
Como fazer as correlações?
Correlações de todo tipo. As que se fizerem necessárias para elucidação da matéria, objeto de análise: pararelas, refe-rências cruzadas, remissivas, e outras. No direito, a transcrição de um texto (que será resumido para a MJ) envolve citações de obras, autores, legislação, jurisprudên-cia. Tudo será objeto de leitura, análise e seleção. Esse exame se torna fundamental para que não se perca alguma informação importante e não muito aparente. Éum trabalho complexo e cuidadoso.
Como fazer? - Por etapas:
exames da matéria jurídica con-tida no acervo do SEDOC em:
• livros
• artigos de revistas • publicações avulsas • documentos diversos
exame da matéria jurídica conti-da nos arquivos dos Setores conti-das Divisões do SEJUR em:
• pareceres jurídicos • decisões
• informações • outros documentos
Como transcrever?
Segue uma rotina. Cada documento após ser selecionado pelo Coordenador e o Grupo de Apoio Jurídico, sofrerá a se-guinte verificação:
• leitura e análise do documento (Coordenador e Grupo de Apoio Ju-rídico)
.' verificação dos dados correlatos
,-74 Rev. bras, Biblioteconomia e Doc. 16 (3/4): 66-76, jul.jdez, 1983
A memória jurídica (MJ) - urna implantação experimental na área de direito
(Coordenador e Grupo de Apoio Ju-rídico)
• elaboração de resumos ou ementas (Coordenador)
• escolha dos termos ou palavras-chave retirados dos assuntos (Coordenador) • transcrição dos dados para a folha de
implantação (Grupo Tarefa)
• revisão da folha de implantação (Coordenador e Grupo Tarefa) • transcrição para os Boletins de
Im-plantação (Grupo-Tarefa)
• revisão (Coordenador e Grupo-Tare-fa)
Como processar os dados?
No Setor de Processamento de Dados (SEPROD). Encaminharam-se os Bole-tins de Implantação e estes dados serão:
• digitados
• transcritos para a fita magnética • processados no computador
• emitidas as listagens ou relatórios • revistas as listagens pelos Analistas de Sistema responsáveis e o Coorde-nador com o Grupo-Tarefa.
O produto final
• As listagens ou relatórios (índices) por autor
por assunto
KWIC
dicionário estatístico
e as demais listagens de uso interno, como enunciado no item 8.
Será um trabalho em profundidade e do qual não se pode calcular a extensão e nem o tempo necessário para a sua execu-ção satisfatória. Hão de surgir dificulda-des a contornar por ser o direito disciplina
tão abrangente e não dispensar análise apurada dos textos e a identificação de matérias correlatas.
Para quem?
Dirigida aos advogados do SEJUR pri-meiramente - o usuário final - e aos que lidam com os problemas jurídicos na Companhia e nas Subsidiárias. Esse pro-duto será consultado pelos diversos Órgãos Jurídicos do Sistema PETRO-BRÃS, vindo tornar-se um instrumento de difusão do conhecimento jurídico acu-mulado - o "Know-how" da Companhia e daquele de interesse gerado externamen-te.
9. EXPECTATfVASFUTURAS
A proposta do Sistema da Memória Jurídica (MJ) é a de se realizar uma análi-se em profundidade da matéria jurídica, que se desenvolve numa Compnhaia como a PETROBRÃS, a fim de possibilitar con-sultas eficazes e amplas.
A expectativa é a de que se consiga reunir, nessa primeira fase, o que se de-senvolve no Serviço Jurídico (SEJUR), posteriormente estender-se esse trabalho de seleção, análise e processamento de dados aos documentos gerados na área ju-rídica regional.
As Assessociares Jurídicas Regionais caberia a responsabilidade de alimentação da Memória Jurídica (MJ) com a estreita colaboração do SEDOC que implantaria o, Sistema, descentralizando a coleta, sele-ção e parte da análise.
Espera-se que os núcleos de documen-tação da PETROBRÁS venham a
Franeisea Ribeiro Salgueiro Felisberto Souza
rar com levantamentos relacionados com a documentação jurídica interna e ex-terna de seus acervos bibliográficos, en-viarido ao SEDOC as referências biblio-gráficas de interesse da
MJ.
Formar-se-ia com as Assessorias Regio-nais e os núcleos documentários um ciclo extenso de informações jurídicas geradas ou não na Companhia, porém concernen-tes ao escopo da
MJ,
que completaria o levantamento efetuado no SEJUR.Quando ao produto final, ora em papel, aguarda-se a possibilidade de saída em microficha, o que irá depender de estudos de viabilidade econômica.
Alia-se, desse modo, a computadoriza-ção de dados aos procesos micrográficos e a análise das informações jurídicas reali-zadas minuciosamente por meios manuais. Guarda-se a
MJ
com segurança em micro-.filmes e dá-se flexibilidade de acesso,des-centralizando a informação.
