excel

(1)

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(2)

SUMÁRIO

EXERCÍCIO 01: FÓRMULAS 2

EXERCÍCIO 02: FÓRMULAS E FORMATAÇÃO 5

EXERCÍCIO 03: FÓRMULAS E FORMATAÇÃO 9

EXERCÍCIO 04: FUNÇÕES 12

EXERCÍCIO 05: GRÁFICOS 14

EXERCÍCIO 06: GRÁFICOS E FUNÇÕES 18

EXERCÍCIO 07: FUNÇÕES CONDICIONAIS E LÓGICAS 21

EXERCÍCIO 08: VINCULAÇÃO DE PLANILHAS 24

EXERCÍCIO 09: CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E IMPRESSÃO 27

(3)

E

XERCÍCIO

01:

F

ÓRMULAS

1. Digite os seguintes dados (textos e números) na planilha:

Dica: Dê um duplo clique entre as colunas ou clique e arraste o mouse para que elas assumam o

tamanho adequado para o texto.

2. Crie as pastas /Informatica/Excel

3. Salve a planilha com o nome Exercicio01.xls. Use a opção Arquivo > Salvar como...

4. Efetue a operação de totalização na linha 5. Use a fórmula B5 = B3 + B4.

Como fazer: ative a célula B5 (clique sobre a célula) e digite = B3 + B4.

(4)

5. Repita a operação para as colunas C a F.

6. Efetue a operação para calcular a quantidade de alunos reprovados na linha 11 da planilha acima.

Como fazer: Selecione a célula B11 e digitar a fórmula B11 = B3 – B7.

Outra forma: ative a célula B11, digite =, clique em B3, digite – e clique em B7. 7. Repita o procedimento para as colunas C a F.

8. Totalize a coluna G (linhas 3 a 5) usando a função SOMA (AutoSoma) na barra de ferramentas padrão.

Como fazer: Selecione a célula G3 e depois o ícone correspondente à função AutoSoma . Observe o aparecimento automático da função SOMA e o intervalo (B3 : F3).

9. Totalize a linha 9 (células B9 a F9).

Como fazer: vamos usar o conceito de copiar células. Ative a célula B5. Selecione Editar > Copiar (ou Ctrl+C). Selecione a célula B9 e pressione Enter ou selecione Editar > Colar (ou Ctrl+V). 10. Repita o procedimento de cópia para as colunas C a F.

11. Vamos utilizar outra forma de copiar FÓRMULAS: Ative a célula G3. Selecione Editar > Copiar. Selecione a célula G7 e arraste o mouse até a célula G9e ar22on e

(5)

PLANILHA CALCULADA APÓS DIGITAÇÃO DE DADOS, DIGITAÇÃO E CÓPIA DAS FÓRMULAS

PLANILHA EM MODO DE EXIBIÇÃO DE FÓRMULAS

Dica: Para visualizar a planilha em modo de exibição de fórmulas selecione Ferramentas > Opções... > Exibir e marcar Fórmulas ou simplesmente digite Ctrl+Shift+

´

(acento agudo). Para voltar à visualização normal, basta refazer o procedimento.

(6)

E

XERCÍCIO

02:

F

ÓRMULAS E

F

ORMATAÇÃO

1. Digite os seguintes dados (textos e números) da planilha:

2. Salve a planilha com o nome Exercicio02.xls.

3. Calcule a célula D5, utilizando os conceitos da Física.

Como fazer: Digite, para a célula D5, a fórmula D5 = B5/1000*C5. Significa que kWh/dia é igual à Potência em Watts multiplicado por 1000 (para transformar de W em kW), multiplicado pela quantidade de Horas/dia.

4. Calcule a célula E5 .

Como fazer: Digite para a célula E5 a fórmula E5 =D5*30, já que o mês fiscal tem 30 dias.

5. Copie a fórmula da célula D5 para o intervalo de células D6 a D12 e a fórmula da célula E5 para o intervalo de células E6 a E12.

6. Totalize, nas células B14 a E14, as respectivas colunas, usando a função AutoSoma. O resultado é mostrado nas figuras a seguir.

(7)

7. Sabendo o que significa cada uma dos itens descritos abaixo, preencha o intervalo de células B17 a B20 com as fórmulas respectivas:

♦ Custo de energia: Preço do kWh multiplicado pelo total de kWh/mês ♦ Iluminação pública: 12,5% do valor calculado do Custo de energia ♦ ICMS: 17% do valor calculado do Custo de energia

♦ TOTAL A PAGAR: soma de Custo de energia, Iluminação pública e ICMS O resultado deverá aparecer como segue:

8. Formate a altura das linhas e largura das colunas da planilha da forma que segue: ♦ Altura das linhas:

§ Linha 1 = 30 § Linha 3 = 20

§ Linhas 5 a 15 = 15,75 § Linhas 16 a 20 = 15

♦ Largura das colunas: § Coluna A = 20 § Colunas B a E = 12

Selecione Formatar > Linha ou Formatar > Coluna

(8)

♦ Células A1 a E1 :

§ Alinhamento: Horizontal Esquerda, Vertical Centro § Fonte: Times New Roman, Normal, tamanho 14, azul § Borda: linha cheia grossa, contorno, azul

§ Padrões: cor amarela, padrão cinza 6,25%, pontos azuis

♦ Células A3 a E3:

§ Fonte: Times News Roman, Normal, tamanho 12, vermelho § Borda: contorno, linha cheia, fina, vermelho

♦ Células A5 a E12:

§ Fonte: Arial, Normal, tamanho 10, cor automático ♦ Células A14 a E14:

§ Fonte: Arial, Negrito itálico, tamanho 12, cor azul § Borda: contorno, linha pontilhada, fina, cor automático ♦ Células A16 a B20:

§ Fonte: Times New Roman, Negrito, tamanho 12, verde § Borda: contorno, interna, linha de traço duplo, verde

(9)

♦ Células A3 a A20:

§ Alinhamento: Horizontal à esquerda, Vertical inferior ♦ Células B3 a E14:

§ Alinhamento: Horizontal à direita, Vertical inferior ♦ Células D5 a E14:

Número:

§ Categoria: Número § Casas decimais: 1

§ Números negativos: vermelho ♦ Células B16 a B20:

Número:

§ Categoria: Moeda § Casas decimais: 2 § Símbolo: R$

Dica: Para formatação rápida, em alguns casos, pode-se usar os ícones disponíveis na barra de

Formatação.

10. Salve o arquivo.

(10)

E

XERCÍCIO

03:

F

ÓRMULAS E

F

ORMATAÇÃO

1. Digite os dados e fórmulas da planilha, seguindo as instruções:

♦ Digite o conteúdo da célula A1

♦ Digite o conteúdo das células (A3 : A12) e (B3 : H3) ♦ Digite o valor numérico para a célula B12

♦ Digite as fórmulas das células (B4 : B9)

♦ Copie as fórmulas da coluna B para as colunas C, D e E. Observe o uso do caractere $ nas fórmulas. Este símbolo indica uma referência à posição absoluta da célula, ou seja, quando a fórmula é copiada, os índices (números das linhas e/ou letras das colunas) não sofrem alteração. ♦ Digite a fórmula da célula F4, totalizando a linha (soma das células B4 : E4)

♦ Copie a célula F4 para o intervalo de células (F5 : F9)

♦ Digite as fórmulas das células (G4 : G9), sabendo que os descontos sobre o total bruto obedecem aos seguintes percentuais:

§ Pedreiro = 25% § Carpinteiro = 25% § Servente = 0% § Pintor = 15% § Técnico = 25% § Engenheiro = 35%

♦ Digite a fórmula da célula H4, sabendo que o Total Líquido é a diferença entre o Total Bruto e os Descontos.

♦ Copie a célula H4 para o intervalo de células (H5 : H9)

♦ Totalize toda a linha 10, com a fórmula referente à soma das colunas.

(11)

3. Altere o conteúdo da célula B12 para 1,00 e observe as alterações que todas as células sofreram. Retorne o valor da célula para 1,75. Caso necessário, reduza o Zoom para 75%.

4. Copie o conteúdo do intervalo de células (A3 : A9) para o intervalo de células (A15 : A21).

Como fazer: Selecione o intervalo (A3 : A9), clique no ícone de copiar (ou selecione Editar > Copiar), posicione o cursor na célula A15 e clique no ícone correspondente a colar (ou selecione Editar > Colar).

5. Copie o conteúdo do intervalo de células (B3 : E3) para os intervalos (B15 : E15) e (G15 : J15).

Como fazer: Selecione o intervalo de células (B3 : E3), copie o intervalo selecionado (observe que o intervalo B3 : E3 fica destacado em linhas tracejadas), selecione a célula B15 e cole o intervalo selecionado; selecione, a célula G15, observando que o procedimento de copiar ainda está ativo, e cole o intervalo de células selecionado.

6. Digite os valores “DATA DE PAGAMENTO” e “HORA DE PAGAMENTO” nas células C14 e H14, respectivamente.

7. Formate as células (B4 : H10) para Número com duas casas decimais. 8. Formate as células (B16 : E21) para o formato de Data.

(12)

10. Preencha as células (B16: E21) com os dados abaixo, alternando a forma de entrada dos dados. Por exemplo, para a data 21/04/2006 digite 21-abr, 21/ abr, 21-4 e observe a formatação final dos valores.

11. Preencha as células (G16: J21) com os dados abaixo:

12. Alinhar as células digitadas à direita. 13. Salve o arquivo.

(13)

E

XERCÍCIO

04:

F

UNÇÕES

1. Digite os dados da planilha abaixo:

3. Ative a célula A4 (clique sobre a célula A4) e digite o valor 0 (zero) para esta célula. 4. Preencha as células (A5 : A16) utilizando o conceito de seqüências.

Como fazer: Ative a célula A4 e selecionar Editar > Preencher > Seqüência... e preencha: ♦ Seqüências em: colunas

♦ Tipo: linear ♦ Incremento: 30

♦ Limite (valor final): 360

Outra forma: Utilize o AutoPreenchimento, ou seja, preencha a célula A4 com o valor 0 (zero) e a célula A5 com o valor 30 (trinta). Selecione as células A4 e A5. Desloque o cursor do mouse para o canto inferior direito do intervalo até aparecer uma cruz.

Com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste o mouse, na coluna A, até atingir a linha 16. Solte o botão do mouse e o AutoPreenchimento do intervalo foi executado.

5. Preencha a coluna B com o valor do seno dos ângulos da coluna A.

Como fazer: Selecione a célula B4. Selecione Inserir > Função... (outra forma é selecionar o ícone de função na barra de fórmulas ).

Na caixa de diálogo Inserir função selecione Procure por uma função = sem e clique ou selecione:

♦ Categoria: Matemática e trigonométrica ♦ Selecione uma função: SEN

Na caixa de diálogo Argumentos da função verifique que a função SEN requer um argumento Núm, que é um ângulo em radiano.

Como os valores armazenados na coluna A estão em graus, é necessário realizar a conversão: ângulo em radianos é igual ao ângulo em graus multiplicado por π dividido por 180. O valor de π é tratado como uma função, por isso é necessário expressá-lo como PI(), indicando uma função sem argumento.

(14)

6. Copie a fórmula da célula B4 para as células (B5 : B16).

7. Repita os procedimentos das fórmulas para as colunas C (cosseno) e D (tangente). 8. Formate as células como segue:

♦ Largura das colunas A a D: 12 ♦ Linha 1 (A1 : D1):

§ Fonte: Courrier New, Negrito Itálico, 12, vermelho § Borda: contorno, linha dupla, vermelha

§ Alinhamento: Horizontal Centralizar seleção, Vertical Centro ♦ Linha 3 (A3 : D3):

§ Fonte: Century Gothic, Negrito, 12, rosa (magenta) § Alinhamento: Horizontal à direita; Vertical inferior ♦ Intervalo (A4 : D16)

§ Fonte: Times New Roman, Normal, 12, Azul § Alinhamento: Horizontal à direita, Vertical inferior § Borda: azul, linha cheia normal, contorno e interna ♦ Intervalo (B4 : D16)

§ Número: Personalizado 0,00 (número com uma casa inteira e duas decimais)

Dica: Em alguns casos, ao invés de formatar Alinhamento Horizontal Centralizar seleção é

possível mesclar células usando o ícone ou selecionando Formatar > Células >

Alinhamento e marcar Mesclar células.

9. Salve o arquivo.

(15)

E

XERCÍCIO

05:

G

RÁFICOS

1. Digite os dados da planilha abaixo, seguindo as instruções especiais para a linha 3: ♦ Linha 3: digite “Jan” em B3

♦ Células (C3 : G3): use o AutoPreenchimento

Como fazer: Selecione B3, coloque o mouse sobre a célula B3 no quadrado do canto inferior direito até aparecer a cruz, arraste até a célula G3 e solte o mouse para confirmar seqüência dos meses.

2. Totalize a linha 7, usando a função AutoSoma. 3. Salve a planilha com o nome Exercicio05.xls. 4. Formate a planilha como segue:

♦ Linha 1: células (A1 : G1)

§ Fonte: Arial, Negrito Itálico, 14, rosa (magenta)

§ Alinhamento: Horizontal Centralizar seleção, Vertical Centro § Borda: Contorno, traço duplo, magenta

§ Padrões: Cor branco; Padrão ponto cinza 6,25% azul ♦ Células (A4 : A6) e (B3 : G3):

§ Fonte: MS Sans Serif, Negrito, 12, azul escuro § Borda: Contorno, linha cheia grossa, azul

Dica: Para selecionar intervalos de células não adjacentes

Clique na célula A4; pressionando a tecla Shift, clique na célula A6 e, em seguida, libere a tecla Shift. Observe que o intervalo de células (A4 : A6) foi selecionado.

Pressionando a tecla Ctrl, clique na célula B3; liberando a tecla Ctrl e pressionando a seguir a tecla Shift, clique na célula G3; em seguida, libere a tecla Shift. Observe que o intervalo de células (B3 : G3), também, foi selecionado.

♦ Linha 7: células (A7 : G7)

§ Fonte: MS Sans Serif, Negrito, 12, vermelho ♦ Células (B4 : G6)

§ Fonte: MS Sans Serif, Normal, 12, azul claro ♦ Células (B3 : G6)

§ Alinhamento: Horizontal à direita; Vertical inferior

♦ Ajuste a largura da coluna A, com um duplo clique entre as colunas A e B. 5. Salve o arquivo.

(16)

7. Gere um gráfico, utilizando o Assistente de gráfico:

Como fazer:

♦ Selecione as células (A3 : G7)

♦ Selecione ícone assistente de gráfico na barra de ferramenta ou Inserir > Gráfico... ♦ Para cada tela que segue, selecione os valores abaixo e clique em até concluir:

§ Etapa 1 de 4: tipo de gráfico (selecionar o tipo)

(17)

§ Etapa 3 de 4: opções de gráfico (preencher os campos)

§ Etapa 4 de 4: local do gráfico (selecione se o gráfico será uma nova planilha, colocando um nome, ou um objeto da planilha atual)

§ Selecione . Note que uma nova planilha foi adicionada exclusivamente com o gráfico.

8. Salve o arquivo.

9. Verifique se o seu resultado ficou semelhante ao exibido a seguir:

Demonstrativo de Vendas 0 10 20 30 40 50 60 70

Jan Fev Mar Abr Mai Jun

Meses F at u ra m e n to ( R $ x 1 .0 0 0 ) Informática Brinquedos Mercado TOTAL

10. Edite (modifique) o gráfico gerado, conforme as instruções:

♦ Clique com o mouse dentro da região do gráfico. Observe o aparecimento da barra de ferramentas Gráfico. Caso a barra não apareça, selecione Exibir > Barra de ferramentas > Gráfico.

(18)

♦ Explore itens para edição: clique no botão de seleção de opções ou use o ícone na barra de ferramentas.

♦ Faça uma cópia do gráfico gerado e modifique o tipo de gráfico usando o ícone Tipo de gráfico , modificando-o para Gráfico de pizza .

Demonstrativo de Vendas Jan Fev Mar Abr Mai Jun

13. Explore os outros itens que compõem o gráfico, modificando, o tamanho das fontes, a largura dos títulos, o eixo de valores, a largura da legenda, as cores dos códigos da legenda etc de forma a conseguir o resultado a seguir:

Demonstrativo de Vendas

0 10 20 30 40 50 60 70

Jan Fev Mar Abr Mai Jun

Meses F a tu ra m e n to ( R $ x 1 .0 0 0 ) Informática Brinquedos Mercado TOTAL

(19)

E

XERCÍCIO

06:

G

RÁFICOS E

F

UNÇÕES

1. Considere a função

=

2

+

3 −

4 x

x

y

. Vamos implementá-la numa planilha e traçar o gráfico equivalente. Para isso, é necessário definir a coluna do x, definir a coluna do y e atribuir a forma de cálculo do y com base nos valores de x.

Dica: Visualize que

x

e

y

serão substituídas por células. Dessa forma, para implementar a função, basta substituir

x

pela célula equivalente.

4. Atribua uma fórmula às células (A5 : A18), coluna x, incrementando, a cada célula, o valor em 0,5.

Como fazer: Digite = A4 + 0,5 em A5 e copie para (A6 : A18).

5. Atribua uma fórmula à célula B4, coluna

y, equivalente ao resultado da função

y

=

x

2

+

3 x

−

4

, calculada em função da célula A4, coluna y. Faça o mesmo para as células (B5 : B18).

Como fazer: Digite = A4^2 + 3*A4 – 4 em B4 e copie para (B5 : B18). Observe os valores de y sendo calculados.

6. Atribua uma fórmula à célula C4, coluna Verificação, que notifica se o valor calculado de y é positivo ou negativo.

Como fazer: Vamos utilizar a função condicional SE que tem um formato semelhante ao estudado em Algoritmos, ou seja:

Se (Condição)

Valor verdadeiro

Senão

Valor falso

A sintaxe a ser utilizada no Excel é: SE (Teste_lógico ; Valor_se_verdadeiro ; Valor_se_falso ) Observe a separação por ; (ponto e vírgula) entre os argumentos.

Para o nosso exemplo:

♦ Condição (Teste_lógico): y < 0

♦ Valor verdadeiro (Valor_se_verdadeiro): Negativo (texto) ♦ Valor falso (Valor_se_falso): Positivo (texto)

Ou seja, Se(y < 0), “Negativo”; Senão “Positivo”

Portanto, digite = SE ( B4 < 0; "Negativo"; "Positivo" ) em C4 e copie para (C5 : C18). 7. Formate a planilha como segue:

♦ Células (A1 : C1):

§ Fonte: Arial, Negrito, 10, azul escuro

§ Alinhamento: Horizontal Centralizar seleção, Vertical Inferior ♦ Células (A3 : C18):

§ Fonte: Arial, Normal, 10 § AutoFormatação: Lista3 § Alinhamento: Horizontal Centro ♦ Colunas A a C: Largura 10

♦ Células (A4 : A18): Número, com uma casa decimal ♦ Células (B4 : B18): Número, com duas casas decimais

(20)

♦ Células (C4 : C18): use Formação condicional

Como fazer:

§ Selecione as células (C4 : C18)

§ Selecione Formatar > Formatação condicional...

§ Condição1: selecione O valor da célula é ... igual a ..., digite “Positivo” e formate para fonte Negrito Itálico, azul.

§ Clique em para acrescentar uma condição.

§ Condição2: selecione O valor da célula é ... igual a ..., digite “negativo” e formate para fonte Negrito Itálico, vermelha.

Explore as outras opções da formatação condicional. 14. Salve o arquivo.

8. Gere um gráfico de linha, utilizando o Assistente de gráfico:

Como fazer:

♦ Selecione as células (A3 : B18)

♦ Selecione ícone assistente de gráfico na barra de ferramenta ou Inserir > Gráfico...

♦ Para cada tela que segue, selecione os valores abaixo e clique em até concluir, observando que serão usadas várias paletas por tela:

(21)

§ Dados de origem:

Intervalos de dados (já preenchido) Séries: Colunas

Seqüência (Remover a seqüência x)

Rótulos do eixo das categorias x: =Plan1!$A$4:$A$18 (clique em A4 e arraste até A18) § Opções de gráfico:

Título do gráfico: Função do Segundo Grau Eixo das categorias (X): x

Eixo dos valores (Y): y

Linhas de grade (remover Linhas de grades principais) Legenda (remover Mostrar legenda)

§ Local do gráfico: Como objeto em Plan1

Função do Segundo Grau

-8,00 -6,00 -4,00 -2,00 0,00 2,00 4,00 6,00 8,00 -5,0 -4,5 -4,0 -3,5 -3,0 -2,5 -2,0 -1,5 -1,0 -0,5 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 x y

9. Altere a formatação do gráfico para a seguinte aparência:

Função do Segundo Grau

-7 -6 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 -5,0 -4,5 -4,0 -3,5 -3,0 -2,5 -2,0 -1,5 -1,0 -0,5 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 x y 16. Salve o arquivo.

(22)

E

XERCÍCIO

07:

F

UNÇÕES

C

ONDICIONAIS E

L

ÓGICAS

11. Efetue a totalização, na célula I16, para a coluna de Preço Total. 12. Salve a planilha com o nome Exercicio07.xls.

13. Formate a planilha, como segue:

♦ Formate as colunas que tenham preços para moeda (com 2 casas decimais), sem símbolo ♦ Aplique outras formatações a seu critério

14. Insira as fórmulas de cálculo, usando funções lógicas e obedecendo as seguintes regras e determinações (veja os algoritmos equivalentes):

♦ Vencedora: nome da loja que apresentar o menor valor do produto

Se ((preço Loja A < preço Loja B) e (preço Loja A < preço Loja C)) Vencedora = Loja A

Senão

Se (preço Loja B < preço Loja C) Vencedora = Loja B

Senão

Vencedora = Loja C

♦ Preço Unit.: menor valor do produto

Se (Vencedora = Loja A)

Preço Unit. = preço Loja A Senão

Se (Vencedora = Loja B)

Preço Unit. = preço Loja B Senão

Preço Unit. = preço Loja C

♦ Preço Total = Qtde. x Preço Unit.

Preço Total = Qtde. * Preço Unit.

Dica: Sempre que precisar, construa o algoritmo equivalente ao que se pede para facilitar a

visualização do problema. Pense nas células como sendo as variáveis descritas no algoritmo. Para escrever as fórmulas, basta substituir as variáveis pelas células equivalentes.

(23)

FUNÇÕES LÓGICAS E SEUS AGUMENTOS:

♦ SE: = SE (Teste_lógico ; Valor_se_verdadeiro ; Valor_se_falso ) ♦ E: = E (Lógico1 ; Lógico2 ; ... )

♦ OU: = OU (Lógico1 ; Lógico2 ; ...)

Determinação da coluna Vencedora (célula G4): ♦ Selecione Inserir > Função...

♦ Procure a função SE

♦ Teste lógico: E ( D4 < E4; D4 < F4 ) ♦ Valor_se_verdadeiro: $D$3

♦ Valor_se_falso: outro teste SE, como segue... SE ( E4 < F4; $E$3; $F$3)

♦ A expressão final será: =SE ( E ( D4<E4; D4<F4 ); $D$3; SE ( E4<F4; $E$3; $F$3 ) ) ♦ Copie a célula G4 para as células (G5 : G15)

Determinação da coluna Preço Unit. (célula H4): ♦ Selecione Inserir > Função...

♦ Procure a função SE ♦ Teste lógico: G4 = $D$3 ♦ Valor_se_verdadeiro: D4

♦ Valor_se_falso: outro teste SE, como segue... SE ( G4 = $E$3; E4 ; F4 ) ♦ A expressão final será: = SE ( G4 = $D$3; D4; SE ( G4 = $E$3; E4; F4 ) ) ♦ Copie a célula H4 para as células (H5 : H15)

Determinação da coluna Preço Total (célula I4): ♦ Digite = C4 * H4 em I4

♦ Copie a célula I4 para as células (I5 : I15)

16. Verifique se o seu resultado ficou semelhante ao exibido na página seguinte, com exceção da formatação, que é livre.

(24)

RESULTADO DA PLANILHA APÓS OS CÁLCULOS

(25)

E

XERCÍCIO

08:

V

INCULAÇÃO DE

P

LANILHAS

1. Digite os dados da planilha abaixo e salve a planilha com o nome Exercicio08.xls.

Este procedimento salvará a planilha ativa (Plan1), que se encontra na Guia de Planilha, como uma pasta de trabalho.

Dê um duplo clique na barra de guia de planilha sobre o nome Plan1.

Observe a alteração, possibilitando renomear a planilha. Renomei-a para Exercicio08.

Dica: É possível modificar a posição das planilhas na Guia de Planilhas apenas clicando no nome da

planilha e arrastando.

2. Crie quatro outras planilhas iguais à anterior com os nomes Exercicio08A, Exercicio08B, Exercicio08C e Exercicio08D.

Como fazer:

♦ Para criar planilhas, selecione no Inserir > Planilha. Renomeie e planilha inserida para Exercicio08A.

♦ Selecione, na planilha Exercicio08, as células (A1 : C10) e use o procedimento de copiar.

♦ Selecione, na Guia de Planilhas, a planilha Exercicio08A, clique na célula A1 e execute o processo de colar.

♦ Repita este procedimento para criar e fazer mais três cópias para as planilhas Exercicio08B, Exercicio08C e Exercicio08D.

Outra forma:

♦ Clique no nome da planilha Exercicio08 e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado. ♦ Pressione a tecla Ctrl e arraste a planilha. Será criada uma planilha semelhante (dados e

formatação), com o nome Exercicio08 (2). Renomeie para Exercicio08A.

♦ Repita este procedimento para criar as planilhas Exercicio08B, Exercicio08C e Exercicio08D.

3. Apague as planilhas que não estão sendo utilizadas, selecionando cada planilha na Guia de Planilhas e clicando em Editar > Excluir planilha.

4. Ative a planilha Exercicio08A, preencha os dados das células (B5 : C11) e complemente o texto da célula A2 digitando “ – Disciplina: PORTUGUÊS”.

(26)

5. Ative a planilha Exercicio08B, preencha os dados das células (B5 : C11) e complemente o texto da célula A2 digitando “ – Disciplina: MATEMÁTICA”.

6. Ative a planilha Exercicio08C, preencha os dados das células (B5 : C11) e complemente o texto da célula A2 digitando “ – Disciplina: FÍSICA”.

7. Ative a planilha Exercicio08D e complemente o texto da célula A2 digitando “ – TOTAL”. 8. Edite as planilhas como um grupo.

Como fazer: Ative a planilha Exercicio08A. Com a tecla Ctrl pressionada, clique nas planilhas Exercicio08B, Exercicio08C e Exercicio08D. Observe o aparecimento na barra de títulos Microsoft Excel – Exercicio08 a expressão [Grupo] , indicando o procedimento de operação em grupo, isto é, toda a edição que houver na planilha ativa (Exercicio08A) também ocorrerá nas outras planilhas que estão selecionadas como um grupo.

9. Edite a planilha ativa Exercicio08A, da seguinte forma: ♦ A12 = “TOTAL”

♦ D4 = “TOTAL” ♦ D5 = SOMA(B5 : C5)

♦ Copie D5 para as células (D6 : D10) ♦ B12 = SOMA(B5 : B10)

(27)

10. Formate a planilha ativa Exercicio08A, da seguinte forma: ♦ Selecione as células (A1 : D12)

♦ Selecione Formatar > AutoFormatação... e escolha Clássico 3 ♦ Ajuste a largura da coluna A como 18 e B, C e D para largura 10.

♦ Saia da opção de grupo, clicando com o botão esquerdo do mouse em uma das planilhas que não faz parte do grupo (por exemplo: Exercicio08).

12. Crie uma fórmula vinculada, procedendo aos seguintes passos: ♦ Selecione Exercicio08D como planilha ativa

♦ Selecione a célula B5 como célula ativa e digite a fórmula seguinte: = Exercicio08A!B5 + Exercicio08B!B5 + Exercicio08C!B5

Como fazer:

§ Digite =

§ Clique na Guia de Planilha na planilha Exercicio08A § Clique na célula B5 (de Exercicio08A)

§ Digite +

§ Clique na Guia de Planilha na planilha Exercicio08B § Clique na célula B5 (de Exercicio08B)

§ Digite +

§ Clique na Guia de Planilha na planilha Exercicio08C § Clique na célula B5 (de Exercicio08C)

§ Digite Enter

13. Repita o procedimento anterior para as células (B6 : B10) e (C5 : C10) de Exercicio08D.

Dica: Em vez de repetir o procedimento várias vezes, é recomendado utilizar o processo de cópia da

célula B5 para as células (B6 : B10) e em seguida para as células (C5 : C10).

(28)

E

XERCÍCIO

09:

C

ONFIGURAÇÃO DE

P

ÁGINA E

I

MPRESSÃO

2. Elabore a planilha abaixo, realizando os seguintes passos: ♦ Utilize bordas para fazer as linhas do formulário ♦ Altere a largura de todas as colunas para 5,5

♦ Formate a fonte utilizando Arial, Normal, tamanho 10, Preta e fazendo as alterações quando necessário

♦ Selecione Alinhamento Vertical Centro para todas as células ♦ Mescle as células somente após concluir toda a digitação

♦ Defina o nome da planilha como “Quadro GEINF” e remova as planilhas que não estão sendo usadas

♦ Após digitar e formatar, desative as linhas de grade, selecionando Ferramentas > Opções... > Exibir e des marque Linhas de grade.

(29)

3. Configure a página, selecionando Arquivo > Configurar Página... com os seguintes parâmetros: ♦ Página § Orientação: Paisagem § Dimensionar: Ajustar para 80% do tamanho normal § Tamanho do papel: A4 [210 x 297 mm] § Qualidade de impressão: 600 dpi (depende da impressora) § Número da primeira página: Automático (1)

(30)

♦ Margens § Superior: 2 § Inferior: 2 § Esquerda: 0,5 § Direita: 0,5 § Cabeçalho: 1,5 § Rodapé: 1

§ Centralizar na página: ativar Horizontal e Vertical

♦ Cabeçalho/rodapé Personalizar cabeçalho...

§ Seção da esquerda: digite “CEFET-RN/GEINF”; selecione o texto, clique em e defina fonte Arial, Negrito, 8

§ Seção central: digite “&[Data] &[Hora]” ou clique em e ; selecione o texto, clique em e defina fonte Arial, Normal, 8 [coloca a data e a hora]

§ Seção da direita: digite “&[Página]/&[Páginas]” ou clique em , digite “/”, clique ; selecione o texto, clique em e defina fonte Arial, Itálico, 8[coloca o número da página e o número total de páginas]

Personalizar rodapé...

§ Seção da esquerda: digite “&[Caminho]&[Arquivo]” ou clique em ; selecione o texto, clique em e defina fonte Arial, Itálico, 8 [coloca o caminho, ou seja, o nome da pasta, e o nome do arquivo no qual está a planilha]

(31)

§ Seção da direita: digite “&[Guia]” ou clique em ; selecione o texto, clique em e defina fonte Arial, Normal, 8 [coloca o nome da planilha que está na Barra de Guia]

♦ Planilha

§ Área de impressão: digite ”$A$1:$T$46” ou clique com o mouse na célula A1 e arraste lentamente até a célula T46.

§ Linhas a repetir na parte superior: digite “$13:$14” ou clique com o mouse na linha 13 e arraste até a linha 14.

§ Ordem da página: Abaixo e à direita

(32)

5. Visualize a impressão, selecionando Arquivo > Visualizar impressão ou clique no ícone na barra de ferramentas. Explore os ícones disponíveis na visualização. Par voltar ao modo de edição, clique em .

6. Imprima a planilha, selecionando Arquivo > Imprimir...

Como fazer:

♦ Selecione a impressora

♦ Caso necessário, clique em Propriedades para modificar o tamanho/formato da folha, tipo de papel, orientação, resolução, escala, qualidade e outras propriedades que variam de acordo com a impressora instalada.

É importante ressaltar que as

configurações de propriedades não são aplicadas à planilha e somente será atribuída a uma sessão de impressão. ♦ Intervalo de impressão: Tudo

♦ Imprimir: Planilha(s) selecionada(s) ♦ Número de cópias: 1

♦ Clique em para imprimir ou em para apenas gravar a configuração da impressora (a impressão será feita depois).

Para que o procedimento de impressão seja executado, é necessário haver pelo menos uma impressora instalada.

Se a impressão já estiver configurada, pode-se imprimir diretamente através do ícone na barra de ferramentas.

(33)

E

XERCÍCIO

10:

F

UNÇÕES

C

ONDICIONAIS E

L

ÓGICAS

1. Abra a planilha Exercicio09.xls

2. Salve o arquivo com o nome Exercicio10.xls

3. Renomeie a planilha “Quadro GEINF” para “Informática”.

4. Preencha a planilha com os dados apresentados na figura da página seguinte e formate os dados preenchidos de forma a conseguir uma aparência semelhante:

♦ Formate as colunas de Nota, Média e Falta, células (I15 : R50) para número inteiro (com zero casas decimais), alinhamento horizontal Centro.

♦ Oculte (esconda) as células que não estão sendo usadas: selecione as linhas correspondentes (25 a 44), clique com o botão direito do mouse e selecione Ocultar.

♦ Altere a configuração da página para Ajustar para 1 página de altura por 1 de altura; e desmarque Centralizar na página Vertical.

♦ Acrescente, copiando a partir da linha 46, duas novas linhas , para as linhas 48 e 50, substituindo “MÉDIA >>” por “MAIOR NOTA >>” e “MENOR NOTA >>” e fazendo as alterações de formatação de borda e preenchimento (ver figura).

♦ Acrescente uma coluna depois da coluna Faltas: selecione a coluna S, clique com o botão direito do mouse e escolha Inserir. Atribua o texto “Freq.” (percentual de freqüência) à célula S14. 5. Totalize a célula Total de Aulas Ministradas, como sendo a soma das aulas ministradas em cada

bimestre. Formate a fonte da célula para Negrito e o alinhamento horizontal para Esquerda.

Como fazer: Digite =Q9+Q10+T9+T10 em R11

6. Calcule as colunas de Resultado Final, considerando as seguintes regras:

♦ Média é calculada a partir da média aritmética simples entre as notas do bimestre. ♦ Faltas é a soma das faltas de todos os bimestres.

♦ Percentual de freqüência (Freq) é o número total de faltas dividido pelo número total de aulas ministradas.

♦ Situação é calculada de acordo com as seguintes condições: Aprovado:

§ Média maior ou igual a 60 e percentual de freqüência igual ou superior a 75% das aulas ministradas; ou

§ Média superior a 80. Reprovado:

§ Média inferior a 30; ou

§ Média igual ou inferior a 80 e percentual de freqüência inferior a 60% das aulas ministradas. Prova Final:

§ Média maior ou igual a 30 e inferior a 80 e percentual de freqüência igual ou superior a 60% das aulas ministradas.

Observação: as condições acima são fictícias, apenas servindo para fins de exercício.

Em seguida, formate a coluna Situação usando formatação condicional, com as seguintes condições: ♦ Se Situação = “Aprovado”, fonte Negrito, azul

♦ Se Situação = “Reprovado”, fonte Itálico, vermelha ♦ Se Situação = “Prova Final”, fonte Normal, verde

(34)

(35)

Como fazer: ♦

4

3

2

1 N

N

Média

=

+

, onde N1 a N4 são as notas dos bimestres Digite = ( I15 + K15 + M15 + O15) / 4 em Q15 e copie para (Q16 : Q24) ♦ Faltas = F1 + F2 + F3 + F4, onde F1 a F4 são as faltas dos bimestres

Digite =J15 + L15 + N15 + P15 em R15 e copie para (R16 : R24)

♦

aulas

Total

Faltas

aulas

Total

Freq

_

−

=

Digite = ($R$11 – R15) / $R$11 em S15 e copie para (S16 : S24) ♦ Situação obedecerá ao seguinte algoritmo:

Se (((Média >= 60) e (Freq > 75%)) ou (Media > 80)) “APROVADO”

Senão

Se ((Média < 30) ou ((Média <=80) e (Freq < 60%))) “REPROVADO”

Senão

“PROVA FINAL”

Digite em T15, numa única linha, e copie para (T16 : T24): = SE ( OU ( E ( Q15 >= 60; S15 > 75% ); Q15 > 80);

"Aprovado";

SE ( OU ( Q15 < 30; E ( Q15 <= 80; S15 < 6 0 % )); "Reprovado";

"Prova Final"))

7. Calcule a MÉDIA das notas e faltas, a MAIOR NOTA e a MENOR NOTA de todos os alunos em cada bimestre e na Média.

Como fazer:

♦ MÉDIA é a média aritmética das notas e faltas em cada bimestre e no resultado final

Digite = MÉDIA ( I15:I24 ) em I46, copie a célula I46, selecione as células (J46 : R46), selecione Editar > Colar especial e marque Colar Formulas

♦ MAIOR NOTA é a nota máxima em cada bimestre e no resultado final

Digite = MÁXIMO ( I15:I24 ) em I48 e copie para as células K48, M48, O48 e Q48 ♦ MENOR NOTA é a nota mínima em cada bimestre e no resultado final

Digite = MÍNIMO ( I15:I24 ) em I50 e copie para as células K50, M50, O50 e Q50

8. Oculte a coluna S, de percentual de freqüência, que serviu apenas para o cálculo da Situação.

Como fazer: Selecione a coluna S, clique com o botão direito do mouse e selecione Ocultar 9. Salve o arquivo.

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