Planejamento do Campus Universitário de Sinop

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Planejamento do Campus

Universitário de Sinop

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Sumário

Apresentação...3

Organograma...4

Planejamento da Unidade...5

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Apresentação

Este documento apresenta o planejamento da Universidade Federal de Mato Grosso

-Câmpus Universitário de Sinop, elaborado em consonância com o Plano de Desenvolvimento

Institucional (PDI 2019-2023) da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT).

O planejamento foi concebido de forma a auxiliar o cumprimento da missão

Institucional que é “Formar e qualificar profissionais nas diferentes áreas, produzir

conhecimentos e inovações tecnológicas e científicas que contribuam significativamente para

o desenvolvimento regional e nacional”.

Além disso, o documento serve como ferramenta de gestão da unidade, visando o seu

desenvolvimento, bem como a melhoria da qualidade da graduação, consolidação da

pós-graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão.

Assim, com base nas estratégias do Plano de Desenvolvimento Institucional,

encaminhamos a formulação de ações para o alcance das metas estabelecidas no planejamento

no que se refere ao Ensino, Pesquisa e Extensão.

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Organograma

A estrutura organizacional do Campus Universitário de Sinop é representada através do seu organograma:

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Planejamento da Unidade

As iniciativas que serão desenvolvidas pelo

Campus Universitário de Sinop - CUS, alinhadas ao Plano de Desenvolvimento Institucional da UFMT,

são apresentadas no quadro a seguir:

Quadro 1 – Planejamento do Campus Universitário de Sinop - CUS

Metas do PDI Iniciativas Resultados _Recursos*Fonte dos

Elevar o número de egressos dentro do período mínimo de integralização

Reduzir o índice de retenção

- Critérios de distribuição de monitoria estabelecidos; - Monitoria realizada;

- Tutoria realizada;

- Cursos de extensão ofertados.

Orçamento Elevar o númerode egressosparticipantes doPrograma

de Acompanhamento

Elevar programasconsolidados deapoio àpermanência e àiniciação científicapor meio de açõesde qualificação

decompetências(mobilidade,tutoria, monitoria,PET, PIBID,ResidênciaPedagógica,Programa

deIniciaçãoCientífica eoutros) Elevar o númerode projetos deextensão

(cursos,eventos,programas)

Manter os Projetos Pedagógicos dos Cursos de Graduação atualizados

Incentivar e orientar os coordenadores dos cursos de graduação a atualizarem os PPCs

- Estabelecer a composição e atuação constante dos NDEs dos cursos de graduação, com calendário de reuniões ordinárias mensais estabelecidas em calendário acadêmico;

- Estabelecer calendário de reuniões da GGE com os coordenadores dos cursos de graduação do campus, para o estabelecimento de regulamento pedagógico comum (autoavaliação, núcleo comum de disciplinas, utilização dos espaços multidisciplinares, etc) nos diferentes cursos de graduação do campus, para que possam compor os PPCs e VIABILIZAR A IMPLANTAÇÃO das propostas dos cursos.

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Elevar o número de cursos de graduação com até 10%

de carga horária para extensão Incentivar e orientar os coordenadores doscursos de graduação a atualizarem os PPCs.

- Incluir na discussão da Câmara de Extensão a construção de uma proposta de implantação e operacionalização do campus para a Curricularização da Extensão;

- Estabelecer a atuação constante dos NDEs e Colegiados dos cursos de graduação, com calendário de reuniões ordinárias mensais em calendário acadêmico, para que se possa estabelecer a forma mais adequada de adequação nas diferentes áreas das Ciências (Saúde, Agrárias e Educação).

Orçamento

Elevar o número de docentes participantes de Cursos e

Fóruns de Formação e Capacitação Institucionais Fomentar os cursos para a discussão econstrução dos temas a serem abordados.

- Estabelecer o período de “planejamento pedagógico” para a realização das atividades em Calendário Acadêmico, uma vez que não coincide com as férias docentes e nem com o período letivo;

-Viabilizar, por meio de certificação e carga horária, a contabilização da atividade na progressão funcional.

Orçamento

Elevar a cobertura de estudantes demandantes da Assistência Estudantil

Atender a demanda dos solicitantes que se enquadram nos critérios de concessão de auxílio estudantil, desde que haja liberação de recursos por parte do Governo Federal.

- Divulgação do Processo de Cadastramento no Programa de Assistência Estudantil nas redes sociais e página institucional;

- Apresentação do Programa de Assistência Estudantil aos cursos, em reunião previamente agendadas pelos coordenadores de curso.

PNAES

Elevar os atendimentos discentes nos Restaurantes Universitários

Atender a demandas dos ingressantes por Ações Afirmativas e público com perfil aptos, à Política de Alimentação da Universidade, desde que haja liberação de recursos por parte do Governo Federal.

- Divulgação do Processo de Cadastramento no Programa de Assistência Estudantil nas redes sociais e página institucional;

- Apresentação do Programa de Assistência Estudantil aos cursos, em reunião previamente agendadas pelos coordenadores de curso;

- Manter fiscalização sobre o serviço através da fiscalização do contrato de licitação.

PNAES

Elevar o número de cursos de graduação com sistema

de autoavaliação regulamentado internamente Auxiliar na implementação da autoavaliação doscursos do campus de Sinop

- Promover a construção conjunta do regulamento de autoavaliação dos cursos de graduação do campus (Processo 23108.083703-2019/81; SEI n°1957630);

- Estabelecer periodicidade de aplicação do instrumento de autoavaliação em Calendário Acadêmico;

- Estabelecer periodicidade para análise dos dados, elaboração dos resultados e divulgação do relatório.

Orçamento

Elevar o conceito preliminar dos cursos junto ao INEP Auxiliar a gestão nas decisões administrativas_{para a implementação de melhorias.} - Acompanhar os cursos no processo de avaliação in loco;- Acompanhar os cursos na análise do relatório final dos avaliadores do

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Ampliar o acompanhamento discente do ponto de vista

da saúde mental Garantir 60% dos acompanhamentos de saúdemental, em relação a 2019, dos discentes.

- Divulgação o serviço de acolhimento psicológico nas redes sociais e página institucional;

- Apresentação do acolhimento psicológico aos cursos, em reunião previamente agendadas pelos coordenadores de curso.

Orçamento

Elevar o número de vagas ocupadas Auxiliar no aumento do número de vagas_{ocupadas no campus de Sinop.}

- Ampliar a oferta de vagas pelos cursos no processo seletivo (em decorrencia da reestruturação dos PPCs);

- Melhorar a efetividade do sistema de ingresso na IES, com a possibilidade de um novo processo seletivo (vestibular) para as vagas do segundo período letivo.

Orçamento

Elevar o número de egressos dentro do período mínimo

de integralização Implantar e operacionalizar as diretrizes jáestabelecidas pela resolução CONSEPE 68/14.

- Buscar a antecipação ao período da integralização mínima, para a notificação do acadêmico quanto à adesão opcional ao plano de estudos; - Buscar a antecipação ao período da integralização máxima, para o bloqueio da matrícula do acadêmico e adesão obrigatória ao plano de estudos;

- Buscar a antecipação para a exclusão da vaga logo após o período da integralização máxima;

- Excluir a ferramenta de dilação de prazo.

Orçamento

Elevar parcerias com as redes públicas de educação para oferta de cursos de graduação por meio da

modalidade a distância.

Melhorar o relacionamento com a rede pública de educação.

- Fomentar a ampliação do suporte técnico à utilização dos sistemas de processamento e plataformas disponíveis;

- Fomentar a construção de cooperações técnicas e convênios com outras instituições educacionais das diversas esferas administrativas.

Orçamento

Elevar o conceito CAPES para a Pós-graduação da UFMT

- Elevar o impacto das publicações (fator de impacto);

- Elevar a qualidade e caráter inovador das pesquisas;

- Criar identidade do corpos Docentes com as diferentes áreas de pesquisa dos PPG's;

- Melhorar as condições de ensino e pesquisa dos PPG's;

- Aumentar a inserção social das pesquisas atingindo área prioritárias demandadas pela

- Melhorar a qualidade das pesquisas; - Aumentar o número de projetos aprovados; - Adequar o perfil do corpo Docente dos PPG's; - Melhoria infraestrutura da Pós-Graduação;

- Melhorar o impacto, caráter inovador e demanda social da produção intelectual;

- Internacionalização dos PPG's.

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Reduzir o tempo de integralização dos estudantes dos

PPGs Prevenir atrasos no plano de trabalho dosDiscente

- Aumentar a oferta de disciplinas;

- Projetos de pesquisas do tipo "guardas chuvas" e fomentado; - Adequações no acompanhamento do desempenho do Discente; - Aumentar a opção de disciplinas a serem cursadas;

- Evitar problemas de recursos para condução das pesquisas e/ou problemas pontuais que não podem ser supridos em função de projetos extremamente ajustados/apertados.

Orçamento

Elevar o quantitativo de alunos em mobilidade

internacional Aumentar a opção de escolha para a mobilidadeinternacional.

- Aumentar parcerias institucionais/pesquisadores internacionais; - Participação de Docentes em editais internacionais de fomento à pesquisa que demandam parcerias internacionais;

- Aumentar a participação de Prof. Visitante Internacional.

Orçamento

Elevar o número de pesquisadores de outras instituições na UFMT

Aumentar o número de pesquisadores parceiros em projetos em rede e grande escala com vistas a consolidação de parcerias institucionais.

- Aumentar parcerias institucionais/pesquisadores internacionais/ nacionais;

- Participação de Docentes em editais internacionais de fomento à pesquisa que demandam parcerias internacionais/nacionais;

- Aumentar o número de projetos em rede;

- Aumentar a participação de Prof. Visitante Internacional/nacional.

Orçamento

Elevar a oferta de vagas para ações afirmativas na pós-graduação

Permitir a participação de grupos sociais em espaços tradicionalmente por eles não ocupados, quer seja em razão de discriminação direta, quer seja por resultado de um processo histórico a ser corrigido.

- Elevar o número de vagas específicas para determinados grupos

sociais. Orçamento Elevar o número de publicações Aumentar o número de publicações e impactos

das mesmas.

- Melhorar a qualidade das pesquisas; - Aumentar o número de projetos aprovados;

- Melhorar o impacto, caráter inovador e demanda social da produção intelectual.

Orçamento

Ampliar o número de grupos de pesquisa Estimular a consolidação de áreas de pesquisas_{na instituição de maneira permanente.} - Criar identidade de determinadas áreas de pesquisa e visando ofortalecimento da pesquisa pela consolidação de parcerias internas e externas dos pesquisadores.

Orçamento

Ampliar o número de projetos de pesquisa

- Permitir o acompanhamento sistemático da situação da pesquisa e proporcionar condições de condução das pesquisas agência de fomento e parcerias externas;

- Dar segurança jurídica aos pesquisadores; - Aumentar a participação de alunos da graduação em projetos de pesquisa.

- Aprimorar o anuário estatístico da pesquisa na UFMT;

- Aumentar a participação de Docentes em Editais das agências de fomento à pesquisa;

- Normatizar internamente as parcerias publica-privada; - Aumentar a demanda de bolsas de iniciação científica.

Orçamento

Elevar o número de projetos interinstitucionais Aumentar o número de pesquisadores parceirosem projetos em rede e grande escala com vistas a consolidação de parcerias institucionais.

- Melhorar a qualidade das pesquisas; - Aumentar o número de projetos aprovados;

- Melhorar o impacto, caráter inovador e demanda social da produção intelectual;

- Aumentar o número de projetos em rede.

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Elevar o número de projetos de extensão (cursos, eventos, programas)

Elevar o número de ações no âmbito da cultura (cursos, eventos, programas)

Manter e consolidar o número de ações no âmbito do esporte, lazer e vivência (cursos, eventos, programas) Elevar a oferta de cursos de extensão universitária em plataformas de cursos abertos em ambiente virtual

(MOOCs)

Ampliar o suporte de atendimento e orientação aos servidores técnicos e docentes com potencialidade para o desenvolvimento das ações

- Ampliar as fontes de financiamento para as ações;

- Estabelecer a construção de indicadores de qualidade para a avaliação

das ações e seu impacto para a sociedade. Orçamento

Elevar a integração através do número de projetos de extensão inter e extra campus

Elevar a integração através do número de ações inter e extra campus no âmbito da cultura

Elevar a integração através do número de ações inter e extra campus no âmbito do esporte, lazer e vivência

Elevar a integração entre os campi da UFMT Promover fóruns de extensão ou jornadas interativas entre os campi da_IES. Orçamento

Elevar o número de professores proponentes de atividades de extensão

Ampliar o suporte de atendimento e orientação aos servidores técnicos e docentes com potencialidade para o desenvolvimento das ações.

- Estabelecer em calendário o período para a realização das principais ações e eventos da Unidade administrativa;

- Estabelecer editais para a realização das diversas ações locais. Orçamento Elevar o número de estudantes da instituição

envolvidos na organização e /ou execução de atividades de extensão

Ampliar o suporte de atendimento e orientação aos discentes para execução e atividades de extensão.

- Divulgar e apresentar as ações no momento da “recepção dos calouros” (prevista em Calendário Acadêmico) para os ingressantes; - Fomentar a participação dos acadêmicos (como ouvintes e/ou na apresentação de trabalhos) no período da “Semana Acadêmica” (prevista em Calendário Acadêmico).

Orçamento - Normatizar internamente os trâmites visando a consolidação das

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Catalogar e padronizar aquisições de materiais de consumo e bens permanentes

Aumentar a possibilidade de planejamento de aquisições;

Possibilitar planejamento compartilhado com as unidades;

Melhorar o controle nas demandas apresentadas.

- Estabelecer o Planejamento Anual de Contratações - PAC;

- Estabelecer o Planejamento e Gerenciamento das Contratações – PGC – Sistemas do Ministério da Economia para cadastramento das demandas de aquisições que possibilita maior transparência no planejamento dos órgãos.

Não se aplica

Desenvolver as competências técnicas dos servidores

no contexto organizacional Incentivar os servidores a participarem doscursos de capacitação promovidos pela CDH

- Ampliar a participação dos servidores nos cursos ofertados - Melhorar o percentual de aproveitamento dos servidores nos cursos - Minimizar as desistências

- Otimizar as boas experiências

- Melhorar o desempenho do servidor em suas atividades diárias

Orçamento Anual Implementar Metodologia de gerenciamento do

orçamento da Lei Orçamentária Anual (LOA) e orçamento de programas internos integrados ao

planejamento institucional

Ter conhecimento do montante do orçamento destinado ao Câmpus de Sinop

- Solicitar administração do orçamento conforme a realidade local - Solicitar melhoraria na gestão dos recursos;

- Solicitar as prioridades elencadas;

- Solicitar transparência na utlização dos recuros.

Orçamento Anual

Elevar a otimização de processos

Melhorar o fluxo dos processos;

Promover a padronização dos processos nos setores envolvidos;

Divulgar entre os interessados o fluxo adequado dos processos evitando-se erros na instrução e na comunicação externa e interna.

- GGE: Auxiliar no contato interinstitucional dos participantes dos Convênios.

- GAP: Pedir auxílio ao EPP para otimização dos processos do Câmpus Não se aplica

Aprimorar a gestão documental de registro acadêmico Reduzir o arquivo físico

- Processo de matrícula SISU/2020 será online, via sistema próprio da Instituição;

- Emissão de atestados e Históricos Escolares exclusivamente em formato digital via SEI;

- Promover digitalização do acervo acadêmico conforme processo 23108.079707/2019-64;

- Uso do sistema SEI para armazenamento de arquivos;

- Substituição gradual de documentos físicos pela versão digital com assinatura eletrônica;

- Revisão e manutenção constante do arquivo físico do setor.

Não se aplica

Elevar regularização patrimonial dos bens móveis Maior controle e transparência para as unidadesresponsáveis por bens móveis. - Levantamento patrimonial informatizado;- Atualização dos tombos no SGBP;

- Adesão em 2020 ao sistema SIADS do Governo Federal. Não se aplica Aquisição definitiva de coleções de e-books e outros

materiais digitais de informação, ou contratação para acesso anual a coleções ou bases de dados de materiais

informacionais digitais.

Ampliação do acesso e da divulgação de conhecimento científico através das novas tecnologias, facilitando a recuperação de informações acerca de novas pesquisas e resultados cada vez mais atuais.

- Ampliar a demanda de materiais bibliográficos em outros formatos, tais como e-books, audiolivros, livros em braile, etc. para posterior envio à Biblioteca Central, responsável pelos procedimentos de aquisição;

- Renovar a disponibilização, via Target GEDWeb, da Base de Dados de Normas Brasileiras (NBR) da Associação brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

Orçamento Anual

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Elevar a manutenção periódica dos equipamentos (refrigeração)

Melhorar a manutenção dos equipamentos, diminuindo os transtornos gerado pela falta de manutenção dos mesmos.

Realizar licitação, de preferência como serviço continuado, com

empresa idônea que realmente realize os serviços solicitados. Orçamento Reestruturar o portal da UFMT Servir como portal de consulta atualizado sobretodos os assuntos relacionados ao Câmpus de

Sinop

Manter o portal do Câmpus de Sinop na internet com notícias atualizadas e tempestivas sobre os setores e atividades administrativas,

acadêmicas, de pesquisa e extensão desenvolvidas Orçamento Implantar o Plano de Manutenção Predial da UFMT

Padronizar e melhorar a frequência das manutenções necessárias, garantindo a execução de manutenções preventivas de modo a reduzir o número de manutenções corretivas

Criar um plano de manutenção predial para o Campus de Sinop, de

acordo com a necessidade, mas tendo em vista a realidade orçamentária Orçamento

Implantar a Política de Gestão do Espaço Físico da UFMT

Otimizar o uso do espaço físico, minimizando problemas enfrentados com a falta de laboratórios e unidades administrativas;

Captar recursos externos com locação de espaço físico com objetivo de utilizar o recurso na manutenção do Câmpus.

- Manter contato permanente com os Institutos de demais setores com vias a planejar e implementar a melhoria da gestão e da qualidade do espaço físico para uso da comunidade interna;

- Manter ações de locação de espaço físico para comunidade externa.

Capitação de recursos via

Fundação Uniserlva Elevar a qualificação dos servidores

técnico-administrativos Ampliar o acesso dos servidores do CUS nas ações de qualificação

Criar um núcleo de capacitação, para que, em contato permanente com Cuiabá, possa viabilizar, de forma efetiva, assuntos relacionados à

qualificação dos servidores técnicos e docentes do Câmpus de Sinop Orçamento Elevar a capacitação dos servidores docentes e

técnico-administrativos

Elevar as ações de educação em saúde; natureza

preventiva _{- Ampliar o acesso do Câmpus nas ações de} qualidade de vida;

- Diminuir as doenças ocupacionais;

- Diminuir o índice de atestados médicos; originados por doenças psicossomáticas; - Melhorar os relacionamentos interpessoais; - Melhorar o ambiente de trabalho.

Criar um núcleo específico de qualidade de vida em contato permanente com Cuiabá para viabilizar de forma efetiva assuntos relacionados à

gestão da saúde e qualidade de vida dos servidores do Câmpus Orçamento Elevar as ações de prevenção de acidentes, riscos e

agravos à saúde física e mental dos servidores Elaborar o Laudo Técnico das Condições do Ambiente

de Trabalho (LTCAT)

Prevenir e acompanhar a saúde do servidor, intervindo no processo de adoecimento, através da execução de

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Promover a capacitação da

Comunidade acadêmica para o atendimento das pessoas com deficiência

- Ampliar a acessiblidade das pessoas com deficiência em banheiros, salas de aula e demais edificações do Câmpus;

- Promover um sentimento de acolhimento e respeito às pessoas com necessidades especiais; - Ser um espaço de inclusão.

- Promover políticas de conscientização da necessidade do uso correto de ações de acessibilidade pela comunidade interna;

- Verificar constantemente se os sanitários estão aptos para utilização das pessoas com deficiência;

- Distribuir, conforme a necessidade e a disponibilidade, as carteiras escolares destinadas a canhotos, obesos e cadeirantes;

- Adaptar o Câmpus, na medida da possibilidade orçamentária, para que as pessoas com deficiência possam se locomover pelas edificações.

Orçamento Melhorar a acessibilidade dos sistemas

Ampliar o número de equipamentos acessíveis Garantir prédios com pelo menos um acesso para

pessoas com dificuldade de locomoção Garantir sanitários acessíveis às pessoas com

deficiência

Garantir o tráfego de pessoas com deficiências visuais pelas edificações do Campus

Garantir o tráfego de pessoas com deficiências visuais e com dificuldade de locomoção pelas calçadas e