Temas Atuais das
Companhias Abertas
Fevereiro 2017
Resumo da Apresentação
•
Assembleias Gerais
•
Remuneração dos Administradores
•
Destinação do Lucro e Distribuição aos Acionistas
•
Governança Corporativa: Propostas de Alteração
•
Votação a Distância
Assembleias Gerais
•
Assembleias Gerais Ordinárias (“AGO”) são realizadas anualmente, nos quatro primeiros meses seguintes ao
término do exercício social, para:
• tomar as contas dos administradores, e examinar, discutir e votar as demonstrações financeiras • deliberar sobre a destinação do lucro líquido do exercício e a distribuição de dividendos
• eleger os administradores e, se for o caso, os membros do Conselho Fiscal
•
Assembleias Gerais Extraordinárias (“AGE”) são realizadas para todas as deliberações que não são objeto da AGO,
sempre que os interesses sociais assim exigirem
•
Lei 6.404/76 (“LSA”) Instruções da CVM nº 480 e 481 (“ICVM 480” e “ICVM 481”, respectivamente) estabelecem as
principais regras em termos de procedimento e divulgação de informações em razão da realização de uma
Assembleia Geral
•
Orientações Gerais sobre assembleias gerais e outros procedimentos a serem observados pelas companhias abertas
são publicados anualmente no Ofício Circular da SEP (“Ofício SEP”)
Assembleias Gerais – AGOs
•
Procedimentos Prévios:
•
Ao menos 1 mês antes da data marcada para a realização da AGO: publicação de comunicado acerca da
disponibilização dos documentos previstos no artigo 133 da LSA na sede da companhia; envio à CVM do
comunicado, bem como dos demais documentos previstos na regulamentação aplicável (artigo 133 da LSA,
artigo 21 da ICVM 480 e artigos 9, 10 e 12 da ICVM 481)
– A publicação do comunicado fica dispensada quando os documentos a que se refere o artigo 133 da Lei nº 6.404/76 forem publicados até 1 (um) mês antes da data marcada para a realização da AGO (artigo 133, § 5º, da LSA)
– Caso a eleição de administradores ou membros do conselho fiscal ou a fixação de sua remuneração sejam incluídas na ordem do dia da AGO, os documentos e informações requeridos pelos artigos 10 e 12 da ICVM 481 também devem ser fornecidos no prazo acima indicado
•
Ao menos 15 dias antes da data marcada para a realização da AGO: publicação de edital de convocação
– Entretanto, a SEP recomenda que o edital de convocação de AGO ou AGO/E seja publicado e divulgado com pelo menos 30 dias de antecedência em relação à realização da assembleia, simultaneamente à Proposta da Administração
•
Ao menos 5 dias antes da data da AGO: caso não tenham sido publicados antes, o relatório da administração,
demonstrações financeiras e parecer dos auditores independentes devem ser publicados (artigo 133, § 3º, da
LSA)
Assembleias Gerais – AGOs
•
Pontos de Atenção
•
Voto Múltiplo
– percentual mínimo de participação no capital votante necessário à requisição da adoção de voto múltiplo deverá constar, obrigatoriamente, do edital de convocação (artigo 4º da ICVM 481 e artigo 3º da Instrução CVM nº 165/91) – Instrução CVM nº 561/15 (“ICVM 561”): publicação de comunicado ao mercado sobre adoção de voto múltiplo
imediatamente após recebimento do 1º pedido válido (artigo 31, inciso XXIV, da ICVM 480)
•
Eleição dos Administradores
– A definição do número de membros do Conselho de Administração, quando o estatuto social dispõe sobre um número mínimo e máximo, deve ser objeto de deliberação na assembleia geral de acionistas (Processos CVM nº RJ2013/4386 e nº RJ2013/4607)
– eleição de membros do Conselho de Administração por acionistas minoritários: quórum do artigo 141, § 1º, da LSA reduzido de 15% para 10% em companhias cujo capital social divide-se exclusivamente em ações ordinárias (Processo CVM 2005/5664)
– As companhias devem divulgar informações sobre candidatos para o Conselho de Administração e Conselho Fiscal propostos por acionistas não controladores (artigo 6º, inciso II, da ICVM 481)
– Regras quanto a requisitos mínimos para a indicação de membros do Conselho de Administração ou do Conselho Fiscal (Ofício SEP)
Assembleias Gerais – AGOs
•
Formalização e Procedimentos Posteriores:
•
Entrega do sumário de decisões da AGO no mesmo dia de sua realização, bem como as atas das AGOs,
em até 7 (sete) dias úteis de sua realização (artigo 21, incisos IX e X, da ICVM 480)
•
Entrega do sumário é dispensada ao emissor que entregar a ata da assembleia geral no mesmo dia de
sua realização (artigo 30, incisos IX e X, e artigo 31,
§ único,
da ICVM 480)
•
Ata de AGO deve ser acompanhada, no mesmo arquivo, das eventuais declarações de voto, dissidência
ou protesto, bem como todos os documentos nela referenciados e relacionados às deliberações da
assembleia (artigo 21, inciso X, da ICVM 480)
•
Deve ser indicado na ata quantas ações votaram a favor, contra ou se abstiveram em cada matéria,
bem como quantidade de votos recebidos por cada candidato, quando houver eleição de membro do
Conselho de Administração ou Conselho Fiscal (artigo 21,
§ 6º,
bem como artigo 30,
§ 4º,
da ICVM
480, conforme alterados pela ICVM 561)
Remuneração dos Administradores
•
A Assembleia Geral é responsável por fixar o montante global ou individual da remuneração dos
administradores, inclusive benefícios de qualquer natureza e verbas de representação (artigo 152
da LSA)
•
O montante a ser fixado pela Assembleia Geral deve englobar toda e qualquer forma de
remuneração incluindo, mas não se limitando a, salário, pró-labore, remuneração variável, outorga
de ações ou opções, benefícios diretos e indiretos
•
Em 2015, o Colegiado da CVM entendeu que os valores pagos aos administradores com base no
plano de opções de compra de ações, ou outros tipos de planos de remuneração baseada em
ações, por integrarem a sua remuneração, devem ser aprovados na forma do artigo 152 da LSA
(Processo CVM RJ2014/66291 e Ofício SEP)
Remuneração dos Administradores
•
Caso a definição da remuneração dos administradores seja objeto da AGO, a companhia deverá divulgar no prazo
de 1 (um) mês antes da data prevista para a realização da assembleia, as seguintes informações (artigo 12 da
ICVM 481):
• proposta de remuneração dos administradores
• as informações indicadas no item 13 do Formulário de Referência (incluindo informações sobre a política ou prática de remuneração adotada pela companhia, os elementos que compõem a remuneração total e os objetivos de cada um deles, os benefícios diretos e indiretos, remuneração baseada em ações, entre outros itens)
•
De forma a permitir uma melhor compreensão pelos investidores da proposta de remuneração a CVM recomenda
que os emissores incluam, na proposta de remuneração dos administradores, informações sobre:
• período a que se refere a proposta de remuneração (por exemplo, se da AGO atual até a próxima)
• valores aprovados na proposta anterior e valores efetivamente realizados, esclarecendo o motivo das eventuais diferenças • eventuais diferenças entre os valores da proposta atual e da proposta anterior e os constantes do item 13 do Formulário
de Referência da companhia, esclarecendo, por exemplo, se são decorrentes da não correspondência entre o período coberto pela proposta e o período coberto pelo Formulário de Referência (exercício social)
Destinação do Lucro e Distribuição aos Acionistas
•
O lucro líquido é formado pelo resultado do exercício, deduzido dos prejuízos acumulados, a provisão para o
Imposto sobre a Renda e as participações estatutárias de administradores, empregados e partes beneficiárias
(artigos 189, 190 e 191 da LSA)
•
De forma esquematizada, o lucro líquido pode ter a seguinte destinação:
• Reserva Legal (artigo 193 da LSA)
• Reserva Estatutária, se houver (artigo 194 da LSA)
• Outras Reservas de Lucros previstas na LSA – Contingências e Incentivos Fiscais (artigo 195 e 195-A da LSA)
• Reserva de Lucros a Realizar (caso o montante do dividendo obrigatório seja superior à parcela realizada do lucro líquido, conforme artigo 197 da LSA)
• Dividendos Obrigatórios (artigo 202 da LSA)
• Retenção ou Distribuição Adicional do restante do Lucro (artigo 196 e parágrafo sexto do artigo 202 da LSA)
•
Retenção de Lucro mediante aprovação de orçamento de capital em assembleia geral (artigo 196 da LSA):
• Deverá constar justificativa da retenção (descrever fontes de recurso e aplicações de capital, fixo ou circulante)
• Orçamento de capital poderá ter a duração de até 5 (cinco) exercícios, salvo no caso de execução, por prazo maior, de projeto de investimento
•
Ao menos 1 mês antes da data marcada para a realização da AGO, deve ser disponibilizada proposta de destinação
do lucro líquido do exercício que contenha, no mínimo, as informações indicadas no Anexo 9-1-II da ICVM 481
(artigo 192 da LSA e inciso II do parágrafo único do artigo 9 da ICVM 481)
•
O Anexo 9-1-II exige a divulgação de informações sobre o lucro líquido do exercício, os dividendos antecipados e
juros sobre capital próprio já declarados, percentual do lucro a ser distribuído, montante global e valor por ação,
forma de pagamento, informações sobre valores retidos ou destinados à reserva, cópia de orçamento de capital
submetido à assembleia, entre outros
•
Recomenda-se também que as companhias divulguem na proposta da administração informação sobre a eventual
incidência de tributo sobre os dividendos propostos
•
As companhias que tenham apurado prejuízo no exercício ficam dispensadas da apresentação das informações
indicadas no Anexo 9-1-II da Instrução CVM nº 481/09 (Processo CVM RJ2010/14687), devendo tal informação
constar da Proposta da Administração
Governança Corporativa
Pilares
•
Transparência: Disponibilização de informações
•
Equidade: Tratamento justo e isonômico a stakeholders
•
Accountability: prestação de contas pelos agentes de governança
•
Responsabilidade Corporativa: Viabilidade econômico-financeira da companhia. Ponderação dos diversos capitais
(financeiro, humano, social, ambiental, reputacional, etc.)
Governança Corporativa
• Código Brasileiro de Governança Corporativa (“CGC”)
• GT Interagentes: 11 entidades e 18 mercados
• Pratique ou Explique: 56 códigos “nacionais”, 45 nesse modelo
• Inclusão de anexo ao FRE. Atualização anual ou em contexto de oferta pública – IBrX – 100 ou Ibovespa: 01/01/2018
– Demais emissores registrados na categoria A: 01/01/2019 • Principiológico
• Autorregulação ou regulação?
• Regramentos dos segmentos especiais da BM&FBOVESPA (“Regulamento”)
• Autorregulação Fase atual 01.03.2017 Início da Audiência restrita 31.05.2017 Término da Audiência restrita 01.06.2017 a 30.06.2017 Período de votação 08.2018 Previsão da entrada em vigor 2020 Fim da adaptação
2 anos - Prazo proposto
Governança Corporativa
Acionistas
Conselho de Administração Conselho Fiscal Auditoria Independente Comitê de Auditoria Comitês Diretores Auditoria Interna Administradores
Regulamentação (compulsória e facultativa)
Partes Interessadas Meio Ambiente
Governança Corporativa – Acionistas
• CGC
• 1 ação, 1 voto: Direito político x Direito econômico
• Acordo de Acionista não deve vincular voto de administrador
• Regulamento
• Medidas de Defesa – OPA 20-30
– vantagens e desvantagens – preço?
– se aplica em aumento de capital privado? • Saída do Novo Mercado e Nível 2
– aplicação da 361
– aprovação por 40% das ações em circulação – pagamento à vista (Lan e Tam / Santander) – put por 1 mês
• Reorganização Societária
– aprovação por maioria das ações em circulação – presentes em assembleia?
Governança Corporativa – Conselho de Administração
• Regulamento: no mínimo 2 ou 20% (o que for maior) demembros independentes
• CGC: maioria de membros externos e 1/3 de
independentes (arredondamento segue a regra antiga do Novo Mercado)
• Quem são independentes?
• Rol taxativo
• Rol exemplificativo: membro por mais de 10 anos perde a independência?
• Auto declaração
– Exceções: voto em separado e falta de antecedência – Competência dos acionistas?
• Eleitos em separado em companhias com acionista controlador
• CGC: Agenda anual / semestral temática / reunião
exclusiva para Conselheiros externos
• Avaliação
• CGC: anualmente
• Regulamento: uma vez por mandato
• Remuneração
• Atrelada a resultados de médio e longo prazo (CGC) • Liminar IBEF (Regulamento)
Governança Corporativa – Fiscalização e Controle
• Comitê de Auditoria Estatutário (CAE)• Assessoria ao Conselho de Administração
– Monitoramento e qualidade das demonstrações financeiras – controles internos
– gerenciamentos de riscos
• Obrigatoriedade de comitê de auditoria previsto no estatuto social da companhia
– Aumento de custos – Engessamento do dia a dia – Dificuldade de recrutamento – Responsabilização dos membros • Exigência para composição
– Regulamento: Ao menos 2 (dois) conselheiros da companhia, sendo pelo menos 1 (um) independente
– CGC: Ao menos 1 (um) conselheiro independente, que assume a função de coordenador
– CGC: Ao menos 1 (um) membro independente com experiência comprovada na área contábil-societária, de controles internos, financeira e de auditoria, cumulativamente
– ICVM 308: Ao menos 1 (um) conselheiro, sendo a maioria formada por membros independentes.
Governança Corporativa – Fiscalização e Controle
• Auditoria interna• Área obrigatória que deve se reportar ao Conselho de Administração
– Realização por terceiro?
• Admissão/Destituição pelo Conselho de Administração • Avaliação anual da efetividade das politicas
• Área de Compliance
• Funções de conformidade, controles internos e riscos, sendo vedada a sua acumulação com atividades operacionais.
• Gerenciamento de risco, financeiro, regulatório, ecológico, social, ambiental, etc.
– O que significa “atividades operacionais”?
• Conselho Fiscal
• Independência dos administradores para reporte aos acionistas
• Auditoria Independente
• Reporta ao Conselho de Administração e é monitorada pelo CAE
• Não pode ter prestado auditoria interna nos últimos 3 anos
Governança Corporativa – Principais Documentos Corporativos
• Código de Conduta
• Política para Contratação de Serviços Extra auditoria • Política de Destinação de Resultados
• Política de Gerenciamento de Riscos
• Política de Indicação e Preenchimento de Cargos de Conselho de Administração • Política de Negociação de Valores Mobiliários
• Política de Remuneração
• Política de Transações com Partes Relacionadas • Política sobre Contribuições e Doações
• Plano de Sucessão do Diretor-Presidente
• Regimento Interno do Conselho de Administração • Regimento Interno do Conselho Fiscal
• Regimento Interno da Diretoria
• BM&FBOVESPA
• Política Socioambiental
• Relatório com informações ambientais, sociais e de governança corporativa – Padrão internacionalmente aceito?
Assembleias Gerais – Voto à Distância
•
A ICVM 561 introduziu na regulamentação da CVM procedimentos a serem adotados por companhias abertas para
permitir participação e votação a distância
•
Adoção obrigatória de procedimentos para participação e votação a distância vigentes a partir de 2017 para
companhias que em 09/04/2015 possuíam pelo menos uma classe ou espécie de ações de sua emissão no
IBrX-100 ou IBOVESPA
•
Em 2018 as regras serão obrigatórias para as companhias abertas registradas na categoria A e autorizadas por
entidade administradora de mercado à negociação de ações em bolsa de valores
•
Tendo em vista a entrada em vigor das regras de voto a distância em relação às companhias listadas no IBrX-100
ou IBOVESPA IBrX-100 ou IBOVESPA em 09/04/2015, o item 12.2 do Formulário de Referência destas companhias
deve ser atualizado o mais breve possível, de modo a permitir que os acionistas tenham clareza quanto às
formalidades que serão adotadas ou exigidas pela companhia no contexto da votação a distância antes do término
do prazo de solicitação de inclusão de determinadas matérias no boletim de voto a distância conforme o artigo 21-L
da ICVM 481/09
•
BVD
• Deve ser fornecido até 30 dias antes da data de realização de: – da Assembleia Geral Ordinária
– de Assembleia Geral convocada para deliberar sobre eleição de membros do Conselho Fiscal
– de Assembleia Geral convocada para deliberar sobre eleição de membros do Conselho de Administração, quando: – houver vacância da maioria dos cargos do conselho
– houver vacância em conselho eleito por voto múltiplo
– houver necessidade de preenchimento de vagas destinadas à eleição em separado
•
Companhia pode, a seu critério, fornecer BVD por ocasião de quaisquer outras AGEs
•
Proposta da administração deve ser disponibilizada na mesma data de divulgação do BVD
•
BVDs podem ser entregues:
• Diretamente à companhia, por correio postal ou eletrônico; ou
• Por transmissão de instrução de preenchimento para custodiante do acionista (no caso de ações depositadas em depositário central; função facultativa do custodiante) ou escriturador (no caso de ações não depositadas em depositário central; função obrigatória do escriturador)
• BVD deve seguir modelo anexo à ICVM 481, indicando:
• Todas as matérias na ordem do dia da respectiva assembleia geral
• Orientações sobre envio do BVD pelos acionistas à companhia (por correio postal ou eletrônico) ou a prestadores de serviço autorizados
• Formalidades necessárias para que votos enviados diretamente à companhia sejam considerados válidos • Possibilidade de acionistas da companhia incluírem nos BVDs:
• Percentual mínimo de participação:
– Candidatos ao CA e CF: entre 2,5% e 0,5%, conforme capital aumenta – Propostas de deliberação: entre 5% e 1%, conforme capital aumenta • Prazo para envio de proposta de inclusão:
– AGO: entre 1º dia útil do exercício social em que será realizada até 45 dias antes da sua realização; ou
– AGE para eleição de membros do CA / CF: entre 1º dia útil do evento que justifique sua convocação até 35 antes de sua realização
• Se companhia for fazer pedido público de procuração, ela também deve divulgar junto com material desse pedido todas as solicitações válidas de inclusão de propostas e candidatos recebidas até então
1 – Envio pelos custodiantes ao depositário central de mapa de votação indicando instruções de voto de acionistas recebidas por cada custodiante
2 – Depositário central compila instruções de voto que recebeu de custodiantes, fazendo conciliações necessárias e rejeitando instruções de voto conflitantes
3 – Depositário central envia, (i) ao escriturador, mapa de votos analítico com instruções de voto compiladas; e, (ii) aos custodiantes, lista de instruções de votos rejeitados
4 – Escriturador compila instruções de voto recebidas diretamente por ele com aquelas recebidas do depositário central, fazendo conciliações necessárias e rejeitando instruções de voto conflitantes 5 – (i) Escriturador envia para a companhia (a) mapa analítico de instruções de voto com respectivos extratos de posição acionária; e (b) mapa sintético indicando quantidade de votos a favor ou contra, ou abstenções em cada matéria e quantos votos recebeu cada candidato, conforme o caso; (ii) escriturador informa acionistas que não tenham ações depositadas no depositário central a rejeição de suas respectivas instruções de voto, conforme aplicável; (iii) companhia divulga (CVM e site próprio) mapa sintético de votos assim que o receber do escriturador
6 – Companhia comunica ao acionista se documentos recebidos são suficientes ou se é necessária retificação / reenvio de BVD ou documentos que o acompanham, indicando procedimentos e prazos para regularização
7 – Companhia divulga (CVM e site próprio) mapa de votação sintético om todos os votos proferidos à distância (processados pela companhia ou por escrituradores/depositário central)
8 – Após assembleia geral, na própria data de realização da assembleia geral, a companhia deve divulgar (CVM e site próprio), mapa final de votação sintético consolidando todos os votos proferidos à distância e aqueles proferidos presencialmente
*Escrituradores e depositário central devem adotar regras e procedimentos para processamento de boletins de voto à distância enviado a eles
Disponibilização do BVD Entrega do BVD preenchido D-30 Até D-7 (pode ser menos, se
operacionalmente possível)
Até 3 dias após recebimento do
BVD
Véspera da
Assembleia Geral (data da D-0 Assembleia Geral) Até D-6 Até D-5 D-48 horas
1 3 5
2 4
6
7 8
*
Assembleias Gerais – Voto a Distância (Formação das Deliberações Sociais)
Mapa analítico de votos fornecido por escriturador
Votos manifestados durante assembleia geral Mapa analítico de votos elaborado pela companhia
Deliberação social
Mapa final de votação sintético (votos à distância + presenciais)
Ata de assembleia geral indicando quantidade de votos a favor ou contra, ou
abstenções recebidas por cada proposta / candidato
• Investidores institucionais internacionais comumente entendem que têm uma obrigação, perante seus investidores, de
exercer seus direitos de voto com diligência
• Por exemplo, a SEC exige que administradores de portfólios assegurem que tenham políticas e procedimentos que garantam com razoável segurança o exercício do voto no interesse de investidores
• Porém, a gestão de portfólios líquidos, diversificados, e internacionais pode não comportar uma análise detalhada de matérias
em votação
• Efetiva delegação do exercício do direito de voto a agências de voto
• A SEC já se pronunciou solução prática no mercado internacional que seguir recomendações de agências de voto é uma forma aceitável de cumprir tal obrigação, sujeito a condições
• ISS e Glass-Lewis são as maiores e mais influentes agências de voto e determinam o resultado de muitas votações • Glass-Lewis é muito menos predisposta a interagir com companhias, especialmente depois de convocada a assembleia • ISS e Glass-Lewis coordenam processos anuais de interação com emissores para atualizar e subsidiar suas políticas
• Em geral, ISS oferece maior oportunidade para interação com companhias
• ISS publica um conjunto de políticas que orientam a votação em assembleias de companhias brasileiras • Caberá uma progressiva intensificação das relações de companhias com a ISS e Glass-Lewis
www.mattosfilho.com.br
SÃO PAULO – PAULISTA
Al. Joaquim Eugênio de Lima 447 01403 001 São Paulo SP Brasil T 55 11 3147 7600 BRASÍLIA SHS Q6 Bloco C Cj. A sala 1901 70322 915 Brasília DF Brasil T 55 61 3218 6000 RIO DE JANEIRO
Praia do Flamengo 200 11º andar 22210 901 Rio de Janeiro RJ Brasil T 55 21 3231 8200
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Rua Campo Verde 61 3º andar 01456 000 São Paulo SP Brasil T 55 11 3035 4050
AGENDA
Tópicos relevantes que queremos reforçar:
Prestadores de serviço habilitados a coletar e transmitir instruções de
voto - porque a Bolsa está participando?
Participação da BM&FBOVESPA nos fluxos de voto a distância;
Principais prazos e etapas estipulados na ICVM 561
1
2
O papel da BM&FBOVESPA na ICVM 561
Pano de Fundo – Trechos da
ICVM 561:
A Bolsa, como
único depositário central
no Brasil,
deve oferecer o serviço de voto a distância:
1.
O ponto de partida é o
cadastro do boletim
de
voto no sistema
CI.Corp
, cujo acesso é exclusivo às
cias abertas;
2.
Uma vez cadastrado o boletim, Bolsa o
transmitirá
a todos os custodiantes e escriturador
da cia;
3.
Iniciado o período de votação, a Bolsa está apta a
receber as instruções de voto dos acionistas
enviadas
através dos custodiantes
, realizando
todas as checagens de consistência;
4.
Encerrado o prazo de votação, a Bolsa
enviará
mapa
consolidado
de
votação
ao
escriturador
da cia.
Serviços prestados pela BM&FBOVESPA:
Art. 21-B - § 1º:
Somente
custodiantes e escrituradores
que
sejam
participantes de depositário
central
podem prestar serviços de
coleta e transmissão
de instruções
de preenchimento do boletim de voto a
distância.
Art. 21-B - § 4º: A prestação do
serviço
de coleta e transmissão
de
instruções de preenchimento
de
boletim de voto a distância
é
obrigatória
para
escrituradores
e
depositários centrais
e facultativa
para custodiantes.
Caso a companhia deseje, é possível contratar demais prestadores
de serviço para recebimento de votos enviados diretamente à cia
Pano de Fundo – Trechos da ICVM 561:
A companhia pode optar pela contratação de
outros prestadores de serviço para auxiliá-la
com o
recebimento de votos enviados
diretamente
à
ela
ou
viabilizar
participação
/transmissão online
durante a
assembleia
;
Mas estes outros prestadores de serviço
não
substituem o fluxo estabelecido pela
instrução
;
Voto a distância,
conforme estipulado pela
561
,
não deve ser confundido com
soluções de transmissão online de
assembleia
.
Art. 21-C.
Sem prejuízo do disposto no
art.
21-B
,
a
companhia
pode
disponibilizar
aos
acionistas
sistema
eletrônico para:
I – o envio do boletim de voto a distância; ou
II – a participação a distância durante a
assembleia.
Art. 21-D. A
companhia pode contratar
terceiros
para administrar, em seu nome, o
recebimento, processamento e disponibilização
de meios para exercício do voto a distância,
mas
permanece
responsável
pelo
cumprimento
do
disposto
nesta
Instrução.
Escopo de outros prestadores de serviço:
1
Fluxos para criação de assembleia com voto a distância e recebimento de
votos através do mecanismo estabelecido na ICVM 561
Fluxo de transmissão do
voto - 3 possibilidades
aos acionistas:
1.
Agente de Custódia
2.
Escriturador
3.
Direto à companhia
Agente de Custódia AcionistasFluxo de divulgação da
informação:
Boletim de voto a distância:
Emissor – Bolsa – Mercado
EmissorEmissor Escriturador Acionistas Agente de Custódia e Escriturador 1 2 3 até d-30 entre d-30 e d-6 em d-5
