REGULAMENTO DE USO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS ESADE Vigente desde 09 de abril de 2012

REGULAMENTO DE USO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS ESADE

Vigente desde 09 de abril de 2012

CAPÍTULO I

Do Sistema de Bibliotecas ESADE

Art. 1º – O Sistema de Bibliotecas ESADE tem por objetivo servir de instrumento dinamizador do ensino e da pesquisa nos cursos oferecidos pela instituição.

Art. 2º – O Sistema de Bibliotecas ESADE é composto por duas sedes:

I – Sede GV - rua General Vitorino n° 25, Porto Alegre, Rio Grande do Sul; e II – Sede LA - rua Luiz Afonso, n° 84, Porto Alegre, Rio Grande do Sul.

Art. 3º – As bibliotecas do Sistema de Bibliotecas ESADE estão abertas para atendimento de segunda a sexta-feira, excluídos os feriados, das 8h 15min às 22h e aos sábados, excluídos os feriados, das 8h 15min às 14h.

Art. 4º – Os serviços das bibliotecas do Sistema de Bibliotecas ESADE, exceto devoluções, podem ser interrompidos extraordinariamente por motivos de força maior, como, por exemplo:

I – Falha no sistema informatizado;

II – Necessidade de reunião emergencial de equipe.

Parágrafo único – O término do expediente é anunciado 15 (quinze) minutos antes do

final do mesmo.

CAPÍTULO II Dos usuários

Art. 5º – Os usuários das bibliotecas do Sistema de Bibliotecas ESADE são classificados em usuários internos e externos.

Art. 6º – São considerados usuários internos aquelas pessoas com cadastro ativo no Sistema de Bibliotecas ESADE e que façam parte de um ou mais grupos a seguir:

I – Corpo docente; II – Corpo discente; III – Funcionários.

Parágrafo primeiro – O cadastramento como usuário interno das Bibliotecas é feito

semestralmente no balcão de atendimento através de comprovação de vínculo com a ESADE, apresentação de documento oficial com foto e assinatura de termo de ciência deste Regulamento (Anexo A).

Parágrafo segundo – É obrigação dos usuários internos informar ao Sistema de Bibliotecas

ESADE quaisquer alterações de seus dados cadastrais.

informatizado deve ser feito pessoalmente no balcão de atendimento e com a apresentação de documento oficial com foto.

Art. 7º – São direitos dos usuários internos utilizar os seguintes serviços:

I – Consulta ao catálogo; II – Consulta ao acervo;

III – Acesso aos guarda-volumes; IV – Serviços de circulação;

V – Acesso aos computadores de consulta e pesquisa das bibliotecas; VI – Reserva de e acesso às salas de estudo.

Art. 8º – São considerados usuários externos os membros da comunidade em geral com

cadastro ativo no Sistema de Bibliotecas ESADE.

Parágrafo único – O cadastramento como usuário externo das Bibliotecas é feito

semestralmente no balcão de atendimento através da apresentação de documento oficial com foto e assinatura do termo de ciência deste Regulamento (Anexo A).

Art. 9° – São direitos dos usuários externos os seguintes serviços:

I – Consulta ao catálogo; II – Consulta ao acervo;

III – Acesso aos guarda-volumes;

IV – Acesso aos computadores de consulta e pesquisa das bibliotecas; V – Acesso às salas de estudo.

CAPÍTULO III Do acervo

Art. 10º – O acervo do Sistema de Bibliotecas ESADE é composto de livros, periódicos

científicos e informativos, folhetos, CDs, normas e produção acadêmica institucional da ESADE.

Art. 11º – A consulta ao acervo se dá através do acesso livre acesso às estantes, desde que

o usuário não esteja com bolsas, pacotes, sacolas, pastas, mochilas ou similares.

Parágrafo primeiro – Livros, computadores e outros materiais de estudo próprios dos

usuários só podem ser carregados dentro do espaço das bibliotecas fora de bolsas, pacotes, sacolas, pastas, mochilas ou similares.

Parágrafo segundo – O acesso ao acervo de CDs, folhetos, normas e produção acadêmica

institucional da ESADE é limitado aos funcionários das bibliotecas e sua consulta é feita através de solicitação no balcão de atendimento, exceto quando estiverem disponíveis online.

usuários.

Art. 13º – É de responsabilidade do usuário zelar pela preservação dos itens em sua posse,

arcando com as despesas de nova aquisição decorrentes do mau uso ou extravio dos itens.

CAPÍTULO IV Dos Serviços de circulação

Seção I

Empréstimo domiciliar

Art. 14º – O empréstimo é realizado mediante apresentação dos exemplares no balcão de

atendimento da biblioteca e procedimento completo de empréstimo.

Art. 15º – O direito ao empréstimo domiciliar é pessoal e intransferível.

Art. 16º – Compete à Coordenadoria do Sistema de Bibliotecas ESADE decidir sobre o

prazo, quantidade ou cancelamento da circulação das obras.

Parágrafo único – Os prazos de empréstimo e quantidade de exemplares variam de

acordo com a categoria do usuário e o tipo de material emprestado (Anexo B).

Art. 17º – É responsabilidade do usuário verificar os prazos de vencimento das obras em

seu poder.

Art. 18º – São consideradas obras de consulta local aqueles itens que só podem ser

consultados no espaço da biblioteca e são identificados por etiquetas de lombada coloridas.

Seção II

Renovação de empréstimo

Art. 19º – É direito do usuário renovar o empréstimo dos itens em sua posse pelo mesmo

prazo do empréstimo inicial.

Parágrafo único – A renovação de empréstimo não pode ser efetuada para usuários em

débito com a biblioteca e para itens reservados por outro usuário.

Art. 20º – A renovação do empréstimo pode ser feita pelo site do Sistema de Bibliotecas

ESADE ou no balcão de atendimento das bibliotecas.

Seção III Devolução

Art. 21º – A devolução é feita mediante entrega dos exemplares no balcão da biblioteca e

procedimento completo de empréstimo.

Parágrafo único – É direito do usuário solicitar o Comprovante de Devolução.

descrito na seção V deste capítulo.

Seção IV Reserva

Art. 23º – A reserva é válida somente para obras cujas todas as cópias disponíveis no

Sistema de Bibliotecas ESADE já estejam emprestadas no momento da consulta e para usuários sem débitos com as bibliotecas.

Art. 24º – A reserva é nominal e obedece à ordem cronológica de pedidos. Art. 25º – O usuário é responsável pelo controle de suas reservas.

Art. 26º – O item fica disponível para o primeiro usuário da lista de reservas por 24 horas

a contar a data de sua devolução e após este prazo é liberado para o próximo da lista ou retorna para a estante.

Parágrafo único – Itens reservados e que aguardam empréstimo ou retorno para a

estante não podem ser usados para consulta local.

Seção V Penalidades

Art. 27º – São considerados em débito com o Sistema de Bibliotecas ESADE os usuários

que causarem danos, extraviarem ou não devolverem dentro do prazo correto itens em sua posse.

Art. 28º – A não devolução na data estabelecida implica na cobrança de multa por item e

por dia de funcionamento da biblioteca (Anexo C).

Parágrafo primeiro – A multa por atraso é irrevogável a menos que se comprove falha no

sistema de gerenciamento de empréstimos ou por extravio, conforme discriminado no Artigo 30º deste Regulamento.

Parágrafo segundo – As multas podem ser quitadas com pagamentos por cartão de

crédito e cartão de débito ou através de débito no boleto bancário da mensalidade, no caso de alunos.

Parágrafo terceiro – Multas de valor igual a ou superior a R$ 100,00 (cem reais) podem

ser quitadas com a doação de dois (02) itens da lista de desiderata da biblioteca, disponível no balcão de atendimento.

Parágrafo quarto – Multas não podem ser parceladas.

Parágrafo quinto – Itens atrasados podem ser devolvidos a fim de congelar o crescimento

da multa e o pagamento da mesma pode ser efetuado posteriormente.

Art. 29º – O valor da multa é determinado pela Coordenadoria do Sistema de Bibliotecas

ESADE a cada revisão deste Regulamento.

considerado em débito até repor a obra em questão pela sua edição mais recente, no caso de livro ou material especial, e a repor o próprio número, no caso de fascículo de periódico.

Parágrafo primeiro – A reposição de obras esgotadas se dá através da doação de um (01)

título listado na lista de desiderata da biblioteca, disponível no balcão de atendimento.

Parágrafo segundo – Em caso de atraso resultante de extravio, a multa é abonada

mediante a reposição discriminada no Artigo 30° deste Regulamento.

Art. 31º – O não quitamento dos débitos junto ao Sistema de Bibliotecas ESADE suspende

o direito ao empréstimo domiciliar, à renovação de empréstimos e ao acesso à chave dos guarda-volumes.

Art. 32º – O não quitamento dos débitos junto ao Sistema de Bibliotecas ESADE

impossibilita o recadastramento como usuário.

Art. 33º – O não quitamento dos débitos junto ao Sistema de Bibliotecas ESADE pode

impossibilitar o desligamento efetivo da pessoa da ESADE.

Parágrafo único – Alunos em débito ficam impossibilitados de trancar sua matrícula até o

quitamento dos débitos com a biblioteca.

Art. 34º – O acesso aos serviços e o cadastro do usuário poderão ser suspensos se

verificada irresponsabilidade ou indisciplina do usuário dentro do e com o patrimônio do Sistema de Bibliotecas ESADE.

Parágrafo único – O prazo de suspensão é definido caso a caso pela Coordenadoria do

Sistema de Bibliotecas da ESADE.

CAPÍTULO V

Do Catálogo e dos computadores

Art. 35º – O catálogo e o serviço de renovação de empréstimos pela internet do Sistema

de Bibliotecas ESADE são acessíveis através da Internet pelo endereço eletrônico

http://esade.phlnet.com.br.

Art. 36º – Os computadores disponíveis para consulta e pesquisa destinam-se

exclusivamente à pesquisa acadêmica.

CAPÍTULO VI

Da Utilização do guarda-volumes

Art. 37º – Não é permitida a permanência de usuários portando bolsas, pacotes, sacolas,

pastas, mochilas ou similares no espaço das bibliotecas.

Parágrafo único – Bolsas, pacotes, sacolas, pastas, mochilas ou similares devem ser

Art. 38º – A utilização do guarda-volumes é limitada à permanência do usuário na

Biblioteca.

Art. 39º – É de responsabilidade do usuário o uso correto do guarda-volumes e a

verificação de que ele fecha devidamente.

Parágrafo único – Caso o usuário identifique o não fechamento do guarda-volumes que

utilizará ou qualquer outro problema, é seu dever informar à biblioteca o fato e solicitar o uso de outro guarda-volumes.

Art. 40º – O extravio ou o mau uso das chaves do guarda-volumes acarreta penalidades

conforme apresentadas no capítulo IV deste Regulamento.

Art. 41º – Caso o usuário identifique arrombamento do guarda-volumes que estava

utilizando, é seu dever informar à biblioteca o fato, revisar seus pertences e identificar se algo foi furtado.

Parágrafo único – O funcionário da biblioteca deve instruir o usuário sobre como proceder

caso haja furto.

CAPÍTULO VII

Da Utilização das salas de estudo

Art. 42º – As salas de estudo em grupo são de uso exclusivo dos usuários do Sistema de

Bibliotecas ESADE.

Art. 43º – O uso das salas é preferencial para quem as tiver reservado.

Parágrafo primeiro – É direito exclusivo dos usuários internos a reserva de salas de

estudo.

Parágrafo segundo – Cada usuário interno tem direito a solicitar apenas uma reserva por

dia.

Parágrafo terceiro – A reserva de salas de estudo pode ser feita no balcão de

atendimento, por telefone ou por e-mail através de identificação de nome completo e matrícula, em caso de alunos, a data desejada e o período de utilização.

Art. 44º – A reserva deve ser feita com o mínimo de 24 horas e o máximo de uma semana

de antecedência.

Art. 45º – Não há limite máximo ou mínimo de reserva de sala por dia. CAPÍTULO VIII

Do Sistema de segurança do acervo

Art. 46º – O Sistema de segurança do acervo assegura que apenas os materiais que

passaram devidamente pelo processo de empréstimo saiam da biblioteca.

de empréstimo.

Art. 48º – É vedada a saída de qualquer usuário do recinto da biblioteca com posse de

itens da coleção sem efetuar o procedimento de empréstimo.

Art. 49º – É dever do usuário regularizar seu empréstimo ou abandonar o item caso soe o

alarme do sistema de segurança do acervo.

Art. 50º – Caso soe o alarme do sistema de segurança do acervo e o usuário se negue a

regularizar seu empréstimo ou deixar o item, a situação é entendida como furto e os procedimentos legais são tomados.

Parágrafo único – Caso o alarme soe por problemas técnicos, ou caso o usuário porte

itens magnetizados de outras instituições, sua passagem é liberada.

CAPÍTULO IX

Das Doações para o Sistema de Bibliotecas ESADE

Art. 51º – O Sistema de Bibliotecas ESADE aceita doações espontâneas, desde que estas

estejam de acordo com as necessidades e objetivos da instituição.

Art. 52º – Todos os itens aceitos como doação passam a ser de propriedade do Sistema de

Bibliotecas ESADE.

Art. 53º – O Sistema de Bibliotecas ESADE reserva-se no direito de disponibilizar, tratar e

organizar os itens aceitos como doação de acordo com suas prioridades e recursos disponíveis, seja absorvendo-os em sua coleção, disponibilizando-os para outras instituições como doação ou desfazendo-se dos itens como sua Coordenação melhor julgar.

Art. 54º – Toda doação exige que seja assinado o Termo de Doação (Anexo D). CAPÍTULO X

Das Disposições finais

Art. 55º – É vedado o consumo de alimentos e bebidas no ambiente das bibliotecas,

excetuando-se água mineral em embalagens completamente fecháveis, como garrafas e copos com tampa.

Art. 56º – Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pelo Coordenador da

ANEXO A

Termo de ciência do Regulamento de Uso do Sistema de Bibliotecas ESADE

Eu, _____________________________________________________________________, portador do CPF número _______________ ou do RG número _______________, declaro ter lido e estar de acordo com o Regulamento de Uso do Sistema de Bibliotecas ESADE vigente.

[ ] Faço parte da comunidade ESADE como docente, discente ou funcionário.

[ ] Faço parte da comunidade externa à ESADE e quero utilizar a biblioteca como visitante. Data: ____ / ____ / ______

Assinatura: ________________________________ Rubrica do funcionário: ______________________

Via do usuário

Este termo tem validade até o fim deste semestre letivo.

Termo de ciência do Regulamento de Uso do Sistema de Bibliotecas ESADE

Eu, _____________________________________________________________________, portador do CPF número _______________ ou do RG número _______________, declaro ter lido e estar de acordo com o Regulamento de Uso do Sistema de Bibliotecas ESADE vigente.

[ ] Faço parte da comunidade ESADE como docente, discente ou funcionário.

[ ] Faço parte da comunidade externa à ESADE e quero utilizar a biblioteca como visitante. Data: ____ / ____ / ______

Assinatura: ________________________________ Rubrica do funcionário: ______________________

Via do Sistema de Bibliotecas ESADE

ANEXO B

Prazos e quantidades de empréstimos por tipo de usuário e de material Graduandos e

Funcionários

Professores e

Pós-graduandos Visitantes

Tipo de Material Quantidade Prazo (dias) Quantidade Prazo (dias) Quantidade Prazo (dias)

Livros impressos 10 07 10 15 0 Periódicos impressos 05 07 05 15 Outros materiais 03 07 03 07 Chaves do guarda-volumes 01 01 01 01 01 01

ANEXO C

Valores de multas por tipo de usuário e de material Graduandos e

Funcionários

Professores e

Pós-graduandos Visitantes

Tipo de Material Valor da multa por item por dia de atraso

Valor da multa por item por dia de atraso

Valor da multa por item por dia de atraso Livros impressos R$ 2,00 R$ 2,00 - Periódicos impressos Outros materiais Chaves do guarda-volumes R$ 10,00 R$ 10,00 R$ 10,00

ANEXO D

Termo de doação de acervo para o Sistema de Bibliotecas ESADE

Eu, _____________________________________________________________________, portador do CPF número _______________ ou do RG número _______________, doo para o Sistema de Bibliotecas ESADE a quantidade de ________ itens. Me declaro, ainda, ciente de que a partir de agora os gestores do Sistema de Bibliotecas ESADE têm autonomia sobre este material para absorvê-lo às coleções, disponibilizá-lo para outras instituições ou desfazer-se deles de acordo com suas prioridades e recursos disponíveis.

Data: ____ / ____ / ______

Assinatura: ________________________________ Rubrica do funcionário: ______________________