MANTENHA OS SEUS
CUSTOS DE IMPRESSÃO
CONTROLADOS
OS TRÊS
ELOS FRACOS
DO SISTEMA DE IMPRESSÃO
À MEDIDA
POLITÍCAS DE IMPRESSÃO
As empresas procuram constantemente formas de reduzir os seus custos, o que implica frequentemente tomar decisões difíceis. Existem porém ocasiões em que a solução está mais perto do que imaginamos.
Equipamentos, consumíveis e serviços relacionados, consomem uma parte significativa das suas receitas. Basta mudar a forma como gerimos o papel para obter poupanças significativas.
SAIBA EXACTAMENTE
QUANTO CUSTA
A IMPRESSÃO NA SUA EMPRESA.
COMECE A POUPAR
COM SOLUÇÕES PERSONALIZADAS.
AGORA MESMO,
Através da identificação precisa dos seus requisitos em matéria de gestão documental, poderemos conceber uma solução individual que não só reduza os seus custos de impressão, mas que ainda lhe permita baixar drasticamente o impacto ambiental.
O tamanho importa: Em conjunto,
analisaremos o seu actual dispositivo e encontraremos a solução mais adequada para atender aos seus requisitos exactos.
Consumíveis sempre que necessitar:
Tudo o que precisar, ser-lhe-á entregue automaticamente quando e onde quiser, racionalizando a gestão de toners e reduzindo espaço de armazenagem.
Formação in loco: Para garantir que
tem os meios necessários para optimizar a utilização das nossas soluções, um técnico especializado encarregar-se-á de formar
devidamente o seu pessoal.
As nossas soluções ajudá-lo-ão a implementar políticas específicas de impressão e a influenciar o comportamento dos utilizadores, que se tornarão mais conscientes dos custos que representam imprimir.
Duplex por defeito: Ao definir o modo de
impressão duplex em todos os
equipamentos, os seus custos com papel e o impacto ambiental, serão reduzidos para metade.
Encaminhamento eficaz: Poupe tempo e
dinheiro ao encaminhar os seus trabalhos de impressão, automaticamente, para o equipamento com melhor relação custo/ eficácia disponível. Por exemplo encaminhar grandes trabalhos de impressão para equipamentos departamentais.
Direitos de utilização: Poderá definir
quotas de utilização e determinar exactamente quem está autorizado a imprimir ou copiar o quê, cores, A3, etc.
EQUIPAMENTOS
INADEQUADOS
IMPRESSÕES
DESNECESSÁRIAS
COMPORTAMENTO
DO UTILIZADOR
Se as suas impressoras são sobre ou subdimensionadas para o trabalho em vista, vão acabar por tornar-se numa fonte de custos excessivos, e por vezes, também com muitos tempos de avaria. Esta é uma realidade com que nos deparamos diariamente e que prejudica as empresas mais do que estas imaginam.
A quantidade de impressões que nunca é recolhida dos tabuleiros dos
equipamentos representa mais um desperdício muito significativo de papel, toner, energia, e naturalmente, contribui negativamente para o meio ambiente.
Raramente os utilizadores têm consciência da diferença de custos que representa imprimir grandes trabalhos de impressão na primeira impressora de jacto de tinta que se encontra, em vez de recorrer ao multifuncional departamental.
Ao requerer que cada utilizador disponha de um cartão de identificação para aceder ao sistema, estará a garantir a segurança da sua informação, bem como a limitar a utilização dos equipamentos apenas a utilizadores autorizados. Saberá assim com rigor quanto estará a gastar com cópias e impressões e quem está na origem dos custos gerados.
Uma aposta segura: Segurar os seus
equipamentos contra utilização não autorizada, aumenta o grau de segurança da sua informação, mas permite reduzir ainda os custos associados.
Impressão personalizadas: Os trabalhos de
impressão serão produzidos apenas quando o utilizador se identificar perante o sistema. Acabarão assim as impressões esquecidas nos tabuleiros dos equipamentos.
Manter o controlo: A utilização das nossas
soluções ajudá-lo-á a alocar custos de acordo com os centros de origem ou projectos que deram origem aos trabalhos de impressão, obtendo assim um controlo rigoroso.
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PERSONALIZAÇÃO
Rua do Centro Cultural (Alvalade), Nº 41 – 1700-106 Lisboa Tel. 21 843 67 80 – Fax 21 849 33 12 – informa@dpt.kyocera.com www.kyoceradocumentsolutions.pt - www.kyoceradocumentsolutions.eu
KYOCERa Document Solutions Inc. – 2–28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com
A KYOCERA não garante que todas as especificações mencionadas estejam isentas de erro. Estas estão sujeitas a alterações sem pré-aviso. A informação está correcta à data da sua impressão. Todas as outras marcas ou nomes de produtos podem ser marcas registadas dos seus respectivos detentores, do que aqui se dá e toma conhecimento.
TODA A GENTE GOSTA DE POUPAR.
E ISTO É SÓ O PRINCÍPIO.
Para além de lhe permitir obter poupanças substanciais, a linha de soluções KYOCERA será para si uma lufada de ar fresco, ao alterar a forma como se relaciona com o sistema de impressão na sua empresa. Para além de que estará a reduzir significativamente o impacto ambiental do seu parque de impressão.
Veja o que dizem alguns utilizadores KYOCERA:
A forma inteligente como foram combinados os produtos KYOCERA, a utilização do software MyQ para optimização do trabalho, permitiram-nos reduzir substancialmente os nossos custos de impressão, consumo eléctrico e pegada ambiental. Malte Wolters, IT Director – Globus, Rússia Marta Lozano, Head of Purchasing
and General Services – Toyota Spain, S.L.U., Spain
Frank Hummel,
Head of Organisation/IT – Sparkasse, Zwickau, Germany
Foi uma mudança positiva, tanto em termos de poupança, como no que concerne ao modo como trabalhamos. Agora, apenas imprimimos o que realmente precisamos e quase que eliminamos as impressões esquecidas nos tabuleiros das impressoras. Observámos uma poupança significativa nos custos de impressão, consumo de papel, electricidade, ao mesmo tempo que conseguimos reduzir o número de equipamentos Aqui na Sparkasse, os nosso custos já baixaram cerca de 40% e as nossas despesas
administrativas com o sistema de impressão estão a caminhar para zero. Os nossos utilizadores corresponderam muito bem aos requisitos do novo sistema.
