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Grandes eventos na cidade de São Paulo
SÃO PAULO – CIDADE DOS EVENTOS
• mais de 90 mil eventos por ano; • um evento a cada 6 minutos; • rede hoteleira com 42 mil leitos;
• principal destino de feiras de negócios internacionais; • vasta rede de infraestrutura de equipamentos e serviços; • posicionamento geográfico estratégico.
São Paulo é uma cidade moderna, de vanguarda, centro de conhecimento,
- infra-estrutura hoteleira: oferece opções para todos os
perfis, do mais econômico ao mais luxuoso;
- diversidade de espaços para eventos (centro de convenções
equipados e hotéis);
- ótima conectividade aérea: oferta de vôos diretos para as
principais capitais do Brasil e do mundo (grande facilidade
para eventos internacionais);
- prestadores de serviços qualificados.
Por que São Paulo é conhecida como a
cidade dos eventos
• ANIVERSÁRIO DA CIDADE • SPFW • CARNAVAL • PARADA GLBT • VIRADA CULTURAL • VIRADA ESPORTIVA • FÓRMULA 1 • SALÃO DO AUTOMÓVEL • NATAL ILUMINADO • REVEILLON
EVENTOS OFICIAIS
Eventos que foram aprimorados:
Parada LGBT
Virada cultural Natal Iluminado Virada Esportiva
Carnaval Sambódromo Carnaval nos bairros
Eventos que foram criados:
LAYOUT
LOGÍSTICA
PRODUÇÃO
• Utilização de recurso humano qualificado – arquiteto e designer; • Software adequado • Excel; • MS Project; • AutoCAD; • Google Earth; • MDC; 1213 1213
PASP CJ. RES. OFICIAIS
Imprensa Padres, Musicos, Coral, PNE e Entrada Diáconos
Sanitários Sanitários Sanitários Sanitários ROTA DE FUGA Saida de Emergência ROTA DE FUGA Coral Entrada
Autoridades, Bispos, SS e Técnica
0 50100m Telão Saida de Emergência Rota de Fuga Rota de Fuga Rota de Fuga Saida de Emergência Saida de Emergência Saida de Emergência Autoridades Bispos Musicos e Coral Padres exclusiva ssarea SS Telão pne padres Pronto Socorro ROTA DE FUGA Musicos e Coral Bispos SS Técnica Sanitários Sanitários Sanitários Sanitários Sanitários Técnica trajeto PapaMóvel entrada público fotografos Dia procissão 7,99 17 Autoridades nc acesso imprensa LC p LC s Acesso LC exclusivo diaconos e LC RISCO RISCO wc SS Bispos wc séquito apoio wc trajeto PapaMóvel trajeto PapaMóvel trajeto PapaMóvel
BaPM crianças perdidas
Base PM crianças perdidas Base PM Sanitários PcPM crianças perdidas crianças perdidas BaPM crianças perdidas BaPM BaPM Telão TelãoTelão Telão Telão UM Pool 41 20,5 12 37,5 72,23 78,86 24,6924,87 13,14 15,71 22,61 18,39 92,99 40,84 9,2 34,48 156,53 99,41 17 42,88 32,18 29,53 67,58 73,98 109,21 47,61 23 15,26 38,86 30,98 14,4 170,1 45,17 208,88 178,25 85,92 264,17 30 12 42 20 31 8 33 19,5 19,76 41,5 33 35 30 15,55 206.11 66,8 193 193 PALCO PAPA AMBÃO TORRE CO - CELEBRANTES (232 lugares) S S CRUZ TORRE 2,00 1,68ALTAR LATERAL CO - CELEBRANTES (232 lugares) ESPAÇO À DEFINIR DECISÃO TÉCNICA S VÃO DA CRUZ 750 pax p ROTA DE FUGA Saida de Emergência 25,71 pne orq área 4090 m² pax 10250 área 7002 m² pax 17505 área 7026 m² pax 17565 área 1984 m² pax 4960 área 9660 m² pax 24150 área 13344 m² pax 33360 área 4313 m² pax 10782 área 23020 m² pax 57550 1 2 3 4 7 5 6 8 habibs p fixo PADRES (1031 lugares) CONVIDADOS (640 lugares)
AUTORIDADES (274 lugares)PADRES (1031 lugares) CONVIDADOS (640 lugares) AUTORIDADES (274 lugares) LC (748 lugares) PFG (301 lugares) PRESS (1770 PAX) PRESS (500 PAX) PNE (5000 PAX) 4,84 10Saida de Emergência 8,98 8 12 Saida de Emergência Saida de Emergência Saida de Emergência Saida de Emergência 12 EmergênciaSaida de 17 17 28 28 Saida de Emergência Saida de Emergência Saida de Emergência Saida de Emergência 10 9 Saida de Emergência 9Saida de Emergência ROTA DE FUGA
Recursos Operacionais
Planejamento
• Avaliação dos resultados através de relatórios dos produtores setoriais;
• Programa de gerenciamento de compras e distribuição de materiais;
• Base avançada e Centro de Controle Operacional Integrado;
• Áreas restritas;
• Rotas de fluxo de pessoas e veículos; • Controle de acesso; • Estacionamentos; • Atendimento ao público; • Receptivo; • Imprensa; • Hospitalidade; • Sinalização informativa; • Serviço emergencial.
Logística
Conteúdo/Programação/Organização Geral: Secretaria Municipal de Cultura Infra-estrutura/Coordenação
logística/Produção: São Paulo Turismo Principais parceiros:
-Governo do Estado de São Paulo -SESC
-órgãos públicos municipais
Iniciativa da Prefeitura da cidade de São Paulo, organizada pela Secretaria de Cultura e São Paulo Turismo.
230 profissionais contratados •3600 currículos analisados
•30 selecionados pelo edital •200 contatos pessoais •75 produtores •25 diretores de palco •78 assistentes •40 técnicos e roadies •01 secretária •01 recepcionista
Virada Cultural
Virada Cultural
• Mudança da data do evento para época de menor instabilidade climática;
• Centralização do evento a partir da 3º edição – 2007;
Programação Oficial Programação de Parceiros Im a g e m m e ra m e n te il u s tr a tiv a
Exemplos de produção de eventos Carnaval
PREFEITURA DE SÃO PAULO
SÃO PAULO TURISMO
ABBC
UESP
ABASP
LIGA / SUPER LIGA
Pré Carnaval – ABASP E ABBC
10 BANDAS E BLOCOS OFICIAIS
Carnaval de bairro
3 BAIRROS
4 EVENTOS EXTRAS
Carnaval Sambódromo
5 DIAS DE DESFILE
60 MIL PESSOAS POR DIA (3 dias) 5 MIL PESSOAS TRABALHANDO
Organização do Carnaval
•Centro de Controle Operacional Integrado;
•Câmeras de monitoramento em todos os acessos; •Histórico dos carnavais anteriores;
•Integração das forças de segurança; •Setorização do público;
•Corredor de serviço;
•Unificação dos serviços de abastecimento;
•Barreiras fisicas afastadas da portaria de acesso; •Credenciamento on-line por website;
•Credenciais com chip eletrônico de aproximação;
•Criação do Manual de Normas e Procedimentos do Sambódromo; •Restaurante para funcionários/ eliminação de VR;
Organização do Carnaval
Acessos
Setores
Check point visual de ingressos Catraca validação de ingressos Check point visual de ingressos