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B a c k u p e m N u v e m
N b a c k u p
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Sumário
Apresentação ... 3
Principais características do serviço ... 3
Acesso ao serviço ... 4
Cadastramento de outros usuários do tabelionato ... 7
Cadastramento do computador ... 9
Configuração das rotinas de backup ... 14
Cadastrar e-mail para receber os resultados dos processamentos ... 20
Acompanhamento das execuções agendadas ... 22
Restauração de arquivos ... 26
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Apresentação
O Colégio Notarial do Brasil – Conselho Federal desenvolveu o e-notariado, a plataforma de serviços dos tabeliães de notas do Brasil e o meio para conectar usuários com os tabelionatos. A plataforma abrange além de solicitações de atos notariais, todas as funcionalidades para a gestão da identidade digital com a emissão de certificados digitais e assinaturas de documentos, além do Notarchain, a rede blockchain dos notários.
O Backup em Nuvem e-notariado é uma solução direcionada a todos os tabeliães brasileiros, atendendo aos requisitos correspondentes do provimento CNJ 74/2018 para a preservação dos atos notariais em meio digital.
O Manual do Backup em Nuvem e-notariado visa orientá-lo na configuração e operação do sistema.
Principais características do serviço
O Backup em Nuvem e-notariado é uma solução moderna e foi desenvolvida conforme com as boas práticas de segurança da informação. Os principais componentes da solução são:
Características Gerais ❏ Interface Web
❏ Instalador para Windows e Linux
❏ Backup seguro de arquivos e pastas em tecnologia Cloud, com criptografia e compactação
❏ Agendamento das rotinas de backup ❏ Cópia incremental
❏ Visualização e recuperação dos backups realizados ❏ Painel para acompanhamento do consumo
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Requisitos de Hardware do Tabelionato de Notas
❏ O computador deverá ser compatível com os sistemas operacionais para a instalação do Sistema Agente. Se Windows, a versão mínima é o Windows 7 SP1.
❏ O computador deve ser configurado para não entrar em modo de suspensão nos horários de execução das rotinas.
❏ A conexão de internet deve ser ininterrupta durante a execução dos backups, já que a transmissão ocorre através deste meio.
❏ Conforme a política de backup configurada e o volume de dados a serem transmitidos, deve-se considerar uma velocidade de link compatível.
Acesso ao serviço
Cada usuário que utilizará o serviço deve ser cadastrado na solução, podendo acessar com o certificado digital e-notariado ou CPF e senha.
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2. Efetuar o login no sistema com o CPF e senha ou com o certificado digital e-notariado. Caso precise obter uma nova senha, clicar em Esqueceu sua senha?.
3. Se for o primeiro acesso ao serviço, o tabelião titular, interino ou substituto deverá aceitar o termo de contratação do serviço de backup em nuvem e-notariado.
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Cadastramento de outros usuários do
tabelionato
Se desejar incluir outros usuários do cartório para operarem o serviço, proceder conforme instruções abaixo:
1. Selecionar a opção Admin.
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5. Informe o e-mail do usuário e o perfil de acesso.
Perfis de acesso: Perfil Permissões
Tabelião Acessa todas as funcionalidades do sistema
Substituto Faz as configurações das rotinas de backup e acompanhamento das
execuções.
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Cadastramento do computador
Para efetuar a instalação do serviço em um computador, deve-se seguir os seguintes passos:
1. Acessar a opção Cadastrar computador.
2. Baixar a versão de instalação conforme o sistema operacional do computador.
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3. Clicar sobre o arquivo baixado no computador e efetuar os passos de instalação.
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5. Acessar a área de aprovação de computadores e clicar sobre o computador.
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7. Definir um nome de referência para o computador e clicar em Aprovar novamente.
8. Será apresentada a tela de gestão das rotinas de backup do computador.
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9. Conforme a velocidade do link de internet do cartório, pode-se limitar a velocidade de upload e download das transmissões, mas para a maioria dos casos não é necessário alterar estas configurações.
9.1. Clicar em editar.
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Configuração das rotinas de backup
1. Na página inicial do serviço, acessar a opção Gerenciar computadores.
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3. Clicar em Criar novo backup.
4. Preencher os dados da nova rotina de backup:
Campo Descrição
Computador nome de referência do computador ou servidor. Nome do backup definir um nome para a rotina de backup
Caminho do diretório informar o caminho onde se encontram os arquivos a serem copiados (Ex.: c:\sistema\atos\) Execução Informar se será automático ou manual.
Recomendável selecionar automático para que a rotina seja processada em rotina.
Remoção de backups antigos
Manual ou Recomendável
Recomendável manter na opção Inteligente que tem a seguinte política:
- Uma cópia dos 5 backups mais recentes, independente da data de sua execução;
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- Um backup por dia, dos últimos 7 dias, caso haja mais de um no mesmo dia, o mais recente que é preservado.
- Um backup por semana, das últimas 4 semanas, caso haja mais de um na mesma semana o mais recente que é preservado.
- Um backup por mês, dos últimos 12 meses, caso haja mais de um no mesmo mês, o mais recente que é preservado.
- Um backup por ano, dos últimos 3 anos, caso haja mais de um no mesmo ano, o mais recente que é preservado.
Quantidade Informar se a execução será uma vez ao dia ou várias vezes por dia
5. Se no campo quantidade for selecionada a opção Uma vez ao dia, deverá informar os dias da semana e horário que serão processadas as rotinas.
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6. Se no campo quantidade for selecionada a opção Várias vezes por dia, deverá informar os dias da semana e o intervalo de tempo.
Neste caso, pode-se configurar executar a cada 30 minutos, a cada hora, a cada 2 horas, a cada 4 horas, a cada 8 horas ou a cada 12 horas.
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8. A rotina ficará programada para executar automaticamente no horário agendado. Se desejar forçar uma execução da rotina, clicar em Executar Agora.
Obs.: conforme o tamanho dos arquivos a serem copiados e a velocidade do link de internet do Tabelionato, a primeira execução da rotina poderá ser bastante demorada, sendo que é importante que o computador não seja desligado ou suspenso durante a execução.
9. Para acompanhar a execução da rotina, clicar em Atualizar periodicamente. Quando a rotina terminar corretamente, o Resultado deve apresentar o status de Sucesso.
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10. Para conferir os arquivos transmitidos, clicar sobre a quantidade.
11. Serão apresentados os arquivos transmitidos na execução, com os respectivos tamanhos alocados.
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Cadastrar e-mail para receber os resultados
dos processamentos
Para receber e-mails dos resultados dos processamentos das rotinas de backup, proceder com os passos a seguir:
1. Selecionar a opção Admin.
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Acompanhamento
das
execuções
agendadas
1. Caso tenha sido previamente configurado no sistema, acesse o e-mail com o resultado do processamento.
2. Uma outra opção é acessar https://nbackup.e-notariado.org.br e efetuar o login no sistema
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3. Na primeira tela já são apresentadas as informações da última execução, além do espaço utilizado e quantidade de arquivos. Clicar em Backups.
4. Serão apresentados os status das últimas execuções das rotinas. Clicar sobre o nome da rotina para obter o histórico de execuções.
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5. No detalhe da rotina, pode ser verificado o histórico de execuções com os correspondentes resultados. O resultado informará se a rotina foi bem sucedida ou não, com o número de arquivos copiados e que apresentaram falhas, além dos tempos de execução e tamanhos armazenados.
6. Se houver falhas no processamento, clicar sobre o número de arquivos que apresentaram erros, na correspondente coluna.
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Restauração de arquivos
Esta funcionalidade permite restaurar os arquivos previamente copiados nas rotinas de backup. A restauração poderá ocorrer para todos os arquivos copiados ou para alguns selecionados pelo usuário.
1. Acessar a opção Backups na página inicial do serviço.
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3. Clicar sobre a seta azul para baixo.
4. Selecionar para qual computador e caminho destino deseja baixar os arquivos.
Atenção: nesta tela deve-se informar o computador e o caminho destino onde os arquivos deverão ser baixados da restauração. Se houver arquivos com o mesmo nome no caminho destino informado, o sistema irá sobrepor os arquivos com a versão baixada da restauração. Em caso desta execução de restauração ser apenas um teste do tabelionato, informe um caminho diferente do local onde atualmente estão armazenados os arquivos.
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5. Após preencher os dados, clicar em Executar.
6. Após o término da restauração, o sistema voltará para a tela da rotina. Verifique os arquivos baixados no caminho informado.
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Atualização de versão do módulo agente
A cada nova versão publicada do módulo agente do Backup em Nuvem e-notariado conterá melhorias técnicas que deverão ser implantadas
manualmente pelos cartórios.
Para verificar e proceder com a instalação da nova versão, proceder conforme os passos abaixo:
1. Clicar em Gerenciar computadores
2. Verificar na coluna Versão se há uma nova versão para atualização, no caso, indicado com (Atualizar). Clicar em (Atualizar).
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3. Selecionar o sistema operacional do computador onde será instalado o módulo agente.
4. Se Windows, selecionar a versão 32 ou 64 bits e proceder com a instalação do módulo agente, conforme orientações apresentadas na tela do sistema.
