OPERAR, TRANSMITIR E ARMAZENAR RECURSOS AUDIOVISUAIS NO TRIBUNAL PLENO, ÓRGÃO ESPECIAL E CONSELHO DA MAGISTRATURA

(1)

Equipe do Serviço de Segurança Eletrônica (SESEG) Diretor do Departamento de Segurança Eletrônica e de Telecomunicações (DETEL) Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Segurança Institucional (DGSEI) ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da

ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da

ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranetintranetintranetintranet é cópia não controlada.é cópia não controlada.é cópia não controlada. é cópia não controlada.

Bas BasBas

Base Normativae Normativae Normativae Normativa Código:Código: Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:

Ato Executivo nº 2.950/2003

RAD

RAD----DGSEI

DGSEI

DGSEI----0

DGSEI

0

032

32

00

0

1

1 1 de

de

de 8

de

8

1

1 OBJETIVO

OBJETIVO

Estabelecer critérios e procedimentos relativos à manutenção e operacionalização de

recursos audiovisuais, bem como gravação de mídia para atender às sessões do

Órgão Especial, Tribunal Pleno e Conselho da Magistratura, do Poder Judiciário do

Estado do Rio de Janeiro (PJERJ).

2

2 CAMPO DE APLICAÇÃO E

CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA

CAMPO DE APLICAÇÃO E

VIGÊNCIA

Esta Rotina Administrativa (RAD) prescreve requisitos pertinentes ao Departamento

de Segurança Eletrônica e de Telecomunicações, da Diretoria-Geral de Segurança

Institucional (DGSEI/DETEL), bem como provê orientações a servidores das demais

unidades organizacionais (UO) que tem interfaces com este processo de trabalho,

passando a vigorar a partir de 19/09/2014.

3

3 DEFINIÇÕES

DEFINIÇÕES

TERMO

DEFINIÇÃO

Renderização

O processo de tratamento digital de imagens e sons visando o trabalho em um modo de baixa resolução.

CATV

Sistema de distribuição de conteúdos audiovisuais de televisão,

de rádio e de outros serviços para consumidores através de cabos

coaxiais fixos, ao invés do tradicional e antigo sistema de

transmissão via antenas de rádio.

Sistema de

sonorização das

sessões

Sistema que disponibiliza o áudio no Plenário, com possibilidade

de gravação ou não, por determinação da Presidência.

Sistema de áudio e

video (gravação e

filmagem)

Sistema que faz a captação das imagens, disponibilizando para o

canal 5 (somente no Complexo Judiciário da Capital) e Intranet,

com possibilidade de gravação ou não, por determinação da

Presidência.

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Bas BasBas

Ato Executivo nº 2.950/2003

RAD

RAD----DGSEI

DGSEI

DGSEI----0

DGSEI

0

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00

0

2

2 2 de

de

de 8

de

8

4

4 RESP

RESP

RESPONSABILIDADES GERAIS

ONSABILIDADES GERAIS

FUNÇÃO

RESPONSABILIDADE

Secretarias do Tribunal Pleno

e Órgão Especial (SETOE) e

Conselho da Magistratura

(SECCM)

• Informar ao supervisor do DETEL, na ocorrência de

situações excepcionais, sobre o momento de início

e/ou paralisação das gravações/transmissões das

sessões, em acordo com as determinações da

Presidência;

• manter a guarda da cópia dos arquivos de áudio e

vídeo produzidos durante as sessões e entregues

pelo DETEL.

Departamento de

Segurança Eletrônica e de

Telecomunicações da

Diretoria-Geral de

Segurança Institucional

(DGSEI/DETEL)

• Disponibilizar, por meio do Serviço de Segurança

Eletrônica, recursos audiovisuais para atendimento

às sessões do Órgão Especial, Tribunal Pleno e

Conselho da Magistratura;

• realizar manutenção preventiva e corretiva em

equipamentos de áudio e audiovisuais nas salas de

sessão do Órgão Especial, Tribunal Pleno e

Conselho da Magistratura;

• fornecer cópia das gravações de áudio e vídeo ao

SETOE e SECCM;

• manter a guarda dos arquivos originais de áudio e

vídeo produzidos durante as sessões.

5

5 CONDIÇÕES GERAIS

CONDIÇÕES GERAIS

5.1

5.1 O DETEL disponibiliza, semanalmente, uma equipe especializada em áudio e

vídeo, para atendimento das sessões celebradas pelo Órgão Especial, Tribunal

Pleno e pelo Conselho da Magistratura.

5.2

5.2 Todas as sessões de julgamento são gravadas, salvo quando houver por parte da

SETOE, SECCM e/ou da Administração Superior, determinação contrária.

5.3

5.3 À exceção do microfone da Presidência, os demais microfones são ligados e

desligados pelos próprios usuários da sessão, podendo ser desligados pela mesa

de som caso o usuário não desligue o microfone após o pronunciamento,

evitando assim, a realimentação dos microfones (microfonia).

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Bas BasBas

Ato Executivo nº 2.950/2003

RAD

RAD----DGSEI

DGSEI

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DGSEI

0

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32

00

0

3

3 3 de

de

de 8

de

8

5.4

5.4 É proibida a reprodução e o fornecimento a terceiros de relatórios, em qualquer

meio, que contenham áudio ou imagens, sob quaisquer pretextos, salvo se

previamente autorizados pela Presidência do PJERJ, após expediente instruído e

encaminhado pela DGSEI.

6

6 REALIZAR MANUTENÇÃO

REALIZAR MANUTENÇÃO

REALIZAR MANUTENÇÃO PREVENTIVA E/OU CORR

PREVENTIVA E/OU CORR

PREVENTIVA E/OU CORRETIVA DOS EQUIPAMENT

ETIVA DOS EQUIPAMENT

ETIVA DOS EQUIPAMENTOS DE

OS DE

Á

ÁUDIO E VIDEO

UDIO E VIDEO

6.1

6.1 O gerente operacional do DETEL/SESEG envia, semanalmente, uma equipe

técnica ao local para assegurar o bom funcionamento dos equipamentos.

6.2

6.2 A equipe técnica vai ao local três dias antes das sessões e realiza testes nos

amplificadores, mesas de som, sistemas de gravação, microfones, sistema de

CATV e projetores.

6.2.1

6.2.1 Caso seja detectada alguma falha de equipamento, o técnico informa o ocorrido

ao supervisor, que abre nova Ordem de Serviço e designa um técnico para a

realização do reparo.

6.2.2

6.2.2 O supervisor comunica à equipe de engenharia do DETEL/SESEG sobre a falha

apurada, para análise das causas.

6.3

6.3 Caso não existam falhas identificadas, a equipe técnica finaliza a Ordem de

Serviço e comunica da conformidade dos equipamentos ao supervisor.

7

7 OPERAR EQUIP

OPERAR EQUIPAMENTOS DE Á

OPERAR EQUIP

AMENTOS DE Á

AMENTOS DE ÁUDIO E AUDIO

AMENTOS DE Á

UDIO E AUDIO

UDIO E AUDIOVI

VISUAL

VI

SUAL

SUAL E

E

EM SESSÕES DO

M SESSÕES DO

M SESSÕES DO TRIBUNAL

M SESSÕES DO

TRIBUNAL

PLENO/

PLENO/ÓRGÃO ESPECIAL

ÓRGÃO ESPECIAL

ÓRGÃO ESPECIAL E CONSELHO DA MAGIST

E CONSELHO DA MAGIST

E CONSELHO DA MAGISTRATURA

RATURA

7.1

7.1 O supervisor do DETEL/SESEG envia dois técnicos ao local da sessão três horas

antes de seu início para verificação dos equipamentos.

7.2

7.2 Os técnicos no local realizam os testes nos equipamentos e informam ao

supervisor sobre a conformidade dos equipamentos.

7.3

7.3 A equipe técnica, composta por um supervisor, um técnico, cinco operadores

para o áudio e dois para os equipamentos audiovisuais, se apresenta no local da

sessão uma (1) hora antes de seu início.

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Bas BasBas

Ato Executivo nº 2.950/2003

RAD

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DGSEI

DGSEI----0

DGSEI

0

032

32

00

0

4

4 4 de

de

de 8

de

8

7.4

7.4 Antes do início da sessão, o supervisor solicita à Secretária do Órgão Especial ou

Tribunal Pleno e à SECCM, autorização para o início da gravação audiovisual e

transmissão, bem como demais recomendações necessárias ao transcorrer da

sessão, estabelecendo estreito contato e cooperação mútua.

7.5

7.5 Ao início da gravação de áudio e vídeo, são liberados os sinais para o sistema de

CATV do Complexo Judiciário da Capital por meio do canal 5, e para as demais

localidades por meio da Intranet, gerenciada pela Diretoria Geral de Tecnologia

da Informação (DGTEC), considerando as determinações do SETOE expostas no

Anexo 1 desta rotina.

7.6

7.6 Após o término da sessão, a equipe técnica do DETEL entrega à Secretaria do

Órgão Especial ou do Tribunal Pleno e à SECCM, a cópia do áudio da sessão.

7.7

7.7 Após a renderização do vídeo, a equipe do DETEL/SESEG entrega ao SETOE, a

mídia em DVD da filmagem no prazo máximo de 48 horas, salvo a ocorrência de

alguma dificuldade técnica, devidamente justificada.

8

8 GESTÃO DE REGISTROS

GESTÃO DE REGISTROS

8.1

8.1 O registro deste processo de trabalho é gerido pela UO e mantido em seu arquivo

corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir:

IDENTIFICAÇÃO IDENTIFICAÇÃO IDENTIFICAÇÃO

IDENTIFICAÇÃO CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGO_CCD*_CCD*_CCD*_CCD* RESPON----RESPONRESPONRESPON_SÁVEL_SÁVEL_SÁVEL_SÁVEL _NAMENTO_NAMENTO_NAMENTO_NAMENTOARMAZEARMAZE----ARMAZEARMAZE RECUPERECUPE----RECUPERECUPE_RAÇÃO_RAÇÃO_RAÇÃO_RAÇÃO PROTEÇÃOPROTEÇÃOPROTEÇÃOPROTEÇÃO

RETENÇÃO RETENÇÃO RETENÇÃO RETENÇÃO (ARQUIVO (ARQUIVO(ARQUIVO (ARQUIVO CORRENTE CORRENTECORRENTE CORRENTE ---- PR PR PR PRAZOAZOAZOAZO DEDEDEDE GUARDA GUARDA GUARDA GUARDA NANANANA UO**) UO**)UO**) UO**) DISPOSIÇÃO DISPOSIÇÃODISPOSIÇÃO DISPOSIÇÃO Ordem de Serviço de Telecomunicações 0-7-5 b DETEL Pasta geka e/ou arquivo digital Data / Nº OS Condições apropriadas e/ou Backup e condições apropriadas 2 anos Eliminação na UO Planilha de Lançamento de Ordem de Serviço 0-7-5 b DETEL Arquivo Digital Data / Nº OS Backup e condições apropriadas 2 anos Eliminação na UO Legenda:

*CCD = Código de Classificação de Documentos. **UO = Unidade Organizacional.

*** DGCOM /DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, da Diretoria-Geral de Comunicação e de Difusão do Conhecimento.

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Bas BasBas

Ato Executivo nº 2.950/2003

RAD

RAD----DGSEI

DGSEI

DGSEI----0

DGSEI

0

032

32

00

0

5

5 5 de

de

de 8

de

8

a) Eliminação na UO - procedimento - Eliminar Documentos nas Unidades Organizacionais.

b) DGCOM/DEGEA – procedimentos - Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; Avaliar,Selecionar e Destinar os Documentos do Arquivo Intermediário e Gerir Arquivo Permanente.

c) Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O armazenamento, a proteção e o descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 – Elaborar e Manter Rotinas de Armazenamento de Segurança dos Bancos de Dados e Servidores de Aplicação.

9

9 ANEXO

ANEXOS

ANEXO

S

• Anexo 1 - Quadro de Determinações para operacionalização de áudio e vídeo

durante as sessões.

• Anexo 2 - Fluxograma do Procedimento Realizar Manutenção Preventiva e/ou

Corretiva em equipamentos de audio e audiovisuais.

• Anexo 3 - Fluxograma do Procedimento Operar Equipamentos Audiovisuais em

Sessões do Órgão Pleno e Tribunal Pleno.

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Bas BasBas

Ato Executivo nº 2.950/2003

RAD

RAD----DGSEI

DGSEI

DGSEI----0

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0

6

6 6 de

de

de 8

de

8

8 ANEXO 1 - QUADRO DE DETERMINAÇÕES PARA OPERACIONALIZAÇÃO DE ÁUDIO

E VÍDEO DURANTE AS SESSÕES

STATUS STATUSSTATUS STATUS

áudio e vídeo áudio e vídeoáudio e vídeo áudio e vídeo

((((gravação e gravação e gravação e gravação e filmagem) filmagem)filmagem) filmagem) microfones microfones microfones microfones (apenas para (apenas para (apenas para (apenas para funcionamento da funcionamento da funcionamento da funcionamento da sessão) sessão)sessão) sessão) Transmissão Transmissão Transmissão Transmissão Canal 5 Canal 5 Canal 5

Canal 5 IntranetIntranet IntranetIntranet

Conselho dos membros Conselho dos membros Conselho dos membros Conselho dos membros

do dodo

do Órgão Órgão Órgão EÓrgão EEEspecialspecialspecial special (com funcionários) (com funcionários) (com funcionários) (com funcionários)

DETERMINAÇÃO

PRESIDENCIAL SIM NÃO NÃO

Conselho dos membros Conselho dos membros Conselho dos membros Conselho dos membros

do dodo

do Órgão Órgão Órgão EÓrgão EEEspecialspecialspecial special (sem funcionários) (sem funcionários)(sem funcionários) (sem funcionários)

DETERMINAÇÃO

PRESIDENCIAL SIM NÃO NÃO

Julgamento Julgamento Julgamento Julgamento de de de de processo processo processo