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Gestão de Acessos/Utilizadores
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Índice
Introdução ... 1Acesso à Gestão de Utilizadores ... 2
Criar/Editar Utilizadores ... 3
Criar um Novo Utilizador... 3
Seleccionar ... 4
Editar ... 4
Apagar ... 5
Áreas de Acesso... 6
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I
ntrodução
O Sistema de Informação da DREN (SisInf) tem como principal objectivo de facilitar os processos de comunicação entre os Estabelecimentos de Ensino e a DREN.
Com a diversificação das aplicações disponibilizadas, as Escolas fizeram sentir a necessidade de flexibilizar e diferenciar os acessos potenciando a capacidade de distribuição de trabalho sem comprometer o acesso a informações sensíveis. Estas sugestões encontraram eco na disponibilização de uma nova área para administração de acessos gerida pelo responsável do Estabelecimento de Ensino.
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A
cesso à Gestão de Utilizadores
Até aqui, o acesso ao SisInf procedia-se exclusivamente através da utilização do Utilizador/Palavra-Chave fornecidos pelo GEPE (ex GIASE). Este acesso continuará sempre a existir, correspondendo a uma visão completa do sistema. Neste sentido, o acesso através do utilizador da escola (GEPE) passa a ser considerado um acesso de administrador.
Para aceder à “Gestão de Utilizadores” deverá seleccionar/clicar sobre a opção “Acessos/Utilizadores” localizada no menu do lado esquerdo do ecran (ver figura 1).
Figura 1 – Menu do Agrupamento/Escola Administrador
Após clicar na opção “Acessos/Utilizadores” será apresentado um novo ecrã com uma mensagem de entrada - à semelhança do que acontece com quase todas as aplicações existentes no SisInf.
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C
riar/Editar Utilizadores
Após aceder à aplicação é apresentada uma área com uma listagem de todos os utilizadores que entretanto foram criados. A título de exemplo, quando forem criados utilizadores, esta área surge com o seguinte aspecto (Figura 3):
Figura 3 –Lista de Utilizadores
• Criar um Novo Utilizador
Na primeira vez que acede a esta área é apresentada uma listagem vazia, pois ainda não foram criados utilizadores:
Figura 4 – Lista de Utilizadores
Ao clicar sobre esta opção é apresentado um formulário onde são solicitados os dados do utilizador (ver figura 5).
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Figura 5– Novo Utilizador
Depois de criar o utilizador, a listagem fica com a seguinte forma:
Figura 6 – Lista de utilizadores
Associado a um utilizador estão disponíveis três opções – Seleccionar, Editar e Apagar - que serão descritas nas secções seguintes.
• Seleccionar
Esta opção deve ser usada para seleccionar o utilizador a fim de definir as áreas onde vai ter acesso.
• Editar
Nesta opção é possível alterar todos os dados do utilizador, através da 1. Campo para
preencher o nome completo do utilizador 2. Login do
utilizador
3. Deve seguir as regras indicadas e é definida
neste momento 4. Confirmar os dados e criar o
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Figura 7 – Editar Dados
• Apagar
Ao seleccionar esta opção o utilizador correspondente deixa imediatamente de existir no sistema e consequentemente deixará de ter acesso ao SisInf.
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Á
reas de Acesso
Para configurar o acesso de um utilizador previamente criado, tem que ser activado através da opção seleccionar:
Figura 8 – Selecção de um utilizador
A partir daqui é possível indicar ao sistema as áreas a que este utilizador tem acesso.
Figura 9 – Definição das áreas de acesso
Após confirmar a área a que o utilizador tem acesso imediatamente surge essa informação na listagem que é apresentada:
Clicar em Seleccionar para activar a opção de configuração.
Seleccionar uma área onde o utilizador terá acesso.
Confirmar a área seleccionada.
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Figura 10 – Listagem das áreas de acesso de um utilizador
Para criar mais áreas de acesso procede-se de forma semelhante.
Se após ser criado um utilizador não for definida nenhuma área de acesso, esse utilizador ao entar no SisInf não terá nenhuma opção disponível.
A opção “Ver todos os utilizadores” permite fechar a “Áreas de Acesso” e visualizar todos os utilizadores.
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Notas Finais
A gestão de utilizadores de um sistema tem como pressupostos algumas regras simples que, estando presentes, irão certamente simplificar o processo. A título de sugestão, seguidamente sintetizam-se alguns aspectos que devem ser tomados em linha de conta, tendo presente a especificidade deste Sistema de Informação:
1. Mantenha sempre que possível esta área actualizada;
2. Devem ser criados os utilizadores estritamente necessários;
3. Sempre que um utilizador deixe de ter necessidade de acesso deve ser removido do sistema;
4. Os acessos dos utilizadores referem-se às diferentes áreas, não sendo possível definir regras/permissões internamente a uma área;
5. Não deve ser dispensada a consulta dos manuais de procedimentos que acompanham o lançamento de uma nova área.
6. No caso de uma dúvida, o primeiro passo deve ser consultar o manual a fim de apurar se não existe já uma resposta para o problema encontrado.
7. Em caso de necessidade de contacto deverão ser sempre usados os endereços de correio electrónico indicados no final da página do SisInf (ver figura 11)
Figura 11 – Fundo da página do SisInf
