SISTEMA DE GESTÃO DO PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA GUIA DE NAVEGAÇÃO APLICATIVO CONTROLE DE ACESSO. Versão do Guia: 1.1

(1)

SISTEMA DE GESTÃO DO PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA

GUIA DE NAVEGAÇÃO

APLICATIVO – CONTROLE DE ACESSO

Versão do Guia: 1.1

(2)

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME

Secretaria Nacional de Renda de Cidadania

Permitida a reprodução, no todo ou em parte, sem alteração do conteúdo e com a citação obrigatória da fonte: Secretaria Nacional de Renda de Cidadania/MDS.

Endereço:

Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Secretaria Nacional de Renda de Cidadania

Av. W3 Norte – SEPN Quadra 515, Bloco “B”, 5º Andar – Senarc – Sala 548 – CEP: 70770-502 – Brasília – DF

Fone/Atendimento: 0800 707 2003/(61) 3433-1500 Fax – Gabinete/Senarc: 3433-3615

(3)

Sumário

Apresentação ... 4

1. Introdução ... 5

2. Acesso ao SIGPBF ... 7

2.1 Acesso público ... 7

3. Aplicativo de Controle de Acesso ... 12

3.1 Objetivo do Aplicativo ... 13

3.2 Tela de Acesso ao SIGPBF com login ... 13

3.3 Acessando o Sistema... 14

3.3.1 Login e senha ... 14

3.3.2 Recuperação de Login e Senha... 17

3.3.3 Efetivando o acesso no sistema ... 19

3.3.4 Mensagens apresentadas para vários tipos de erro de Login ... 19

4. Cadastro de Usuários ... 20

4.1 Bloqueio Automático e Programado ... 26

4.2 Escolher Login do usuário ... 28

4.3 Adicionar telefone... 30

4.4 Cadastrar o perfil do usuário ... 31

4.5 Consultar, Alterar e Visualizar Usuários Cadastrados ... 36

5. Perfis de acesso... 38

5.1 Perfil Público: ... 38

5.2 Gestor Municipal ... 39

5.3 Técnico do Município – gravação ... 39

5.4 Técnico do Município – consulta ... 39

5.5 Integrante da Instância de Controle Social - alteração... 39

5.6 Integrante do ICS – consulta ... 40

5.7 Coordenador Estadual - Alteração... 40

(4)

Apresentação

Olá Gestor/Técnico do PBF!

A partir de agora você utilizará um novo sistema que permitirá o acompanhamento de todas as ações de gestão relativas ao Programa Bolsa Família, o Sistema de Gestão do Programa Bolsa Família (SIGPBF).

O SIGPBF é um sistema de gestão destinado, especificamente, aos gestores e técnicos municipais e coordenadores e técnicos estaduais que trabalham na gestão do PBF. Porém, outros grupos que participam do processo de gestão também poderão fazer uso desta ferramenta, tais como: os órgãos de controle, as Instâncias de Controle Social, os cidadãos e os beneficiários que buscam obter informações sobre a gestão local.

O SIGPBF, além de possibilitar a disponibilização de dados atualizados das equipes que participam da gestão do Programa nas três esferas de governo, também permitirá ao gestor ou coordenador acompanhar as informações de sua adesão e fornecerá instrumentos de dados de gestão do MDS, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios. Este sistema tornará mais ágil o processo de comunicação dos gestores e coordenadores com o MDS. Sendo assim, para auxiliá-lo no processo de implantação do sistema, orientá-lo para a sua compreensão e sua utilização, o MDS elaborou este “Guia de Navegação do SIGPBF”, que inclui além da descrição da navegação, a utilização das funcionalidades e seus respectivos resultados detalhados e ilustrados.

Neste primeiro momento, este Guia será disponibilizado por aplicativos, isto é, você poderá acessar as orientações de navegação e utilização das funcionalidades separadamente, conforme a disponibilização de acesso às ferramentas.

Este Guia deverá ser consultado sempre que necessário. É importante lembrar, ainda, que sua leitura deve ser articulada com a utilização do SIGPBF para que você possa acompanhar passo a passo todas as orientações e ambientar-se com facilidade ao novo sistema de gestão.

Sendo assim, é recomendado utilizar o navegador MS Internet Explorer, versão 6.0 e mais atuais, ou Mozilla Firefox.

Também queremos lhe dizer que em nenhum momento você estará sozinho. Você poderá contar, ao longo deste processo com o apoio da equipe da Senarc, entrando em contato, sempre que necessário, com:

Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome

Av. W3 Norte – SEPN Quadra 515, Bloco “B”, 5º Andar – Senarc – Sala 548 CEP: 70770-502 – Brasília – DF

Fone/Atendimento: 0800 707 2003 / (61) 3433-1500 Fax – Gabinete/Senarc: 3433-3615

bolsa.familia@mds.gov.br / gestorpbf@mds.gov.br

Enfim, com a implantação do SIGPBF, todos ganharão uma atuação mais integrada da gestão em um único sistema, numa linguagem simples, moderna e no contexto de uma interface padronizada.

(5)

1. Introdução

O Programa Bolsa Família (PBF) visa articular os diversos agentes políticos em torno da promoção e inclusão social das famílias que vivem em situação de pobreza e de extrema pobreza. Dessa forma, estabeleceu um modelo de gestão compartilhada, em que a União, os estados, o Distrito Federal e os municípios atuam como corresponsáveis pela sua implantação, gestão e fiscalização.

A gestão do Programa Bolsa Família (PBF) é realizada de forma descentralizada, por meio da conjugação de esforços entre os entes federados. Essa diretriz consta da Lei nº 10.836, de 9 de janeiro de 2004, que institui o Programa.

Nesse sentido, o Programa necessita da participação efetiva dos três níveis de governo, como corresponsáveis pela sua implantação, estabelecendo um modelo de gestão compartilhada, com atribuições para cada ente federado.

O Programa Bolsa Família – PBF possui três processos principais: Gestão de Benefícios, Gestão de Condicionalidades e Gestão Financeira e conta com um sistema de operacionalização e gestão, o Cadastro Único. A implantação do PBF pressupõe que estes processos e o Cadastro Único sejam realizados de forma compartilhada com os estados, o Distrito Federal e os municípios. Pressupõe, ainda, que o MDS desenvolva e utilize mecanismos de controle e acompanhamento para cada um deles, de forma a garantir a boa focalização do Programa Bolsa Família e o pleno cumprimento dos requisitos legais.

Ocorre que alguns desses processos e o Cadastro Único, embora suportados por rotinas informatizadas, necessitam de nova estruturação e integração para otimizar e melhorar a qualidade do controle e do acompanhamento do Programa.

Considerando a necessidade de melhorias detectadas, a Senarc decidiu pela implantação de um sistema de gestão integrado para o Programa Bolsa Família e o Cadastro Único.

O SIGPBF é composto dos seguintes módulos:

• Módulo de Transmissão de Arquivos/Dados

• Módulo de Controle de Acesso

• Módulo de Serviços de Integração (Serviços Públicos)

• Módulo de Gestão do Cadastro

• Módulo de Gestão de Benefícios

• Módulo de Gestão Financeira

(6)

A entrega do sistema foi dividida em etapas e nesta primeira etapa de implantação nacional serão disponibilizados aos gestores/técnicos do PBF dos três níveis de governo, aos órgãos de controle, às Instâncias de Controle Social e aos cidadãos que buscam obter informações sobre a gestão local, as seguintes ferramentas, isto é, aplicativos:

1. Aplicativo Controle de Acesso – Login e senha 2. Aplicativo de Adesão Municipal

3. Aplicativo de Adesão Estadual

4. Aplicativo Upload/download de Arquivos 5. Aplicativo de Formulários (SASF)

6. Aplicativo de integração com o Sistema de Condicionalidades - Sicon

Para utilizar o sistema os usuários deverão ter:

• Computador com conexão para internet;

• Login e senha de acesso;

• Guia de navegação do sistema.

ATENÇÃO: É recomendado que regularmente visitem o sítio do Programa Bolsa Família (www.mds.gov.br/bolsafamilia) para verificar a divulgação de novas informações sobre a Gestão do Programa Bolsa Família e atualizações de seus sistemas.

(7)

2. Acesso ao SIGPBF

O SIGPBF – Sistema de Gestão Bolsa Família será acessado a partir do endereço eletrônico:

http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/sistemagestaobolsafamilia

O SIGPBF contém informações que podem ser acessadas por qualquer cidadão no modo “acesso público” sem necessidade de identificação e também por usuários devidamente cadastrados com a utilização de login e senha.

2.1 Acesso público

Após acessar o endereço eletrônico, você será encaminhado para uma tela de apresentação do SIGPBF de acesso público, conforme figura a seguir:

Figura 1: Tela de apresentação do SIGPBF - acesso público

O acesso às informações públicas do sistema poderá ser realizado por qualquer cidadão no endereço eletrônico indicado após a selecionar a opção desejada no menu “Estados e Municípios”.

(8)

Gestor Municipal ou Coordenador Estadual do PBF e Consultar Termo de Adesão do Município ou Estado, conforme demonstram as figuras a seguir.

Figura 2: Apresentação das opções disponíveis no Menu “Estados e Municípios” – acesso público -Municípios

Figura 3: Apresentação das opções disponíveis no Menu “Estados e Municípios” – acesso público - Estados

(9)

ATENÇÃO: O acesso às informações públicas não necessita de login e senha no sistema.

Ao escolher “Informações do Município” será apresentada a página “Pesquisar Municípios”, conforme demonstra a figura a seguir.

Figura 4: Tela Pesquisar Municípios – acesso público

Para fazer uma pesquisa específica sobre um Município, o usuário deverá preencher pelo menos um dos campos do quadro apresentado em “Pesquisar Municípios” e clicar no botão “pesquisar” .

Preencha pelo menos um destes campos.

(10)

(11)

O sistema apresentará o resultado da pesquisa, conforme tela a seguir:

Figura 6: Tela Pesquisar Municípios – acesso público – resultado da pesquisa

O usuário poderá acessar todas as informações públicas clicando na coluna “Ações” o botão “visualizar” , conforme figura a seguir:

(12)

Figura 7: Tela Adesão ao Cadastro do Município– acesso público

O acesso público permitirá ao usuário visualizar, nas abas destacadas: os dados da Prefeitura, Dados da Gestão e do Controle Social.

3. Aplicativo de Controle de Acesso

O objetivo deste Guia é descrever os procedimentos de utilização do Aplicativo de Controle de Acesso ao Sistema de Gestão do Programa Bolsa Família -SIGPBF.

A descrição inclui navegação, utilização das funcionalidades e seus respectivos resultados detalhados e ilustrados.

(13)

3.1 Objetivo do Aplicativo

Este Aplicativo é responsável pela realização da autenticação e autorização de acesso e permissões correspondentes ao perfil do usuário.

Ele é composto das funcionalidades de inclusão, alteração e consulta de dados de usuários; inclusão, alteração, exclusão e consulta de perfis; associação de usuários a perfis de acesso, órgãos e entidades (prefeituras, estados, ministérios etc.), entre outras.

3.2 Tela de Acesso ao SIGPBF com login

O Sistema de Gestão Bolsa Família (SIGPBF) será acessível no endereço eletrônico:

http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/sistemagestaobolsafamilia

Após acessar o endereço, você será encaminhado para uma tela pública de apresentação do SIGPBF, conforme imagem a seguir:

(14)

O acesso ao sistema será realizado com “Login” e “senha” específica, disponibilizados pelo MDS e encaminhados para o e-mail cadastrado pelo Gestor.

ATENÇÃO: Caso não receba seu login e senha por e-mail, utilize os recursos descritos no item Recuperação de Login e Senha.

Após clicar sobre a palavra “Login”, conforme destacado na figura a seguir, o sistema abrirá a seguinte página:

Figura 9: Tela inicial de Login

3.3 Acessando o Sistema

3.3.1 Login e senha

Na página inicial, o sistema disponibilizará a tela para que seja realizado o login. Para isso, insira os dados do usuário (Login e Senha) que foram encaminhados pelo MDS para o e-mail cadastrado pelo Gestor e clique no botão “entrar” .

Após clicar no botão “entrar” , o SIGPBF disponibilizará a tela para a escolha de órgão associado ao seu perfil de usuário.

Botão ‘Entrar’, para acesso à aplicação Usuário Senha

(15)

Figura 10: Tela de escolha do Órgão

ATENÇÃO: A tela “Escolha o Órgão” será disponibilizada caso o usuário esteja vinculado a mais de um órgão, por exemplo, mais de um município. Então, ele deverá escolher o outro órgão clicando no botão “escolher” , conforme mostrado na Figura 10. Após selecionar o órgão, todas as funcionalidades serão disponibilizadas conforme permissões correspondentes ao órgão escolhido e o perfil associado ao seu cadastro de usuário. Assim, caso o usuário esteja vinculado apenas a um município, este campo será preenchido automaticamente pelo sistema.

Após completar a escolha do Órgão, o sistema apresentará a tela a seguir: Lista para escolha de

Órgão associado, conforme perfil do usuário. Botão para efetuar escolha do Órgão selecionado.

(16)

Figura 11: Tela Inicial após fazer o login

ATENÇÃO: Conforme o perfil do usuário esta tela pode apresentar imagens/mensagens diferentes. O gestor/técnico municipal deve verificar sempre as informações desta área do Sistema.

(17)

3.3.2 Recuperação de Login e Senha

Caso você esqueça o seu login, clique no link “Esqueci o meu Login”:

Após solicitar a recuperação do seu Login, o sistema abrirá a “Esqueci meu Login”. Nesta tela informe o CPF, o e-mail cadastrado e envie as informações clicando no botão “enviar” . Se os dados conferirem com o cadastro, o sistema enviará o Login ao e-mail informado e cadastrado.

Botão “entrar”, para acesso à aplicação Usuário Senha Recuperação de Login Recuperação de Senha

(18)

Figura 13: Tela de solicitação de recuperação de login

Caso você esqueça a sua senha, clique no link “Esqueci a minha Senha”, conforme figura a seguir:

Após solicitar a recuperação da sua senha o sistema abrirá a tela “Esqueci minha Senha”. Nesta tela informe o CPF, o e-mail cadastrado e envie as informações clicando no botão “enviar” . Se os dados conferirem com o cadastro, o sistema enviará a senha ao e-mail informado e cadastrado.

(19)

Figura 15: Tela de solicitação de recuperação de senha 3.3.3 Efetivando o acesso no sistema

Após a efetivação do Login, na parte superior da tela, você visualizará um menu principal conforme demonstrado a seguir:

Figura 16: Tela Inicial com a disposição do menu

ATENÇÃO: O menu principal está associado ao perfil do usuário. Sendo assim, de acordo com o perfil, o menu pode apresentar variações nas opções disponibilizadas.

3.3.4 Mensagens apresentadas para vários tipos de erro de Login

(20)

- Senha errada: “Usuário incorreto ou senha inválida”

- Conta inativa: “A sua conta está marcada como inativa. Por favor, entre em contato com o administrador do sistema”

- Conta vencida por bloqueio automático: “O acesso a sua conta venceu por inatividade. Por favor, entre em contato com o administrador do sistema”

- Conta vencida por bloqueio programado: “O seu prazo de acesso venceu. Por favor, entre em contato com o administrador do sistema”

ATENÇÃO:

"Se você é usuário com atuação no município, exceto o Gestor Municipal, entre em contato com o gestor do seu município para resolver problemas com o sistema.”

“Se você é usuário com atuação no estado, exceto o Coordenador Estadual, entre em contato com o Coordenador Estadual para resolver problemas com o sistema.”

“Se você é Gestor Municipal ou Coordenador Estadual entre em contato com o Gestor Federal nos telefones 0800 707 2003 ou (61) 3433-1500 para resolver problemas com o sistema.”

4. Cadastro de Usuários

Na funcionalidade “Manter Usuário”, você fará além do cadastro do usuário para acesso ao sistema, a definição do perfil que o usuário terá no SIGPBF. Podendo ainda, consultá-lo, incluí-lo, alterá-lo e/ou inativá-lo.

Para efetuar o cadastro, com o perfil de Técnico Municipal, você deverá clicar no Menu Portal SIGPBF> Administrativo> Controle de Acesso > Manter Usuário, conforme a tela a seguir:

(21)

Após a seleção “Manter Usuário”, o sistema apresentará a tela ”Pesquisar Usuários” com todos os usuários cadastrados no município, conforme demonstra a figura a seguir:

Figura 18: Tela de Pesquisa de Usuários cadastrados

Nesta tela você terá as seguintes opções:

a) Consultar usuário a partir do preenchimento de um ou mais campos da área “Pesquisar Usuários” clicando no botão “pesquisar” . b) Incluir um novo usuário clicando no botão “novo” a partir da tela que

(22)

Figura 19: Tela Incluir Usuário

Veja na tabela a seguir detalhes sobre os campos a serem preenchidos na inclusão ou alteração de usuário quando for selecionada a opção “Manter Usuário”.

(23)

Campo Descrição

Situação do usuário

Permite escolher entre usuário Ativo ou Inativo onde: Ativo: permite ao usuário o acesso ao sistema. Inativo: não permite ao usuário o acesso ao sistema.

Nome

Permite cadastrar o nome completo do usuário.

Este é um campo de digitação livre com a possibilidade de registro de até 50 caracteres.

E-mail

Permite o cadastro do endereço eletrônico do usuário que deverá ser preferencialmente o e-mail funcional.

Este também é um campo livre.

Confirme o E-mail Solicita a confirmação do e-mail cadastrado no campo anterior.

CPF

Permite o cadastro do CPF do usuário.

Este é um campo de digitação livre que NÃO aceita deve espaços ou traços somente números.

Bloqueio programado

Permite cadastrar uma data específica para bloquear o acesso ao sistema.

Este campo é utilizado para estipular o prazo de validade do cadastro. O preenchimento deste campo é recomendado para usuários que terão prazo determinado de acesso ao sistema.

Bloqueio automático

Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, e a partir da data especificada, o acesso do usuário cadastrado será bloqueado.

Isto ocorrerá também, quando o usuário deixar de acessar o sistema por mais de três meses após o seu cadastro.

UF/Município Permite selecionar a UF e o município ao qual o usuário pertence. Usuário Permite cadastrar o Login do usuário que será utilizado para

acesso ao sistema.

Telefone Permite registrar um telefone de contato do usuário. Adicionar órgão/perfil Permite associar o usuário a um ou mais órgãos e depois

(24)

ATENÇÃO: O cadastro de usuário possui as seguintes regras a serem observadas:

•O sistema gerará quatro sugestões de login que não conflitam com logins existentes, usando elementos do nome (por exemplo, primeiro nome, último nome, primeiro sobrenome, último sobrenome, letras iniciais) escolhidos aleatoriamente. Os logins sugeridos terão no mínimo seis (6) letras. No caso de nenhuma das opções oferecidas atender a necessidade do Administrador Local, é possível optar por gerar quatro novos logins.

•Apenas um usuário pode ser cadastrado por CPF.

•O Administrador Local pode pesquisar ou exibir apenas usuários do mesmo órgão ou de outros órgãos em que o próprio administrador está vinculado.

•O Administrador Local pode criar usuários e atribuir apenas órgãos disponíveis para eles.

•O Administrador Local pode atribuir aos usuários apenas os perfis com permissões que ele mesmo tem.

•O e-mail do usuário deve ser repetido em dois campos diferentes no ato do cadastro. Se os dois campos não conferirem, o cadastro não será aceito.

•Apenas o próprio usuário pode alterar a sua senha no sistema. Caso ocorra algum problema com esta solicitação, outros usuários com perfis mais amplos é que terão acesso a um botão “Gerar e enviar senha” por e-mail ao usuário.

• É obrigatório o preenchimento de todos os campos que apresentam o * (asterisco).

c) Atualizar ou alterar os perfis de usuários já cadastrados clicando no botão “editar” conforme mostra a Figura 18. Ao clicar no botão “editar” o sistema apresentará a tela “Alterar Usuário” conforme demonstra a figura a seguir:

(25)

Figura 20: Tela Alterar Usuário

Ao término do preenchimento dos campos da tela incluir usuário ou alterar usuário clique no botão “salvar” . Caso todos os dados estejam válidos, o sistema gera a mensagem de êxito a seguir:

ATENÇÃO: na opção “Manter Usuário”, conforme as ações

disponibilizadas poderão ser efetuadas a Consulta, Alteração e/ou inativação do Usuário.

(26)

4.1 Bloqueio Automático e Programado

A tela “Incluir Usuário” apresenta o campo “Bloqueio Automático” e “Bloqueio Programado”, conforme demonstra a figura a seguir.

Figura 21: Tela Incluir Usuário – destaque para o campo bloqueio automático

Na criação de um novo usuário, a data inicialmente proposta no “Bloqueio Automático” é a data da inclusão mais três meses. Assim, o Login tem data de vencimento configurada no momento da criação ou da atualização da conta do usuário.

Cada vez que o usuário logar o sistema, a data de “Bloqueio Automático” será prorrogada automaticamente por um ano ou de acordo com o prazo definido pelo Administrador Federal.

(27)

O Login no sistema não será mais possível depois do vencimento desta data. Neste caso, a sua conta de usuário estará “inativa”. Esta situação será indicada pelo sistema com a mensagem abaixo:

Caso o usuário tente acessar o sistema com Login e senha incorretos, depois de cinco tentativas consecutivas de acesso, a conta de usuário apresentará situação “inativa”. Neste caso, a reativação deve ser feita pelo Administrador Local (Gestor Municipal) ou Federal. O sistema informa a quantidade restante de tentativas. Caso o usuário faça um Login correto antes de efetivar as cinco tentativas consecutivas com erro, o sistema zerará a contagem de tentativas.

Caso o usuário desative sua conta por excesso de logins errados, o sistema enviará um e-mail ao endereço cadastrado, informando esta situação.

Além do “Bloqueio Automático”, existe a opção de “Bloqueio Programado” que é o cadastramento de uma data de vencimento da conta do usuário, Esta data pode ser configurada pelo Administrador Local ou Federal, porém o preenchimento deste campo não é obrigatório.

Caso o Login da conta tenha sido configurado no “Bloqueio Programado”, após a data cadastrada, a conta será desativada automaticamente, apresentando a seguinte mensagem na tentativa de se efetuar login ao sistema:

(28)

4.2 Escolher Login do usuário

No momento do preenchimento do campo Login o sistema fornecerá sugestões para o Login do usuário. Para verificar as sugestões do sistema coloque o cursor sobre o link Escolher Login, localizado ao lado do campo Usuário conforme figura a seguir:

(29)

Nesse momento o sistema apresentará a tela “Selecione uma Sugestão de Login” que apresentará as opções do sistema para o Login do usuário:

Figura 23: Selecione uma Sugestão de Login

Caso necessite obter mais sugestões de login, posicione o cursor sobre o link “Mais Opções de Login” e o sistema mostrará todas as opções geradas. Coloque o cursor sobre a sugestão desejada e selecione a opção, conforme demonstra a figura a seguir.

(30)

Figura 24 Mais Opções de login

4.3 Adicionar telefone

Após escolher o Login o sistema voltará para a tela “Incluir Usuário” com o campo já preenchido. Em seguida, cadastre o telefone no perfil do usuário clicando no botão “adicionar telefone” , conforme demonstra a tela seguir.

Figura 25: adicionar telefone

O sistema apresentará a tela para digitação das informações nos campos indicados. Após o preenchimento, clique no botão “adicionar telefone” , conforme demonstra a figura a seguir.

(31)

Figura 26: adicionar telefone

Caso queira cancelar a ação, clique no botão “cancelar” :

Figura 27: cancelar adicionar telefone

Se desejar incluir um novo número de telefone, proceda conforme orientação dada anteriormente a partir da tela “Incluir Usuário”, clicando novamente no ícone “adicionar telefone” .

4.4 Cadastrar o perfil do usuário

Ao incluir um usuário, é obrigatório associar um perfil. Para cadastrar o Perfil do Usuário, clique no botão “adicionar perfil” , conforme demonstra a figura a seguir.

(32)

Figura 28: adicionar perfil ao usuário

Nesse momento, a tela “Pesquisar Perfis” será disponibilizada. Para pesquisar os perfis cadastrados, clique no botão “pesquisar” .

(33)

Ao clicar no botão “pesquisar” , o sistema mostra os perfis cadastrados. Para selecionar um perfil, marque a linha do perfil desejado na coluna Seleção e clique no botão Selecionar .

Figura 30: selecionar perfil para o usuário

Caso seja necessário associar mais de um perfil ao usuário, você deverá seguir os mesmos procedimentos explicitados anteriormente.

A opção “Pesquisar perfis” também poderá ser utilizada a partir do preenchimento, no mínimo de três caracteres, no campo nome (1) e depois no “pesquisar” (2) , conforme figura a seguir:

(34)

Figura 31: pesquisar perfil

Ao selecionar o perfil escolhido, clique no botão “selecionar” e o sistema voltará para a tela “Incluir Usuário” apresentando os registros realizados no campo Órgão/Perfil:

(35)

ATENÇÃO: Os campos assinalados com asterisco (*) na tela “Incluir Usuário” são de preenchimento obrigatório. Caso não sejam preenchidos o sistema retornará uma informação de erro.

Após o preenchimento completo de todas as informações do usuário, clique no botão “salvar” localizado do lado direito, na parte inferior da tela, para finalizar o procedimento conforme demonstra a figura a seguir.

Figura 33: incluir usuário

(36)

4.5 Consultar, Alterar e Visualizar Usuários Cadastrados

A consulta de usuários cadastrados no sistema é realizada a partir da seleção no Menu Portal SIGPBF> Administrativo> Controle de Acesso > Manter Usuário na área “Pesquisar Usuários”, conforme descrito no item 4, Figura 18, deste Guia.

Para alterar os dados de um usuário, clique no botão “editar” na linha correspondente ao usuário desejado, conforme figura a seguir:

Figura 34: editar dados e perfil de usuário

Nesse momento, a tela “Alterar Usuário” será aberta e possibilitará a efetivação da(s) mudança(s) nos campos.

(37)

Figura 35: salvar alterações

Nesta tela, selecione os campos necessários e faça as alterações. Após o término das alterações, clique no botão “salvar” .

Caso queira voltar para a tela “Pesquisar Usuário”, clique no botão “voltar” .

(38)

5. Perfis de acesso

Neste item será demonstrada a forma de gerenciamento dos usuários e privilégios de acesso ao SIGBF, tendo conforme especificação do perfil, a possibilidade das ações de inclusão, alteração e inativação destes.

No caso de alteração, é possível efetuar a mudança ou associar um perfil adequado para o usuário, o que poderá permiti-lo navegar no sistema.

Os perfis existentes no sistema são dispostos a seguir:

5.1 Perfil Público:

O perfil público é acessível a todo e qualquer cidadão e não necessita de login e senha para obter informações públicas disponíveis nas telas, no menu “Estados e Municípios”, tais como: informações dos Municípios ou Estados, Solicitar Alteração do Gestor Municipal ou do Coordenador Estadual do PBF, Consultar Termo de Adesão (apenas “visualizar” ). Veja figura a seguir.

(39)

Nas abas disponíveis em cada item do menu de acesso público, o sistema permitirá a consulta ou visualização das informações públicas das Prefeituras/Estado, das Instâncias de Controle Social, bem como dos dados profissionais do gestor e a solicitação de alteração do gestor.

5.2 Gestor Municipal

Este perfil somente é dado pelo Administrador Federal aos Gestores Municipais assim denominados no Termo de Adesão. Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e o acesso a vários aplicativos, além de permitir a alteração de dados como: informações sobre a institucionalização e organização das Instâncias de Controle Social (ICS), dados do Prefeito, cadastro, associação e alteração de usuários, entre outras ações.

5.3 Técnico do Município – Gravação

Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e em várias funcionalidades, coma permissão de inclusão e alteração, como por exemplo, no Aplicativo de Adesão Municipal: o usuário com este perfil pode alterar endereços, dados da Instância de Controle Social, entre outros.

5.4 Técnico do Município – Consulta

Este perfil permite ao usuário a navegar no sistema e acessar vários aplicativos, porém não tem a permissão de inclusão/alteração, ou seja, apenas visualizar as informações.

5.5 Integrante da Instância de Controle Social - Alteração

Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e o acesso a vários aplicativos, como consulta. No entanto, permite alterar os dados dos membros da Instância de Controle Social, tais como: telefone e e-mail. Os demais dados poderão ser somente visualizados, não podendo ser alterados pelo usuário com este perfil.

(40)

5.6 Integrante do ICS – Consulta

Este perfil permite ao usuário navegar no sistema e acessar vários aplicativos como consulta, para que acompanhe a gestão do PBF no âmbito do município.

5.7 Coordenador Estadual - Alteração

Este perfil somente é dado pelo Administrador Federal aos Coordenadores Estaduais denominados no Termo de Adesão. Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e acesso a vários aplicativos, bem como a alteração de dados no Aplicativo de Adesão Estadual; nos dados de organização e institucionalização da Coordenação Intersetorial, dados do Governador, cadastro, associação de perfil e alteração de usuários relacionados ao estado, entre outras funcionalidades.

5.8 Coordenador Estadual - Consulta

Este perfil permite que o usuário possa navegar no sistema e acessar vários aplicativos com permissão apenas de consulta.

6. Alteração de Senha

Para realizar a mudança da sua senha de acesso ao sistema, acesse no menu principal, localizado na barra superior do sistema, o link Administrativo > Controle de Acesso > Alterar Senha:

Figura 37: Alterar senha

Nesse momento, o sistema abrirá uma tela solicitando a informação sobre a Senha Atual e a Nova Senha que deseja cadastrar, conforme mostra a figura 38. Preencha os três campos e clique em Salvar :

(41)

ATENÇÃO: Observe as regras definidas para o cadastro da nova senha, localizadas logo abaixo dos campos: Senha atual, Nova senha e Confirmar senha.

Figura 38: Alteração Senha

ATENÇÃO: Você somente poderá alterar a sua senha de usuário, isto é, não poderá alterar a senha de nenhum outro usuário.

Parabéns! Você terminou seus estudos sobre o Aplicativo Controle de Acesso disponível no SIGPBF e suas funcionalidades. No entanto, para que o apoio deste Sistema à gestão do PBF do seu município e/ou estado seja efetivo, você deverá conhecer e aprender a utilizar todos os aplicativos que o compõe. Para isso, dê continuidade aos seus estudos lendo os Guias dos demais aplicativos e realizando os cursos autoinstrucionais disponibilizados no Portal EAD MDS. Participe!