Noções Básicas de Contabilidade de Custos. Prof. Carlos César P. de Sousa 1

Noções Básicas de

Contabilidade de Custos

Carlos César P. de Sousa

• Administrador e Contador com Mestrado em Administração pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo – PUC/SP;

• Diretor de Vendas/Orçamentos da Sogefi Filtration do Brasil Ltda; • Professor Universitário com 25 anos de experiência lecionando em

cursos de Graduação e Pós Graduação;

• Realização de varias Palestras “in Company” sobre temas como “A

Importância, Elaboração e Aplicação em uma Empresa da Ferramenta Budget” , “O passo a passo da Elaboração do Cost Breakdown e suas Analises”, “A Efetiva Gestão de Preços dentro de uma Empresa” entre outros;

• 35 anos de experiência em negociações Comerciais e Financeiras junto ao Mercado Automotivo (VW, GM, Ford, Fiat, Daimler, MAN, PSA, Hyundai, CAOA e Renault entre outros);

PROGRAMA:

 Noções Básicas de Contabilidade, alguns Conceitos, Princípios, Funções e Usuários;

 O que é a Contabilidade de Custos e como surgiu;

 Afinal o que é Custo???

 A Cadeia do Fluxo Produtivo;

 O que é Gasto e suas definições;

 A difícil separação entre Custo e Despesa;

 A Classificação dos Custos, Diretos e Indiretos;

 Visualizando Custos;

 O Esquema Básico da Contabilidade de Custos;

 Principais Sistemas de Custeio;

 Sistema de Custeio por Absorção;

 A difícil escolha e aplicação do Critério de Rateio;

 Sistema de Custeio Variável;

 A Ferramenta Margem de Contribuição;

 Noções de Pto de Equilíbrio;

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A Contabilidade de Custos

É mais um ramo das

Ciências Contábeis

, que exerce

um papel importante junto à Gerência de uma Empresa pois

é o Depto responsável por gerar informações de CUSTOS

que servirão de base no auxilio das tomadas de decisões,

planejamentos, investimentos, entre outros. Pode se

entender que ela “fornece os dados detalhados sobre custos

que a gestão precisa conhecer para controlar as operações

atuais e se planejar para o futuro da Empresa”.

Breve Histórico sobre a Contabilidade de Custos

A Contabilidade de Custos teve suas origens primárias na era dos artesãos, no

“inicio da idade média” e logo após a Revolução Industrial no século XVIII. Os artesãos exerciam suas atividades sem perceber a necessidade de se calcular os custos, mas após a real fixação das indústrias, não se podia mais negar a existência dessa necessidade, principalmente no que diz respeito à formação de estoques e apuração do resultado do exercício de um Empresa. Neste período, o comércio se utilizava para apuração do exercício um sistema simples e fácil que é aplicado ainda hoje pela Contabilidade, que consiste basicamente em subtrair da soma total da Receita os Custos da mercadoria vendida, resultando no Lucro Bruto para daí deduzir as outras despesas encontrando-se assim o Lucro ou Prejuízo ou seja a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Aqui, o comércio encontrava com facilidade o custo da mercadoria somando o preço pago com tributos, fretes e seguros”. Já no caso de produtos industrializados exigia-se uma forma diferente e um pouco mais complexa para se encontrar o custo da

mercadoria, por se tratar da transformação de um material em outro, para depois, se chegar ao caso do comércio. A fabricação envolve a aquisição da matéria prima, custo com mão de obra, tempo de fabricação, locação de imóveis, utensílios gerais ou ferramentas utilizadas,

depreciação de máquinas e equipamentos, energia, água, entre outros. Foi exatamente nessa complexidade que surgiu nos Estados Unidos com técnicas próprias as ferramentas do tema deste estudo que vem a ser a “Contabilidade de Custos” passando a partir de então, a auxiliar a

Afinal o

que é

Custo ?

Conhecer Custos é uma condição essencial para “tocar” uma

empresa, independentemente do tipo e do porte. Em um mercado

competitivo, o conhecimento e a arte de administrar são fatores

determinantes do sucesso de qualquer empresa. Em razão disso, não

se pode relegar o calculo dos custos a um plano secundário, pois eles

constituem ferramentas auxiliares de uma boa administração. Nesse

contexto a Contabilidade de Custos vem ganhando cada vez mais

espaço dentro das empresas como um todo. A Contabilidade de

Custos, nos seus primórdios, teve como principal função a avaliação

de estoques em empresas industriais, que é um procedimento muito

mais complexo do que nas comerciais, uma vez que envolve muito

mais que a simples compra e revenda de mercadorias e evoluiu para

os dias de hoje como uma função muito mais estratégica do que a

concebida inicialmente.

Fluxo

MATÉRIA-PRIMA PRODUTO

Algodão

Fio de algodão

Tecido

Fio de algodão

Tecido

GASTO - Definições e Conceitos

Gasto -

é todo o desembolso efetuado pela

Empresa. Um gasto pode ser classificado como:

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* Custo: Todo o gasto

necessário para a obtenção

de um produto ou serviço.

* Despesa: Todo o gasto

necessário para a obtenção

de uma receita.

* Investimento: Todo o gasto

necessário ativado em

Classificação dos Custos

Os Custos se Classificam em

:

Diretos : São os custos que conseguimos enxergar, mensurar

ou quantificar com exatidão no produto, são apropriados

diretamente aos produtos. (ex. MP, MOD, Embalagem);

Indiretos: São os custos que não conseguimos quantificar com

precisão no produto. Dependem de um critério para alocação

aos produtos. (ex. MOI, Aluguel, EE);

Variáveis : São os custos que se alteram de acordo com o

volume de fabricação; normalmente são fixos por unidade e

variáveis em seu total;

Fixos : São os custos que não sofrem influência do volume de

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DIFERENÇA ENTRE

DESPESA E CUSTO

?

CUSTOS VISÍVEIS

CUSTOS INVISÍVEIS

20

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Custeio Variável

•

Utilizado para a Tomada de Decisão.

•

Proporciona um controle gerencial dos custos/preços de cada produto.

•

Através da sua utilização, obtemos a Margem de Contribuição - MCunit; sua

aplicação irá permitir apurar qual produto proporcionará para a empresa maior

potencial de geração de lucro. A MCunit em um primeiro plano deve se preocupar

com a amortização de Custos Fixos para aí sim, em seguida, se preocupar em

formar o Lucro propriamente dito da empresa. É obtida através da seguinte

fórmula:

Custeio Variável

Os Custos Variáveis são alocados ao produto

Os Custos Fixos são alocados diretamente como

Despesa do período na DRE

A Margem de Contribuição representa a diferença

Entre as receitas com vendas e os Custos

Sistema de Custeio

“Variável ou Direto”

MATERIA

PRIMA

MÃO DE

OBRA DIRETA

Produto

É o excesso do preço de venda em relação

aos custos e despesas variáveis; destina-se em um

primeiro estagio a amortizar os custos e despesas

fixos e em uma segunda etapa a formar o lucro da

empresa propriamente dito.

Margem de Contribuição por Unidade

“Mcunit”

Mcunit = PV

- CDV

Margem de Contribuição por Unidade

“Mcunit”

Ponto de Equilíbrio

Qte ou $ para

obtermos lucro

“

ZERO

”

____________

No Pto de

Equilíbrio,

Receitas Totais

=

Gastos Totais

Pto

Equílibrio

GESTÃO DE PREÇOS

- Com base em Custos

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Exercícios

1. Classifique os itens adiante em Custo e Despesa e, quando cabível, classifique ainda em Direto ou Indireto. Se mais de uma alternativa for valida, assinale todas ou a(s) que considerar mais predominante(s).

Compra de Matéria Prima

Consumo de Energia Elétrica Fabrica e Escritório Mão-de-Obra Direta

Consumo de Combustível dos Veículos de Entrega Telefone – Conta Mensal

Consumo de Água Industrial Pessoal do Faturamento Aluguel Fabrica e Escritório Aquisição de Máquinas

Depreciação das Máquinas de Produção Pintura do Prédio da Fábrica

Instalação do Computador Administração

Consumo de Materiais Diversos na Administração Pessoal de Contabilidade Geral

Honorários da Administração Consumo de Matéria Prima

2. A Cia. “D” iniciou suas atividades em 1-1-19x6 e, em 31-12-19x6 o seu balancete era formado por algumas contas principais conforme abaixo:

Honorários Diretoria: $ 1.000.000

Aluguel Fabrica: $ 2.000.000

Vendas: $ 15.500.000

Mão-de-obra Indireta: $ 3.000.000

Gastos com Entrega de produtos: $ 200.000

Gastos Administrativos: $ 1.800.000

Materiais Diversos Consumidos na Fábrica: $ 4.000.000 Gastos com Materiais de Escritórios: $ 240.000

Maq/Equipamentos: $ 1.000.000

Duplicatas a Receber: $ 2.500.000

Depreciação Equipamentos de Produção: $ 200.000

Caixa: $ 1.500.000 Pagamento de Juros: $ 260.000 Empréstimos: $ 4.000.000 Capital Social: $ 15.000.000 Dispositivos de Produção: $ 2.000.000 Compra de MP: $ 12.000.000 Lucro Líquido: $ 250.000 MOD: $ 5.000.000

Dados: (A) Estoque Final de MP = $ 5.000.000

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3. Uma empresa comercial adquiriu 100 unidades do Produto X para revenda

pagando $ 30,00/unid. Efetuando a venda de 80 dessas unidades por $ 50,00 cada, responder: A) O Lucro Bruto em $: a. ( ) 4.000,00; b. ( ) 2.400,00; c. ( ) 1.600,00; d. ( ) 2.000,00;

B) A receita bruta total é de:

a. ( ) $ 1.600,00; b. ( ) $ 4.000,00; c. ( ) $ 2.000,00; d. ( ) $ 3.000,00;

C) O estoque final da empresa foi valorizado em:

a. ( ) zero. b. ( ) $ 400,00; c. ( ) $ 600,00; d. ( ) $ 1.000,00;

4. Apuração dos “CIF’s” Informações: Matéria Prima $ 300.000,00 Vendas $ 1.000.000,00 Depreciação no período $ 27.000,00 Aluguel da fábrica $ 80.000,00 Mão-de-obra direta $ 180.000,00 Despesas Gerais $ 120.000,00 Embalagem $ 80.000,00 Adm. Fábrica $ 90.000,00 EE Fábrica $ 50.000,00 Responder:

a) Qual o valor total dos Cif’s?

( ) $ 247.000,00; ( ) $ 367.000,00; ( ) $ 237.000,00; ( ) $ 327.000,00;

b) Qual será o Lucro Bruto?

( ) $ 73.000,00; ( ) $ 180.000,00; ( ) $ 193.000,00;

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5. Uma empresa fabricante de 3 produtos, possui a seguinte estrutura de custos:

Produto Qte.(Unids) Consumo MOD Consumo MP (Hs/u) (Kg/u)

---X 7.000 1,0 2,0

Y 9.000 0,5 1,0

Z 14.000 0,25 0,5 Taxa Hora MOD = $ 9,00/hora

Custo MP = $ 3,50/kg CIF´s = Aluguel $ 15.000,00 EE $ 20.000,00 Depreciação $ 30.000,00 Outros CIFs $ 25.000,00 Despesas Fixas = $ 10.000,00,

Critério de Rateio = MP consumida

Pedimos:

6. Uma empresa localizada em São Paulo fabrica atualmente 5 produtos, possuindo a seguinte estrutura de custos:

Produto Qte.(Unids) Consumo MOD Consumo MP (Hs/u) (Kg/u) ---Y12 4.000 1,0 0,50 K20 6.000 0,75 1,25 R33 12.000 0,50 750 grs T01 93.000 0,15 0,15 M06 27.000 15 min 0,25 Taxa Hora MOD = $ 22,00/h;

Custo MP = $ 7,56/kg com ICMS e Pis/Cofins inclusos; Outros Gastos = Aluguel Fab. $ 15.000,00

EE $ 20.000,00 Adm/Com $ 7.000,00 Frete Vendas $ 17.000,00 Depreciação $ 30.000,00 Outros Fab. $ 25.000,00 Critério de Rateio = MOD consumida

46 7. Em determinado período, uma Empresa possui a seguinte estrutura de custos:

Produto MP MOD Hs. Máq/u Qte.Prod (u) K 0,45 kg/u 0,3375 hs/u 0,50 8.000

X 0,5 kg/u 0,15 hs/u 0,75 6.000

Y 750 grs/u 0,35 hs/u 1,15 4.000

Z 0,25 kg/u 15 min/u 1,0 8.000

* CIF’s:

Depreciação $ 400.000, * Taxa MP: Prod. K $ 200,00/kg

Aluguel $ 245.000, Prod. Y/Z $ 310,00/kg

E.E. $ 170.000, Prod. X $ 270,00/kg

MOI $ 420.000, * Taxa MOD: $ 1.600.000, Outros CIFs $ 1.000.000,

Demais dados:

Produto Área Fabril Ocupada - m²

K 100

X 230

Y 270

Z 200

Obs: a) Cada produto se utiliza de uma Matéria prima diferente. b) Critérios de Rateio Cif´s:

• Aluguel : Área Ocupada m2; • Demais Cif’s : Hs Máquina; PEDIMOS:

8. Observe os dados abaixo e apresente o valor total do Custo Variável, Fixo e Total da referida empresa no período:

Matéria-Prima $ 2.800.000, Materiais Div. Fab $ 80.000, Depreciação $ 28.000, Embalagem Unitária $ 35.000, Frete Vendas $ 47.000, Aluguel Fab $ 90.000, Adm. Geral Fab. $ 120.000,

MOD $ 1.700.000,

MOI $ 420.000,

E.Elétrica Fab $ 60.000, Comissão Vendas $ 30.000,

Pede-se:

a) Identificar as Contas de Custos

Uma Empresa fabrica cinco produtos que se utilizam da mesma Matéria prima possuindo a seguinte estrutura de custos:

Produtos Previsão de Vendas período Pvenda Mercado MPrima (kg/unid) MOD (hs/unid) Hs Maq/unid A 10.000 $29,80 0,70 1,00 0,25 B 12.000 $ 19,00 1,00 0,40 0,10 C 8.000 $ 54,00 0,80 2,00 0,50 D 3.000 $ 20,00 0,50 0,70 0,70 E 6.000 $ 26,00 1,20 0,80 0,40

 Valor da Mão-de-Obra Direta é de $ 829.400,00.

 Valor Mprima é de $ 136.400,00.

 A empresa apurou os seus CIF´s conforme abaixo:

- Aluguel = $ 48.000,00; - EE = $ 72.000,00;

- Mat. Diversos = $ 20.000,00; - MOI = $ 260.000,00;

- Depreciação = $ 80.000,00;

 A capacidade plena de fabricação da empresa dispõe de apenas 10.000 hs

Maquina/período;

Calcular:

a) Qual o Mix de Fabricação que irá proporcionar a maximização do

resultado da empresa;