MD Refeitório GSM Converter Apresentação

MD Refeitório

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Apresentação

O MD Refeitório é um software que tem como objetivo o controle total de acessos e refeições servidas no restaurante da empresa, gerando relatórios gerenciais, como também a exportação para a folha de pagamento dos dados referentes a desconto de refeições dos funcionários.

Características Principais:

• Trabalha em 3 modos diferentes:

1-Integrado com o Sistema de Acesso – RB Acesso SQL / Oracle 2-Integrado com o Sistema de Ponto – RB Tempo SQL

3-Banco de Dados Próprio – SQL Server ou Oracle • Interface amigável e ótima usabilidade.

• Desenvolvido em Tecnologia .Net.

• Comunicação com Relógios, possibilitando o envio de listas, horário de verão, faixas horárias, etc.

• Possibilidade de validar valores de refeição por grupo de pessoas ou por equipamento.

• Possibilita a criação de Regras de Cálculos de Refeições diferenciadas, para serem atribuídas à Pessoas, grupo de pessoas, Visitantes, etc.

• Possibilita a criação de Horários Diferenciados de Refeições, para serem atribuídos à Pessoas, grupo de pessoas, Visitantes, etc.

• Apuração de refeições de forma automática.

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Índice

1. Instalação do Software ... 4 2. Atualização do Software ... 8 3. Iniciando o Software ... 9 4. Login ... 12 5. Registrar ... 13 5.1. Registro - Instalação ... 13

5.2. Registro – Alteração de Registro ... 14

6. Tela Principal... 15

7. Parâmetros - Regras de Refeição ... 16

7.1. Geral ... 16

7.2. Pessoas Vinculadas ... 17

8. Parâmetros – Configuração ... 18

8.1 Guia Modo de Trabalho ... 18

8.2 Guia Comunicação ... 18

8.3 Guia Visitante ... 19

8.4 Guia Crachás Avulsos ... 20

9. Logoff ... 22

10. Cadastros Gerais ... 23

11. Usuário ... 32

12. Exportação ... 32

13. Feriado ... 34

14. Rotinas – Importar Marcações Relógio ... 35

15. Rotinas - Gestão de Reservas ... 36

15.1. Função de Refeição ... 36

15.2. Refeições Reservadas ... 36

15.3. Listagem de Refeições Reservadas ... 37

16. Rotinas - Gestão de Refeições ... 37

16.1. Acessos ao Refeitório: ... 38

16.2. Gestão... 40

17. Rotinas - Comunicação ServCom ... 44

17.1. Jornada ... 44 17.2. Mensagem ... 44 17.3. Cartões ... 45 17.4. Equipamento ... 46 17.5. Horário de Verão ... 46 17.6. Gerar Arquivos ... 47 18. Relatórios de Cadastros ... 48 18.1. Cadastros – Empresas ... 48 18.2. Cadastros – Departamentos ... 49 18.3. Cadastros – Departamentos ... 49 18.4. Cadastros – Refeição ... 49

18.5. Cadastros – Horários de Refeição ... 50

18.6. Cadastros – Eventos ... 50

18.7. Cadastros – Relógios do Refeitório ... 50

18.8. Cadastros – Regras... 51

18.9. Cadastros – Tipos de Relógios ... 51

19. Relatórios de Refeições ... 52

19.1. Relatório de Acessos ao Refeitório ... 53

19.2. Relatório de Controle de Acessos ao Refeitório ... 53

19.3. Relatório de Refeições – Refeições Servidas ... 54

19.4. Relatório de Refeições A Pagar... 55

19.5. Relatório de Refeições- A Pagar por Funcionário ... 55

19.6. Relatório de Refeições- A Pagar por Data - Sintético ... 55

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19.8. Relatório de Refeições- A Pagar por Departamento - Analítico ... 56

19.9. Relatório de Refeições- A Pagar Geral da Empresa -Sintético ... 56

19.10. Relatório de Refeições para Descontos em Folha-Analítico ... 57

19.11. Relatório de Refeições para Descontos em Folha-Sintético ... 57

19.12. Relatório de Refeições em Duplicidade ... 57

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1. Instalação do Software

Requisitos Mínimos

Requisitos Mínimos para Modo banco de Dados próprio (Servidor de Banco):

Windows XP Professional 32 bits, Windows 2003, Windows Vista Ultimate, Enterprise,

Business, Windows Seven Home Premium, Ultimate, Enterprise, Windows Server

2008, Windows 8 Professional 64, Windows 8 Enterprise 64, Windows 8.1, Windows 10 Pro, Windows Server 2012, – todos com service pack aplicado

Microsoft SQL Server: 2005, 2008, 2012 ou 2014 ou Microsoft SQL Express 2005,

2008, 2012, ou 2014 – Autenticação Mix Mode (Sql Server e Windows) Oracle 9i ou superior

Microsoft .NET Framework 2.0 ou superior Intel i3 ou superior ou AMD equivalente

1 Gb Espaço Disco Rígido mínimo - ou superior de preferência 1 Gb RAM ou superior de preferência

1 placa ethernet

Requisitos Mínimos para Estação de Trabalho:

Windows XP Professional 32 bits, Windows 2003, Windows Vista Ultimate, Enterprise,

Business, Windows Seven Home Premium, Ultimate, Enterprise, Windows Server

2008, Windows 8 Professional 64, Windows 8 Enterprise 64, Windows 8.1, Windows 10 Pro, Windows Server 2012, – todos com service pack aplicado

Microsoft .NET Framework 2.0 ou superior

Pentium IV - 1,4 Ghz ou superior ou AMD equivalente 512 Mb RAM – superior de preferencia

400 Mb Espaço Disco Rígido - ou superior de preferência 1 placa ethernet

Monitor com Resolução 800 x 600 ou superior

Passo a Passo

Após verificar os requisitos mínimos de instalação, deve estar instalada na Estação de Trabalho a aplicação Microsoft.Net Compact Framework 2.0 SP2.

Clique em Iniciar – Executar, surge a tela abaixo:

Digite D:\Setup.exe. (D: - Neste exemplo representa a unidade removível de CD/DVD) Clique no botão OK.

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Clique no botão Avançar Surge a tela abaixo:

Selecione a Pasta de instalação do software. A pasta padrão é: C:\MDRefeitorio

Clique na opção Todos. (Everyone) Clique no botão [Avançar] (Next).

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Clique no botão [Avançar]. Surge a tela abaixo:

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2. Atualização do Software

Se o usuário já possui a versão 1.4.0.0, 1.3.0.1, 1.3.0.0, 1.2.0.0, 1.1.0.1, 1.1.0.0, 1.0.0.1 e 1.0.0.0 do software instalado, o usuário deve atualizar para versão 1.5.0.0, executando o mesmo procedimento de instalação já descrito.

Após executar a instalação da versão 1.5.0.0 será necessário atualizar o banco de dados do software MDRefeitório seja (SQL ou Oracle).

Para atualizar, o usuário deve executar o script:

Banco de Dados Próprio:

- O script SQL se encontra em:

C:\MDRefeitorio\Banco\Sql\Atualizacao\Atualiza_Mdrefeitorio.Sql

- O script Oracle se encontra em:

C:\MDRefeitorio\Banco\Oracle\Atualizacao\Atualiza_Mdrefeitorio.Sql

Integrado com o Banco de Dados do RBAcesso

- O script SQL se encontra em:

C:\MDRefeitorio\Banco\Sql\Atualizacao\Atualiza_Refeitorio_Rbacesso.Sql

- O script Oracle se encontra em:

C:\MDRefeitorio\Banco\Oracle\Atualizacao\Atualiza_Refeitorio_Rbacesso.Sql

Integrado com o Banco de Dados do RBTempo

- O script SQL se encontra em:

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3. Iniciando o Software

Agora que o software está instalado, vamos configurar o seu funcionamento.

Para acessar o MD Refeitório, clique no Menu Iniciar – Programas – Madis –

MDRefeitório – MDRefeitório.

Ao acessar o MDRefeitório pela 1ª vez, surge a tela de Configuração Banco de Dados.

Banco de Dados Próprio: Está opção fará com que o software tenha um banco de

dados independente.

- Caso o usuário venha a optar por Banco de Dados Próprio, o mesmo deverá executar um script de criação de banco no SQL.

- O script SQL se encontra em:

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- O script Oracle se encontra em:

C:\MDRefeitorio\BANCO\Oracle\CRIA_REFEITORIOMD.sql

OBS: deve ser instalado o Client Oracle no computador que for instalado o MDRefeitório.

Integrado com o Banco de Dados do RBAcesso: Está opção fará com que o software

se integre com o Sistema Controle de Acessos.

- Caso o usuário venha a optar por Integrado com Banco de Dados do RBAcesso, o mesmo deverá executar um script de criação das tabelas no SQL ou Oracle.

- Executar o script no banco de dados do sistema RBAcesso em SQL Server, que se encontra em: C:\MDRefeitorio\BANCO\SQL\SCRIPT_RBACESSO.sql

- Executar o script no banco de dados do sistema RBAcesso, em Oracle que se encontra em: C:\\MDRefeitorio\BANCO\Oracle\SCRIPT_RBACESSO.sql

OBS: deve ser instalado o Client Oracle no computador que for instalado o MDRefeitório.

Integrado com o Banco de Dados do RBTempo SQL: Esta opção faz com que o

software se integre com o sistema de Ponto RB Tempo Multibanco

- Caso o usuário venha a optar por Integrado com Banco de Dados do RBTempo SQL, o mesmo deverá executar um script de criação das tabelas no SQL.

- O script se encontra em: C:\MDRefeitorio\BANCO\SQL\SCRIPT_RBTEMPO.sql, executar o script no banco de dados do sistema RBTempo SQL.

Após executar o script, o usuário deverá informar as configurações do Banco de Dados juntamente com seu Servidor.

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Tipo de Banco de dados: Selecione o Tipo de Banco de dados.

Servidor: Informe o nome ou endereço IP do servidor de banco de dados. Banco de dados: Informe o nome do banco de dados.

Usuário: Informe o usuário do SQL Senha: Informe a senha do usuário

No script de criação do banco de dados próprio é criado um usuário chamado DEFAULT_REFEITORIO e a senha é “default”.

Quando utilizada integração com os sistemas RBTEMPO SQL E RBACESSO, utilizar os usuários criados NewRBT e Default_Acesso respectivamente.

□ Autenticação pelo Windows: marque caso o SQL utilize a autenticação do Windows para conexão.

Recomenda-se Testar a Conexão.

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4. Login

O Software possui um usuário Padrão que é: Usuário: supervisor

Senha: super

Caso necessário, esta senha poderá ser alterada. É possível cadastrar diversos usuários para o sistema.

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5. Registrar

5.1. Registro - Instalação

Após o software ser instalado, o mesmo emite um aviso ao usuário sobre o tempo de demonstração (Trial) de uso. Após expirar o tempo o mesmo deve ser registrado.

Ao clicar no link Registrar, o software exibe a seguinte tela:

O registro poderá ser:

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5.2. Registro – Alteração de Registro

Após o primeiro registro, o sistema está habilitado para ser utilizado conforme a licença adquirida de Empresas e Funcionários, caso essa licença seja alterada (sejam adquiridas mais licenças), o usuário deverá acessar o Menu Ajuda – Alterar Registro para que seja habilitados os cadastros de novas empresas/funcionários.

Após clicar em Alterar Registro o sistema apresenta a tela abaixo:

Informe os dados da empresa e a Chave de Liberação. Em seguida, clique em Registrar.

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6. Tela Principal

A interface do software possui os seguintes Menus e Atalhos:

Parâmetros – Regras de Refeição, Configuração e Logoff. Arquivos – Cadastros Gerais.

Rotinas – Importar Marcações Relógio, Gestão de Refeições e Comunicação RB Texto. Relatórios – Cadastros e Refeições.

Ajuda – Help, Sobre e Registro. Sair – Sair do software.

- Seleção de empresas cadastradas no software.

- Modo: PADRÃO (Banco de Dados Próprio), ACESSO (Banco de Dados do RBAcesso), RB Tempo (Banco de Dados do RB Tempo Multibanco).

- Servidor: Servidor onde o Banco de Dados está alocado. - Banco: Nome do Banco de Dados que está sendo utilizado.

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7. Parâmetros - Regras de Refeição

Nesta tela o usuário poderá determinar regras prioritárias no resultado final do tratamento das refeições efetuadas pelos funcionários.

Código da Regra – Informe o código da regra das refeições. Descrição – Informe a descrição da regra das refeições.

7.1. Geral

□ Controla Entrada e Saída de Pessoas no Refeitório – Esta opção será habilitada quando no refeitório da empresa os funcionários utilizam o mesmo equipamento como entrada e saída.

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□ Desconta refeições em duplicidade pelo valor da refeição – Caso esta opção esteja habilitada, quando houver mais de uma marcação por parte do funcionário no mesmo horário de refeição, o software considerará a segunda marcação como duplicidade, e considerará para efeito de desconto do funcionário o valor integral para esta refeição.

□ Desconta valor da refeição por Equipamento – Esta opção será habilitada se na mesma empresa existirem 2 ou mais refeitórios e os valores das refeições sejam diferentes. As separações destes valores serão por equipamentos.

□ Diferencia valor da refeição por Dia – Esta opção será habilitada quando a empresa trabalha com valores de refeição diferenciados por dia da semana.

7.2. Pessoas Vinculadas

Listar Pessoas Vinculadas à Regra – Listará as pessoas que serão vinculadas à regra

cadastrada.

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8. Parâmetros – Configuração

Neste Menu serão configurados o Modo de Trabalho, Comunicação, Visitantes e Crachás Avulsos, estes quando utilizados em Modo Integrado com RBAcesso ou RBTempo SQL.

8.1 Guia Modo de Trabalho

Na guia Modo de Trabalho, o usuário poderá realizar alterações entre as opções de conexão do banco de dados e a configuração do servidor disponível.

8.2 Guia Comunicação

Banco de Dados Próprio ou Integrado com RBTempo SQL

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Localização da pasta de Entrada - Informe o caminho onde se encontra a pasta

‘Entrad’a para geração dos arquivos que serão enviados à memória do equipamento.

Utilizar o RBTexto para gravar as marcações no banco de dados – marcada esta

opção as marcações serão armazenadas no banco de dados e não no arquivo TXT. OBS: depende da configuração do RBTexto, para armazenar os registros no banco de dados para funcionamento da opção acima.

8.3 Guia Visitante

Banco de Dados Integrado com RBAcesso

Quando integrado com RBAcesso, ao invés de exibir a guia Comunicação será exibida a guia Visitante, onde o usuário poderá configurar por empresa a Regra de Refeição e Horário de Refeição.

Horário de Refeição – selecione o horário de refeição que será utilizado para apurar as

refeições de visitantes.

Regra de Refeição – selecione a regra de refeição que será utilizada para realizar o

cálculo das refeições.

OBS: para cada empresa deve ser definida a regra de refeição para visitantes.

Caso seja realizada uma alteração, o sistema fará um reprocesso a partir de uma Data especificada pelo usuário, assim os dados serão recalculados conforme as novas configurações.

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8.4 Guia Crachás Avulsos

Banco de Dados Integrado com RBTempo SQL

Quando integrado com RBTempo SQL, será exibida a guia Crachás Avulsos, onde o usuário poderá configurar a Regra de Refeição e Horário de Refeição para os crachás avulsos.

Horário de Refeição – selecione o horário de refeição que será utilizado para apurar as

refeições dos Crachás Avulsos.

Regra de Refeição – selecione a regra de refeição que será utilizada para realizar o

cálculo das refeições para os Crachás Avulsos.

OBS: para cada empresa deve ser definida a regra de refeição para os Crachás Avulsos.

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Caso seja realizada uma alteração, o sistema fará um reprocesso a partir de uma Data especificada pelo usuário, assim os dados serão recalculados conforme as novas configurações.

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9. Logoff

Neste item, o usuário poderá efetuar um logoff no software para bloqueio ou login de outro usuário.

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10. Cadastros Gerais

Nesta tela, serão disponíveis os cadastros necessários para o funcionamento, observe as guias seguintes:

10.1

Empresa

Nesta guia serão cadastras as empresas que terão o controle de refeitório.

Banco Próprio

Código – Informe o código da empresa.

Razão Social – Informe o nome completo da empresa. CNPJ – Informe o número do CNPJ da empresa.

Desativado – quando for marcado como Desativado, o cadastro da empresa não ficará

mais disponível para ser selecionado, porém, ainda estará disponível na tela de cadastro para ser reativada.

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Integrado com o RBAcesso

Código – Informe o código da empresa.

Razão Social - Informe o nome completo da empresa. CNPJ – Informe o número do CNPJ da empresa.

Desativado – quando for marcado como Desativado, o cadastro da empresa não ficará

mais disponível para ser selecionado, porém ainda estará disponível na tela de cadastro para ser reativada.

Vincular Pessoas – Este campo será utilizado para vincular pessoas cadastradas no

RBAccesso que ainda não foram vinculadas à empresa selecionada. Ao clicar no botão, será apresentada listagem de pessoas a vincular.

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Após a Seleção, o sistema apresenta a mensagem de confirmação.

Vincular Depto – Este campo será utilizado para vincular Departamentos cadastrados

no RBAccesso que ainda não foram vinculados à empresa selecionada. Ao clicar no botão será apresentada listagem de Departamentos a vincular.

Após a Seleção, o sistema apresenta a mensagem de confirmação.

10.2

Depto – Somente Banco Próprio

Nesta guia serão cadastrados os departamentos ou setores para o controle.

Obs: Quando utilizada a Integração com sistema RBAcesso, esta guia não será exibida.

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Código – Informe o código do departamento. Descrição – Informe o nome do departamento

10.3

Eventos

Nesta guia serão cadastrados os eventos para exportação à folha de pagamento.

Código – Informe o código de cadastro do evento. Descrição – Informe o nome do evento.

Evento Folha – Nº do evento para integração com folha de pagamento

10.4

Refeição

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Código – Informe o código da refeição. Descrição – Informe descrição da refeição. Valor Custo – Informe o custo para a empresa.

Valor Desconto – Informe o custo para o funcionário.

Função – Selecione a função que será associada à refeição cadastrada.

Reserva Até – Digite o horário limite para considerar a reserva de refeição no dia. Evento – Informe o evento que será vinculado na refeição.

Valor Diário – informe o valor para cada dia da semana caso os valores de refeição

sejam diferenciados por dia.

Valor de Custo: somente se o valor por dia da semana for diferenciado.

Valor de desconto: informe somente se o valor por dia da semana for

diferenciado.

10.5

Horário de Refeição

Nesta guia serão cadastrados os horários iniciais e finais de cada refeição. O sistema permite que sejam inseridos até 24 Intervalos por Horário de Refeição.

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Código – Informe o código do horário. Descrição – Informe descrição do horário. Refeição – Vincule o nome da refeição. Início – Informe a hora inicial da refeição. Fim – Informe a hora final da refeição.

10.6

Cadastro de Pessoas

Pessoas - Banco Próprio

Nesta guia serão cadastrados funcionários que terão acesso ao refeitório.

Matrícula – Informe o nº do código do crachá do funcionário. Data Admissão – Informe a data de admissão do funcionário.

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Nome Completo – Informe o nome do funcionário.

Depto – Vincule o departamento em que o funcionário está alocado. Horário de Refeição – Vincule o horário de refeição.

Regra de Refeição – Vincule a regra que o funcionário deverá respeitar.

□ Acesso Bloqueado – Selecione se caso o funcionário for proibido em ter acesso ao refeitório.

Código do Crachá Provisório – Informe o nº do crachá provisório. Data de Início do Provisório – Informe a data inicial do uso. Data de Fim do Provisório – Informe a data final do uso.

Obs: Quando utilizada a Integração com sistema RBAcesso, não será possível incluir Pessoas.

Pessoas – Integrado com RBAcesso

Nesta guia serão exibidas todas as pessoas que estão cadastradas no RBAcesso.

Matrícula – exibe o número da pessoa cadastrada. Nome Completo – exibe o nome do funcionário.

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10.7

Tipo do Relógio

Nesta guia serão cadastrados todos os formatos dos relógios dos refeitórios.

Obs: Quando utilizada a Integração com sistema RBAcesso, esta guia não será exibida.

Código – Informe o nº do código de cadastro.

Descrição – Defina uma descrição para o formato do (TXT) do equipamento.

10.8

Cadastro de Relógio

Relógio – Banco Próprio

Nesta guia serão cadastrados todos os equipamentos que terão os acessos ao refeitório.

Código – Informe o nº do código de cadastro.

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Tipo de Relógio – Vincule o tipo de formato txt para o equipamento. Horário de Refeição – Vincule o horário de refeições do equipamento. Modelo – Selecione o modelo do equipamento.

Localização do arquivo txt – Informe o caminho onde está alocado o arquivo txt para a

importação do software.

Relógio – Integrado com DMPAccess

Nesta guia serão exibidos todos os equipamentos cadastrados no RBAcesso.

Código – selecione o código do relógio utilizado para o controle do refeitório.

Horário de Refeição – Vincule o horário de refeições para o equipamento que controla

o refeitório.

Utilizado como equipamento do refeitório – marque esta opção para indicar que este

equipamento controla o refeitório.

Utilizar Reserva de Refeição – marque esta opção para indicar que este equipamento

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11. Usuário

Nesta guia serão cadastrados todos os usuários que terão acesso ao software.

Login – Informe o nº do código de cadastro. Senha – Define a senha.

Confirmar Senha – Redefine a senha.

Permissões – selecione as permissões de acesso que o usuário poderá ter no sistema.

12. Exportação

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Código – Informe o nº do código de cadastro.

Descrição – Informe a descrição do layout. Ex. “Folha Padrão”. Formato: selecione o formato de exportação do campo

## - irá preencher com espaços em branco à direita.

___## - irá preencher com espaços em branco à esquerda 000## - irá preencher com 0 (zero) à esquerda.

Especialmente para o Campo Valor, será selecionado um dos formatos abaixo: “00##” - irá preencher com 0 (zero) à esquerda sem caractere (“,” ou “.”) divisor de horas decimais.

“00”.## - irá preencher com 0 (zero) à esquerda com ponto (“.”) como caractere

divisor de horas decimais.

“00,##” - irá preencher com 0 (zero) à esquerda com vírgula (“,”) como caractere

divisor de horas decimais.

"__##" - irá preencher com espaços em branco à esquerda sem caractere (“,” ou

“.”) divisor de horas decimais.

"__.##" - irá preencher com espaços em branco à esquerda com ponto (“.”) como

caractere divisor de horas decimais.

"__,##" - irá preencher com espaços em branco à esquerda com vírgula (“,”) como

caractere divisor de horas decimais.

Exportar o Valor de Consumo - este item selecionado, ao gerar o arquivo a rotina passa

a considerar o "Valor Consumo" ao invés do "Valor Desconto", quando a opção de Exportar Valor Consumo não estiver habilitada será considerado o “Valor Desconto” para o arquivo.

Obs.: Defina as posições nos campos de acordo com o layout determinado pelo software da Folha de Pagamento.

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13. Feriado

Nesta guia serão cadastrados os feriados para serem utilizados no RBTexto e quando o valor da refeição é diferenciado por dia/feriado.

Obs.: Quando utilizada a Integração com sistema RBAcesso, esta guia não será exibida.

Data Feriado – Neste campo o usuário irá selecionar os dias de feriados, logo após

selecionar, clicar no botão [Salvar] e o mesmo será exibido no grid. Caso queira excluir, selecione o dia e clique em [Excluir].

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14. Rotinas – Importar Marcações Relógio

Nesta tela o usuário seleciona o relógio que deseja realizar a importação das marcações. Esta importação deverá ser executada quando utilizado o Banco de Dados próprio. Informe o período de acessos e clicar no botão [Importar].

Após clicar em Importar, será exibida a tela de seleção, onde o filtro poderá ser feito: pelos funcionários, por departamento e/ou crachás avulsos.

Selecione os Funcionários, Departamento e ou Crachás Avulsos e clique em Confirma, após o termino será exibida a seguinte mensagem:

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15. Rotinas - Gestão de Reservas

Nesta tela o usuário terá acesso ao cadastro de Funções, a visualização das Reservas de Refeição, e o relatório de Reservas de Refeição.

15.1. Função de Refeição

Código – digite o código da função de reserva de refeição. Descrição – digite a descrição da função de reserva refeição.

Clique no botão Salvar.

15.2. Refeições Reservadas

Exibe os registros de Reserva de refeição.

Período De: informe a data inicial para visualizar os registros. Período Até: informe a data final para visualizar os registros.

Últimos X dias: exibe os registros de reserva dos últimos X dias informados. Última semana: exibe os registros de reserva da última semana.

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15.3. Listagem de Refeições Reservadas

Exibe o relatório das refeições reservadas, conforme figura abaixo:

16. Rotinas - Gestão de Refeições

Nesta tela o usuário terá a visualização dos acessos ao refeitório, controle dos cadastros gerais e exportação dos registros para o software de folha de pagamento.

Banco Próprio - Ao acessar, informe o período que deseja visualizar os acessos ao

refeitório.

Integrado com RBAcesso – informe a data inicial a importar os registros do RBAcesso

e em seguida informe o período que deseja visualizar os acessos ao refeitório.

Banco Próprio Banco – Integrado com RBAcesso

Temos um Menu lateral com os seguintes itens:

Acessos ao Refeitório

Por Data Por Período Por Pessoas

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16.1. Acessos ao Refeitório:

Filtrar Por Código – Informe o nº do código do funcionário que deseja visualizar.

No grid ele exibe o Código, Nome, Data, Hora, Valor Custo, Valor Desconto e Departamento, observação.

Total de Registros – Este campo que apresenta a quantidade de registros exibidos nos

grids da tela de gestão.

Botão Calcular – Caso seja feita alguma alteração, será necessário o Cálculo. Clique

no botão Calcular a tela seguinte será exibida.

Escolha o período a ser calculado e clique em OK.

Avançado – Poderão ser executadas duas Rotinas: Excluir Acessos, Reimportar Acessos e Excluir Marcações Geradas.

Ø Excluir Acessos: Selecione o Período a ser Excluído. Poderão ser excluídas: o Todas as Refeições: Serão excluídas todas as refeições do período

escolhido, exceto as Refeições Geradas.

o Refeições não Validadas: Serão Excluídas todas as Refeições Fora dos Horários determinados no cadastrado de ‘Horários de Refeições’.

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Clique em Confirmar para executar a ação.

Ø Reimportar Acessos: Selecione o Período a ser reimportado, quando o banco é integrado com RBAcesso. Quando o banco é próprio ou integrado com RBTempo SQL escolha:

o RBTexto: Selecione quando utilizada a importação direta do sistema RBTexto.

o Arquivo TXT: Selecione quando utilizada a importação de um arquivo txt independente.

Clique em Confirmar para executar a ação.

Ø Excluir Marcações Geradas: Selecione o Período a ser excluído. Escolha as marcações geradas a serem excluídas.

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16.2. Gestão

16.2.1. Gestão - Vincular Regra:

Em Vincular Regra existe:

Selecione a nova regra: – Neste campo, selecione uma das regras cadastradas no

software.

Alteração válida a partir de: – Neste campo, informe ao software a partir de qual data

estas alterações terão efeito.

No grid selecione os funcionários que serão atualizados a nova regra e após clique no botão [Atualizar].

16.2.2. Gestão – Vincular Horário de Refeição

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Selecione a novo Horário de Refeição: – Neste campo selecione um dos horários

cadastrados no software.

Alteração válida a partir de: – Neste campo informe ao software a partir de qual data

estão alterações terão efeitos.

No grid selecione os funcionários que serão atualizados com o novo horário e após clique no botão [Atualizar].

16.2.3. Gestão – Atualizar Valor

Modificar valores de Refeição – ao clicar no botão surge a tela que permite modificar

o valor de Custo e Valor de Desconto das refeições.

Valor Custo – Informe o custo para a empresa.

Valor Desconto – Informe o custo para o funcionário.

Clique no campo desejado e digite o novo valor da refeição.

No grid, selecione as refeições que serão atualizadas com o novo valor e após clique no botão [Atualizar].

Alteração válida a partir de: – Neste campo, informe ao software a partir de qual data

estas alterações terão efeitos.

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16.2.4. Gestão – Exportação

Em Exportação existe:

Período De / Até – Informe o período de exportação dos registros de acordo com o

fechamento da folha, logo após clique no botão [Visualizar].

Formato – Selecione o formato de layout cadastrado no software de acordo com o

software de folha de pagamento, logo após clique no botão [Exportar].

Localização da Exportação: Informe o diretório onde o arquivo será criado.

Para exportar as refeições, clique no botão [Exportar]

16.2.5. Gestão – Gerar Refeições

Esta rotina tem a finalidade de permitir que o usuário gere o registro da refeição consumida pelo funcionário, que não pode se deslocar até o refeitório.

Lista de Pessoas: Selecione as Pessoas as quais serão geradas refeições, esta seleção

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Em seguida surgirá a tela para seleção das refeições que serão geradas.

Dia: insira a data a ser gerada

Clique no botão Visualizar, o sistema irá exibir todas as refeições realizadas pelos funcionários.

Selecione a refeição deseja, a ser gerada manualmente. Clique no botão Atualizar para gerar a refeição selecionada. Apresentará a mensagem de confirmação.

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17. Rotinas - Comunicação ServCom

Nesta tela o usuário poderá realizar configurações para interligação com o software RB Texto, montando arquivos para o envio à memória da catraca.

17.1. Jornada

Para criar uma Jornada, clique no botão [Novo]..

Código – Informe o código da jornada.

Descrição – Informe a descrição para a jornada.

Tipo – Selecione o tipo da jornada, que poderá ser Semanal, Mensal ou Periódica. Período – Este campo somente será utilizado em caso de tipo Periódico, quantos dias

terão na jornada periódica.

Data Inicial – Informe o dia inicial da jornada periódica.

Dê um duplo clique em um dos códigos de jornadas e serão apresentadas as seguintes formas de cadastros de jornadas:

Clique no Botão GRAVAR, para Salvar o cadastro.

Caso deseja excluir um dos cadastros, clique no botão EXCLUIR.

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Mensagem – Informe uma mensagem de até 20 caracteres para vinculação em cartões

de pessoas.

No grid, ao selecionar uma das mensagens, clicando no botão [Alterar], o usuário poderá mudar o texto da mensagem.

Mensagem Padrão – Neste campo, o usuário poderá mudar o texto da mensagem

padrão que será enviado à memória da catraca para a apresentação no display.

17.3. Cartões Vincular Jornada

Clicando sobre “Vincular Jornada” o grid irá exibir todos os funcionários.

Jornada – Selecione a jornada que deseja fazer a vinculação.

No grid o usuário deverá selecionar o funcionário e logo após clicar no botão [Atualizar]. Se caso desejar vincular todos ao mesmo tempo, clique com o botão direito do mouse sobre a seleção do primeiro na lista e irá aparecer:

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Mensagem – Selecione a mensagem que deseja fazer a vinculação.

No grid, o usuário deverá selecionar o funcionário e logo após clicar no botão [Atualizar]. Se caso desejar vincular todos ao mesmo tempo, clique com o botão direito do mouse sobre a seleção do primeiro na lista e irá aparecer:

17.4. Equipamento

Modo de operação – Especifica de que forma deve ser feito o tratamento dos códigos

dos crachás na lista. Pode ser:

Ø Somente na lista - Aplica-se somente dentro da lista; Ø Fora da lista - Aplica-se somente fora da lista;

Ø Ambos - Aplica-se tanto fora da lista como dentro da lista.

Liberação Fora da lista – Será utilizado para crachás que não fazem parte do cadastro

de cartões, seguindo um Horário de Refeição ou não.

□ Utiliza Mensagem – Se o funcionário terá uma mensagem sendo exibida no display da catraca.

□ Utiliza Horário de Refeição / Jornada – Se o funcionário terá horários específicos para realizar a refeição dentro de um intervalo de tempo.

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Esta opção permite deixar ativado ou desativado o horário de verão. Entre com o dia e o mês (DD/MM/AAAA) inicial e final do horário de verão.

Ex: Se for escolhido como data inicial o dia "31/10" e final "14/02" do ano posterior: Quando for 00:00 do dia 31/10,o relógio adiantará automaticamente uma hora. Quando for 00:00 do dia 14/02,o relógio atrasará automaticamente uma hora.

17.6. Gerar Arquivos

Data Inicial – Data inicial que o arquivo terá como cabeçalho para iniciar o envio do

arquivo.

Hora Inicial – Hora inicial que o arquivo terá como cabeçalho para iniciar o envio do

arquivo.

Equipamentos – Seleção dos equipamentos que receberão os arquivos. Geração Arquivos – Seleções de quais arquivos serão gerados para envio.

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18. Relatórios de Cadastros

O software possui uma relação de relatórios de todos os cadastros gerais, podendo ser visualizados em tela, impressos ou até mesmo exportados em arquivos nos seguintes formatos:

Em todos os relatórios de cadastro, ao clicar no relatório será exibida a janela com todos os dados cadastrados, que podem ser filtrados antes da visualização do relatório. Segue imagem da tela do filtro do relatório de cadastro de pessoas.

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18.2. Cadastros – Departamentos

18.3. Cadastros – Departamentos

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18.5. Cadastros – Horários de Refeição

18.6. Cadastros – Eventos

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18.8. Cadastros – Regras

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19. Relatórios de Refeições

Nesta relação, o usuário poderá ter informações sobre quantidade de acesso, refeições e valores a serem descontados do funcionário.

Ao clicar com botão direito nas colunas, é possível filtrar por código, nome e departamento.

Filtros

Somente Visitantes – somente é exibido quando integrado com RBAcesso. Ativada – exibe somente os registros de refeição dos visitantes.

Desativada – exibe os registros de refeição dos funcionários e visitantes. No relatório de Acessos ao Refeitório Analítico, é possível escolher os filtros: Todas Refeições – exibe todas as refeições dentro do horário de refeição e fora do

horário de refeição.

Refeições normais – exibe todas as refeições dentro do horário de refeição. Fora da faixa – exibe todas as refeições ocorridas fora do horário de refeição.

Ao clicar em um dos tipos de relatórios, o software irá exibir a seguinte tela de opções de períodos:

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Selecionando o período desejado, aparecerão os funcionários que efetuaram marcações no refeitório.

19.1. Relatório de Acessos ao Refeitório Analítico

Sintético

19.2. Relatório de Controle de Acessos ao Refeitório Analítico

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Sintético

19.3. Relatório de Refeições – Refeições Servidas Analítico

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19.4. Relatório de Refeições A Pagar Analítico

19.5. Relatório de Refeições- A Pagar por Funcionário Sintético

19.6. Relatório de Refeições- A Pagar por Data - Sintético

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19.7. Relatório de Refeições- A Pagar por Departamento - Sintético

Sintético

19.8. Relatório de Refeições- A Pagar por Departamento - Analítico

Analítico

19.9. Relatório de Refeições- A Pagar Geral da Empresa -Sintético

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19.10. Relatório de Refeições para Descontos em Folha-Analítico

Analítico

19.11. Relatório de Refeições para Descontos em Folha-Sintético

Sintético

19.12. Relatório de Refeições em Duplicidade

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Revisão – 17 – Março de 2018

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