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IABAS
Instituto de Atenção Básica
e Avançada à Saúde
TOTAL DE COLABORADORES
CRESCIMENTO DO NÚMERO TOTAL DE FUNCIONÁRIOS 2011
2615 2802 3097 2820 2878 3271 3160 3288 3426 3642 3708 3786 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
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Colaboradores
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ESCOLARIDADE
Ano: 2011
Ano: 2011
COLABORADORES POR CONTRATO
CRESCIMENTO DO NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS POR CONTRATO 2011
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200 2400 2600 2800 3000 3200 3400 3600 3800
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
169 167 172 168 167 164 160 162 165 166 165 168 125 133 160 138 142 141 133 134 140 145 143 145 175 176 186 159 164 166 157 159 160 163 162 162 182 182 182 178 179 177 167 168 174 177 186 183 123 158 170 149 154 158 151 156 161 164 167 170 765 772 826 717 724 804 784 866 900 1027 1046 1070 1028 1032 1128 1028 1031 1053 1013 1035 1045 1098 1121 1150 130 185 202 228 330 341 346 410 421 430 431 48 52 52 52 52 54 52 54 54 55 57 72 36 29 37 224 202 208 217 226 231 235 PSE PADI AP 4.0 AP 5.2 AP 5.1 UPA Costa Barros UPA Madureira UPA Cidade de Deus UPA Complexo Alemão UPA Vila Kennedy
2O. GRAU TEC. COMPLETO 649
SEGUNDO GRAU INCOMPLETO 1538
SEGUNDO GRAU COMPLETO 164
SUPERIOR COMPLETO 1335 SUPERIOR INCOMPLETO 59 POS GRADUACAO 41 3786 17% 41% 4% 35% 2% 1%
2O. GRAU TEC. COMPLETO SEGUNDO GRAU INCOMPLETO SEGUNDO GRAU COMPLETO SUPERIOR COMPLETO SUPERIOR INCOMPLETO POS GRADUACAO
ENSINO MÉDIO TEC. COMPLETO ENSINO MÉDIO INCOMPLETO ENSINO MÉDIO COMPLETO SUPERIOR COMPLETO SUPERIOR INCOMPLETO PÓS GRADUAÇÃO
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O sucesso das ações promovidas pelo IABAS também se deve a uma cadeia de suprimento de produtos e serviços sem os quais não seria possível alcançar os indicadores de eficiência almejados. Fazem parte dessa conquista todos os nossos fornecedores de equipamentos médico-hospitalares, veículos, sistemas de cadastro e controle, entre outros bens, assim como prestadores de serviços de manutenção, gestão de resíduos e outros serviços tão relevantes para o atingimento das metas de saúde pública. Veja abaixo os fornecedores de maior destaque:
Todos os serviços de saúde devem cui-dar dos seus resíduos. O IABAS se preo-cupou em promover o gerenciamento de resíduos biológicos dentro das unidades sob sua responsabilidade, tendo como parceira a Conforme Associados. Gerir os resíduos sólidos significa separá-lo no momento da geração. Esta medida possi-bilita recuperar e valorizar os recicláveis, diminuindo a geração, destinando, inati-vando ou reciclando estes materiais. Só é possível fazer isto com muito empenho da equipe, que recebe um treinamento de capacitação para evitar acidentes de ordem ocupacional.
Marcos Morucci Conforme Associados
A parceria do IABAS com a STTR tem como benefício manter a funcionalidade e a operacionalidade dos equipamentos, garantindo à população o atendimento adequado, evitando, por exemplo, que pacientes cheguem às unidades e encon-trem aparelhos com defeito no momento em que se fazem necessários. O trabalho desenvolvido pela STTR é de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos médico-hospitalares, incluindo orienta-ção técnica, treinamento de funcionários para o uso dos aparelhos, fornecimento de peças de reposição, retirada e instala-ção de equipamentos.
Ronaldo Fernandes Lima STTR
A manutenção de alguns equipamentos médicos é obrigatória por determinação legal. O IABAS, cumpridor de seus deveres, mantém contrato com a TX para conser-var os aparelhos de Raios-X e Odonto das unidades geridas pela instituição. A comuni-cação entre a TX e o IABAS flui de maneira perfeita. Assim, qualquer anormalidade no funcionamento das máquinas é resolvida com rapidez pela equipe técnica, nas visitas de caráter corretivo. Além disso, há visitas regulares de caráter preventivo, evitando qualquer problema que comprometa a fun-cionalidade dos aparelhos e, consequente-mente, o atendimento ao público.
Domingos Machado
TX Comércio de Produtos Médicos
Depoimentos
Cadeia de Suprimentos de Produtos e Serviços
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Fornecedores
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Relatório de Autoinspeção
61% 39% Relatório de Auto-inspeção AP 4.0 CONFORME NÃO CONFORME 64% 36%Relatório de Auto- inspeção AP.5.1 CONFORME NÃO CONFORME 73% 27% Relatório de Auto-inspeção AP.5.2 CONFORME NÃO CONFORME 73% 27% Relatório de Auto-inspeção AP.5.2 CONFORME NÃO CONFORME 73% 27% Relatório de Auto-inspeção AP.5.2 CONFORME NÃO CONFORME 73% 27% Relatório de Auto-inspeção AP.5.2 CONFORME NÃO CONFORME
Unidades de saúde da Estratégia de Saúde da Família sob co-gerenciamento do IABAS:
AP 4.0: CF Maury Alves Pinho - Novo Horizonte; CMS Canal do Anil; CMS Curicica; CMS Novo Palmares.
AP 5.1: CF Fiorello Raimundo; CF Olímpia Esteves; CMS Vila Aliança/ Eithel; CMS Vila Progresso; CMS Cancela Preta; CMS Catiri; CMS Waldir Franco; CMS Vila Moreti; CMS Athayde da Fonseca; CMS Fleming; CMS Vila Vintém.
AP 5.2: CMS Aguiar Torres; Pol Carlos Alberto Nascimento; CMS Edgard Magalhães Gomes; CMS Manoel de Abreu; CMS Mario Rodrigues CID; CMS Pedro Nava; CMS Woodrow Pimentel Pantoja; CF Dr. Alkindar Soares Pereira Filho; CMS Ana Gonzaga; CMS Mourão Filho - Barra de Guaratiba; CF Dr. Dalmir de Abreu Salgado; CF Dr. David Capistrano Filho; CMS Maia Bittencourt - Fazenda Modelo; CF Dr. Hans Jürgen Fernando Dohmann; CMS Raul Barroso – Ilha de Guaratiba; CMS Jardim Anápolis; CF Dr. José de Paula Lopes Pontes; CF Dr. Rogério Rocco; CMS Vila São Jorge.
CAMPO DE APLICAÇÃO/ABRANGÊNCIA
Avaliar a estrutura física, mobiliários e equipamentos das unidades de saúde da Estratégia de Saúde da Família (ESF) sob gestão do IABAS.
OBjEtIvO
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Garantia da Qualidade
A aplicação dos formulários de inspeção ocorreu no período de 08 a 26 de agosto de 2011.
PERÍODO DE APLICAÇÃO DOS FORMULÁRIOS
Todas as ações corretivas, que atuarão sobre os itens em não conformidades, são uma seqüência de passos identificados para que se possa atingir o objetivo da total conformidade.
O Plano de Intervenção apresentado aos responsáveis de cada unidade inspecionada será um conjunto de processos defini-dos a partir de cada não conformidade, e a execução defini-dos processos, de acordo com algumas regras, será transmitida ao IABAS com suas devidas conclusões.
A meta para a resolução das inconformidades é de no mínimo 50% de cada item NECESSÁRIO não conforme, sendo estabe-lecido o cumprimento das correções dentro de um prazo limite para a resolução.
A indicação da governabilidade do item não conformidade determinará as instituições envolvidas em cada resolução. Cada unidade avaliada, a contar da data da entrega do plano de trabalho, apresentará ao IABAS os dados com as respectivas infor-mações solicitadas pelo plano, dentro de um prazo de até 15 dias úteis.
Segue, abaixo, um exemplo da planilha que será apresentada às unidades com os respectivos fluxos a serem cumpridos:
DESCRItOR/ ItENS
*GRAU DE
INCONFORMIDADE RELEvÂNCIA**GRAU DE GOvERNABILIDADE PROPOStASAÇÕES MEtAS EXECUÇÃOPRAZO DE SItUAÇÃOStAtUS/
A estrutura está bem conservada (sem
fer-ragens aparentes)? ≥ 50% dos itens não conformes Providenciar a recom-posição do reboco na área prejudicada 3 semanas C 50% 100% IABAS Providenciar a recom-posição do reboco na área prejudicada 4 semanas C 100% 100% IABAS CAP GEA Existe possibilidade de acesso de terceiros pelas janelas? ≥ 50% dos itens não conformes Realizar a remoção dos itens que estejam
obstruindo o acesso 1 semanas A 0% 50% IABAS Há acesso desimpedido às salas? ≥ 50% dos itens não conformes Comunicar ao órgão responsável para a resolução do problema 4 semanas NI 50% 0% COMLURB Os arredores dos edifícios estão limpos?
≥ 50% dos itens não conformes
C - Concluído / A - Andamento / NI - Não Iniciado
* Classifique como 100%, 50% ou 0% se estiver adequado e você não concordar com o que foi avaliado. ** Classifique como 100% relevante, 50% se a importância daquele
Plano de Intervenção
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Garantia da Qualidade
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Curva ABC de medicamentos
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R$ 50.000,00 R$ 100.000,00 R$ 150.000,00 R$ 200.000,00 R$ 250.000,00 R$ 300.000,00 R$ 350.000,00 R$ 400.000,00 5% 10% 15% 20% 25% Medicamentos Soma acumulada IABAS Soma acumulada Prefeitura
S l d BPS M i
Itens A:
50% do total gasto
30% do total de itens
Itens B:
20% do total gasto
50% do total de itens
Itens C:
30% do total gasto
20% do total de itens
R$ 0,00 0%
Soma acumulada BPS Maior Soma acumulada BPS Médio
R$ 50.000,00 R$ 100.000,00 R$ 150.000,00 R$ 200.000,00 R$ 250.000,00 R$ 300.000,00 R$ 350.000,00 R$ 400.000,00 5% 10% 15% 20% 25% Medicamentos Soma acumulada IABAS Soma acumulada Prefeitura
S l d BPS M i
Itens A:
50% do total gasto
30% do total de itens
Itens B:
20% do total gasto
50% do total de itens
Itens C:
30% do total gasto
20% do total de itens
R$ 0,00 0%
Soma acumulada BPS Maior Soma acumulada BPS Médio
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O IABAS apostou em 2011 na implementação do Prontuário Eletrônico Único e do sistema de gestão em todas as suas unidades. Este importante passo é mais um exemplo que inovação e a sustentabilidade fazem parte da filosofia do IABAS.
A implementação deste sistema veio permitir uma maior humanização do atendimento assim como uma maior acessibilidade da população aos serviços de saúde. Hoje existe um controle sobre as filas de atendimento nas clinicas assim como uma maior proximidade entre o paciente e a sua equipe.
A existência do Prontuário eletrônico único na rede de unidades geridas pelo IABAS, ESF e UPAs, permite que a informação do paciente esteja sempre disponível melhorando fortemente o conhecimento do seu estado de saúde e o seu acompanhamento. O Programa de Saúde nas Escolas é outro exemplo de sucesso na implementação do Prontuário Eletrônico Único. A integração entre ESF, Escola e UPA garante um acompanhamento das crianças e contribui ativamente para a melhoria do seu desempenho escolar.
Com o Prontuário Eletrônico é possível conhecer as características sociais e econômicas da população adscrita às unidades de saúde assim como os agravos de maior relevância para Saúde Pública. Nesse sentido o Prontuário Eletrônico contribui de forma significativa para as ações de vigilância epidemiológica do território.
A possibilidade de ter a história clínica eletrônica do cliente permite que a equipe monitore adequadamente o plano de cuidado de cada cliente, garantindo assim a continuidade e a integralidade da assistência.
Com a implementação destes processos o IABAS visa contribuir para uma maior racionalização dos custos na saúde, garantir a transparência na prestação de contas à sociedade e, modernizar a gestão das unidades de saúde.
TOTAL DE CADASTROS NO PRONTUÁRIO ELETRÔNICO
TOTAL DE CADASTROS NO PRONTUÁRIO ELETRÔNICOFAMÍLIAS INDIVIDUOS / ALUNOS
5.2 86.272 271.455 5.1 52.549 200.858 4.0 26.100 78.412 PSE 0 117946 86.272 52.549 26.100 0 271.455 200.858 78.412 117946 - 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 5.2 5.1 4.0 PSE FAMÍLIAS INDIVIDUOS / ALUNOS
Implementação do Prontuário Eletrônico Único
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Gerência de Informatica
Considerando a necessidade de cumprir todas as metas contratuais e aumentar a satisfação dos clientes, o IABAS no final do segundo semestre de 2011 começou a desenvolver um Projeto de Gestão de Indicadores Contratuais e de Qualidade para as unidades sob sua gestão. Tal projeto tem como objetivo a produção de um software que seja capaz de mostrar ao longo do dia os indicadores de cada unidade.
A partir do GI de cada unidade o IABAS poderá antecipar-se aos problemas, identificar oportunidades, tomar decisões e respostas mais rápidas, aumentar o controle, ter maior precisão no planejamento e gestão, visão integrada dos contratos, maior produtividade, ter um ambiente organizado para mudanças, ter equipes distribuídas alertas e colaborativas, melhor comunicação com as unidades distribuídas e melhor aplicação dos recursos.
O GI permite o monitoramento contínuo de todos os contratos, pois dispõe das seguintes funcionalidades:
1. Cadastro de todas as unidades e dos ativos que as compõem (pessoas, equipamentos, ambientes e processos) mantendo o mesmo processo de organização da instituição através de diretório bem estruturado;
ATIVIDADES/2012 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
1.Cadastro das unidades e ativos (pessoas,equipamentos, ambientes e processos)
x
2. Georreferenciamento dos ativos x
3. Visualização dos riscos por ativos, perímetros, componentes de negócios e ameaças;
x
4. Criação de bases de conhecimento com controles específicos;
x
5. Análises com dados coletados por SMS, twitter, facebook, e outros;
x
6. Registro de ocorrências/ incidentes e demandas através do Módulo Workflow Manager,
x x
7. Criação de Plano de Ação no
Módulo Workflow Manager x
8. Geração de Painéis de Controle x x x x x x x x x
9. Geração de relatórios
operacionais (técnicos) e x x x x x x x x x
2. Georreferenciamento dos ativos para visualização de indicadores em mapas;
3. Visualização dos riscos por ativos, perímetros, componentes de negócios e ameaças;
4. Criação de bases de conhecimento com controles específicos; 5. Análises com dados coletados por SMS, twitter, facebook, e outros; 6. Registro de ocorrências/incidentes e demandas através do Módulo Workflow Manager, também disponível para Iphone e Ipad; 7. Criação de Plano de Ação no Módulo Workflow Manager, para implementação das ações corretivas, após a obtenção dos resultados das análises com Indicação de responsáveis e profissionais envolvidos, estabelecimento de prazos, relatórios com ações mais urgentes a serem executadas, criação de tipos de eventos: ocorrência/incidente, ação corretiva, ação preventiva, sugestão e outros;
8. Geração de Painéis de Controle com visão executiva dos resultados;
9. Geração de relatórios operacionais (técnicos) e gerenciais (executivos).
Gestão de Indicadores (GI)
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Desde de 2009, o IABAS já atendeu aproximadamente 2 milhões de cariocas muitos destes nas atuais 56 Clínicas de Saúde da Família administradas pelo Instituto. Com menos de dois anos de parceria com o município do Rio de Janeiro, o Instituto apre-senta um crescimento expressivo de sua estrutura contando com mais de 4 mil colaboradores. Tamanho crescimento exige aprimoramentos em seu sistema de gestão que ajudem a manter o padrão de qualidade em nível elevado.
Com um projeto de BI é possível extrair de forma consolidada e mostrar de maneira gerencial e abrangente indicadores acessíveis a todos os gestores de saúde. O resultado imediato é a disponibilização desses dados online por meio de painéis que auxiliam os profissionais no acompanhamento das ações de rastreamento das ocorrências, além de contribuir para o planejamento corporativo mais amplo e para obtenção de dados estratégicos com um mínimo de atraso em relação à uma transação ou evento ocorrido. A implementação possibilita melhorias na rede de saúde como um todo, pois traz um panorama geral dos dados de todos os de-partamentos para os gestores de saúde, consolidados em único local, o que permite compará-los entre si.
Trata-se de um grande apoiador na tomada de decisões estratégicas e, também, de uma ferramenta de monitoramento do desem-penho dos serviços médicos e assistenciais. O emprego efetivo dos indicadores, gerados pela solução, proporciona à instituição crescimento de seu desempenho gerencial.
Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmres Santa Maria Newton Bethlem Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Atendimento Unidades abaixo da meta do mês
Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares RH Unidades abaixo de 70% de presença Médico
Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares IC Unidades com IC abaixo da meta Fixo
Grau de satisfação Escalados Presentes 2500 2200 Fixos Variáveis 1% 99%
30% 10% 5% Custo 0 20 40 60 80 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 50 100 150 200
Atendimento Família Med. Prescrito Med. Fornecido Dia Mês
Total
Atualizado até: 21/08/11 22:15h
Santa Maria Newton Bethlem Luiz Gonzaga Rei ... Itanhangá Harvey Ribeiro de So... Jorge Saldanha Band... Cecília Donnangelo Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Médico Enferm Tec. En ACS Cir. Den Fixo Var 1 Var 2 Var 3
Visão Geral Atendim. RH
Santa Maria Newton B Luiz Gonz Itanhangá Curicica Canal do A Atendimento Atualizado até: 21/08/11 22:15h Área 4.0 Área 5.1 Área 5.2 Real x Previsto Baixo Alto
Unidade: Masao Goto Satisfação do Paciente: 4 Atendimentos: 300 Análise dos Atendimentos
Unid. Mistas
Clínicas da Família Clínicas da Família Clínicas da Família
Básicas Unid. Mistas
Básicas Básicas Unid. Mistas Unidade: Curicica Atendimentos no mês: 200 Meta proporcional: 320 Real x Meta: 63% Consulta médica 100 120 83% Interconsulta 20 40 50% Visita domiciliar (médica) 10 20 50% Consulta de enfermagem 30 50 60% Interconsulta de enfermagem 10 10 100% Visita domiciliar (enfermagem) 10 10 100% Visita domiciliar (tec. enf.) 10 15 67% Visita domiciliar (ACS) 05 05 100% Visita domiciliar (AVS) 05 05 100%
0 50 100 150 200 Mês
Tipo de Atendimento Real Meta %
Atualizado até: 21/08/11 22:15h
Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Maury Alves Pinho Canal do Anil
Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Luiz Gonzaga Rei do Baião Itanhangá
Harvey Ribeiro de Souza Filho Jorge S. Bandeira de Mello Cecília Donnangelo Canal do Anil Curicica Novo Palmares
Maury Alves Pinho
Santa Maria Newton Bethlem Luiz Gonzaga Rei do Baião Itanhangá
Harvey Ribeiro de Souza Filho Jorge Saldanha Bandeira de Mello Cecília Donnangelo Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Luiz Gonzaga Rei do Baião Itanhangá
Harvey Ribeiro de Souza Filho Jorge Saldanha Bandeira de Mello Cecília Donnangelo Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem
Resumo CBO Procedimentos Médico Enfermeiro Téc. Enfermagem ACS Cir. Dentista Total 9.000 Área 1.300 Unidade 500 Satisfação Pessoas Atendidas
(Dia) Pessoas Atendidas (Mês) Atendimento Farm/ Atendimento total (Dia) 0 25 50 75 100 0 50 100 200 Itens Dispensados/ Itens Prescritos (Dia)
Farmácia – Indicadores de Desempenho
Top 10 – Med Fornecidos Top 10 – Med Não Dispensados Itens Não Dispensados Últimos 12 meses Amoxil Aspirina Omeprazol Novalgina Actonel Adalat Binotal Bufedil Citalor
Visão Geral Atendim. RH
Atualizado até: 21/08/11 22:15h
Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Maury Alves Pinho Canal do Anil
Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Luiz Gonzaga Rei do Baião Itanhangá
Harvey Ribeiro de Souza Filho Jorge S. Bandeira de Mello Cecília Donnangelo Canal do Anil Curicica Novo Palmares
Maury Alves Pinho
Santa Maria Newton Bethlem Luiz Gonzaga Rei do Baião Itanhangá
Harvey Ribeiro de Souza Filho Jorge Saldanha Bandeira de Mello Cecília Donnangelo Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Luiz Gonzaga Rei do Baião Itanhangá
Harvey Ribeiro de Souza Filho Jorge Saldanha Bandeira de Mello Cecília Donnangelo Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Resumo Total 7.500 Área 2.000 Unidade 150 Evolução 0 20 40 60 80 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Diária Mensal Dia Custo 0 20 40 60 80 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mês Ano 0 50 100 150 200
Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Santa Maria Newton Bethlem Maury Alves Pinho Canal do Anil Curicica Novo Palmares Principais Médico Enfermeiro Téc. Enfermagem ACS Cir. Dentista Téc. Hig. Dental Aux. Hig. Dental Farmacêutico Oficial de Farm. Prof. Edu. Fis. Radiologista Presença por Categoria
Atendimento Família
Visão Geral Atendim. RH
Business Intelligence: Gestão de Indicadores de
Atendimento
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Obs.: Sugestão de telas para visualização.
Este projeto destina-se ao gerenciamento de imagem nas Unidades de Pronto Atendimento (UPA) e Clínicas da Família. Este mo-delo também permite expansão do acesso às imagens ou banco de dados nas unidades administrativas.
Criação de uma central de armazenamento de dados, também conhecida como “cloud”, que guardará todas as informações do projeto. Sendo disponibilizado em tempo real pela web para acesso da equipe de saúde quando necessário.
Qualquer exame de radiologia, filme ou exame em papel (ECG, CTG, etc.), ultra-sonografias, ecocardiograma e outros desde que digitalizados em CR ou em placas com captura imagem.
• Acesso via celular, Palm, Iphone, PDA, etc.
• Permite pesquisas por pacientes, períodos específicos, códigos de identificação, etc. • Acesso aos exames, com hierarquia das pastas ordenadas (nomes, estudo, séries, etc.). • Ferramenta de pesquisa (interna e externa) para pacientes e médicos.
• Reduzir custos no processo de distribuição interna da imagem (dispensa filme). • Acesso em tempo real a qualquer imagem.
Possibilidades em armazenamento e gerenciamento
Beneficios
Projeto de Gerenciamento e Armazenamento de
Imagens em Unidades de Saúde
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Os funcionários que chegam em suas unidades registram a sua entrada através do controle de ponto biométrico, conforme a legislação vigente. Com essas informações em mãos, o gestor da unidade envia esses dados para o sistema de Painel Eletrônico, para que se mantenha um banco de dados quanto à situação da unidade. Sempre atualizado, esses dados podem ser enviados várias vezes ao dia, como de manhã, no horário do almoço, à noite, ou de madrugada. O número de atualizações vai variar de acordo com a necessidade do tipo da unidade que é gerida.
Dessa forma, o profissional que necessitar se informar sobre a situação atual dos projetos terá no sistema o mapa da cidade do Rio de Janeiro, separado por área de atuação, assim como os projetos que estão sob responsabilidade do IABAS. O painel de ausências disponibiliza para o usuário a visualização detalhada de faltas por projeto, unidade e função do colaborador.
COMO FUNCIONA
Painel Eletrônico: Gestão de Assiduidade
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O objetivo do Painel eletrônico é permitir um controle à distância – pelos gestores de cada unidade – da ausência e presença de funcionários de todos os projetos e unidades geridas pelo IABAS. No futuro, pretendem implantar outras fases no sistema com uma série de indicativos, como o módulo de atendimentos, custos, percentual de consultas, número de atendimentos, pacientes, internações etc., que vão beneficiar cada vez mais a estrutura e a gestão destes projetos.
OBjEtIvO
Este instrumento presencial permite propor a mobilização da unidade em prol da melhor solução para a ausência em determinadas funções e setores, garantindo que se tomem posições gerenciais em benefício da população atendida. Assim, passa-se a ter uma visão mais dinâmica da situação em que se encontra uma das unidades, podendo realizar um remanejamento de funcionários entre outras medidas no caso de faltas e/ou emergências, por exemplo.