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Controlando tempo de trabalho temporário Ariba Network para fornecedores

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PUBLIC (PÚBLICO) 2021-10

Controlando tempo de trabalho temporário

Ariba Network para fornecedores

© 2021 SAP SE ou empresa afiliada da SAP. Todos os direitos reservados.

THE BEST RUN

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Conteúdo

Controlando tempo de trabalho temporário. . . .3

O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network. . . .4

Novos menus para a versão 2105. . . . 5

Alterações da interface de usuário para fornecedores. . . 5

Sobre planilhas de horas. . . . 8

Como localizar planilhas de horas e organizar os resultados. . . . 9

Campos de pesquisa da planilha de horas. . . .10

Como criar uma planilha de horas. . . .12

Status de planilha de horas. . . . 14

Status de encaminhamento. . . .14

Status de documentos. . . 15

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Controlando tempo de trabalho temporário Conteúdo

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Controlando tempo de trabalho temporário

Este guia destina-se a fornecedores responsáveis por gerenciar planilhas de horas ou cartões de ponto enviados ao Ariba Network pelos contratados.

As planilhas de horas podem ser criadas por um contratado ou o supervisor de um contratado em um aplicativo de compras, ou por um fornecedor no Ariba Network.

Este guia aplica-se a:

● Ariba Network

Guias relacionados Introdução ao Ariba Network

Controlando tempo de trabalho temporário Controlando tempo de trabalho temporário

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O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

O que é o SAP Business Network?

O SAP Business Network é uma oferta de colaboração baseada na nuvem que pode ajudar você a transformar cadeias de suprimentos desconectadas em redes unificadas, colaborativas e inteligentes que removem barreiras e centralizam dados.

Com uma rede unificada, você pode se conectar a todos os parceiros comerciais por meio de um único diretório, colaborar usando dados e fluxos de trabalho compartilhados e aplicar inteligência em toda a rede para orientar decisões e melhorar seus negócios.

O SAP Business Network é uma rede nova ou diferente?

Não; o SAP Business Network é o novo nome da solução para o portal de parceiro comercial que todos os fornecedores do Ariba Network usam como parte da visão de rede unificada da SAP. A rede de transações por detrás do portal permanece marcada como Ariba e permanece operada pela Ariba Inc. (subsidiária integral da SAP SE).

O que é renomeado para SAP Business Network e o que permanece Ariba Network?

Duas experiências do fornecedor são renomeadas como SAP Business Network: a ativação com base no convite de solicitação de relacionamento comercial para contas empresariais e a página inicial e o workbench do fornecedor para todas as contas empresariais e padrão. Todas as outras experiências da rede permanecem marcadas com Ariba Network ou SAP Ariba Supply Chain Collaboration.

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Controlando tempo de trabalho temporário O Ariba Network faz agora parte do SAP Business Network

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Novos menus para a versão 2105

A Caixa de entrada e a Caixa de saída do Ariba Network foram substituídas por menus orientados a objeto para todos os compradores e fornecedores. Os itens de menu agora são agrupados logicamente por processo, aprimorando a navegação e a usabilidade.

Alterações da interface de usuário para fornecedores

A tabela a seguir descreve caminhos de menu anteriores para fornecedores e sua contraparte nos novos menus orientados a objeto.

Menu antigo Menu novo

Início Início

Caixa de entrada Pedidos e solicitações Para fornecedores sem SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos de compra

Para fornecedores com SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Pedidos Pedidos e solicitações

Caixa de entrada Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de entrada Solicitações de colaboração Oportunidades Solicitações de colaboração Caixa de entrada Planilhas de horas e despesas Processamento do pedido Planilha de horas e

despesas

Caixa de entrada Solicitações de transporte Processamento do pedido Solicitações de transporte

Caixa de entrada Pagamentos antecipados Pagamentos Pagamentos antecipados Caixa de entrada Pagamentos programados Pagamentos Pagamentos programados

Caixa de entrada Remessas Pagamentos Remessas

Caixa de entrada Contratos Pedidos Contratos

Caixa de entrada Notificações ... Notificações , na seção Controlar.

Caixa de entrada Recibos Processamento do pedido Recibos de mercadorias Caixa de entrada Documentos pendentes ... Documentos pendentes , na seção Controlar.

Controlando tempo de trabalho temporário Novos menus para a versão 2105

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Menu antigo Menu novo

Caixa de entrada Atividade do produto ... Mensagens de atividade do produto , na seção Controlar.

Caixa de entrada Consultas Pedidos Consultas de pedidos

Caixa de saída Faturas Faturas Faturas

Caixa de saída Verificação de registro da hora Faturas Verificação de registro da hora

Caixa de saída Confirmações de pedidos Processamento do pedido Confirmações de pedido Caixa de saída Avisos de entrega Processamento do pedido Avisos de entrega Caixa de saída Confirmações de transporte Processamento do pedido Confirmações de

transporte

Caixa de saída Folhas de registro de serviços Processamento do pedido Folhas de registro de serviços

Caixa de saída Transações do AP Plus Pagamentos Transações do AP Plus Caixa de saída Faturas arquivadas Faturas Faturas arquivadas Para documentos de rascunho de aviso de entrega e folha de

registro de serviços, Caixa de saída Documentos de rascunho

Processamento do pedido Documentos de rascunho

Caixa de saída Pedidos de vendas Processamento do pedido Pedidos de vendas Caixa de saída Conversões de PDF Faturas Conversões de PDF

Caixa de saída Reposição de produto Processamento do pedido Reposição de produto Caixa de saída Colaboração prorrogada Processamento do pedido Colaboração prorrogada Caixa de saída Documentos para reenviar ... Documentos para reenviar , na seção Controlar.

Catálogos Catálogos

Tarefas de ativação Ativação

Relatórios Relatórios

Arquivo de documentos Documentos arquivados ... Documentos arquivados , na seção Arquivo de documentos.

Arquivo de documentos Status do download ... Status do download , na seção Arquivo de documentos.

Mensagens Mensagens

Planejamento Previsão Planejamento Previsão

Planejamento Colaboração de planejamento Planejamento Colaboração de planejamento Planejamento Relatório de vendas Planejamento Relatório de vendas

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Controlando tempo de trabalho temporário Novos menus para a versão 2105

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Menu antigo Menu novo

Documentos ...

Documentos Confirmação do pedido CSV ... Confirmação do pedido , na seção Carregar CSV.

Documentos Aviso de entrega CSV ... Aviso de entrega , na seção Carregar CSV.

Documentos Modelos CSV ... Modelos , na seção Download de CSV.

Documentos Fatura CSV ... Fatura , na seção Carregar CSV.

Documentos Folha de registro de serviços CSV ... Folha de registro de serviços , na seção Carregar CSV

Documentos Fatura PDF ... Fatura PDF , na seção Carregar CSV.

Documentos Documento externo ... Documento externo , na seção Carregar CSV.

Documentos Fatura da PO Criar Fatura da PO

Documentos Fatura fora da PO Criar Fatura fora da PO Documentos Fatura do contrato Criar Fatura do contrato

Documentos Folha de registro de serviços Criar Folha de registro de serviços Documentos Planilhas de horas e despesas Criar Planilhas de horas e despesas

Downloads de arquivos ... Carregar/Fazer download , na seção Arquivos do Excel.

Para rascunhos da fatura, Caixa de saída Documentos de rascunho

Faturas Documentos de rascunho

Caixa de saída Faturas , filtrar por Avisos de crédito Faturas Avisos de crédito Caixa de saída Faturas , filtrar por Avisos de débito Faturas Avisos de débito

Controlando tempo de trabalho temporário Novos menus para a versão 2105

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Sobre planilhas de horas

Uma planilha de horas (também denominada Cartão de ponto) é uma declaração de horas trabalhadas por um contratado. As planilhas de horas incluem detalhes como a hora de início, a hora de término, as horas trabalhadas, a taxa de pagamento e informações básicas sobre o contratado, o cliente, o fornecedor e o remetente.

As planilhas de horas podem ser criadas por um contratado ou o supervisor de um contratado em um aplicativo de compras, ou por um fornecedor no Ariba Network. Como fornecedor, quando você recebe uma planilha de horas, vê um link Planilhas de horas e despesas em sua caixa de entrada do Ariba Network. O aplicativo de compras do remetente atribui um número exclusivo a cada planilha de horas. O Ariba Network controla as planilhas de horas mediante esses números atribuídos.

Você pode controlar o andamento de um trabalho revisando as planilhas de horas e os itens de linha do pedido de compra associados no Ariba Network. Cada planilha de horas está associada a exatamente um item de linha de trabalho em um pedido e serve essencialmente como um recibo parcial para o item de linha do trabalho associado.

Exemplo

Se o pedido de compra tiver uma entrada de horas para um assistente administrativo para um total de 500 horas, cada planilha de horas que o contratado preencheu será um recibo parcial dessas 500 horas.

O fluxo de tarefas para planilhas de horas no Ariba Network é o seguinte:

1. Uma planilha de horas é criada e enviada mediante uma das seguintes opções:

○ Por um supervisor do contratado em nome de um contratado em um aplicativo de compras

○ Por um contratado em um aplicativo de compras

○ Por um fornecedor em nome de um contratado no Ariba Network

2. O aplicativo de compras encaminha a planilha de horas para a conta Ariba Network do fornecedor.

3. O fornecedor revisa a planilha de horas e o pedido de compra associado.

4. O fornecedor cria uma fatura em relação ao pedido de compra.

5. (Opcional) O cliente atualiza o status da fatura, acionando o processo de pagamento eletrônico.

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Controlando tempo de trabalho temporário Sobre planilhas de horas

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Como localizar planilhas de horas e organizar os resultados

Exiba suas planilhas de horas regularmente para controlar a atividade e corrigir os erros de forma eficiente. Você pode rolar pelas planilhas de horas ou procurar planilhas de horas por cliente, código ou intervalo de datas.

Pré-requisitos

Você deve ter as permissões Acesso à Caixa de entrada e Time Sheet Management (Gerenciamento de planilhas de horas) para procurar ou exibir planilhas de horas. Entre em contato com o administrador da sua conta, caso não seja exibida a página Processamento do pedido Planilhas de horas e despesas depois de você acessar sua conta.

Restrição

Se sua conta for suspensa, você não poderá receber planilhas de horas ou outros documentos de entrada de seus clientes. As contas são suspensas se você não pagar suas taxas de assinatura.

Contexto

Você pode criar uma lista filtrada que mostre somente as planilhas de horas que atendam aos vários critérios especificados. Você também pode personalizar o modo como o Ariba Network classifica e exibe seus resultados de pesquisa.

Procedimento

1. Execute um dos seguintes procedimentos:

○ Na barra de pesquisa da guia Início, escolha Planilha de horas e despesas e procure um determinado cliente ou código da planilha de horas.

○ Escolha Processamento do pedido Planilhas de horas e despesas para exibir todas as planilhas de horas.

2. Se você não encontrar a planilha de horas que procura, use os filtros de pesquisa para refinar sua pesquisa.

○ Escolha um cliente, intervalo de datas ou status da planilha de horas dos menus suspensos.

○ Insira um determinado código da planilha de horas.

○ Escolha o número de resultados a exibir.

3. Clique em Pesquisar.

Controlando tempo de trabalho temporário

Como localizar planilhas de horas e organizar os resultados

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4. Após executar a pesquisa, clique em um link do cabeçalho da coluna na tabela de exibição da folha de horas para classificar a tabela segundo essa coluna.

Se você quiser desfazer sua pesquisa e iniciá-la de novo, tem as seguintes opções:

○ Clique em Redefinir, o que apaga todos os filtros de pesquisa exceto o intervalo de datas.

○ Escolha Processamento do pedido Planilhas de horas e despesas novamente para exibir os resultados para o intervalo de datas padrão.

5. Para alterar a exibição da coluna e os agrupamentos, clique no ícone do menu de opções de tabela  na parte superior da tabela.

○ Na seção Mostrar/ocultar colunas, clique nas colunas que você deseja mostrar ou ocultar.

○ Na seção Agrupar por coluna, escolha o modo como você deseja agrupar os resultados. Utilize a alternância Expansão do agrupamento para controlar sua exibição inicial. Se você agrupar seus resultados, pode depois utilizar o triângulo de expansão para expandir ou recolher a exibição por agrupamento.

○ Decida se você deseja ver a hora na sua exibição da data, ou somente a data.

6. Clique em um link na coluna Código para exibir detalhes da planilha de horas.

7. Para exibir pedidos de compra associados, clique em um link em Documentos relacionados.

8. Para exibir a versão anterior da planilha de horas, clique em Versão anterior. Para retornar à versão atual, clique em Anterior.

Próximas etapas

Você pode criar faturas segundo pedidos de compra associados. Consulte Criando e gerenciando faturas, avisos de crédito e avisos de débito.

Campos de pesquisa da planilha de horas

Para localizar planilhas de horas específicas, você pode filtrar pesquisas novas ou existentes por vários critérios.

Para restringir a pesquisa, adicione critérios a um dos seguintes campos listados em Filtros de pesquisa:

Campo de pesquisa Descrição

Cliente Escolha um de seus clientes do menu suspenso.

Código O número da planilha de horas atribuído pelo aplicativo de compras do seu cliente. Os núme­

ros de planilhas de horas fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, TS123 é diferente de ts123.

Intervalo de datas A data em que o Ariba Network recebeu a planilha de horas. Você pode escolher um dos se­

guintes intervalos do menu suspenso: Últimas 24 horas, Últimos 7 dias, Últimos 14 dias, Últimos 31 dias ou Outros. O intervalo de datas máximo é 31 dias.

Data inicial/data final (Para Outra pesquisa) As datas em que a planilha de horas foi recebida pelo Ariba Network.

Por padrão, o relatório inclui a data de hoje e os 14 dias precedentes.

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Controlando tempo de trabalho temporário Como localizar planilhas de horas e organizar os resultados

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Campo de pesquisa Descrição

Contratado O nome completo do funcionário temporário. Você pode inserir as primeiras letras do nome do funcionário.

Status O status do documento da planilha de horas [página 14].

Número de resultados O número de resultados de pesquisa a serem retornados. Por padrão, a pesquisa retorna até 100 registros.

Controlando tempo de trabalho temporário

Como localizar planilhas de horas e organizar os resultados

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Como criar uma planilha de horas

Você pode criar uma planilha de horas em nome de um contratado da sua conta do Ariba Network. Você não precisa concluir esta tarefa se o contratado ou o supervisor do contratado enviar as planilhas de horas do aplicativo de compras do cliente.

Pré-requisitos

Você precisa ter a permissão Gerenciamento de planilhas de horas para criar planilhas de horas.

Procedimento

1. Escolha uma das seguintes opções:

○ No canto superior direito, escolha Criar Planilhas de horas e despesas .

○ Na página Pedidos e solicitações, clique em Gerenciar horas e despesas 2. Procure ou escolha o cliente apropriado da lista e depois clique em Avançar.

3. Se o cliente tiver mais de um site, escolha a unidade de negócio ou o local apropriado e depois clique em Avançar.

4. Na página Gerenciar planilhas de horas e de despesas, execute uma das seguintes ações:

○ Para criar planilhas de horas individualmente, clique em Planilha de horas em Criar.

○ Para importar várias planilhas de horas de uma vez, clique em Planilha de horas em Importar.

5. Se você estiver importando planilhas de horas, clique em Importar junto à tarefa Importar planilhas de horas e carregue seus arquivos da planilha de horas.

Quaisquer planilhas de horas nos arquivos de importação são enviadas para aprovação automaticamente.

Dica

Clique em Fazer download do dicionário de dados para saber como criar seus arquivos de importação da planilha de horas.

6. Se você estiver criando uma planilha de horas individual, escolha o contratado para o campo Em nome de e depois clique em Criar planilha de horas.

Se o contratado estiver associado a mais de um pedido de compra, escolha o pedido de compra relativamente ao qual você está enviando esta planilha de horas. Se um contratado estiver associado a mais de um item de linha em um pedido de compra, escolha o item de linha relativamente ao qual você deseja criar a planilha de horas.

7. Clique nos botões Planilha de horas anterior ou Planilha de horas seguinte para navegar para uma planilha de horas diferente. Você não verá esses botões para planilhas de horas configuradas para períodos

personalizados.

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Controlando tempo de trabalho temporário Como criar uma planilha de horas

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Se a planilha de horas para onde você navegou estiver em um status diferente de Em composição, só pode exibir a planilha de horas. Você poderá ver todos ou alguns dos seguintes botões: Criar planilha de horas, Editar, Retirar. Você não verá os botões Editar e Retirar para planilhas de horas que estão aprovadas. As planilhas de horas que são recusadas também mostram um botão Reenviar.

Nota

Ao usar o botão Planilha de horas anterior para procurar em planilhas de horas anteriores, pode ser criada automaticamente uma planilha de horas para um período que ainda não tinha uma. Se você desejar salvar uma planilha de horas gerada automaticamente, deve clicar em Salvar. Se você não clicar em Salvar, a planilha de horas é excluída quando sair dela. Se você clicar em Salvar, a próxima vez que abrir essa planilha de horas, quaisquer alterações efetuadas serão salvas automaticamente.

8. Especifique o código do pagamento para cada entrada e as horas de início e término ou o total de horas trabalhadas, dependendo da configuração. Se necessário, insira o nome do projeto e a tarefa realizada durante a entrada de horas.

Crie um item de linha para cada dia que o contratado trabalhar.

9. Execute um ou vários dos procedimentos a seguir:

○ Para atualizar entradas, escolha uma ou mais entradas e clique em Atualizar.

○ Para adicionar mais entradas, clique em Adicionar ou escolha uma ou mais entradas e depois clique em Copiar.

10. Para inserir informações mais detalhadas sobre uma entrada, clique em Mostrar detalhes e depois insira as informações no campo Notas.

11. Clique em Enviar para enviar a planilha de horas para aprovação.

Controlando tempo de trabalho temporário Como criar uma planilha de horas

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Status de planilha de horas

O Ariba Network exibe os status atuais de encaminhamento e de processamento para cada planilha de horas.

Status de encaminhamento

O campo Status de encaminhamento descreve se um documento chegou com êxito ao seu sistema de destino.

Para documentos que você cria, como faturas e folhas de registro de serviços, o status de encaminhamento informa você se seu documento chegou ao sistema do cliente.

Para documentos de seu cliente, como pedidos, solicitações, planilhas de horas e remessas, o status de

encaminhamento permite a você saber se o documento chegou ao Ariba Network ou a qualquer sistema adicional que tenha configurado para aceitar documentos de entrada.

O Ariba Network mostra os seguintes status de encaminhamento:

Status Descrição

Confirmado O documento chegou ao seu sistema de destino. Esse é o último status de encaminhamento para documentos.

Duplicado Este status só se aplica a documentos de aviso de remessa. Um documento de aviso de remessa tem esse status de encaminhamento se for um duplicado de outro aviso de remessa.

Falha O Ariba Network não conseguiu enviar o documento.

No caso de um pedido de compra de seu cliente, o Ariba Network não conseguiu enviar o pedido a você por e-mail, fax, cXML ou EDI. Por exemplo, seu sistema de processamento de pedidos pode ter tido um problema que impediu o Ariba Network de enviar o pedido com êxito. Você pode reenviar pedidos que tenham o status de encaminhamento Falha ao clicar Reenviar no topo do pedido.

Para faturas ou folhas de registro de serviços com falha, você deve corrigir quaisquer erros e re­

enviá-las a seu cliente.

Para quaisquer outros documentos com falha, contate seu cliente para reenviá-los.

Obsoleto Depois de você cancelar uma fatura ou editar e reenviar uma fatura ou folha de registro de servi­

ços, o documento original passa para o status Obsoleto, que indica que você não precisa execu­

tar mais nenhuma ação no documento original. Logo que um documento tenha esse status de encaminhamento, você não pode efetuar modificações nele.

Em fila O Ariba Network está no processo de enviar o documento. Contate o suporte SAP Ariba se um documento se mantiver neste status durante mais de 30 minutos.

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Controlando tempo de trabalho temporário Status de planilha de horas

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Status Descrição

Enviado O Ariba Network enviou o documento com êxito.

Para faturas ou folhas de registro de serviços, o Ariba Network enviou o documento para seu cli­

ente, mas seu cliente ainda não confirmou a recepção. Se seu documento ficar nesse status du­

rante um longo período de tempo, contate seu cliente para saber o que deve acontecer de se­

guida.

Nota

Se seu cliente o permitir, você pode cancelar uma fatura com o status de encaminhamento Enviado.

Status de documentos

O status de um documento, como Status de pedido ou Status de fatura, descreve onde o documento se encontra no seu processamento. Se você atualizar parte de um documento, o Ariba Network reporta o status parcial para todo o documento, como Parcialmente faturado.

Para documentos que você cria, como faturas e folhas de registro de serviços, o status do documento permite você saber onde seu cliente está no processo de aprovação para esse documento.

Para documentos de seu cliente, como pedidos e solicitações, o status do documento indica onde você está em relação ao processamento do documento.

O Ariba Network mostra os seguintes status de documentos:

Status Descrição

Aprovado Este status se aplica a faturas, folhas de registro de serviços e planilhas de horas.

Se o documento não tiver nenhum erro, seu cliente o aprova. Depois de um documento atingir o status Aprovado, você não pode efetuar modificações.

Nota

Uma fatura aprovada significa que seu cliente aprovou ela para pagamento. Se você cometer um erro, você deve enviar um aviso de crédito a seu cliente.

Cancelado Este status se aplica a faturas, folhas de registro de serviços e documentos de aviso de remessa.

Depois de um documento atingir o status Cancelado, você não pode efetuar modificações.

No caso de um documento de aviso de remessa, seu cliente cancelou a transação de paga­

mento. Quando uma transação de pagamento falha, esta deve ser cancelada para permitir uma tentativa subsequente de concluir o pagamento.

Alterado Este status se aplica a pedidos e solicitações. Seu cliente enviou uma nova versão para substituir o documento original.

Controlando tempo de trabalho temporário Status de planilha de horas

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Status Descrição Confirmado / Parcialmente

confirmado Esses status se aplicam a pedidos, solicitações e planilhas de horas.

Para pedidos e solicitações, Confirmado significa que você concordou em entregar todos os itens de linha e Parcialmente confirmado significa que você concordou em entregar alguns itens.

Falha Este status se aplica a pedidos, solicitações e documentos de aviso de remessa.

O Ariba Network teve um problema ao encaminhar o documento para sua conta ou para quais­

quer sistemas adicionais que você configurou para aceitarem documentos de entrada. Você pode reenviar pedidos que tenham o status Falha ao clicar Reenviar no topo do pedido.

Para documentos de aviso de remessa, um status Falha significa que a transação de pagamento falhou.

Inválido Esse status se aplica somente a planilhas de horas. Contate seu cliente para saber como lidar com uma planilha de horas inválida.

Faturado / Faturado

parcialmente Esses status se aplicam a pedidos, solicitações e folhas de registro de serviços.

Você faturou o valor total do documento. Parcialmente faturado significa que você só faturou parte do valor do documento.

A coluna Valor faturado mostra quanto você faturou ou debitou em relação ao documento.

Novo Este status se aplica a pedidos e solicitações para os quais você ainda não atualizou o status.

Obsoleto Esse status de documento só se aplica a planilhas de horas substituídas por uma versão atuali­

zada. O Ariba Network só mostra a versão atualizada da planilha de horas.

Em retenção Esse status só se aplica a documentos de aviso de remessa cuja transação de pagamento foi co­

locada em retenção.

Pago / Parcialmente pago Esses status se aplicam a faturas e a documentos de aviso de remessa.

Para faturas, o seu cliente pagou a fatura ou está no processo de emitir o pagamento.

Nota

Nem todos os clientes enviam informações de remessa para o Ariba Network. Se sua fatura não passar do status Aprovado, você deverá contatar seu cliente para saber quando esperar o pagamento.

Para documentos de aviso de remessa:

● O status Pago significa que a transação de pagamento foi concluída com êxito.

● O status Parcialmente pago significa que o pagamento para o restante valor exibido no aviso de entrega está em atraso.

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Controlando tempo de trabalho temporário Status de planilha de horas

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Status Descrição Recebido / Parcialmente

recebido Esses status se aplicam a pedidos e solicitações.

Seu cliente cria documentos de recibo no respectivo sistema para confirmar os produtos recebi­

dos fisicamente. As informações destes recibos provocam a atualização do status do pedido de compra.

Ao exibir os detalhes do pedido de compra em sua conta, cada item de linha exibe a quantidade de mercadorias recebidas.

Rejeitado / Parcialmente rejeitado

Esses status se aplicam a faturas, folhas de registro de serviços, documentos de aviso de re­

messa e planilhas de horas.

As faturas e as folhas de registro de serviços são rejeitadas em dois casos:

● Eles falham a validação no Ariba Network.

● Se seu cliente tiver rejeitado o documento no seu sistema de processamento.

Nota

Você pode editar e reenviar faturas ou folhas de registro de serviços rejeitadas.

Devolvido Este status se aplica a pedidos e solicitações.

Seu cliente cria documentos de recibo no respectivo sistema para confirmar os produtos que precisa retornar. As informações destes recibos provocam a atualização do status do pedido de compra.

Ao exibir os detalhes do pedido de compra em sua conta, cada item de linha exibe a quantidade de mercadorias retornada.

Enviado Este status se aplica a faturas e folhas de registro de serviços.

O documento atingiu o sistema de seu cliente, mas ele ainda não aprovou ou rejeitou ele. Se seu documento ficar nesse status algum tempo, contate seu cliente para saber o que deve acontecer de seguida.

Nota

Se seu cliente o permitir, você pode cancelar faturas com o status Enviado.

Atendido / Parcialmente

atendido Esses status se aplicam a ordens de serviço e solicitações.

Quando um documento atinge o status Atendido, você não pode criar mais nenhuma folha de registro de serviços em relação a itens de linha de serviço planejado. Você pode continuar a criar folhas de registro de serviços para linhas de serviço não planejadas até os respectivos valores máximos ocultos (que podem ser superiores aos subtotais correspondentes). O status do docu­

mento é definido como Parcialmente atendido até todas as linhas de serviço estarem atendi­

das.

Controlando tempo de trabalho temporário Status de planilha de horas

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Status Descrição Entregue / Parcialmente

entregue Esses status se aplicam a pedidos e solicitações.

O status Entregue significa que você entregou todo o pedido e Parcialmente entregue significa que você só entregou alguns itens do pedido.

Nota

Você pode ainda continuar a confirmar itens de linha do pedido, independentemente do sta­

tus de entrega, até ter confirmado todas as linhas do pedido.

Enviado Esse status só se aplica a planilhas de horas enviadas para sua conta do Ariba Network.

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Controlando tempo de trabalho temporário Status de planilha de horas

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Avisos de isenção importantes em aspectos legais

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Código de exemplo

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Controlando tempo de trabalho temporário Avisos de isenção importantes em aspectos legais

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Referências

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