Gestao de Projetos-Parte 13

(1)

Principais Áreas do

Gerenciamento de Projetos

Gerência das Aquisições

Cap. 12 - PMBOK

(2)

Gerência das Aquisições do

Projeto



O gerenciamento de aquisições tem como

objetivo dar garantia ao projeto de que

todo elemento externo participante do

projeto irá garantir o fornecimento de seu

produto, ou serviço, para o projeto.

(3)

Gerenciamento das Aquisições -

Processos



Planejar as aquisições



_{Documentação das decisões de compras do projeto, especificando a}

abordagem e identificando fornecedores em potencial



Realizar as aquisições



_{Obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e}

(4)

Gerenciamento das Aquisições -

Processos



Administrar as aquisições



_{Gerenciamento das relações de aquisição, monitorando o desempenho}

do contrato e realização de mudanças e correções conforme

necessário



Encerrar as aquisições

(5)

Principais Áreas do

Gerenciamento de Projetos

Gerência das Aquisições

Planejar as Aquisições

(6)

(7)

Planejar as Aquisições



Identifica quais necessidades do projeto podem ser

satisfeitas por meio da aquisição de produtos e serviços

de fora da organização executora do projeto.



Envolve uma análise sobre a necessidade de adquirir

algo, o que adquirir, o quanto adquirir, quando adquirir e

como adquirir.



Envolve a consideração de fornecedores potenciais.

(8)

Planejar as Aquisições: Entradas



Linha de base do escopo – já descrito



Documentação dos requsitos – já descrito



Acordos de cooperação



_{Contratos legais entre duas ou mais entidades para formar uma parceria ou joint venture,}

ou algum outro acordo definido pelas partes



Registro dos riscos – já descrito



Decisões contratuais relacionadas a riscos

(9)

Planejar as Aquisições: Entradas



Requisitos de recursos das atividades – já descrito



Cronograma do projeto – já descrito



Estimativas dos custos das atividades – já descrito



Linha de base do desempenho de custos – já descrito



Fatores ambientais da empresa – já descrito

(10)

Planejar as Aquisições: Ferramentas e

Técnicas



Análise sobre fazer ou comprar



_{Determinar se o produto pode ser produzido pela organização a um}

custo menor;



_{Deve incluir os custos diretos e indiretos;}



_{Deve refletir a perspectiva da organização e as necessidades imediatas}

(11)

Planejar as Aquisições:

Ferramentas e Técnicas



Opinião Especializada – já descrito



Tipos de contrato



_{Preço fixo – preço fixo total para um produto bem definido;}



_{Contrato de preço fixo garantido (PFG)}



_{Contratos de preço fixo com incentivo na remuneração (PFIR) – com métricas}

estabelecidas. Tem teto estabelecido.



_{Contrato de preço fixo com ajuste econômico do preço (PF-AEP) – segue}

(12)

Planejar as Aquisições:

Ferramentas e Técnicas



Tipos de contrato



_{Custos reembolsáveis – pagamento dos custos reais mais uma comissão;}



Contratos de custo mais remuneração fixa (CMRF) - Remunaração fixa calculada como um percentual dos custos iniciais estimados para o projeto.



Contrato de custo mais remuneração de incentivo (CMRI) – custo total, mais incentivo por metas cumpridas.



Contrato de custo mais remuneração concedida (CMRC) – fornecedor é reembolsado por todos os custos legítimos, mas a maior parte da remuneração só é recebida se forem cumpridos critérios de desempenho.



_{Tempo e material – tipo híbrido de acordo contratual que contém tanto aspectos dos acordos de preço fixo}

(13)

Planejar as Aquisições: Saídas



Plano de gerenciamento das Aquisições

 _{Descreve como serão administrados os processos restantes de aquisição do produto. Inclui:}  _{Tipos de contratos}

 _{Questões de gerenciamento dos riscos}

 _{Estimativas independentes e se são critérios de avaliação}  _{Ações que a equipe de projeto pode tomar}

 _{Documentos padronizados de aquisição}  _{Gerenciar vários fornecedores}

 _{Coordenar as aquisições com outros aspectos do projeto}  _{Restrições e premissas que podem afetar a aquisição}  _{Antecipações necessárias}

 _{Decisões de fazer ou comprar}  _{Definir datas e coordená-las}  _{Requisitos de bônus}

 _{Orientaçõesa serem dadas aos fornecedores}  _{Forma e formato para as declarações do trabalho}  _{Identificar fornecedores pré-qualificados}

(14)

Planejar as Aquisições: Saídas



Declarações do trabalho das aquisições



_{Descreve o item em detalhes suficientes para que os fornecedores saibam se são}

capazes de fornecê-los.



Decisões de fazer ou comprar



_{Documentam as conclusões obtidas em relação a quais produtos,}

serviços ou resultados do projeto são adquiridos fora da organização do

projeto ou realizados internamente

(15)

Planejar as Aquisições: Saídas



Documentos de aquisição



_{Solicitar propostas de fornecedores em potencial}



Critérios para seleção de fontes



_{Parte do documento de solicitação de aquisições. Alguns critérios: preço de compra, entendimento}

da necessidade, custo geral ou do ciclo de vida, capacidade técnica, risco, abordagem de

gerenciamento, abordagem técnica, garantia, capacidade financeira, capacidade de produção e

interesse, tamanho e tipo da empresa, desempenho passado dos fornecedores, referências,

direitos de propriedade intelectual, direitos de propriedade.

(16)

Principais Áreas do

Gerenciamento de Projetos

Gerência das Aquisições

Realizar as Aquisições

Execução

(17)

(18)

Realizar as Aquisições



Obtenção de respostas de fornecedores,

seleção de um fornecedor e adjudicação de

um contrato.



Escolher um ou mais fornecedores que

sejam qualificados para realizar o trabalho

e aceitáveis como fornecedores.

(19)

Realizar as Aquisições: Entradas



Plano de gerenciamento do projeto – já descrito



Documentos de aquisição – já descritos



Critérios para seleção de fontes – já descrito



Lista de fornecedores qualificados



_{Listagem dos fornecedores pré-selecionados de acordo com}

(20)

Realizar as Aquisições: Entradas



Propostas de fornecedores



_{Preparadas em resposta a um pacote de documentos de aquisição compõem o conjunto de}

informações básico que será usado por um grupo de avaliação para selecionar um ou mais

licitantes bem-sucedidos



Documentos do projeto – já descrito



Decisões de fazer ou comprar – já descrito



Acordos de cooperação



_{Os papéis do comprador e do fornecedor já terão sido decididos pela administração executiva.}

(21)

Realizar as Aquisições: Ferramentas

e Técnicas



Reuniões com licitantes



_{Reuniões com todos os fornecedores e compradores antes da}

apresentação de uma licitação ou proposta.



_{São usadas para garantir que todos os fornecedores tenham um}

entendimento claro e comum da aquisição e que nenhum licitante

receba um tratamento especial.

(22)

Realizar as Aquisições: Ferramentas

e Técnicas



Técnicas de avaliação de propostas



_{Processo formal de revisão da avaliação será definido pelas políticas de aquisição}

do comprador. Seleção para aprovação antes da adjudicação.



Estimativas independentes



_{A organização adquirente pode optar por preparar suas próprias estimativas ou ter}

uma estimativa de custos preparada para servir como verificação das respostas

propostas.

(23)

Realizar as Aquisições: Ferramentas

e Técnicas



Opinião especializada – já descrito





_{Listas de fornecedores pode ser expandida com a colocação de anúncios em}

publicações de grande circulação.



Pesquisa na Internet



_{Tem influência na maioria das aquisições de projetos e das aquisições da}

(24)

Realizar as Aquisições: Ferramentas

e Técnicas



Negociações das aquisições



_{As negociações esclarecem a estrutura, os requisitos e outros termos das compras}

de modo que seja possível obter um acordo mútuo antes de assinar o contrato.



_{O gerente do projeto não pode ser o principal negociador nas aquisições. Pode}

estar presente para acrescentar esclarecimentos dos requisitos técnicos, de

qualidade e de gerenciamento do projeto.

(25)

Realizar as Aquisições:

Saídas



Fornecedores selecionados



_{Fornecedores selecionados para firmar contrato.}



Adjudicação do contrato de aquisição



_{Acordo legal que gera obrigações entre as partes e que obriga o}

fornecedor a oferecer produtos, serviços ou resultados especificados e

obriga o comprador a remunerar o fornecedor.

(26)

Realizar as Aquisições:

Saídas



Calendário de recursos – já descrito



Solicitações de mudanças – já descrito



Atualizações do plano de gerenciamento

do projeto – já descrito



Atualizações dos documentos do projeto –

(27)

Principais Áreas do

Gerenciamento de Projetos

Gerência das Aquisições

Administrar as Aqusições

Controle

(28)

(29)

Administrar as Aquisições



Gerenciar as relações de aquisição, monitorar

o desempenho do contrato e fazer mudanças e

correções conforme necessário.



Comprador e fornecedor administratam o

contrato para objetivos semelhantes.



_{Tem um componente financeiro que envolve o monitoramento dos}

(30)

Administrar as Aquisições:

Entradas



Documentos de aquisição



_{Contêm registros completos de apoio para a administração dos processos de aquisição,}

inclusive as concessões de contratos de aquisição e a declaração de trabalho.



Plano de gerenciamento do projeto – já descrito



Contrato – já descrito



Relatórios de desempenho – já descrito



Solicitações de mudanças aprovadas

• Modificações nos termos e condições do contrato

(31)

Administrar as Aquisições:

Ferramentas e Técnicas



Sistema de Controle de Alterações no Contrato

–

Define o processo pelo qual as aquisições podem ser modificadas.

–

Integrado ao sistema de controle integrado de mudanças



Análise de desempenho das aquisições

–

Avaliação estruturada do progresso do fornecedor para entregar o escopo e a

qualidade do projeto, dentro dos custos e do cronograma.

(32)

Administrar as Aquisições:

Ferramentas e Técnicas



Inspeções e auditorias

–

É possível realizar auditorias durante a execução do projeto para verificar conformidade

nos processos de trabalho e nas entregas



Relatório de Desempenho



_{Eficiência do fornecedor em atingir os objetivos contratuais}



Sistema de pagamento

–

Todos os pagamentos devem ser feitos e documentados em total concordância com os

termos do contrato.

(33)

Administrar as Aquisições:

Ferramentas e Técnicas



Administração de reinvidicações

–

As reinvidicações são documentadas, processadas, monitoradas e gerenciadas durante todo

o ciclo de vida do contrato, comumente de acordo com os termos do contrato.



Sistema de gerenciamento de registros

–

Gerenciar os registros e a documentação do contrato e da aquisição.

–

Conjunto de processos, funções de controle relacionadas e ferramentas de automação que

são consolidadas e combinados como parte do sistema de informações

(34)

Administrar as Aquisições:

Saídas



Documentação da aquisição



_{Documentações que envolvem todo o processo da aquisição.}



Atualizações dos ativos de processos

organizacionais – já descrito



Solicitações de mudanças – já descrito



Atualizações do plano de gerenciamento

(35)

Principais Áreas do

Gerenciamento de Projetos

Gerência das Aquisições

Encerrar as Aquisições

Encerramento

(36)

(37)

Encerrar as Aquisições



Finalização de cada aquisição do projeto.



Como envolve verificar se todo o trabalho e as

entregas são aceitáveis, serve de apoio ao

processo de encerramento do projeto ou da fase.



Semelhante ao encerramento administrativo uma

vez que envolve:



_{a verificação do produto;}

(38)

Encerrar as Aquisições: Entradas



Plano de gerenciamento do projeto – já

descrito



Documentação da aquisição



_{Toda a documentação da aquisição é coletada, indexada e}

(39)

Encerrar as Aquisições:

Ferramentas e Técnicas



Auditoria de Aquisição



_{Revisão estruturada do processo de aquisição de bens e serviços desde o}

planejamento das aquisições até a administração do contrato;



_{Visa identificar sucessos e fracassos.}

• Acordos negociados



_{Acerto final de todas as questões, reivindicações e disputas pendentes por meio de}