sistema informacao

Análise de Sistema

de Informação

madelonc@hotmail.com

SISTEMA_SISTEMASISTEMA_INFORMAÇÃO SISTEMA DE CONTÁBEIS

S

IS

T

E

M

A

É uma entidade formada de partes ou componentes interativos que tenta realizar um ou mais objetivos.

Moscove

É um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo.

Oliveira

É um conjunto de partes e funções dinâmicas, interdependentes, com objetivos comuns.

Componentes do sistema

Classificação do sistema

 Fechados – não interagem

com o ambiente externo

 Abertos – interagem

Enfoque Sistêmico

 Postura mental de ver as coisas

partindo-se de uma visão holística, de conjunto ou totalidade.

Qual ligação existente

entre um Sistema e um

Software

Conjunto de programas de computador,

desenvolvidos em linguagem de programação de alto nível, que têm como objetivo realizar tarefas específicas, contando sempre com a participação humana.

Oliveira Os sistemas obedecem a procedimentos

organizados e complexos e devem ser

desenvolvidos e acompanhados por analistas e programadores

Sistema existentes no

mercado, voltados à

contabilidade

empresas comerciais, pouco versátil e limitado.

 Sistema de controle fiscal – escrita fiscal (livros),

emite guias de recolhimento. Muito útil pela

disponibilidade de relatórios informações a nível municipal, estadual e federal. É misto, pois envolve escrita fiscal e contábil.

 Sistema de contabilidade de custos – geram

demonstrativos de custos por produto, enviam

informações para contabilidade gerencial e alimentam os relatórios de controle de produção e consumo.

 Sistema de contabilidade gerencial – Completo e

complexo, possui opções de relatórios. Direcionado a médias e grandes empresas ou escritórios de

Características dos bons sistemas de contabilidade gerencial existentes no mercados:

 Contam plano de contas on line;

 Fornecem críticas dos lançamentos;

 Apresentam movimento de caixa e fluxo de caixa;  Possibilitam o cadastro de eventos e histórico

padronizados;

 Possibilitam a conciliação das contas de bancos,

clientes e fornecedores;

 Têm gerenciador de relatórios;

 Têm capacidade de processar informações de mais de

100 filiais;

 Permitem elaboração de gráficos;  Controlam o acesso por usuário;  Geram backup automático;

Empresa como Sistema e seus

subsistemas

Ambiente do sistema empresa e

planejamento estratégico

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

É a etapa do processo de gestão que define políticas, diretrizes e objetivos estratégicos.

MISSÃO

São os objetivos permanentes, que consistem em otimizar a satisfação das necessidades humanas.

Eficácia e Eficiência: Lucro

como medida de eficácia do

sistema empresa

 Eficácia – ocorre quando os objetivos

preestabelecidos são atingidos como resultado da atividade ou do esforço;

 Eficiência – é a relação existente entre o

resultado obtido e os recursos consumidos para conseguir esse resultado.

Visão sistêmica da empresa –

 Subsistema Institucional  Subsistema de Gestão  Subsistema Formal

 Subsistema de Informação  Subsistema Social

AMBIENTE EXTERNO -Social -Econômico -Ecológico -etc. AMBIENTE EXTERNO -Social -Econômico -Ecológico -etc. * Missão * Missão Sistema de Informação Sistema de Informação Sistema Social Sistema Social Sistema de Gestão Sistema de Gestão Sistema Formal Sistema Formal Sistema Físico Sistema Físico *Crença e valores *Crença e valores

* Missão, crença e valores compõem o SISTEMA INSTITUCIONAL Idealizador - dispõe a investir num empreendimento Planejamento, execução e controle. TOMADAS DE DECISÃO Atividades são agrupadas em setores, departamentos. ORGANIZAÇÃO Necessidades do indivíduo, treinamento, motivação entre outros Um ponto vital não somente para

gestores de uma empresa.

Instalações físicas e equipamentos.

Conceito de informação, dado, e

comunicação

 Dado –registro puro (bruto), ainda não

trabalhado.

 Informação - é o dado processado e

armazenado de forma compreensível.

 Comunicação – é o processo de transmissão

de informação e de compreensão que somente se efetiva mediante o uso de símbolos comuns.

Características de uma boa

informação

Valor da Informação

 Redução de incerteza no processo de decisão;  Relação do benefício gerado pela informação X

custo de produzi-la

Tecnologia da Informação

Inclui hardware e software, telecomunicações,

automação, recursos multimídias, e demais recursos

envolvidos- quer centralizados, quer descentralizados- sem deixar de considerar os sistemas de informação, serviços, negócios, usuários, e as relações complexas envolvidas.” Padoveze

Em locais de trabalho é uma gama de hardware e software que proliferam rapidamente, com a

capacidade de coletar, armazenar, processar e acessar números e imagens, para o controle dos equipamentos de trabalho, e para conectar

pessoas, funções e escritórios , tanto dentro quanto entre organizações.

Na fábrica:

No escritório:

TI e Economia digital

Transição da base analógica para digital;

TI e sua interação na

organização

Estratégia de Negócios

Sistema de Informação

Conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma seqüência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações, para, com seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais.

Elemento de um Sistema de

Informação

• _{Objetivos totais do sistema;}

• _Ambiente;

• _Recursos;

• _Componentes;

• _{Administração;}

Sistema de Informação

Contábil

Meios que o contador utilizará para efetivar a contabilidade e a informação contábil dentro da

organização onde a mesma possa ser utilizada em sua completa

Banco de Dados, Informações

Conjunto de arquivos estruturados, não redundantes e inter-relacionados, que proporciona um única fonte de

dados para uma variedade de aplicações.

Bio

Armazenamento de informações de forma estruturada para acesso

variado.

Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados, objetiva:

 Como proteger os dados que são

compartilhados;

 Como estruturar dados, facilmente,

necessários ao atendimento de situações diversas;

 Como minimizar negativos nas mudanças

dos sistemas aplicativos;

 Como evitar erros e falhas em base de

dados

 Como atender a essas questões com

Banco de dados deve

objetivar:

 Integridade dos dados;

 Rapidez e flexibilidade no acesso

de informações;

 Independência entre dados e

programas;

 Sigilo e segurança de dados  Padronização de dados.

Banco de Dados e Sistema

de Informação Contábil;

 Banco de dados específico para

SIC...

 Banco de dados específico de

informações contábeis não

encontradas em outros sistemas operacionais ...

 A contabilidade sem banco de

dados específicos, só utilizando o bando de dados geral da

Estruturação de

Informação

 Estruturada;

 Semi-estruturada;

Informações estruturadas e

não estruturadas;

 A primeira são as quais a

empresa tem domínio,retratam e representam a base de sua

operacionalidade ;

 Segunda são necessárias ao

exercício de situar a organização no segmento econômico a que

pertence e de projetar um perfil de seu comportamento

Planejamento e controle das

informações, ciclo administrativo e

nível empresarial

 SIG exige um planejamento –

para produção dos relatórios – atender aos usuários

 O conhecimento contábil de

todos os usuários através dos relatórios efetua-se um controle

 “O SIG- se não atualizado

periodicamente, pode ficar numa situação de descrédito perante os seus usuário.”

Níveis empresariais:

 A abordagem estratégica- que

direção a empresa deve seguir, para atingir seu publico?

 A abordagem tática – realizar da

melhor maneira uma situação futura de determinada área da empresa.

 Abordagem operacional – colocar em

Ciclo administrativo:

 Planejamento;  Execução;

Tipos de computadores:

Micro computadores (desktops) Laptops (notebook s) Palmtops (handheld) Computadores Médios

Software: Parte lógica- Programas ex.: Softwares

Básicos como: Sistemas Operacionais ( Windows e Linux)

Criado por Linus Torvalds em 1991 Software livre de Código aberto. Microsoft Windows nasceu em setembro de 1981 por Bill Gates e Paul Allen.

windows neworks

•_{Software Aplicativo – talvez os mais notados num} ambiente

de informática. São voltados para um objetivo específico e previamente definido, para atender a determinado tipo de necessidade do usuário.

Ex.: editores de textos (Word, Wordpad, Bloco de Notas, etc.), as planilhas de cálculo (Excel, Lótus, etc), os

gerenciadores de bancos de dados (Access), os

gerenciadores e editores gráficos (Paint, Coreldraw, etc.) algumas empresas lançam um conjunto desses software e

os chamam de pacotes office.

Software Aplicativo Específico – tem objetivos estrita e claramente definidos e campo de atuação bem reduzido, porém mais aprofundado e, assim, moldado às

necessidades específicas de determinado usuário.

Ex.:Os sistemas de contabilidade, folha de pagamento, controle de estoques e controle de orçamento são

 Internet – conjunto de redes

interconectadas, todas trocando informações.

Intranets – e uma coorporativa

interna que usa padrões e produtos da internet.

 Extranet – rede baseada na

tecnologia web, que une os recursos da intranet de uma companhia com os de seus clientes.

Trabalho –

GRUPO DE 3 (TRÊS) PESSOAS

Sobre planejamento de controle das

informações, dentro do ciclo administrativo e nível empresarial

 1- NÍVEL EMPRESARIAL:

 ESTRATÉGICO – nome fantasia da empresa –

CGC – endereço – MISSÃO – valores e crenças - social

 TÁTICO – construir os objetivos e colocar de

que maneira eles irão ser atingidos.

(planejamento – CICLO ADMINISTRATIVO)

 OPERACIONAIS – como será executado tudo

que foi pontuado anteriormente. (execução – CICLO ADMINISTRATIVO)

 PADOVEZE,Clóvis.Sistemas de Informações Contábeis.