Manual do
Voluntário
SUMÁRIO
Como funciona a Gincana?
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Estrutura da Gincana
5
Reconhecimento
6
Cronograma
6
Escolha da Organização Social
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“Ser voluntário é dedicar, sem remuneração
financeira, tempo, trabalho e talento para
causas de interesse social e comunitário,
contribuindo para a melhoria da qualidade
de vida da comunidade.”
Definição de Voluntariado
COMO FUNCIONA A GINCANA?
A Gincana tem como objetivo estimular, facilitar, valorizar e reconhecer o
engajamento dos integrantes em ações de voluntariado no entorno das operações da
Braskem.
Durante a Gincana, integrantes da Braskem criam ou
se unem a equipes regionais já
existentes
e realizam ações de voluntariado em Instituições Sociais no entorno das
unidades da Braskem.
Em 2020, o Programa foi adaptado, contando com ações de Voluntariado Digital e
respeitando as orientações dos órgãos competentes de saúde. Em 2021 vamos manter
o formato adaptado, porém já foram mapeadas as Instituições Sociais que querem e
tem condições de receber o voluntariado online. Assim, você só precisa escolher qual
a instituição que melhor se adapta ao voluntariado que você procura.
ESTRUTURA DA GINCANA
A Gincana é composta por 5 etapas e um Desafio Relâmpago. As etapas são: inscrição,
escolha da instituição, registro de atividades e video de encerramento.
ETAPAS OFICIAIS
Conheça-as:
ESTRUTURA DA GINCANA
5 ETAPAS OFICIAIS
1 DESAFIO RELÂMPAGO
DESAFIO RELÂMPAGO
Em paralelo às etapas oficiais, será lançado um Desafio Relâmpago. Em breve
divulgaremos mais informações deste Desafio que será realizado de 02 a 23 de Julho.
Fique atento às comunicações oficiais para não perder oportunidade de participar do
desafio.
RECONHECIMENTO E PARTICIPAÇÃO
A Gincana de Voluntariado 2021 não contará com premiações relacionadas a brindes para
as equipes vencedoras. Porém, todos os voluntários serão reconhecidos ao final do programa.
Participam da Gincana integrantes das unidades abaixo:
BRASIL
• São Paulo (São Paulo, Cubatão, Paulínia e Campinas)
• ABC (Mauá e Santo André)
• Rio de Janeiro (Rio de Janeiro e Duque de Caxias)
• Rio Grande do Sul (Porto Alegre, Triunfo)
• Bahia (Salvador e Camaçari)
• Alagoas (Maceió e Marechal Deodoro)
EUA
• South: La Porte, Seadrift, Oyster Creek, Houston, Pasadena
• Northeast: Escritório Philadelphia, Pittsburg, Marcus Hook, Kenova
MÉXICO
• Vera Cruz, Coatzacoalcos
• México DF
EUROPA
• Alemanha: Wesseling, Schkopau
• Holanda: Rotterdam
CRONOGRAMA
Para não perder os prazos de cada etapa consulte o cronograma da Gincana no Regulamento do
Programa.
ESCOLHA DA INSTITUIÇÃO
Com a pandemia, muitas instituições do entorno da Braskem estão precisando de apoio.
Conhecendo o nosso território, já pré-selecionamos uma lista de instituições para você!
No sistema você encontra a lista de instituições que já foram aprovadas por Compliance.
Sugere-se que este ano Sugere-sejam escolhidas as organizações da lista. Nestes casos, bastará clicar na
organização escolhida e finalizar o cadastro. A lista das instituições se encontra na área de
Materiais de Apoio, também disponibilizamos um mapa com a localidade das instituições na
Home da Gincana.
Caso você deseje trabalhar com uma organização fora da lista, o prazo para seleção das instituições
é 16/06, para que essa instituição passe pela avaliação de conformidade. Mesmo trabalhando com
uma instituição pré-selecionada pela Braskem, é importante fazer contato com a mesma para
verificar seu interesse em receber o trabalho voluntário. Depois da confirmação da organização, a
equipe já pode começar a planejar as ações.
Caso você queira trabalhar com uma instituição diferente das listadas, deverá preencher os dados
de contato e nome da direção da organização, incluindo CNPJ, razão social e endereço. A
instituição será avaliada por Compliance para determinar se apresenta algum risco reputacional.
Importante: tenha cuidado ao lidar com as expectativas das instituições beneficiadas. Sempre
apresente as reais possibilidades de ação e deixe claro que a realização delas depende do sucesso
da captação de alguns recursos e mais voluntários por parte de sua equipe. Deixe claro também
que o trabalho neste momento é pontual, parte de um programa com início meio e fim e que a
equipe pode decidir dar continuidade no ano seguinte ou não.
SUGESTÕES DE ATIVIDADES
Devido ao cenário de pandemia, sugerimos que as ações de voluntariado sejam realizadas à
distância.
Para apoiá-los, elaboramos sugestões de atividades que podem ser realizadas online durante a
Gincana de Voluntariado Braskem 2021. As ações têm o objetivo de orientar e inspirar, porém os
voluntários também podem exercer a sua criatividade e propor ações!
Confira o material de Formação Online, disponível na Área de Materiais de Apoio, e confira várias
dicas de como realizar o Voluntariado Online. Além disso, existe uma área de Treinamentos no
sistema com vídeos e documentos interessantes sobre o assunto.
1
2
Ações voluntárias relacionadas aos 7
Macro-Objetivos de Desenvolvimento
Sustentável.
Ações de doações
Serão contabilizadas ações
relacionadas a:
Responsabilidade social e direitos
humanos;
Resultados financeiros e econômicos;
Saúde e segurança;
Resíduos plásticos;
Mudanças Climáticas
Ecoeficiência climática;
Inovação sustentável.
Serão contabilizadas doações nas
seguintes categorias:
Doações em Dinheiro
Valor
Doações em itens de:
Construção e reforma
Infraestrutura
Limpeza, Higiene e Primeiros
Socorros
Material Escolar e Cultural
Jardinagem
Alimentos
Roupas
Brinquedos
EXISTEM ALGUNS PONTOS QUE DEVEM SER AVALIADOS
DURANTE O PLANEJAMENTO DE AÇÕES. SÃO ELES:
1.
Registro.
Lembre-se de se programar para registrar as horas gastas em ações para a contabilização
ao final do programa.
2.
Fotos.
Se possível faça registros de bons momentos durante as ações.
3.
Voluntários Convidados.
Todos os voluntários atuantes devem assinar um documento que regula
a sua relação com a instituição atendida. Esse documento é o Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário
e é obrigatório por lei.
Atenção: não esquecer de fazer o upload do Termo indicado no Regulamento do Programa e
disponibilizado na área de Materiais de Apoio, que deve ser assinado individualmente por
TODOS os voluntários contabilizados. Caso o número de Termos válidos seja inferior ao
número relatado, a quantidade de voluntários será ajustada.
Na Etapa “Relato de Atividades” o voluntário deverá informar quantas horas foram dedicadas
para a realização da atividade e o número de voluntários em cada uma das ações realizadas.
Essas informações serão usadas para a geração de indicadores do programa.
Ações - Saúde e Segurança das pessoas
Núm.
Voluntários Quant. horas
Palestra sobre segurança no trânsito XX XX
TABELA DE SUGESTÃO DE AÇÕES
MACRO-OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
Lembrando que ações não devem ser realizadas presencialmente, mas sim de forma online
e à distância, respeitando as orientações dos órgãos competentes de saúde.
MACRO-OBJETIVO. RESPONSABILIDADE SOCIAL E DIREITOS HUMANOS Ações relacionadas ao desenvolvimento local, equidade e direitos humanos.
Palestra sobre empreendedorismo para pessoas da comunidade do entorno da instituição, explicando o passo a passo da abertura de uma MEI, infromações de mercado, linhas de crédito e afins
Realização de atividades de educação financeira para os funcionários e/ou beneficiários da instituição Criação de campanha de financiamento coletivo/Crowdfunding para instituições
Campanha de diversidade e inclusão Oficina de montagem de currículo Mentoria em empreendedorismo
Palestras sobre temas como igualdade de gênero ou inclusão social
Criação de campanha de marketing digital incluindo a criação de redes sociais, desenvolvimentos de identidade corporativa e logotipo e criação de materiais educativos
Desenvolvimento de ações de TI, incluindo manutenção de sites, criação de banco de dados e indicadores online
Consultoria de avaliação de projetos, entendendo os indicadores da instituição e softwares que facilitariam relatórios
Assessoria contábil ou jurídica para a instituição
Consultoria em gerenciamento de equipes de voluntários e apoio na coordenação de campanhas Consultoria em processos administrativos e operacionais da instituição
Elaboração de áudio-livros para idosos em casas de repouso.
Criação de campanha de troca de cartas com idosos que estão em quarentena Oficina de costura para a confecção de máscaras
Outros (detalhar em "Observações")
MACRO-OBJETIVO. RESULTADO ECONÔMICO-FINANCEIRO Ações relacionadas à sustentabilidade econômico-financeira
Consultoria financeira para a instituição
Oficinas de atividades para a geração de renda para os funcionários e/ou beneficiários da instituição Consultoria sobre fontes de financiamento;
Desenvolvimento de oportunidades de captação de recursos para a instituição Oficinas com o tema “Como enfrentar a recessão causada pelo Coronavírus”; Palestra sobre vendas para os funcionários e/ou beneficiários da instituição Outros (detalhar em "Observações")
MACRO-OBJETIVO. RESÍDUOS PLÁSTICOS
Ações relacionadas aos resíduos plásticos, incentivo a reciclagem e pós consumo
Oficina de culinária com insumos que geralmente são descartados
Palestras sobre o ciclo de vida, como dos eletrônicos e das fraldas, mostrando a comparação entre tipos de materiais (vidro, isopor, plástico, entre outros)
Campanha para promover e apoiar o engajamento em programas de reciclagem e recuperação, especialmente por meio de programas educacionais de consumo consciente, aumentando o conhecimento sobre o valor dos resíduos plásticos para a economia
Palestra sobre reciclagem de alguns resíduos específicos, como o isopor, a lâmpada fluorescente, o cartucho de tinta, a cápsula de café, entre outros.
Oficina de criação de utensílios/artesanato com material reciclado
Oficina de criação de móveis ou instrumentos úteis para a instituição com materiais recicláveis Consultoria para implementação/ fortalecimento de sistemas de coleta/ triagem/ reciclagem de materiais
Outros (detalhar em "Observações")
MACRO-OBJETIVO. SAÚDE E SEGURANÇA Ações relacionadas à saúde e segurança das pessoas
Campanha de apoio psicológico e emocional aos impactados pela pandemia, com diversos públicos. Palestra sobre cuidados que devem ser tomados durante a pandemia e os impactos que a flexibilização pode causar na saúde da população
Criação de campanha de arrecadação para apoiar os sistemas de saúde Palestra de boas práticas na higienização de alimentos
Campanha de segurança voltada para funcionários e/ou beneficiários da instituição Palestra sobre segurança no trânsito
Inclusão de sinalização de segurança nos ambientes Outros (detalhar em "Observações")
MACRO-OBJETIVO. ECO-EFICIENCIA OPERACIONAL Ações relacionadas a ter eficiência de recursos
Desenvolvimento de soluções em reaproveitamento de alimentos do refeitório Oficina de produção de sabão com óleo de cozinha
Campanha de redução do consumo de água na instituição
Oficina artística com o tema de eficiência hídrica (desenho para crianças, cartazes, pintura, etc)
Consultoria sobre boas práticas e uso conciente da agua Oficina de criação de horta hidropônica
Palestra de dicas de redução de consumo em casa Palestra sobre o selo de classificação de eletrodomésticos
Avaliação do padrão de consumo de energia elétrica da instituição e consultoria sobre ações para redução
Campanha pela redução do consumo de energia elétrica na instituição Outros (detalhar em "Observações")
MACRO-OBJETIVO. MUDANÇAS CLIMÁTICAS Ações relacionadas a ter eficiência de recursos
Palestra de conscientização sobre o alterações climáticas Campanha incentivando o uso de Etanol
Palestra sobre a importância dos recursos renováveis Campanha para estímulo ao uso de bicicleta
Palestra sobre o documentário “O Amanhã É Hoje”
Campanha de conscientização para o plantio de árvores na comunidade Outros (detalhar em "Observações")
MACRO-OBJETIVO. INOVAÇÃO SUSTENTÁVEL
Ações relacionadas à promoção de soluções em química ou plástico
Palestra sobre a importância do plástico no dia-a-dia das pessoas Palestra sobre a importância do uso de Face shields
Consultoria buscando soluções em sustentabilidade relacionadas a química e plástico, como pintura de paredes com clores claras e instalação de isolantes térmicos para evitar desperdício de energia.
Outros (detalhar em "Observações")
ATIVIDADES DE GERENCIMENTO DE EQUIPE Ações relacionadas a gestão do time e apoio aos FP
Gestão das ações que cada um está realizando e acompanhamento de cronograma Documentação das atividades que estão sendo realizadas, fotos e prints
Inclusão de atividades e dados no sistema Manter contato com a ONG
Outros (detalhar em "Observações")
DOAÇÕES
CONSTRUÇÃO E REFORMA Itens de doação Louças e metais Luminárias PortasFerramentas (furadeiras, serras, martelo, etc) Maçanetas e fechaduras Interruptores Lixas Madeira Pincéis e rolos Prateleiras
Pregos, parafusos, porcas e arruelas Tintas e vernizes Tomadas Vidros Areia Brita ou pedras Cal
Outros (detalhar em "Observações")
INFRAESTRUTURA Itens de doação Cadeira de rodas Carrinhos de bebê Eletrodomésticos Equipamentos de informática
Móveis em geral Bebedouros Ventiladores
Caixas organizadoras
Cestos de lixo / tambores para coleta de resíduos Cortinas e persianas
Lousas
Quadros de aviso e murais Lâmpadas eficientes
Descartáveis (embalagens, copos, pratos, talheres, rolos de sacos, etc) Outros (detalhar em "Observações")
LIMPEZA, HIGIENE E PRIMEIROS SOCORROS Itens de doação
Instrumentos de limpeza (vassouras, rodos, etc) Toalhas de banho ou de rosto
Fraldas infantis ou geriátricas
Itens de primeiros socorros (bandagem, faixas, antisséptico, esparadrapo, etc.) Creme dental
Desodorante Escovas de dentes
Insumos de higiene (cotonetes, algodão, lenços de papel, etc) Insumos de limpeza (panos, buchas, esponjas, etc)
Luvas para limpeza Papel higiênico
Produtos de limpeza (líquidos)
Produtos de limpeza (sabão em pó, saponáceo, etc) Sabonete
Sacos de lixo
Shampoo/condicionador Toalhas descartáveis
Outros (detalhar em "Observações")
MATERIAL ESCOLAR / ESPORTIVO / CULTURAL Itens de doação
Equipamentos de som e luz para apresentações Balizas, traves, postes, etc
Insumos e suprimentos de informática (cartuchos, pen drives, etc) Apitos e bandeiras
Bolas, raquetes, tacos, cordas, luvas, etc. Fantasias para teatro ou instrumentos musicais
Livros/Revistas/Gibis (livros didáticos ou aqueles doados pela Secretaria da Educação não podem ser contabilizados)
Redes, aros para cestas, tabelas, etc. Sapatilhas, tênis, chuteiras
Troféus e medalhas
Uniformes para prática de esportes
Material escolar (canetas, lápis, cadernos, etc) Ferramentas para jardinagem
Outros (detalhar em "Observações")
JARDINAGEM Itens de doação Adubo / húmus Mangueira Mudas Sementes Vasos Terra
Outros (detalhar em "Observações")
ALIMENTOS Itens de doação
Alimentos não perecíveis / Ração para animais Doação de kit lanche para consumo no dia da Ação Outros (detalhar em "Observações")
ROUPAS Itens de doação
Calçados (tênis, sapatos, chinelos, sandálias)
Roupas em geral (camisetas, calças, bermudas, agasalhos, etc.) Roupas íntimas (meias, cuecas, calcinhas, sutiãs)
Outros (detalhar em "Observações")
BRINQUEDOS Itens de doação
Equipamentos de playground (balanços, gangorras, escorregador, cama elástica, etc) / "Brinquedão" Brinquedos e jogos em bom estado
