Biblioteca ESE Almeida Garrett

Biblioteca ESE Almeida Garrett

Relatório de Atividades

2015

Sumário

1. Informações Gerais sobre a Biblioteca 3

1.1. Horário 3

2. Informações sobre o Fundo Documental 3 e 4

2.1. Aquisição de Livros e Publicações Periódicas 4

3. Tratamento Documental 5

3.1. Inserção de Publicações Periódicas em Kardex 5

3.2. Controlo do Inventário (Património) 5

4. Difusão Documental 6

4.1. Serviço de Referência Documental 6

4.2. Consulta Local de Documentos 6

4.3. Empréstimos Domiciliários 6 e 7

4.4. Empréstimos entre Bibliotecas da Rede Documental 7 e 8 4.5. Empréstimos Entre Bibliotecas (externas) 8

4.6. Exposições Bibliográficas 8 e 9

4.7. Visitas guiadas à Biblioteca 9

5. Outras AtividadeslSituações 9

5.1. Formação recebida pelos Funcionários da Biblioteca 10 5.2. Frequência de Utilizadores na Biblioteca 10 5.3. Frequência de Utilizadores nas Salas de Estudo 10

5.4. Informática Documental 11

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA BIBLIOTECA

1.

Informações Gerais sobre a Biblioteca

1.1

Horário

A Biblioteca tem o seguinte horário:

- Dias úteis -das 11:00 h às 14:30h e das 1 5:30h às 20:OOh

Como referência de base (existências):

- Lugares postos à disposição dos utilizadores 37

- Terminais postos à disposição dos utilizadores 2

- Livros/monografias existentes 4356

- Perlódicos existentes em papel (títulos) 216

Atividades 2015 (em súmula):

-Livros/monografias (compra, oferta e premuta) 127 - Publicações periódicas (compra, oferta e permuta) 7

- Custos com aquisição de documentos O

- Publicações periódicas: Assinaturas O

- Documentos utilizados na sala de leitura 444

- Insistências para devolução de obras 105

- Empréstimos Inter-Bibliotecas 7

- Exposições bibliográficas de novidades O

-Visitas à Biblioteca : preparação e acompanhamento 2 - Formação de Funcionários da Biblioteca (sem custos) O

- Conservação e restauro de documentos 23

- Fotocópias (pagas por alunos, professores, etc), em livre acesso O

2.

Informações sobre o Fundo Documental:

-A Biblioteca detém um fundo documental que integra 5487 registos, que incluí, entre outros documentos:

- 4356 Títulos de monografias; -216 Títulos de periádicos; - 907 Analíticos.

- Foram introduzidos 304 registos, correspondendo a:

-221 monografias (foram tratados manuais escolares, relatórios de estágio e o material acompanhante que faltavam tratar);

-23 publicações periódicas (foram tratados os suplementos às revistas); -60 Analíticos.

2.1 Aquisição de Livros e Publicações Periódicas

Todos os anos, o serviço de Biblioteca da ESE Almeida Garrett, conjuntamente com o respetivo Diretor, solicita à Direção dos Cursos uma lista atualizada dos livros a adquirir. Recebida a lista, a bibliotecária faz uma pesquisa de quais os livros que estão disponíveis na base de dados do Grupo Lusófona. Se os livros estiverem no fundo documental das bibliotecas do Gwpo opta-se pela não aquisição dado haver alternativa de empréstimo (Empréstimos Entre Bibliotecas).

Se os livros não existirem seguem-se os seguintes critérios: -Constarem dos livros referidos nas bibliografias das várias

unidades curriculares dos Cursos da ESE Almeida Garrett;

-O valor do livro;

- O ano de publicação.

Posteriormente as listas são enviadas para a Administração, para autorização de

aquisição.

-Foram adquiridos:

- O monografias, por compra; -127 monografias, poroferta;

- O monografias, porpermuta;

-O títulos de publicações periódicas, por compra;

-7 títulos de publicações periódicas, por oferta;

3. Tratamento Documental

O tratamento documental integra a catalogação, indexação e integração na base de dados documental da totalidade dos documentos adquiridos para a Biblioteca. - 304 registos integrados na Base;

-45 etiquetas produzidas e a sua aposição em livros.

3.1 Inserção de Publicações Periódicas no Kardex

-34 revistas insendas no Kardex, bem como a sua carimbagem.

3.2 Controlodo Inventário (Património)

-As situações detetadas consistiram em: a) 1 obra em falta;

b) 54 obras em empréstimo domiciliário; c) 3 obras em empréstimo permanente. d) O obras a repor.

Procedimentos:

1. A obra extraviada (1) que foi detetada em a) foi analisada em função do seu custo, proveniência e índice de utilização. Em resultado desta análise foi elaborada uma proposta de procedimentos da qual resultou o preenchimento de (0) propostas de aquisição para reposição de documentação.

2. Das (54) obras referidas em b)

já

foram devolvidas (4), sendo que as restantes serão alvo de insistências junto dos respetivos utilizadores para que sejam repostas de imediato. Serão aplicadas as devidas penalizações consoante o n° de dias de atraso ou pontualmente será determinado um procedimento específico face a cada situação a propor e decidir superiormente.

3. Quanto às obras referidas em c) (3) obras foi verificado o cumprimento dos prazos de empréstimo.

4. Difusão Documental

41. Serviço de Referência Documental

- O formações aos utilizadores, nomeadamente a nível da utilização das Bases de Dados Bibliográficas (incluindo as Bases de Dados da Proquest,

EBSCO e em Acesso Aberto, existentes na Biblioteca, bem como a base de dados de referência da documentação própria—Catálogo);

- O apoios à utilização das fotocopiadoras;

- Informações relativas às regras de empréstimo, funcionamento da Biblioteca, entre outras 45;

-14 Informações sobre a Instituição e/ou a Biblioteca, por telefone, e-mail, ou presencialmente no balcão de atendimento.

4.2. Consulta Local de Documentos1

444 documentos que se estima que tenham sido consultados localmente.

143 da área mais consultada : Educação (Formação de Educadores de Infância e Formação de Professores do 1.°_{e 2.° Ciclos do Ensino Básico).}

4.3. Empréstimos Domiciliários

Total de documentos emprestados domiciliariamente:

MESES EMPS: Jan. 82 Fev. 19 Mar. 27 Abr. 79 Maio 47 Jun. 42 Jul. 33 Ago. O 1

Set. 13

Out. 35

Nov. 67

Dez. 56 total

4.3.1. Empréstimos com atraso na devolução 77. Esta função implica a verificação dos empréstimos, cuja devolução está atrasada, e os posteriores contatos com os utilizadores para a respetiva devolução: 105 emails enviados para insistência de devolução;

O cartas enviadas para insisntência de devolução.

227 documentos devolvidos, na sequência de ambas as insistências.

Mês

N°doc.

. ,,.

DevolvIdos

Janeiro 67 Fevereiro 14 Março 15 Abril 14 Maio 20 Junho 11 Jul. 15 Ago. 10 Set. 1 Out. 16 Nov. 21 Dez. 23 TOTAL 227

4.4 Empréstimos entre Bibliotecas da Rede Documental

- 3 Pedidos da Biblioteca Central à Biblioteca da ESE Almeida Garrett:

• N°de Instituiçao

Pedidos Biblioteca Central 3

- 4 Pedidos da Biblioteca da ESE da Almeida Garreil à Biblioteca Central e a outros Pólos:

- N°de

lnstituiçao

Pedidos Biblioteca Central 4

4.5 Empréstimo entre Bibliotecas (externas)

-O Empréstimos Inter-Bibliotecas, a partir das solicitações dos utilizadores da Biblioteca da ESE Almeida Garrett.

-O pedidos de livros à Biblioteca ESE Almeida Garreil, por Bibliotecas externas.

Em resumo, a Biblioteca, efetuou’4 pedidos de empréstimos inter-bibliotecas, enquanto outras Bibliotecas pediram 3 empréstimos à Biblioteca:

Pedidos à Pedidos pela

Biblioteca Biblioteca

3 4

4.6 Exposições Bibliográficas

- O Exposições de Novidades, perfazendo um total de: - O Monografias

- Outras Exposições 3 exposições temáticas -“Criança & Família”, ‘Atividades pata a Infância” e “Leituras em Ciência’.

4.7 Visitas guiadas à Biblioteca

-2 visitas: Preparação e acompanhamento: -2 de grupo

- Primeira visita - realizou-se no dia 29 de abril com a vinda de um tradutor e 14 inspetores provenientes do lnspectorat Scolar Pentru Projecte Educationale - ISJ lasi- entidade responsável pela Inspeção Escolar em

lasi, Roménia. Os mesmos foram acompanhados pela Diretora da ESEAG, Profa Doutora Manuela Silva e por três outros docentes, a Doutora Ana Pessanha, a Mestre Arcângela Carvalho e o Licenciado Bruno Caseirão.

- Segunda visita - realizou-se no dia 04 de novembro com os alunos da Licenciatura em Educação Básica na disciplina de Iniciação às Metodologias de Investigação Educacional acompanhados pelo docente da unidade curricular Professor Doutor Paulo Dwmond Braga.

O total das visitas duraram 2 horas.

-O individuais

5. Outras AtividadeslSituações

Ainda no âmbito da Biblioteca realizou-se: *

Verificação no Diário da República Eletrónico, da existência de legislação de interesse para o bom funcionamento da Escola;

*

Esclarecimentos aos Professores e alunos no que diz respeito ao funcionamento do Repositório Científico Lusófona;

*Elaboração da Newsletterda Biblioteca.

5.1. Formação recebida pelos Funcionários da Biblioteca Maria do Carmo Freitas Flauzino: O horas de formação.

5.2. Frequência de Utilizadores na Biblioteca

Total de entradaslsaídas por mês Frequência janeiro fevereiro 54 março 51 abril

/

60 maio 55 junho 36 julho

:

30 agosto O setembro 2 outubro 58 novembro 86 dezembro 41 t iptal

51a7T’

L i ..! L

A nível do número de entradas/hora, verifica-se uma afluência maior no período das 11:30 às 14:00 horas.

A nível do número de saídas/hora, verifia-se uma afluência maior no período das 12: 00 às 14: 30 horas.

5.3. Frequência de Utilizadores nas salas de Estudo

5.4. Informática Documental 5.4.1. Software

-Situações pendentes:

- Implementação da pesquisa bibliográfica integrada em linha.

5.4.2. Hardware

-Situações pendentes:

- Não há situações pendentes.

6. Considerações Finais

Continuando o esforço desenvolvido em 2015, procurar-se-á, no corrente ano, intensificaras relações inter-bibliotecas, assim como investir na aquisição de novas espécies e sua indexação, tendo sempre em linha de conta as especificidades e as necessidades de uma biblioteca vocacionada para temáticas ligadas à educação e à formação de educadores e professores. Tudo isto será feito em articular permanente com a Doutora Gisélia Felício, Coordenadora Geral das Bibliotecas dos

Estabelecimentos de Ensino do Grupo Lusófona.

-Diretor da Biblioteca

Prof. Doutor Paulo Drumond Braga