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Relatório de Execução 3.º Trimestre Presidência da ESTeSL. Presidente: João Lobato Vice-Presidente: Paulo Guerreiro Vice-Presidente: Luís Lança

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Relatório de Execução

3.º Trimestre 2015

Presidência da ESTeSL

Presidente: João Lobato

Vice-Presidente: Paulo Guerreiro Vice-Presidente: Luís Lança

(3)

Índice

I. Introdução ... 4

II. Análise do cumprimento do Plano de Atividades de 2015 ... 5

Atividades desenvolvidas ... 5

Eventos ... 6

Serviços à Comunidade ... 7

Programas e relações internacionais ... 8

Formação Graduada ... 9

Formação Pós-graduada ... 9

Cursos de Especialização Tecnológica .. 9

Formação Continua ... 9

Sistemas de Gestão e Organização ... 10

Atividades de Gestão Corrente ... 12

III. Execução Orçamental até 30 de setembro ... 14

Execução Orçamental da Despesa ... 15

Execução Orçamental da Receita ... 16

(4)

I.

Introdução

O presente Relatório reporta as atividades da Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa (ESTeSL) realizadas no 3.º trimestre de 2015.

Neste 3.º trimestre a Escola encerrou o ano letivo 2014/15 e deu início ao novo ano letivo de 2015/16.

Paralelamente à atividade de lecionação, a ESTeSL dinamizou um conjunto de ações de carácter científico, cultural, social, tecnológico e formativo, que envolveu a sua comunidade académica.

(5)

II. Análise do cumprimento do Plano de Atividades de 2015

(6)

Eventos

jul Concurso de ideias para a conceção gráfica dos logótipos das novas licenciaturas da ESTeSL

16 inscrições

20 a 31 jul 9.ª Edição do Verão com as Ciências e Tecnologias da Saúde 2015 - ESTeSL

25 participantes

7 a 11 set Matrículas da 1.ª Fase do Acesso ao Ensino Superior 2015/2016 - ESTeSL

314 participantes

14 set Sessão de Boas Vindas aos novos estudantes dos cursos de licenciatura - ESTeSL

+/- 400 participantes

17 set Sessão Solene de Abertura do Ano académico 2014/2015 - ESTeSL

+/- 300

18 set “De bicicleta para o trabalho – Bike to Work” na ESTeSL

6 participantes

6 eventos/atividades cerca de 1.100 participantes

(7)

Serviços à Comunidade

Ações de Promoção e Prevenção da Doença

Estas atividades envolveram a participação de estudantes da ESTeSL, proporcionando novas abordagens do foro pedagógico e novos modelos de intervenção clinica, assim como um forte contributo social.

Em 2015 colaboraram nestas ações já cerca de 720 voluntários, incluído cerca de 500 estudantes dos cursos de licenciatura, tendo contribuído para 39 projetos, nos quais foram realizados cerca de 5.050 exames diagnóstico, 31 ações de sensibilização que envolveram cerca de 7.550 participantes.

Prestações de Serviços

No âmbito dos serviços à comunidade existem também ações permanentes de prestações de serviços, nomeadamente:

 Serviço de Saúde Ocupacional do

Instituto Politécnico de Lisboa (IPL)

 IPL Saúde - Estudante Atleta do IPL  Prestação de Serviços na área da Saúde

e Reabilitação Visual

 Serviços pelo Laboratório de Saúde

Ambiental

 Centro de Estudos Espirométricos da

ESTeSL

Ação de Sensibilização sobre Suporte básico de Vida

AC: ACSP; CPL 1 AS – 40 participantes

Entidade organizadora: SGS Portugal, SA

30 set

Serviço de Saúde Ocupacional do IPL Áreas: ACSP; CPL; ORT; medicina do trabalho; enfermagem

518 exames de diagnóstico (Análise Sumária da Urina; Hemograma; MG; ECG; ESP; RV)

86 consultas de enfermagem 98 consultas médicas

Entidade organizadora: ESTeSL e IPL

(8)

Programas e relações internacionais

Neste 3.º trimestre foi estabelecida 1 nova parceria internacional referente a Mobilidade de Estágios.

Ao abrigo do programa ERASMUS+ 59 estudantes efetuaram mobilidade (outgoing: 5 mobilidade clássica/estudos e 26 mobilidade de estágios; incoming: 28 mobilidade clássica/estudos). Efetuaram mobilidade ainda mais 2 estudante (outgoing) pelo programa de Colaboração e Cooperação.

No que se refere ao corpo docente efetuaram mobilidade 10 docentes pelo programa ERASMUS + (outgoing: 9 docentes, países: Espanha, França, Itália, Bélgica e Dinamarca; incoming: 1 docente, país: Itália), 1 docente (incoming, país: Itália).

Em relação ao corpo não docente efetuaram mobilidade 1 funcionários pelo programa ERASMUS+ (outgoing, país: Grécia).

No âmbito das atividades desenvolvidas com a Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP) neste trimestre:

RETS

Deu-se continuidade à realização de questionários que serão aplicados aos vários países membros da RETS - CPLP para identificação de:

- infra-estruturas, recursos materiais e humanos disponíveis na rede referentes a laboratórios e bibliotecas;

- necessidades de formação nas várias áreas da saúde para capacitação dos recursos humanos locais.

Projeto ForSa

Neste período e na sequência deste projeto a Comissão CPLP da ESTeSL recebeu a Fundação Calouste Gulbenkian (FCG) na ESTeSL para uma reunião de preparação da deslocação de dois docentes da ESTeSL a Timor em novembro.

Projeto CISA

No âmbito do projeto CISA decorrem 5 projetos e neste período contou com a participação do Prof. Miguel Brito nos seguintes congressos:

 "Simpósio Diabetes em Angola, AstraZeneca", que se realizou em Luanda, angola - 23 set

 "4ª Conferência Nacional sobre Ciência e Tecnologia" que se realizou em Luanda, Angola – 9 a 11 set

(9)

Quadro n.º 1 – Ingresso na ESTeSL 2015/16 (1.ª fase e 2.ª fase) – contingente geral

DGES; ESTeSL, set 2015

Formação Graduada

Neste período a maioria das atividades centraram-se na admissão dos estudantes do 1.º ano dos cursos de 1.º ciclo, tendo decorrido as matrículas da 1.ª fase e 2.ª fase de acesso nos dias 7 a 11 de setembro e 24 a 28 de setembro, respetivamente.

Na 1.ª fase de acesso não foram preenchidas a totalidade do número de vagas disponíveis no regime geral, sendo preenchidas 88,6% das vagas (335 colocados), das quais 282 concretizaram em matrícula (quadro n.º 1). Ficaram assim disponíveis para 2.ª fase de acesso 120 vagas, das quais foram preenchidas 96,7% (116 colocados, dos quais 93 concretizaram matricula), sobrando assim 27 vagas para a 3.ª fase.

Formação Pós-graduada

No âmbito da formação de 2.º ciclo, a ESTeSL, contou, a 30 de setembro, com um corpo discente de 53 estudantes.

Cursos de Especialização Tecnológica

No que se refere a formação dos Cursos de Especialização Tecnológica (CET), a ESTeSL contabilizou um total de 25 formandos a 30 de setembro.

Formação Continua

Pós-Graduação de Fisioterapia em Pediatria - 1.ª Edição

AC: FT; 236 horas; 36 ECTS; set2015 a jul2016; 23 formandos

Formação Interpares em Suporte Básico de Vida

AC: CPL; 6 horas; 0,5 ECTS; 26set; 15 formandos Vagas

iniciais Colocados Matriculados Não Matriculados Vagas colocadas a concurso (1) Vagas de recolocação (2)

Vagas (1)+(2) Colocados Matriculados Não Matriculados CBL 55 55 50 5 5 5 10 10 8 2 DTN 37 37 27 10 10 0 10 10 10 0 FC 40 40 34 6 6 4 10 10 8 2 FM 39 39 32 7 7 9 16 16 7 9 FT 40 40 33 7 7 1 8 8 8 0 IMRT 60 60 53 7 7 3 10 10 8 2 ORT 47 47 39 8 8 1 9 9 6 3 SA 60 17 14 3 46 1 47 43 38 5 ESTeSL 378 335 282 53 96 24 120 116 93 23 Curso 1.ª Fase 2.ª fase

(10)

Sistemas de Gestão e Organização

Recursos Humanos

A 30 setembro a ESTeSL contava com um total de 288 docentes e 45 funcionários não docentes.

Publicidade Institucional

No âmbito da publicidade institucional, neste trimestre, a ESTeSL não despendeu de nenhum valor.

Estudos, Projetos, Planeamentos e Gestão

 Alteração do Regulamento Interno do Conselho de Representantes da ESTeSL;  Aprovação do Regulamento Eleitoral para a Constituição do Conselho de Representantes da ESTeSL;

 Constituição da Comissão para a Receção dos Novos Estudantes e Organização da Sessão Solene de Abertura do Ano Académico 2015-2016;

 Alteração da Estrutura Orgânica dos Serviços da ESTeSL;

 Alteração Regulamento do Programa ERASMUS+ - Mobilidade para Recém-Graduados;

 Afetação de espaços para estudo durante o 1.º semestre de 2015-2016;

 Programa Abraço Intergeracional - Com o apoio da Junta de Freguesia de Moscavide, procurou no período setembro sensibilizar os idosos do centro de dia para disponibilizarem um quarto na sua residência para alojar estudantes da ESTeSL, programa no âmbito do Gabinete de Apoio ao Estudante e ao Diplomado (GAED);

 Integração e acompanhamento dos novos estudantes (Sessões de apresentação e esclarecimento, no âmbito do GAED, na 1.ª e 2.ª fases de matrículas do 1.º ciclo).

(11)

Quadro n.º 2 – N.º de Publicações Cientificas

ESTeSL, set 2015

Publicações e comunicações

Em 2015 foram registadas pelo corpo docente, no formulário disponível para depósito

(http://www.estesl.ipl.pt/investigacao-desenvolvimento), 132 publicações e comunicações efetuadas até 30 de setembro (quadro n.º 2), entre as quais 41

Comunicações em Poster

internacionais/nacionais e 7 Livros.

Nestas publicações científicas encontram-se um total de 79 publicações e comunicações respeitantes aos grupos de investigação da ESTeSL, nomeadamente, o Grupo de Investigação em Genética e Metabolismo (GIGM), o Grupo de Investigação em Ambiente e Saúde (GIAS) e o Grupo de Investigação em Radiações e Saúde (GIReS)

Para que haja uma maior divulgação da produção científica encontra-se disponível no

site da ESTeSL

http://www.estesl.ipl.pt/investigacao/grupos-de-investigacao uma página para cada grupo

de investigação científica. Livros

Capítulos de Livros

Artigos em Revistas/Atas Internacionais Artigos em Revistas/Atas Nacionais Comunicações orais Internacionais

Comunicações orais Nacionais Comunicações em Poster Internacionais

Comunicações em Poster Nacionais

Papers Internacionais Papers Nacionais Total 7 9 16 10 19 13 38 3 4 0 132

(12)

Atividades de Gestão Corrente

Mantiveram-se as atividades de gestão corrente que garantem o bom funcionamento da instituição, não se registando incidentes críticos relevantes no quotidiano da vida da Escola.

Serviços de Infraestruturas, Instalações e equipamentos

Instalação de equipamentos e meios

informáticos de apoio ao processo de matrículas;

Serviço helpdesk: foram atendidos neste

trimestre 587 pedidos de intervenção, sendo na sua maioria referentes a pedidos do corpo de docente e não docente (65,6%) com uma média de resposta de 50 minutos. Os outros 34,4%, referentes a pedidos de estudantes, tiveram um tempo médio de resposta de 23 minutos;

Serviço de reprografia: foram atendidos

neste trimestre 459 pedidos, resultando num consumo de 32.891 folhas;

No âmbito do arrendamento de espaços,

efetuaram-se 4 orçamentos em que a totalidade resultou em arrendamentos de espaços (instalações da ESTeSL e Espaços Comuns);

Serviço Espaço 24 horas, no período das

20h às 8h foram registadas 793 entradas, a que corresponde uma média de 9 pessoas por dia, com máximo de 68 pessoas, sendo o domingo o dia da semana com maior registo de entradas (22,3%).

Serviços de Ambiente, Saúde e Segurança

Avaliação da prestação de serviços de

limpeza no edifício;

 Eco-Escolas:

 monitorização de boas práticas de redução de consumos energéticos nos gabinetes da ESTeSL;

 entrega de roupas usadas;

 articulação com a Câmara Municipal de Lisboa para instalação no complexo de ecoponto para vidro e embalagens

(13)

Quadro n.º 3 – Análise de desempenho do Serviço de Referência da Biblioteca

ESTeSL, set 2015

Biblioteca

A Biblioteca da ESTeSL contou neste período com 1.350 utilizadores e efetuou 230 empréstimos domiciliários e 52 empréstimos de curta duração.

O Serviço de Referência da Biblioteca da ESTeSL foi solicitado neste trimestre por 337 utilizadores, 87,2% dos pedidos foram satisfeitos, dos quais realizado em maior número por estudantes (40,4%). A resposta a esses pedidos foi efetuada na totalidade em suporte digital.

Capacidade de resposta do Serviço de Referência • Pedidos em stand by 4,2%

• Pedidos não satisfeitos 8,6% • Pedidos satisfeitos 87,2% Nível da procura • Docentes 35,3% • Estudantes 40,4% • Externos 24,3%

Suporte de resposta do Serviço de Referência • Resposta em papel 0%

(14)
(15)

Quadro n.º 4 – Execução Orçamental da Despesa

ESTeSL, set 2015

Execução Orçamental da Despesa

O presente relatório apresenta a Execução Orçamental da ESTeSL, no decorrer do 3.º trimestre do ano em curso.

Da análise da Despesa, constata-se que, de uma dotação anual de 7.627.987€ foram executados 5.152.909€ – correspondente a uma taxa de execução de 67,6%.

Analisando a execução da despesa por fonte de financiamento temos:

Orçamento de Estado (fontes de

financiamento 311 e 313): de uma dotação de 6.036.494€ foram executados 4.509.136€ (74,7%) em despesas com pessoal.

Receita Própria (fontes de financiamento 411,

442, 480, 510, 520 e 540): de uma dotação total de 1.591.494€ foram executados 643.773€ (40,5%), dos quais 451.259€ destinaram-se a aquisições de bens e de serviços.

Fonte

Financiam ento Rubrica Descrição Rubrica

Dotação

Orçam ental Pagam entos Grau de execução 01.01 Rem unerações Certas e Perm anentes 4.738.138 3.718.663 78,50%

01.02 Abonos Variáveis ou Eventuais 24.534 10.733 43,70%

01.03 Segurança Social 1.169.415 771.032 65,90%

02.01 Aquisições de Bens 39.500 240 0,60%

02.02 Aquisições de Serviços 33.000 6.794 20,60%

07.01 Investim entos 31.907 1.674 5,20%

Total OE 6.036.494 4.509.136 74,70%

01.01 Rem unerações Certas e Perm anentes 327.855 30.773 9,40%

01.02 Abonos Variáveis ou Eventuais 18.783 10.070 53,60%

01.03 Segurança Social 73.652 55.093 74,80%

Total Subagrupam ento 01 420.290 95.937 22,80%

02.01 Aquisições de Bens 84.323 40.627 48,20%

02.02 Aquisições de Serviços 855.567 410.631 48,00%

Total Subagrupam ento 02 939.890 451.259 48,00%

04.03 Transf. Correntes - Adm .Central 34.395 0 0,00%

04.07 Instituições s/fins lucrativos 500 230 46,00%

04.08 Transf. Correntes - Fam ilias 66.647 53.784 80,70%

04.09 Transf. Correntes - Resto do m undo 780 772 99,00%

06.02 Outras Despesas Correntes 83.492 21.940 26,30%

07.01 Investim entos 45.500 19.851 43,60%

Total Receitas Próprias 1.591.494 643.773 40,50%

Total Geral 7.627.987 5.152.909 67,60% O a m e n to d e E s ta d o R e c e it a s P p ri a s

(16)

Quadro n.º 5 – Execução Orçamental da Receita

ESTeSL, set 2015

Execução Orçamental da Receita

Relativamente à Execução Orçamental da Receita, apresenta-se o quadro n.º 5 referente ao decorrer do 3.º trimestre do ano em curso. Analisando a execução da receita por fonte de financiamento temos:

Orçamento de Estado (fontes de

financiamento 311 e 313): no final do 3.º trimestre do encontrava-se cobrado o montante de 4.125.329€, correspondente a 81,9% de execução.

Receita Própria (fontes de financiamento 411,

442, 480, 510, 520 e 540): de uma dotação total de 2.561.494€ foi cobrado o montante de 2.278.577€, que corresponde a uma execução de 89,0% em Receitas Próprias.

Fonte

Financiam ento Rubrica Descrição Rubrica

Dotação

Orçam ental Cobranças Grau de execução

06.03 Transf. Correntes Adm . Central 4.927.087 4.015.922 81,50%

16.01 Na posse do serviço 109.407 109.407 100,00%

Total OE 5.036.494 4.125.329 81,90%

04.01 Taxas 2.198.630 1.935.655 88,00%

04.02 Multas e Outras Penalidades 3.500 3.179 90,80%

Total Subagrupam ento 04 2.202.130 1.938.834 88,00%

06.01 Transf. Correntes - Soc. não financeiras 53.474 52.990 99,10%

06.03 Transf. Correntes Adm . Central 3.222 2.214 68,70%

06.07 Instituições sem fins Lucrativos 8.452 3.933 46,50%

06.09 União Europeia – Instituições 16.548 15.764 95,30%

Total Subagrupam ento 06 81.696 74.900 91,70%

07.01 Vendas de bens 2.100 37 1,70%

07.02 Vendas de Serviços Correntes 46.000 35.364 76,90%

Total Subagrupam ento 07 48.100 35.401 73,60%

08.01 Outras Receitas Correntes 500 374 74,90%

Total Subagrupam ento 08 500 374 74,90%

16.01 Na posse do serviço 229.068 229.068 0,00%

Total Subagrupam ento 16 229.068 229.068 100,00% Total Receitas Próprias 2.561.494 2.278.577 89,00%

Total Geral 7.597.987 6.403.906 84,30% O a m e n to d e E s ta d o R e c e it a s P p ri a s

(17)

IV. Nota Final

Este Relatório de Atividades procurou sintetizar as ações desenvolvidas pela Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa ao longo do 3.º Trimestre de 2015, estando de acordo no essencial com Plano de Atividades previsto para o ano de 2015.

Neste período, para além das atividades inerentes ao plano previsto, importa salientar o nono ano consecutivo da iniciativa “Verão com as Ciências e Tecnologias da Saúde”, direcionada para os estudantes do ensino secundário ou com o 9.º ano concluído, que tiveram assim a oportunidade de conhecer a ESTeSL e os seus cursos através da participação de atividades em grupo e laboratoriais.

Ainda neste período destaca-se no âmbito da formação internacional o OPTIMAX#15, a 3.ª edição da radiography research summer school este ano acolhida pela Hanze University of Applied Sciences de Groningen (Holanda) entre os dias 9 e 29 de agosto, onde participaram nesta iniciativa 50 estudantes e professores provenientes de 6 países, estando a ESTeSL representada pelo Prof. Luís Lança e pela Prof.ª Cláudia Reis, acompanhados por 2 estudantes do curso de Radiologia.

(18)

Índice de Quadros

Quadro n.º 1 – Ingresso na ESTeSL

2015/16 (1.ª fase e 2.ª fase) – contingente geral ... 9

Quadro n.º 2 – N.º de Publicações

Cientificas ... 11

Quadro n.º 3 – Análise de desempenho do

Serviço de Referência da Biblioteca ... 13

Quadro n.º 4 – Execução Orçamental da

Despesa ... 15

Quadro n.º 5 – Execução Orçamental da

(19)

Siglas e Abreviaturas

AC Área Científica

ACSP Análises Clinicas e Saúde Pública

AS Ação de Sensibilização

CBL Ciências Biomédica Laboratoriais

CET Curso de Especialização Tecnológica

CISA Centro de Investigação em Saúde em Angola

CPL Cardiopneumologia

CPLP Comunidade dos Países de Língua Portuguesa

ECG Eletrocardiograma

ECTS European Credit Transfer and Accumulation System

ESP Espirometria

ESTeSL Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa

FC Fisiologia Clínica

FCG Fundação Calouste Gulbenkian

FM Farmácia

FT Fisioterapia

GAED Gabinete de Apoio ao Estudante e ao Diplomado

GIAS Grupo de Investigação em Ambiente e Saúde

GIGM Grupo de Investigação em Genética e Metabolismo

GIReS Grupo de Investigação em Radiações e Saúde

IMRT Imagem Médica e Radioterapia

IPL Instituto Politécnico de Lisboa

MG Medição de Glicémia

ORT Ortóptica

RETS Rede Internacional de Educação de Técnicos em Saúde

RV Rastreio Visual

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