Apostila nº 24 – Exportar o XML para a SEFAZ, Enviar o XML assinado para o cliente/Transportadora e verificar a validade do Certificado Digital Como enviar XML assinado para o cliente/transportadora e como consultar a validade do
certificado digital
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Sumário
Como exportar o arquivo XML para o programa da SEFAZ?... 3
Como enviar o arquivo XML assinado para meu cliente/transportadora? ... 6
- Danfe é Danfe, Nf-e é Nf-e ... 7
Como consultar a validade do certificado digital... 9
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O Programa da Sefaz disponibiliza a opção de Exportar uma nota fiscal como XML, podendo salvá-lo em uma pasta e encaminhá-lo por e-mail para seu cliente/Transportadora.
• Como exportar o arquivo XML para o programa da SEFAZ?
Abaixo mostraremos um passo a passo de como exportar seu Arquivo:
Selecione a Nota que deseja Exportar e Clique no Botão 'Exportar...', a seguinte janelinha aparecerá:
Selecione a Opção de 'Arquivo XML' e clique em Localizar para selecionar uma pasta para que o arquivo seja Salvo. Recomendamos que seja salvo na pasta NFE_ASSINADA que se encontra na Pasta Sistema e dentro desta mesma pasta (NFE_ASSINADA) criar uma nova pasta com o nome do ANO e do MÊS, pois quando um backup é feito, esta pasta também é salva, assim seus arquivos ficarão guardados junto com o backup de sua empresa.
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Selecione a Pasta e clique em OK. No campo Local ficará o Caminho da Pasta Selecionada:
Clique em Exportar e o arquivo será exportado e salvo na Pasta
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Pronto, seu arquivo foi exportado e está pronto para ser encaminhado para seu cliente/transportadora por e-mail.
Você também pode exportar Diversas notas por vez para armazenamento, assim como solicita a Secretária da Fazenda para guardar seus Arquivos Xml's por até 5 anos.
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• Como enviar o XML assinado para o meu cliente/Transportadora?
Para enviar o XML assinado para o seu cliente/transportadora, acesse o menu
Faturamento -> Nota Fiscal -> Enviar XML assinado para meu cliente/transportadora;
Ao clicar nesta opção, aparecerá uma janela listando os xml's
Dê duplo clique no xml que você irá enviar para o determinado cliente/transportadora e em seguida uma janela do Outlook aparecerá com o xml anexado e conseqüentemente você poderá enviar ao cliente/transportadora.
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-Danfe é Danfe, Nota Fiscal é NF-e - Fonte
:Roberto Dias Duarte
A mudança mais profunda introduzida pela NF-e é a da percepção. Uma real mudança de paradigmas. A maioria das pessoas ainda crê que o DANFE é o documento fiscal. Armazenam, enviam e copiam o famoso “papelim”….
Não conseguimos ainda sintonizar nossas mentes na era do intangível, do eletrônico, das pessoas…
Conforme o AJUSTE SINIEF 07/05, ato normativo que institui a NF-e, em sua Cláusula primeira:
“Considera-se Nota Fiscal Eletrônica – NF-e o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar operações e prestações, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte, antes da ocorrência do fato gerador.” (grifos meus)
O mesmo AJUSTE define alguns pontos fundamentais no tratamento dado à NF-e e DANFE:
“Cláusula décima:
O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-es pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas à administração tributária, quando solicitado.
§ 1º O destinatário deverá verificar a validade e autenticidade da NF-e e a existência de Autorização de Uso da NF-e.
§ 2º Caso o destinatário não seja contribuinte credenciado para a emissão de NF-e, alternativamente ao disposto no ‘caput’, o destinatário deverá manter em arquivo o DANFE relativo a NF-e da operação, devendo ser apresentado à administração tributária, quando solicitado.”
“Cláusula sétima (…)
§ 7º O emitente da NF-e deverá, obrigatoriamente, encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de Uso ao destinatário, imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-e.”
Das definições acima podemos ressaltar os seguintes pontos:
1. NF-e é o documento fiscal válido.
2. NF-e é digital.
3. DANFE é apenas uma representação da NF-e para apoio e transporte.
4. Para garantir a autenticidade e conteúdo do DANFE é necessária a verificação de conformidade com documento original, ou seja a NF-e.
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5. É uma obrigação do emissor disponibilizar a NF-e ao destinatário.
6. É uma obrigação do destinatário receber o documento fiscal válido: a NF-e.
7. Ambos, emissor e destinatário devem armazenar o documento fiscal (NF-e).
8. Em algumas situações o destinatário poderá armazenar o DANFE, ao invés da NF-e.
9. Não enviar NF-e ao destinatário pode ser entendido como não enviar documento fiscal válido.
10. Não receber a NF-e pode ser interpretado como aquisição de mercadorias sem documento fiscal válido.
Novos paradigmas, novos desafios.
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• Como Consultar a Validade do Certificado Digital:
Ao clicar nesta opção, você poderá visualizar a validade de seu certificado. Você verá a seguinte janela:
Selecione o certificado e clique no botão " Exibir Certificado ", em seguida aparecerá uma outra janela contendo as informações,
Equipe INFO2000 Página 10 Enviar XML assinado para Contabilidade: Nesta opção você encaminhará o XML assinado para contabilidade. Para saber mais, clique aqui.
