ECD
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL
O QUE MUDA EM 2016?
O que é ECD?
Faz parte integrante do SPED, criado pelo Decreto Nº 6.022 de 22 de janeiro de 2007;
Começou a ser exigida em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 2008.
Tem por objetivo a substituição da
escrituração em papel pela
escrituração transmitida via arquivo.
O que é ECD?
A partir do seu sistema de contabilidade a empresa gera um arquivo digital em formato texto com os requisitos do leiaute da ECD, que é importado, editado, validado e transmitido pelo PVA.
Manual de Orientação do Leiaute da ECD –
Versão atual publicada como anexo ao Ato
Declaratório Executivo Cofis No. 36/2016,
última Atualização em Maio de 2016,
contendo 446 páginas.
O que é ECD?
A versão atual do PVA da ECD é a 3.3.6.
Plano de Contas Referencial
O mapeamento para o plano de conta referencial é facultativo na ECD. O PVA do Sped Contábil adota, a partir do ano calendário 2014, os mesmos 9 planos de contas referenciais da ECF, sendo o mais utilizado o PJ em Geral.
Se feita a referenciação na ECD automaticamente será carregada para a ECF quando feita a sincronização.
Facilita muito o processo de referenciação a adoção pela empresa de um plano de contas o mais semelhante possível ao referencial.
Obrigatoriedade
Permanecem neste ano as mesmas regras de obrigatoriedade válidas desde 01/01/2014 (Instrução Normativa RFB nº 1.420/13):
1)As empresas tributadas com base no lucro real;
2)As empresas tributadas com base no lucro presumido, que distribuírem, a título de lucros isento, parcela superior ao valor da base de cálculo do imposto, diminuída de todos os impostos e contribuições;
3)As entidades e empresas imunes e isentas que, em relação aos fatos ocorridos no ano-calendário, tenham sido obrigadas à apresentação da EFD Contribuições;
e
4)A empresas de natureza jurídica SCP.
Obrigatoriedade
Para o ano base 2016 tem alteração para:
1) As entidades e empresas imunes e isentas que, em relação aos fatos ocorridos no ano- calendário, tenham sido obrigadas à apresentação da EFD Contribuições, ou auferirem qualquer tipo de recurso, cuja soma supere R$
1.200.000,00;
2) As empresas tributadas com base no lucro presumido que não se utilizem da escrituração do Livro Caixa.
Obrigatoriedade
Estão dispensadas da entrega:
1) Empresas optantes pelo SIMPLES Nacional;
2) Órgãos públicos, autarquias e fundações públicas;
3) Pessoas jurídicas inativas.
Prazo de entrega
Novidade
1) A ECD referente ano base 2015 deverá ser transmitida ao SPED até 31/05/2016, o último dia útil de maio, sendo que desde 2008 a entrega ocorria até o último dia de junho.
2) Nos casos de extinção, cisão parcial,
cisão total, fusão ou incorporação, ocorridos
de janeiro a abril, o prazo será o mesmo.
Formas de Escrituração
São previstas as seguintes formas de escrituração:
G – Livro Diário (completo);
R – Livro Diário com Escrituração Resumida;
A – Livro Diário Auxiliar ao Diário com Escrituração Resumida;
B – Livro Balancetes Diários e Balanços (bancos);
Z – Razão Auxiliar (Livro Contábil Auxiliar).
Formas de Escrituração
Moeda Funcional
A pessoa jurídica que no período de apuração adotar, para fins societários, moeda funcional diferente da moeda nacional deverá elaborar, para fins tributários, escrituração contábil com base na moeda nacional.
Se a empresa realizar operações em moeda estrangeira, qualquer que seja, mas a contabilidade for escriturada diretamente em reais estará desobrigada de prestar esta informação.
Livro Razão Auxiliar das Subcontas (RAS)
Se a contabilização dos Ajustes decorrentes das Normas Internacionais de Contabilidade não for analítica, com uma subconta correlata para cada conta ajustada, é obrigatória a escrituração do Razão Auxiliar da composição destes Ajustes, conforme § 3º do Art. 33 da INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB No. 1515/2014.
Divulgado em 14 e 15/04/16 no portal do SPED:
A entrega do (RAS) foi postergada para 30/novembro/2016.
As pessoas jurídicas devem manter o livro “Z” no formato e conteúdo do RAS e apresentá-lo assinado digitalmente se forem intimadas em uma eventual auditoria da RFB.
Autenticação da ECD
A partir deste ano a comprovação da autenticação da ECD é o próprio recibo de entrega emitido pelo SPED, ficando dispensada de qualquer formalidade perante a Junta Comercial, conforme Decreto no 8.683, de 25 de fevereiro de 2016.
Continua disponível a autenticação para os livros impressos da escrituração contábil informatizada que ainda é permitida para as empresas desobrigadas da ECD (Optantes do Simples e outras).
Substituição da ECD
Nas páginas 14 e 15 do Manual de Orientação da ECD, consta um roteiro para substituição da ECD e estes esclarecimentos:
A ECD transmitida a partir de 26/02/2016 é considerada automaticamente autenticada e não pode ser substituída.
O procedimento de cancelamento da
autenticação por erro de fato será
regulamentado por norma do DREI.
Multas Aplicáveis
A apresentação da ECD com atraso, ou a sua apresentação com incorreções ou omissões, tem as seguintes multas previstas:
I – por apresentação extemporânea (sem intimação):
a) R$ 500,00 por mês calendário ou fração, relativamente às pessoas jurídicas que estiverem em início de atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que, na última declaração apresentada, tenham apurado lucro presumido ou optado pelo SIMPLES Nacional;
b) R$ 1.500,00 por mês calendário ou fração, relativamente às demais pessoas jurídicas.
Multas Aplicáveis
II - por não cumprimento à intimação da RFB para cumprir obrigação acessória ou para prestar esclarecimentos nos prazos estipulados pela autoridade fiscal: R$ 500,00 por mês calendário;
III - por cumprimento de obrigação acessória com informações inexatas, incompletas ou omitidas:
a) 3%, não inferior a R$ 100,00, do valor das transações comerciais ou das operações financeiras, próprias da pessoa jurídica ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário, no caso de informação omitida, inexata ou incompleta;
b) 1,5%, não inferior a R$ 50,00, do valor das mesmas transações, próprias da pessoa física ou de terceiros em relação aos quais seja responsável tributário, no mesmo caso.
O que mudou para a ECD 2016?
1) Prazo de entrega vai até 31 de maio de 2016;
2) Quem adotou escrituração em Moeda Funcional deverá constar na ECD também a conversão para a moeda nacional;
3) Livro Razão Auxiliar das Subcontas - RAS – Entrega postergada para 30/11/2016;
4) Dispensa da Autenticação do ECD na Junta Comercial.
5) Novo Validador (PVA) e;
6) Novo Manual;
7) Novo endereço web do SPED: http://sped.rfb.gov.br/
www.supersoft.com.br
0800 12 74 55
