COMO DIMINUIR A PROCRASTINAÇÃO
E AUMENTAR A
PRODUTIVIDADE?
Você tem tempo?
Tempo Vida
PROCRASTINAR (Etimologia)
Do Latim…
pro: “para a frente, adiante ou em favor de”;
crastinus: “de amanhã”
PROCRASTINAÇÃO
Atraso irracional: voluntariamente
adiamos a realização de tarefas…
EVOLUÍMOS PARA ADIAR
Cuidar do presente era muito mais
importante do que planejar o futuro.
EXPECTATIVAS
Proteladores são menos confiantes
VALORES
Adiamos o que
não gostamos
TEMPO
Você é simplesmente impulsivo
E AGORA?
EXPECTATIVAS
Proteladores são menos confiantes
• Pense em uma área importante
para você e desafie-se a melhorar apenas um pouco inicialmente.
• Comece pequeno, e conforme a confiança aumenta, arrisque-se
para além da zona de conforto.
• Divida tarefas intimidadoras em pedaços menores, registre o
progresso e conte os sucessos.
ESPIRAIS DE SUCESSO
• Busque inspiração em histórias, pessoas ou grupos sociais.
• É mais fácil acreditar em si
mesmo se você estiver rodeado de pessoas que acreditam em si.
• Frequente palestras ou busque material de pessoas
inspiradoras, com senso de propósito.
VITÓRIAS INDIRETAS
• Assim como os atletas, promova uma visualização do resultado desejado. Concentre-se em um ponto específico.
• Pense no que faz essa imagem mental ser atraente.
• Compare esse futuro com o lugar em que está agora.
• Concentre-se em estratégias para diminuir essa defasagem.
REALIZAÇÃO DE DESEJOS
• Injete um pouco de pessimismo saudável nos planos. Pessoas com expectativas gigantes desmerecem realizações modestas ou
desanimam diante de deslizes.
• Faça uma lista da maneira como você normalmente adia as coisas e pregue no local de trabalho.
• Desenvolva um plano prévio de recuperação de desastres.
ESPERE PELO PIOR, TORÇA PELO MELHOR
• Para derrotar a procrastinação, seja humilde reconhecendo o poder que ela exerce sobre você. Caso contrário, será escravo das
desculpas e justificativas.
• Faça um registro diário para monitorar seu hábito de adiar.
• Admita que você vai tentar se enganar novamente, pensando que “é só mais essa vez”.
ACEITE QUE VOCÊ É VICIADO EM ATRASOS
VALORES
Adiamos o que
não gostamos
• As tarefas chatas sempre terão chance muito maior de serem
proteladas. A maneira como você as vê vai determinar o valor delas.
• Ligue as tarefas aos seus
objetivos de longo prazo, que são intrinsecamente motivadores.
• Defina seus objetivos como
aquilo que quer atingir, e não como o que deseja evitar.
JOGOS E OBJETIVOS
• Estar cansado demais é a maior razão para procrastinação.
Reservas de energia são limitadas, mas também renováveis.
• Reserve suas horas de maior
desempenho para tarefas difíceis.
• Não se permita ficar com fome.
Tenha rotina regular de sono.
Pratique atividades físicas.
• Respeite seus limites.
CRISE DE ENERGIA
• Em vez de não estar fazendo nada de útil enquanto adia o grande
projeto, você pode cuidar de
ações menos importantes, mas também necessárias.
• Ideia é adiar uma tarefa para se motivar a enfrentar outra.
• Ao aceitar trocar o trabalho-alvo por tarefas periféricas, vai estar numa posição melhor quando decidir retomar o principal.
ADIAMENTO PRODUTIVO
• Tire um tempo para reconhecer e recompensar o seu progresso.
• Faça uma lista de recompensas que você pode se dar.
• Prometa recompensas a si
mesmo, depois de completar as tarefas que andou evitando.
• Pense em maneiras de fazer as tarefas mais agradáveis, como ouvir música ou tomar um café.
O DOBRO OU NADA
• Nem sempre se pode escolher a atividade mais agradável. Se tiver a opção, não desperdice!
• Procure permanentemente a
combinação certa entre aquilo que você faz e quem você é.
• Procure vincular suas tarefas a atividades que você gosta.
DEIXE SUA PAIXÃO SER SUA VOCAÇÃO
TEMPO
Você é simplesmente impulsivo
• Aja antes que a tentação surja.
Identifique o que o distrai no trabalho e escolha uma opção:
• Distância: afaste as tentações.
• Saciedade: Satisfaça suas
necessidades antes que cresçam.
Programe momentos de lazer.
• Envenenamento: Acrescente
desestímulos às tentações (aposta).
SE AMARRAR, SE SACIAR E ENVENENAR
• Aprenda a lidar com as distrações:
• Denegrir: Imagine a tentação ou suas consequências como algo
catastrófico ou desastroso.
• Eliminar: Elimine os gatilhos que impedem o foco. Mantenha o local de trabalho livre de entulhos.
• Substituir: Utilize mensagens ou imagens que te lembrem por que está trabalhando.
FAZENDO A ATENÇÃO SE PAGAR
• É a estratégia mais inteligente de todas. Pode ser tudo que
precisa! Isso provou levar sua motivação ao máximo!
• Defina as metas em termos
específicos, e saiba exatamente quando terá de atingí-las.
• Divida objetivos de longo prazo em objetivos de curto prazo.
CUMPRINDO AS METAS
• Para tarefas particularmente difíceis, comece com uma
minimeta que quebre a tensão motivacional.
• Organize metas em rotinas que aconteçam regularmente na
mesma hora e lugar. A
previsibilidade é sua amiga!
• Utilize o SMART.
