PROVA PEDESTRE e CAMINHADA da SAUDE da “UNESP”
REGULAMENTO GERAL
Este regulamento servirá de apoio às unidades para realização da Prova. Foi baseado no regulamento do ano de 2015, elaborado por Nelson Tamura.
1. INSCRIÇÃO
1.1. Taxas de Inscrição: ficará a critério de cada campus. Poderá ser cobrada ou solicitar doação de alimentos não perecíveis.
Em casos de inscrições cobradas e em atenção ao Estatuto do Idoso, a organização disponibilizará aos atletas acima de 60 (sessenta) anos, 50% (cinquenta por cento) de desconto no valor da inscrição. Já no caso de doação de alimentos, deverão ser entregues pelos participantes na retirada do Kit da Prova e encaminhados posteriormente a entidades assistenciais escolhidas pela comunidade e apoiadas pela direção. Mencionar no regulamento da Prova quais as entidades que serão beneficiadas com as doações.
1.2. Forma de Inscrição: poderá ser realizada online pela organização ou por empresa contratada, pessoalmente ou através de um meio eletrônico disponibilizado. É necessário verificar os dados necessários com a empresa de cronometragem contratada para que os corredores possam ser "chipados". É importante que haja o controle do número de pessoas participantes de cada instituição.
1.3. Não serão realizadas inscrições no dia da prova.
1.4. As inscrições deverão ser concretizadas até esgotar o limite máximo estipulado pelos campus organizadores. Para todas as Provas, deve-se reservar parte das inscrições para a comunidade unespiana.
2. ENTREGA DOS KITS
2.1. Horário: poderá ser realizada até uma hora antes da largada de cada sede. Para corridas com grande número de inscritos, a unidade pode agendar outra data para a entrega dos kits.
2.2. Documentos: Serão necessários comprovante de inscrição e documento original com foto (Documento de Identidade (RG) ou Carteira Nacional de Habilitação (CNH)). Cópias serão válidas apenas autenticadas.
Caso haja divergência em seus dados de identificação, o participante deverá procurar a organização imediatamente para correções.
Para terceiros retirarem o chip, serão necessários os mesmos documentos acima mencionados.
2.3. Termo de responsabilidade: Todos os participantes devem assinar o termo de responsabilidade disponível no apêndice deste documento e entrega-lo na retirada do kit. Para os inscritos menores de 18 anos, seu responsável legal deve assiná-lo.
2.4. Chips:
Haverá chip com marcação eletrônica dos tempos para os participantes das Provas de corrida de 8 e 4 Km (adequar as distâncias de acordo com a Prova do Campus). Não haverá chip para caminhada.
O chip deverá ser fixado no corpo do participante de acordo com as orientações da empresa contratada.
O participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e da instalação em seu corpo/vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado. Equipamentos eletrônicos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, caso em que a organização e os realizadores ficam isentos de qualquer responsabilidade pelo resultado e classificação final na prova.
Muitas empresas oferecem o chip descartável que é mais confortável para a equipe de organização, pois o chip retornável tem o inconveniente de ter que resgatá-lo, após o término da corrida.
Caso não seja descartável, o chip deverá ser devolvido ao final da prova. O não cumprimento desta formalidade implicará a cobrança de uma taxa com valor corrente (mencionar o valor de acordo com custo repassado pela empresa).
Será terminantemente proibida a troca de chip e número de inscrição entre os atletas, sob pena de desclassificação.
3.1. A corrida poderá ser realizada em quaisquer condições climáticas, exceto em caso de condições muito adversas que apresentem risco aos participantes. A decisão deverá ser determinada pela equipe organizadora, a qual é soberana em sua decisão.
3.2. As camisetas serão confeccionadas nos tamanhos P, M e G, GG e baby look tamanho único, o qual é escolhido no ato da inscrição. Todos os inscritos receberão camiseta.
3.3. Não haverá troca do tamanho da camiseta na entrega de kit.
3.4. Será entregue medalha a todos os participantes que completarem os percursos da corrida e da caminhada. Ao final da prova e após a devolução do chip, cada participante receberá a medalha de participação. Demais itens como sacolinhas, barrinhas de cereais, frutas, energéticos ou sucos são opcionais.
3.5. Camiseta, medalha e troféu para todas as categorias, bem como a distribuição de água são necessários como itens básicos.
3.6. O atleta que chegar sem camiseta ou sem número afixado na camiseta, será desclassificado.
3.7. A violação do percurso ou ato de indisciplina ou atitude antidesportiva implicará a imediata desclassificação do atleta.
3.8. Não será permitido qualquer tipo de acompanhamento de outra pessoa (não inscrita), a pé, de bicicleta ou motorizado, caracterizando “pacing”, sob pena de desclassificação
3.9. A idade mínima para participação da corrida de 4 e 8 km é de 16 anos completos. Se for detectado algum participante com menos de 16 anos completos, o mesmo estará automaticamente desclassificado, mesmo que tenha feito a inscrição, exceto nos casos das etapas que fazem provas específicas, como as provas Kids.
3.10. Haverá 2 (dois) postos de hidratação na corrida de 8 km.
3.11. Haverá 1 (um) posto de hidratação na corrida 4Km e caminhada.
3.12. Haverá também um posto de hidratação de chegada, na área reservada aos atletas.
3.13. Serão colocados à disposição dos atletas inscritos, sanitários e guarda-volumes na região da largada e chegada.
3.13. A estrutura do evento deverá conter também som potente, tendas e gradil de proteção.
3.14. Verificar com a empresa contratada a necessidade de 2 (dois) postos de fiscalização, que pode ser com filmadoras ou pela colocação de outro tapete de cronometragem. É obrigatória a passagem pelos pontos de fiscalização para validade do tempo. Caso o atleta não realize o percurso adequadamente, será desclassificado. 3.15. Os serviços e materiais constantes do kit poderão ser fornecidos pela comissão organizadora, parceiros ou patrocinadores como cortesia aos participantes deste evento sem obrigatoriedade e/ou padrão com comparativos de mercado.
3.16. Na hipótese de entrega de camisetas promocionais, será simples cortesia. O tamanho escolhido poderá ser alterado/entregue pela organização de acordo com a disponibilidade em estoque.
3.17. O participante autoriza a utilização de qualquer fotografia, filme ou outra gravação contendo imagens de sua participação na prova para finalidades legítimas. 3.18. Poderá a organização receber e/ou solicitar informações aos participantes para que auxiliem na correção de eventuais problemas no fornecimento dos resultados. 3.19. Os organizadores não se responsabilizam pela participação de menores de 16 anos na prova de 4 e 8 km, como também por danos materiais e pessoais, acidentes e danos físicos de qualquer natureza que porventura venham a ocorrer antes, durante e após a prova em todas as categorias, ficando responsável apenas pelos primeiros socorros.
3.20. Deve ser garantida a presença de ambulância equipada com desfibrilador no local da Prova.
3.21. Eventuais recursos deverão ser encaminhados por escrito ao Diretor Geral da prova até 30 minutos após divulgação do resultado. Casos contrários não serão admitidos.
3.22. Os casos não previstos serão analisados e resolvidos pela comissão organizadora, a qual é soberana em suas decisões.
4. PREMIAÇÕES: 4.1. Corrida 8 km:
Troféus aos três primeiros colocados de cada faixa etária.
Categorias:
Categorias Masculinas: 16 a 20, 21 a 26, 27 a 32, 33 a 39, 40 a 47, 48 a 53, 54 a 59, acima de 60 anos.
Categorias Femininas: 16 a 20, 21 a 26, 27 a 32, 33 a 39, 40 a 47, acima de 50 anos.
4.2. Corrida 4 km:
Geral Masculino e Feminino: Troféus do 1º ao 3º Lugar. Categorias Masculinas: 16 a 35, 36 a 55 e acima de 56 anos. Categorias Femininas: 16 a 35, 36 a 55 e acima de 56 anos.
4.3. A faixa etária será determinada pelo ano de nascimento, e não pelo dia e mês, ou seja idade 01/01 a 31/12 do ano vigente.
4.4. A participação de pessoas com deficiência será considerada em categoria e premiação única.
4.5. A Classificação geral e das Categorias serão consideradas por tempo bruto. 4.6. Não haverá dupla premiação.
4.7. É importante estipular um tempo máximo para informar a classificação para que as pessoas não desistam e a empresa não demore com a divulgação.
PROMOÇÃO:
UNIVERSIDADE PAULISTA JULIO DE MESQUITA FILHO” - UNESP PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO e REDE VIVA MELHOR
ORGANIZAÇÃO: Grupo de Incentivo ao Esporte e Lazer da Proex e Associações Atléticas dos campus participantes.
APÊNDICE Termo de responsabilidade individual ou em equipe
35- Ao se inscrever no evento, o participante declara que está de acordo com o termo de responsabilidade.
Declaro que:
• Os dados pessoais que foram ou serão fornecidos para efetivar esta inscrição no evento são de minha total responsabilidade e/ ou de meu representante técnico, dirigente ou coordenador de equipe.
• Li e estou plenamente de acordo com o Regulamento do evento, declinando, expressamente, que todas as normas e regras constantes são pautadas pelo equilíbrio e bom senso, e não posso, assim, alegar futuramente não concordar com as mesmas. • Participo do evento Prova Pedestre e Caminhada da Saúde da ”Universidade Paulista Júlio de Mesquita Filho” , por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os Organizadores, Patrocinadores e Realizadores, em meu nome e de meus sucessores.
• Estou ciente de meu estado de saúde e de estar capacitado (a) para a participação, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente para este evento, em virtude de qualquer espécie de dano praticado contra quem quer que seja.
• Assumo indenizar quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais por mim causados durante a minha participação neste evento.
• Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando ao recebimento de quaisquer rendas que vierem a ser auferidas com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de TV, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, a qualquer tempo, local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado para este e outros eventos, ou nas ações acima descritas realizadas pelos organizadores e/ou seus parceiros comerciais.
• Estou ciente que, ao me cadastrar ou inscrever, estou me incluindo automaticamente no banco de dados da Universidade/PROEX, autorizando esta, desde já, a enviar para o endereço eletrônico ou físico cadastrado, qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física para participar de qualquer promoção ou ação promocional e programas de incentivo à prática esportiva bem como comercial, desenvolvida pela mesma e/ou por seus parceiros.
• Assumo com todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação, translado, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste evento; antes, durante ou depois do mesmo.
• Representante, técnico, ou coordenador de equipe, estou de acordo com o regulamento da prova e com minhas responsabilidades acima especificadas, em qualquer tempo e ou local, nada tendo a reclamar, ora ou futuramente, em razão de suas normas e regras, estando todas dentro da boa fé e estrito bom senso. Declaro que a decisão e escolha de incluir e/ou excluir participantes no referido evento através do sistema de treinador é de única e exclusiva responsabilidade do treinador. A organização se isenta de qualquer decisão, avaliação pessoal ou direta junto ao participante, ficando responsável o treinador pela exatidão das informações, pois, se o participante tem ciência de sua participação ou de sua inscrição para o evento, a responsabilidade será do mesmo e de seu treinador.
• Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do evento, incluindo percurso e entrega de kit, ou qualquer área de visibilidade no evento voltada ao público, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material político, promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais sem autorização por escrito da organização; e também, nenhum tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, participantes e ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas acima descritas.
• Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado em qualquer tempo.
• Independentemente de estar presente ou não no ato da inscrição, bem como da retirada de meu kit de participação, que fora devidamente celebrada por mim, ou por intermédio de meu treinador, capitão de equipe ou administrador de equipe; declaro estar ciente de todo o teor do regulamento da prova, bem como de meus direitos e
obrigações dentro do evento, tendo tomado pleno conhecimento das normas e regulamentações da prova, outorgando-as, expressamente, plena validade, uma vez que pautadas por bom senso e boa fé.
• Estou ciente que, todos os serviços estarão disponíveis somente após a efetiva inscrição e que é de responsabilidade do participante inscrito acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do evento para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações sobre a disponibilização dos serviços e/ou cortesias para sua participação no evento.
• Caso seja oferecido pela organização o serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a organização e Realizadores do fornecimento dos mesmos.
O atleta que perder ou extraviar ou danificar o seu chip deverá ressarcir a empresa contratada, responsável pela arbitragem eletrônica do evento.
Se o atleta não devolver o chip no prazo de 10 dias corridos após a realização do evento, será emitido um boleto de cobrança referente a seu custo, no valor corrente (mencionar o valor).
Haverá atendimento emergencial aos atletas e serviço de ambulância para remoção. Após a remoção a continuidade do atendimento será efetuada na rede pública. O atleta ou seu acompanhante poderá decidir por outro sistema de atendimento médico, sendo de sua inteira responsabilidade, eximindo a organização de qualquer responsabilidade.
A segurança do evento receberá apoio dos órgãos municipais competentes e haverá monitores para orientação dos participantes.
Recomendamos rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de testes ergométricos prévio para todos os atletas.
Os acessos às áreas de Concentração e Largada serão sinalizados, sendo proibido pular as grades que delimitam estas áreas para entrar na Pista no momento da Largada, ou em qualquer outro momento, sob qualquer pretexto.
A organização se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do evento, informando estas alterações pelo site ou na retirada dos kits.
Nome do participante: ____________________________________________________ CPF:_________________________________
