Jornadas para a
Cidadania
Activa em Rede
2011
- Etapas de
Construção de
um Projecto
O planeamento “é o processo que
permite antecipar tudo o que será
desenvolvido com a acção, definindo
objectivos, meios, actividades e
resultados”.
(Adaptado de OIT/Ciaris 2004)
“O planeamento (…) é um processo
sistémico, integrado, participado e
multidisciplinar, e conduz a tomadas de decisões
assentes em objectivos colectivamente
decididos.
Permite a identificação das necessidades,
dos recursos e das potencialidades locais.
Este exige a sistematização da intervenção de
forma racional, (…) que se definam as etapas e
as estratégias para concretizar o projecto”.
Podemos distinguir o planeamento
estratégico do planeamento operacional
O planeamento estratégico tem um
alcance mais abrangente e um horizonte
temporal mais alargado
Construção de um projecto
O planeamento operacional visa a
definição de objectivos mais circunscritos
e num horizonte temporal mais restrito
Características de um projecto:
•
Organiza-se para a
produção de benefícios
numa determinada realidade social;
•
Tem uma dimensão
racionalizadora de
recursos humanos, materiais e de tempo
com vista à antecipação das condições que
procurarão controlar e
moldar a situação
futura
Parte de uma situação inicial problemática
Integra-se numa visão mais alargada (plano estratégico …)
Deve ter uma gestão focada prioritariamente nos
benefícios produzidos mais do que nas actividades
realizadas ou nos recursos consumidos, o que significa que
deve ter objectivos e resultados bem definidos;
Não obstante, tem uma estrutura de gestão de actividades
e recursos
Tem um sistema de monitorização e avaliação
Deve ser sustentável
(ILO, Project Design Manual, A Step-by-Step Tool to Support the Development of Cooperatives
Características de um projecto
Ciclo de Projecto
A noção de ciclo de projecto pode ser útil para
descrever actividades de gestão e
procedimentos de tomada de decisão
Formulação
O Ciclo de Projecto
Programação
Identificação
Implementação
Avaliação
Programação
A Programação tem a ver com a relação do projecto com
um enquadramento mais alargado da intervenção. Pode
ser:
- o Plano de Desenvolvimento Social do CLAS;
- o Referencial Estratégico da Plataforma Supra-Concelhia;
- outra iniciativa de âmbito territorial mais alargado (por
exemplo, um Plano Nacional, uma medida do Quadro de
Referência Estratégico Nacional - QREN ou o um ano
temático - Ano Europeu do Voluntariado).
Refere-se ao
diagnóstico,
prévio ao projecto em causa,
e
concertado
- entre os actores implicados (população/indivíduos em
situação de exclusão, actores institucionais relevantes,
pessoas, recursos, etc.),
de
identificação e de análise
:
-
do
conjunto das causas e características
do
problema,
- bem como, das
potencialidades e dos obstáculos
que devem ser tidos em consideração para definir uma acção
que tenha como objectivo a redução de tais situações.
Refere-se a:
Fundamentação do projecto
Formulação de objectivos
Definição de etapas (incluindo montagem dos
dispositivos de monitorização e avaliação) e respectivos
prazos
Identificação de recursos e outros.
Percurso de planeamento proposto
Posicionamento dos intervenientes face à questão e definição do problema Posicionamento dos intervenientes face à questão e definição do problemaAnálise dos implicados pelo problema (Análise de
Stakeholders)
Análise dos implicados pelo problema (Análise de
Stakeholders)
Análise do contexto actual e futuro do problema (SWOT) Análise do contexto actual e
futuro do problema (SWOT)
Levantamento de experiências de intervenção anteriores e das aprendizagens feitas (Chrice) Levantamento de experiências de
intervenção anteriores e das aprendizagens feitas (Chrice) Criação de soluções (Brainstorming) Criação de soluções (Brainstorming) Escolha de soluções (C-Box) Escolha de soluções
(C-Box) Construção da MEL
Construção da MEL
Avaliação dos resultados
Avaliação dos resultados
Definição do Gráfico de Gantt Definição do Gráfico de Gantt Identificação Identificação Formulação Formulação
Implementação do projecto e monitorização
O Papel do facilitador
Metodologias de participação
Técnicas de Visualização
O Facilitador
- cria uma envolvente de confiança com as pessoas,
desenvolve um entendimento partilhado da realidade ou da
situação
;
- promove a participação por contraposição a consulta, os
participantes têm que se apropriar do processo.
A
Escolha de facilitador
- pode ser externo ao território ou local;
- deve ser alguém consensual;
Atitudes do facilitador
-
todas as ideias contam, as visões podem
complementar-se mesmo quanto parecem
inúteis ou provocativas, num primeiro momento;
- ser simultaneamente um bom ouvinte,
mobilizador, sensível e pró-activo;
Atitudes do facilitador
- promover uma atitude de aprendizagem já que é desta
atitude que depende a participação efectiva;
- elevado grau de flexibilidade e empatia, deve-se
procurar, primeiro, compreender os outros.
- ser neutral;
- encarar os processos de partilha e debate de ideias
(alguns dos quais serão percepcionados como
incompatíveis e conflituais), como uma etapa natural
para alcançar consensos e acções;
Atitudes do facilitador
- deve tentar obter consensos em torno de uma
visão e das soluções;
- utilizar a visualização/desenho como apoio para
ajudar a focar as pessoas nos assuntos (e não
em torno das suas personalidades ou dos
interesses particulares);
Regras da facilitação (em síntese)
Planeamento
O facilitador informa-se acerca do grupo antes da sessão para ajudar a
clarificar os objectivos, desenhar e apropriar-se do programa e seleccionar a metodologia adequada.
Escuta
O facilitador ouve o grupo e tenta estabelecer sentido sobre o que se está a passar. Clarificam e ajudam a organizar a informação.
Flexibilidade
O facilitador pode adaptar-se às necessidades do grupo, gerir tarefas múltiplas, e ter a confiança de tentar algo de novo.
Enfoque
O facilitador tem orientações e sabe para onde ir a seguir.
Regras da facilitação (em síntese)
Encorajar a participação
O facilitador pode seleccionar indivíduos, envolver toda a gente, fazer uso do humor, jogos ou música para encorajar um ambiente de abertura positiva.
Gerir
O facilitador guia os grupos através de programas, estabelece regras gerais, providencia modelos de avaliação do progresso e das reacções.
Questionar
O facilitador sabe como colocar as questões que motivam a participação.
Promover a apropriação
O facilitador auxilia os grupos a responsabilizarem-se pelo seu próprio
Regras da facilitação (em síntese)
Construir relações
O facilitador demonstra responsabilidade e respeito pelas pessoas, é
sensível às emoções, está atento à linguagem corporal e ajuda a estabelecer relações entre o grupo.
Auto-consciência
O facilitador examina o seu próprio comportamento, aprende com os seus erros, é honesto e aberto acerca dos limites do seu conhecimento e
demonstra entusiasmo.
Gestão de conflitos
O facilitador encoraja o grupo a lidar com o conflito de uma forma construtiva e auxilia o grupo a chegar a acordo e consenso.
Regras da facilitação (em síntese)
Ampliação da discussão
O facilitador encoraja diferentes pontos de vista e usa técnicas e
exemplos para conseguir que o grupo considere diferentes quadros de referência.
Apresentação da informação
O facilitador usa uma linguagem clara e concisa, dá instruções explícitas,
e é confiante na utilização de métodos visuais, escritos, gráficos e orais.
O percurso de planeamento proposto privilegia
metodologias de participação e técnicas de visualização :
Facilitam a apreensão conjunta e a discussão de
ideias
Permitem contrariar dinâmicas de prevalência de
intervenientes com mais poder ou com maior
capacidade de dominação num grupo, através de
estratégias que separam pessoas de opiniões;
Estas percepções colhidas nos processos de
participação devem ser reiterados e confrontados com
dados sobre a realidade, sempre que existam.
A mala do facilitador
Marcadores de cor neutra cerca de 20 (um para cada participante de uma sessão)
Vários marcadores de outras cores Folhas de papel A5 de várias cores Folhas de papel em banda (para fazer títulos) de várias cores
Folhas de papel em formatos alternativos
Pins Cola
Fita adesiva Cola em spray
