PROCEDIMENTOS DA QUALIFICAÇÃO À EMISSÃO DO DIPLOMA Passo a Passo

DOCUMENTO EM ELABORAÇÃO SUJEITO A MUDANÇAS

PROCEDIMENTOS

DA QUALIFICAÇÃO À EMISSÃO DO DIPLOMA

SUMÁRIO

1 - EXAME DE QUALIFICAÇÃO ... 2

A) MATRÍCULA NA ATIVIDADE DE QUALIFICAÇÃO ... 2

B) SOLICITAÇÃO E CADASTRAMENTO DA DEFESA ... 2

C) REALIZAÇÃO DO EXAME DE QUALIFICAÇÃO ... 3

2 – DEFESA DE MESTRADO E DOUTORADO ... 5

A) MATRÍCULA NA ATIVIDADE DE DEFESA ... 5

B) SOLICITAÇÃO E CADASTRAMENTO DA DEFESA ... 5

C) REALIZAÇÃO DA DEFESA ... 7

D) PÓS DEFESA ... 8

3 – HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA ... 10

1 - EXAME DE QUALIFICAÇÃO

A) MATRÍCULA NA ATIVIDADE DE QUALIFICAÇÃO

1º. O Aluno: Após cumprir todos os requisitos exigidos pelo programa para realização da qualificação o aluno deverá realizar matrícula no SIGAA: ENSINO –> MATRICULA ONLINE –> REALIZAR MATRÍCULA –> ATIVIDADE –> EXAME DE QUALIFICAÇÃO;

i. Para o aluno qualificar deverá ter integralizado em seu histórico:

a. Disciplinas obrigatórias: Bioética (30horas); Bioestatística I (30horas); Bioestatística II (30horas); Redação do Trabalho Científico (30horas); Metodologia da Pesquisa Cientifica (45horas); Metodologia do Ensino Superior (30horas); Tópicos Especiais em Saúde (30horas); 4 semestres de Ciclos de Debates Especiais em Saúde; 4semestres para mestrado e 8 semestres para doutorado de Seminário de Orientação;

b. Disciplinas Complementares: 60 horas de disciplinas complementares que podem ser cursadas em qualquer programa de pós-graduação no nível stricto sensu ofertadas pela UFRN (matrícula via SIGAA) ou por outras instituições, neste caso a disciplina deve equivaler a disciplinas do programa, devendo ser solicitado aproveitamento de créditos por meio de formulário disponibilizado no nosso site.

c. Carga Horária Adicional: 60 horas de Carga Horária Adicional solicitada pelo orientador pela participação do aluno em congressos, seminários e/ou eventos diversos. O orientador deverá solicitar o aproveitamento da carga horária por meio de uma carta simples, anexando a carta os comprovantes de participação nas atividades;

d. Estágio a Docência: A atividade de Estágio a Docência é obrigatória para todos os bolsistas, tem como pré-requisito a disciplina Metodologia do Ensino Superior.

B) SOLICITAÇÃO E CADASTRAMENTO

i. Após a solicitação de matrícula do aluno, o orientador deverá analisar a matrícula, considerando as exigências do programa;

ii. Com o artigo a ser submetido escrito, o orientador deverá, com 30 dias de antecedência: a. Montar uma banca com três professores da UFRN, devendo realizar um contato

prévio com os professores.

b. Encaminhar para o e-mail da secretaria o arquivo digital do formulário de indicação de banca Exame de Qualificação (disponível no site do Programa), para ser aprovado pela Coordenação, e a cópia digital do artigo.

3º. A Secretaria: após recebimento da documentação, a secretaria deverá: i. Solicitar a coordenação a avaliação da banca sugerida pelo orientador; ii. Solicitar autorização da coordenação para realização da atividade;

iii. Encaminhar para o e-mail do orientador o parecer da Coordenação sobre a indicação da banca sugerida pelo Orientador.

4º. O Orientador: deverá, após autorização da coordenação, confirmar o local e a data da realização do exame de qualificação:

i. Quando necessário o orientador poderá realizar o exame de qualificação via videoconferência, porém o orientador deverá providenciar uma sala na UFRN com os equipamentos necessários, e o outro professor também deverá providenciar uma sala no local onde se encontra, com os equipamentos necessários;

5º. O Aluno: deverá:

i. Entregar na secretaria: 3 (três) cópias do artigo que será submetido (encadernação simples), e três cópias das normas da revista, que serão encaminhados a cada membro da banca;.

a. Caso um ou mais membros da banca optem por receber o material digital, o orientador deverá encaminhar um e-mail para a secretaria do programa (ppgcsa@ccs.ufrn.br) informando qual dos membros não receberão o material físico. O aluno deve encaminhar para a secretaria a versão digital, para que possamos encaminhar ao professor o artigo e o oficio convite.

6º. A Secretaria Após recebimento da documentação. A secretaria deverá:

i. Confirmar ao orientador a disponibilidade da data sugerida pelo professor. ii. Cadastrar a banca do exame de qualificação.

i. Encaminhar a cada membro o oficio Convite Oficial da banca

ii. Encaminhar a cada membro uma versão do artigo e das normas da revista.

a. No caso do envio digital do material, o aluno deverá encaminhar a(s) cópia(s) digital(is) para o e-mail da secretaria (ppgcsa@ccs.ufrn.br), para serem encaminhadas para o e-mail dos membros da banca;

C) REALIZAÇÃO DO EXAME DE QUALIFICAÇÃO

ANTES DA ATIVIDADE DO EXAME DE QUALIFICAÇÃO

7º. O Orientador: deverá

i. Dirigir-se ao local do exame de qualificação com antecedência e verificar a presença dos membros da banca e do candidato, garantindo a realização da atividade no horário. ii. Conferir os dados da ATA do Exame de Qualificação referente às informações fornecidas,

e solicitar correção se necessário;

REALIZAÇÃO DO EXAME DE QUALIFICAÇÃO

8º. O Orientador/Presidente: deverá

i. Anunciar o início da atividade aos presentes no horário previsto, informando a hora de inicio e o horário previsto para terminar. Deverá ter duração no máximo de: 2 horas. ii. Em seguida o presidente da banca deve informar o nome do mestrando/doutorando e

do orientador, os nomes dos membros da banca examinadora e procedimentos a serem seguidos:

iii. Procedimentos: Terá 4 etapas:

a. O presidente deve garantir que o aluno faça sua apresentação recomendando que não haja interrupções e em, no máximo, 40 minutos.

b. Após a apresentação pelo aluno, o presidente deve iniciar e coordenar a sessão de discussão, solicitando argüição e comentários pelos membros participantes da banca, procurando fazer com que cada examinador faça sua argüição num tempo máximo de 30 minutos, incluindo o tempo de comentários, perguntas e respostas. Interrupções da argüição por outros membros só podem ser feitas com a anuência do examinador e autorização do Presidente da Banca.

c. O orientador, caso julgue necessário, tece suas considerações e solicita que o público se retire para que a banca proceda à avaliação do exame de qualificação. O orientador solicita á banca que cada membro emita seu parecer final, pelos conceitos: “Recomendado para defesa” e “Não recomendado para defesa”. A Banca em seguida deve assinar a ATA.

d. Concluída a avaliação o orientador/presidente da banca convida o público a retornar à sala, para Conclusão e Encerramento do Exame de Qualificação, tece suas considerações finais e lê a Ata informando ao público o Parecer Final, num tempo máximo de 15 minutos.

departamento do professor, fornecido em seu Lattes. Ao final, o presidente deve encerrar a atividade.

iv. Após a atividade, o orientador deve entregar, na Secretaria do Programa a Ata do Exame de Qualificação, assinada por todos os membros da banca

v. O aluno que não for recomendado para a defesa não poderá defender sua Dissertação ou Tese, devendo reapresentá-la noutra oportunidade definida pela Coordenação do Programa;

EXAME DE QUALIFICAÇÃO

Abertura do Exame de Qualificação 5 minutos

Apresentação do aluno 40 minutos

1º Membro Interno 30 minutos

2º Membro Interno 30 minutos

Conclusão e Encerramento do Exame de Qualificação 15 minutos Total 2 horas

2 – DEFESA DE MESTRADO E DOUTORADO

A) MATRÍCULA NA ATIVIDADE DE DEFESA

9º. O Aluno: Após cumprir todos os requisitos exigidos pelo programa para realização da defesa o aluno deverá realizar matrícula no SIGAA: ENSINO –> MATRICULA ONLINE –> REALIZAR MATRÍCULA –> ATIVIDADE –> DEFESA –> TESE DE DOUTORADO/DISSERTAÇÃO DE MESTRADO;

10º. O Orientador: Após a solicitação de matrícula do aluno, o orientador deverá analisar a matrícula, considerando as exigências do programa;

B) SOLICITAÇÃO E CADASTRAMENTO DA DEFESA

11º. O Orientador: Após receber o aceite do periódico e elaboração da tese/dissertação do aluno, o orientador deverá requerer ao programa a defesa do aluno, apresentando a seguinte documentação.

ii. Formulário de Indicação de Banca Mestrado/Doutorado (disponível no site http://www.posgraduacao.ufrn.br//ppgcsa). O formulário deverá ser encaminhado pelo orientador para o email da secretaria (ppgcsa@ccs.ufrn.br). No formulário deverá ser informada, para a composição da banca, a indicação de dois membros externos e dois membros internos, para doutorado e um membro externo e um membro interno para mestrado, o orientador nos dois tipos de bancas será o presidente da banca. É obrigatória a indicação de dois nomes de membros suplentes externos e dois nomes de membros suplentes internos (não será aceito formulário incompleto). Consideramos membros internos qualquer professor doutor com vinculo na UFRN ou no PPGCSa, e membros externos professores doutores com vinculo em outras instituições;

a. Compete ao orientador indicar os nomes para a banca, entrar em contato com os possíveis membros, realizar o convite para participação na banca e agendar o melhor dia para a realização da banca.

b. O orientador deverá sugerir a data para realização da defesa. A secretaria irá considerar a disponibilidade de salas e prazos para cadastramento da banca. iii. Uma Cópia do manuscrito da tese/dissertação, considerando as orientações contidas na iv. Portaria nº 006/2016-PPGCSa, de 22 de março de 2016. Deverá ser apresentada uma cópia impressa (encadernação simples) e uma cópia digital (CD), compatível com o software Microsoft Office Word 2007;

v. Cópia do aceite da Revista.

12º. A Secretaria: após recebimento da documentação. A secretaria deverá: iv. Solicitar autorização da coordenação para realização de defesa;

v. Encaminhar a indicação de banca de defesa à Comissão de Bancas, para emissão do parecer;

vi. Encaminhar o manuscrito da tese/dissertação à Comissão de Formatação (prazo 30dias para devolução), para analise da formatação considerando a Portaria nº 006/2016-PPGCSa, de 22 de março de 2016;

vii. Encaminhar para Homologação do Colegiado o Parecer emitido pela Comissão de Banca viii. Solicitar ao aluno a retirada do manuscrito, após devolução da Comissão de

Formatação, o manuscrito, para as devidas correções, sugeridas, quando necessário. ix. Encaminhar o Parecer homologado pelo Colegiado.

13º. O Orientador: Após receber o parecer da Comissão de Banca o orientador deverá definir o local e a data da defesa:

ii. Orientador deverá confirmar o local e hora da defesa;

realização da defesa, e o professor da outra instituição também deverá providenciar uma sala no local onde se encontra, com os equipamentos necessários;

14º. A Secretaria irá:

iii. Confirmar ao orientador a disponibilidade da data sugerida pelo professor.

iv. Solicitar aos membros externos informações necessárias para providenciar a passagem e hospedagem ou diária (detalhes no próximo item), quando for o caso.

v. Cadastrar a banca de defesa. 15º. O aluno deve:

ii. Retirar o manuscrito avaliado pela Comissão de Formatação para as devidas modificações;

iii. Entregar na secretaria as cópias impressas: 5 (cinco) cópias da tese ou 3 (três) cópias da dissertação (encadernação simples).

b. Caso um ou mais membros da banca optem por receber o material digital, o orientador deverá encaminhar um e-mail para a secretaria do programa (ppgcsa@ccs.ufrn.br) informando qual dos membros não receberão o material físico. O aluno deve encaminhar para a secretaria a versão digital, para que possamos encaminhar ao professor o manuscrito e o oficio convite.

c. Caso seja necessário a convocação do(s) suplente(s), o aluno deverá preparar cópias para ser(em) encaminhada(s) ao membro convocado.

16º. A Secretaria: Após recebimento da documentação. A secretaria deverá: iii. Encaminhar a cada membro o oficio Convite Oficial da banca iv. Encaminhar a cada membro um volume da tese/dissertação.

d. No caso de convocação de membro(s) suplente(s), o aluno deverá apresentar cópia(s) extra(s) do manuscrito na do programa para serem encaminhados. e. No caso do envio digital do material, o aluno deverá encaminhar a(s) cópia(s)

digital(is) para o e-mail da secretaria (ppgcsa@ccs.ufrn.br), para serem encaminhadas para o e-mail dos membros da banca;

v. Sobre a participação dos professores nas bancas, serão disponibilizados passagem, hospedagens ou diárias:

a. Passagem:

f. Deslocamento de avião: a secretaria encaminhará aos membros externos, que irão se deslocar de avião, as opções de voos disponíveis no sistema, para escolha pelo professor;

g. Sobre deslocamento Terrestre, o programa esclarece que a universidade não disponibiliza, passagem ou ajuda de custo para transporte terrestre, os professores que residem em localidades que seu deslocamento será terrestre poderá solicitar a diárias ao invés da hospedagem.

b. Diária ou Hospedagem: A UFRN disponibiliza diária ou hospedagem aos membros externos.

h. Hospedagem: Ao professor que reside fora de Natal, precise pernoitar, e não irá receber diárias, é disponibilizada uma diária no hotel, dando direito ao café da manhã mais duas alimentações.

i. Diárias: Ao professor que reside fora de Natal, precise pernoitar, e não irá receber hospedagem, é disponibilizado: 1 diária e meia. Aos que residem em localidades que seu deslocamento possa ocorrer no mesmo dia da realização de defesa: meia diária.

vi. Encaminhar aos professores, quando for o caso, o Comprovante de Embarque do voo; vii. Informar ao professor externo o local da hospedagem, e que terá direito ao traslado

AEROPORTO-HOTEL e HOTEL-AEROPORTO.

viii. Informar ao professor externo que o orientador é o responsável pelo deslocamento do professor HOTEL-UFRN e UFRN-HOTEL.

j. A UFRN disponibiliza apenas traslado do Hotel-Aeroporto e Aeroporto-Hotel, ficando sob a responsabilidade do Orientador, providenciar o traslado Hotel-Campus-Hotel.

C) REALIZAÇÃO DA DEFESA

ANTES DA DEFESA

17º. O Orientador: deverá

iii. Providenciar o Traslado do Professor Hotel-UFRN e UFRN-Hotel.

iv. Conferir o traslado do professor externo a local da defesa (atenção ao local se será no Campus Central ou da Saúde), assegurando-se seu deslocamento, e que o professor esta se deslocando para o Campus Correto para realização da defesa

v. Dirigir-se ao local da defesa com antecedência e verificar a presença dos membros da banca e do candidato, garantindo a realização da defesa no horário.

vi. Conferir a ATA de defesa referente às informações fornecidas, e solicitar correção se necessário;

A DEFESA

18º. O Orientador/Presidente: deverá

vi. Anunciar o início da defesa aos presentes no horário previsto, informando a hora de inicio e o horário previsto para terminar. A defesa deverá ter duração no máximo de: 3 horas para doutorado e 2 horas para Mestrado.

vii. Em seguida o presidente da banca deve informar o nome do mestrando/doutorando e do orientador, o título da tese/dissertação, os nomes dos membros da banca examinadora e procedimentos a serem seguidos:

viii. Procedimentos: A defesa terá 4 etapas:

a. O presidente deve garantir que o aluno faça sua apresentação recomendando que não haja interrupções e em, no máximo, 40 minutos.

b. Após a apresentação pelo aluno, o presidente deve iniciar e coordenar a sessão de discussão, solicitando argüição e comentários pelos membros externos e internos participantes da banca (começando pelos externos), e procurando fazer com que cada examinador faça sua argüição num tempo máximo de 30 minutos, incluindo o tempo de comentários, perguntas e respostas. Interrupções da argüição por outros membros só podem ser feitas com a anuência do examinador e autorização do Presidente da Banca.

c. O orientador, caso julgue necessário, tece suas considerações e solicita que o público se retire para que a banca proceda à avaliação da defesa. O orientador solicita a banca que cada membro emita seu parecer final sobre a defesa, Aprovado ou Reprovado. A Banca em seguida deve assinar a ATA e, se assim acharem necessário, podem sugerir modificações para a versão definitiva, devendo o presidente registrar na Folha de Correção (verso da ATA).

d. Concluída a avaliação o orientador/presidente da banca convida o público a retornar à sala da defesa e lê a Ata informando ao público o Parecer Final. Em seguida deve informar aos membros da banca que a declaração de participação na defesa será encaminhada para o endereço fornecido em seu Lattes. Ao final, o presidente deve encerrar a defesa solicitando ao aluno que assine a Ata de Defesa (O aluno NÃO está autorizado a ficar com a Ata. Ele poderá solicitar na secretaria a cópia da ATA e o Certificado da defesa, válido por 180 dias).

ix. Após a defesa, o orientador deve entregar, na Secretaria do Programa, a pasta da defesa contendo:

k. Ata da defesa, assinada por todos os membros da banca e pelo aluno; l. Comprovantes de Embarque dos professores, quando for o caso;

Mestrado Doutorado

Abertura da defesa 5 minutos 5 minutos

Apresentação do aluno 40 minutos 40 minutos

Cada Membro Externo 30 minutos 30 minutos (cada membro) Cada Membro Interno 30 minutos 30 minutos (cada membro) Conclusão e Encerramento da Defesa 15 minutos 15 minutos

D) PÓS DEFESA

19º. A Secretaria: Após receber a ATA de defesa e Comprovantes de Embarque dos professores, quando for o caso, a secretaria irá;

a. Consolidar a defesa do aluno.

20º. O Aluno: ORIENTAÇÕES PARA O ALUNO APÓS A DEFESA:

i. Após a defesa da dissertação/tese, o aluno aprovado terá o prazo de 90 dias para apresentar ao professor orientador a versão definitiva do seu trabalho, incorporando as modificações sugeridas pela banca examinadora.

ii. O aluno deverá realizar as modificações sugeridas pela Banca Examinadora, e após consolidação da defesa encaminhar para o orientador para aprovação via SIGAA, caminho ENSINO > PRODUÇÕES ACADÊMICAS > SUBMETER TESES e DISSERTAÇÕES.

m. Padronizar o nome do arquivo: Dissertação ou Tese + nome completo do autor. (Exemplo: Dissertação de Fulano de Tal Ou Tese de Fulano de Tal.)

iii. O aluno deverá solicitar a Ficha Catalográfica via SIGAA, e adicionar ao arquivo final a ser submetido para análise do orientador.

iv. O aluno deverá informar ao seu orientador que encaminhou a tese/dissertação para revisão final do orientador.

21º. O Orientador:

i. O orientador deve entrar no SIGAA, em seu perfil docente abrir a solicitação do aluno, pelo caminho ENSINO > ORIENTAÇÕES PÓS-GRADUAÇÃO – MEUS ORIENTANDOS, o sistema disponibilizará uma lista de todas as orientações do docente. O orientador deverá clicar na opção REVISAR TESE E DISSERTAÇÃO ao lado do nome do aluno.

ii. O sistema disponibilizará ao professor o arquivo digital em pdf, submetido pelo aluno. iii. O orientador deverá avaliar se o arquivo submetido contém as modificações

recomendadas pela banca.

iv. Após avaliar o arquivo o orientador deverá retornar ao SIGAA e escolher, na mesma página onde o arquivo estava disponibilizado, uma das opções disponibilizadas pelo sistema, podendo aprovar ou devolver ao aluno para retificações, devendo descrever quais as modificações necessárias a serem realizadas para ser aprovado. Neste caso, posteriormente, após o aluno resubmeter o novo arquivo, deverá reiniciar este procedimento, até a aprovação do arquivo.

22º. Aluno:

i. Caso o professor não aprove a versão submetida e devolva o arquivo, o aluno deverá realizar as modificações necessárias, resubmetendo ao orientador, até conseguir a aprovação final do orientador.

ii. Após a aprovação final do professor, o aluno deverá entregar na secretaria, a documentação necessária para solicitação de homologação do diploma (ver item referente).

a. o aluno pode encaminhar a solicitação de abertura do processo de homologação de diploma (prazo máximo de 03 (três) meses após a defesa), conforme Art.46 da resolução 197/2013 do CONSEPE).

23º. A Secretaria, irá:

i. Verificar a documentação entregue referente à solicitação de homologação do diploma; ii. Avaliar o tramite da submissão no SIGAA;

iii. Apresentar a coordenação para aprovação. 24º. Aluno:

i. Após a aprovação da coordenação referente ao tramite da submissão no sistema, o aluno deve entrar no SIGAA, e pelo caminho ENSINO > PRODUÇÕES ACADÊMICAS > TERMO DE AUTORIZAÇÃO ASSINAR o TEDE (assinatura digital) (é a opção verde do lado direito da tela).

ii. O aluno deve encaminhar a secretaria e-mail informando a realização da assinatura. iii. Após a assinatura do TEDE, o sistema permitirá a secretaria do programa abrir o

3 – HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA

A) SOLICITAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO DO DIPLOMA

25º. Aluno: Entregar na secretaria toda documentação listada abaixo, no prazo máximo de três meses (a documentação apresentada na secretaria até dia 05 de cada mês será encaminhada para a reunião da PPG que ocorre todo mês)

i. Documentação (a secretaria não receberá documentação incompleta): 1. ACEITE DA REVISTA;

 Uma cópia do aceite da revista e no caso da publicação já ter ocorrido, anexar a cópia da publicação;

2. VERSÃO FINAL

 Uma cópia da Versão Final em Formato Digital - Um CD com um arquivo único no formato pdf (A conversão do arquivo para o formato pdf é de responsabilidade do autor. Existem diversos softwares que fazem a conversão de arquivos para o formato pdf.).

3. NADA CONSTA - Certidão Negativa do Sistema de Bibliotecas da UFRN (SIGAA) 4. Uma Cópia do DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO COM FOTO (documento com

foto que contenha a naturalidade, nome de pai e mãe e CPF)

1º. Obs. Conforme § 1º do Art. 46 da Resolução nº 197/13-CONSEPE, de 10 de dezembro de 2013, para emissão do diploma, o aluno deverá solicitar no prazo máximo de 03 (três) meses, após a defesa do trabalho de conclusão, a certidão negativa do sistema de bibliotecas da UFRN e o termo de autorização para publicação de teses e dissertações na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações – BDTD.)

2º. Obs. No caso da apresentação desta documentação fora do prazo solicitado o aluno deverá apresentar uma justificativa plausível do motivo da não apresentação da documentação no prazo estipulado, este documento deverá ter assinatura do orientador.

26º. Secretaria:

i. Será aberto e encaminhado os Processos de Solicitações de Homologações de Diplomas recebidos pela secretaria até dia 05 de cada mês.

ii. Os processos encaminhados serão homologados pela PPG em suas reuniões mensais. 27º. Aluno: deverá:

i. Entrar em contato no dia 05 do mês seguinte para saber dos procedimentos de retirada do diploma na PPG, pelo telefone (84) 3342-2327.