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A 10/09/2009 Emissão inicial Roberto Couto
0 22/07/2010 Incluído comentários de Marcelo Vinhas Roberto Couto
Sumário
1. DOCUMENTOS DE ENGENHARIA ... 2
2. CONTRATOS, RELATÓRIOS DE SISTEMAS INFORMATIZADOS, RELATÓRIOS DE PROGRESSO, RELATÓRIOS TÉCNICOS. ... 3
3. REGISTROS E DOCUMENTOS CONTRATUAIS (EXCETO O CONTRATO) ... 4
4. CORRESPONDÊNCIA E REGISTROS ... 5
5. DOCUMENTOS DE NORMATIZAÇÃO ... 6
GEN ICI 008 – Plano de codificação de documentos controlados
Este documento pertence a Guimar Engenharia S.A., não sendo permitida sua reprodução, total ou parcial, sem autorização formal.
1.
DOCUMENTOS DE ENGENHARIA
Cronológico por campos anteriores Disciplina
Identificação / tipo do documento
Área / subárea do Empreendimento conforme EAP do Empreendimento Empresa ou Empreendimento para o qual o documento foi gerado
Identificação / tipo do documento
Ver procedimento GEN PPJ 002.
Disciplina
Ver procedimento GEN PPJ 002.
Ao nome dos arquivos eletrônicos são acrescentados:
A revisão (de A até Z para os documentos em discussão ou emitidos para comentários e de 00 a 99 para documentos aprovados),
O numero da folha / arquivo que compõe e documento.
Exemplo: UTC200ISOTUB256 – Isométrico de tubulação número 256 emitido pela UTC para a área 200. Para o nome do arquivo eletrônico, UTC200ISO256TUBA002 (revisão A, folha 2).
2.
CONTRATOS, RELATÓRIOS DE SISTEMAS INFORMATIZADOS, RELATÓRIOS DE PROGRESSO, RELATÓRIOS TÉCNICOS.
Cronológico pelos campos anteriores
CTT (no caso de contrato) ou código do sistema que gerou o relatório
Empresa ou Empreendimento para o qual o documento foi gerado. No caso de contratos, empresa contratante (GEN, no caso da Guimar Engenharia)
No caso de sistemas informatizados,
SAD – Administração SCD – Documentos SCI – Comunicação e informática SCM – Construção e montagem SCO – Custo SCV – Comercialização e vendas
SES – Escopo SGE – Gestão SGC – Contatos
SMA – Meio ambiente SPJ – Projeto SQA – Qualidade
SRH – Recursos SRI – Risco SSE – Segurança, medicina do trabalho. SSU – Suprimentos STE – Tempo (prazo)
GEN ICI 008 – Plano de codificação de documentos controlados
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3.
REGISTROS E DOCUMENTOS CONTRATUAIS (EXCETO O CONTRATO)São considerados documentos contratuais todos aqueles que aditem, alterem ou complementem um contrato e que, portanto, a ele estão relacionados e a ele devem se referir.
C T T
Cronológico pelo campo anterior
Identificação do contrato de referência
Identificação do tipo do documento contratual
Identificação do contrato de referência
Código que identifica o contrato ao qual o documento contratual está vinculado. Vide adiante como codificar contratos.
Identificação do tipo do documento contratual
BMO – Boletim de mão de obra BMS – Boletim de medição de serviços
PQP – Planilha de quantidades e preços
RDO – Registro de ocorrências ou registro diário de obras
TAC – Termo aditivo contratual, quando não for considerado como uma revisão do contrato original.
TCE – Termo de comprovação de evento
TEC – Termo de encerramento contratual
TPR – Tomada de preço
Exemplo:
Cronológico pelos campos anteriores
Identificação do documento
Setor da Empresa / Empreendimento onde o documento foi gerado Empresa ou Empreendimento onde o documento foi gerado
Identificação do documento CAR Carta
MEM Memorando CIR Circular
FAX Folha de rosto de fac-símile NRE Notas de reunião
e demais registros tais como ORC – Ordem de Compra, FVM – Ficha de verificação de materiais e equipamentos, ADE – Avaliação de desempenho, RDV – Relatório de viagem etc.
Exemplo: GEN OPE CAR 054 – Carta 054 emitida pela Diretoria de Operações da Guimar, GEN OPE CIR 003 – Circular 003 emitida pela Diretoria de Operações da Guimar.
GEN ICI 008 – Plano de codificação de documentos controlados
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5.
DOCUMENTOS DE NORMATIZAÇÃO
Cronológico pelos campos anteriores Grupo de documentos ou área de conhecimento Tipo do documento
Empresa ou Empreendimento para o qual o documento foi gerado (cadastro do Empreendimento na ERP)
Tipos de documento: M Manuais, N Norma, P Procedimento, I Instrução, L Lições aprendidas R Relatório de auditoria
Grupos de documentos ou área de conhecimento: AD Administração, AU Auditoria CE Coordenação de empreendimentos, CI Comunicação e informática, CM Construção e montagem, CO Custo, CP Coordenação de projetos, CV Comercialização e vendas, ES Escopo, GE Gestão, MA Meio ambiente PJ Projeto, QA Qualidade, RH Recursos humanos, RI Risco,
GEN ICI 008 – Plano de codificação de documentos controlados
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6.
PROPOSTAS
Cronológico pelos campos anteriores
Conjunto de três dígitos numéricos que identificam os segmentos econômicos dos empreendimentos para os quais se destina a proposta, conforme a seguir.
Empresa ou Empreendimento onde o documento foi gerado (cadastro do Empreendimento na ERP)
Segmentos econômicos
1 Indústria
110 Celulose e papel (Celulose, papel, madeira e aglomerados), 120 Processo (Petróleo e gás, petroquímica, plásticos e borracha), 130 Mineração (metálicos e não metálicos),
140 Metalurgia e siderurgia, 150 Alimentos, bebidas e fumo, 160 Automobilística,
170 Têxtil e confecções,
180 Higiene, limpeza e fármacos, 182 Mecânica,
185 Eletroeletrônica, informática, 199 Outras.
2 Infraestrutura
210 Energia (geração, transformação, distribuição),
220 Saneamento (barragens, diques, canais, ETA, redes de distribuição, ETE / ETDI, emissários). 230 Transportes (metrô, ferrovias, rodovias, vias urbanas, portos, aeroportos e terminais),
240 Telecomunicações 299 Outras
3 Edificações 310 Industriais,
320 Comerciais (centrais de abastecimento, carga e shopping centers), 330 Residenciais e conjuntos habitacionais,
340 Escritórios e centros administrativos, 350 Hotéis, flats, turismo,
360 Escolas, 370 Hospitais, 399 Outros.
9 Outros