REGISTRO DAS DEMANDAS PROSPECTADAS

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03/07/2012

ÁREA ESTRATÉGICA CÓDIGO SETOR/SEGMENTO DEMANDA GRUPO UNIDADE QT/VOL VALOR TOTAL MÊS ANO FONTE FINANC. Comunit. e Estudantil 5

Servidores Técnico-Administrativos

Espaço para atendimento aos alunos e sala de espera, nos departamentos acadêmicos.

Espaço Físico

Organização e Gestão 5 Servidores Técnico-Administrativos

Marketing Institucional Organização

Comunit. e Estudantil 5 Servidores Técnico-Administrativos

Acolhimento Familiares dos usuários do HC em caso de óbito Espaço Físico Gestão de Pessoas 5 Servidores Técnico-Administrativos Sistemática de remuneração/gratificação por desempenho global Pessoal

Gestão de Pessoas 5 Servidores Técnico-Administrativos

Instaurar sistemática de Processo Seletivo Interno

Pessoal

Gestão de Pessoas 5

Gestão por competências e qualificação técnica dos servidores face à sua unidade de lotação, promovendo a real eficiência e eficácia do programa, até então nula.

Pessoal

Organização e Gestão 5

Fomentar gestão descentralizada, arguindo o processo atual e tendo como parâmetro instrumentos de gestão de entidades privadas. As diretrizes serão implantadas pela PROPLAN, de forma autônoma, sendo os profissionais dessa área dotados de conhecimento técn

Organização

Contratação e capacitação de servidores

Pessoal

Infraestrutura 6

Servidores Docentes Melhora/ampliação espaço físico, principalmente salas de aula e laboratórios

Espaço Físico

Infraestrutura 6 Servidores Docentes Construção de Restaurante Universitário ou cantina (CE e ICTE)

Novas Obras

Gestão de Materiais 5 Servidores Técnico-Administrativos Melhora/aumento de Materiais e Equipamentos Ambulatório/Hospital Novos Materiais Organização e Gestão 13

Usuário HC Otimização do processo de marcação de cirurgias eletivas, face ao grau de necessidade/risco do usuário.

Serviços SETOR OU SEGMENTO DE ORIGEM

ÁREA ESTRATÉGICA DEMANDA PROSPECTADA

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Infraestrutura 1 Alunos Graduação Aumento de vagas no estacionamento do CE

Novas Obras

Infraestrutura 1

Alunos Graduação Construção/disponibilização de papelaria e copiadora no CE e no ICTE (principalmente).

Novas Obras

Infraestrutura 1

Alunos Graduação Construção de área específica para aulas práticas e atividades extracurriculares para Educação Física (Centro Esportivo, quadra, academia), próxima ao CE.

Novas Obras

Comunit. e Estudantil 1

Alunos Graduação Criação de espaço de

convivência/socialização de alunos e professores no CE e no ICTE.

Espaço Físico

Gestão Financeira 1 Alunos Graduação Orçamento participativo Organização Ensino Graduação 1 Alunos Graduação Instaurar programas de intercâmbio Serviços Comunit. e Estudantil 1 Alunos Graduação Viabilizar, via FUNEPU, verba para

assistência estudantil

Serviços

Organização e Gestão 1 Alunos Graduação Integração e colaboração entre coordenações e Institutos.

Organização

TI 1

Alunos Graduação Disponibilização, adequação e/ou ampliação do acesso à internet nas unidades acadêmicas fora dos laboratórios, principalmente ICTE, via rede sem fio (wireless).

TI

Alunos Graduação Pleiteação de disponibilização de mais itinerários das linhas de transporte público para perto da Universidade, que atendam grandes áreas da cidade.

Serviços

TI 1

Alunos Graduação Otimização/informatização do processo de identificação dos alunos e usuários da biblioteca, reduzindo filas e tempo de espera.

TI

Ensino Graduação 1 Alunos Graduação Aumento do acervo bibliográfico, em especial às disciplinas específicas.

Novos Materiais Infraestrutura 1 Alunos Graduação Planejamento da expansão física

concomitante à expansão acadêmica.

Novas Obras

Redistribuição de funções e melhora no espaço físico no âmbito do DRH, objetivando melhor atendimento e melhor qualidade no serviço desempenhado.

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TI 6

Servidores Docentes Melhora, atualização e adequação do

sistema de informação

(intranet/extranet) em relação às reais necessidades da universidade, no âmbito administrativo e acadêmico.

TI

Ensino Graduação 1 Alunos Graduação Qualificação didática dos docentes, com reciclagem periódica.

Pessoal

Alunos Graduação Normatização do acesso e trânsito de alunos e servidores das áreas médicas e de pesquisa patológica nas demais áreas da universidade, no que tange aos riscos de infecção e propagação de infecções.

Organização

Alunos Graduação Designar equipe de médicos e enfermeiros para atendimentos clínicos ou de primeiros socorros nas dependências acadêmicas.

Serviços

Comunit. e Estudantil 1 Alunos Graduação Promover maior apoio cultural às atividades extracurriculares.

Serviços

Infraestrutura 1 Alunos Graduação Expansão da biblioteca (CEA e ICTE) Espaço Físico

Infraestrutura 1

Alunos Graduação Instalação e/ou melhora no sistema de ar-condicionado em todas as unidades da UFTM. Equipamento s Infraestrutura 2 Alunos Ensino Profissional Técnico

Gestão eficiente do serviço de limpeza e higienização, com fiscalização das atividades das empresas terceirizadas e seus funcionários e devido cumprimento das cláusulas contratuais.

Serviços

Gestão de Pessoas 6 Servidores Docentes Instalação e controle de ponto eletrônico aos servidores da UFTM.

Serviços

Normatizar o processo de concessão de bolsas institucionais à pesquisa e extensão.

Organização

Ensino Graduação 6

Servidores Docentes Sistematização e otimização do processo de matrículas dos cursos e disciplinas.

Organização

TI 1

Alunos Graduação Modernização e aquisição de equipamentos de informática (uso administrativo e acadêmico).

Equipamento s

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Infraestrutura 1 Alunos Graduação Serviço de manutenção predial em caráter preventivo e não corretivo.

Serviços

Infraestrutura 5 Servidores Técnico-Administrativos

Ampliação e modernização do Hospital de Clínicas

Novas Obras

Estabelecimento de critérios para a distribuição de FG's e CD's. Deve haver capacitação contínua dos mesmos, com cursos ofertados dentro da universidae, evitando o deslocamento dos mesmos.

Pessoal

Aumento da oferta de cursos de capacitação e melhora na qualidade dos mesmos.

Organização

TI 5

Reestruturação do DTI (antigo DSIM),

com contratação de

funcionários/estagiários mais capacitados e redistribuição física das unidades de apoio/suporte. TI TI 5 Servidores Técnico-Administrativos Criação/aquisição e implantação de um sistema interno de comunicação (acadêmico e administrativo), evitando o uso desnecessário de memorandos, ofícios e formulários impressos, procurando atender, também, as demandas de informações e promover a divulgação

TI

Infraestrutura 1

Alunos Graduação Melhora na segurança ou solicitação de maior policiamento nos entornos da universidade, principalmente no turno da noite, á partir de convênio com a PM.

Serviços

Infraestrutura 17

Prestadores de Serviços

Reforma do CEA, com ênfase na acessibilidade, contando também com a instalação de mais elevadores.

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Trabalhar com a interação/socialização dos servidores técnico-administrativos, reduzindo conflitos e melhorando o ambiente organizacional. Trabalhar com atividades motivacionais e dinâmicas de grupo periodicamente.

Pessoal

Servidores Docentes Autonomia dos Institutos no que tange à decisões cotidianas e necessárias ao bom funcionamento das atividades acadêmicas.

Organização

Servidores Docentes Atuar, de forma normativa e punitiva quanto à execução dos procedimentos ambulatoriais, clínicos e até cirúrgicos no que diz respeito à higiene, segurança biológica e rotinas diárias, com fiscalização constante.

Pessoal

TI 17

Criação de um banco de dados para uso interno com todas as informações referentes a servidores (TA e docentes), discentes, pesquisadores, dados financeiros e orçamentários, cursos (ensino, pesquisa, extensão e capacitação) e demais indicadores quantitativ

TI

Infraestrutura 17

Adequação da fiscalização nas portarias em todas as unidades da UFTM, com instalação de catracas eletrônicas, gerando mais segurança e restringindo o acesso a pessoal não autorizado.

Organização

Infraestrutura 5

Ampliação das copas no CEA e criação destas no CE para os servidores que se alimentam nas dependências do prédio, com equipamentos essenciais (micro-ondas, geladeira) em todos os andares.

Reformas

Infraestrutura 5

Melhorar e/ou adequar a acessibilidade nas dependências do HC.

Espaço Físico

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Infraestrutura 5

Elaboração e padronização de placas de identificação/sinalização interna à todas as unidades da UFTM, incluindo HC.

Organização

TI 1

Alunos Graduação Informatização da biblioteca do ICTE, com mais computadores e com sistema de Internet adequado à demanda.

TI

Comunit. e Estudantil 1 Alunos Graduação Disponibilização de recursos em braile. Serviços

Alunos Graduação Elaboração de critérios mais específicos para concessão de auxílios bem como uma maior análise dos candidatos, evitando o uso indevido de recursos a quem não necessita do benefício.

Serviços

Alunos Graduação Reestruturação dos planos de ensino e grade curricular, adequando-os às reais necessidades do mercado e às mudanças constantes no perfil do profissional, face a permissibilidade do MEC.

Organização

Pesquisa 5

Articular os trabalhos entre os professores e pesquisadores, independente do instituto a qual estejam vinculados.

Organização

Comunit. e Estudantil 1 Alunos Graduação Melhora e ampliação dos programas de assistência estudantil.

Serviços

Infraestrutura 1

Alunos Graduação Ampliação ou construção de outro estacionamento no ICTE de acordo com a demanda dos docentes e discentes, em virtude da localização da unidade (afastada e insegura).

Novas Obras

Alunos Graduação Critérios mais rígidos para monitoria de ensino, com fiscalização frequente do programa.

Organização

Alunos Graduação Tratando-se de uma universidade pública deve haver isenção de taxas de matrícula e outros requerimentos eventuais.

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Alunos Graduação Pleiteação de instalação de caixas eletrônicos (multisserviços) dos principais bancos na unidade ICTE.

Serviços

Alunos Graduação Disponibilização/pleiteação de transporte em horários alternativos na unidade ICTE.

Serviços

Gestão Financeira 1

Alunos Graduação Estabelecimento de critérios e clareza na distribuição de verbas aos institutos, prevalecendo o princípio da igualdade, salvo casos específicos.

Organização

Pesquisa 6

Servidores Docentes Disponibilizar espaços exclusivos à pesquisa científica, além das inerentes à área da saúde, com mobiliário e equipamentos suficientes.

Espaço Físico

Alunos Graduação Maior oferta de optativas ligadas à prática, á partir de um programa de estágio supervisionado no âmbito da instituição.

Serviços

Alunos Graduação Adequação do horário de atendimento dos departamentos diretamente ligados às atividades acadêmicas, em especial o DRCA, em função dos horários de maior necessidade do alunado, nos turnos ofertados.

Serviços

Extensão 1

Alunos Graduação Ampliação do número de vagas e bolsas nos projetos de extensão universitária.

Organização

Infraestrutura 1 Alunos Graduação Reforma dos laboratórios da Unidade Manoel Terra

Reformas

Infraestrutura 5

Reestruturação das unidades da UFTM, visando integrá-las fisicamente (através de um projeto), facilitando o acesso e trânsito de alunos, servidores e usuários, criando um formato "real" de campus universitário. A proposta se aplica às unidades CE, CEA, Sa

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TI 5

Modernizar a interface do site da UFTM, criando, inclusive domínios próprios à cada Pró-Reitoria, como muitas outras universidades federais já o fazem. E eliminação do ".edu" do endereço e dos e-mail's institucionais (principalmente).

TI

Infraestrutura 17

Melhorar/aumentar a iluminação das unidades da UFTM, tanto internamente quanto, principalmente, na área externa, no entorno dos prédios.

Equipamento s

Usuário HC Redução do rodízio de médicos e residentes à cada paciente, procurando "humanizar" o tratamento e deixar os pacientes mais seguros quanto ao mesmo.

Serviços

Infraestrutura 17

Reforma das guaritas e portarias, com instalação de banheiros e mini-copas para refeição e lanches e proteção contra intempéries (chuvas, ventos, frio).

Reformas

Usuário HC Criação de uma unidade de pronto atendimento, anexa ao HC, mas com função diferente da já existente e semelhante às unidades municipais já existentes, a fim de auxiliar no processo de triagem dos pacientes a serem encaminhados do HC.

Serviços

Alunos Graduação Coibir relacionamento afetivo entre servidores dentro da instituição, principalmente no HC, á partir de ações punitivas.

Pessoal

Usuário HC Instaurar medidas punitivas/corretivas quanto à não conformidade da execução diária das atividades inerentes ao cargo ocupado pelo servidor, principalmente no quesito "atendimento" àqueles que lidam diretamente com os usuários, em especial os médicos e re

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Usuário HC Criar um mecanismo constante de consulta pública à comunidade, a fim de evidenciar os problemas (demandas) emergenciais, provendo os meios necessários para correção à curto prazo, como uma espécie de ouvidoria.

Serviços

Designar servidor(es) técnico-administrativo(s) especializado(s) para execução de serviços de inspetoria de alunos, a fim de disciplinar e/ou coibir qualquer ato danoso à instituição ou que prejudiquem o bom funcionamento das atividades acadêmicas e orien

Pessoal

Alunos Graduação Aquisição de equipamentos didáticos, consoante às necessidades acadêmicas.

Equipamento s

Organização e Gestão 1 Alunos Graduação Difundir a estrutura organizacional da UFTM.

Organização

Instaurar diálogo e participação contínua entre todas as áreas da universidade, difundindo conhecimento e promovendo gestão integrada, com base em uma comunicação eficaz, tendo como diretrizes, instrumentos que norteiam as ações ao objetivo comum.

Organização

Alunos Graduação Promover treinamento contínuo em atendimento ao público aos servidores técnico-administrativos, independente da área/setor/departamento em que esteja lotado.

Pessoal

TI 1 Alunos Graduação Instalar sistema de identificação

biométrica na biblioteca.

TI

Comunit. e Estudantil 1 Alunos Graduação Elaborar "Código de Ética" da UFTM Organização

Pesquisa 1

Alunos Graduação Incentivar a Pesquisa, com contratação de mais pesquisadores ou professores pesquisadores e criar ações que a "culturalize" entre os discentes.

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Gestão de Materiais 5

Estabelecimento de critérios mais exigentes quanto à qualidade dos materiais licitados ou comprados, em atendimento ao preceito "custo-benefício", elaborando, inclusive, cláusulas contratuais que especifiquem a devolução dos itens caso a qualidade seja in

Novos Materiais

Alunos Graduação Criação do curso de Cinema e TV, em atendimento à crescente demanda da região e a inexistência de um programa semelhante fora dos grandes centros.

Serviços

Servidores Docentes Implantar curso de Direito, Administração, Economia e Ciências Contábeis (cursos mais procurados).

Serviços

Alunos Graduação Criação de política/sistema de acesso (ação afirmativa) que atenda aos alunos oriundos da rede pública de ensino, com reserva de vagas exclusivas à estes.

Organização

Ensino Técnico 2 Alunos Ensino

Profissional Técnico

Material de apoio às aulas (teóricas e práticas). Novos Materiais Infraestrutura 5 Servidores Técnico-Administrativos

Instalação de cerca elétrica e monitoramento por câmeras na Unidade Manoel Terra, provendo maior segurança ao prédio à comunidade interna.

Equipamento s

Infraestrutura 5 Servidores Técnico-Administrativos

Construção de banheiros no prédio principal da Unidade Manoel Terra.

Novas Obras

Infraestrutura 17

Adaptar, nas unidades da UFTM e do HC, as portarias divididindo-as entre ENTRADA e SAÍDA, facilitando o fluxo de pessoas.

Reformas

Requerer, junto ao governo, auxílio-cultura aos servidores, como já acontece com outros órgãos, como o BB, por exemplo.

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Na distribuição de cargos de chefia, exigir formação específica à area que será subordinada à supervisão do servidor. O ocupante do cargo deverá ter conhecimento técnico para exercer as atividades requeridas à nova função.

Pessoal

A gestão da universidade deverá ser guiada por profissionais especializados e com formação específica. Médicos, educadores e pesquisadores não possuem capacidade técnica para promover o desenvolvimento da instituição, nem lidar com aspectos correlatos à g

Organização

Gestão de Materiais 5

Comprar mais equipamentos para exames específicos, principalmente endoscopia e colonoscopia, pois há carência nessa área.

Equipamento s

Gestão Financeira 5

O Reitor deverá se articular mais (e melhor) junto ao MEC e ao MPOG quanto à distribuição de verbas e vagas para concursos públicos. Outras universidades que aderiram ao REUNI tem conseguido mais recursos e vagas graças à uma gestão eficiente.

Pessoal

Promover atendimento psicológico de forma periódica aos servidores.

Serviços

Usuário HC Promover agendamento de consultas, retornos pelo próprio médico, durante o atendimento, através do sistema, otimizando e processo e reduzindo filas.

Serviços

Usuário HC Não estabelecer horários para agendamento de consultas. Estes deverão ser feitos durante o expediente de trabalho dos servidores. Isso evitaria que as pessoas passassem a madrugada na fila para conseguir um agendamento, que é feito somente pela manhã.

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Infraestrutura 5

Construir novo prédio administrativo, mais amplo, moderno e que atenda à demanda da universidade, atual e a longo prazo. O CEA poderia ser reformado e centralizar apenas as aulas teóricas dos cursos de pós-graduação.

Novas Obras

Pesquisa 1

Alunos Graduação Promover parcerias com outras universidades para o desenvolvimento de pesquisas.

Serviços

Organização e Gestão 1 Alunos Graduação Rever normas da Biblioteca Organização

Rever e readequar as Normas Procedimentais da Universidade e disponibilizá-las, em sua totalidade, no site, e através de um livro, a ser entregue aos servidores e prestadores de serviços (terceirizados e FUNEPU), com assinatura de termo de compromisso, ob

Organização

Ensino Graduação 5 Servidores Técnico-Administrativos

Atualização do plano pedagógico dos cursos de graduação.

Organização

Infraestrutura 5

Melhorar as condições dos móveis (cadeiras, assentos), equipamentos (bebedouros, ventiladores, etc),visando maior conforto dos pacientes nas salas de espera, em virtude do longo tempo que aguardam atendimento.

Serviços

Rever todos os procedimentos administrativos, com o possível auxílio de uma consultoria externa, visando eliminar ou ao menos reduzir todos os problemas e gargalos encontrados da instituição, como já aconteceu em outras universidades de renome.

Organização

Alunos Graduação Adequação da matriz curricular de acordo com as necessidades da região e dos conselhos regionais.

Organização

Disponibilizar, em cada departamento, itens básicos de segurança, principalmente EPI's.

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Servidores Docentes Pagamento de insalubridade para docentes e técnicos de laboratório na área química.

Serviços

Infraestrutura 6

Servidores Docentes Limitar salas dos professores à no máximo 3 docentes. Para tanto, seria necessário mais salas.

Espaço Físico Infraestrutura 5 Servidores Técnico-Administrativos Profissionais especializados em manutenção de equipamentos elétricos, eletrônicos e hospitalares, dentro da instituição.

Pessoal

Usuário HC Horário de funcionamento dos Ambulatórios deve ser estendido para maior atendimento à população, inclusive aos finais de semana.

Serviços

Extensão 1

Alunos Graduação Criar uma unidade específica para coordenação de eventos, desde sua concepção, até na distribuição de certificados, quando for o caso.

Organização

Realizar treinamento/oficinas em Planejamento Estratégico e Gestão Administrativa aos servidores, com auxílio de consultores externos e/ou palestrantes. Esse treinamento, seria realizado em etapas, de modo a fixar conceitos e ações na rotina diária do ser

Serviços

Infraestrutura 1

Alunos Graduação Ampliar o número de laboratórios de informática nas unidades acadêmicas da UFTM, principalmente no CE.

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