RELATÓRIO DE ATIVIDADES FINAL EXECUÇÃO FISÍCA E FINANCEIRA

RELATÓRIO DE ATIVIDADES FINAL EXECUÇÃO FISÍCA E FINANCEIRA

OBJETO: Atendimento Educacional a crianças de 0(zero) a 3 (três) anos e 11 (onze) meses de idade, matriculadas na Educação Infantil, em complementação à Rede Municipal de Ensino de Jaguariúna/SP.

LOCAIS: CEI ALGODÃO DOCE, CEI CARROSEL, CEI DONA CECILIA NADER HOSSRI, CEI DOUTOR JOÃO ALDO NASSIF, CEI PROFª MARIA CELIA NOBILE CASSIANI e CEI PROFª THEREZINHA DE JESUS TOZZI DE CAMARGO. PERÍODO: JANEIRO A DEZEMBRO/2020

Organização Social: Grupo de Apoio NISFRAM

Programa de Proteção Social: Básica Segmento: OSC Processo Administrativo: nº 7732/2018

Termo de Colaboração: nº 001/2018. Valor recebido no período: R$ 5.886.640,34

Fonte de Recursos: (X) Municipal ( ) Estadual ( ) Federal

1- Identificação

Entidade Executora: Grupo de Apoio NISFRAM

Endereço: Rua Palmiro Novi, 297 – Residencial Ipiranga. Telefone: (19) 38321235 - 38321748

Email: grupodeapoionisfram@uol.com.br

1-1 Responsável pela Organização: Nome: Rosa Maria Góes da Silva Cargo: Presidente

Endereço: Rua Querubina Maria de Jesus Coelho, 221-Residencial Ipiranga, Sumaré – SP.

Telefone: (19)3832-3062 Email: rosa@nisfram.org.br

1-2 Técnicos Responsáveis por unidade: CEI – ALGODÃO DOCE

Nome: Valéria Ap. Melsone e Priscila Aparecida Panini Cargo: Supervisão Educacional

Email: valéria@nisfram.org.br Email: priscila@nisfram.org.br CEI – CARROSSEL

Nome: Andrea Aparecida Gonçalves Teixeira Chaves Cargo: Supervisão Educacional

Email: andrea@nisfram.org.br

CEI – DONA CECILIA NADER HOSSRI Nome: Lenivalda Neris Bonfim

Cargo: Supervisão Educacional Email: lenivalda@nisfram.org.br

CEI – CEI DOUTOR JOÃO ALDO NASSIF Nome: Fabrina Andreoti dos Santos Cargo: Supervisão Educacional Email: fabrina@nisfram.org.br

CEI – PROFª MARIA CELIA NOBILE CASSIANI Nome: Debora Bernardino

Cargo: Supervisão Educacional Email: debora@nisfram.org.br

CEI –PROFª THEREZINHA DE JESUS TOZZI DE CAMARGO Nome: Silvia Regina da Silva Carmo

Cargo: Supervisão Educacional Email: silvia@nisfram.org.br Supervisão Geral

Nome: Priscila Ap. Panini Email: priscila@nisfram.org.br

2 – EQUIPE TÉCNICA ENVOLVIDA:

a) Equipe Técnica da SEDUC – Secretaria Municipal de Educação do Município (supervisão, controle e acompanhamento dos serviços)

b) Equipe Técnica, Pedagógica e de Apoio em cada uma das Unidades; (execução, controle e supervisão dos serviços)

c) Equipe Técnica da Organização - Grupo de Apoio NISFRAM (Gestão de RH, Finanças, Compras; Supervisão, Suporte e Acompanhamento da Execução)

Cargo Escolaridade C/H Vínculo Local

atuaçã o Supervisor Educacional Superior

Completo

44 h/s 38,5 h/s

CLT CEIs

Coordenador Pedagógico Superior Completo 44 h/s 38,5 h/s CLT CEIs Agentes de Educação Infantil Superior completo 44 h/s 38,5 h/s CLT CEIs Monitoras de Educação Infantil Ensino médio completo 44 h/s 38,5 h/s CLT CEIs

Nutricionista Ensino superior 30 h/s CLT CEIs

Cozinheiras Fundamental

completo

44 h/s 38,5 h/s

CLT CEIs

Ajudantes de Cozinha Fundamental completo

44 h/s 38,5 h/s

CLT CEIs

Auxiliar de serviços gerais (limpeza e conservação) Fundamental completo 44 h/s 38,5 h/s CLT CEIs Supervisão de Serviços – Cozinha e Limpeza Técnico/Superio r completo 44 h/s 38,5 h/s CLT CEIs

o 38,5 h/s Assistentes Administrativo (RH, Finanças, Compras) Superior Completo 44 h/s 38,5 h/s CLT Sede da OSC Auxiliares Administrativos (RH, Finanças, Geral) Médio Completo 44 h/s 38,5 h/s CLT Sede da OSC Técnicos em manutenção e conservação Técnicos/Médio s completo 44 h/s 38,5 h/s CLT CEIs Gestor/Supervisor – RH, Finanças e Administração Superior completo 25 h/s Prestação serviços Sede da OSC Contador e Auditor Superior

completo Prestação serviços Serviços Administrativos Especializados (Jurídico, Pedagógico, Social). Superior completo Prestação serviços Serviços técnicos Especializados (Manutenção, consertos e, reparos) Técnicos/Médio completo Prestação serviços

A carga horária dos profissionais foi alterada em 09/2020, no retorno ao trabalho, após a suspensão de contratos, devido a adequações necessárias para cumprimento a convenção coletiva e garantia do equilíbrio financeiro do termo de colaboração, com comunicação prévia a SEDUC.

3 – AÇÕES E ATIVIDADES REALIZADAS NO PERÍODO:

O período exigiu transformações a partir do mês de março no modo de execução das ações e atividades devido a Pandemia do COVID 19 que assola o mundo; Janeiro: Ocorreu o projeto férias dentro da programação;

Fevereiro: Início ao ano letivo dentro da normalidade;

Março: Início das transformações, até dia 13 o funcionamento das unidades foi normal; de 16 a 20/03 início da Pandemia, foi solicitado aos pais só levar as crianças em caso de necessidade devido ao risco de contaminação da pandemia do COVID 19, onde o número de crianças nesse período foi reduzido

drasticamente; A partir de 20/03 maior parte das funcionárias foram dispensadas da presença nas unidades, ficando em casa à disposição em caso de retorno, permanecendo nas unidades somente as supervisoras, coordenadoras e administrativos para atendimentos emergências, orientações telefônicas, entregas de kits nutricionais às famílias beneficiárias do programa bolsa família e organização e conclusão das obrigações administrativas pedagógicas do período e evitar aglomeração de pessoas no mesmo espaço;

Abril a Dezembro/2020: Todas as ações foram estratégicas para o enfrentamento a pandemia do COVID 19, em cumprimentos a legislação federal, estadual e municipal, ações adotadas com o objetivo de garantir o trabalhado realizado, oferecer ambientes seguros aos funcionários, as crianças e as famílias e reduzir os custos da execução do projeto; Ações e estratégias necessárias nesse momento de pandemia, e de acordo com cronograma de trabalho aprovado em plano de trabalho.

Assimilação ao projeto político pedagógico da SEDUC.

Projeto político pedagógico elaborado pela equipe pedagógica das unidades sob orientação de técnicos da SEDUC, finalização nos meses de janeiro e fevereiro de 2020, em conformidade com normas e técnicas utilizadas pelo Município.

1 – RECRUTAMENTO, SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO DE PROFISSIONAIS. Quadro estratégias no período janeiro a dezembro/2020

MÊS Admissões Demissões Férias

Contratos suspensos – MP 936 Total funcionários jan/20 00 06 fev/20 13 04 mar/20 09 09 abr/20 00 19 165 194 mai/20 00 24 151 115 175 jun/20 00 00 03 02 151

jul/20 00 00 ago/20 00 01 set/20 00 04 out/20 00 02 nov/20 00 00 dez/20 00 00 Total 22 69 Resumo equipes em 31/12/2020

Ativos: 140 funcionários em regime CLT Licença maternidade: 02 - Auxilio doença: 01 Considerações sobre o quadro RH

✓ Desligamentos no período de março a maio:

Os desligamentos realizados np período de março a maio/2020 se deram em razão desempenho insatisfatório nas avaliações de desempenho ocorridas em 2019 e todas as funcionárias que se encontravam em período de experiência no início da Pandemia.

Os desligamentos no período se deram devido:

No mês abril, início da pandemia e devido à incerteza da situação colocada, as funcionárias que se encontravam em período de experiência foram dispensadas pela total impossibilidade de se treinar as mesmas sem a presença das crianças;

No mês de Maio, ocorreram os desligamentos programados desde o final de 2019, para 2020; Decisão de desligamentos resultados das avaliações de desempenho realizadas pelas equipes gestoras das unidades, que devido a pandemia e todas as medidas e estratégias econômicas necessárias, as funcionárias com avaliação insuficiente, foram dispensadas no mês de maio, no início da suspensão dos contratos das demais funcionárias.

✓ Antecipação de férias:

Férias vencidas e/ou antecipadas de 01/04 a 15/05 – a todas as colaboradoras em regime CLT, alternadas em escala de revezamento para de devida garantia da abertura das unidades e atendimentos aos processos administrativos e pedagógicos exigidos mesmo no período da pandemia.

✓ Suspensão dos contratos de 20 de Maio a 31 de agosto – De acordo com a MP – 936, medida necessária devido ao não atendimento presencial das crianças nas unidades e comunicado da SEDUC sobre a alteração no valor repassado mensalmente de apenas as despesas efetivamente necessárias no período.

✓

✓ Treinamento e capacitação das equipes: Não ocorreram no período

3 – PLANEJAMENTOS

✓ Ações pedagógicas e administrativas:

As ações pedagógicas, administrativas e reuniões de planejamento foram realizadas recorrentemente, conduzidas pela Supervisora Geral Priscila Panini, dando-se de modo a fornecer todo o suporte necessário à equipe gestora das unidades, com encontros remotos, direcionamentos via e-mails e aplicativo de mensagens (WhatsApp) e também momentos presenciais, quando fora possível - respeitando as normas de prevenção ao COVID19; A essas ações somam-se o suporte fornecido pela Equipe Gestora da NISFRAM no que diz respeito às diretrizes norteadoras das

ações, em especial às diversas intercorrências relativas às variações contratuais das equipes, em face da suspensão total e reduções parciais dos mesmos e todos os rearranjos administrativos e legais necessários. ✓ Suporte e acompanhamento – Equipe de gestão

Suporte e acompanhamento ao trabalho diário, adaptado e específico ao enfrentamento da pandemia do COVID 19 nas unidades, necessário à totalidade, realizado pela equipe de profissionais de apoio a gestão que se manteve na totalidade durante todo o período, composta por técnicos especializados das áreas de administração, compras, recursos humanos, financeiro, jurídico, comunicação, através de visitas às unidades, reuniões de discussão de casos remotas e presenciais, planejamentos periódicos com equipes;

• Garantia do quadro de profissionais necessários em cada unidade; • Gestão de conflitos internos;

• Controle de estoques e abastecimento de materiais de consumo, higiene e limpeza;

• Organização de relatórios de controles de pontos de pessoal (horas e dias); e controles internos.

• Supervisão e acompanhamento dos trabalhos do setor de limpeza, em especial nesse momento de pandemia;

• Manutenção, consertos e reparos dos espaços quando necessários; • Acompanhamento e atendimento nutricional romoto às famílias de

crianças com necessidades alimentares específicas, pela nutricionista;

• Reuniões periódicas com equipe SEDUC para alinhamento das ações pedagógicas, administrativas, financeiras e de gestão durante todo o período.

• Acompanhamento dos casos de COVID 19 ou suspeitas, entre as funcionárias e colaboradores; Casos no período da pandemia conforme quadro:

Nome Data CID Afastamento

Andrea Ap Gonçalves Teixeira Chaves

18/08 á 28/08 J11 11 dias Cleitiane Rocha Santos 31/08 á 14/09 N30.8 15 dias Janaina Molina Morrinho 14/08 á 27/08 J06.9 14 dias Kariny Donato 22/09 á 01/10 R05 10 dias Rejane Correa da Fonseca 28/09 á 07/10 Z20.9 09 dias Raissa Ap. do Amaral 16/09 á 23/09 J06.9 08 dias Erica Helena Cardoso Oliveira 19/09 á 30/09 J06.9 12 dias Maria do Carmo Josefa da Silva 29/07 á 08/08 Z20.9 11 dias José Roberto Rezende 25/09 á 04/10 isolamento 10 dias Priscila Marques Panini 12/08 á 22/08 J06.9 11 dias Stephane Pereira Ramos 27/07 á 05/08 J11 10 dias Bruna da Silva Pereira 13/11 á 21/11 J06.9 9 dias

Cristina Pinson 03/12 á 10/12 Z20.9 8 dias Fabiana de Cassia Alves 15/12 á 24/12 J06.9 10 dias

Fatima Valentin 22/10 á 02/11 J06.9 10 dias Gabriela Rodrigues 02/10 á 08/10 Z20.9 7 dias

Luana Cristina 30/11 á 13/12 Isolamento 14 dias Luciana C. da Rocha 23/11 á 29/11 J06 7 dias

Rosimar Reis 16/11 á 20/11 S93 5 dias

Valeria Ap. da Silva Sá 19/10 á 28/10 F32.1 10 dias Vanilda Contiliano 05/12 á 12/12 J06.9 8 dias

• Disponibilização de materiais impressos quando solicitados pelas famílias:

ENTREGAS A DOMÍCILIO

UNIDADE DATA QUANTIDADES

CEI NASSIF

Junho a Outubro/2020

72

CEI CARROSSEL 31

CEI ALGODÃO DOCE 51

CEI CECILIA NADER 04

CEI MARIA CELIA 01

TOTAL: 177

• Negociação com fornecedores de produtos e serviços para realinhamento de valores no período em que as unidades permanecerem fechadas.

4 - RELATÓRIOS, LISTAGENS, PRESTAÇÕES DE CONTAS – FÍSICA E FINANCEIRA.

Em conformidade com exigências da SEDUC no Termo de Colaboração, e Legislação vigente, entregas realizados nos prazos estipulados:

• Prestação de contas física e financeira trimestral e anual;

• Mensal, atendimento a todas as solicitações de relatórios adicionais e ou esclarecimentos necessários;

• Mês ????? – Aplicação de pesquisa de satisfação entre os pais das crianças matriculadas, conforme exigência em edital de chamamento;

• Alinhamento mensal com o setor financeiro da SEDUC das despesas realizadas para o repasse das parcelas de apenas as despesas efetivamente realizadas no período.

5 – VAGAS DISPONIBILIZADAS NO PERÍODO: CEI’s Janeiro a Meço Abril a Junho Julho a Setembro Outubro a Dezembro Algodão Doce 103 104 102 102 Carrossel 148 148 148 142

Dona Cecília Nader

Hossri 137 113 112 112

João Aldo Nassif 164 153 152 152

Maria Celia Nobili

Cassiani 60 58 58 56

Therezinha de Jesus

Tozzi de Camargo 137 100 105 108

Total 749 676 677 672

6 – INTEGRAÇÃO COM A REDE INTERSETORIAL/MUNICPAL.

Não ocorreu no período devido a pandemia do COVID 19 e principalmente pela não participação das crianças nas unidades.

7 – INTEGRAÇÃO COM A INICIATIVA PRIVADA.

Empresas Articulação

OSCIP – Trilhas do Jequitibá – Implantação de horta orgânica CEI Nassif.

Implantação de horta orgânica CEI Carrosel e Manutenção da Horta implantada no CEI Nassif em 2019.

8 – CONTROLE FINANCEIRO:

Quadro despesas e receitas no período

Saldo Anterior : R$ 0,00 Despesas com RH: R$ 4.860.739,61

Recebido no período Ref: TC R$ 5.013.988,92

Consumo e Serviços: R$ 494.740,02

Recebido no período: Ref. Negociação INSS 2019: R$ 462.911,40

09/2018: R$ 409.740,02

Rendimento de Aplicação: R$ 806,93 Tarifas bancárias: R$ 0,00 Devolução/recursos próprios:

R$ 5.241,40

Saldo Acumulado: R$ 537.209,04

R$ 5.892.688,67 R$ 5.892.688,67

9 – TRANSPARÊNCIA DAS AÇÕES

➢ Atualização permanente de site da Organização, com enfoque na aba de TRANSPARÊNCIA, localizado no URL:

“www.nisfram.org.br/transparencia.html”

➢ Atualização permanente de portal da Organização específico ao período da pandemia, localizado no URL: “www.covid.nisfram.org.br”

➢ Disponibilização das atividades, conteúdo e arquivos compartilhados às famílias, localizados nos URLs

• “www.bit.ly/fotos-ceialgodaodoce” • “www.bit.ly/fotos-ceicarrossel” • “www.bit.ly/fotos-ceicecilianader” • “www.bit.ly/fotos-ceinassif” • “www.bit.ly/fotos-ceitherezinha” • www.bit.ly/fotos-ceimariacelia

• Publicação balanço patrimonial

10 – DOCUMENTAÇÃO DE REGISTRO (ANEXOS): (x) Relatórios do período, das unidades;

(x) Pesquisa de satisfação/pais.

Sumaré, 02 de março de 2021.

Rosa Maria Góes da Silva Presidente