Rodada #1 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

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Assuntos da Rodada

Introdução. 1. Classificação de materiais. 1.1 Atributos para classificação de

materiais. 1.2 Etapas ou objetivos da classificação. 1.3. Sistemas de codificação de materiais. 1.4. Tipos de Classificação de materiais. 1.5. Metodologia de cálculo da curva ABC 2. Gestão de Estoques. 3. Compras 3.1 Organização do setor de compras. 3.2 Etapas do processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de compra. 3.5 Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF). 4. Logística. 4.1 Logística e Gestão da Cadeia de Suprimento. 4.2. Planejamento e Controle da Produção (PCP). 5. Recebimento e Armazenagem 5.1 Entrada. 5.2 Conferência. 5.3 Objetivos da armazenagem. 5.4 Critérios e técnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo físico (leiaute). 6. Distribuição de Materiais 6.1 Distribuição interna. 6.2. Características das modalidades de transporte. 6.3 Estrutura para distribuição. 7. Gestão Patrimonial 7.1 Tombamento de bens. 7.2 Controle de bens. 7.3 Inventário. 7.4 Alienação de bens. 7.5 Depreciação de bens. 7.6 Alterações e baixa de bens. 7.7 Administração do Patrimônio Imobiliário da União 7.8 Manutenções preventiva, corretiva e preditiva.

Rodada #1

Administração de Recursos

Materiais e Patrimoniais

Professor Renato Fenili

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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

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Importante!! A fim de otimizar o seu tempo de estudo e evitar redundâncias e

repetições no material, registre-se que o tópico “Compras no setor público” (usualmente o item 4 da programação dos editais do CESPE sobre a disciplina) será totalmente abordado nas rodadas de Licitações e Contratos Administrativos, ok? Caso contrário, o curso teria rodadas iguais nas duas disciplinas.

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a. Teoria em Tópicos

1. Tipos de recursos em organizações - Em uma organização, podemos identificar cinco tipos de recursos disponíveis, conforme disposto abaixo:

O foco de nossa disciplina é apenas o estudo dos recursos materiais, em sentido amplo.

2. Diferença entre recurso material e recurso patrimonial

Podemos dizer que o termo “recurso material” pode assumir dois sentidos. Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios físicos de que dispõe uma organização, indo desde aqueles relacionados à sua infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo aos materiais auxiliares (papel A4, por exemplo).

Em sentido estrito, é possível separar as definições de recurso material de recurso patrimonial:

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4 Recurso material = refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final, podendo este “produto final” ser um material processado ou um serviço. A natureza do recurso material não é permanente. Além disso, é geralmente possível armazená-lo em estoques.

Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do conceito de bens de venda (mercadorias, matérias-primas, produtos em fabricação e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares (por exemplo, material de expediente).

Recurso patrimonial = refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que são destinados à manutenção das atividades de uma organização. A natureza do recurso patrimonial é permanente (de duração esperada acima de dois anos). Além disso, nem sempre é possível armazená-lo em estoques.

Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organização (imóveis, terrenos, móveis e utensílios, veículos, máquinas e equipamentos, computadores e terminais, instalações etc), tomados em conjunto com seus ativos intangíveis.

3. Objetivo principal e secundários da Administração de Materiais – maximizar a utilização de recursos da organização (= é uma expressão do princípio da economicidade).

A fim de atingir o objetivo principal da Administração de Materiais (maximizar a utilização dos recursos da empresa), podemos estabelecer os objetivos secundários da Administração de Materiais:

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5 Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques.

4. Definição de classificação de materiais = é a aglutinação de materiais por características semelhantes.

5. Atributos de um Sistema de Classificação de Materiais (IMPORTANTE DEMAIS!!) Um sistema de classificação deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfatório. Para Viana (2011), são três os atributos de um bom sistema de classificação1_:

 Abrangência = a classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos físicos, financeiros, contábeis...são todos fundamentais em um sistema de classificação abrangente.

 Flexibilidade = Segundo Viana (2000), um sistema de classificação flexível é aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques. Enquanto a abrangência tem a ver com as características do material, a flexibilidade refere-se à “comunicação” entre os tipos de classificação, bem como à possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável.

 Praticidade = a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos.

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6 6. Etapas ou objetivos da classificação de materiais

 Catalogação = arrolamento dos itens de material que irão compor o catálogo final da organização;

 Simplificação = redução da diversidade de itens de material que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão no catálogo de materiais de apenas um deles. A simplificação é uma etapa que antecede – e que facilita – a normalização e a padronização;

 Identificação (Especificação) = descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado;  Normalização = estabelecimento de normas técnicas para os itens de

material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se dizer, da mesma forma, que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude. A entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);  Padronização = uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o

diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.);

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7  Codificação = atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de

material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código.

Dessa maneira, é através da classificação que os itens em estoque são agrupados segundo determinados critérios, sejam eles peso, forma, dimensões, tipo, uso etc. O resultado é a otimização dos controles de estoque, dos procedimentos de armazenagem e da operacionalização dos almoxarifados (= locais de armazenagem dos itens de material, na organização).

Importante salientar que, ao final da classificação dos materiais, o produto obtido é um catálogo, devidamente simplificado, cujos materiais apresentam-se especificados, normalizados (se for o caso), padronizados (se for o caso) e codificados. Este produto final é, assim, uma ferramenta de trabalho, ou seja, não necessariamente os itens lá constantes existem fisicamente na organização. Imagine que, em 2016, você comprou um scanner para a Câmara dos Deputados. Naquele ano, você inseriu o item no catálogo, seguindo as etapas para a classificação. Contudo, em 2017, o scanner foi doado. Em 2017, ante a necessidade de se adquirir novamente o scanner, não há a necessidade de se proceder novamente às etapas, já que as informações do item já constam do catálogo da Câmara dos Deputados, ok?

Iremos, por ora, abordar com maior profundidade a etapa de especificação de materiais.

Nesta etapa, há de se descrever o material, listando todas as suas características. A especificação é uma das informações mais importantes de um processo licitatório: ela servirá de base para que os fornecedores encaminhem suas propostas, bem como norteará a aceitação (ou não) do material entregue ao órgão público.

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8 Uma especificação mal feita (ou incompleta) pode condicionar a Administração Pública efetuar uma despesa na aquisição de um material de má qualidade, ou que simplesmente não prestará à aplicação desejada. Nas palavras do Manual de Licitações e Contratos do TCU:

Especificação incompleta do bem, obra ou serviço a ser contratado impede o licitante de fazer boa cotação e de apresentar a melhor proposta.

Os atributos de uma especificação podem ser os mais variados. Em especial, podemos citar: características gerais, acondicionamento, cores, dimensões, voltagem etc. Um exemplo de especificação2_{é assim apresentada:}

CANETA ESFEROGRÁFICA AZUL

MARCA(S) DE REFERÊNCIA: BIC; COMPACTOR; MOLIN. DESCRIÇÃO: caneta esferográfica ponta média.

MEDIDAS: 140 mm x 7 mm (comprimento x diâmetro), respectivamente.

CARACTERÍSTICAS: resina termoplástica, tinta a base de corantes orgânicos e solventes, ponta de latão, esfera de tungstênio de 1 mm, corpo em poliestireno totalmente transparente, tampas fixadas sob pressão, tampa clip ventilada, capacidade mínima de 1.500 metros de escrita.

PRAZO MÍNIMO DE VALIDADE: 12 (doze) meses, contados da data do recebimento definitivo. ACONDICIONAMENTO: caixa de papelão com 50 (cinquenta) unidades, com identificação e quantidade do material.

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9 Unidade: UNIDADE

Fazer constar, em processos licitatórios, a especificação completa do bem a ser adquirido é exigido pelo § 7º do art. 15 da Lei nº 8.666/93 (Lei de Licitações e Contratos):

Art. 15, § 7o_{Nas compras deverão ser observadas, ainda:}

I - a especificação completa do bem a ser adquirido sem indicação de marca;

A proibição de indicação de marca nas especificações não é absoluta. Vejamos o que normatiza o §5º do art. 7º da Lei de Licitações e Contratos:

Art. 7º, § 5o_{É vedada a realização de licitação cujo objeto inclua bens e serviços sem}

similaridade ou de marcas, características e especificações exclusivas, salvo nos casos em que for tecnicamente justificável, ou ainda quando o fornecimento de tais materiais e serviços for feito sob o regime de administração contratada3_{, previsto e discriminado no ato}

convocatório.

A Lei de Licitações e contratos veda a indicação arbitrária ou subjetiva da marca do bem a ser adquirido. Esta indicação “arbitrária e subjetiva” é referida, pela Lei de Licitações, como “preferência de marca” Assim, por exemplo, não se pode, ao especificar um aparelho de televisão, indicar apenas a marca “SONY”, sem que uma justificativa técnica robusta acompanhe esta ação.

No entanto, são 3 (três) as hipóteses nas quais a indicação de marca é permitida:  Como parâmetro de qualidade (critérios de comparação) = a indicação de marca

como parâmetro de qualidade pode ser admitida para facilitar a descrição do objeto a ser licitado, desde que seguidas das expressões “ou equivalente”, “ou

3_{O chamado “regime de administração contratada” recebeu veto presidencial. A menção a este} regime, pelo §5º do art. 7º da Lei de Licitações e Contratos não detém significado prático.

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10 similar” e “ou da melhor qualidade”, que representam a aceitação, pela Administração, de produtos similares aos indicados pela marca consignada;  Para atender ao princípio da padronização = a padronização de marca só é

possível em casos excepcionais, quando ficar incontestavelmente comprovado que apenas aquele produto, de marca certa, atende aos interesses da Administração. Neste caso, a indicação de marca ainda não padronizada passa, em geral, por um processo de homologação, que consiste na criação de grupo para pesquisarem no mercado as diversas marcas passíveis de atendimento da necessidade, estabelecendo parâmetros comparativos entre elas e homologando, com justificativas técnicas, aquela que melhor se amolde às necessidades do órgão público. O resultado do procedimento de homologação é um relatório, que deverá ser anexado ao processo de contratação;

 Quando for tecnicamente justificável = um exemplo seria a necessidade de pintar apenas uma parede em um salão cujas demais paredes tenham sido pintadas com um tinta específica (branca Coral Plus). Neste caso, poder-se-ia proceder à aquisição com a indicação específica desta marca, com a justificativa de que a compra de outra tinta iria implicar a falta de uniformização das cores no salão.

7. Sistemas de codificação de materiais

Os códigos atribuídos aos itens de material, após efetuadas as etapas de sua classificação, podem ser de três tipos, a saber:

• Alfabético = conjunto de letras que permite identificar o item de material. Devido à limitação de letras e à dificuldade de memorização, está caindo em desuso;

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11 • Alfanumérico = mescla números e letras para representar o material;

• Numérico = apenas números são utilizados na identificação do item. Possui aplicação mais simples, generalizada e ilimitada. É o mais indicado para a classificação de materiais.

Em adição, um bom sistema de codificação de materiais deve apresentar alguns requisitos, assim discriminados:

• expansividade = deve suportar um aumento no rol de sua classificação, esperado com o crescimento da organização;

• unicidade = o código é a “chave primária” do item de material. Isso significa que há apenas um código para cada item;

• simplicidade = facilidade de compreensão e de uso; • concisão = refere-se à objetividade do sistema;

• operacionalidade = o uso do sistema de codificação deve ser “prático e robusto no campo”;

• confiabilidade = o sistema de codificação deve assegurar a qualidade que dele se espera;

• versatilidade = possibilidade de adequação às mais variadas aplicações; e • padronização = existência de regras estruturadas na codificação do item.

7.1. Tipos de sistemas de codificação de materiais

Há três Sistemas de Codificação de Material que merecem nossa atenção. São eles:

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12  Sistema de Codificação Decimal;

 Sistema FSC (Federal Supply Classification), e

 Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française).

O sistema numérico decimal é o mais importante para o concurso4_{. Teve sua}

origem na organização de bibliotecas, que empregava, originalmente, a Classificação Decimal Universal, a mais simples das classificações, constituída de uma concatenação de grupos (ou chaves aglutinadoras), numerados de 1 a 99.

A estrutura do código decimal é apresentada no esquema a seguir:

Há três componentes do código: grupo – classe – identificação.

O grupo é referente à distinção mais “macro” entre os materiais. Refere-se, por exemplo, a categorias do tipo “material de informática” ou “material hidráulico”. Sua numeração é compreendida entre 1 e 99.

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13 A classe distingue materiais pertencentes a um mesmo grupo. Impressora, computador, HD externo...são todos pertencentes ao grupo “material” de informática, mas apresentam classes distintas.

Por fim, a identificação é alusiva a uma especificação mais individualizada do item de material.

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b. Questões (Revisão 1)

QUESTÃO 1 - CESPE – SEAD FUNESA - 2008

É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa.

QUESTÃO 2 - CESPE – CNPQ - 2011

Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência.

QUESTÃO 3 - CESPE – STM – 2008 - ADAPTADA

A administração de materiais visa a colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa.

QUESTÃO 4 - IFC – UFSC - 2009

Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA.

a) Criatividade, inovação e flexibilidade. b) Mudança, adaptação e estratégia. c) Abrangência, criatividade e inovação. d) Abrangência, flexibilidade e praticidade. e) Praticidade, estratégia e reorganização.

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15 QUESTÃO 5 - CESPE – SESA ES - 2011

Simplificação, especificação e normalização são etapas da classificação de materiais.

QUESTÃO 6 - CESPE – ABIN - 2010

Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação.

QUESTÃO 7 – CESPE – IPOJUCA - 2009

Para que uma codificação se torne uma ferramenta efetiva de controle e facilitadora da gestão de materiais, é necessário que a estrutura estabelecida para ela atenda a requisitos como expansividade (o sistema de codificação deve aceitar ou comportar um aumento no rol de sua classificação), unicidade (possibilita identificar ou indicar características do material) e operacionalidade (facilidade de aplicação a processos manuais, mecânicos ou eletrônicos).

QUESTÃO 8 – CESPE – MS - 2008

A codificação de materiais consiste em ordená-los de forma sistemática e seguindo um plano metódico, visando dar a cada um dos materiais um número para permitir sua identificação rápida, fácil e segura. O sistema mais simples de codificação de materiais é o decimal. Nesse sistema os materiais são classificados em grupos, numerando-os de 1 a 99.

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16 QUESTÃO 9 – CESPE – MS - 2008

A codificação do FSC (Federal Supply Classification) divide os materiais em normalizados e específicos.

QUESTÃO 10 - INÉDITA

A codificação CSSF divide os materiais em normalizados e específicos.

QUESTÃO 11 – CESPE – CADE - 2012

Os principais componentes das organizações são os recursos materiais – espaço, instalações, máquinas, equipamentos –, e os recursos intangíveis – tempo e conhecimentos –, que, por si só, definem o escopo de atuação de cada organização.

QUESTÃO 12 – CESPE – ABIN - 2010

Em um hospital, o médico de plantão, em 13/10/2010 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em 14/10/2010, um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que apresenta a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação hipotética, do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas um dos medicamentos pelo hospital favoreceria sua normalização.

QUESTÃO 13 – CESPE – TJ / AL – 2012

Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de

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17 materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis. Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de codificação de materiais denominado:

a) número sequencial. b) método alfabético. c) método alfanumérico. d) método misto.

e) método decimal.

QUESTÃO 14 – CESPE – CÂMARA DOS DEPUTADOS – 2012

O sistema alfabético, por ser de fácil memorização, é o mais indicado para a classificação de materiais.

QUESTÃO 15 – CESPE – BACEN - 2013

A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes, no qual são utilizados os critérios de abrangência, flexibilidade e praticidade.

QUESTÃO 16 – CESPE – PRF – 2014

A abrangência, a flexibilidade e a praticidade são os principais atributos para a classificação de materiais.

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18 QUESTÃO 17 – CESPE – ICMBIO - 2014

A abrangência, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificação de materiais.

QUESTÃO 18 – CESPE – ANTAQ - 2014

São atributos para classificação dos materiais: a abrangência, a confiabilidade, a flexibilidade, a variedade e a generalidade.

QUESTÃO 19 – CESPE - TRT 8ª Região – 2016

Entre os componentes da classificação de materiais, incluem-se a catalogação, a simplificação e a especificação.

QUESTÃO 20 – CESPE – DPU – 2016

Classificar materiais é um ato de agrupá-los segundo a forma, a dimensão, o peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão.

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c. Questões (Revisão 2)

QUESTÃO 21 – CESPE – MPE / PI – 2012

A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

QUESTÃO 22 – INÉDITA

Um sistema de classificação de materiais deve ser abrangente, ou seja, deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação.

Para o inventário de material permanente, deve-se considerar o material cuja vida útil estimada seja superior a dois anos.

O objetivo de classificar materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa.

QUESTÃO 25 – CESPE – TRT 8ª REGIÃO – 2016

O sistema de classificação e de codificação de materiais caiu em desuso com o processo de automação das organizações.

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20 QUESTÃO 26 – INÉDITA

Suponha que determinada empresa utilize o sistema decimal para classificação e codificação dos itens em estoque, no seguinte formato:

Nessa situação, nos códigos referentes aos itens “relé” e “disjuntor”, os dois primeiros dígitos são iguais.

QUESTÃO 27 – CESPE – TRE / GO – 2015

Classificação consiste no agrupamento de materiais de acordo com características semelhantes.

A classificação de materiais deve ser direta e simples: a abrangência constitui um atributo para tal classificação.

QUESTÃO 29 – CESPE – MPOG - 2015

A abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos direto e simples de classificar os materiais.

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21 Por meio da codificação de materiais definem-se instruções e técnicas de controle de estoques e compras indispensáveis ao bom desempenho das unidades de uma empresa.

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22

d. Mapa Mental (Revisão 3)

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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 23

e. Gabarito

1 2 3 4 5 C E C D C 6 7 8 9 10 E E C E C 11 12 13 14 15 E C E E C 16 17 18 19 20 C C E C C 21 22 23 24 25 C E C C E 26 27 28 29 30 C C Anulada E C

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f. Breves comentários às questões

QUESTÃO 1 - CESPE – SEAD FUNESA - 2008

É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa.

Uma administração de materiais eficiente implica a minimização de desperdícios pela organização. Em outras palavras, maximiza-se o uso dos recursos disponíveis, através de uma gestão de materiais eficiente. O enunciado está certo.

QUESTÃO 2 - CESPE – CNPQ – 2011

Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência.

Esta questão apresenta uma “pegadinha” da banca. Ao minimizarmos o uso dos recursos, estamos dando um passo rumo ao desperdício. O administrador de materiais deve buscar a maximização do uso dos recursos, sempre. Assim, a questão está errada.

QUESTÃO 3 - CESPE – STM – 2008 - ADAPTADA

A administração de materiais visa a colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa.

A afirmativa apresenta alguns dos objetivos secundários da Administração de Recursos Materiais.

Logicamente, a assertiva está voltada à Gestão de Materiais aplicada no processo produtivo de uma empresa. Não podemos esquecer que a Gestão de Materiais também contempla os

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25 materiais auxiliares, especialmente em órgãos públicos. De qualquer forma, a questão está certa.

QUESTÃO 4 - IFC – UFSC – 2009

Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA.

a) Criatividade, inovação e flexibilidade. b) Mudança, adaptação e estratégia. c) Abrangência, criatividade e inovação.

d) Abrangência, flexibilidade e praticidade.

e) Praticidade, estratégia e reorganização.

Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que são comuns a quase todas as atividades administrativas (busca pela inovação e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes à classificação de materiais são os 3 mencionados anteriormente: abrangência, flexibilidade e praticidade. Assim, a alternativa D está correta.

QUESTÃO 5 - CESPE – SESA ES - 2011

Simplificação, especificação e normalização são etapas da classificação de materiais.

A assertiva acima está de acordo com o que vimos, no que diz respeito às etapas da classificação de materiais. Faltou apenas a menção à padronização, o que não compromete o enunciado. A questão, portanto, está certa.

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26 Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação.

Parafusos de diferentes tipos usualmente têm aplicações distintas. Assim, não há de se falar de simplificação, mas sim de uma especificação apropriada para cada parafuso. A assertiva está errada.

QUESTÃO 7 – CESPE – IPOJUCA - 2009

Para que uma codificação se torne uma ferramenta efetiva de controle e facilitadora da gestão de materiais, é necessário que a estrutura estabelecida para ela atenda a requisitos como expansividade (o sistema de codificação deve aceitar ou comportar um aumento no rol de sua classificação), unicidade (possibilita identificar ou indicar características do material) e operacionalidade (facilidade de aplicação a processos manuais, mecânicos ou eletrônicos).

A unicidade não tem a ver com a identificação das características do material, mas sim com a existência de apenas um código para cada item. A questão está errada.

QUESTÃO 8 – CESPE – MS - 2008

A codificação de materiais consiste em ordená-los de forma sistemática e seguindo um plano metódico, visando dar a cada um dos materiais um número para permitir sua identificação rápida, fácil e segura. O sistema mais simples de codificação de materiais é o decimal. Nesse sistema os materiais são classificados em grupos, numerando-os de 1 a 99.

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A assertiva está correta, conforme a estrutura do código decimal, abordada na parte teórica da rodada.

QUESTÃO 9 – CESPE – MS – 2008

A codificação do FSC (Federal Supply Classification) divide os materiais em normalizados e específicos.

O Federal Supply Classification (FSC) é um sistema desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os

materiais movimentados pelos diversos departamentos do governo americano.

O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é denominado Federal Stock Number (FSN). É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes:

grupo, subgrupo, classe e número de identificação. Não distingue os itens nas categorias “normalizados” e “específicos”.

A assertiva está errada.

QUESTÃO 10 - INÉDITA

A codificação CSSF divide os materiais em normalizados e específicos.

O CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française) é um sistema francês de codificação (8 algarismos), que classifica os materiais em normalizados e específicos:

 Normalizados: materiais de ampla aplicação, não sendo específicos a determinada máquina ou equipamento (ex: parafusos, lâmpadas, conectores etc.);

 Específicos: materiais com aplicabilidade restrita a determinado equipamento (ex: compressor para geladeira Brastemp).

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28 A assertiva está certa.

QUESTÃO 11 – CESPE – CADE - 2012

Os principais componentes das organizações são os recursos materiais – espaço, instalações, máquinas, equipamentos –, e os recursos intangíveis – tempo e conhecimentos –, que, por si só, definem o escopo de atuação de cada organização.

Em geral, os recursos materiais são acessórios no contexto organizacional. Isso significa que prestam à consecução dos objetivos organizacionais, que devem ser definidos em momento anterior à sua seleção. A questão está errada.

QUESTÃO 12 – CESPE – ABIN - 2010

Em um hospital, o médico de plantão, em 13/10/2010 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em 14/10/2010, um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que apresenta a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação hipotética, do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas um dos medicamentos pelo hospital favoreceria sua normalização.

Como vimos, a simplificação (redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim) favorece a normalização. Aliás, a simplificação favorece a gestão, em geral do estoque. Favorece, inclusive, uma decisão posterior em termos de padronização, se houver. A assertiva está certa.

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29 Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis. Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de codificação de materiais denominado:

a) número sequencial. b) método alfabético. c) método alfanumérico. d) método misto.

e) método decimal.

Trata-se do sistema de codificação decimal, como vimos na parte teórica da rodada. Resposta: E.

O sistema alfabético, por ser de fácil memorização, é o mais indicado para a classificação de materiais.

O sistema alfabético possui uma limitação (relativa) no que concerne à expansividade, bem como é de difícil memorização. A questão está errada.

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30

A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes, no qual são utilizados os critérios de abrangência, flexibilidade e praticidade.

...apenas para fixar a teoria vista anteriormente. A assertiva está correta.

QUESTÃO 16 – CESPE – PRF – 2014

A abrangência, a flexibilidade e a praticidade são os principais atributos para a classificação de materiais.

QUESTÃO 17 – CESPE – ICMBIO – 2014

A abrangência, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificação de materiais.

QUESTÃO 18 – CESPE – ANTAQ – 2014

São atributos para classificação dos materiais: a abrangência, a confiabilidade, a flexibilidade, a variedade e a generalidade.

A confiabilidade, a variedade e a generalidade não são atributos, conforme vimos na parte teórica desta rodada. A assertiva está errada.

QUESTÃO 19 – CESPE - TRT 8ª Região – 2016

Entre os componentes da classificação de materiais, incluem-se a catalogação, a simplificação e a especificação.

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31 ...apenas para reforçar a teoria. Note que a banca utilizou a expressão “componentes”! Item correto.

QUESTÃO 20 – CESPE – DPU – 2016

Classificar materiais é um ato de agrupá-los segundo a forma, a dimensão, o peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão.

O enunciado foi baseado no seguinte excerto de Dias (2009, p. 203): “o objetivo da classificação de materiais é catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar todos os materiais componentes do estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sua ausência impede o controle eficiente dos estoques, a criação de procedimentos de armazenagem adequados e a correta operacionalização do almoxarifado. Classificar um material é agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc. A classificação não deve gerar confusão, isto é, o produto não poderá ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo havendo semelhanças”.

A assertiva está correta.

QUESTÃO 21 – CESPE – MPE / PI – 2012

A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

Objetivo: Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques.

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Um sistema de classificação de materiais deve ser abrangente, ou seja, deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação.

Um sistema de classificação abrangente é aquele que trata de uma gama de características ao invés de reunir apenas materiais para serem classificados. A questão trata, na realidade, do atributo da flexibilidade. (VIANA, 2000, p. 53). Item errado.

Para o inventário de material permanente, deve-se considerar o material cuja vida útil estimada seja superior a dois anos.

...apenas para reforçar o exposto na parte teórica da rodada. Item correto.

O objetivo de classificar materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa.

Trata-se de período extraído de Dias (1995, p. 176). A afirmativa está correta.

QUESTÃO 25 – CESPE – TRT 8ª REGIÃO – 2016

O sistema de classificação e de codificação de materiais caiu em desuso com o processo de automação das organizações.

Com a automatização, as rotinas de classificação e otimização não foram abandonadas, mas sim otimizadas. A assertiva está errada.

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Suponha que determinada empresa utilize o sistema decimal para classificação e codificação dos itens em estoque, no seguinte formato:

Nessa situação, nos códigos referentes aos itens “relé” e “disjuntor”, os dois primeiros dígitos são iguais.

Ambos os componentes citados (relé e disjuntor) são materiais elétricos. São inseridos, pois, no mesmo grupo, diferindo do código de classe em diante, conforme o seguinte esquema:

Item correto.

Classificação consiste no agrupamento de materiais de acordo com características semelhantes.

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34 QUESTÃO 28 – CESPE – TRE / GO – 2015

A classificação de materiais deve ser direta e simples: a abrangência constitui um atributo para tal classificação.

Parecer do CESPE:

“A redação do item prejudicou seu julgamento objetivo. Por essa razão, opta-se por sua anulação”

A anulação é justificada pelo uso dos “dois pontos” no enunciado, denotando um aspecto de explicação pela expressão que segue ao final. O atributo que se refere ao aspecto “simples e direto” de um sistema de classificação é a praticidade.

QUESTÃO 29 – CESPE – MPOG - 2015

A abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos direto e simples de classificar os materiais.

“Praticidade = a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor

procedimentos complexos”. Item errado.

QUESTÃO 30 – CESPE – TELEBRAS – 2013

Por meio da codificação de materiais definem-se instruções e técnicas de controle de estoques e compras indispensáveis ao bom desempenho das unidades de uma empresa.

OBJETIVOS DA CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS

• Desenvolver métodos de codificação que por um modo simples, racional, metódico e claro, identifique-se os materiais;

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• Facilitar o controle de estoques;

• Evitar duplicidade de itens em estoque;

• Facilitar as comunicações internas da organização no que se refere a materiais e compras; • Permitir atividades de gestão de estoques e compras;

• Definir instruções, técnicas de controle de estoques e compras, indispensáveis ao bom desempenho das unidades da empresa.